关于进一步规范公司公章管理和使用的通知
公司规范印章管理制度
公司规范印章管理制度一、总则为加强公司印章的管理，确保公司业务活动的安全、合规，根据《中华人民共和国民法典》及相关法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。
二、印章种类与制作1. 公司应明确设立各类印章，包括但不限于公章、法人章、财务专用章等，并对其使用范围进行明确规定。
2. 印章的制作应严格审批程序，由法定代表人或其授权人批准后方可进行。
3. 新设立的印章需在公安机关指定的单位刻制，并做好登记备案工作。
三、印章保管与使用1. 公司应指定专人负责印章的保管，严禁私自携带印章外出。
2. 使用印章必须遵循严格的审批流程，未经授权不得擅自盖章。
3. 印章使用后应及时归还，并在专门的印章使用登记簿上记录用章时间、用途及使用人等信息。
4. 对于重要文件的盖章，应由两名以上管理人员共同监督执行。
四、印章遗失或损坏处理1. 发现印章遗失或损坏时，应立即报告公司领导，并启动应急预案。
2. 及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布公告，声明作废。
3. 对因印章遗失或损坏造成的损失，应追究相关人员的责任。
五、印章管理的监督与检查1. 公司应定期对印章使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。
2. 建立印章管理责任追究机制，对于违反印章管理规定的行为，依规进行处理。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：公司印章管理规范是企业内部控制的重要组成部分，它不仅关系到企业运营的效率，更关系到企业的法律安全。
通过上述规范的实施，可以有效地避免印章管理中的漏洞，保障企业的利益不受侵害，同时也能够提升企业形象，增强合作伙伴和客户的信任度。
企业应当根据自身的实际情况，不断完善和细化印章管理制度，确保其切实可行、有效运行。
公司各类印章管理办法
X X X X X X X X有限公司文件XXXXX〔20XX〕XX 号签发人：XXXXX★关于印发《XXXX有限公司印章管理办法》的通知集团各部门、各单位：经集团公司领导研究决定，现将《XXXX有限公司印章管理办法》予以印发，望各部门、各单位认真学习,严格执行。
特此通知附件：XXXX有限公司印章管理办法二○XX年XX月XX日主题词：印章管理办法修订主送：XXXX有限公司总裁办公室印发（共20份）XXXX有限公司印章管理办法第一章总则第一条为进一步加强XXXX有限公司（以下简称“集团公司”）印章管理，明确印章使用范围和法律责任，规范印章刻制、使用和保管流程，确保印章安全，切实有效防范风险，特制定本办法。
第二条本办法所指印章包括公司法人印章（以下简称“公章”）、合同专用章、法定代表人印章、财务专用章、部门章以及其它具有法律效力的印章。
公司公章主要用于企业办理股权变更、召开公司重要决议、办理银行信贷、担保、报批报建手续办理、职称评定及办理单位证明等对外具有法律效力的文件的用印；合同专用章主要用于对外签订合同使用；财务专用章及法定代表人印章主要用于办理银行开户、销户，发放工资，出具银行承兑汇票，办理银行贷款、转账及进行银行核保使用；部门专用章须在集团授权范围内使用，原则上部门专用章仅限于内部使用，主要用于内部管理制度、公告、会议纪要等文件的下发等,禁止对外使用，严禁部门专用章代替公章使用。
对于未经公司同意私自对外使用部门专用章的，公司有权依法追求相关责任人的法律责任。
第三条本办法适用于集团公司及各分子公司。
第二章印章的归口管理部门第四条集团公司董事长拥有对集团公司及各分子公司印章刻制的最终审批权和最高决策权。
第五条集团公司董事长授权财务结算中心印章管理科专人，负责集团公司及各分子公司公章、合同专用章的统一刻制、保管及销毁；集团公司各职能中心、各分子公司部门章的统一刻制及销毁。
集团公司财务结算中心印章管理科负责对各职能中心、各分子公司部门章的使用情况进行监督、检查。
关于印章使用规范的通知
关于印章使用规范的通知各位同事：大家好！印章作为公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，其使用的规范性和安全性直接关系到公司的合法权益和正常运营。
为了加强印章管理，保障印章使用的合法性、严肃性和安全性，现对印章的使用规范作出如下通知：一、印章的种类和用途公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人章等。
公章用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明、合同等；财务专用章用于财务收支、银行结算等财务相关业务；合同专用章用于签订各类合同；发票专用章用于开具发票；法人章用于特定的法律文件和财务事项。
二、印章的保管1、公司各类印章应指定专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章、发票专用章由_____负责保管；法人章由_____负责保管。
3、印章保管人应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
如有异常情况，应立即向上级报告。
三、印章的使用流程1、用印申请使用印章前，申请人应填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人、部门负责人等信息。
2、审批流程（1）一般性文件用印，需经部门负责人审核、分管领导批准。
（2）涉及重大合同、对外投资、融资等重要文件用印，需经部门负责人、分管领导审核后，报总经理批准。
3、用印登记印章保管人在使用印章前，应仔细核对《印章使用申请表》的审批意见，并进行用印登记，记录用印日期、文件名称、份数、申请人等信息。
4、用印操作（1）用印时，印章应加盖清晰、端正，确保印章的完整性和准确性。
（2）多页文件用印，应加盖骑缝章。
四、印章的使用范围1、印章的使用应严格按照其规定的用途，不得超越范围使用。
2、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印章。
3、未经批准，不得将印章带出公司使用。
如因工作需要确需带出，须经分管领导批准，并由两人以上共同携带。
五、违规用印的责任1、对于未按照本通知规定使用印章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分。
公章管理通知
关于加强印章管理的通知
集团所属各公司、各（部）室：
为进一步规范集团公司印章使用程序，加强印章管理，现将有关事项通知如下：
一、自此通知下发之日起集团公司及各二级公司（信阳市龙潭茶叶有限公司除外）的印章（包括行政章和合同章）全部交由集团公司综合办公室统一管理，由法务专员负责保管,各公司的财务章由各公司的财务总监指定财务部专人负责保管。
二、法务专员如外出或特殊情况下，不得私自转交他人，应由董事会办公室指定专人代为保管。
法务专员须高度负责，使用印章要坚持原则，严格按制度办事，任何人不得超越审批权限，强行要求法务专员盖章。
三、印章使用要建立用章登记制度，严格审批手续，严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信等，使用时，必须填写《印章使用审批表》，登记用印的事由、时间、份数和经办人。
四、各公司印章管理办法生产经营类用章由分公司总经理签字到集团走正常程序即可使用，各公司印章管理总经理为第一责任人，非生产经营类用章除分公司总经理签字到集团走正常程序外要经集团公司董事长审批签字后方可使用，若董事长外出，需电话请示，并做详细电话记录（包括请示事项、年、月、日、时
段、证明人签字等），待向董事长核实后方可使用。
四、印章只限在办公室使用，因公外出需使用印章，必须填写《印章外借审批表》，除履行上述程序外，应由专人负责，办理交接传递手续，印章管理人员必须随印同行，保证印章的安全和正确使用。
此通知。
附件：1、《印章使用审批表》
2、《印章外借审批表》。
公章使用管理规定范文（3篇）
公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。
关于进一步加强集团印章证照规范管理的通知
关于进一步加强印章、证照规范管理的通知各部门、下属公司：为进一步规范集团印章、证照的管理，保证印章、证照使用的安全性、合法性和严肃性，杜绝印章、证照管理的不规范行为，降低经营风险，现就进一步加强印章、证照刻制办理、停用、保管、使用等管理工作通知如下:1、本通知适用于XXX集团及其下属各子公司、XXX协会等机构；本通知所指印章包括但不限于公章、法定代表人印章、财务章、合同章、业务专用章等，证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类经营资质证书、法定代表人身份证等。
2、集团行政人事部是XX药公司、XX投资公司、各地分支机构等印章、证件管理的归口管理部门。
3、印章的刻制由需刻印部门根据工作需要向印章、证照管理的归口管理部门提出申请，归口管理部门依照有关流程办理，并经集团总裁审批同意后负责刻制，并办理相关备案手续；未经审批同意任何人不得擅自刻制公司印章，否则由刻章人承担全部后果，公司有权追究其法律责任。
4、需要停用印章的，由印章保管或使用部门向归口管理部门提出申请，经集团分管领导、总裁审批同意后，由归口管理部门收回停用的印章，切角封存或销毁。
5、集团授权有关印章、证照的保管部门如下：（1）XX公司、XXXX投资公司等的公章、合同章、证照由集团行政人事部负责保管，部门负责人为第一责任人。
（2）深圳市外各分支机构公章、合同章、证照由各医馆保管，馆长为第一责任人。
（3）XXX公司、XXX投资公司等的法定代表人印章、财务专用章由集团财务管理部负责保管，部门负责人为第一责任人。
（4）XXX等的公章、合同章、证照由XXX行政工务部负责保管，部门负责人为第一责任人。
（5）XXX公司等的法定代表人印章、财务专用章由XXX财务部负责保管，部门负责人为第一责任人。
（6）各分支机构处方章由医馆馆长管理和使用，馆长为第一责任人。
（7）其他业务专用章由各业务部门保管，业务部门负责人为第一责任人。
6、各保管部门专设印章、证照专管人员，并与印章、证照归口管理部门办理好印章、证照签收手续；专管人员应坚持原则，遵守保密规定，严格照章使用印章、证照；专管人员不得擅自使用印章、证照，一经发现，严肃处理，并承担相应法律责任；未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不得用印；使用经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告相应领导处理。
关于公司印章使用申请的通知
关于公司印章使用申请的通知各位同事：大家好！为了规范公司印章的使用管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，提高工作效率，现就公司印章使用申请的相关事宜通知如下：一、印章的种类及用途公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等。
公章主要用于公司对外发布的各类文件、公函、证明等；合同专用章专门用于签订各类合同；财务专用章用于财务相关的票据、凭证等；发票专用章用于开具发票；法人章主要用于特定的法律文件和财务事项。
二、印章使用申请流程1、申请人填写《印章使用申请表》，注明使用印章的种类、用途、文件名称、份数等详细信息。
2、部门负责人对申请进行审核，确认申请事项的真实性和必要性，并在申请表上签字。
3、如涉及合同等重要文件，需经过法务部门或相关专业人员的审核，审核通过后在申请表上签字。
4、将申请表提交至印章管理部门，由印章管理人员再次核对申请信息，确认无误后进行用印。
三、申请注意事项1、申请人必须如实填写申请信息，不得隐瞒或虚报。
2、用印文件必须经过相关部门和人员的审核批准，确保文件内容合法、合规、有效。
3、对于紧急情况需要用印的，需提前与印章管理部门沟通，并在事后补齐相关手续。
四、违规使用印章的责任任何未经批准擅自使用印章、使用印章超出申请范围、使用虚假申请信息等违规行为，公司将严肃追究相关人员的责任。
造成公司经济损失或法律纠纷的，由违规人员承担相应的赔偿责任和法律后果。
五、印章的保管印章由专人负责保管，保管人员应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
如有异常情况，应及时向上级报告。
六、印章使用的监督公司将定期对印章使用情况进行检查和审计，如发现问题及时整改，并对相关责任人进行处理。
希望各位同事严格遵守公司印章使用的相关规定，共同维护公司印章管理的正常秩序。
如有疑问或需要进一步了解相关事宜，请与印章管理部门联系。
特此通知！公司名称通知日期。
关于进一步规范公章使用的通知
关于进一步规范公章使用的通知各部门、各全资、控股子公司及参股公司：为进一步规范公司公章使用管理,提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。
经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。
二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。
三、公司办理营业需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。
四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。
对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请单位自负。
五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。
六、严格通常归档制度，以公司名义签署的条约、章程、协议、抉择、意向书、包管函等重要法令文书及其他重大事项用印完毕后，由营业承办部门或营业对接部门负责及时收集、收拾整顿、归档相关资料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。
特此通知。
关于启用印章的通知
关于启用印章的通知.尊敬的全体员工：根据公司管理整改要求，为了加强对公司相关文件的管理和保密工作，同时规范文件的发放和使用流程，特决定在公司各级文件上启用印章制度。
现将有关事项通知如下：一、印章种类公司将启用五种印章，包括公司公章、法定代表人签章、财务专用章、合同专用章和文件专用章。
每个印章都具备特定的使用权限和范围，请员工在使用时务必严格遵守规定。
二、印章管理1. 公章、法定代表人签章和财务专用章由公司管理部门统一保管，不得私自携带和使用。
2. 合同专用章由合同管理部门负责保管和使用，只能用于签订公司合同和变更合同的相关手续。
在使用时，必须事先与管理部门确认并填写相关使用申请表格。
3. 文件专用章由各部门自行保管和使用，只能用于公司文件的复印件或正本上。
在使用时，部门负责人需事先明确使用事由，并在文件上加盖印章，并及时存档备查。
三、印章使用要求1. 严格按照使用权限和范围正确使用印章，不得擅自使用他人的印章。
2. 单位文件及合同必须在经过核实无误后方可盖章，以确保文件的准确性和合法性。
3. 对于印章的开封、封存、使用等操作，必须由专人负责，并且应注意相关操作要求，确保印章的安全和完整。
4. 对于印章的使用情况，公司将进行定期核查，并对违规操作者进行相应的批评教育和追责处理。
希望全体员工能够认真遵守印章使用制度，并加强对印章的管理和保管工作，以确保公司文件的合法性和保密性。
同时，也希望各部门能够密切配合，加强沟通和协作，确保印章使用流程的顺畅和规范。
感谢各位员工的配合和支持！公司管理部日期：XXX年XX月XX日四、印章使用的注意事项1. 印章使用必须符合相关法律法规和公司制度，严禁私自盖章、伪造盖章和乱用盖章。
所有使用印章的行为必须有明确的事由和授权依据。
2. 公章是公司的象征和重要标识，只有公司授权的事项才能使用公章，如重要合同、授权文件、法律文件等。
公章的使用人必须具备相应的职务和权限，确保每次使用都经过合法授权和会签。
公司公章管理制度的通知
公司公章管理制度的通知为了进一步规范我公司的公章使用，维护公司的法定权益，确保公司各项业务的安全、高效运行，特此发布关于加强公司公章管理制度的通知。
现将有关事项通知如下：一、严格审批流程自本通知发布之日起，任何需要使用公司公章的业务，必须提前提交书面申请，并明确用章目的、使用时间和归还时间。
相关部门负责人需对申请进行审核，确保用章事项合法合规。
未经审批，任何个人或部门不得擅自使用公司公章。
二、加强保管措施公司公章由指定的专职人员负责保管，保管人员应确保公章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。
公章使用完毕后，应立即归还至指定位置，并做好归还登记。
三、规范使用行为使用公司公章时，必须在指定的印章使用登记簿上记录详细信息，包括用章日期、用章人、用章文件名称及份数等。
严禁在非公司业务文件上使用公章，严禁私自带走公章。
四、明确责任追究对于违反公司公章管理制度的行为，公司将视情节轻重，对相关责任人进行警告、罚款或其他纪律处分。
如造成公司损失的，责任人需承担相应的赔偿责任。
五、定期审计检查公司将定期对公章使用情况进行审计检查，以确保公章使用的规范性和安全性。
审计结果将作为评估部门和个人工作绩效的重要依据。
六、其他补充事项各部门应根据本通知要求，结合部门实际情况，制定具体的实施细则。
如有疑问或需要协助的地方，请及时与行政部门联系。
请各位同仁认真遵守上述规定，共同维护公司的正常运营秩序，保障公司的合法权益。
对于本通知的实施情况，我们将保持关注，并根据实际情况适时进行调整和完善。
感谢大家的理解与配合！以上通知自发布之日起生效，请各部门务必遵照执行。
公司行政部[发布日期]在此，我们再次强调，公司公章是公司对外法律行为的重要凭证，关系到公司的经营信誉和法律利益。
因此，加强对公司公章的管理，是我们每一位员工的责任和义务。
让我们共同努力，为公司的稳健发展提供坚实的保障。
预祝大家在新的管理制度下，工作顺利，合作愉快。
敬请全体员工予以关注，并遵照执行。
关于规范公司公章管理的通知
关于规范公司公章使用的通知为规范公司公章使用，保证公章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本通知。
一、公章的使用范围
公司公章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司章程、协议；对外签订合同等。
二、公章的保管和使用
1.公司的公章由行政部负责保管；
2.使用人对用章的文件、数量进行严格登记、审批，，完成审批手续
后综合部方可给予用章；
3.不符合规定和未经审批的文件、资料、合同等，综合部有权拒绝
用章；
4.任何部门和个人不得随意将公章携出和外借。
任何部门和个人不
得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
三、责任及处罚
任何部门和个人必须严格执行本通知规定。
违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
关于进一步加强公司用章管理的通知
关于进一步加强公司用章管理的通知福坤综字〔2021〕24号★关于进一步加强公司印章管理的通知公司所属各部门：公司于2021年8月12日出台了福坤综字（2021）10号《关于公司印章管理办法》，执行情况总体上是好的，但还存在一些问题。
为了进一步加强公司印章的管理，经公司研究后作出如下规定：一、公司董事长授权公司监事长行使印章使用审批权；监事长出差、请假、休假期间授权公司财务总监行使印章使用审批权。
二、凡需要盖公司公章、合同专用章的所有文书，在公司《关于公司印章管理办法》规定的审批权限基础上，全部要经董事长授权审批人审批。
三、公司对外签订的合同，应使用公司合同专用章，合同专用章不得使用于非合同文书。
四、为了使印章管理有序、可追溯，对所有需要加盖公章、合同专用章的文书，在审批单后必须附上要盖章的文书复印件进行备存；对篇幅较长的文书复印第一张和最后一张进行存档备查。
五、印章应存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。
对于不按规定保管印章并造成损失的，保管人应负全部责任。
六、为了明确印章保管责任，印章保管人因事公出、请假、休假、调动、离职等原因，应填写《印章交接单》办理印章交接手续，记录存档。
七、公司印章管理员要与公司签订一份公章保管责任书，以明确管理责任。
印章管理人未经审批擅自盖章，一经发现，严肃处理；未给公司造成损失的一次罚款100元，给公司造成损失时，由其承担全部经济责任，情节特别严重要追究刑事责任。
八、公章原则上不得携带出单位使用。
确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《印章外出使用审批单》，注明所需办理事项，报直属中心总监审核，由董事长授权代理人审批同意，再与公司签订责任书后方可带出。
外借人要确保公司公章安全，如造成公章丢失，要承担公章刻制费用、登报遗失声明费用，未给公司造成损失的一次罚款100元，给公司造成损失时，由其承担全部经济责任，情节特别严重要追究刑事责任。
九、以上规定与《关于公司印章管理办法》有抵触的，以本通知为准。
公司用章管理制度通知
公司用章管理制度通知为了规范公司用章管理，确保公司对外文件及合同的法律效力和公司的正常运营秩序，特制定本《公司用章管理制度通知》。
现将相关内容通知如下：一、总则1. 本制度适用于公司所有部门及员工，在执行公务时需使用公司公章、财务专用章等各类印章的行为。
2. 公司用章应遵循合法、合规、审慎、负责的原则，确保每次用章行为均有明确的审批流程和用章记录。
二、用章范围与管理责任1. 公司公章用于处理公司对外法律文书、重要文件及合同等具有法律效应的文档。
2. 财务专用章主要用于财务报表、银行业务往来等财务相关文件。
3. 各部门应指定专人负责本部门的用章申请、保管和使用，并对用章行为负责。
三、用章程序1. 用章申请人须填写《用章申请表》，明确用章目的、文件名称及内容摘要，并由部门负责人审核签字。
2. 对于重大或特殊的用章事项，需经过公司高级管理层审批。
3. 用章申请人在获得批准后，应在指定的用章登记簿上登记用章时间、文件名称及用章人信息。
4. 用章前后，保管人应检查印章的清晰度，确保用章效果符合要求。
四、印章保管与安全1. 公司公章、财务专用章等由行政部门统一保管，并设立专门的印章保管箱，实行双人管理。
2. 印章保管箱的钥匙由两名指定的管理人员各持一把，任何一把钥匙丢失都应立即报告并更换锁具。
3. 严禁私自携带印章离开公司办公区域，如有特殊需要，须经过相关部门负责人批准，并做好登记备案。
五、违规处理1. 未经审批擅自使用印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因用章不当导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的经济或法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和监督执行。
2. 本制度的修改权属于公司高级管理层，任何修改都应及时通知全体员工。
请全体员工认真遵守本制度规定，共同维护公司的合法权益和良好形象。
如有疑问或建议，请及时与行政部门联系。
感谢大家的合作与支持！公司行政部日期：[请填写发布日期]（结束）。
关于公司公章的管理制度
关于公司公章的管理制度
一、总则
本制度旨在明确公司公章的管理规定，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度，对违反规定的行为将依法追究责任。
二、公章的种类与保管
1. 公司设立以下种类的公章：公司章、财务专用章、合同专用章等。
每种公章具有不同的使用范围和权限。
2. 公章由行政部门统一保管，指定专人负责，并建立公章使用登记簿。
3. 公章应存放于保险柜或其他安全的场所，严禁私自携带外出。
三、公章的使用
1. 使用公章必须提出书面申请，注明用章目的、文件名称及内容摘要，并由有权批准人签字同意。
2. 公章使用后，应及时归还并登记用章情况，包括用章日期、文件名称、用章结果等。
3. 任何未经授权的公章使用行为均视为非法，公司将依规追究相关责任人的责任。
四、公章的审批流程
1. 普通文件的公章使用由部门负责人审批。
2. 涉及公司重大利益、权益转让或对外承诺等重要文件的公章使用，需由公司法定代表人或其授权人审批。
3. 财务专用章的使用应由财务负责人审批，并对用章事项进行严格审核。
五、违规处理
1. 对于未经审批擅自使用公章的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 如因违规使用公章导致公司遭受损失，违规者应承担相应的赔偿责任。
六、制度的修订与解释
本制度由公司董事会负责修订，行政部门负责解释。
制度的修订应及时通知全体员工，并在公司内部公示。
七、附则
本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司董事会根据实际情况补充完善。
总结：。
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关于进一步规范公司公章管理和使用的通知
公司各部门：
为了进一步规范公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事项通知如下：
一、印章管理
公司公章由办公室负责管理。
二、用印说明
（一）所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。
《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和领导审批签字。
（二）签订协议，出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、等用章，必须经总经理审批批准后方可使用公司公章。
（三）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。
（四）若因特殊原因需要携带公章外出使用，必须经总经理审批批准、公司法务或综合部人员携带公章陪同外出。
（五）下列情况之一者，不予用印：
1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。
2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。
3.落款名称与印章名称不符的。
4.材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。
5.非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。
若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。
三、即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。
附件：公章使用审批表
综合部
二〇一七年九月十八日
附件：
公章使用审批表
日期: 2017年月日部门经办人
文件名称
份数名称：；份数：份名称：；份数：份名称：；份数：份名称：；份数：份
备注时间：地点：
部门经理审批主管副总审批
总经理审批
注：每次使用公司公章时需填写此表；如需带章外出，需在备注栏填写用章时间和带章外出地点。
此申请表综合部留存。