采购部工作规划及建设方案

岗位职责
供管经理（或主管）
• 商品的数据库管理、商品编码的制定。 • 供应商信息管理、供应商编码生成。 • 商品价格及促销政策申报，系统的维护。 • 商品的进销存数据管理，库存预警指标的确定。 • 对各品牌、品类的进销存数据分析，上报采购总监。 • 与财务部完成销售数据核对，跟进客户结算工作。 • 与仓库完成库存信息核对，跟进库存疏导。 • 与物流部完成在途商品信息核对，完成商品调拨。 • 赠品库赠品的核销。
百世首家卖场（中心店）位于珠三角成熟家居商圈中心-----广州市番禺 区迎宾大道河村路段（吉盛伟邦斜对面），卖场面积5万多平方米。1楼设为 家居用品、饰品超市区、精品展销区，2楼-4楼为风格多样的高品质现代板式、 中式、欧式、美式等各种风格、品牌家具展销区及客户体验区、休闲区，同 时整个卖场还将集成国内优秀艺术家的美术、陶艺等原创作品供消费者选择。
采购部助理到岗时间： • 2010-8-01至2010-8-15
供管经理（或主管）到岗时间： • 2010-9-15至2010-9-30
各岗位考核标准
职位 采购经理 采购主管 供管经理 采购助理
销售任务 50分 70分 40分 60分
库存周转率 销售利润 日常表现 绩效占比
20分
20分
10分
40%ຫໍສະໝຸດ Baidu
百世中心店卖场正在建设中，继中心店后，百世在5年内分期向省会级中 心城市扩张，10年左右实现国内省会城市、沿海地区二线城市的基本覆盖及 国外门店的试点运营。
百世家居中心店招商工作现火热进行中，招商期：2010年7月10日-9月 30日，期间将确定合作品牌及卖场内位置布局，2011年1月开始进场。
采购谈判要点
岗位职责
采购经理（或主管）
• 按要求完成负责品牌的招商谈判工作。 • 合同和协议的签署，并跟进合同协议的执行。 • 了解和收集市场信息，准确判断和分析市场趋势。 • 掌握和了解品牌信息，品牌等级划分，客户档案建立。 • 合理安排负责品牌的卖场位置，并完成产品铺样。 • 品牌市场促销活动安排，厂家促销资源争取。 • 采购价格谈判，零售价格制定。 • 按要求完成销售指导书，指导店面的销售工作。 • 商品库存管理，跟进各品牌工厂的库存调拨。 • 完成采购部下达给品牌的利润、毛利指标及配送量。
市场宣传费和活动促销费是根据时间、活动内容的的不同，向厂 家争取的支持，费用争取的多少直接影响到活动效果也就是销售额的 多少，因此要求采购部至少争取到费用总支出百分之五十的费用。
装修承担
按实际产 生或工厂 按要求自 行装修
按实际产 生或工厂 按要求自 行装修
发货方式
指定收货 地址，工 厂承担物 流费用
指定收货 地址，工 厂承担物 流费用
采购谈判要点
• 市场支持谈判 市场支持谈判包括：市场宣传费用、活动促销费用、促销赠品、
宣传物料、产品培训等。市场宣传费用是指卖场宣传及广告发布的费 用。活动促销费用是指促销活动宣传、物料制作、让利促销等费用。
采 购部
筹建期工作规划
采购部架构
采购总监
家具采购部
家饰采购部
供应管理部
采采采采采 购购购购购 经经经经经 理理理理理
供
采
管
购
经
助
理
理
岗位职责
采购总监
• 向公司总经理负责，完成授权及工作分派。 • 制订商品资金需求、合同、订单、最佳库存、价格制订原则。 • 完成总部下达的利润、毛利指标及销量。 • 制订采购部周计划、月计划、年计划。 • 对采购部工作计划的跟进，并预测达到的目标性。 • 筹建配送中心，根据总部的战略规划跟进对新开发区域的商品配送。 • 制定商品管理规范原则和工作流程，指导地区的实际执行。 • 制定库存管理原则和流程及具体操作指导。 • 制定商品价格管理原则及具体操作指导。 • 进行市场趋势分析，统筹安排卖场招商工作。 • 营销管理原则和流程制定及具体执行指导。 • 货架摆放原则、商品陈列图制定和具体执行指导。 • 对采购部各部门负责人的招聘、面试、人员评估。 • 对采购部人员的培训及工作的分派、授权、指导、跟进。 • 制订采购部与各区域采购经理的工作职责及流程。
岗位职责
采购部助理
• 配合采购总监完成采购部与公司其他各部的工作对接。 • 协助采购总监对采购部的日常管理。 • 采购部合同、协议等文件的整理归档。 • 协助和督促采购经理完成合同和协议的执行。 • 协助采购经理完成各事项的公司内部流程。 • 采购部会议的组织和记录。
各岗位到岗时间
采购经理（或主管）到岗时间： • 2010-7-10至2010-8-10
• 合作模式谈判
百世是以自营销售为主的家具零售平台，无需厂家支付租金、人员及运营成本，百世采取经 销、联营两种方式与厂家合作。方式根据厂家品牌、品类的不同进行选择，采购要通过谈判引导 工厂选择最有利于我司的合作模式。
• 商务条款谈判 商务条款谈判主要包括付款方式、开票方式、售后保证、装修费用、铺样协定几
个方面。以下是对几个主要商务条款，在各不同合作模式下的谈判意向：
结算方式
开票方式
经 按照采购商品的总金额向工 增值税发票 销 厂支付货款，付款账期为15
天30天
联 最高按照实际销售金额的 增值税发票 营 65%向工厂支付货款，结算
周期为或30天
铺样协定 工厂铺样
售后保证金
每个品牌三 万
工厂铺样 每个品牌三 万
扣2分，扣完为止。 ● 销售利润
月度利润达成率×考核分值=得分
● 日常表现 日常表现是由被考核人员的直接上级给予分数评定各项得分相加为考核实际得分，
实际得分上限为120分。绩效工资=考核得分×考核工资÷100。
采购谈判要点
• 百世介绍
百世家居发展有限公司(百世家居）成立于2009年10月，由家具经销企 业、地产企业、境外投资机构组建而成。百世家居汇集了家居销售行业16年 经验的优秀运营管理团队，以中央美院、广州美院等9大美院为依托的强大软 装设计、品牌策划团队，目标定位于打造国内最大的家居连锁超市，愿景是 成为全球化的家居连锁企业。
20分
------
10分
30%
40分
10分
10分
30%
------
------
40分
20%
● 销售任务
月度销售达成率×考核分值=得分，销售达成率低于50%此项考核得分为0。供管经
理、采购助理用采部整体销售达成率进行考核。 ● 库存周转率 所负责品牌或区域库存周转率达不到1.88的，一个品牌扣1分；达不到1的一个品牌