word设置制表位技巧

word设置制表位技巧

制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。多次单击水平标尺左端的按钮，直至出现所需制表位类型，然后单击标尺，即可设置制表位。

文档默认的制表位是2个字符，如要更改默认的制表位的间距，可以在【制表位】对话框的【默认制表位】微调框中输入所需制表位间距。

1 设置制表位的对齐方式

使用制表位能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如，句号或划线。

设置制表位的对齐方式的方法是选定要在其中设置制表位的段落。也可以先选定制表符，再输入文本，单击水平标尺最左端的制表符（单击它可以切换各种制表符）处，如图26所示。直到出现所需制表符类型，即左、右、居中、小数点或竖线

对齐方式制表位。

图26 各种制表位的对齐方式

在水平标尺上单击要插入制表位的位置。按下Tab键，这时就会出现一个制表符，然后输入文字，就会按照所设置制表位对齐所输入的文字了。

设置完第1行之后，必须在第2行相同的位置重新设置相同的制表位，然后按Tab 键，才有与第1行相同的效果。

2 设置制表位前导符

设置制表位的前导符的方法是，单击【格式】|【制表位】命令。打开如图27所示的对话框。在【制表位位置】文本框中，输入新制表符的位置，然后单击【设置】按钮，也可在列表框中选择要为其添加前导符的已有制表位。

图27 【制表位】对话框

在【对齐方式】选项组中，选择在制表位输入文本的对齐方式，这里的设置意义与上面的设置制表位的对齐方式形式相同。在【前导符】选项组中，选择所需前导符选项，单击【确定】按钮后，5种前导符的类型如图28所示。

图28 设置制表位的前导符及其效果

如要删除或移动制表位，方法很简单，先选定包含要删除或移动的制表位的段落，将制表位标记向下拖离水平标尺即可删除该制表位，然后在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。

3 手动给目录添加制表符

在文档的目录中有时还需要手动添加一些在标题外的目录选项，或者要对已经生成好了的目录进行修改。这时可以用制表符手动进行生成目录，如要把下面图29中前面无制表符的目录改成有制表符的目录格式。其操作步骤如下：

图29 部分无制表符的目录

（1）把光标移到“输入文档16”的“16”前面。

（2）单击【格式】菜单，在下拉菜单中选取【制表位】选项，弹出【制表位】对话框。

（3）在【制表位位置】输入框中输入制表位的字符数，如输入39字符，或者是16.88字符，这个字符数要看当前文档所定的版心来决定。

（4）单击【设置】按钮，把制表位字符设置好。

（5）在【对齐方式】下面的选项中选中【右对齐】的复选框。

（6）在【前导符】下面的选项中选择与已经存在的制表符相同的制表符，一般是选中“2”或者“5”这两种制表符。

（7）单击【确定】按钮。

（8）按下键盘上的Tab键，就可以设置好制表符了。

4 快速格式化文档的技巧

下面介绍Word的格式化手段，作一个一些叙述，希望可以给大家的工作带来些便利。

如果文档中有数个不相邻的部分需要有同样的格式，可以使用格式刷来完成它们的格式统一任务。相对于复制段落格式和字符格式，格式刷的使用办法略有不同。

（1）复制段落格式时，首先为第一部分的段落设置好格式，然后在光标置于这一段的情况下用鼠标左键双击工具栏上的格式刷。之后鼠标指针上就多了个小刷子，在对应段落上选中并拖动格式刷，就可以把第一部分的格式给拷贝过去了。

（2）如果是复制字符格式，则在设置好第一个字符格式后，选中这个字符，双击格式刷按钮，然后在其他需要拷贝格式的字符上单击格式刷即可。注意对于字符的解释，中文和英文略有不同。因为英文是天然分词的，所以，每点击一下，刷的是一个单词，而对于中文，Word 具有一定的分词功能。比如用一个带有加粗格式的刷子在本句开始的“比如”一词中间单击，则这两个字都会被加粗。所以，在中文文档中使用格式刷的时候，可以使用拖动选择对象的方式，来增加应用格式的准确性。

（3）编辑长篇文档时，自然会牵涉到一套严密的文档体系。一方面，对于不同的标题，最好使用不同的字体、段落格式等区分开，另一方面，长篇文档前前后后的同样的标题，又应该保持格式的统一，不然，整个文档就会显得凌乱不堪。在初稿完成后对这样凌乱的文稿进行修改，无疑是令人头痛的事。比如有人曾抱怨说，“在她写论文的时候，一坐到电脑前，灵感就全没了”，而她打字速度是很快的。这是由于她不懂得如何在Word 里组织长篇文档，于是就告诉了她关于“样式”的一些技巧。在初步掌握了样式之后，可以试试令人迷惑的“大纲”视图模式——结合样式的使用，在这种视图模式下组织长篇文档，真是方便极了。

（4）快速取消格式。了解了样式的基础知识之后，相信你会越来越自觉地去查看当前段落的样式。在Word中，常用的正文样式有“正文”和“正文（首行缩进两字）”。后一种自然是为中国的用户专门设置的。但有时候，因为操作的关系，使得某个应用了“正文（首行缩进两字）”的段落的首行缩进消失了，而其余段落则正常，也就是说，样式被临时更改了。这时，若想取消某个段落临时附加的格式，可以使用快捷键“Ctrl＋Q”

来取消格式。

（5）当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段（注意，如果只是想把该段的字体、字号及字样（如加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信息（如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行符）。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前

的选定栏（文本左侧的空白区，鼠标光标在此处变为“”）中单击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即可。

（6）有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”框的下拉列表，在Word中双击该段所属的样式选项。在弹出的【重新应用样式】对话框中选择【对选定内容重新应用样式中的格式】单选钮，再按【确定】按钮。另外，如果想把某一类段落（如“标题2”）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出【重新应用样式】对话框，选定默认的【以选定内容为模板重新定义本样式(R)】单选钮，然后单击【确定】按钮。