综合行政部门年终总结(精选10篇)
2024行政部门年终工作总结范文

2024行政部门年终工作总结范文全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:2024年已经过去,对于行政部门来说,这是一年充满挑战和收获的一年。
在过去的一年里,我们不断努力奋斗,积极进取,全力以赴地开展各项工作,为全市的发展做出了积极的贡献。
在此,我代表全体行政部门的同仁,向大家汇报2024年度的工作情况和成绩,同时也向领导和各界人士致以诚挚的感谢。
一、工作总结在2024年,我们行政部门以全力以赴的精神,抓住了机遇,克服了困难,积极推进各项工作。
在2024年度的工作中,我们着力解决了一系列突出问题,取得了一系列显著成绩,主要工作总结如下:1. 服务大局,积极应对疫情2024年,全球疫情依然严重,对我国的社会经济生活带来了严重影响。
面对疫情的冲击,我们行政部门坚定不移地贯彻落实中央决策部署,全力保障全市疫情防控工作。
我们深入贯彻落实防疫措施,积极宣传疫苗接种工作,全力保障全市居民的生命安全和健康。
在我们的努力下,全市疫情防控形势得到有效控制,全市居民生活秩序得到有效维护。
2. 团结拼搏,积极推进发展2024年,我们行政部门深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,全面贯彻落实党中央各项决策部署,全力推动全市经济社会高质量发展。
我们着力推动各项战略性新兴产业的发展,积极推进数字经济、新能源、新材料等领域的创新发展,不断提升全市的产业竞争力和综合实力。
在我们的努力下,全市经济社会发展取得了长足的进步,全市居民生活水平得到了显著提高。
3. 服务民生,积极改善服务2024年,我们行政部门着力加强基层治理,深入推进“放管服”改革,优化服务流程,提升服务效能,全力保障全市居民的生活幸福和安全稳定。
我们不断提升基层公共服务设施和公共服务水平,着力改善基层群众的生活环境和服务条件,全面提升全市基层治理水平和能力。
在我们的努力下,全市居民的获得感、幸福感、安全感不断提升,全市社会和谐稳定局面得到巩固。
二、存在问题2024年,我们行政部门也面临一些困难和问题,主要包括:1. 基层治理问题仍然突出,基层公共服务设施和公共服务水平有待进一步提升。
行政综合部年度工作总结与工作计划7篇

行政综合部年度工作总结与工作计划7篇篇1一、年度工作总结过去的一年中,行政综合部全体员工在领导的指导下,认真贯彻公司的发展方针,紧紧围绕公司的中心工作,积极做好服务工作,加强部门的管理,强化服务意识,细化工作流程,强化组织纪律,深化优质服务。
虽然部门总体工作取得了一定成绩,但某些方面距领导的要求还有一定的差距,有待于在今后的工作中进一步改进和提升。
(一)以质量记录控制为重点,加强质量管理质量记录控制是确保公司质量管理体系有效运行的重要环节。
行政综合部作为公司质量管理体系中的一个重要部门,承担着质量记录控制的职责。
过去的一年中,我们按照质量管理体系的要求,认真做好质量记录的标识、收集、归档和保管工作。
同时,我们积极配合其他部门,对质量记录的符合性、有效性进行监督和检查,确保了公司质量管理体系的有效运行。
(二)以员工培训为抓手,提升员工素质员工素质是公司发展的重要支撑。
行政综合部高度重视员工培训工作,通过举办各种类型的培训活动,如新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训等,提高了员工的业务水平和综合素质。
同时,我们积极鼓励员工参加外部培训和学习,为公司培养了一批高素质的人才。
(三)以制度建设为基础,规范管理行为制度建设是公司规范管理行为的重要保障。
行政综合部在领导的指导下,制定和完善了一系列管理制度和流程,如文件管理规定、办公用品管理规定、车辆管理规定等。
这些制度和流程的制定和实施,规范了员工的管理行为,提高了公司的管理效率。
(四)以服务为中心,提高满意度服务是公司的宗旨。
行政综合部始终以服务为中心,积极做好各项服务工作。
我们认真接待来访客户,及时处理来信来访;我们加强与内部客户的沟通与协调,确保信息畅通;我们积极配合其他部门,提供必要的支持和协助。
通过我们的努力,客户满意度得到了显著提升。
二、工作计划展望未来,行政综合部将继续围绕公司的中心工作,进一步细化工作流程,强化服务意识,提升工作质量。
具体计划如下:(一)加强质量管理体系建设我们将继续完善质量管理体系的建设工作,确保各项制度和流程的贯彻和执行。
年终行政工作总结10篇

年终行政工作总结10篇年终行政工作总结 (1) 不知不觉20xx年的工作已经告一段落,回首过去的一年行政部的工作,内心不禁感慨万千,过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入行政部以来从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾。
1、人力资源管理工作:20xx年对于行政部而言是个不平凡的一年,在公司领导的鼓励和指导下,调整组织机构,公司成立了运营部,更换了品管部主管、行政部主管,使公司各项工作展开了新的局面;优化人力资源配置,解聘个人素养、专业技能不达标员工20名,并透过电视广告、网络媒体和现场招聘等渠道在20xx年广纳社会各界精英,面试和应聘300余人次,不但引进了12名正在各个岗位发光发热的人才,同时也在承德地区乃至整个华北地区广泛宣传了公司,扩大了影响力。
2、后勤管理工作:致力于打造员工舒适整洁的生产工作环境和生活休息环境,做好安全保卫工作的同时还悉心做好厂区的卫生和绿化工作,春天平整土地、夏天浇水施肥、秋天清扫落叶、冬天防寒防冻,一年来兢兢业业悉心照料厂区内近300棵树、百平草莓、数百平草坪。
透过我们的努力厂区内绿树成荫、鸟语花香,三季瓜果不断,四季景观别致;本着以人为本的原则,做好车辆管理工作,我们的司机不畏路途遥远、不畏起早贪黑,安全准时的把乘车人送达目的地,全年出车总里程20万公里,安全行驶无事故;三军未动粮草先行,食堂管理工作是行政部的工作重点,根据公司实际状况,及员工的出勤状况发放餐补57675元整。
树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”的服务意识,加强食堂卫生管理和菜品创新,让大家吃的放心,一年来普通员工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。
3、办公室的日常管理工作:切实做好公司的福利、劳保发放工作,按照采购计划,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、加强调配和办公用品管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,(“三严三实”专题教育总结汇报)开拓办公用品的采购渠道,寻找高性价比供应商,在打印纸、办公耗材和名片等用品采购上为公司节约了资金;制定企业“VI”,更换各科室门牌,更新企业宣传册,更新员工名片,进一步传播了企业经营理念、建立企业知名度、塑造了企业形象;行政部作为协调对外各单位的窗口,过去的一年始终用心参与各单位会议和测评,认真整理上报各项数据报表,认真完成各单位要求落实的各项任务,理顺与各单位关系,始终与各职能单位持续良好的关系,在全*动会中取得了总分第四名的好成绩,在水务局“中国梦·赶考行”演讲比赛中取得第一名的好成绩;对内以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协调和配合,保证了各项指令和任务目标的上传下达,有效的提高了管理效率;草拟综合性通知和报告等文字工作,负责办公会议的组织、记录、整理和会议纪要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
综合行政部的年度总结(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,转眼间,2023年已接近尾声。
在这一年里,综合行政部在公司领导的正确指导下,紧紧围绕公司发展战略,以服务公司、服务员工为宗旨,全面提升行政服务水平,为公司发展提供了有力保障。
现将本年度工作总结如下:二、主要工作及成效1. 制度建设与完善本年度,综合行政部根据公司实际情况,修订和完善了《综合行政管理制度》、《办公用品管理制度》等制度,使各项工作有章可循,有规可依。
同时,加强对制度的宣贯和执行,确保制度得到有效落实。
2. 行政服务优化(1)优化办公环境:对办公区域进行装修改造,改善员工办公条件,提升公司形象。
(2)加强后勤保障:确保公司水电、空调、网络等设施的正常运行,为员工提供舒适的工作环境。
(3)规范车辆管理:严格执行车辆管理制度,提高车辆使用效率,降低运营成本。
3. 人力资源管理(1)招聘与配置:根据公司业务发展需求,顺利完成招聘工作,为公司引进优秀人才。
(2)培训与发展:组织开展各类培训活动,提升员工综合素质,助力员工成长。
(3)绩效考核:完善绩效考核体系,激发员工工作积极性,提高工作效率。
4. 档案管理(1)建立档案管理制度:规范档案收集、整理、归档、保管等工作流程。
(2)优化档案查询服务:提高档案查询效率,方便员工使用。
5. 会议管理(1)规范会议流程:提高会议效率,确保会议效果。
(2)加强会议纪要管理:及时整理会议纪要,确保各项工作得到落实。
三、存在问题及改进措施1. 问题(1)部分制度执行力度不够,存在形式主义现象。
(2)行政服务工作中,个别环节效率有待提高。
2. 改进措施(1)加强制度执行力度,提高员工对制度的认识和遵守程度。
(2)优化工作流程,提高行政服务效率。
(3)加强部门内部沟通与协作,形成合力,共同推进工作。
四、展望未来2024年,综合行政部将继续秉承“服务公司、服务员工”的宗旨,不断提升行政服务水平,为公司发展贡献力量。
具体措施如下:1. 持续优化制度体系,提高制度执行力。
综合行政办公室年终总结标准范文(4篇)

综合行政办公室年终总结标准范文____年工作总结我刚刚加入贵公司的时候,对于处理工作事务还不是很熟悉。
但在这一个月在领导的关心和帮助下,在其他部门热心支持和大力帮助下,我对行政部的工作有了更全面的理解。
公司行政人事部,是公司领导的参谋助手,是公司的综合管理部门。
____年总结如下一、全面围绕电梯销售,不断提高销售支持的服务水平1、协调各部门的工作,切实为各部门和领导搞好服务,营造良好的工作环境。
做好上传下达工作,对公司的各项会议、活动,及时与公司领导、各部门做好衔接,确保各项工作正常运转;认真接听电话,对重要来电做好登记,及时汇报与传送。
做好信函、传真等的收发工作,及时整理并送领导传阅,催促有关部门或个人认真办理,提高了文件办理的时效性,做好公司上传下达。
做好项目报备、询价、投标、合同、排产等一系列销售支持工作,对销售起到了非常重要的作用。
2、认真办理各类综合事务。
坚持认真、负责处理各类接待工作,严格公司领导要求,对内、外积极协调有关部门,完成好各类接待工作,并做到计划安排周密,服务到位热情。
二、结合公司规定,结合公司规定,较好地发挥行政管理和服务职能1、坚决执行集团公司的各项规定。
切实抓好印章管理,严格用印管理制度,所有文件、材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章,未出现印章管理失误现象。
2、加强文稿审核,提高办文质量和效率。
认真起草公司各类请示、报告、通知等,每个文件都认真审核,及时印发、签收,及时把公司的各项政策、通知下发到各部门____执行,严格把好政策和文字关,确保下发的文件及各类通知不出现失误。
3、加强公司内、外网络的管理,保证公司办公网络的畅通无阻。
完成了公司房屋、水、电、门窗、空调等的日常维修工作。
对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了公司的正常运转。
4、完善各项管理制度,加大执行与落实力度。
加强对人、财、物的管理,严格照章办事,进一步建立和完善了办公室工作职责。
三、人事管理工作稳步向前推进1、扩宽招聘渠道,加强人员招聘。
行政综合部年度工作总结与计划6篇

行政综合部年度工作总结与计划6篇篇1一、引言本年度,行政综合部紧紧围绕公司战略目标,团结协作,积极进取,顺利完成了各项工作任务。
在此,对过去一年的工作进行总结,并对未来的工作计划进行展望。
二、年度工作总结1. 行政管理本年度,行政综合部在行政管理方面取得了显著成绩。
首先,我们建立了完善的行政管理制度,确保了公司日常运营的顺利进行。
其次,我们加强了对办公环境的维护和管理,为员工创造了一个舒适的工作环境。
此外,我们还成功组织了各类会议和活动,有效促进了公司内部沟通与交流。
2. 人事管理在人事管理方面,我们完成了员工招聘、培训、绩效考核等各项工作。
通过引进优秀人才,提升了公司团队的整体素质。
同时,我们还积极开展员工培训,提高了员工的业务能力和职业素养。
在绩效考核方面,我们坚持公平、公正、公开的原则,激励员工努力工作,实现个人价值。
3. 物资采购与管理行政综合部负责公司的物资采购与管理,我们严格把控采购流程,确保采购物品的质量与价格符合公司要求。
同时,我们还加强了对物资库存的管理,确保物资的充足供应,满足公司运营需求。
4. 信息化建设本年度,我们积极推进信息化建设,优化了公司的信息系统。
通过引进先进的信息技术,提高了公司的工作效率和管理水平。
同时,我们还加强了对信息安全的保护,确保公司信息的安全与稳定。
三、存在的问题与改进措施1. 问题:行政综合部在应对突发事件时,反应速度不够快,处理能力有待提高。
改进措施:加强应急演练,提高应对突发事件的能力。
同时,加强与各部门的沟通与协作,确保在突发事件发生时能够迅速响应。
2. 问题:在人事管理方面,员工激励机制不够完善。
改进措施:优化员工激励机制,建立更加完善的绩效考核体系。
通过设立奖金、晋升等激励措施,激发员工的工作积极性。
四、未来工作计划与展望1. 加强行政管理,提高行政效率。
我们将继续优化行政管理制度,引进先进的行政管理理念和方法,提高公司的行政效率。
2. 完善人事管理,激发员工潜力。
行政年终工作总结(范文10篇)

行政年终工作总结(范文11篇)【导语】总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨让我们认真地完成总结吧。
行政年终工作总结(范文11篇)由整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.行政年终工作总结篇一行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。
一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。
现将11xx年工作情况总结如下:一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。
同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展近年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。
因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。
作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的.专业技能本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加培训会,收效良好。
2024年综合行政办公室年终总结(2篇)

2024年综合行政办公室年终总结综合行政办公室____年度年终总结一、概述综合行政办公室作为企业的核心管理部门之一,负责协调、管理和支持企业的日常运营。
在____年度,综合行政办公室紧密围绕企业战略目标,积极推动各项工作的顺利开展,取得了一系列的优异成绩。
本年度总结将从以下几个方面进行回顾和总结。
二、工作回顾1. 人事管理在____年度中,我们高度重视人才的引进和培养,建立了有效的人力资源管理机制。
针对员工需求,我们积极招聘、面试和选拔合适的人才,提升了团队整体素质。
同时,通过举办培训和发展计划,提升员工的专业能力和职业素养。
此外,我们也加大了员工福利和激励政策的投入,增强了员工的归属感和工作积极性。
2. 综合行政事务综合行政办公室在____年度中发挥了重要作用,出色完成了各项行政事务的安排和协调。
我们加强了各部门之间的沟通和协作,提高了工作效率。
我们负责办理了企业各类行政手续,如文件审批、会议组织和接待活动等。
在办公环境管理方面,我们也进行了改善和创新,提高了员工的工作舒适度和效率。
我们成功实施了各类行政任务,为企业提供了良好的服务保障。
3. 档案管理综合行政办公室在____年度中加强了对企业档案的管理和保护。
我们建立了完善的档案管理系统,为各部门提供了及时、准确的档案查询和借阅服务。
我们按照法律法规和企业要求,做好了各类档案的整理、归档和销毁工作。
同时,我们也加强了对档案信息的安全保护,确保档案的完整性和机密性。
4. 企业文化建设在____年度中,我们继续推动企业文化建设,营造了积极向上、充满活力的工作氛围。
我们组织了一系列的文化活动和员工交流,增强了团队凝聚力和员工归属感。
我们也加强了对企业价值观和行为规范的宣传和培训,引导员工树立正确的价值观和职业道德。
三、取得的成绩1. 提升工作效率在____年度中,综合行政办公室通过优化行政流程和提升工作效率,成功推动了各项工作的顺利进行。
我们提供了高效的行政支持,减少了各部门的等待时间和沟通成本。
综合行政部的年度工作总结(精选20篇)

综合行政部的年度工作总结综合行政部的年度工作总结一、工作总结的主要内容工作总结的内容分为以下几部分:基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。
自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景则包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
成绩和做法工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些都是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
经验和教训通过对实践过程进行认真的分析,总结经验,吸取教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
今后打算下一步将怎样纠正错误,发扬成绩,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些计划。
二、综合行政部的年度工作总结(精选20篇)时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?可是怎样写工作总结才能出彩呢?下面是小编为大家整理的综合行政部的年度工作总结(精选20篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
综合行政部的年度工作总结1在忙碌的工作中,20XX年不知不觉又过去了,回顾20XX年,我虽有迷茫,也有快乐,既有一个人的艰辛,也有团队力量的支持,感慨颇多。
一、基础工作为根本,提升高度促成长因人事变动,综合部的日常事务管理工作较为繁忙,其中包括:考勤统计、收发文档管理、费用开支申报、人事录用、离职流程,固定资产盘点、办公用品管理、简报编写工作、综合部人员管理等一些基础性工作,都由我主要负责和处理,虽然在处理过程中出现了一些瑕疵,但总体上保证了综合部工作的正常运作。
在这半年中,我不仅已能够将营业部一些内部事务以及总公司下达的各项任务顺利完成,而且把原来不太接触的对外事务、人员社保录用、固定资产(低值易耗品)管理等事务熟练掌握,虽然较为辛苦,但收获是实在的。
后期工作中,营业部有了一批新员工加入,综合部的工作内容得以分散,工作效率也逐步提高。
行政工作的年度工作总结(精选10篇)

行政工作的年度工作总结(精选10篇)行政工作的年度工作总结(精选10篇)时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。
那么如何把工作总结写出新花样呢?以下是小编精心整理的行政工作的年度工作总结(精选10篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
行政工作的年度工作总结1一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。
同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际情况来看待一切,才能适应中心未来的发展。
因此,为了提高了自己的个人素养以及工作能力,我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。
工作中,能从中心大局出发,从中心整体利益出发,凡事都为中心着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关知识。
三、一年来主要负责的工作1、日常办公方面,负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递;负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草;负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;2、行政事务:负责来访宾客的具体接待工作;负责中心相关会议的组织筹备工作;负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作;3、采购保管:根据要求采购、保管、发放日常办公用品并及时登帐;负责中心礼品的入库、领用、保管;4、沟通协调:协助部门领导做好各部门的协调工作;负责中心大事记的材料撰写,协助中心网站、简报、季刊的编办;5、固定资产管理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作;建立固定资产管理制度,按照制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作;6、完成中心领导交办的其他工作。
行政办公室年度工作总结(范文10篇)

行政办公室年度工作总结(范文10篇)1.行政办公室年度工作总结范文篇一在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。
保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。
二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。
在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。
做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
综合部行政个人工作总结范文6篇

综合部行政个人工作总结范文6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,我在综合部行政岗位上,以积极的工作态度和饱满的工作热情,完成了各项工作任务。
现将本年度的工作总结如下:一、主要工作及成效1. 日常行政管理:在日常工作中,我主要负责办公用品的采购、发放和管理,以及员工考勤和请销假手续的办理。
通过优化采购渠道和合理控制成本,成功降低了办公用品的采购成本,提高了部门的运营效率。
同时,严格遵守考勤制度,确保了员工请销假手续的合规性,维护了公司的正常秩序。
2. 文件管理:我负责管理综合部的各类文件,包括文件收发、登记、归档等工作。
通过建立完善的文件管理制度,确保了文件管理的规范性和安全性。
在文件收发过程中,严格履行登记手续,确保了文件的可追溯性。
同时,定期对文件进行归档整理,方便了后续的查阅和使用。
3. 会议组织:我负责组织综合部各类会议,包括部门例会、专题会议等。
在会议组织过程中,我注重会议的效率和效果,提前准备好会议材料,确保会议的顺利进行。
同时,对会议记录进行整理和归档,方便了后续的查阅和使用。
4. 资产管理:我负责对公司固定资产进行管理和维护,建立了固定资产台账,对资产的使用情况进行定期盘点和检查。
通过加强资产管理,有效避免了资产的流失和浪费,提高了公司的资产利用效率。
二、存在不足及改进措施1. 在工作过程中,我发现自己在处理一些复杂问题时还不够细致和耐心,容易犯一些低级错误。
针对这一问题,我将加强自己的工作态度和责任心,认真对待每一个细节,避免因疏忽大意而造成不必要的损失。
2. 在与部门同事的沟通中,我发现自己的沟通技巧还有待提高。
为了改善这一状况,我将积极学习沟通技巧和方法,提高自己的沟通效率和质量,与同事建立良好的工作关系。
3. 在文件管理和会议组织方面,我将继续加强学习相关知识,提高自己的专业素养和能力。
同时,我将积极与同事交流经验和方法,共同提高部门的工作效率和质量。
三、未来工作计划1. 我计划在未来一年中,进一步加强学习行政管理方面的新知识、新技能,提高自己的综合素质和能力。
行政办公室年终总结报告(10篇)

行政办公室年终总结报告另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。
如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
办公室费用控制:办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。
(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。
(4)本着“服务”的思想,主动妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。
做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。
做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。
(5)其他工作:②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。
④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。
⑤项目申报工作。
今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获批,分别得到____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。
另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。
⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了优良的效果。
综合部行政岗位年终工作总结范文(4篇)

综合部行政岗位年终工作总结范文(4篇)综合部行政岗位年终工作总结范文(通用4篇)综合部行政岗位年终工作总结范文篇1我有幸于20__年__月__日加入到这个大家庭,并任职总经理秘书兼行政助理岗位。
8个月的时间与公司其他同事比起来不算长,但是在自己内心也不算短,因为在这段时间中,我收获了很好的职业历练。
现做自我总结如下:一、总经理秘书岗位工作完成情况1.会务组织工作与领导确定会议事项后发布会议通知;会中做好会议记录;会后整理并签发会议纪要与会议行动追踪表,对需要执行的事项进行跟催。
我做过的会议纪要有70来篇,即平均每周参加两场会议。
2.商务接待工作:水果的购买、果盘、茶水以及宣传资料的摆放;客人来访的迎接并向其介绍公司的业务部门以及产品;客餐的预订工作。
3.与各部门的沟通以及需要签批的单据的呈送。
4.关心总经理的`生活事务(吃饭、茶水)和总经理办公室的卫生维护黄老师交办的其他工作。
5.每日认真统计九位部门负责人以及五位高层领导的外出动向。
6.名片管理:对总经理的一千多张纸质名片进行整理和分类,并贴上标签。
对每张名片进行扫描处理、校对,分门别类的汇总到电子工作表,再整合到一个工作薄,便于以后查找。
7.完成总经理交代的一些采购任务,以多渠道对比,选出性价比最高的产品。
二、行政助理岗位工作完成情况1.文书的管理撰写并修改制度,并及时将签批后的制度发放到各个部门,并传达文件精神。
文件的归档与保管工作。
综合管理部发文汇总(自我来公司起算):《会议室管理制度》、《会议室及设备管理制度》、《卫生管理制度》、《保密制度》、《商务接待管理办法》、《差旅、票务、住宿预订管理办法》、《差旅票务、住宿预订管理补充规定》、《通讯费补助管理办法》、《专利申报及奖惩管理办法》2.会议室管理认真管理四楼研发大会议室的音响器材,并协助音响调试工作,维护会议室环境以及桌椅摆放。
3.部门同事不在时的工作接替印章的使用、证照的借用及使用、办公用品领用或借用、扫描目前保管的资质文件以及证照。
综合行政的年度总结范文(3篇)

第1篇一、前言2022年,我国综合行政工作在党的领导下,紧紧围绕国家战略部署,全面贯彻落实党的十九大和十九届历次全会精神,坚持以人民为中心的发展思想,积极推进依法行政、优化服务、提高效能,为经济社会发展提供了有力保障。
现将本年度综合行政工作总结如下:一、主要工作及成效(一)依法行政工作1.完善制度建设。
我们深入学习贯彻习近平法治思想,坚持依法行政,不断完善行政规范性文件制定程序,提高行政规范性文件质量。
全年共制定、修改、废止规范性文件30余件,确保了行政规范性文件的合法性、合理性和有效性。
2.强化执法监督。
我们加强行政执法监督,严格执行行政执法公示、执法全过程记录、重大执法决定法制审核制度,确保执法行为规范、公正、文明。
全年共办理执法案件200余件,依法处罚率达到100%。
3.推进“放管服”改革。
我们深化“放管服”改革,优化审批流程,简化办事程序,提高办事效率。
全年共办理行政审批事项3000余件,办结率100%,群众满意度达95%。
(二)政务公开工作1.加强信息发布。
我们充分发挥政府网站、微信公众号等平台作用,及时发布政府信息,确保信息公开的及时性、准确性和完整性。
全年共发布政府信息5000余条,信息发布及时率达100%。
2.推进“五公开”制度。
我们严格落实“五公开”制度,即决策、执行、管理、服务、结果公开,提高政府决策透明度。
全年共公开政府决策事项100余件,公开率达100%。
3.加强社会监督。
我们广泛开展政务公开宣传,提高公众对政务公开的知晓率和参与度,形成良好的社会监督氛围。
全年共收到群众咨询和投诉300余件,办结率100%。
(三)政务服务工作1.优化服务环境。
我们深入推进政务服务“一网通办”,优化服务大厅布局,提升服务设施,为群众提供便捷、高效的服务。
全年共接待办事群众5万人次,满意率达98%。
2.提高服务质量。
我们加强窗口工作人员培训,提高服务意识和业务能力,确保服务质量。
全年共评选出“优质服务窗口”10个,优秀服务标兵20名。
综合行政部的年度总结(3篇)

第1篇随着2023年的脚步渐行渐远,回首这一年,综合行政部在公司领导的正确指导和全体同事的共同努力下,紧紧围绕公司发展战略,不断提升服务质量和行政效能,为公司各项工作的顺利开展提供了有力保障。
现将本年度工作总结如下:一、工作回顾1. 制度建设与优化本年度,综合行政部进一步完善了公司各项规章制度,包括《员工手册》、《行政管理制度》等,确保各项工作有章可循。
同时,针对现有制度中存在的问题,进行了及时调整和优化,提高了制度的适用性和可操作性。
2. 行政服务与保障(1)优化办公环境:对办公区域进行了全面装修,改善了员工的工作环境,提升了办公效率。
(2)加强后勤保障:确保公司日常办公、会议、接待等后勤需求得到及时满足,为员工创造了舒适的工作氛围。
(3)规范财务管理:严格执行财务管理制度,加强资金监管,确保公司资金安全。
3. 人力资源管理(1)招聘与培训:根据公司发展需求,完成了多个岗位的招聘工作,并组织了新员工入职培训,帮助新员工快速融入团队。
(2)员工关系:积极开展员工关怀活动,关注员工身心健康,维护员工合法权益,增强员工归属感。
4. 信息管理与沟通(1)加强内部沟通:通过定期召开部门会议、工作汇报等形式,加强部门内部沟通,提高工作效率。
(2)信息平台建设:搭建公司内部信息平台,实现信息共享,提高信息传递效率。
二、工作亮点1. 服务意识增强:全体行政人员牢固树立服务意识,以公司发展和员工需求为导向,不断提升服务质量。
2. 工作效率提升:通过优化工作流程、加强部门协作,提高了行政工作效率。
3. 团队凝聚力增强:通过开展团队建设活动,增强了部门凝聚力,为公司发展提供了有力保障。
三、工作不足与改进措施1. 工作创新不足:部分工作仍处于传统模式,缺乏创新性。
改进措施:鼓励员工提出创新性建议,开展创新工作试点,逐步推广成功经验。
2. 沟通协调能力有待提高:部分工作沟通协调不够到位,影响工作效率。
改进措施:加强部门间的沟通协调,提高行政人员的沟通协调能力。
行政综合部年度工作总结及工作计划6篇

行政综合部年度工作总结及工作计划6篇篇1一、年度工作总结在过去的一年中,行政综合部全体员工在公司领导的正确指导下,围绕“三零目标”,以“提供优质后勤服务”为宗旨,以“努力工作,创造价值”为理念,积极进取,勤奋工作,为公司的发展做出了巨大的贡献。
1. 优化后勤服务,提升员工满意度行政综合部在后勤服务方面取得了显著的成绩。
通过定期开展员工满意度调查,我们了解到员工对后勤服务的满意度有了显著的提升。
这得益于我们不断优化的服务流程和提升服务质量的努力。
同时,我们还积极收集员工的反馈和建议,不断改进服务项目,确保员工能够享受到高品质的后勤服务。
2. 加强内部管理,提高工作效率行政综合部在内部管理方面也取得了明显的进步。
我们通过制定更加合理的规章制度和流程,确保了部门工作的有序进行。
同时,我们还加强了员工的培训和学习,提高了员工的专业技能和综合素质,进一步提升了部门的工作效率。
3. 推进信息化建设,提升管理效能行政综合部在信息化建设方面取得了显著的成果。
我们积极推进办公自动化系统的建设,实现了办公流程的电子化和信息化。
这不仅提高了办公效率,还降低了办公成本,为公司创造了更多的价值。
4. 加强团队建设,提升凝聚力行政综合部注重团队建设,通过定期开展团队活动和加强员工之间的沟通,提升了团队的凝聚力和战斗力。
我们相信,一个团结一致的团队是取得成功的关键。
二、工作计划在未来的工作中,行政综合部将继续围绕“三零目标”,以“提供优质后勤服务”为宗旨,以“努力工作,创造价值”为理念,积极进取,勤奋工作,具体做好以下几方面的工作:1. 进一步优化后勤服务行政综合部将继续优化后勤服务流程,提升服务质量。
我们将定期开展员工满意度调查,及时了解员工的需求和反馈,并根据调查结果不断改进服务项目。
同时,我们还将加强与员工的沟通,确保能够及时、准确地了解员工的需求,并提供有针对性的解决方案。
2. 加强内部管理行政综合部将继续加强内部管理,制定更加合理的规章制度和流程。
行政部年终工作总结范例8篇

行政部年终工作总结范例8篇篇1一、背景过去的一年中,行政部全体同事在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断改进工作方法,提高工作效率,出色地完成了各项任务。
为了更好地推动公司行政工作的顺利进行,现对过去一年的工作进行总结。
二、主要工作内容1. 制度建设与完善过去一年中,行政部根据公司发展的实际需要,不断修订和完善各项规章制度。
目前,已基本建立了一套符合公司实际情况的行政管理制度,涵盖了考勤、绩效、培训、奖惩等多个方面。
通过这些制度的实施,有效规范了员工的行为,提高了工作效率。
2. 员工培训与发展行政部积极组织各类培训活动,包括新员工入职培训、岗位技能培训、团队建设活动等。
通过这些培训活动,不仅提高了员工的业务水平,还增强了团队凝聚力。
同时,行政部还与人力资源部密切合作,为员工提供职业发展规划建议,帮助员工实现个人价值。
3. 办公环境与设施管理行政部负责公司的办公环境与设施管理,包括办公场所的维护、办公用品的采购与发放、设备维护等。
在过去一年中,行政部不断优化办公环境,提高员工的工作效率。
同时,还加强了设备维护工作,确保公司设备的正常运行。
4. 企业文化建设行政部通过组织各类文化活动,如员工生日会、团队聚餐、户外拓展等,营造了积极向上的企业文化氛围。
这些活动不仅丰富了员工的业余生活,还增强了员工对公司的归属感和凝聚力。
三、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强尽管行政部制定了一系列完善的规章制度,但在实际执行过程中仍存在一定难度。
部分员工对制度不够重视,存在违规行为。
因此,行政部将进一步加强制度宣传和教育,提高员工对制度的认识和重视程度。
2. 培训效果有待提高尽管行政部组织了多种培训活动,但部分员工的培训效果并不理想。
主要原因在于部分员工对培训不够重视,存在敷衍了事的现象。
针对这一问题,行政部将加强对培训活动的监督和管理,确保每位员工都能认真参与培训活动。
3. 办公环境仍有待改善尽管行政部已经采取了一系列措施优化办公环境,但仍有部分办公场所存在布局不合理、设备老化等问题。
综合行政部门年终总结(精选10篇)

综合行政部门年终总结(精选10篇)综合行政部门年终总结一、行政管理管理是伴随人类社会产生而出现的一种活动。
国家产生以后,国家政务逐渐从混沌的社会事务中分离出来,并逐渐出现了以国家政务管理为主要职责的专门机构和集团。
但在国家的政务管理以外,还有多种多样的管理领域以及由此形成的各各不同的管理主体和管理行为。
行政与管理有着密切的关系。
行政管理是面向社会、服务大众的管理活动。
这种管理活动首先和主要地是由在任何社会中都是最大和最具权威性的公共组织——政府来承担和完成的。
从这一意义上说,行政管理就是政府管理,行政管理学是研究政府的管理活动及其规律的科学。
广义的行政管理是政府行政组织、非政府的公共组织对公共事务的管理与公共服务的提供。
二、综合行政部门年终总结(精选10篇)时间过得飞快,一年的工作又将告一段落。
有过困惑,更有希望和喜悦,好好的总结下自己这一年的工作,让来年少走弯路吧!以下是小编收集整理的综合行政部门年终总结(精选10篇),大家一起来看看吧。
综合行政部门年终总结1从公司20xx年12月28日成立至今,作为重要枢纽部门,从筹备整个初期工作开始,我们就秉承公司的经营理念、企业目标,展开内勤服务工作,紧跟公司各项工作部署,衔接好各部门对内外的沟通协调,完成领导交办事项,为公司健康发展做着不懈的努力。
现将20xx 年的工作做如下简要总结:一、人力资源部分1、根据公司各部门人员编制需求,有针对性的先后进行了员工招聘工作,配备到部门各岗位。
目前,公司员工共计39人,已转正员工28人。
2、完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事工作,并即时上报公司领导审批。
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工人事档案,对资料不齐全的一律补齐。
4、为了公司更好的完成业绩目标,提升员工素养。
配合总经理制订绩效管理体系。
5、与各部门员工及时沟通,确定员工劳动合同签定及社保、公积金办理事宜。
6、制定年度培训计划,今年完成员工新进培训及业务技能培训4次。
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综合行政部门年终总结综合行政部门年终总结一、行政管理管理是伴随人类社会产生而出现的一种活动。
国家产生以后,国家政务逐渐从混沌的社会事务中分离出来,并逐渐出现了以国家政务管理为主要职责的专门机构和集团。
但在国家的政务管理以外,还有多种多样的管理领域以及由此形成的各各不同的管理主体和管理行为。
行政与管理有着密切的关系。
行政管理是面向社会、服务大众的管理活动。
这种管理活动首先和主要地是由在任何社会中都是最大和最具权威性的公共组织——政府来承担和完成的。
从这一意义上说,行政管理就是政府管理,行政管理学是研究政府的管理活动及其规律的科学。
广义的行政管理是政府行政组织、非政府的公共组织对公共事务的管理与公共服务的提供。
二、综合行政部门年终总结(精选10篇)时间过得飞快,一年的工作又将告一段落。
有过困惑,更有希望和喜悦,好好的总结下自己这一年的工作,让来年少走弯路吧!以下是小编收集整理的综合行政部门年终总结(精选10篇),大家一起来看看吧。
综合行政部门年终总结1从公司20xx年12月28日成立至今,作为重要枢纽部门,从筹备整个初期工作开始,我们就秉承公司的经营理念、企业目标,展开内勤服务工作,紧跟公司各项工作部署,衔接好各部门对内外的沟通协调,完成领导交办事项,为公司健康发展做着不懈的努力。
现将20xx 年的工作做如下简要总结:一、人力资源部分1、根据公司各部门人员编制需求,有针对性的先后进行了员工招聘工作,配备到部门各岗位。
目前,公司员工共计39人,已转正员工28人。
2、完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事工作,并即时上报公司领导审批。
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工人事档案,对资料不齐全的一律补齐。
4、为了公司更好的完成业绩目标,提升员工素养。
配合总经理制订绩效管理体系。
5、与各部门员工及时沟通,确定员工劳动合同签定及社保、公积金办理事宜。
6、制定年度培训计划,今年完成员工新进培训及业务技能培训4次。
二、行政工作方面1、行政部在公司成立之际打好提前战,打扫新办公区卫生,开通所有办公区域的电脑、电话、网线,采购办公用品等,保证了公司在短时间内工作正常运作。
2、证照办理工作:证照的办理如期完成,保证了公司工作的正常开展;并与各部门沟通协调,有效的开展行政保障工作。
3、完善公司会务工作,现召开的会议有:公司董事决议商讨会、周一公司行政例会;总经理办公室会议。
4、和区内外相关职能机关部门、兄弟单位做好沟通工作,以便公司对外联络保持通畅。
5、对内严格控制公司办公用品及低值易耗品的使用情况,合理地采购办公用品,并做好物品保管和部门领用登记。
6、每月做办公用品、低值易耗品购买预算表,严格控制各项办公费用开支,各部门申请领用的办公用品均记录在案,以月总结和年总结的形式做统计。
以节约降低成本为第一原则。
7、做好公司各部门后勤管理保障工作:负责公司安全防范工作、车辆使用、食堂膳食安排等,及时解决各部门在工作中所需的沟通协调问题。
8、在年初,本部门联合其他三个子公司一起成功组织了运动会,此次活动不仅加强了全体员工健身意识,同时也促进了与三个子公司的良好互动关系。
9、国庆期间,组织举办了公司欢庆国庆活动,通过活动各部门同仁在用餐和游戏中更加强了沟通和交流三、公司办公管理运作方面1、成功创建了公司网站及OA内部办公系统,为真正实现办公自动化做好准备。
2、根据上级领导要求,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。
行政部出台了公司《行政管理制度》,内含《员工行为规范》、《办公物资管理细则》、《文件收发管理细则》、《合同管理细则》、《印章管理细则》、《档案管理细则》、《保密管理制度》、《车辆管理制度》;制定了《人事管理制度》,内含《招聘及录用管理细则》、《员工培训管理细则》、《考勤及假期管理制度》、《员工福利制度》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,维护公司正常办公秩序,规范了工作流程。
3、逐步完善公司行政管理机制,加强对各部门员工的监督管理力度。
4、理清各部门工作职责,保证各员工定岗定责。
工作中不足之处,待完善事宜总结如下:1、作为公司的综合管理部门,在对各部门的行政管理、沟通协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够。
2、对公司内部的监督、管理尚需努力。
3、加强对公司企业文化建设,营造和谐工作氛围。
4、员工培训机制有待完善和加强。
5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
6、行政部工作人员作为公司领导上传下达的重要部门,应学习现代化商务办公流程,部门内部还需要培训学习机会。
20xx年,我们将继续努力做好管理引导和后勤保障工作。
进一步规范工作程序,掌握服务规律的同时,不断创新管理,提高绩效,促使行政部工作再上一个新台阶。
具体工作应从以下几个方面开展:1、继续完善公司制度建设。
特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度,建立完善的薪酬体制。
2、加强全员培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各部门负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与同事间的沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。
行政部将着重强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。
5、加强劳动人事管理工作。
劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。
6、推行网络OA系统,改进办公方式,为逐步实现无纸化办公准备条件。
7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。
公司成立一周年,发展中遇到很多的困难,但在这样一个困难的阶段,行政部工作同样取得了可喜的成绩,这充分体现了团队精神。
革命尚未成功,同志尚需努力。
我们还要加强学习,为使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶做出重大贡献。
综合行政部门年终总结220xx年即将过去,新的一年即将到来。
在20xx年里,酒店上下,共同努力,无论是经营业绩或是人员综合素质方面都取得了很大的成绩。
行政部作为酒店的关键部门之一,对内要进行人员的招聘、质检工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对卫生局、消防、疾控中心、社保等机关的各项检查,工作多且杂,但在20xx年里,在总经理的领导下,行政部每一位员工都任劳任怨,竭尽全力完成各项工作。
现将具体工作总结如下:一、人员招聘工作20xx年面临的首要问题就是招聘难。
无论是快餐店还是综合性酒店,均不同程度的出现用工荒现象。
酒店前年实际工作中,员工招聘难度较大,遇到大型接待,就需要后勤各相关部门人员协助。
直到进入十月份以来,在工资调整的基础上,员工招聘情况有所好转,相应的解决“有用餐需求,无人员接待”的尴尬境地。
二、加强培训工作,提高员工素质培训是提高员工素质的有效手段。
酒店20xx年加大了培训力度,通过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员进行专题培训。
其中外聘培训达18课时,内部培训(包括部门经理培训、岗前培训、岗中培训)达16课时。
岗前培训:行政部在4月份对新员工进行一次入职培训;10月份扩大培训范围,再次对入职1年以内的员工进行岗位职责及相关制度培训。
岗中培训:结合酒店发展中实际出现的问题及不足,通过内部培训(行政部)和外聘讲师(金管家:陈萱老师《酒店专业形象》、刘梦蛟老师《新赢突破》、王鸽老师《团队沟通》)两种方式重点对员工进行服务意识、礼貌待客、安全消防等知识的培训,通过讲解、点评、交流,使员工在思想认识和日常工作中,得到不同程度的提升。
另外,针对酒店申请三星级酒店事宜,结合外部培训老师,安排仪容仪表、美容美发等课程,切实打造酒店优质服务。
通过培训,员工的整体素质得到提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两大块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,所以在20xx年的培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,如示范表演、电影、幻灯片、投影图像等。
三、制度化建设为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,20xx年酒店对部门经理考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质检工作也进行严格化管理,坚持每周五进行质量检查并实行奖扣分政策。
这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。
使酒店全体员工的精神面貌、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。
目前,酒店制定下发的各类职责、规定、办法、流程等规章制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定,做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循、有规可依。
四、三星级酒店挂牌工作的落实酒店在20xx年度的员工大会上提出“一个挂牌”工作的完成,即是向有关部门递交“三星级旅游涉外酒店”的申请。
酒店在全年工作中,贯输打造全员优质服务意识,努力打造三星级标准的软件方面的建设,在酒店总经理和各级管理人员的努力下,酒店在提交申请不到一个月的时间里就通过了三星级涉外酒店的检查和评定,大大提高了酒店的知名度。
五、酒店全年营销活动提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和发展的基本前提。
由于今年新开酒店较多,客源问题非常严峻,为保证酒店正常经营,同时加大营业收入,酒店在20xx年推出全员营销活动,制定出一套全员销售奖励方案,使酒店呈现出人人关心销售,人人参与销售的良好局面。
同时酒店针对接待大型会议团队房间数量不足的情况,与档次规模相近的各家酒店多次合作,共同接待,不仅为本酒店增加了效益,也加强了酒店与同行业之间的交流,体现了酒店的合作精神。
为了不让酒店局限于周口市,行政部与两家网站签订订房协议,利用多种渠道加大客房的销售量。
酒店于6月份推出大型图片展活动,通过外部广告和内容宣传两种方式进行推广;在7月份推出一系列促销活动:餐饮每日一款特价菜、消费赠烟酒、官府养生菜,客房推出特价房68元/间/天、入住送冰爽矿泉水、延迟到3点退房;8月份婚宴、寿宴外部宣传,与婚宴公司联合,在市区繁华地带以条幅、发宣传册、现场签订等形式进行宣传,扩大市场知名度;12月份推出餐饮系列促销活动,消费满100送20,并送养生粥及特色礼品盒,以此拉动餐饮消费,增加酒店营业额。
六、企业文化的建设1、成立酒店艺术团,为酒店的各种接待提供节目。
通过这种方式,不仅使员工得到展示自我才华的机会,同时使酒店的会议、宴会接待品牌得到广泛宣传和认可。
2、员工生日多样化:酒店在2月份全员聚餐的当晚,特意定制生日蛋糕,邀请所有员工共同为过生日的12名员工庆贺生日;4月份组织生日员工进行踏青游玩。