(完整版)工号管理办法
酒店员工工号管理制度
第一章总则第一条为加强酒店员工管理，规范员工工号使用，提高工作效率，确保酒店运营秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工，包括正式员工、实习生和临时工。
第三条员工工号是酒店员工身份的象征，具有唯一性和不可替代性，员工应妥善保管，不得转借、伪造或篡改。
第二章工号分配与变更第四条员工工号由人力资源部统一分配，分配原则如下：1. 按照员工入职顺序依次分配；2. 员工工号应包含员工姓名拼音首字母和四位数字；3. 员工工号一经分配，原则上不得变更。
第五条员工工号变更情况如下：1. 员工姓名变更时，需提交相关证明材料，经人力资源部审核批准后，办理工号变更手续；2. 员工离职、退休或调离酒店时，其工号自动失效，不得再次使用。
第三章工号使用与管理第六条员工工号仅限本人使用，不得转借他人或用于非法用途。
第七条员工应妥善保管工号，如工号遗失或被盗，应及时向人力资源部报告，办理挂失手续。
第八条员工工号是酒店内部识别和管理的依据，各部门在以下情况下需使用员工工号：1. 办理工资、奖金、福利等财务事项；2. 进行考勤、休假、培训等人事管理；3. 参与酒店内部竞赛、评比等活动；4. 其他需要使用员工工号的情况。
第九条人力资源部负责员工工号的登记、变更、挂失和回收等工作。
第四章罚则第十条员工有下列行为之一的，视情节轻重，给予相应处罚：1. 故意转借、伪造或篡改工号的，予以警告或记过；2. 遗失工号不及时报告的，予以警告；3. 擅自使用他人工号的，予以警告或记过；4. 其他违反本制度的行为，根据具体情况给予相应处罚。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜，由酒店管理层另行规定。
公司员工编号管理
公司员工编号管理办法一、目的：为了推进公司规范化管理，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用，特制定本办法二、适用范围：本办法适用于公司所有员工工号管理。
三、责任部门：综合管理部。
四、细则：（一）工号编制规则1、正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、班组代码、区域代码）。
个人信息识别码（人员代码）数字构成，其排列顺序为：2、试用/离职员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码、），个人信息识别码（入职/离职年码年月日、人员代码）数字构成，其排列顺序为：3、入职日期编码是公司员工入职时间的标识符，为入职时的年月日代码，由8位数字组成，如2012年7月1日入职的员工，其入职年码为20120701。
人员代码是根据员工如司当月的入职顺序编制，根据入职手续办理的先后顺序，自001开始。
举例说明：J K C J 001公司代码部门代码：客配事业部班组代码：车床组区域代码：全椒人员代码举例说明：J K SY 20120701 001公司代码部门代码：客配事业部试用/离职代码：试用期年码代码：2012年7月1日入职人员代码（二）工号的管理1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起保留1个月，之后以离职工号记录档案，原编号重新归入新编号继续使用。
2、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（考勤表、岗位配置表、花名册），均应加注员工编号。
3、员工转正后优先使用已离职员工编号，或自该部门班组序号排列其员工编号。
由综合管理部统一编制。
4、综合管理部根据员工编号，建立编号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。
公司系统工号及授权管理办法
公司系统工号及授权管理办法第一篇：公司系统工号及授权管理办法****公司***系统工号及授权管理办法第一章总则第一条为进一步加强***系统工号及授权管理，保障工号及授权的科学性、规范性及有效性，有效控制***系统作业工号及授权的经营风险，结合***公司“***管理系统”的功能及我司的运行实际，特制订本办法。
第二条本办法所指***系统工号仅为公司内部作业系统工号等，如***操作工号，不包含***工号、******工号、人力资源系统等非作业工号。
第三条***系统***工号及授权的管理以人员归属为原则，各部门所属人员的工号及授权的申请、清理及变更等均由***公司对口部门管理。
***公司人力资源部负责人员岗位变动信息的及时提供。
第二章授权管理系统使用第四条所有工号及授权的申请、变更、清理、审核、授权均在授权管理系统作业，不接受其它方式的申报。
第五条授权管理系统设权限申请人、权限审核人及***公司审核人三个层级。
***公司各职能管理部门需设置权限申请人及审核人，负责对本部门（条线）管辖人员的工号及授权进行管理。
－1－第六条各部门授权管理系统的权限申请人及权限审核人不得随意变动，人员调整需及时上报***公司总控中心授权管理系统管理人，同时向***公司人力资源部备案。
第七条权限申请人为工号权限设置发起人，负责本部门、条线人员工号的设置申请以及日常管理。
权限审核人为权限设置的审核人，负责本部门、条线人员工号权限设置是否适当的审核。
第八条***管理系统涵盖公司所有内部作业系统，其权限设置分为作业角色及非标权限两类。
作业角色指***公司已明确角色定位形成统一权限标准的授权；***权限指可授予单个系统权限的授权。
第九条权限申请人及权限审核人在设置人员权限时，原则上仅限于授权管理系统中归属于为本部门的作业角色。
第三章业务工号及授权第十条权限申请人及权限审核人在接到《***》后一个工作日内，在授权管理系统中完成申请及审核。
公司员工编号管理制度(2)完整篇.doc
公司员工编号管理制度1公司员工编号管理————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2公司员工编号管理办法一、目的：为了推进公司规范化管理，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用，特制定本办法二、适用范围：本办法适用于公司所有员工工号管理。
三、责任部门：综合管理部。
四、细则：（一）工号编制规则1、正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、班组代码、区域代码）。
个人信息识别码（人员代码）数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别班组代码类别区域代码人员代码J总经办 1 / / / /001 财务部 2 / / / /综合部 3 / / / /市场部 4 / / / /技术部 5 / / / /质量部 6 / / / /生产管理部7 / / / /客配事业部K车床组 C 全椒/桥林J/Q铣床组X 全椒/桥林J/Q钳工组Q 全椒/桥林J/Q铆焊组H 全椒/桥林J/Q检查组J 全椒/桥林J/Q探伤组T / /热处理组R / /维修组X / /库房组K 全椒/桥林J/Q工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别班组代码类别区域代码人员代码J 锻造事业部 D 技术组S / /001 综合组Z / /检查组 C / /下料组L / /锻压组Y / /模具组M / /打磨组 D / /热处理组R / /维修组X / /库房组K / /2、试用/离职员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码、），个人信息识别码（入职/离职年码年月日、人员代码）数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别试用/离职代码类别年码代码人员代码J总经办 1试用期/离职SY/LZ入职/离职日期0000-00-00001 财务部 2综合部 3市场部 4技术部 5质量部 6生产管理部7客配事业部K锻造事业部 D3、入职日期编码是公司员工入职时间的标识符，为入职时的年月日代码，由8位数字组成，如2012年7月1日入职的员工，其入职年码为20120701。
员工工号管理制度定版
******有限公司工号管理制度1.目的为进一步规范公司员工工号管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强信息化和标准化建设，现结合实际，特制定本制度。
2.适用范围适用于公司所有员工,目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入职的新员工，均按照本规则进行工号编制。
3.职责3.1人力资源部是公司员工工号的归口管理部门，负责工号的编制以及管理、注销工作，督导本制度实施等。
3.2各部门确保本制度在本部门严格执行。
4.管理内容和规定4.1工号编制说明及规则4.1.1员工工号由公司识别码和个人信息识别码共9位数字构成，具体排列顺序为：公司信息识别码个人信息识别码公司代码入司年码入司月码个人入职流水代码用工属性代码X XX XX XXX X4.1.2公司代码编码规则如下公司分类代码1234564.1.3用工属性代码规则如下用工属性分类代码正式工、合同工（在编）0临时工（非在编） 1劳务工、派遣工（非在编） 24.2 工号管理4.2.1 新员工入职当天即在人力资源系统自动生成编写工号，且工号与其他系统信息中编号一致，以便做好各项信息交换。
4.2.2 员工号在公司内部具有唯一性和专有性，不得变更和混淆;员工异动时工号不变;离职员工工号自离职之日起该工号作废,不再分配其他人使用，但须记录人力资源系统，备案备查。
4.2.3办理离职手续后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
4.2.4人力资源部每月定期更新包含员工工号的花名册，备案备查。
5.附则5.1 本制度拟定和修改由人力资源部负责，经总经办审批后执行。
5.2 本制度由人力资源部负责解释。
5.3 本制度自批准之日起实施，原有工号规定自行废止。
个人工号管理制度
个人工号管理制度一、目的为规范公司员工的工号管理，保障员工的工作权益，建立有效的管理机制，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工号的申请与管理1. 新员工入职后，由人力资源部门负责办理工号的申请。
员工需提供真实有效的个人信息，包括姓名、身份证号、联系电话等。
2. 人力资源部门在收到申请后，将尽快为员工办理工号，并通知员工工号及相关信息。
3. 员工须妥善保管自己的工号，不得私自交给他人使用。
一旦发现工号被盗用或泄露，员工应及时向人力资源部门报告。
4. 员工如有工号遗失或忘记，可向人力资源部门申请补办或找回工号。
四、工号的使用和管理1. 员工在使用工号时，必须遵守公司规定的工作制度和相关规定，不得滥用工号。
2. 员工不得私自更改工号信息，如需修改，应提出申请并经相关部门审批。
3. 使用工号进行签到、签退、考勤等操作时，员工应保证信息的准确性和真实性。
4. 工号不得用于非正常工作职责以及违反公司规定的行为，一经发现，将依据公司规定进行处理。
五、工号的注销1. 员工离职或者工号有需注销的情况，应及时向人力资源部门提出注销申请。
2. 人力资源部门在收到注销申请后，将对员工的工号进行注销。
员工不得再使用被注销的工号。
3. 员工应及时办理离职手续，退还公司各类物品和资料，确保公司信息的安全。
六、违规处理1. 员工如果发现有工号被他人使用或滥用的行为，应及时向公司相关部门举报，公司将对违规者进行处理。
2. 对于严重违反规定或滥用工号的员工，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、记过、停职、解雇等。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有违反，公司有权根据情况对员工进行处理。
2. 本制度最终解释权归公司人力资源部门所有。
以上为公司个人工号管理制度，希望全体员工能够自觉遵守，确保工号安全使用，维护公司整体利益和员工权益。
员工工号管理办法
员工工号管理办法员工工号管理办法第一章总则第一条为规范员工编号管理，按照新软件运用的要求，特制订本办法。
第二条本办法适用于公司员编号的管理。
第二章工号编制规则说明第三条员工工号由工作单位识别码（公司编号、部门代码），个人信息识别码（入司年码、出生月日、人员代码）共 16 位数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码部门代码入司年码出生月日人员代码XXXXXXXXXXXXX — X ＸＸ第四条工作单位识别码“工作单位识别码”是由各公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，公司代码由各省简称拼音和公司所在地的简称拼音 5 个代码组成，如湖南邵阳公司的代码为： XSＹ，第三个数后两位数字是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》。
第五条个人信息识别码“个人信息识别码”由 11 位数字组成，前两位是“入司年码”、中间四位是“出生月日”、后五位是“人员代码”。
第六条入司年码入司年码是公司员工入司时间的.标识符，为入职年度的后两位数字，如２０１０年入职的员工其“入司年码”为“１０”第七条出生年月日出生月日是由四位数字组成的，如： 3 月 15 日，出生月日为 0315 。
第三章工号的管理第九条各公司人行部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
第十条员工编号是员工在企业工作身份的唯一编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
第十一条公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等。
第十二条根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。
第十三条每月定期整理新入职员工花名册，更新和备案。
第四章附则第十四条凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新员工，均按照本规则进行工号编制。
第十五条本办法由人力资源部解释第十六条自颁布后执行。
员工工号编制规则说明１、员工工号由工作单位识别码（公司编号、部门代码），个人信息识别码（入司年码、出生月日、人员代码）共 16 位数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码入司年码出生月日人员代码XXXXXXXXXXXXX — X ＸＸ２、公司及部门代码一览表公司代码 [ 名称（代码） ]部门代码 [ 名称（代码） ]各公司（省＋地方简称）总经办（０１）人行部（０２）采购部（０3）财务部（０ 4 ）品管部（０ 5 ）生产部（０ 6 ）销售部（０ 7 ）技术服务部（０ 8 ）各驻地（营销中心）省简称＋公司所在地简称＋部门代码（同上）员工工号编制规则及管理制度2015-10-25 14:37 | #2楼为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
工号规则管理方案
关于XXXXXXXXXXXX有限公司员工工号编制规则的方案为进一步规范人员管理、加强公司文化建设工作，推动人力资源管理各项工作更加有序、有效、快速、灵活的开展。
结合公司实际，拟对公司所有在册员工进行工号编制，现将工作方案汇报如下。
一、工号编制规则1.工号编制原则公司工号编制遵循唯一性、有序性、可识别性的原则。
2.工号编制方式（1）目前：公司工号的格式为：TWXN-部门号-数字，缺乏统一管理规范，经了解起初设定并未做明确的工号管理标准，造成灵活性差，不便于记忆，使用程度低，信息化管理不足等问题。
（2）现状：新拟定工号规则以简单灵活、方便记忆为主，采取四位编制，连续性发放规则，工号格式为XXXX，例如0001、0002....0144。
劳务外包人员工号区分管理，例如，第三方员工用字母+数字编号顺延规则编发，N+0126等。
3.工号编制管理公司工号编制由人力资源部门负责管理，包括制定工号编制规则、发放工号、维护工号库等。
二、工号管理1.工号发放（1）新员工入职时，人力资源部门会为其发放工号，并将员工个人信息与工号对应建立员工档案。
（2）员工被重新分配部门或职位时，工号保持不变，但需将对应的部门或职位信息更新至花名册。
2.工号使用（1）员工需在工作中使用工号进行签到、登记等操作，确保工作记录的准确性。
（2）工号也可作为员工身份的标识，用于公司内部各类系统的登录和认证，保障信息安全。
3.工号变更（1）工号变更一般是出现在员工用工身份转变等情况下，非必要性不得变更。
（2）工号变更由人力资源部门负责，员工无权自行变更。
（3）变更后的工号需及时更新至员工档案中，并确保工号与员工的其他信息保持一致。
4.工号封存和启动（1）员工工号在公司内部具有唯一性和专有性，不得变更和混淆，员工异动时工号不变，离职员工工号自离职之日起该工号封存，不再分配其他人使用，但须人力资源记录归档，备案备查。
（2）办理离职手续后又重新入职的员工，原则上用新工号，如用原封存的老工号，须经公司领导批准。
工号管理制度
工号管理制度
第一条为了规范员工工号的使用，保护员工的个人信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条工号是组织对员工进行识别和管理的一种编码方式，是员工重要的身份标识。
第三条公司向员工发放工号时，应当严格遵守相关规定，保证每位员工只拥有一个工号，工号的发放应当及时、准确。
第四条员工应当严格遵守公司工号管理规定，确保工号的安全性，不得私自转让、借用、出租、出售或以其他方式非法使用工号。
第五条员工应当妥善保管自己的工号，不得将工号告知他人，不得在公共场所暴露工号。
第六条员工应当及时向公司报告工号丢失或遗忘的情况，公司应当及时进行处理，并重
新发放工号。
第七条公司应当建立健全工号管理系统，确保工号的安全性和有效性。
第八条公司应当对员工的工号进行定期更新和审查，确保工号的准确性和完整性。
第九条公司应当建立有效的工号使用记录和查询系统，确保对工号的使用情况进行监控
和管理。
第十条公司应当定期组织员工进行关于工号管理制度的培训，提高员工对工号管理的重
视和遵守程度。
第十一条员工违反工号管理规定的，公司有权采取相应的惩罚措施，包括但不限于口头
警告、书面警告、暂停工号使用等。
第十二条员工应当遵守公司的工号管理制度，加强自我管理和保护工号的安全性，共同
维护公司的正常运转秩序。
第十三条公司应当根据工号管理的实际情况，不断完善和修订工号管理制度，确保工号
管理工作的顺利开展。
第十四条本工号管理制度自发布之日起正式生效，如有违反，由公司相关部门负责解释
和执行。
以上就是对工号管理制度的相关规定，希望广大员工能够严格遵守，共同维护公司的利益
和形象。
关于工号管理制度范文
关于工号管理制度范文工号管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的工号使用，保证工作的顺利进行，提高管理效率，特制定本管理制度。
第二章工号的定义和使用范围第二条工号是公司为每位员工分配的唯一标识符，用于在公司内部进行工作交流、信息发布、数据统计等管理活动。
第三章工号的分配与申请第三条公司将根据员工的岗位、职务和级别等因素进行工号的分配。
第四条公司将根据实际情况对工号进行调整，如员工调职、升迁等情况。
第五条员工可以向上级主管申请更换工号，但需提供合理的申请理由，并经过上级主管同意方可更换。
第四章工号的管理与责任第六条员工应当妥善保管自己的工号，不得将工号泄露或借给他人使用。
一旦发现其他人冒用自己的工号，应及时报告公司。
第七条公司对每个工号进行定期检查，如果发现员工工号的使用有违规或不当之处，公司有权对其进行警告、处罚甚至解除劳动合同的处理。
第八条员工应当严格遵守工号的使用规定，不得恶意干扰其他员工工作，不得发布违法、违纪、低俗等不良信息。
第五章工号的使用与维护第九条员工在使用工号时，应当参照公司的规定进行操作，不得随意更改工号的用户名、密码等信息。
第十条员工应当定期更改工号的密码，以保证账号的安全性。
第十一条员工发现工号存在问题或异常时，应当及时向相关部门报告，并配合相关部门进行修复与处理。
第十二条员工不得利用工号进行私人活动，不得滥用公司的资源。
第十三条公司对工号的使用情况进行定期检查和审计，如发现有不当行为，将对涉及人员进行追责处罚。
第六章执行和制度的调整第十四条对于未尽事宜，公司有权根据实际情况进行解释和调整。
第十五条本制度自发布之日起正式生效，同时废止此前的所有相关制度。
附则本制度由公司人力资源部负责解释和监督执行。
以上为一份关于工号管理制度范文，主要包括了工号的定义与使用范围、工号的分配与申请、工号的管理与责任、工号的使用与维护、执行和制度的调整等内容。
这个制度的目的是为了规范和管理员工的工号使用，保证工作的顺利进行，提高管理效率。
车间员工工号管理制度
第一章总则第一条为加强车间员工管理，规范工号使用，提高工作效率，确保生产秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车间员工工号的管理。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保工号分配的合理性和准确性。
第二章工号分配与变更第四条工号由人力资源部门统一分配，分配原则如下：1. 按照入职时间顺序分配；2. 新员工入职后，由人力资源部门为其分配工号；3. 工号一经分配，原则上不得变更。
第五条特殊情况下，工号需要变更的，需符合以下条件：1. 员工姓名、性别、身份证号码等个人信息发生变更；2. 因工作需要，调整工作岗位或部门；3. 其他合理原因。
工号变更需提交相关证明材料，经人力资源部门审核批准后，方可进行变更。
第六条工号分配与变更流程：1. 员工入职时，人力资源部门为其分配工号；2. 员工提出工号变更申请，提交相关证明材料；3. 人力资源部门审核申请，确认变更原因；4. 人力资源部门办理工号变更手续，通知员工；5. 员工确认工号变更无误后，正式生效。
第三章工号使用与保管第七条员工工号是其在公司内部的身份标识，具有唯一性，不得冒用、转让或转借他人使用。
第八条员工应妥善保管自己的工号，不得泄露给他人。
如工号泄露，由本人承担相应责任。
第九条员工因工作需要，需使用工号登录公司内部系统时，应遵守以下规定：1. 严格遵守公司内部系统使用规定，不得利用工号进行非法操作；2. 登录系统后，及时退出，确保账户安全；3. 如发现工号被盗用，应立即向人力资源部门报告。
第四章奖励与处罚第十条对遵守本制度，工号使用规范、保管良好的员工，给予一定的奖励。
第十一条对违反本制度，工号使用不规范、保管不善的员工，给予相应的处罚：1. 警告：工号使用不规范，但未造成严重后果的；2. 记过：工号泄露，造成一定损失的；3. 解除劳动合同：工号被他人冒用，造成重大损失的。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
员工工号管理办法
员工工号管理办法员工工号牌管理办法一、目的为更好地促进团队建设、宣扬企业文化、突出企业品牌、树立企业形象、增强职员荣誉感、提高员工使命感。
特制定本办法。
二、使用原则员工工号牌实行由公司人力资源部统一制作发放，员工自行保管的原则。
三、使用范围公司全体员工。
四、工号牌编号1.工号牌编号为6位数，第1位是所处中心编号，◆总经理室编号：NO.1ⅩⅩⅩⅩⅩ◆行政中心编号：NO.2ⅩⅩⅩⅩⅩ◆营销中心编号：NO.3ⅩⅩⅩⅩⅩ◆运营中心编号：NO.4ⅩⅩⅩⅩⅩ- - - -◆物流中心编号：NO.9ⅩⅩⅩⅩⅩ2.第2－3位是所处部门编号.◆人力资源部编号：NO.201ⅩⅩⅩ◆行政部编号：NO.202ⅩⅩⅩ◆培训部编号：NO.203ⅩⅩⅩ◆品牌部编号：NO.301ⅩⅩⅩ◆营销部编号：NO.302ⅩⅩⅩ- - - -3.第4－6位为个人编号；个人编号按员工报到时间顺序进行排列；五、特殊号码管理1.总经理室总经理 NO.100001副总经理及总经理助理NO.100002（副总经理）NO.100003（副总经理） NO.100005（总经理助理）公司编号除上述职位为固定号码外，其他都以进入总部报到时间顺序为准进行编号。
六、工号牌管理1. 员工自进入公司试用之日起，即领取工号牌，工号牌编号以报到时间顺序为准；员工档案号即员工工号牌编号；工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。
2.员工离开公司须上缴工号牌（如不上交将承担50元人民币的赔偿），同时此工号牌作废，工号牌号码也相应的作废；如工作岗位调整，则工号牌及工号牌号码也随之调整，原工号牌及工号牌号码作废。
3.公司于每年1月进行工号清理，清理对象为解聘、辞职、退休人员，清理的档案也相应的进行废档处理；清理出的编号，将作为有效编号，重新启用。
4.工号牌一律挂于胸前，不得佩带至腰部或其他部位，不得以外衣遮盖。
5. 员工遗失工号牌，须及时主动向人力资源部提请补办，并交纳5元工本费。
医院职工个人工号管理制度
第一章总则第一条为加强医院信息化管理，提高工作效率，确保医院信息系统的正常运行，根据国家有关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体职工，包括正式员工、临时工及实习人员。
第三条个人工号是医院职工在信息系统中的唯一标识，具有身份认证、权限管理等功能。
第二章个人工号申请与分配第四条新员工入职后，由人力资源部门为其办理个人工号申请手续。
第五条个人工号申请需提供以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）劳动合同或实习协议；（三）近期免冠照片。
第六条人力资源部门收到申请材料后，在三个工作日内完成工号分配，并将工号信息录入信息系统。
第七条工号分配后，人力资源部门将工号信息通知相关职工。
第三章个人工号管理与使用第八条职工应妥善保管个人工号，不得泄露给他人。
第九条职工不得使用他人工号登录信息系统，一经发现，将依法追究责任。
第十条职工因工作需要，可申请变更工号密码，密码变更需符合以下要求：（一）密码长度不得少于8位；（二）密码中需包含字母、数字和特殊字符；（三）密码不得与用户名、姓名等个人信息相同。
第十一条职工工号信息变更（如姓名、部门等）时，需提交相关证明材料，由人力资源部门审核后进行变更。
第十二条职工离职、退休或调离医院时，人力资源部门应及时注销其工号，并收回工号卡。
第四章个人工号安全与保密第十三条医院信息系统应设置安全防护措施，防止工号信息泄露。
第十四条职工登录信息系统时，应遵守以下规定：（一）不得使用公共计算机登录；（二）不得在他人面前透露工号和密码；（三）发现工号和密码异常时，应及时报告。
第十五条医院对职工的工号信息负有保密责任，不得向任何无关单位和个人泄露。
第五章违规处理第十六条职工违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露工号信息的；（二）冒用他人工号的；（三）未按规定使用工号的；（四）违反工号安全与保密规定的。
公司工号管理制度
第一章总则第一条为加强公司工号管理，规范员工工号的使用，保障公司信息化系统正常运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保工号分配的科学性和合理性。
第二章工号分配原则第四条工号分配应遵循以下原则：1. 一人一号：每位员工只能拥有一个工号，工号唯一，不得重复。
2. 便于记忆：工号应尽量简洁，便于员工记忆和查询。
3. 按照岗位性质分配：工号分配应结合员工所在岗位的性质，体现公司组织架构。
4. 系统性：工号分配应与公司信息化系统相匹配，便于数据管理和统计。
第三章工号分配流程第五条工号分配流程如下：1. 部门负责人根据员工入职情况，填写《员工工号申请表》。
2. 人力资源部对申请表进行审核，确保信息准确无误。
3. 信息化部门根据审核结果，为员工分配工号。
4. 人力资源部将工号通知给各部门负责人，由其转告给员工。
5. 员工在收到工号后，应及时登录公司信息化系统进行验证。
第四章工号使用与变更第六条员工在正式入职后，应按照规定使用工号。
1. 工号仅限本人使用，不得借给他人。
2. 员工离职或调岗时，应将工号注销，由人力资源部统一回收。
3. 员工工号如有变更，需填写《员工工号变更申请表》，经相关部门审核后，由信息化部门进行变更。
第五章工号管理责任第七条人力资源部负责工号分配、变更和注销等管理工作。
第八条信息化部门负责工号分配、变更和注销等信息化支持工作。
第九条各部门负责人负责监督本部门员工正确使用工号，并及时报告工号使用中的问题。
第六章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如与国家法律法规、公司其他规章制度相抵触，以国家法律法规和公司其他规章制度为准。
车间工号管理制度
一、目的和背景车间工号管理制度是为了规范车间员工的工号使用，有效保护公司的信息安全，维护公司的利益和声誉而制定的。
车间工号是车间员工的身份标识和权限配置的基础，必须严格管理和控制，确保工号的安全性和合规性。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有的车间员工，包括生产车间、装配车间、检验车间等各类车间。
三、工号的申请和管理1. 工号的申请：新入职员工在入职时，需向人事部门递交工号申请表，填写个人基本信息和工号使用规定，并提供相关证明材料。
人事部门审核后，对符合条件的员工分配工号。
2. 工号的管理：员工应将工号妥善保存，不得私自调换、出借或泄露他人。
如有遗失或泄露，需立即向人事部门报告，并配合补办新工号。
3. 工号的使用：员工应妥善保管工号，仅限本人使用，不得转借他人或在未经授权的情况下使用他人工号。
如有违规行为，将受到相应的纪律处分。
四、工号的权限管理1. 权限分级：根据员工的岗位职责和权限需求，对工号进行分级管理，分配不同的权限等级。
权限分级应由上级主管部门和信息部门共同制定，并定期进行评估和调整。
2. 权限变更：员工在岗位职责或职务发生变化时，应及时向上级主管部门或信息部门提出权限调整的申请，并经相关部门审核和批准后，方可进行权限变更操作。
五、工号的注销和回收1. 离职员工工号的注销：员工离职时，应向人事部门提出工号注销申请，并交还工号使用设备和证明材料。
人事部门确认无误后，对工号进行注销操作。
2. 闲置工号的回收：长期不在岗工作、不经常使用工号或退休员工的工号为闲置状态，应及时向信息部门提出闲置工号的回收申请，并进行清理和注销处理。
六、责任和处罚1. 违规行为处理：如员工私自调换、出借或泄露他人工号，未经授权使用他人工号或有其他违规行为的，将按公司规定进行相应的纪律处分，直至解除劳动合同。
2. 安全责任：作为车间员工，应加强信息安全意识，妥善保管工号和密码，不随意泄露个人信息和公司机密资料，做到守法经营、遵纪守法。
员工工号管理制度
一、目的为规范公司员工工号管理，确保员工工号唯一性、安全性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
三、工号管理原则1. 唯一性原则：每个员工仅有一个工号，工号在公司内部唯一。
2. 安全性原则：工号信息保密，未经授权不得泄露。
3. 严肃性原则：工号作为员工在公司的工作凭证，不得随意更改。
4. 及时性原则：员工入职、离职等变动时，应及时更新工号信息。
四、工号编制与分配1. 工号编制：工号由公司统一编制，采用“年份+部门简称+员工编号”的形式。
2. 工号分配：新员工入职时，由人力资源部根据工号编制规则为其分配工号。
3. 特殊情况处理：因工作需要，员工工号需更改时，须由人力资源部审批，并按程序进行更改。
五、工号使用与管理1. 员工在入职后，应妥善保管工号，不得转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号。
2. 员工在办理请假、出差、报销等业务时，需出示工号作为身份证明。
3. 员工离职时，应将工号卡、工号牌等物品交还公司，由人力资源部收回工号。
4. 人力资源部负责工号信息的统计、汇总、备份和归档，确保工号信息的准确性和完整性。
六、工号变更与撤销1. 员工离职、调动、退休等情形，人力资源部应及时变更或撤销其工号。
2. 员工工号变更或撤销后，人力资源部应将变更或撤销信息及时通知相关部门。
七、违规处理1. 员工违反本制度，泄露、转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
2. 人力资源部工作人员违反本制度，泄露工号信息或玩忽职守，造成不良影响的，将依法依规追究其责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、其他1. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司相关规定执行。
2. 各部门、员工应积极配合工号管理工作，共同维护公司工号管理的规范和秩序。
员工工号编制管理办法1.doc
员工工号编制管理办法1员工工号编制管理办法一、目的为规范员工工号管理，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司员工工号编制的管理。
三、工号编制规则1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为：公司代码入司年码入司月码入司序号XX XX XX XXXX2、工作单位识别码：“工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW”3、入司年码：“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。
4、入司月码：入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。
5、入司序号：入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。
同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：排序因素职务级别学历/职称出生日期优先级最优次优最次四、工号分配与管理1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。
对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。
2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。
5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。
6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。
五、工号的变更与废除1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
六、附则1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。
员工工号的管理方法有哪些
员工工号的管理方法有哪些员工工号的管理方法1一、原则：员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必需是唯一的、专有的，编码规章必需是清楚的、可索引的。
二、编码规章：1、员工工号分为部门和个人。
2、部门各部门均以阿拉伯数字“1、2、3”一个数字表示，各部门列于下：副总以上管理人员1管理部2制造部3模具部4设备部5技术质量部6经营开发部73、个人均以阿拉伯数字“00001、00002、00003”五个数字表示，编码规章依据员工入职时间挨次。
4、新员工在办理报到手续的同时，由管理部统一安排工号;5、为规范管理，节省资源，对于临时到公司工作的流淌性较大且不与公司签定“劳动合同书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，不安排正式工号，只给内部挨次号，其挨次号范围为系统定义的一段特别区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。
三、工号的变更与废除：1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性;2、离职员工的工号废除，不再使用;3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
员工工号的管理方法2常常沟通没有人喜爱被蒙在鼓里，员工会有自己的很多不满和看法，虽然其中有正确的，也有不正确的。
所以，员工之间、员工和领导之间需要常常的沟通，征询员工对公司进展的意见，倾听员工提出的疑问，并针对这些意见和疑问谈出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?假如企业有困难，应当公开这些困难，同时告知员工企业盼望得到他们的关心，要记住纸是包不尊的，员工盼望了解真象。
重在观念以前那种把管理职务当官来看，将员工当作工具，封建家长式的作风应当被抛弃。
取而代之的是敬重员工的个人价值，理解员工详细需求，适应劳动力市场的供求机制，依据双向选择的原则，合理地设计和实行新的员工管理体制。
员工操作工号管理制度
一、目的为加强公司员工管理，规范员工操作工号的使用，确保公司信息系统安全稳定运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工操作工号的管理。
三、职责1. 人力资源部：负责员工操作工号的申请、分配、变更、撤销等工作。
2. IT部门：负责员工操作工号的创建、维护、监控等工作。
3. 各部门负责人：负责本部门员工操作工号的管理和使用监督。
四、操作工号管理流程1. 申请与分配（1）员工入职时，由人力资源部根据岗位需求，为其分配操作工号。
（2）员工离职时，由人力资源部及时撤销其操作工号。
2. 变更（1）员工个人信息发生变更时，由员工本人向人力资源部提出申请，经审核后，由人力资源部办理变更手续。
（2）操作工号密码遗忘或泄露时，员工应立即向人力资源部报告，由人力资源部重新设置密码。
3. 监控与审计（1）IT部门负责对操作工号的使用情况进行监控，确保系统安全稳定运行。
（2）人力资源部定期对操作工号的使用情况进行审计，发现违规行为，及时进行处理。
五、操作工号使用规范1. 员工应妥善保管操作工号及密码，不得泄露给他人。
2. 操作工号仅限本人使用，严禁转借他人。
3. 使用操作工号登录系统时，应遵循以下原则：（1）确保电脑安全，防止他人非法登录。
（2）登录后，及时修改默认密码，设置复杂密码。
（3）不随意点击不明链接，防止病毒入侵。
（4）不使用操作工号进行非法操作。
六、违规处理1. 员工泄露操作工号密码，导致他人非法登录，造成公司损失，将依法追究其法律责任。
2. 员工违规使用操作工号，造成公司信息系统安全稳定运行受到影响，将给予警告、罚款等处罚。
3. 员工故意破坏公司信息系统，造成严重后果，将依法追究其刑事责任。
七、附则本制度自发布之日起施行，由人力资源部负责解释。
如遇特殊情况，经公司领导批准，可对本制度进行修订。
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陕西联通客户服务部工号管理办法
第一章总则
为了对公司客服系统、综合营账系统、知识库管理系统、INTESS 工作流系统的使用进行有效集中控制，实现安全保密、权限明晰、统一管理的目的，现对公司员工工号权限进行规范、管理，加强系统安全，特制定本办法。
本办法适用于陕西联通省分及地市分公司客户服务部及相关使用部门。
第二章工号权限申请。
1、公司各业务单元需增加客服工号或工号权限时，由各业务
负责人提出申请，将需增加的工号及需增加的权限进行明确，
报省工号管理员处理。
附《工号申请表》。
2、工号管理员接收《工号申请表》后需于2个工作日内按要
求完成工号权限审核、分配添加。
如所申请工号非本部门分配，则应于2个工作日内将所接收的《工号申请表》转发相关部门，并督促相关部门按要求完成工号权限的审核、分配添加。
3、将《工号申请表》编号留存。
第三章工号保管
1、工号保管应遵循谁使用谁负责的原则。
2、个人工号仅限工号所属人使用，不得以任何理由转借他人
使用；部门工号仅限该工号所属部门使用。
3、严禁利用工作之便在工号权限范围内实施与工作无关的操
作。
4、严禁借用、盗用他人工号实施操作。
第四章工号维护
1、员工需定期进行个人工号密码的更新，以免密码遗失。
员
工应谨记个人工号、密码，如发现自己工号密码遗失、失效，则应尽快上报工号管理员更改，期间由该工号产生的不当操作由员工自己负责。
2、员工不得擅自变更部门或地市公用系统的工号密码。
3、使用过程中，如发现工号权限问题，需及时上报本业务单
元负责人，再由其汇总故障记录报工号管理员处理。
4、工号管理员接收故障记录后需于1个工作日内完成工号权
限的恢复。
5、涉及外部门的工号维护，由外部门工作人员进行。
第五章工号交接
1、若因岗位调动或离职，工号所属人员应在调离或离职前1
个工作日将工号、姓名、权限上报原岗位业务负责人，该项应作为员工办理调动或离职手续的必填项目，由岗位业务负责人签字确认。
2、调离或离职人员需在离岗前1个工作日将所配工号密码清。