制表位的使用方法

制表位的使用方法

Q1.什么是制表位？有什么用处？

答：根据Word“帮助”的解释：制表位是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

按我的理解，制表位是用来规字符所处的位置的。虽然没有表格，但是，利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以，把它称为制表位。

人们也可以利用空格键来规字符的位置，但是，一键一键地敲，那就太麻烦了，而且，也不能保证能排得很规矩。利用制表位就可以克服以上缺点。所以，当人们给出选择题的答案时；打印菜单时；写价目表时；编排公式时；编写文档目录时；写公文的单位落款时；在文件后署或日期时；……都需要使用制表位。

Q2.制表位有几种？它和制表符是什么关系？

答：根据根据Word“帮助”的解释：制表位有5种，分别用符号表示他们，这些符号就

叫制表符。这5种制表位的制表符是：

图15个制表符

左对齐是把字符编排到制表符的右面；右对齐是把字符编排到制表符的左面；居中是把字符编排在制表符的两侧；竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线；小数点对齐当然是把小数点对整齐了。

其实，除了这5种制表符以外，还有一个默认的制表符，它是按过“Tab”键以后产生的那个灰色向右的箭头。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。所以，这个制表符本身也可以规字符的位置。

但是，要想保证在文本中有这个默认制表符出现，还需进行如下的设置：（1）用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口；

（2）在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。

Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱？

答：用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关容隔开了，而且它们可以自动对齐。例如：

当打印时，制表符是不会被显示出来的。这就是一个很规的菜谱。

使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。不过，还是用下面介绍的设置制表位的方法来规字符的位置更好些。

Q4.怎样设置制表位？

答：所谓设置制表位，就是在水平标尺上置入制表符，用以规在主窗口中输入的各字符或文本的位置的。在水平标尺上设置制表位的方法有两种。一种是用鼠标点击法；另一种是用菜单命令的精确设置法。可以在水平标尺上设置一个制表位，也可以设置多个制表位，这要根据需要而定。

（1）用鼠标点击法设置制表位的方法:首先从水平标尺跟垂直标尺相交点处的那个小方框（见下图左上角。也称它是制表符选择按钮），再用单击的方法找出你所需要的制表符，然后再用在水平标尺上单击的方法把这个制表符放到标尺上就可以了。下面的4个制表符都是用这种方法设置的。

图2 用鼠标设置制表位

在制表符选择器中，除了那5个对齐制表符外，还有“首行缩进符”（在标尺上方的那个）和“左缩进符”（在标尺下方的那个）。其实，它们也是规字符位置的。

（2）用菜单命令设置制表位的方法：用“格式”→“制表位”命令，调出“制表位”对话框（见下图），然后再对“制表位位置”、“对齐方式”和“前导符”等进行选择。所谓“前导符”就是准备加到字符前的小圆点、细线条等。

图3用菜单设置制表位

上图就是把居中制表位置于标尺第20个字符的设置。这样设置过后，还必须点击“设置”和“确定”按钮后，设置才是有效的。所谓“有效”，就是在水平标尺上出现你设置的制表符。

如果需要对一个以上的制表位进行设置，每设置完一个制表位后，只需点击“设置”按钮就可以了，不要按“确定”按钮。待各个制表位都“设置”完毕以后才按“确定”键。按过“确定”键以后，在水平标尺上就会出现相应的制表符了。

其实，用双击水平标尺的方法也可以调出“制表位”对话框。当双击标尺的空白处时,制表位的位置是用字符数作单位的；当双击水平标尺的数字标记，制表位的位置就是用厘米数作单位表示的。

Q5.怎样使用制表位改变字符的位置？

答：如果想要改变文本中的哪些字符的位置，就应该首先把光标指针（插入点）插到哪个字符的前面,然后再进行制表位设置。当确认在水平标尺上出现相应的制表符后，按一下“tab”键就可以使字符易位了。

例如，当我们想把上一段最后一行的“易位了。”这三个字插到第30字符的后面时，就应该把插入点插到“易”字前，然后把左对齐制表符设置到水平标尺的第30字符上，再单击“Tab”键，这一行就变成下述的样子了：

“应的制表符后，按一下“tab”键就可以使字符易位了。”

Q6.怎样插入竖线对齐符？

答：首先把光标指针（插入点）插到需要插入竖线的段落中（的任一处），然后在对齐字符选择框中找出竖线对齐符。该段落的哪个位置需要竖线对齐符，就在水平标尺的哪个位置单击即成。

Q7.怎样利用制表位输入字符或文本？

答：现在用怎样输入以下文本为例，来具体说明制表位的使用方法：

（1）首先要将光标指针（插入点）置于要输入文本的那一行的左端；

（2）根据要求选择制表位：从上述要求可知，文本有4个分段，因此，需要有4个制表位。可以分别是左对齐、居中、小数点对齐和右对齐（见下图。任你选择）。

（3）设置制表位：设置方法见本文第4问。在下图的水平标尺上显示的4个制表符就是根据第（2）条的要求设置的；

（4）各个制表符都在标尺上就位了以后，就可以输入文本了。怎样输入呢？

图4文本输入过程显示

其实，输入文本的过程在图4中已经完全显示出来了。其中的横向灰色键头是表示按过一次Tab键；左下弯的那个小键头就表示你按过一次回车键。为什么在输入字符前都要按一下“Tab”键，其作用是执行制表位的设置。

为了有助于理解，让我把怎样输入第一行的操作过程叙述一下(请参照上图)：按Tab键→键入“姓名”→按Tab键→键入“年龄”→按Tab键→键入“成.绩”→按Tab键→键入“评价”→按Enter键，第1行就输入完了。紧接着第二行、第三行……也是按这个顺序输入的。

（注：这里的7个箭头“→”表示操作的过程，与制表位无关。也可以用其他符号，例如顿号、斜线等表示）。