字符排版等基本操作(一)
WORD基本操作(教案)
WORD基本操作(教案)第一章：WORD概述1.1 WORD简介1.2 WORD的主要功能1.3 WORD的界面组成1.4 WORD的快捷键操作第二章：文档的基本操作2.1 新建文档2.2 打开文档2.3 保存文档2.4 关闭文档2.5 复制、剪切和粘贴文本2.6 撤销和恢复操作第三章：编辑文本3.1 选定文本3.2 删除文本3.3 插入文本3.4 移动文本3.5 查找和替换文本3.6 字体设置3.7 段落设置第四章：格式化文档4.1 设置字体格式4.2 设置段落格式4.3 设置边框和底纹4.4 设置页面布局4.5 插入分页符、分节符4.6 插入页码、日期和时间第五章：插入对象和图表5.1 插入图片5.2 插入形状5.3 插入图表5.4 插入数学公式5.5 插入符号和特殊字符5.6 插入超第六章：文档排版与打印6.1 使用样式进行排版6.2 创建和应用目录6.3 编号和项目符号的使用6.4 页面颜色和底纹的应用6.5 打印文档的设置与预览第七章：审阅与共享文档7.1 拼写和语法检查7.3 注释与批注的使用7.4 跟踪更改与合并文档7.5 WORD文档的共享与协作第八章：表格与列表8.1 创建和编辑表格8.2 表格样式与布局8.3 创建与使用列表8.4 自定义列表样式8.5 表格与列表的综合应用第九章：邮件合并与数据处理9.1 邮件合并的概念与用途9.2 创建数据源与模板9.3 邮件合并操作步骤9.4 数据处理与分析9.5 使用公式与函数第十章：高级技巧与实用工具10.1 创建10.2 使用宏与VBA编程10.3 WORD的开发者工具10.4 实用工具与插件的使用10.5 WORD的高级设置与优化重点和难点解析一、WORD概述补充和说明：详细介绍WORD的主要功能，如文本编辑、格式设置、插入对象等；解释WORD的界面组成，包括菜单栏、工具栏、状态栏等；讲解常用的WORD快捷键操作，提高操作效率。
二、文档的基本操作补充和说明：演示如何新建文档以及选择不同的文档格式；详细讲解如何打开已存在的文档以及常用的打开方式；介绍保存文档的常用方法以及自动保存功能；解释关闭文档的多种方式以及关闭前确认保存的步骤。
Word2010排版技巧
在
链
显
显
页
接
示
示
眉
到
前
下
和
前
一
一
页
一
项
项
脚
个
间
切
换
单面打印的简单报告
【插入目录】
标题文字与大纲级别有关
单面打印的简单报告
【插入题注】
F9：更新域 Ctrl+F9：插入域代码 Shift+F9：切换域代码
•题注：可插入图、表格的注释 •交叉引用：可引用图、表格的注释
双面打印的复杂报告
【参考文献的制作】
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中 用邮件合并功能打印出来！
Word 2010 新增功能
【将文档另存为PDF文件】
Word 2010 新增功能
【恢复未保存的版本】
单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。在“信息”选项卡上的“版本” 标题下，查看可用的自动保存版本或者单击“管理版本”以访问“恢复未保存的 演示文稿”
“页面布局”选项卡稿纸设置
Word 2010 新增功能
【图片编辑】
“插入”选项卡插图屏幕截图 可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
410改进功能拼音指南岊邠拼音指南审阅选项卡中的信息搜索可以快速为生僻字加注音和字意解释癿word2010新增功能自动图文集首先要先选中需要经常重复输入的信息然后插入选项卡的文档部件卡新建书法字帖word2010新增功能为文档套用稿纸格式页面布局选项卡稿纸设置word2010新增功能图片编辑插入选项卡插图屏幕截图可以直接选择现在已经打开的程序的界面也可以手动进行截图图片工具格式选项卡调整页面布局选项卡排列选择窗格wor
实验二 文字处理软件Word 2000基本操作(一)
实验二文字处理软件Word 2000基本操作（一）Word 2000是微软公司的办公自动化套装软件Office 2000中的一员。
它操作简单，常用功能可以通过图标形式的工具按钮直接进行操作，真正做到了“所见即所得”。
Word 2000具有很强的文字编辑排版功能、灵活的制表功能、很好的图文混排功能、方便的样式模板应用及简单易行的邮件合并功能等，是较为理想的办公自动化软件。
主要练习Word 2000文档的创建和文字录入、文档排版（包括文字、段落及页面格式的设置）、表格制作、图文混排，分两次实验来做。
实验2.1 Word 2000的基本操作一、实验目的掌握Word 2000的启动与退出，文档的创建、打开、保存与关闭的基本操作掌握在Word 2000中录入文本与各种符号的方法掌握文档的基本编辑方法：文本的选定、复制、移动、删除，查找与替换文本二、实验内容1．启动Word 2000程序。
2．熟悉Word 2000的界面。
3．创建新文档，输入文本内容并保存文本。
4．练习文本的选定：⑴选中文档中一个区间的文字。
⑵任意选中文档中的一行。
⑶任意选中文档中的一段。
⑷任意选中文档中的一个矩形区域。
⑸选中整篇文档。
5．文本的复制。
6．文本的移动。
7．文本的删除。
8．操作的撤消与恢复。
9．查找与替换文本。
10．关闭文档。
三、实验指导1．启动Word 2000试采用三种不同的方式启动Word 2000。
文字处理软件Word 2000基本操作（一）⑴单击“开始”|“程序”“Microsoft Word”命令，启动Word 2000。
⑵双击桌面上的Word 2000的快捷方式图标，启动Word 2000。
⑶单击“开始”|“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2000。
无论用上面哪种方式启动Word 2000，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”，如图2.1.1所示。
大学计算机——应用、计算与思维 - 实验指导书一 Word文档的基本操作及排版
实验一Word文档的基本操作及排版一.实脸目的1.掌握WOrd文档的建立、保存与打开；2.掌握字符的格式化；3.掌握段落的格式化；4.掌握文档的格式化；5.掌握个性化文档版式的使用。
二.实脸内容1.文档的新建在机器的最后一个盘符下新建一个Word文档，将其名称改为你的学号姓名，观察文件的扩展名，尝试如果去掉扩展名该文档的变化，考虑原因。
2.观察、熟悉软件初始界面，对照书本上的介绍，逐一认识各组成部分及其使用方法。
3.文档基本输入。
在Word中输入下列文字，字形字号调整为：宋体，五号。
——巴金‹j为了看日出，我常常早起。
那时天还没有大亮，周围很静，只听见船里机器的声音。
G天空还是一片浅蓝，很浅很浅的。
转眼间，天水相接的地方出现了一道红霞。
红霞的范围慢慢扩大，越来越亮。
我知道太阳就要从天边升起来了,便目不转睛地望着那里。
÷j果然，过了一会儿，那里出现了太阳的小半边脸，红是红的很，却没有亮光。
太阳像负着什么重担似的，慢慢儿，一纵一纵地，使劲儿向上升。
到了最后，它终于冲破了云霞，完全跳出了海面，颜色真红得可爱。
一刹那间，这深红的圆东西发出夺目的亮光，射得人眼睛发痛。
它旁边的云也突然有了光彩。
口有时太阳躲进云里。
阳光透过云缝直射到水面上，很难分辨出哪I里是水，哪里是天，只看见一片灿烂的亮光。
G有时候天边有黑云，而且云片很厚，太阳升起来，人就不能够看见。
然而太阳在黑云背后放射它的光芒，给黑云镶了一道光亮的金边。
后来，太阳慢慢透出重围，出现在天空，把一片片云染成了紫色或者红色。
这时候，不仅是太阳、云和海水，连我自己也成了光亮的了。
G这不是伟大的奇观么?÷j4.字符格式化（1）使用【开始】菜单中的“字体”工具组或者“字体”对话框将短文中的“周围”、“船上只有机器的响声”、“太阳”、“阳”、“奇观”等字符按照样张格式化。
（2）使用“编辑”工具组里的“替换”工具按钮将文中“我”字一次性格式化。
（3）使用【插入】菜单中的“文本”工具组里“艺术字”工具按钮，给文档添加标题“海上日出”。
WORD2文档的排版
大纲
在大纲视图中，可以将文档大纲折叠起来，仅显示所需标题 和正文，而将不需要的标题和正文隐藏起来。简化了的文档 结构使之看起来一目了然。
设置为内置标题样式（标题1至标题9）和大纲级别（1级到 9级）的文本可以折叠和展开。折叠某一级标题下的文本， 只要在“大纲”工具栏上单击要显示的最低级别的编号按钮。 例如：如果只想显示前3级的标题，只要单级“大纲”工具 栏上的“3”，第4级和第4级以下的标题就会自动被折叠。 要折叠某一标题下所有子标题和正文，只要双击该标题旁的 分级显示符号。对于标题下的文本，如果要一次折叠一级， 先单击标题文本，然后单击“大纲”工具栏上的“—”（折叠） 按钮。
展开的方法和折叠方法相反。要展开并显示所有标题和正文， 只需单击“全部”按钮。如果要显示正文的第一行，可单击 “只显示首行”按钮，此时在大纲视图中每段正文只显示第 一行，其他行用省略号表示。
目录
Word是通过使用标题和大纲级别来创建目录的。具 体方法如下：
1．将内部标题样式应用到文档中希望出现在目录中 的标题上。
先选定已定义好格式的文本，然后单 击或双击“常用”工具栏上的“格式刷”按 钮，这时鼠标指针变成一个小刷子，这个小 刷பைடு நூலகம்代表已设置的字符格式信息。用这个小 刷子刷过一段文本（即用鼠标选取一段文本） 后，被刷过的文本就会设置成与选定的文本 相同的格式。单击“格式刷”按钮只能进行 一次格式复制；双击“格式刷”按钮后，可 以进行多次格式复制，直到再次单击“格式 刷”按钮使之复原为止。
普通视图
页面视图
大纲视图
Web版式视图
文档的排版
排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )
【Word基本操作】
【Word基本操作】一、Word2022年的启动及窗口1、启动：“开始”→“程序”→“Microsoft Word ”2、退出：单击标题栏上的“×”关闭按钮，或“文件”→“退出”3、窗口：标题栏、菜单栏、工具栏（隐藏和显示工具栏：“视图”→“工具栏”）、格式栏、状态栏、标尺栏（隐藏和显示标尺：“视图”→“标尺”）、文本编辑区。
二、建立Word文档1、创建新文档（1）启动Word时程序自动新建一个空白文档且暂时命名为“文档1”；（2）用“新建”按钮建立新文档。
2、输入文档内容（1）输入字符（2）插入符号和特殊字符：用鼠标将插入点定位到要插入符号的位置→“插入”→“符号”或“特殊字符”→“选中符号”→单击“插入”按钮。
3、保存新文档:“文件”→“保存”或“另存为”→⑴ 输入文件名⑵ 确定文档保存类型⑶ 确定文档保存位置→单击“保存”按钮。
4、打开文档：（1）“文件”→“打开”→⑴ 文件位置⑵ 文件类型⑶ 文件名→单击“打开”（2）在Windows资源管理器中找到相应的文件双击之。
三、文档的修改编辑1、文本的选定：在对文本操作之前必须先选定要操作的文本（1）文本选定的方式：A、以“行”方式选定；B、以“列”方式选定文本：选定之前按住[Alt]键（2）文本选定的方法：A、双击：选定一句；B、三击：选定一段；C、页面外单击：选定所对应的一行；D、全选：“编辑”→“全选”；E、用键盘选定文本：Shift + ← → ↑ ↓2、删除文本：（1）[DeLete]键删除插入点后一个字符；（2）[Backspace]键删除插入点前一个字符；（3）选定要删除的文本按[Delete]或[Backspace]键3、恢复操作：“撤消”操作按钮4、文本的移动与复制（1）用鼠标：选定文本→用鼠标拖到目标位置；在拖动的同时按住[Ctrl]键就是复制。
（2）用菜单命令：复制：选定文本→单击右键→“复制”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”移动：选定文本→单击右键→“剪切”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”6、替换文本：“编辑”→“替换”7、自动更正：“工具”→“自动更正”练习：以下试题均在E盘BG0304文件夹中1、打开word文件“Wordf1.Doc”，练习文本的选定和编辑。
第二章Word2003的排版操作
四、设置行间距 行距表示段落中各行文本间的垂直距离。Word 2003默认的行间距是单倍
行距，单倍行距是指每行中最大字体的高度加上很小的额外间距。根据需要， 用户可以设置除单倍行距外的行间距。
在【段落】对话框的【行距】下拉列表框中，可以选择要设置的行距 （有【1.5倍行距】、【2倍行距】、【最小值】、【固定值】、【多倍行距】 等选项）。
段加上一个项目符号，并且将该段设置成悬挂缩进方式，所用项目符号 的样式与上一次使用的项目符号样式相同。
如果想选择其他样式的项目符号，可选择【格式】/【项目符号和编 号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，打开【项目符号】 选项卡，如图所示。
2.1 Word 2003的文字与段落排版 2.1.3 设置项目符号和编号
Word 2003中，行间距的设置还可以通过单击【格式】工具栏中的【行间 距】按钮右侧的 ，从弹出的行间距列表中指定。
2.1 Word 2003的文字与段落排版 2.1.2 设置段落格式
四、设置段落间距 段落间距指相邻两段除行距外加大的距离，分为段前间距和段后间
距。段落间距默认的单位是【行】，段落间距的单位还可以是【磅】。 Word 2003默认的段前间距和段后间距都是【0】行。可以根据需要，
一、设置纸张
选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中打 开【纸张】选项卡。
2.2 Word 2003的页面排版 2.2.1 设置页面
二、设置页边距
选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中打 开【页边距】选项卡 。
2.2 Word 2003的页面排版
2.2.2 设置页眉和页脚
一、使用预定义样式
在【格式】工具栏的最左边的下拉列 表框就是【样式】下拉列表框，单击该下拉 列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列 出了常用的样式，如图所示，从中选择一种 样式。
[汇编]WORD文档的排版操作
![[汇编]WORD文档的排版操作](https://img.taocdn.com/s3/m/2d93823aec630b1c59eef8c75fbfc77da26997c1.png)
1．1 WORD 文档的排版操作1．1．1 字符格式化word 文本的字符指的是汉字、西文字母、数字、标准符号和特殊符号。
设置字体、字号、大小写、粗体、斜体、下划线、上(X 2)下(A 2)标、字符间距、颜色等，称为字符的格式化。
一、字体与字号设置：中文字体是指宋体、仿宋体、黑体、楷书、隶书等。
字号有十六级（最大为初号，最小为八号；可用磅值表示，1磅=0.35146mm,可以用下拉列，也可以用直接输入数据）；默认中文字体为五号宋体黑色。
二、字形包括：常规、加粗、倾斜、倾斜加粗。
三、文字修饰包括：删除线、上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、下划线、字符颜色、字符底纹着重号等。
字符的格式化可以用格式菜单或格式工具栏按钮或快捷菜单。
（有些必须用菜单才能实现，例如：上、下标、阴阳文等）四、字符间距1、间距（用百分比表示字符大小及间距）2、缩放（标准、紧缩、加宽）3、位置（标准提升降低） 五、动态效果1．1．2 段落格式化一、段落缩进段落缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
设定段落缩进有多种方式；①可以用标尺，用鼠标拖动标尺上的图形标记，即可方便的设定段落格式。
②也可以用格式工具栏的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮；③当然也可以使用“格式”菜单中的“段落”命令。
使用标尺灵活方便；但不够准确，用格式工具栏按钮只能设定左缩进；只有使用菜单命令才可以准确全面的设定段落格式。
不论用哪一种方法设置段落格式都应首先将插入点放在需要设置格式的段落。
注意：悬挂缩进是相对于首行来说的；首行缩进与悬挂缩进不能并存。
首行缩进是相对于左缩进的，二者可以并存。
二、段落间距与行间距● 段落间距分为段前间距和段后间距。
行距有六种选项。
● 单倍行距：各文本行之间没有多余的空间，仅能保证字符之间不互相重叠。
● 1.5倍行距：各文本行之间加入了半个空行。
●2倍行距：各文本行之间加入了一个空行。
●最小值：word可以自动调节到可容纳最大字体或图片的最小行距。
团培计算机课件
结束打印任务：双击任务栏上打印机图标—— 右键单击打印任务——选“取消”
一、自选图形的使用
1、绘图工具栏
“视图”——“工具栏”——“绘图”
2、改变图形的大小
选中图形→将光标移至图形四周的“ 箭头→左键拖动 ” →变成双向
3、移动图形： 选中图形左键拖动 4、删除图形：选中图形→delete键
方法2：双击图片—“版式”标签——选择方式环绕 3、指定图片大小 左键双击图片——“大小”标签——取消“锁定纵横 比”— 调整高，宽——“确定”
一、插入表格 1、“表格”菜单→选择“插入” → “表格”
2、单击工具栏上的“插入表格”
二、调整表格
1、指向行线和列线拖动 注：直接调列宽，会影响两列的宽度
5、改变图形颜色
选中图形→工具栏上 “油漆桶” 填充色
“毛笔”
线条颜色
6、修改图形的叠放次序
选中图形→单击右键 →选择“叠放次序” →选择所需
7、组合 选中多个对象→单击右键→选“组合” →选“组 合” 、取消组合 选中对象→单击右键→选“组合” →选“取消组合”
8、插入文本框 单击绘图工具栏上的“ 在正文区拖动→输入文字
一、选中文本
1、鼠标在行首处(变形为 ）
单击
双击
选中一行
选中一段
三击
全选（Ctrl+A ）
2、连续选择文本：按Shift拖动
3、不连续选择：按ctrl
二、删除：
选中文本→ Delete /退格键 (删除内容）
三、撤消与重复（Ctrl+z)：
单击常用工具栏上的“ ”
四、复制：选中文本→复制→移动光标→粘贴
delete：删除所选表格中文字)
word基本操作教程
Exceltek Electronics (HK) Ltd Confidential
悬挂缩进
首行 缩进
右缩 进
左缩进
33
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3、右格式工具栏 行
对
分散
间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
34
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2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
40
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3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
41
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48
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3.5 文档排版和打印
• 页面设置 • 打印预览和打印 • 页面排版
49
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一、页面设置
•设置页边距：上、下、左、右 •纸张大小：A4、A3、B5、自定义 •文档网格：设置每页行数
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
25
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3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
26
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排版操作规程
排版操作规程排版操作规程一、概述排版是一种将文字、图形等元素有序地组合和安排，以达到美观和易读的目标的技术。
在进行排版操作时，我们需要遵循一些规程，以确保最终的排版效果符合要求。
二、基本原则1. 结构清晰：排版应根据文章的结构和内容合理地分割和组织版面，使读者能够清晰地把握全文的逻辑结构。
2. 简洁明了：排版应尽量避免过多的修饰和装饰，注重内容本身的表达和传达，简洁明了的排版更易于阅读和理解。
3. 风格统一：在一个文档中，排版应保持风格的一致，包括字体、字号、行距、缩进等方面的统一，以增加整体的协调性。
4. 注重细节：排版时需注意一些细节问题，比如对齐方式、段落间距、标点符号的使用等，这些细节直接影响到排版的美观和可读性。
三、常用排版操作1. 字体设置：1.1 标题部分：可以使用较为醒目的字体，如黑体或加粗字体，以突出标题的重要性。
1.2 正文部分：一般使用宋体、新宋体或仿宋字体，字号应根据具体需求进行选择，通常为12号或小于12号，行距应适中，不宜过大或过小。
1.3 引言或特殊情况下的加重强调部分：可以使用斜体或加粗字体进行突出。
2. 居中和居右对齐：2.1 居中对齐：适用于标题、图表等需要突出的部分，居中对齐能够提高内容的可读性和美观度。
2.2 居右对齐：适用于目录、参考文献等需要对齐的部分，使版面更加整齐和规范。
3. 段落间距和缩进：3.1 段落间距：段落间的距离应适中，使文章看起来更加清晰和舒适，通常使用段前0.5行、段后0.5行的间距设置。
3.2 缩进：段落开头一般缩进一个字符或两个字符的距离，以示段落的层次感和整齐度。
4. 图表插入：4.1 图片选用：选择清晰、与内容相关的图片插入到文章中，图片应具有合适的大小和格式。
4.2 图表表达：在插入图表后，应使用图片标题和标注方式清晰地表达图片所要表达的内容，并标明来源和版权信息。
5. 特殊符号和标点符号：5.1 特殊符号：在需要使用特殊符号时，应确保符号的准确性和规范性，如数学符号、单位符号等。
大学计算机基础实验2-Word文档的基本操作及排版
Word文档的基本操作及排版（一）文档的基本操作【实验目的】1．掌握Word的启动与退出。
2．掌握文档的建立、保存与打开。
3．熟练掌握文档的基本编辑：文本输入、内容选定、复制、删除及移动等。
4．熟练掌握文档编辑中的快速编辑：文本的替换与校对。
5．掌握文档的不同显示方式。
【实验内容】1．输入以下内容（段首暂不要空格），并以W1.DOC为文件名（保存类型为“Word 文档”）保存在桌面上，然后关闭该文档。
【样张】2．打开所建立的W1.DOC文件，在文本的最前面插入一行标题“第三章文字处理系统”在两段之间加标题“3.1 Word2000概述”。
3．使“近年来，MICROSOFT公司……成为当前流行的文字处理软件之一”另起一段；将后面两段正文互换位置，然后将正文的第一段，复制到文档的最后。
4．将文本中所有的英文单词改为首字母大写，其余小写字母，将所有的字母更改为红色的字母并加着重号。
【提示】⑴要将“英文单词改为首字母大写”，只要选定要更改的文本，然后执行“格式∣更改大小写”命令，在其对话框中先单击“小写”单选按钮，转换成小写字母；再在该对话框内单击“词首字母大写”单选按钮即可。
⑵要将所有英文字母改为红色并加着重号，只要在“编辑∣替换”对话框中，先将插入点定位在“查找内容”文本框，单击“高级”按钮和“特殊字符”按钮，选择“任意字母”命令，这时在“查找内容”文本框显示“^$”符号，表示任意字母；然后将插入点定位在“替换为”文本框，单击“格式”按钮后选择“字体”命令，在其对话框中进行格式设置。
5．利用拼写检查功能检查所输入的英文单词是否拼写错误，如果存在拼写错误，请将其改正。
6．将文档以原名W1.DOC保存到软盘；分别以“页面、大纲、普通、打印浏览”等不同的显示方式显示文档，观察各自显示的特点。
（二）文档的排版【实验目的】1．熟练掌握字符的格式化。
2．熟练掌握段落的格式化。
3．熟练掌握项目符号和编号的使用。
4．熟练掌握分栏操作。
大学计算机基础第三章word 2003(全)
“文件”|“保存”命令
“常用”工具栏上“保 存”按钮
按住【shift】键并选择 “文件”|“全部保存”命 令
“文件” |“另存为”命 令
3.1.2 文档的基本操作
（2）设置自动保存 文档处理过程中，为防止由于意外原因而导致文档内容 未保存，可以让系统每隔一定时间自动保存正在处理的文档。 操作步骤如下： ① 选择“工具”|“选项”命令，弹出“选项”对话框， 选择“保存”选项卡，如下图：
6、文档目录的生成 对编写的书籍、论文一般都应建立目录，以便全貌反映 文档的内容和层次结构，便于阅读。 要生成目录，必须对文档的各级标题进行格式化，通常 利用样式的“标题”统一格式化，便于长文档、多人协作编 辑的文档统一。 一般情况下，目录分为三级，使用相应的三级“标题1”、 “标题2”、“标题3”样式来格式化，也可以使用其他几级标 题样式甚至还可以是自己创建的样式。 选择“插入”|“引用”|“索引和目录”命令，弹出“索 引和目录”对话框，如图所示：
3.1.3文档的编辑
② 选定一个句子：在该句的任何位置按住【ctrl】键后 单击。 ③选定一行：指针移到该行左侧的文本选定区单击。 ④选定多行：指针移到该行左侧的文本选定区，按住左 键在垂直方向拖动选定多行。 ⑤选定一个段落：将指针移动到该段落左侧的文本选定 区，然后双击，或者在该段落的任何位置三击。 ⑥选定矩形块文本：按住【alt】键后，拖动鼠标从左上 角到右下角。 ⑦选定整篇文档有四种方法：按住【ctrl】键后，在文 本选定区单击；在文本选定区三击；选择“编辑”|“全选” 命令；按【ctrl】+A组合键。
3.1.3文档的编辑
文档的编辑是指对输入的内容进行修改、复制、移动或 者删除等操作过程，是Word 2003的重要功能之一。 1、文本的选定 “先选定，后操作”是windows环境下操作的共同规 律。被选定的文本按逆显模式显示。拖动鼠标选定文本是最 基本、最灵活的选定文本方法。将鼠标指针移到欲选定的文 本开始位置，按住左键拖动到选定的文本结束位置，拖过的 文本逆显。 另外，还有以下一些常用的选定操作方法： ①选定两个分隔符之间的内容：如果要选定一段被标点 符号、空格或其他符号分割的文本，那么可将鼠标指针移到 这段文字的任何地方，双击左键。
WORD文档的排版操作
1．1 WORD文档的排版操作1．1．1 字符格式化word文本的字符指的是汉字、西文字母、数字、标准符号和特殊符号。
设置字体、字号、大小写、粗体、斜体、下划线、上(X2)下(A2)标、字符间距、颜色等，称为字符的格式化。
一、字体与字号设置：中文字体是指宋体、仿宋体、黑体、楷书、隶书等。
字号有十六级（最大为初号，最小为八号；可用磅值表示，1磅=0.35146mm,可以用下拉列，也可以用直接输入数据）；默认中文字体为五号宋体黑色。
二、字形包括：常规、加粗、倾斜、倾斜加粗。
三、文字修饰包括：删除线、上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、下划线、字符颜色、字符底纹着重号等。
字符的格式化可以用格式菜单或格式工具栏按钮或快捷菜单。
（有些必须用菜单才能实现，例如：上、下标、阴阳文等）四、字符间距1、间距（用百分比表示字符大小及间距）2、缩放（标准、紧缩、加宽）3、位置（标准提升降低）五、动态效果1．1．2 段落格式化一、段落缩进段落缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
设定段落缩进有多种方式；①可以用标尺，用鼠标拖动标尺上的图形标记，即可方便的设定段落格式。
②也可以用格式工具栏的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮；③当然也可以使用“格式”菜单中的“段落”命令。
使用标尺灵活方便；但不够准确，用格式工具栏按钮只能设定左缩进；只有使用菜单命令才可以准确全面的设定段落格式。
不论用哪一种方法设置段落格式都应首先将插入点放在需要设置格式的段落。
注意：悬挂缩进是相对于首行来说的；首行缩进与悬挂缩进不能并存。
首行缩进是相对于左缩进的，二者可以并存。
二、段落间距与行间距段落间距分为段前间距和段后间距。
行距有六种选项。
●单倍行距：各文本行之间没有多余的空间，仅能保证字符之间不互相重叠。
● 1.5倍行距：各文本行之间加入了半个空行。
●2倍行距：各文本行之间加入了一个空行。
●最小值：word可以自动调节到可容纳最大字体或图片的最小行距。
word文档排版—报告的制作
关键点：双行合一并非把两行合并成一行。而是合并后的文字还是两行分布，只是占了一行的高度 注意点：可对“双行合一”的文字进行括号标注
请对给定文字中的最后两行文字实行双行合一
实操练习5
2 特殊字符的设置方法
（6）合并字符
将多个字符合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两得，也可将已经合并的字符还原为普通字符。
状态栏
水平滚动条
2 文档的创建与保存
（1）文档的创建
1、点击“文件-新建” 2、选择“空白文档”，即可创建一个新文档
亦可选择下方的模板，选择相应的模板 进行创建文档
2 文档的创建与保存
（2）文档的保存
1、点击“文件-保存/另存为” 保存：即为保存到word默认的位置 另存为：可根据需要，保存到需要保存到的位置
综合练习
——word操作界面
教学目标
知识目标
了解并掌握word基本操作界面及其功能。
技能目标
能运用word基本操作界面完成word文档的基础操作。
1 Word界面介绍
C
O
2 文档的创建与保存
N
T
E
3 文档的基本编辑
N
T
S
1 Word界面介绍
菜单栏 常用工具栏
标题栏
垂直标尺
文字编辑区
水平标尺 垂直滚动条
实操练习6
请对“
——word页面设置
教学目标
知识目标
了解并掌握页面设置的基础知识，了解常用的用纸要求。
Microsoft Word基本操作
文字表格编辑软件本节要点Word概述Word文件操作Word的文字处理操作Word的表格处理操作主要内容一、Word概述（一）Word简介Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。
Office 办公软件中还包括Excel（电子表格软件）、PowerPoint（幻灯片制作软件）、Access（小型数据库管理软件）、Outlook（电子邮件管理软件）等。
1.功能：文字处理文档的编辑、排版、打印表格处理2.特点：界面直观、简单易学完善的编辑排版功能（二）Word的启动与退出1.Word的启动（1）从“开始”菜单启动Word。
（2）从桌面启动Word。
说明：桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。
（3）从资源管理器启动Word。
说明：从资源管理器启动Word，必须要知道Word应用程序的存储位置。
2.Word的退出可以通过多种方法退出Word应用程序。
方法：说明：在退出Word应用程序时，如果有未保存的文档，系统会提示“是否保存文档。
（三）Word的窗口简介1.两种窗口：应用程序窗口文档窗口区别：文档窗口只能在应用程序窗口中打开，关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。
2.窗口布局：（1）标题栏（2）菜单栏：菜单栏位于标题栏下面，它包含了在Ｗord中所需要的绝大部分操作命令。
（3）工具栏：工具栏由带图标的按扭组成，代表菜单中常用的命令。
在默认情况下，“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏下方。
用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，显示或隐藏其中的任何一种或者全部工具栏。
（4）标尺（5）文本区编辑区：在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“｜”形光标，称为插入点。
（6）滚动条（7）状态栏（8）选取区（四）Word的操作：1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
2.使用命令的方法：（1）利用菜单栏（2）利用工具栏（3）利用快捷菜单（右键菜单）（4）利用快捷键3.说明：（1）并不是所有的操作四种方式都可实现。
word文档文本编辑的基本操作
word文档文本编辑的基本操作word文档文本编辑的基本操作输入文本是文字处理中最常见的操作，一般分为两步：一是定位插入点，二是输入文本。
下面是YJBYS店铺整理的word文档文本编辑的基本操作步骤。
1.插入点的移动和定位用户在文本输入过程中，只要将插入点移到想要插入内容的位置，就能够方便地在插入点的位置输入文本、插入图形、创建表格等，这个功能称为“即点即输”。
2.文本的选择在Word中，用户对文档进行编辑必须遵循“先选择，后操作”的`原则。
表文本的选择3.输入内容(1)输入文字在中文Word中，既可输入英文字母，也可输入中文和符号。
默认为英文输入方式。
(2)输入符号和特殊字符如用户要输入一些在键盘上找不到的特殊字符，如希腊字母、拉丁字母等，可如下操作：①确定插入点位置。
②在功能区“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”命令，在下拉列表中选择需要插入的符号即可。
若需要插入的符号未列出，则单击“其他符号”命令，再在弹出“符号”对话框中进行选择。
(3)插入其他文件的内容利用Word这一功能可以将几个文档组合成一个文档。
其方法如下：①设定插入点。
②在功能区“插入”选项卡的“文本”组中单击“对象”按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择“文件中的文字”命令，弹出“插入文件”对话框。
③在对话框中选择要插入的文件，再单击“插入”按钮即可。
4.删除(1)删除单个字符将插入点移到删除字符的左边，按Delete键删除插入点右边的字符。
将插入点移到删除字符的右边，按Backspace键删除插入点左边的字符。
(2)删除大段文本①选定将删除的文本。
②按Delete键，或按组合键Ctrl+X，即可删除文本。
5.撤销与恢复●撤销：在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮，可撤销最近一步操作。
●恢复：恢复是撤销的逆向操作，此功能只能在执行撤销操作后使用。
单击快速访问常用工具栏中的“恢复”按钮，可恢复最近一步操作。
拓展如何利用word文档来进行排版呢，一起来看一下吧；我们打开一个word文档，对这篇文字进行排版，首先修改标题格式，选中标题后，点击居中选项将标题居中，点击字体选择标题字体，点击字号选择标题字号，一般情况下可以设置标题为黑体三号居中，其次要修改正文格式；选中正文，点击字体选择正文字体，点击字号选择正文字号，一般情况下可设置正文为宋体四号，最后设置正文的段落格式，选中所有段落，单击鼠标右键，选择【段落】，随后点击特殊格式，选择首行缩进2字符，选择【行距】，设置行距为【单倍行距】，点击确定即可；。
实验四 文档的基本操作及排版1
实验四文档的基本操作及排版一．实验目的1．掌握Word文档基本操作2．掌握Word文字编辑和文档排版二．实验内容1．文档编辑与保存（1）在Word中输入下列文字，保存文档为lx1.doc，并关闭文档（参考6.3）。
新建文件夹。
数据处理也称事务处理，泛指非科技工计算机不但具有高速运算能力、逻辑分析和判断能力、海量的存储能力，同时还有快速、准确、通用的特性，使其能够部分代替人类的脑力劳动，并大大提高工作效率。
目前，电子计算机的应用可以说已经进入了人类社会的各个领域。
数值计算也称科学计算。
主要涉及复杂的数学问题。
在这类计算中，计算的系数、常数和条件比较多，具有计算量大、计算过程繁杂和计算精度要求高等特点。
数值计算在现代科学研究中，尤其在尖端科学领域里极其重要。
数据处理也称事务处理，泛指非科技工程方面的所有任何形式的数据资料的计算、管理和处理。
它与数值计算不同，它不涉及大量复杂的数学问题，只是要求处理的数据量极大，时间性很强。
目前，计算机数据处理应用已非常普遍。
程方面的所有任何形式的数据资料的计算、管理和处理。
它与数值计算不同，它不涉及大量复杂的数学问题，只是要求处理的数据量极大，时间性很强。
目前，计算机数据处理应用已非常普遍。
（2）打开lx1.doc，为文档增加标题文字“计算机的应用领域”。
（3）将正文第2段在结尾复制两遍，形成两个新段落；将正文第3段在结尾复制两遍，形成两个新段落（参考6.5.2）。
（4）在正文末尾插入当前系统日期及Wingdings字体的符号“ ”（参考6.4）。
2．格式排版（1）标题文字“计算机的应用领域”设置为“标题3”样式、居中；将其中文字“计算机的”设置为红色、字符间距加宽6磅、文字提升6磅、加着重号；将其中文字“应用领域”设置为二号（参考6.6.1）。
为标题加15%的底纹及2.25磅的阴影边框（注意：应用范围为段落，参考6.6.2）。
（2）设置正文各段，段前间距0.5行，段后间距2.5磅，首行缩进2字符，单倍行间距（参考6.6.2）。
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字符排版等基本操作（一）
一、实验目的：
1、练习字符格式段落格式的设置操作。
2、掌握查找与替换、字符排版基本操作。
二、实验内容：
1、段落格式（间距、行间距、底纹）
在word文件夹下打开文档WT9.DOC，完成如下操作并以原文件名存储文档。
1）将标题段（"美国的信息产业"）设置为小二号空心黑体、红色、加粗、居中并添加黄色底纹，设置为段后间距为18磅。
2）正文部分行间距为16磅。
2、字符格式、段落格式（边框、底纹）
在word文件夹中，存有文档WT11.DOC，按要求完成下列操作：
1)新建文档WD11.DOC，插入文件WT11.DOC的内容，将标题设置为四号仿宋_GB2312
字体，加粗、居中，添加蓝色阴影边框（边框的线型和线宽使用缺省设置）。
正文部分每句一段，设置为三号楷体_GB2312，文字倾斜，居中，存储为文件WD11.DOC。
2) 新建文档WD11A.DOC，插入文件WD11.DOC的内容。
将正文部分的倾斜撤销，正
文第一段文字加下划线（单线），第二段文字设置字符边框，第三段文字加红色字符底纹，第四段文字设置为空心，存储为文件WD11A.DOC。
操作提示：
边框的线型和线宽使用缺省设置：
所谓缺省：即无需设置，直接使用对话框中的默认设置。
蓝色阴影边框：
◆使用“格式/边框和底纹”命令，
◆单击“边框”选项卡，根据题目要求设置边框为“方框”或“阴影”或“三维”
◆再设置线型、颜色、粗细
◆最后要注意的是“应用范围”是文字还是段落等。