图书馆随书光盘的几点思考

图书馆随书光盘的几点思考

摘要：近年来，图书随书光盘的出现方便了读者更好的利用图书，丰富了图书馆的文献信息资源。如何更好的收藏、管理和利用随书光盘，更加方便读者使用，满足读者的需要，是今后图书馆工作中的重要组成部分。

关键词：图书馆；随书光盘；管理利用

近年来，计算机技术、信息存储技术和多媒体技术迅速发展，光盘制作成本大大降低，许多图书在出版的同时会随书配送光盘。随书光盘是对图书内容做的补充，是与图书不可分割的整体，读者通过随书光盘能增强对书中内容的理解，起到辅助学习的目的。它的出现扩大了图书的应用范围，很大程度上丰富了图书馆的文献信息资源。因此，随书光盘作为一种传播知识和存贮知识的文献载体，不但丰富了馆藏，也越来越受到广大读者的喜爱。如何科学合理地收藏、管理和充分有效地利用这类资源，更好地为读者服务，满足读者的需要，便成为图书馆迫切需要解决的现实问题。

一、随书光盘的特征

1.整体性。随书光盘是图书与光盘的有机结合。图书与光盘共同揭示某一知识内容，相互补充、紧密联系成为一体不可分割。图书是光盘的基础、说明和应用；光盘是图书的精华、工具和延伸。随书光盘具有物理体积小、存储容量大、占用空间小、感观性强，携带使用方便，集声、形、图文并茂等特点，读者可观其形、闻其声，更直观、更生动地感知信息。随书光盘不仅是对图书内容的补充，

更多的是提供了书面文字无法提供的内容，

2.时效性。随书光盘相对来说科技类尤其是计算机类学科的内容较多，而计算机文献的时效性较强，往往很多读者对某一内容还没有完全掌握，就已出现该内容的升级替代品，使得光盘如果没有及时借出，就会被过期淘汰，发挥不了应有的作用。

3.易损性。随书光盘在收藏排架、借出使用过程中，由于各种原因，会造成光盘的损坏。外借或多次使用后盘面受损、划痕、裂伤、断裂，感染病毒、数据丢失等原因造成光盘无法使用，会直接造成馆藏资料的损失。

二、随书光盘的管理

1.书盘统一管理

管理人员将随书光盘视为图书的一个整体，随图书著录，一起收藏、一起借出，图书与光盘分类号一致，图书按照分类索书号放在书架上，光盘由专门人员管理。图书在书名页上注明“附光盘”等字样，这种方法的好处在于方便读者发现并利用光盘，读者见书就见盘，方便阅读使用。但在实际过程中发现一些弊端：一是借还图书时需要检查随书附带的光盘，繁锁的工作会降低流通部门的日常工作效率和增加读者的办理时间。其二是发现很多随书光盘在流通一段时间后，便会出现光盘严重损坏、缺失等现象，不但影响读者对该图书的使用，也造成图书馆财产的损失。其三，对只需要借图书不需借光盘的读者来说带来麻烦，造成光盘的无效使用与流通。

2.书盘分散管理

为防止随书光盘在流通过程中丢失、损坏，同时不影响读者对光盘的使用，图书馆将随书光盘随图书一起著录，分开存放，分别管理。读者需要借阅光盘时，再用手工登记借出，这种方法在一定程度上比较有利于光盘的保管，但增加管理人员的工作量和读者的借阅手续。并且读者对图书与光盘未必同时借还，破坏了其完整性，容易造成有书无盘或有盘无书的现象，从而影响借阅，降低了随书光盘的利用率。同时，因书、盘分开管理，读者不便发现附有随书光盘，降低光盘的使用率，也违背了光盘随书出版的初衷。

三、随书光盘的利用

1.随书光盘网络共享。光盘网络化就是通过随书光盘加工及编目管理系统，将随书光盘内容制作成一个镜像文件，上传到图书馆专用服务器上，读者通过内部局域网在各个站点随时随地检索、下载利用光盘资源，不受时间与地点的限制，图书馆无论购进有多少复本图书，只要制作一张光盘镜像就能满足读者阅读需求。对图书馆来说，即方便了读者使用，也保护了光盘资源，提高了随书光盘的利用率，解决了光盘因使用损坏、丢失、有盘无书或有书无盘，以及一人借出其他人无法使用等问题。

2.大力宣传随书光盘。随着电子信息技术的发展，随书光盘在书籍中的作用越来越大，人们逐渐增加对电子文献的阅读兴趣，读者对随书光盘的需求也随之增加。但是，也不排除有部分读者或工作人员缺乏利用随书光盘的认识。图书馆工作人员在图书加工编目时进行充分提示，让读者在馆藏书目查询时知道哪些书籍附有随书光

盘。第二是在读者借阅书籍书时提醒该读者所借图书附有随书光盘，让读者及时知情随书光盘决定是否借阅。第三，在新书通告时，在书名后用括号注明附有随书光盘，让读者详细了解该书信息。第四，在图书馆网页上设置公告宣传窗口，对随书光盘的运行、下载阅读进行详细介绍，让读者更了解随书光盘的使用，以提高随书光盘的利用率。

3.建立健全对光盘保护的规章制度。随书光盘是易损物品，虽然在理论上讲光盘的使用寿命很长，但在使用过程中如果不注意保养，就会降低使用寿命。因此要制定对光盘保护的规章制度，在借阅时间方面，要规定光盘的借阅时间远远短于图书的借阅时间，在借还随书光盘时，工作人员应对借还的光盘进行检查，如发现光盘有深的划痕、裂开、变形等情况时，及时登记下来并进行修补；工作人员应掌握光盘的保养常识，在存放光盘过程中注意严格保护，特别对重要光盘要更加注意。

4.提高工作人员的业务素质和图书馆硬件的自身建设。随着计算机技术、信息技术、网络技术的不断发展及其在各领域的广泛应用，对图书馆工作人员的素质要求越来越高。不仅要具备有一定的图书馆理论知识，还要掌握计算机硬件、软件以及相关学科等多专业方面的知识，才能够解答读者所提问题，指导读者使用光盘获取所需信息。图书馆还必须不断完善硬件设施，注意硬件的配置与维护，使硬件设备处于最佳运行状态，避免因硬件原因造成读者长时间等待、无法阅读光盘或网络不通无法访问等现象出现。注意硬件的

配置与系统维护，加强光盘数据的安全性，避免病毒入侵，使设备处于最佳运行状态，保障随书光盘的正常使用。

四、结束语

电子信息时代，将涌现出越来越多的随书光盘，随书光盘的有效管理促进提高光盘的利用率。随着管理技术的逐渐成熟和服务方式的改变，我们应不断开发和利用随书光盘的价值，随书光盘实现网络化管理，是解决有效利用的方法。对图书馆来说，是光盘收藏的完整性和利用高效性的统一。随着管理技术的逐渐成熟和服务方式的改变，我们应不断开发和利用随书光盘的价值，不断更新和完善对光盘管理方法，为随书光盘的有效利用开辟新的途径。