签约仪式礼仪

三、参加签字仪式的礼仪要求
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1、注意妆容
2、注意服饰礼仪 3、注意仪态礼仪
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4、注意社交礼仪
• 在签字桌上，应事先安放好待签的合同文本以及 签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
• （三）签署涉外商务合同时，需在签字桌 上摆放双方国旗
• 插放国旗时，各方的国旗需插放在该方签字人座 椅的正前方。
•一、签字仪式的准备工作
• （一）布置好签字厅 • （二）准备好签字用具 • （三）签署涉外商务合同时，需在签字桌上摆放双 方国旗 • （四）确定好签字人员 • 签字仪式之前，有关各方应事先确定好参加仪式的 人员，签字人由签字双方各自确定，双方签字人的 身份地位应大致相当。 • 参加签字的各方，事先还要安排一名熟悉仪式程序 的助签人员，签字时给文本翻页，并指明签字处， 防止漏签的事情发生。 • （五）做好需要签署的合同文本 • 由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文 本。
签约仪式礼仪
签约仪式：是合作双方或多方经过谈判或协商，就彼此间的政 治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议后，由 双方正式代表在有关的协议或合同上签字的一种庄严而又隆重 的仪式。
• 一、签字仪式的准备工作
• （一）布置好签字厅
• 签字厅的布置
• 1、室内应铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设墨绿 色的台布。 • 2、签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅。 • 3、签署双边性合同时，可放置两张座椅，供签字人就座。
签字仪式并列式排座
客方参加签字的人员
客方助签人
主方参加签字的人员
主方助签人
客方签字 人
主方签字 人
签字桌 正门
签字仪式相对式排座
客方助签人 客方签字 人 主方助签人 主方签字 人
签字桌
客方参加签字的人员 主方参加签字的人员
正门
•一、签字仪式的准备工作 • （一）布置好签字厅 • （二）准备好签字用具
二、 签字仪式的正式程序
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•ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（一）就座 有关各方人员进入签字厅，在既定座位上各就各位； 双方签字人员在规定席位入座；（主左客右） 助签人站立在主签人的外侧，协助翻文本，指明签字 处。 （二）签字人正式签字 签字时， 按照国际惯例，遵守“轮换制”。 1．首先签署己方保存的文本，签在左边首位处，然后 由助签人互相交换文本，再签署他方保存的文本。 2．因此，每个签字人在己方保留的合同文本上签字时， 都是名列首位。目的是显示机会均等、各方平等。
• （三）交换文本 • 签字完毕，双方主签人起立交换文本，并相互握手，全 场人员应鼓掌表示祝贺。 • （四）共饮香槟酒互相道贺 • 交换已签的合同文本后，双方出席签字仪式的人员当场 干一杯香槟酒是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。 • （五）拍照 • 有些签字仪式拍照不受限制，有的签字仪式只能在这个 时候拍照。 • （六）公证 • 可以安排公证人员在现场公证。 • （七）退场 • 先请双方领导退场，然后客方、主方人员依次退场。
• 4、签署多边性合同时，可以仅放一张座椅，供各方签字人签字 时轮流就座；也可以为每位签字人提供座椅。签字人就座时，一 般应面对正门。
• 签署人及随行人员的座次安排
• （1）客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人就座于签字桌 左侧。 • （2）双方各自助签人，分别站立于己方签字人的外侧，以便随 时对签字人提供帮助。 • （3）双方其他随员，可以按照一定的顺序在己方签字人的正对 面就座；也可依照职位的高低，依次自左至右(客方)或是自右至 左(主方)排成一行（面向正门），站立于己方签字人的身后。 • （4）当一行站不完时，可按照以上顺序并遵照“前高后低”的 惯例，排成两行、三行或四行。 • （5）原则上，双方随员人数大体上相当。