Excel与数据处理Excel高级应用篇
Excel的高级数据处理技巧
Excel的高级数据处理技巧第一章:数据筛选和排序在Excel中,数据筛选和排序是常见的操作,可以帮助我们从大量数据中找到需要的信息。
在本章中,将介绍一些高级的数据筛选和排序技巧。
1.1 高级筛选:通过设置多个条件来筛选数据,可以使用逻辑运算符(如AND、OR)结合多个条件进行精确筛选。
1.2 高级排序:除了基本的排序功能外,Excel还提供了多列排序的功能,可以通过设置多个排序条件对数据进行更精细的排序。
1.3 自定义排序:在排序选项中,可以选择自定义排序顺序,例如按照自定义的顺序对月份进行排序。
第二章:数据透视表数据透视表是Excel中一个非常强大的工具,可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析。
在本章中,将介绍一些高级的数据透视表技巧。
2.1 数据透视表筛选:可以通过设置条件来筛选数据透视表中的数据,只显示满足条件的数据。
2.2 合并数据透视表:可以将多个数据透视表合并在一起,形成一个更全面的数据透视表,方便数据分析和比较。
2.3 透视表字段排序:可以对数据透视表中的字段进行排序,例如按照销售额从高到低进行排序。
第三章:数据清洗和转换在 Excel 中,我们常常需要对原始数据进行清洗和转换,以保证数据的准确性和一致性。
在本章中,将介绍一些高级的数据清洗和转换技巧。
3.1 文本清洗:可以使用文本函数和正则表达式等工具对文本数据进行清洗和提取。
3.2 数据转换:可以使用数据透视表和函数等工具对原始数据进行转换,以满足不同需求的分析。
3.3 多表数据合并:可以使用数据连接和合并工具将多个表格中的数据合并在一起,方便数据分析。
第四章:高级函数和公式应用Excel提供了许多强大的函数和公式,可以帮助我们进行复杂的数据处理和计算。
在本章中,将介绍一些常用的高级函数和公式应用技巧。
4.1 ARRAY公式:ARRAY公式可以处理数组数据,可以进行多个单元格的计算和处理。
4.2 数据的动态更新:通过使用函数和公式,可以使数据在源数据更新后自动更新。
Excel宏与数据处理高级技巧自动化大量数据处理
Excel宏与数据处理高级技巧自动化大量数据处理Excel宏是Excel软件中的一项功能强大而又灵活的自动化工具,它可以帮助用户自动执行重复繁琐的任务,提高工作效率。
同时,配合数据处理的高级技巧,Excel宏能够实现对大量数据的自动化处理,让数据处理变得更加简单高效。
一、了解Excel宏的基本概念与操作步骤1. Excel宏是一组录制的操作步骤,通过编写宏代码,可以将这组操作步骤自动执行,以实现自动化处理任务。
2. 打开Excel软件,点击“开发工具”选项卡,在其中找到“宏”按钮,点击“录制新宏”按钮开始录制操作步骤。
3. 在录制过程中,可以使用各种Excel功能和操作命令,如数据筛选、排序、合并、拆分等。
4. 录制完成后,点击“停止录制”按钮。
二、编写Excel宏代码实现高级数据处理1. 了解Excel宏代码的基本结构Excel宏代码是以VBA(Visual Basic for Applications)语言编写的。
宏代码的基本结构包括:子过程的声明和结束、变量的定义、各类操作命令的调用等。
2. 使用Excel宏代码实现高级数据处理2.1 数据筛选:通过编写宏代码可以实现自动化筛选功能,将符合条件的数据筛选出来。
2.2 数据排序:利用宏代码可以根据指定的规则对数据进行排序,实现自动化排序功能。
2.3 数据合并与拆分:通过宏代码可以将多个单元格或列中的数据合并或拆分,方便数据的整理与分析。
2.4 数据透视表:通过宏代码可以自动创建数据透视表,实现数据的汇总与统计分析。
2.5 数据格式化:利用宏代码可以自动对数据进行格式化设置,如日期格式化、货币格式化等。
2.6 数据计算与公式应用:通过宏代码可以实现自动化的数据计算和公式应用,提高数据处理的准确性和效率。
三、案例演示:利用Excel宏与高级数据处理技巧实现自动化大量数据处理以一个实际案例来演示Excel宏与高级数据处理技巧的应用。
假设有一个销售数据表格,包含订单号、产品名称、销售数量和销售额等字段。
excel高级教程
excel高级教程Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公和数据处理领域。
虽然初级的Excel操作已经足够满足我们的日常需求,但是掌握一些高级技巧和应用可以帮助我们更高效地处理数据和提升工作效率。
在本篇文章中,将为您介绍一些Excel的高级教程和一些常见的高级应用。
一、高级函数使用1.数组公式:数组公式是一种可以对多个单元格进行计算的公式,它以花括号({})包围起来。
使用数组公式可以将公式应用到一列或一行的所有单元格中,避免了每个单元格都进行复制粘贴的繁琐操作。
2. 条件函数:Excel的条件函数包括IF函数、SUMIF函数、COUNTIF函数等。
通过使用条件函数,可以根据特定的条件进行计算和判断,从而减少手动筛选和计算的工作量。
3. 文本函数:Excel提供了很多处理文本的函数,如LEN函数可以用来计算文本的长度,CONCATENATE函数可以将多个文本串连接起来,SUBSTITUTE函数可以替换文本中的指定内容等。
这些函数可以帮助我们快速处理和分析大量的文本数据。
二、数据透视表数据透视表是Excel中用来对大量数据进行汇总和分析的强大工具。
通过使用数据透视表,可以根据需求对数据进行快速分组、汇总、过滤和计算,从而更加直观地了解数据的分布和关联关系。
1.创建数据透视表:首先,选中需要用于创建数据透视表的数据区域。
然后,在"插入"选项卡中点击"数据透视表"按钮,选择数据透视表的布局和字段,并确定数据透视表的位置。
最后,根据需要对数据透视表进行进一步的设置和调整。
2.汇总数据:数据透视表可以根据字段的不同进行数据的汇总,如对销售额按照产品进行汇总,对销售额按照地区进行汇总等。
通过拖动字段到数据透视表的行、列和值区域,可以实现不同的数据汇总方式。
3.筛选数据:数据透视表中的字段可以根据需要进行筛选,如只查看一些地区的销售数据、只查看一些日期范围内的数据等。
利用Excel进行数据表的高级实际案例
利用Excel进行数据表的高级实际案例在现代社会,数据分析和管理成为了各行各业的重要一环。
Excel作为一款强大的工具软件,具备丰富的数据处理和分析功能,被广泛应用于各种实际案例中。
本文将介绍利用Excel进行数据表的高级实际案例,并展示其在数据处理和分析方面的优势。
1. 数据清洗与预处理数据清洗与预处理是进行数据分析的重要步骤。
通过利用Excel的各种函数和工具,可以快速有效地对数据进行清洗和预处理,提高数据的质量和可靠性。
首先,我们可以利用Excel的筛选功能,筛选出需要的数据,并删除冗余或错误的数据。
例如,对于一份包含了大量销售记录的数据表,我们可以使用筛选功能,将特定时间段或特定产品的销售记录筛选出来,方便后续的分析和统计。
其次,Excel的数据透视表功能可以帮助我们对数据进行分类、汇总和分析。
通过简单的拖拽和设置操作,我们可以快速生成具有统计意义的数据透视表,并进行灵活的数据分析和对比。
2. 数据可视化与呈现数据可视化是将数据转化为图表或图形的过程,通过直观的图表展示,可以更加清晰地展示数据的规律和趋势。
Excel提供了丰富的图表和图形功能,可以帮助我们将数据表中的数据进行可视化展示。
首先,我们可以利用Excel的条件格式功能,对数据表进行着色,从而直观地展示数据的差异和规律。
例如,对于一份包含学生成绩的数据表,可以根据成绩的高低对每个单元格进行着色,红色表示低分,绿色表示高分,通过颜色的变化可以直观地判断学生的成绩水平。
其次,通过利用Excel的图表功能,我们可以将数据表中的数据转化为各种类型的图表,如折线图、柱状图、饼图等,从而更好地展示数据的分布和趋势。
例如,对于一份包含销售额的数据表,我们可以使用柱状图展示不同产品的销售额,并通过颜色的变化直观地比较不同产品之间的销售情况。
3. 数据分析与建模数据分析与建模是利用Excel进行高级数据处理的重要步骤。
通过利用Excel的各种函数和工具,可以进行多样化的数据分析和建模,从而获得对实际问题的深入理解和洞察。
Excel中的数据分析功能有哪些高级用法
Excel中的数据分析功能有哪些高级用法在当今数字化的时代,数据的处理和分析变得越来越重要。
Excel作为一款广泛使用的电子表格软件,拥有强大的数据分析功能。
除了基本的计算和图表制作,它还提供了许多高级用法,能够帮助我们更高效、更深入地挖掘数据背后的价值。
一、数据透视表数据透视表是Excel 中非常强大的数据分析工具。
它可以快速汇总、分析大量数据,并且能够灵活地改变数据的布局和计算方式。
通过简单的拖放操作,我们可以将字段放置在不同的区域,如行、列、值等,从而快速生成各种汇总报表。
例如,将销售产品类别放在行区域,销售金额放在值区域,就能立即得到不同产品类别的销售总额。
而且,数据透视表还支持多种计算方式,如求和、平均值、计数、最大值、最小值等。
我们可以根据需求轻松切换计算方式,以获取不同角度的数据分析结果。
另外,数据透视表的筛选功能也十分强大。
我们可以通过筛选器对数据进行快速筛选,只查看我们感兴趣的数据部分。
二、高级筛选高级筛选功能可以根据复杂的条件对数据进行筛选。
与普通筛选相比,它能够处理更多样化和复杂的条件组合。
我们可以设置多个条件,包括“与”和“或”的关系。
例如,筛选出销售额大于 10000 且产品类别为“电子产品”的记录,或者筛选出销售额小于 5000 或者客户地区为“南方”的记录。
高级筛选还支持将筛选结果复制到其他位置,方便我们对筛选后的数据进行进一步的处理和分析。
三、函数的高级应用Excel 拥有丰富的函数库,除了常见的 SUM、AVERAGE 等函数,还有一些高级函数在数据分析中发挥着重要作用。
例如,VLOOKUP 函数用于在数据表的首列查找指定的值,并返回当前行中指定列处的值。
这在数据匹配和关联分析中非常有用。
INDEX 和 MATCH 函数组合则提供了更灵活的数据查找和引用方式,可以根据指定的条件在数据表中查找并返回相应的值。
COUNTIFS 和 SUMIFS 函数可以根据多个条件进行计数和求和,帮助我们更精准地分析符合特定条件的数据。
Excel高级功能使用数据表进行数据聚合和汇总
Excel高级功能使用数据表进行数据聚合和汇总Excel作为一种强大的数据处理工具,不仅可以进行基本的数据输入和计算,还拥有许多高级功能,其中之一就是使用数据表进行数据聚合和汇总。
数据表是一种以行和列组织数据的结构,通过利用数据表的功能,可以将大量的数据按照不同的维度进行聚合,并进行相应的汇总和分析。
一、数据表的创建与导入在Excel中创建数据表可以通过多种方式实现。
首先,可以手动创建一个空的数据表,然后逐渐填入数据。
其次,可以通过数据导入功能将已有的数据表格或数据库中的数据导入到Excel中。
无论使用哪种方式,都需要确保数据表的行和列清晰明确,每个数据字段都有对应的表头,以方便后续的操作。
二、数据表的排序与筛选数据表的排序与筛选功能可以帮助我们快速找到特定的数据,并进行排序与筛选。
在Excel的数据工具栏中,我们可以通过“排序”和“筛选”命令来实现。
排序功能可以按照某一列或多列的数值大小或者字母顺序进行排序,以便更好地观察数据。
筛选功能可以按照自定义的条件对数据进行筛选,只显示符合条件的数据。
通过这两个功能,我们可以方便地进行数据的删选和整理。
三、数据表的汇总与分组数据表的汇总与分组功能可以帮助我们将大量的数据按照一定的规则进行汇总,并进行相应的统计。
在Excel的数据工具栏中,我们可以通过“数据透视表”命令来实现。
首先,选择需要进行汇总和分组的数据区域,然后通过“数据透视表”命令创建一个新的数据表,然后在新的数据表中选择需要进行汇总和分组的字段,并选择需要进行汇总和分组的方式。
通过这个功能,我们可以很方便地将大量的数据按照不同的分类进行汇总,并进行相应的统计和分析。
四、数据表的计算与公式应用Excel中的数据表还具有强大的计算和公式应用功能。
在数据表中,我们可以通过公式对数据进行计算和分析。
例如,使用SUM函数可以对某一列或某一行的数据进行求和;使用AVERAGE函数可以对某一列或某一行的数据进行平均值的计算;使用COUNT函数可以对某一列或某一行的数据进行计数。
Excel软件高级功能教程
Excel软件高级功能教程第一章:数据分析与处理1.1 数据排序:介绍如何使用Excel的排序功能,对数据进行按列、按行、按特定规则排序,方便数据的查看和分析。
1.2 数据筛选:详细介绍Excel的自动筛选功能,包括按条件筛选、多条件筛选等,帮助用户从大量数据中迅速筛选出所需信息。
1.3 数据透视表:解释数据透视表的原理和用法,演示如何使用数据透视表对大量数据进行汇总分析,并生成可视化报表。
1.4 数据表关系建立:教授如何建立Excel中的数据关系,使用数据模型进行数据分析和建立关联,以达到更精准的分析结果。
第二章:函数的高级应用2.1 逻辑函数:介绍Excel中常用的逻辑函数,如IF、AND、OR等,解释其语法和应用场景,并给出实例演示。
2.2 查找与引用函数:详细阐述Excel的查找与引用函数,包括VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等,演示其在数据处理中的常见应用。
2.3 统计函数:列举Excel中各类统计函数的使用方法,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,教授常用统计函数的组合应用技巧。
2.4 条件函数:介绍常见的条件函数,如COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF等,讲解条件函数的语法和使用技巧,并给出实例说明。
第三章:图表设计与创建3.1 图表基础知识:讲解Excel图表的基本结构和类型,包括柱状图、折线图、饼图等,指导用户选择合适的图表类型。
3.2 图表创建技巧:介绍Excel中图表创建的常用技巧,如数据系列的添加、坐标轴的设置、图例的设置等,帮助用户创建美观的图表。
3.3 图表样式调整:详述Excel中图表样式的调整方法,包括填充颜色、边框样式、图表布局等,使用户能够根据需求进行图表的个性化设计。
3.4 动态图表:教授如何使用Excel的动态图表功能,通过数据的实时更新,实现图表的动态展示和数据的实时分析。
第四章:数据验证与防误操作4.1 数据验证设置:指导Excel中数据验证的使用方法,包括整数验证、日期验证和自定义验证等,确保数据的正确性。
Microsoft Excel高级应用
三、公式与函数
常用函数:IF函数
用法: IF(条件, 表达式1, 表达式2 ) - 其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。
功能 条件成立时,函数结果为表达式1的值;条件不成立时,函数的结果 为表达式2的值
可嵌套使用 即在IF函数中还可以使用IF函数,最多可以嵌套7层 比如:IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”))
Microsoft Excel高级应用
主要内容:
应用技巧与数据处理基础 排序、筛选、合并与汇总 公式与函数 数据透视表 图表的制作 宏的应用
EXCEL能够做什么?
饮水思源某网友制作的游戏
一、EXCEL应用技巧与数据处理基础
快速录入数据 单元格内输入多行 行列快速转换 条件格式 数据分列与合并
四、数据透视表
四、数据透视表
数据透视图
“分析” 选项卡,插入切片 器,快速标准化作图 实际操作
五、图的工具,利用图表可以使数据更加直观地 显示出来。EXCEL有丰富的图表类型,其功能不逊于某些专业图表软件。
柱状图 折线图 饼图 条形图 面积图 散点图
安全性选项设为“中”或“低”
录制宏 通过实际的操作步骤完成对一套程序化的操作指令的录制
六、宏的应用
编辑宏
代码结构 Sub 宏名称() 相关代码
End Sub 语法与常用语句
• 与vb一样,变量不需要声明,但数组除外 • 遍历:
For a = 1 To Cells(65536, 1).End(xlUp).Row For b = 1 To Cells(1, 255).End(xlToLeft).Column Next Next
四、数据透视表
什么是数据透视表 是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。 方便查看数据集,有可能看到之前没有注意到的数据细节。 使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。可以方便地将数据
利用Excel进行数据表的高级数据处理
利用Excel进行数据表的高级数据处理Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析。
利用Excel进行数据表的高级数据处理可以帮助我们更好地分析和管理数据。
本文将介绍一些常用的Excel高级数据处理技巧,帮助读者更好地利用Excel进行数据处理。
一、数据透视表数据透视表是Excel中非常有用的数据分析工具,可以对数据进行快速的汇总和分析。
通过数据透视表,我们可以以多个维度对数据进行分组,并进行求和、计数、平均值等计算。
以下是使用数据透视表进行数据处理的步骤:1. 打开Excel,将要进行数据处理的表格导入Excel;2. 选中需要进行数据透视表的区域;3. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡,在“汇总”中选择“数据透视表”;4. 在弹出的数据透视表对话框中,将需要汇总和分析的字段拖动到相应的区域,比如将需要分组的字段拖动到“行标签”区域,将需要计算的字段拖动到“值”区域;5. 根据需要进行字段的汇总方式和计算方式的设置,可以设置求和、计数、平均值等;6. 完成设置后,点击“确定”,Excel会自动生成数据透视表。
通过数据透视表,我们可以通过拖动字段和设置计算方式,快速对大量数据进行汇总和分析,得出有用的结论。
二、筛选和排序在数据处理过程中,我们经常需要根据特定的条件筛选出符合要求的数据,或者对数据进行排序。
Excel提供了强大的筛选和排序功能,方便我们进行数据处理。
1. 筛选功能:在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡,在“排序和筛选”中选择“筛选”功能。
Excel会在数据表的列上生成筛选按钮,点击按钮可以选择特定的条件进行筛选。
我们可以选择“文本筛选”、“数字筛选”、“日期筛选”等不同类型的条件进行筛选。
2. 排序功能:在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡,在“排序和筛选”中选择“排序”功能。
Excel会弹出排序对话框,在对话框中选择需要排序的字段和排序方式(升序或降序),点击“确定”即可完成排序操作。
Excel高级技巧使用INDIRECT函数进行动态引用与数据操作
Excel高级技巧使用INDIRECT函数进行动态引用与数据操作Excel高级技巧:使用INDIRECT函数进行动态引用与数据操作Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
在日常的数据处理和分析中,我们经常需要引用其他单元格的数值或进行数据操作。
INDIRECT函数是Excel中的一个高级函数,它可以帮助我们实现动态引用和数据操作的功能。
本文将介绍INDIRECT函数的基本用法和一些实际应用案例。
一、INDIRECT函数的基本用法INDIRECT函数的语法结构如下:=INDIRECT(ref_text, [a1])其中,ref_text表示待引用的单元格地址,a1为可选参数,用于指定单元格地址的引用方式,默认为TRUE,表示采用A1样式的引用方式,例如"A1"、"B2";若设置为FALSE,则表示采用R1C1样式的引用方式,例如"R1C1"、"R2C2"。
INDIRECT函数的主要功能是根据指定的单元格地址,返回该单元格中的数值或引用范围。
它可以将一个字符串解释为单元格地址,从而实现动态引用和数据操作。
二、动态引用示例在实际应用中,经常会遇到需要根据条件动态引用不同的单元格或区域的情况。
这时,可以利用INDIRECT函数灵活地实现动态引用。
1. 动态引用单个单元格假设有一个工作表中有学生的成绩表格,表格中包含姓名、科目和成绩。
我们需要根据输入的学生姓名,在对应的科目列下查询成绩。
可以使用INDIRECT函数实现动态引用。
首先,假设A1单元格是输入的学生姓名,B1单元格是科目,C1单元格是成绩。
那么,在D1单元格中输入以下公式:=INDIRECT(CONCATENATE(B1, MATCH(A1, A2:A5, 0)), TRUE)该公式的作用是将输入的学生姓名与A列中的姓名进行匹配,返回对应姓名的科目列下的成绩。
使用Excel高级技巧优化大数据集的处理和计算效率
使用Excel高级技巧优化大数据集的处理和计算效率Excel作为一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
在处理和计算大数据集时,为了提高工作效率和准确性,我们可以利用一些高级技巧来优化Excel的处理能力。
本文将介绍几种常用的Excel高级技巧,帮助您在处理大数据集时更加高效地进行操作和计算。
一、数据导入与导出1. 外部数据导入在处理大数据集时,通常需要从外部来源导入数据。
Excel提供了多种方式来导入外部数据,比如从数据库导入、从文本文件导入等。
通过选择合适的导入方式,并设置好相关参数,可以高效地将外部数据导入到Excel中进行处理和分析。
2. 数据库查询如果数据存储在数据库中,我们可以通过在Excel中使用数据库查询功能来从数据库中获取需要的数据。
通过编写SQL查询语句,可以快速筛选和导入大数据集,避免了手动复制粘贴的繁琐操作。
3. 数据导出在处理完大数据集后,我们可能需要将结果导出保存或与他人共享。
Excel提供了多种导出格式,比如CSV、PDF等,可以根据具体需求选择合适的导出格式,并导出数据集。
二、数据整理与清洗1. 数据筛选当处理大数据集时,很可能需要根据特定条件对数据进行筛选。
Excel提供了筛选功能,可以根据所设置的筛选条件快速筛选出需要的数据,便于进一步分析和计算。
2. 数据排序在处理大数据集时,有时需要对数据进行排序,以便更好地进行分析和展示。
Excel提供了数据排序功能,可以根据指定的排序字段对数据进行升序或降序排序,方便快捷地整理数据。
3. 数据去重在大数据集中,往往会存在重复数据,这会影响数据处理和计算的准确性。
Excel提供了数据去重功能,可以帮助我们快速去除重复数据,确保数据的唯一性和准确性。
4. 数据透视表数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具,可以帮助我们对大数据集进行快速分析和汇总。
通过灵活的数据字段拖拽和设置,可以生成直观清晰的数据透视表,帮助我们深入了解大数据集的各个方面。
Excel中的高级数据处理技巧与应用案例
Excel中的高级数据处理技巧与应用案例第一章:数据筛选与排序在Excel中,数据筛选与排序是常用的数据处理操作。
可以通过筛选功能,将符合特定条件的数据筛选出来,轻松实现数据过滤的功能。
而排序功能则可以按照特定的规则对数据进行排序,便于数据的整理与分析。
在这一章节中,我们将介绍一些高级的数据筛选与排序技巧,并通过实例进行应用演示。
第二章:透视表的应用透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,能够对大量的数据进行快速分析和总结。
透视表的灵活性和简便性使得它成为了数据分析师必备的工具之一。
通过本章的学习,读者将能够掌握透视表的基本操作和高级功能,也能够了解到透视表在不同领域的应用案例。
第三章:函数的妙用Excel中提供了丰富的函数库,可以方便地进行各种复杂的数据处理操作。
在本章中,我们将介绍一些常用的高级函数和它们的应用案例。
例如,VLOOKUP和HLOOKUP函数可以用于在大型数据表中进行快速的数据查询和匹配。
SUMIFS和COUNTIFS 函数可以根据多个条件进行数据的求和和计数。
通过熟练掌握这些函数的使用,能够更高效地处理复杂的数据分析任务。
第四章:数据透视图的制作数据透视图是一种直观展示和分析数据的工具,它能够帮助用户根据自己的需求对数据进行分类、汇总和分析。
在本章中,我们将从数据源的选择、字段的设置、报表的布局等方面详细介绍数据透视图的制作方法和应用案例。
通过学习本章的内容,读者可以灵活运用数据透视图,更好地进行数据分析和决策支持。
第五章:条件格式化的运用条件格式化是一种在Excel中根据数据的特定条件自动设置格式的功能。
通过条件格式化,我们可以将数据中的特定值或者特定规则应用到不同的格式化效果上,从而使数据更加易读和易懂。
在本章中,我们将介绍如何使用条件格式化来标记特定的数据、根据数值大小设置颜色等实用技巧。
通过这些技巧的应用,读者可以提升数据的可读性和易用性。
第六章:数据图表的优化数据图表是数据可视化的重要手段,能够直观地呈现数据的分布、趋势和关系。
Excel高级功能和数据分析教程
Excel高级功能和数据分析教程第一章:数据导入与处理在Excel中,数据导入与处理是进行数据分析的第一步。
Excel 提供了多种功能来帮助我们导入和处理不同格式的数据。
例如,我们可以使用“从文件”命令将CSV、TXT等格式的数据导入到Excel中。
同时,Excel还支持数据连接功能,可以将外部数据源(如数据库)中的数据直接导入到Excel中,实现数据的实时更新和分析。
第二章:数据排序与筛选在进行数据分析时,经常需要对大量数据进行排序和筛选。
Excel提供了强大的排序和筛选功能,可根据特定条件对数据进行排序和筛选,从而快速定位和分析感兴趣的数据。
我们可以通过“排序”功能对数据按照某一列或多列进行升序或降序排序;通过“筛选”功能快速筛选出符合指定条件的数据行,以便进行后续分析。
第三章:数据透视表与报表制作数据透视表是Excel中最实用和常用的数据分析工具之一。
通过数据透视表,我们可以根据自己的需求对数据进行分组、分类和汇总,从而快速生成各种数据报表和可视化图表。
在这一章节中,我们将介绍数据透视表的基本用法和应用场景,以及如何灵活运用数据透视表功能进行数据分析和报表制作。
第四章:函数与公式应用在Excel中,函数与公式是进行数据分析和计算的基础。
Excel提供了丰富的数学和统计函数,如求和、平均、最大值、最小值等,可以满足各种数据分析和计算需求。
我们将学习如何正确地编写和应用函数和公式,以及如何结合不同函数和公式实现复杂的数据分析和计算。
第五章:条件格式化与数据可视化条件格式化和数据可视化是提高数据分析效率和表达效果的重要手段。
通过条件格式化,我们可以根据不同的条件给数据设置不同的格式,以突出显示关键信息。
而数据可视化则通过图表、图形等形式将数据可视化呈现,使复杂的数据更加直观和易于理解。
本章将详细介绍条件格式化和数据可视化的操作方法和技巧。
第六章:数据建模与预测分析在进行数据分析时,有时需要通过建立数学模型来进行数据预测和趋势分析。
Excel电子表格高级数据处理与分析
后面的4个0表示4位可变数字。(注意这种
编号不是真实的,需要数据统计分析的表
不用,最好采用分列输入相同部分,再用&
连接)
精品课件
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3.6利用下拉列表进行数据选择
数据有效性 数据有效性——允许——序列
3.7利用公式与函数从已有数据表查找输入(后 面介绍VLOOUP函数
3.8行列转置输入
3.9数据有效性限制性输入
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2、编辑工作表
(4)行、列的删除和插入 行、列的删除
①单击所要删除的行、列的标头 ②选择“编辑”/“删除”项即可
行、列的插入 ①单击所要插入行、列所在任一单元格 ②选择“插入”/“行”或“列”项即可
精品课件
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2、编辑工作表
(5)编辑批注 • 插入批注
插入——批注——输入批注——确定 • 删除批注
3.10大量仿真数据的产生
用随机函数RAND()结合INT(),输入大量 的数字数据。如INT(RAND()*90)
精品课件
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3.7Excel2007的汉子简转繁
• Excel2007的审阅选项——汉繁转换
精品课件
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2、编辑工作表
(1)单元格内容的移动、复制和删除 A. 用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的
1、数字的填写 n 在该数字的填写行(列)的前两个单
元格内输入开始的2个数字; n 选择这两个单元格; ① 用鼠标按住第二个单元格的填充柄,
将其拖曳到结束单元格,松开鼠标
精品课件
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3.3自定义序列的自动填写
① 在“工具”菜单中, 选择“选项”,单击“自 定义序列”标签; ② 确定输入序列; ③ 在单元格中输入所选序 列的任一项,并选择该单元格; ④ 用鼠标左键拖曳所选单元
Excel数据表高级应用如何进行数据表和切片
Excel数据表高级应用如何进行数据表和切片Excel是一款广泛使用的电子表格软件,具有许多高级功能。
在这篇文章中,我们将重点介绍如何利用Excel中的数据表和切片来优化我们的数据处理和分析。
一、创建数据表数据表可帮助我们将数据组织成易于管理和分析的格式。
以下是创建数据表的步骤:1.选择要包含在数据表中的数据。
确保每列的标题是唯一的,并且每行代表单个项目或记录。
2.将光标放置在数据范围内,然后单击“插入”选项卡上的“表格”。
3.在“创建表格”对话框中,Excel将自动检测您的数据范围并提供将表格放置的选项。
4.在“创建表格”对话框中,确保选中“我的表格具有标题”复选框,然后单击“确定”。
5.您的数据现在已经成为一个数据表。
Excel会自动将筛选器和排序选项添加到表的标题行。
二、使用切片器切片器是用于快速过滤数据的可视元素。
您可以将切片器添加到现有表格中并使用它们来动态更新和可视化数据。
以下是在Excel中使用切片器的步骤:1.确保您的表格中已添加了标题行。
这是必需的,因为切片器将基于标题行来过滤数据。
2.单击数据表中要过滤的列的标题。
3.选择“插入”选项卡上的“切片器”。
4.在“插入切片器”对话框中,选择要过滤的列。
5.单击“确定”以添加切片器。
切片器将显示在Excel工作表上。
通过单击切片器中的项目来过滤表中的数据。
三、使用高级筛选器高级筛选器可帮助我们使用更复杂的过滤条件来筛选数据。
以下是使用高级筛选器的步骤:1.在数据表的标题行中选择要筛选的列。
2.选择“数据”选项卡上的“高级”。
3.在“高级筛选”对话框中,选择要筛选的区域,并将“复制到其他位置”设置为新的单元格地址。
4.选择要应用的条件。
您可以选择“或”和“与”运算符以创建更复杂的条件。
5.单击“确定”以应用高级筛选器。
套用高级筛选器后,Excel会将符合您指定条件的数据复制到指定区域。
总结数据表和切片器是Excel中最强大的工具之一,可以帮助我们更轻松地分析和处理数据。
Excel中的高级数据处理技巧
Excel中的高级数据处理技巧Excel是一种强大的数据处理工具,可以帮助用户轻松处理各种数据,并且有许多高级数据处理技巧可以帮助用户更方便地进行数据操作和分析。
在本文中,我们将讨论一些高级数据处理技巧,以帮助用户更好地利用Excel来处理和分析各种类型的数据。
高级筛选和筛选功能Excel中的高级数据处理技巧之一是高级筛选和筛选功能。
在Excel中,用户可以使用筛选功能来轻松地筛选和过滤数据,以显示符合特定条件的数据。
用户可以使用筛选功能来显示特定的数值、文本或日期范围,或者显示符合多个条件的数据。
通过使用高级筛选功能,用户可以更灵活地定义筛选条件,以便更好地满足其特定的数据处理需求。
用户可以使用高级筛选功能来指定多个筛选条件,并且还可以选择在筛选结果中包含唯一值,以及在新工作表中显示筛选结果。
数据透视表另一个高级数据处理技巧是使用数据透视表。
数据透视表是Excel 中一个非常有用的功能,可以帮助用户轻松地对大量的数据进行分析和汇总。
用户可以使用数据透视表来对数据进行分组、筛选和汇总,以便更好地理解数据的分布和趋势。
用户可以通过数据透视表来创建交叉表和多维数据分析报表,以便更好地展示和解释数据的关系。
数据透视表可以帮助用户轻松地对数据进行分组和汇总,以便更好地理解数据的分布和趋势。
用户可以使用数据透视表来创建交叉表和多维数据分析报表,以便更好地展示和解释数据的关系。
数据透视表可以帮助用户更好地理解数据的分布和趋势。
用户可以使用数据透视表来创建交叉表和多维数据分析报表,以便更好地展示和解释数据的关系。
数据透视表可以帮助用户更好地理解数据的分布和趋势。
用户可以使用数据透视表来创建交叉表和多维数据分析报表,以便更好地展示和解释数据的关系。
自定义函数Excel中的另一个高级数据处理技巧是使用自定义函数。
Excel提供了一些内置的函数,可以帮助用户对数据进行各种操作和计算。
然而,有时内置函数无法完全满足用户的需求,这时用户可以使用自定义函数来扩展Excel的功能。
Excel高级数据处理与分析(微课版)-电子教案
Excel高级数据处理与分析(微课版)-电子教案第一章:Excel 2024概述1.1 认识Excel 2024界面布局功能区介绍快捷键操作1.2 工作簿与工作表操作创建、打开、关闭工作簿选择、插入、删除、重命名工作表工作表标签颜色设置1.3 单元格操作选择、插入、删除、合并单元格单元格格式设置(字体、颜色、对齐、边框)数据验证规则设置第二章:数据输入与编辑2.1 数据输入技巧快速填充单元格自动换行拆分单元格输入日期和时间格式输入2.2 数据编辑技巧复制、剪切、粘贴数据撤销与恢复操作查找和替换数据单元格内容自动调整第三章:公式与函数应用3.1 公式应用公式的输入与编辑单元格引用方式(相对、绝对、混合)公式错误处理3.2 常用函数介绍SUM(求和)AVERAGE(平均值)COUNT(计数)MAX(最大值)/MIN(最小值)3.3 数组公式与名称管理数组公式的输入与使用定义名称(单元格、范围、工作表)名称在公式中的引用第四章:数据分析工具4.1 数据透视表创建数据透视表数据透视表字段设置数据透视表样式调整4.2 条件格式设置条件格式规则管理条件格式规则突出显示单元格规则使用图标集4.3 数据筛选与排序自动筛选高级筛选排序(升序、降序)第五章:图表与数据可视化5.1 图表基本概念与操作图表类型介绍创建图表修改图表移动和删除图表5.2 柱状图与条形图柱状图创建与编辑条形图创建与编辑设置图表样式与颜色5.3 折线图与饼图折线图创建与编辑饼图创建与编辑组合图表创建与编辑第六章:数据透视图6.1 数据透视图简介数据透视图与数据透视表的区别创建数据透视图数据透视图的组成元素6.2 数据透视图切片器切片器的类型与功能添加与删除切片器使用切片器筛选数据6.3 数据透视图格式设置更改图表类型调整轴标签和图例设置数据系列格式第七章:宏与VBA编程7.1 宏的基本概念宏的创建与运行宏的编辑与管理宏的安全性设置7.2 VBA编程基础VBA环境简介变量、常量和表达式数据类型与运算符7.3 VBA常用语句与函数输入输出语句条件语句与循环语句常用内置函数介绍第八章:数据分析案例实战8.1 销售数据分析数据整理与预处理销售数据分析指标计算创建图表展示分析结果8.2 财务报表分析财务数据整理与计算财务比率分析饼图与折线图展示分析结果8.3 人力资源数据分析员工数据整理与计算员工离职率分析柱状图与条形图展示分析结果第九章:高级数据处理技巧9.1 数据连接外部数据源的类型与连接方式导入文本文件连接数据库9.2 数据合并与一致性数据合并的概念与方法处理重复数据数据一致性检查与修复9.3 复杂数据筛选与排序高级筛选条件设置高级排序(多字段排序)自定义排序规则第十章:Excel高级应用技巧10.1 条件格式的高级应用创建自定义条件格式规则使用公式作为条件格式标准管理多个条件格式规则10.2 数据透视图的高级应用创建自定义数据透视图数据透视图的动态筛选数据透视图的组合与联动10.3 Excel协同工作与共享创建共享工作簿设置工作簿的共享权限使用邮件合并功能重点和难点解析重点环节1:公式与函数应用数组公式与名称管理:数组公式的输入需要特别注意,要确保公式的正确性,名称管理对于公式的复用非常关键。
Excel数据表高级应用多维度数据分析
Excel数据表高级应用多维度数据分析Excel是一种功能强大的办公软件,广泛用于数据处理和分析。
通过合理利用Excel的数据表功能,可以进行多维度数据分析,帮助用户更好地理解和利用数据。
本文将介绍一些Excel数据表高级应用的技巧和方法,帮助读者提高数据分析的效率和准确性。
一、筛选和排序数据在进行多维度数据分析前,首先需要对数据进行筛选和排序,以获得所需的数据。
Excel提供了强大的筛选和排序功能,使得用户可以根据自己的需求快速找到目标数据。
1. 筛选数据在Excel中,可以使用筛选功能根据某一列或多列的数值、文本或日期进行数据筛选。
只需点击数据表上方工具栏的“数据”选项卡,然后点击“筛选”按钮即可启动筛选功能。
用户可以参考筛选条件,如大于、小于、等于等,筛选出满足条件的数据。
2. 排序数据Excel还提供了排序数据的功能,使得用户可以根据某一列或多列的数值、文本或日期对数据进行排序。
只需选择需要排序的数据范围,点击数据表上方工具栏的“数据”选项卡,然后点击“排序”按钮即可进行排序。
用户可以选择升序或降序排序,以及按照多个字段进行排序。
二、数据透视表的使用数据透视表是Excel中用于快速分析大量数据的强大工具。
它可以对数据进行分组、汇总和计算,从而以更简洁、直观的方式呈现数据。
1. 创建数据透视表要创建数据透视表,首先需要选择数据表的范围,然后点击数据表上方工具栏的“插入”选项卡,选择“数据透视表”。
弹出的对话框中,用户可以选择需要分析的字段,并确定透视表的位置。
点击“确定”后,Excel将自动生成一个数据透视表。
2. 设置行、列和值在数据透视表中,用户可以将字段拖放到行、列和值的区域,以确定数据的分组和汇总方式。
通过调整行和列的顺序,可以实现不同维度数据的分析。
将字段拖放到值的区域,可以进行数据的计算和统计。
3. 过滤和排序数据透视表还支持对数据进行过滤和排序。
用户可以使用透视表上方的筛选器,选择需要显示的数据,从而快速过滤不需要的数据。
Excel高级技巧使用条件和逻辑函数进行数据筛选和处理复杂条件函数使用技巧和数据处理技巧
Excel高级技巧使用条件和逻辑函数进行数据筛选和处理复杂条件函数使用技巧和数据处理技巧Excel高级技巧:使用条件和逻辑函数进行数据筛选和处理在日常工作和学习中,我们经常需要对大量的数据进行筛选和处理。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件,提供了许多高级技巧,其中包括使用条件和逻辑函数进行数据筛选和处理。
本文将介绍一些复杂条件函数使用技巧和数据处理技巧,帮助您更高效地进行工作和数据处理。
一、使用条件函数进行数据筛选1. IF函数IF函数是Excel中常用的条件函数之一,它用于根据一个条件的结果返回不同的值。
IF函数的基本格式为:IF(条件, 值1, 值2)。
其中,条件为逻辑表达式,值1和值2为根据条件选择的返回值。
例如,假设我们有一列成绩数据,我们可以使用IF函数来判断每个学生是否及格。
假设成绩数据在A列,我们在B列使用IF函数,公式为:=IF(A2>=60, "及格", "不及格")。
这样就可以根据成绩是否大于等于60分来返回不同的值。
2. SUMIF函数SUMIF函数用于根据给定的条件对指定范围的单元格进行求和。
其基本格式为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
其中,条件范围为要判断的数据范围,条件为要满足的条件,求和范围为要求和的数据范围。
举个例子,假设我们有一个销售记录表,其中A列是产品名称,B 列是销售额。
如果我们想要计算某个产品的总销售额,可以使用SUMIF函数。
假设产品名称在A列,销售额在B列,我们可以使用如下公式:=SUMIF(A:A, "产品A", B:B)。
这样就可以计算出产品A的总销售额。
二、使用逻辑函数进行数据处理1. AND函数AND函数用于判断多个条件是否同时满足,返回值为TRUE或FALSE。
其基本格式为:AND(条件1, 条件2, ...)。
其中,条件1、条件2等为要判断的条件。
举个例子,假设我们有一个学生成绩表,其中A列是语文成绩,B 列是数学成绩。
Excel的个高级功能你知道几个
Excel的个高级功能你知道几个Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和个人生活中。
除了常见的数据录入、计算和图表制作功能之外,Excel还有许多高级功能,可以提高工作效率和数据处理能力。
本文将介绍几个Excel的高级功能,帮助您更好地利用这个工具。
一、数据筛选与排序功能Excel的数据筛选功能可以根据特定的条件,对数据进行筛选,只显示符合条件的数据。
通过数据筛选,可以快速找到需要的信息,提高查找和分析效率。
同时,Excel的数据排序功能可以对数据进行升序或降序排列,便于数据的整理和比较。
二、条件格式化功能条件格式化是一项非常实用的功能,它可以根据设定的条件,自动对数据进行格式调整。
比如,您可以设定当某一列中的数值超过一定阈值时,自动将该数值标为红色,以便于快速识别和分析异常情况。
条件格式化功能可以大大减少数据处理的时间和工作量。
三、数据透视表功能数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,可以对大量的数据进行汇总和分析,展示数据之间的关系和趋势。
通过数据透视表,可以轻松实现多维度数据分析,帮助您更好地理解数据,发现规律和问题。
数据透视表功能在数据处理和决策分析中起到了重要的作用。
四、公式与函数的高级应用Excel中的公式和函数是进行复杂计算和数据处理的关键工具。
除了基本的四则运算外,Excel还提供了大量的内置函数,如VLOOKUP、SUMIF、IFERROR等,可以实现更加灵活和高级的数据分析和操作。
熟练掌握公式和函数的使用,可以提高计算准确性和工作效率。
五、数据连接与外部数据导入功能Excel可以通过数据连接功能,将外部数据源中的数据导入到电子表格中进行分析和处理。
您可以连接数据库、Web数据源、文本文件等,实现自动更新和数据同步。
外部数据导入功能使得Excel成为了一个强大的数据处理和分析平台,为用户提供了更多的数据来源和分析选择。
六、宏的录制与应用宏是Excel中的一项自动化功能,可以实现一系列重复性的操作。
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在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表算 向,公下式复如:制图此=I公2所-式K2示到、
H9
输入J列的 税率
输入A1:H9中 的原始档案数据
1、在I2中输入工资 计算公式:=D2-
E2-F2-G2+H2 2、向下复制此公式 到I9
1、在K2中输入工资 计算公式:=I2*J2 2、向下复制此公式 到K9
例如A2:B3代表一个单元格区域,包括A2、B2、A3、B3
只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如,1:1表示第 一行的全部单元格组成的区域,1:5则表示由第1到5行全部单元格 组成的区域;A:A表示第一列全部单元格组成的区域,A:D则表由A、 B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
1.1
工作薄创建
Excel总是根据模板创建工作薄,创建的工作薄具有与模板结 构、内容和功能。在没有指定建立工作薄模板的情况下, Excel会据默认模板建立工作薄,这种工作薄在默认情况下 只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三个工作表。
1.1 EXCEL操作基础
1.启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Excel文件的名字或图标
2、退出Excel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
1.1 EXCEL操作基础
1.1 EXCEL行操号作、基列标础题
工作表由1048576行组成,每行的编号称为行号. 工作表的每列用英文字母标志,称为列标题
单元格
工作表中的网格,它用列标题和行号定位。如A1就表示A列第1 行对应的单元格
单元格区域
是指多个连续单元格的组合。表示形式如下: 左上角单元格:右下角单元格
选项卡
功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。 各选项卡是面向任务的,每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。
能区中的选项卡是动态的,为了减少屏幕混乱,某些选项卡平时是 隐藏的,在执行相应的操作时,它们会自动显示出来。
组
Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能, 以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中,每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
3、Excel界面
功能区 工作表区
1.1
功EX能CE区L操的主作要基控础件
Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏 和大部分任务窗格,包括按钮、库和对话框内容。
功能区的主要控件
Office 按钮
取代了早期版本中的“文件”菜单,单击时,将弹出与Excel早期版本“文 件”菜单相似的菜单项,它是Excel 2007中唯一的菜单,提供了常用的 Excel文件操作功能,包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打 印、准备、发送、发布、关闭”。
1.3 工作薄和EXCEL文件管理
1.3.1 工作薄与工作表的关系 工作簿
在Excel中创建的文件叫做工作簿,扩展名是.xlsx 工作薄由工作表组成,新建工作薄只有默认的3个工作表。
但可以根据需要增加,个数不限。
新建第一个工作薄的默认名:book1.xlsx。 工作表
由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有 1,048,576行、16,384列。
工作表由工作表标签区别,如sheet1、sheet2
1.3.1 工作薄与工作表的关系
工作薄与工作表的关系
1.3.2 创建新工作薄
1、工作薄与模板
模板
模板即模型、样板,是一种已经建立好的特殊工作薄,已 在其中的工作表中设计好了许多功能,如单元格中的字 体、字型,工作表的样式和功能(如财务计算,学生成 绩统计,会议安排等。
工作表标签
每个工作表有一个名称,体现在工作表标签上。单击工作表标签 按钮可使对应的工作表成为活动工作表,双击工作表标签按钮可 改变它们的名称。
插入工作表标签按钮
在默认情况下,Excel 只打开3个工作表:Sheet1,Sheet2,Sheet. 单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4,再单击 一次就会插入新工作表sheet5……
编EX辑CE栏L操作基础
用于显示、修改活动单元格的内容
全选按钮
用于选定整个工作表所有的单元格。
工作表查看方式
工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方 式
工作表缩放
1.2 构造第一个工作表
【例1.1】某单位的工资数据如下表所示,计算每个职工的总工 资。假设个人所得税的税率为:收入1600以下,所得税率为 0%;收入1600~2500,所得税率为5%;收入2500~3500,所得 税率为8%;收入3500~4500,所得税率为12%;收入4500以上, 所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税,以及缴税 后的实际收入。
快速访问工具栏
其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令,无论用户选择哪 个选项卡,它将一直显示,为用户提供操作的便利。用户可以根据 需要设置其 中的工具按钮.
1.1 EXCEL操作基础
工作表区的主要对象
1.1 EXCE工L操作作表基础
就是人们常说的电子表格,是Excel 中用于存储和处理数据的主要 文档。由一些横向和纵向的网格组成,横向的称为行,纵向的称 为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列数 据(而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列)。当前正在使 用的工作表称为活动工作表。
Excel与数据处理
Excel高级应用篇
本章学习目标
认识EXCEL的工作界面,窗口组成元素; 了解工作薄、工作表、单元格等基本概念; 掌握不同类型的数据输入方法; 理解相对引用和绝对引用; 掌握公式输入方法; 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 掌握单元格、行、列常用操作; 掌握sum\count\if等简单函数的应用方法
姓名
职称
日期
基本工资 水费
电费
气费
奖金
张贴民 李虎 王景
高工 高工 工程师
2009-3-1 2009-3-1 2009-3-1
2389 2389 1579 ……
244.32 91.2 210.9 871
155.48 59.88 218.9 900
244.89 201
171.3 529
1.2 构造第一个工作表