公司集团国际贸易部外贸单证员岗位说明书
国际贸易部外贸单证员岗位说明书
职
责
五
职责表述：负责外贸业务中相关交单议付工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责备齐信用证规定要求的所需议付单据
频次：
负责在信用证交单期内，完成交单工作，防止逾期交单，影响安全收汇
频次：
职
责
六
职责表述：协助财务部门完成核销退税等工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责在安全收汇后，持银行水单、海关所退报关单、核销单向外汇管理局办理核销手续
工作时间百分比：5 %
工作
任务
对照业务合同审核信用证，对不能接受的信用证条款，及早向业务人员提出修改意见
频次：
及时传达信用证信息给业务人员，以便尽早安排生产
频次：
职
责
二
职责表述：负责相关业务单据的制作（商业发票、装箱单、报关单等）
工作时间百分比：25 %
工作
任务
制作的单据，做到“单证一致”，即所有单据与信用证一致
在信用证规定的装运期内，对货物的装运期有决定权
对单证资料有监控权
工作协作关系：
内部协调关系
外贸业务员、财务人员、部门经理、生产部相关人员
外部协调关系
温州出入境检验检疫局、海关、外汇管理局、银行、货物代理运输公司
任职资格：
教育水平
中专及以上学历（持有单证员上岗证）
专业
国际贸易或相关专业
培训经历
单证员上岗培训
经验
具有实际操作化知识及相关政府部门的政策和信息
技能技巧
熟练使用工作用办公软件及单证软件，具有一定的协调能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书一、岗位概述单证员是指负责组织和处理各类进出口单证的专业人员，主要负责编制、审核和管理进出口单证，并确保其符合国际贸易规则和相关法律法规的要求。
单证员在国际贸易中起着关键作用，能够确保货物的顺利流转以及公司与客户之间的良好合作关系。
二、岗位职责1. 编制进出口单证：根据贸易合同和相关文件的要求，准确编制出口货物报关单、装箱单、发票、提单等进出口单证，并确保其完整、准确无误。
2. 单证审核：对客户提供的文件进行审核，核对与贸易合同和相关法规的一致性和合法性，确保单证的合规性。
3. 文件管理：建立并维护单证档案，对各类单证进行归档和管理，确保资料的完整性和易于查找。
4. 沟通协调：与海关、商检、物流公司等外部合作伙伴进行及时的沟通协调，解决遇到的问题，确保货物的顺利通关和送达。
5. 政策研究：关注国际贸易政策、法规和标准的更新和变化，及时研究并掌握最新相关政策，以确保公司的操作符合法律法规。
三、岗位要求1. 学历要求：大专及以上学历，国际贸易或物流相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉国际贸易的基本流程和双方合同的约定，了解进出口单证的编制和要求。
3. 语言能力：具备良好的英语听、说、读、写能力，能够顺利与外国客户和供应商进行沟通。
4. 细致认真：具备细心、耐心的工作态度，对细节具有高度敏感性和把握能力，确保单证的准确无误。
5. 应变能力：能够在工作中及时处理突发问题和紧急情况，具备良好的沟通和协调能力。
6. 熟练使用办公软件：熟练掌握Word、Excel等办公软件，能够高效地完成单证的编制和管理工作。
四、发展与晋升单证员作为进出口业务的核心岗位之一，在公司内部有很好的晋升空间。
具备丰富经验和优秀工作业绩的单证员可以晋升为高级单证员，负责更复杂的单证编制和审核；另外，单证员还可以通过不断学习和提升自己的专业素质，有机会晋升为部门主管或负责人，参与公司的战略决策和业务拓展。
五、总结单证员是进出口业务中不可或缺的重要岗位，其职责涉及到进出口单证的编制、审核和管理等工作。
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书一、职位概述单证员是国际贸易领域中的重要职位之一，主要负责公司进出口业务中的单证工作，是对客户的订货及货物的发运计划与目的港口的口岸清关流程等各项重要事项的跟进和监控。
单证员需要熟练了解国际贸易相关法律法规和运输方式，具备较强的商业意识和应变能力，既要维护公司与客户之间的良好关系，又要确保业务的高效顺畅。
二、职责范围1. 负责公司进出口业务的单证审核、制作、管理等工作。
2. 根据客户需求，处理订舱、订舱确认、船名联续、运输通知书等相关单证的制作和办理，以确保客户及时收到货物。
3. 按照国际贸易要求，对信用证、托收单据等进行审查和处理，确保符合政策规定和客户要求。
4. 协调国内及外国货运代理人，确保货物及时发货、到港，有序清关，保证货运的顺畅和信息的及时传输。
5. 定期与客户沟通，解答客户疑问并及时反馈业务进展情况，维护客户关系。
6. 保持单证资料的完善、准确、规范，时刻更新，提高单证的管理并加强操作流程的监控。
7. 协助上级领导开展各项单证业务相关工作。
三、任职要求1. 大专及以上学历，具有相关专业背景者优先。
2. 熟悉国际贸易流程与单证的操作、制作等，以及常见的进出口信用证、托收单据等。
3. 理解国际贸易法律法规，具备良好的商业素养和市场敏感度。
4. 优秀的团队合作精神和沟通能力，具有紧密性和依赖性。
5. 良好的英语听说读写能力，熟练使用计算机各种办公软件，并了解ERP系统操作。
6. 具有较高的工作效率和执行力，能够抗压、耐心、细心，能承担较大的工作压力。
四、岗位发展单证员是国际贸易行业中发展较为可靠的岗位之一，相应的发展平台和前途也非常广阔。
在此基础上，具体的职业发展路径如下：1. 单证主管：在单证员基础上具有较强的业务管理及人员管理能力，在企业运营中发挥更加重要的角色。
2. 订单经理：擅长订单跟进、协调与管理，在采购及销售方面拥有较高的专业知识和技能。
3. 跟单经理：在单证员的基础上，对进出口的贸易流程、制度、程序有深入研究，管理能力更加突出。
外贸部单证员岗位职责说明书
3．负责订舱后的信息追踪及具体放舱信息，并把信息及时传递给本单业务员及跟单员；
4．放舱后,单证员及时和跟单员确认能否按时出货;确认OK后,安排拖车并将拖柜时间和船期发给业务员及跟单员,如果交期有问题无法解决,应及时向业务员反映；
5．负责制定及发送《发货通知单》，做好报关单据、清关单据、出货追踪等相关出货事务；
外贸部单证员岗位职责说明书
基本
信息
职位名称
业务单证员
职位编号
所属部门
外贸部
直接上级
外贸经理
任
职
资
格
学历
大专以上学历
专业
国际贸易、英语或相关专业
能力素质
1.从事外贸单证工作一年以上;
2.有一定的英语基础；
3.熟练外贸单证知识，能独立操作单证事务；
4.有基本的国际贸易常识，了解外贸流程；
5Hale Waihona Puke 熟练计算机操作,能熟练运用各种办公软件。
6．负责出货后将装箱单扫描件、装柜图片、箱封号、分箱数据（依据箱单做）发给业务员并自
行存档；
7．负责银行交单及运费发票处理；
8．负责及时跟进报关单退回及处理备案事宜，（散货发货后10内跟催提供，整柜拖柜后3个月
内提供）；
9．负责整理美金贷款、做产地证、维护电子口岸系统、办理商检等单证范围事务；
1.完成上级领导安排的其它工作事项。
业务了
解范围
熟悉国际单证
工作
关系
内部
公司各部门
外部
货代公司、商检局、海关、外经贸局
岗
位
职
责
1．遵守外贸管理制度及公司颁布的各项制度，服从公司管理为公司发展尽心尽责；
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书一、岗位概述单证员是指负责执行进出口货物报关、审查、核销、结算等相关工作的专业人员。
其主要职责包括处理货物报关单、检验报告、运输合同等各类单证文件，确保贸易活动的合规性和顺利进行。
二、岗位职责1. 负责收集、整理并审核进出口货物相关单证，包括报关单、商业发票、装箱单、提单等；2. 协调与货物进出口相关的各个环节，包括海关、检验检疫、港口等部门，确保货物的安全、合规运输；3. 准备各类单证文件，如商业发票、装箱单、提单等，确保其准确无误；4. 根据贸易合同和相关规定，进行报关报检的操作，确保进出口货物符合相关法规要求；5. 协助企业进行进出口货物的结算，包括核对费用、填制结算单等；6. 跟踪货物的运输情况，及时报告并解决运输中的问题；7. 协助处理与进出口货物有关的事故、纠纷等突发事件；8. 不断学习和更新国内外贸易政策法规，保持对进出口业务的了解和掌握。
三、任职要求1. 具备相关贸易类专业本科及以上学历，熟悉贸易流程和相关法规；2. 具备较强的电脑操作能力，熟练运用办公软件和贸易软件；3. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门和外部机构进行有效的合作；4. 具备较强的工作细致性和责任心，能够在高压环境下保持良好的工作效率和准确性；5. 具备英语听说读写能力，能够独立完成英文单证的处理和沟通；6. 具备相关行业从业经验者优先考虑。
四、发展前景单证员作为国际贸易领域必不可少的岗位之一，具有广阔的发展前景。
在公司中，单证员有机会晋升为进出口主管、贸易经理等职位，负责更高层次的进出口业务管理和团队管理。
同时，单证员也可以选择进一步深造，通过取得国际贸易相关的专业证书或硕士学位，提升专业技能和知识水平，为自己的职业生涯注入更大的发展动力。
五、总结单证员岗位是一个关键的贸易执行环节，要求专业知识过硬、工作细致、责任心强。
通过不断的学习和积累经验，单证员可以在国际贸易领域迅速成长，并拥有丰富的职业发展机会。
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书一、岗位背景随着国际贸易的发展和进一步开放，单证员岗位在贸易领域中扮演着至关重要的角色。
单证员是贸易公司的重要一环，负责处理和核对贸易单证，确保交易准确无误地进行。
二、岗位职责1. 负责处理和核对贸易单证，包括但不限于进出口合同、发票、提单、装箱单、报关单、报检单等文件。
2. 协调供应商、物流公司、海关和其他相关部门，确保所需单证的准确性和及时性。
3. 跟踪货物的运输和清关流程，及时解决出现的问题，并向上级汇报进展情况。
4. 协助编制并整理与单证相关的报告和文件。
5. 审查贸易单证的合规性，确保符合相关贸易法规和公司政策。
6. 维护并管理所有与单证相关的档案和记录，确保文件的完整性和易于查找。
三、任职要求1. 具备较强的贸易单证处理经验和操作能力，熟悉进出口贸易的相关流程和规定。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够在复杂的贸易环境中高效地处理多个任务。
3. 具备较强的沟通和协商能力，能够有效地与不同部门和合作伙伴进行沟通和协调。
4. 具备出色的细节和准确性，能够对单证进行仔细核对和审查。
5. 具备较强的问题解决能力和应变能力，能够在紧急情况下迅速做出决策并解决问题。
6. 具备良好的计算机操作能力，熟练使用办公软件和贸易相关的数据库和系统。
四、职业发展单证员是贸易行业的基础职位之一，具备良好的职业发展路径。
根据个人能力和经验的增长，单证员可以晋升为高级单证员、贸易经理或运营主管等职位。
同时，单证员也可以接触到广泛的贸易流程和业务，为今后在贸易领域中发展奠定坚实的基础。
五、总结单证员岗位是贸易行业中不可或缺的一环，需要具备严谨的操作能力、出色的协调能力和敏锐的细节观察力。
通过处理和核对贸易单证，单证员能够确保贸易交易的准确性和顺利进行，为公司的发展和利益提供保障。
单证员的岗位职责和要求需要与国内外贸易法规和公司政策保持一致，并不断更新和学习最新的贸易规定。
在这个岗位上，能够不断提升自身的能力和经验，将为个人的职业发展打下坚实的基础。
单证岗位职责说明书
单证岗位职责说明书一、岗位介绍单证岗位是国际贸易领域中不可或缺的一环。
作为单证员，负责处理和管理货物进出口过程中涉及的各种单证和文件，确保贸易活动的顺利进行。
本职责说明书旨在对单证岗位的职责、工作内容和能力要求进行详细说明，以确保岗位工作的高效、准确和稳定进行。
二、职责描述1. 单证准备和监测单证岗位的主要职责之一是准备和监测各类贸易单证的准确性和完整性。
具体工作包括但不限于：- 根据进出口合同要求，准备各类单证，如商业发票、装箱单、提单、运输保险单等；- 确保单证的格式和内容符合相关国际贸易规定和商业惯例；- 监测和更新货物运输状态，确保单证的及时准备和递交；- 跟踪和协调单证的签发和盖章过程，确保单证的正式和有效。
2. 协调和沟通单证岗位需要与内外部各方保持紧密沟通和协调，以保证货物顺利进出口。
工作职责包括：- 与采购部门、销售团队以及贸易代理商等内部部门保持密切合作，收集和核实单证要求；- 与货代、船公司、海关和相关机构等外部合作伙伴沟通，确保货物的按时交付和通关；- 解答和处理与单证相关的问题和纠纷，确保及时解决和调解。
3. 文件管理和归档单证岗位需要负责文件的管理和归档，确保文件的安全和便于查询。
具体职责包括：- 对所有单证和文件进行分类、编码和整理，建立并维护相应的档案系统；- 定期检查和审核文件的完整性和可用性，确保其符合公司和法律规定的保留要求；- 协助内部和外部审计，提供相关单证和文件的支持和提取。
4. 监测和报告为了保证货物进出口顺利进行，单证岗位需要对贸易活动进行监测和报告。
职责包括：- 监测货物进出口的时间、地点、数量和运输方式等信息，及时发现和解决潜在问题；- 与相关部门协调，及时制定应急方案和解决方案，以应对突发情况；- 汇总和分析贸易相关数据，定期向上级报告，提供有关贸易活动的数据和分析报告。
三、能力要求1. 专业知识与技能- 熟悉国际贸易相关法规、规范和流程，掌握进出口单证的准备和管理方法；- 具备良好的文字表达和沟通能力，能够准确、规范地准备各类单证和文件；- 熟练使用办公软件和贸易管理系统，能够提高工作效率和准确度。
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书岗位职责：单证员是负责国际贸易单据处理工作的专业人员，是外贸企业重要的一环。
主要职责如下：1. 协助制定和优化公司单证操作流程，确保贸易单证工作的高效和准确；2. 按照销售合同、信用证以及相关贸易协议的要求，准备和审核进出口货物的各类单证，包括发票、提单、装箱单、报关单等；3. 确保单证文件的完整和合法性，确保符合国际贸易、报关、结汇等相关法律法规；4. 协调与银行、报关行、海关等机构之间的沟通和协作，确保单证文件的准确传递和处理；5. 跟进货物的装运、运输、报关等环节，确保货物的及时交付和满足海关和客户的要求；6. 处理单证相关的纠纷或问题，及时解决并报告相关部门；7. 及时跟踪和掌握国内外贸易单证的最新政策、法规和条款，确保单证工作符合规范。
任职要求：为了胜任单证员职位，应具备以下条件：1. 本科及以上学历，贸易、国际经济、物流管理等相关专业优先考虑；2. 对贸易单证有较为深入的了解，熟悉国际贸易术语和贸易流程，具备一定的单证操作经验；3. 熟悉信用证、提单、发票等贸易单证的准备和审查流程，熟悉操作国际贸易系统、通关系统等相关软件；4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与外部机构和内部部门进行有效的合作；5. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够承受较大的工作压力，保持高度的工作精确性；6. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够处理和解决单证操作中的异常情况或纠纷；7. 具备良好的中英文读写能力，能够处理和编辑涉及多语言的单证文件。
发展前景：单证员是外贸企业中不可或缺的岗位之一，具备广阔的发展前景和职业成长空间。
可以根据个人的能力和经验逐步晋升为高级单证员、单证主管或贸易经理等职位。
总结：单证员作为外贸企业中关键的一员，负责处理与贸易有关的重要文件和单证，对于保证贸易的顺利进行至关重要。
他们需要具备扎实的单证操作知识和熟练的操作能力，严格执行相关法规和要求，确保单证的准确性和合规性。
外贸单证员工作职责具体内容范本(三篇)
外贸单证员工作职责具体内容范本外贸单证员是负责处理外贸业务中的各种单证工作的员工。
他们需要协调各个部门和外部合作伙伴，确保单证工作的准确和及时完成。
下面是外贸单证员的具体工作职责内容范本：一、负责处理外贸合同的签订工作1. 根据销售合同要求，了解合同要求并熟悉相关单证，确保合同签订前的准备工作完善。
2. 跟进合同谈判进程，协助销售团队解决合同条款及单证问题，并及时修改合同和相关单据。
3. 与客户和供应商协商、沟通，确保合同签订和确认的进展顺利，并及时反馈销售团队。
二、负责处理外贸出口单证的准备和审核1. 根据合同的要求和相关国际贸易规则，准备出口单证，包括发票、装箱单、提单、原产地证明等。
2. 根据货物的特性和目的港口的要求，协调制作特殊单证，如危险品运输证书、卫生证书等。
3. 审核和检查单证的准确性和完整性，确保单证符合法规要求，以便货物顺利通关。
三、负责跟踪货物的装运和物流安排1. 与供应商和物流公司保持良好的沟通，确认货物的装运日期和方式。
2. 跟踪货物的出运进程，确保货物按计划装船，并向相关方提供装船通知和相关单证。
3. 协调运输方案和船期安排，确保货物按时到达目的地并进行结算。
四、协调与海关、商检、保险公司等有关部门的工作1. 负责联系海关、商检等机构，办理相关审批手续，确保出口商品的合法性和符合相关规定。
2. 跟踪保险事务，为货物购买适当的保险，并协助处理可能的赔偿事宜。
3. 协调处理海关退税、商检检验等相关事宜，确保公司享受到相关政策的优惠。
五、及时更新和维护相关记录和档案1. 即时上传和更新相关单证和文件，确保信息的准确性和完整性。
2. 维护和整理相关档案资料，包括销售合同、单证文件、海关文件等，以备查阅和备案。
六、协助处理客户投诉和纠纷1. 如果客户有任何单证或物流上的问题，及时处理投诉并与客户协商解决方案。
2. 如有必要，协助公司律师处理潜在的法律纠纷，确保公司合法权益。
以上为外贸单证员的具体工作职责内容，不同公司和职位可能略有差异，但总体上都是以处理外贸业务相关单证和文件为主，同时协助解决客户问题和处理相关事务。
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书一、岗位概述单证员是国际贸易中负责处理各种单证事务的专业人员。
他们在贸易流程中起着至关重要的连接作用，确保交易的顺利进行，保证货物能够按时、准确地运输和交付。
二、岗位职责1、订单处理（1）接收和审核客户订单，确保订单信息的准确和完整，包括货物规格、数量、价格、交货期等。
（2）与销售部门或客户沟通，解决订单中的疑问或问题。
2、单证制作（1）根据订单和合同要求，制作商业发票、装箱单、提单、报关单等各类贸易单证。
（2）确保单证的内容准确无误，符合国际贸易惯例和相关法律法规。
3、报关与报检（1）准备报关和报检所需的资料，协助报关员和报检员完成货物的报关和报检工作。
（2）跟踪报关和报检进度，及时处理可能出现的问题。
4、运输安排（1）与货运代理公司或船运公司联系，安排货物的运输事宜，包括预订舱位、确定运输方式等。
（2）跟踪货物的运输状态，及时向相关部门和客户反馈运输信息。
5、数据录入与文件管理（1）将订单和单证相关信息准确录入公司的业务系统，便于查询和统计。
（2）整理和归档各类单证文件，确保文件的完整性和可追溯性。
6、沟通协调（1）与销售、采购、生产、财务等部门保持密切沟通，协调各环节的工作，确保贸易流程的顺畅。
（2）与客户、供应商、货代、报关行等外部单位进行有效的沟通，解决业务中的问题。
7、风险防范（1）审核单证中的条款和条件，识别潜在的风险和问题，如信用风险、贸易壁垒等。
（2）提出风险防范建议和措施，保障公司的利益。
8、政策法规学习（1）关注国际贸易政策、法规和惯例的变化，及时调整工作流程和方法，确保业务的合规性。
（2）参加相关培训和学习活动，不断提升自身的专业知识和业务能力。
三、岗位要求1、教育背景大专及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业优先。
2、知识技能（1）熟悉国际贸易流程和相关法律法规，具备扎实的国际贸易知识。
（2）熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PPT 等。
外贸部单证员岗位职责说明书
责
三
表述
负责办理产品商检相关手续
工作
任务
联系商检局并提供相应文件（发票、产地证、报关单、申请单等），办理产品商检手续
联系贸促会并提供相应文件，在相关文件上盖章，并联系使馆认证
职
责
四
表述
负责发货信息通知
工作
任务
货物发送所有手续办理完毕后，将相关文件（发票、提单、箱单）通过传真传递给代理商
在货物发送之日，将货物发送信息通知销售部
营销管理中心
岗位名称
单证员
所在部门
营销管理中心
直接上级
外贸部经理
薪酬类型
月薪＋绩效（月）
直接下级
无
岗位性质
技术类
岗位概要
全面负责产品单证相关的工作
职责与工作任务
职
责
一
表述
协助外贸部经理制定部门年度工作计划
工作
任务
协助外贸部经理制定本部门年度工作计划
职
责
二
表述
协助外贸业务员办理报关工作
工作
任务
协助外贸业务员准备产品报关相关文件
职
责
五
表述
向相关银行办理议付
工作
任务
预审信用证，并登记信用证，核对与合同及业务提交的电子数据
联系银行并提供相应文件（发票、产地证、报关单、提单、船证明、装船通知、装箱单或其他证明等），办理银行承兑或议付手续全收汇
职
责
六
表述
单证档案管理
工作
任务
负责将每批产品的单证所有文件进行登记（上网）、建档，每半年对单证文件进行整理、分析一次，每一年对单证文件进行整理、分析后提交办公室保存
职责七
外贸单证员岗位职责说明书
3.对公司重大事件恶意隐瞒不报，对公司造成严重影响和损失；
4.拉帮结派，在公司内部形成帮派体系，严重影响公司正常运营；
5.以权谋私，利用权力收受员工或外部人员贿赂，谋取个人私利。
后果严重
具有上述行为者，均属违反公司重大制度规定，公司将给予罚款以及相应处分；情节严重者，将依法解除劳动合同；情节特别严重者，保留追究相应民事或刑事责任的权利。
职责与工作结果
职责
工作结果
跟单管理
1.负责信用证初稿和正本的审查，并及时告知业务员审查结果。确保及时准确率100%；
2.负责单证文件的制作、出口证件的申请和核销手册的授权工作。确保及时准确率100%；
3.负责与货代的联络、拖柜的安排及协调、报关的跟进、提单的确认。确保及时准确率100%；
4.负责制作和发放发货通知单。确保及时准确率100%。
4. 具有良好的英语能力。
职业素养
1.具有强烈的职业人自律精神：保密、诚信、自觉、负责、公正、公平、坚持原则等；
2.具有结果导向意识；
3.敬业、正直、忠诚、细致、严谨。
工作条件
工作场所的固定性
固定
职业危险因素
无
预防职业危险因素的知识和防护
无
协作要求
内部客户
财务部
外部客户
客户
批准
审核
编制
实施日期
回款管理
1.负责客户付款水单的核查及交付工作。确保及时准确率100%；
2.负责提单释放前的收款审查工作。确保及时准确率100%；
3.负责出口信保的投保操作。确保及时准确率100%；
报表管理
1.负责出货明细台帐的登记工作。确保及时准确率100%；
国际贸易部外贸单证员的岗位说明书
国际贸易部外贸单证员的岗位说明书一、岗位概述国际贸易部外贸单证员是负责国际贸易单证准备和处理的专业人员。
该岗位需要具备熟练的外贸单证操作技能和专业知识，负责保证公司出口货物的顺利发运和进口货物的顺利解关。
该岗位需要和国内外客户良好的沟通能力和团队协作能力。
二、岗位职责1. 负责国际贸易进出口单证的准备和处理，包括商业发票、提单、装箱单、保险单等相关单证的编制和核对。
2. 负责了解并遵守各国贸易法规和单证要求，确保公司单证符合相关法规和标准。
3. 跟单货物的装箱、装船、运输等流程，确保货物按时安全出运并追踪货物运输情况，及时反馈给客户。
4. 协助国际贸易业务员处理客户的投诉和问题，确保客户满意。
5. 负责处理货物的申报、商检、报关等进口手续，确保货物顺利通关，并及时追踪进口货物的情况。
6. 协助国际贸易部门开展进出口业务，完成部门经理交代的其他事项。
三、任职要求1. 本科及以上学历，国际贸易、物流管理等相关专业优先。
2. 具备两年以上国际贸易单证操作经验，熟悉国际贸易手续、单证格式及操作流程。
3. 熟悉国际贸易相关法规和政策，具备出口退税、进口报关等操作经验。
4. 具备良好的沟通能力、团队合作精神和抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。
5. 熟练操作办公软件，具备英语、国际贸易操作系统等相关工具的使用经验。
四、绩效考核1. 根据业务完成情况、单证准确率和客户满意度等指标进行评定。
2. 完成部门经理交代的工作任务和项目。
五、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪酬福利。
2. 提供完善的培训体系和晋升机会。
3. 提供五险一金和带薪年假等福利。
六、工作环境国际贸易部外贸单证员需要和国内外客户、货代公司、报关行等多方沟通协作，需要适应快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力。
此外，该岗位需要熟练操作办公软件和相关贸易操作系统，需要具备一定的电脑操作能力。
七、总结国际贸易部外贸单证员是国际贸易业务中不可或缺的重要岗位，需要具备丰富的国际贸易单证操作经验和相关专业知识，以及良好的沟通能力和团队协作能力。
外贸单证员工作职责描述范本（2篇）
外贸单证员工作职责描述范本外贸单证员是负责处理外贸单证工作的专业人员。
他们在外贸业务中起着重要的作用，他们负责处理各种单证，确保外贸交易的顺利进行。
以下是一个关于外贸单证员工作职责的描述范本，共____字。
第一部分：工作职责概述1. 熟悉和掌握各类国际贸易单证的相关法律法规，熟悉贸易术语和贸易方式，以及各国的贸易惯例和要求。
2. 负责核实和审核进出口订单的合法性和准确性，确保订单和合同的内容一致，并与客户进行有效沟通和确认。
3. 根据订单和合同要求，制定并准备各种出口单证，如商业发票、装箱单、提单、信用证等，确保单证的准确和完整。
4. 熟悉和运用国际贸易支付方式，如电汇、信用证等，确保收款和付款的安全和及时性。
5. 负责整理和归档进出口单证，建立健全的档案系统，并按要求进行备份和保留。
6. 协助并配合相关部门进行进出口报关、检验检疫、保险、运输等事宜，确保货物的顺利进出口。
7. 及时了解和掌握国际市场上有关贸易政策、法规、标准和行业动态的最新信息，并及时反馈和分析给相关部门。
8. 参与外贸合同谈判和签订，对合同的条款和条件进行评估和分析，提供专业的建议和意见。
9. 协助公司进行进出口贸易数据的统计和分析，制定并提供相关报告和分析。
10. 不断提升自己的专业知识和技能，通过学习和培训不断提高工作水平和能力。
第二部分：详细工作职责描述1. 核实和审核订单的合法性和准确性，与客户进行有效沟通和确认，确保订单和合同的内容一致。
2. 根据订单和合同要求，制定并准备各种出口单证，如商业发票、装箱单、提单、信用证等，确保单证的准确和完整。
3. 熟悉和掌握国际贸易支付方式，如电汇、信用证等，确保收款和付款的安全和及时性。
4. 协助并配合相关部门进行进出口报关、检验检疫、保险、运输等事宜，确保货物的顺利进出口。
5. 负责整理和归档进出口单证，建立健全的档案系统，并按要求进行备份和保留。
6. 不断学习和了解国际市场上有关贸易政策、法规、标准和行业动态的最新信息，并及时反馈和分析给相关部门。
外贸单证员职务说明书
5、清关单据制作：船开前一两天需要制作议付单据（发票、箱单、提单、产地证或信用证要求的单据）给业务，让业务发给客人确认并及时付清货款以便国外客人开船后及时取得清关文件用于目的港清关；
周期性
1、退单上交：货物出运报关后及时向财务上交报关退单以便及时安排退税；报关一个月后，未收到退单及时向货代催促退单
2、单据整理：出货及清关单据上交一两星期以后，及时进行单据留底归档，以便日后有需要查找之用
其他工作
1、完成业务员交代的一些工作（eg.产品海关编码退单率查询、出货前的运费核算等）
2、完成上级交代的其它工作
9、提单电放：做电放的一定要等客人付清货款后安排电放，收到电放提单及时发给业务员
1、商检资料、报关资料参考我的电脑-文档E-工作单据-其它-报关单据；
2、清关文件参考我的电脑-文档E-客户资料（按业务名字排列）
3、预录单据上交是登记的出货明细资料参考桌面-单证出货明细
友邦软件里的单证制作、Excel表格、word
6、货代费用确认：及时给业务确认货代费用，发票开来后及时给业务签字交由财务付清；
7、预录单上交：船开后七天内及时登记货明细并向财务上交预录单据（报关发票、海关预录报关单、议付发票、提单正本复印件），以便财务及时开票做记录；
8、清关单据上交：船开后七天内向货代取得正本提单，准备好客户所需清关文件，交由财务登记处理（信用证下交银行；TT下等货款到帐后由财务寄出）；
电脑、网络设备、电话、打印机扫描仪、办公车辆
任职
外贸单证员岗位职责说明书
外贸单证员岗位职责说明书一、岗位概述外贸单证员是公司国际贸易部门的核心职位之一，主要负责处理外贸单证事务。
外贸单证包括合同、发票、装箱单、提单等各类文件，对于保证货物的顺利进出口以及贸易的顺利进行至关重要。
二、职责描述1. 合同管理作为外贸单证员，首先需要熟悉掌握国际贸易相关法律法规，并根据公司与客户之间签订的合同，及时高效地进行合同管理和维护。
具体职责如下：- 仔细阅读合同内容，确保合同中的条款和条件符合法律法规要求；- 根据合同约定，及时向相关部门提供合同要求或指示；- 跟踪合同执行过程，确保各项指示得以顺利执行。
2. 单证准备外贸单证员需要准备各类单证以确保货物的合法出口，并确保其符合海关及国际贸易法规的要求。
具体职责如下：- 准备发票、装箱单、提单等出运所需单证；- 核对单证内容和规范，确保单证的准确性和有效性；- 根据各国海关及进出口政策，为货物办理出口报关手续。
3. 运输安排外贸单证员需要与相关部门密切协作，确保货物的准时运输和到达目的地。
具体职责如下：- 与货代、运输公司等进行沟通和协商，安排货物的运输计划；- 监督货物的装载、运输过程，保障货物安全和运输进度；- 跟踪货物运输，及时向客户提供运输进展情况。
4. 文件记录及档案管理外贸单证员需要进行相关文件的记录和档案管理，以确保公司的历史记录和信息的完整性。
具体职责如下：- 将合同、发票、单证等相关文件进行分类整理，建立档案；- 定期对档案进行归档和整理，确保文件的可检索性；- 按照公司规定的保留期限，对档案进行及时销毁或归档。
5. 问题解决及风险控制外贸单证员需要及时应对问题和风险，并通过合理的措施进行解决和控制。
具体职责如下：- 及时处理单证错误或遗漏等问题，确保问题不影响货物的顺利出口；- 了解和控制相关法律法规变化，预防潜在风险的发生；- 根据需求提供出口退税报关资料，确保公司合规经营。
三、职位要求1. 教育背景- 大学本科及以上学历，国际贸易、外贸英语等相关专业优先。
外贸单证员岗位说明书
普通
业务联系
组织外部沟通
政府机关
经常
重要
相关出口单据的办理
六、任职资格
项目
必备条件
教育背景
学历
国际贸易大专及以上
其他
考取单证员资格证书
工作经验要求
工作经验
2年以上进出口单证工作经验。
能力要求
能独立负责进出口单证办理，沟通协调能力强。
基本技能要求
内容
熟悉单证相关知识，熟练操作办公软件和单证网络交易软件。
个人特质要求
内容
责任心强，工作激情高，工作严谨，能承受较大工作压力。
七、修订版次及修订时间
版次：2011年第一版（2011年2月2日修订）
四、工作条件描述
工作时间特征描述
正常工作时间，偶尔需要加班
工作环境描述
60%以上时间在办公室，20%左右时间在公司外部
危险性描述
安全系数高，无个人生命或严重受伤危险
使用工具设备
电脑、网络设备、电话、打印机、办公车辆
五、工作沟通
类别
沟通对象
沟通频率
沟通能力
沟通内容组织内部沟通 Nhomakorabea上级经常
重要
工作汇报
其他部门
1.负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领；
2.根据订单或合同编制合同号，建立客户资料档案，包括客户名称、口名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等；
3.根据生产通知单及确定的货代，负责联系货代并确认费用，同时建立货代资料档案；
4.根据进仓通知，告知业务员通知物流部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认；
5.根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销；
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书一、岗位概述单证员是指负责处理和管理所属企业的进出口货物相关单证工作的专业人员。
该岗位在贸易领域具有重要性，要求岗位人员具备严谨的工作态度、敏锐的观察力和优秀的组织能力。
二、岗位职责1. 负责处理和管理进出口货物的相关单证，包括但不限于贸易合同、发票、装箱单、提单、保险单等。
2. 确保单证的准确性和合法性，遵守相关法律法规，确保符合海关和商品检验规定。
3. 协调处理货物运输过程中的问题，比如通关延误、货物丢失等，保证货物顺利运送到目的地。
4. 跟踪货物的装卸、运输和仓储等环节，及时更新相关单证信息。
5. 协助其他部门解决单证问题，提供相关咨询和指导。
6. 跨部门沟通协调，确保单证和运输环节的衔接。
三、任职要求1. 具备贸易或物流相关专业的本科以上学历。
2. 熟悉国际贸易的相关法律法规，具有良好的单证操作经验。
3. 具备较强的英语书写和口语能力，熟练运用办公软件和贸易相关的软件工具。
4. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与各个环节的合作伙伴建立良好的工作关系。
5. 具备较强的逻辑思维和问题解决能力，能够在紧迫的工作环境下高效完成任务。
四、发展前景单证员是一个重要的贸易岗位，对于企业的进出口业务具有重要意义。
随着全球化的进程，国际贸易的规模和复杂性不断增加，单证员的需求也越来越大。
同时，单证员在工作中经常要与合作伙伴进行沟通和协调，这也为其未来在跨国公司、国际贸易企业等组织中晋升到更高职位提供了机会。
此外，随着物流技术的发展和信息化的进步，单证员岗位也将发生相应的变化。
传统的纸质单证逐渐被电子单证所取代，单证员将需要适应和掌握新的技术工具，例如电子单证系统和供应链管理软件等。
这将对单证员的专业能力提出更高的要求，同时也为其个人发展提供更多的机遇。
综上所述，单证员是一个充满挑战和机遇的职位。
通过不断学习和提升自己，单证员能够在贸易领域获得稳定的职业发展，并为企业的进出口业务提供专业的支持和管理。
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负责审核相关单据，保证业务单据的正确和完整，防止错单、漏单出门，影响正常流程操作
频次：
职
责
四
职责表述：负责办理外贸业务的商检、报关、租船订舱、托运等工作
工作时间百分比：30 %
工作
任务
负责根据信用证装运期向船运公司订舱，确定好船期
频次：
负责准备所需单据向商检局报验，安排检务人员来厂施检
频次：偶尔
责
六
职责表述：协助财务部门完成核销退税等工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责在安全收汇后，持银行水单、海关所退报关单、核销单向外汇管理局办理核销手续
频次：
负责将核销凭证及相关单据移交到财务部，以便财务人员办理退税手续
频次：
职
责
七
职责表述：上级交待的其他任务
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责建立部门台帐，完成帐目登记工作
工作
任务
制作的单据，做到“单证一致”，即所有单据与信用证一致
频次：
核对所以业务单据，做到“单单一致”，即单据与单据之间的相同内容都要一致
频次：
掌握装运期、交单期及信用证有效期
频次：
单证要齐全、整洁美观
频次：
职
责
三
职责表述：负责相关外贸业务单据的审核
工作时间百分比：10 %
工作
任务
汇集各项单据，以发票为中心，严格与信用证（合同）核对，保证相关单据的一致性
公司集团国际贸易部外贸单证员岗位说明书
国际贸易部
岗位名称
外贸单证员
岗位编号
所在部门
国际贸易部
岗位定员
直接上级
部门经理
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责处理本部门业务人员接单后的进出口流程运转手续及全套进出口单证缮制，落实安全收汇，并协助财务部门办理退税等相关工作
职责与工作任务：
职
任职资格：
教育水平
中专及以上学历（持有单证员上岗证）
专业
国际贸易或相关专业
培训经历
单证员上岗培训
经验
具有实际操作经验
知识
具备相应的外贸基本知识、办公自动化知识及相关政府部门的政策和信息
技能技巧
熟练使用工作用办公软件及单证软件，具有一定的协调能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔需要加班、出差；
所需记录文档
商业发票、装箱单、报关单、厂检记录单、出库单、入库单、销售确认书、提单等
备注：
负责缮制全套报关所需单据，委托船运公司代理报关
频次：
负责监督托运及相关手续办理，确保提单与信用证相符无误
频次：
职
责
五
职责表述：负责外贸业务中相关交单议付工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责备齐信用证规定要求的所需议付单据
频次：
负责在信用证交单期内，完成交单工作，防止逾期交单，影响安全收汇
频次：
职
频次：
协助业务人员开展工作
频次：
其他临时性工作
频次：
权力：
对船运公司的选定有审查、建议权
作为商检局指定的质监员，对出口货物产品的质量有监督权
在信用证规定的装运期内，对货物的装运期有决定权
对单证资料有监控权
工作协作关系：
内部协调关系
外贸业务员、财务人员、部门经理、生产部相关人员
外部协调关系
温州出入境检验检疫局、海关、外汇管理局、银行、货物代理运输公司
责
一
职责表述：根据业务人员提供的相关合同，审查信用证条款并提供意见
工作时间百分比：5 %
工作
任务
对照业务合同审核信用证，对不能接受的信用证条款，及早向业务人员提出修改意见
频次：
及时传达信用证信息给业务人员，以便尽早安排生产
频次：
职
责
二
职责表述：负责相关业务单据的制作（商业发票、装箱单、报关单等）
工作时间百分比：25 %