档案归档说明
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法学院毕业生档案归档说明
1、【档案顺序】档案袋中文件与登记顺序一致,档案顺序按学号顺序整理
2、【装袋顺序】本科生档案内容按照初中、高中、本科阶段装袋,研究生按初中、高中、本科、硕士、工作阶段装袋。
3、【装袋内容】本科阶段内容一般为高考招生信息档案、本科中文成绩单、健康登记表等。
若为中共党员,还应当有相关的入党材料。
档案材料顺序要与目录清单材料顺序一致。
一份档案中确保是同一个人的档案材料,不可加入其他人材料,空白表格和空袋子不用注入。
4、【目录清单和抬头名称】移交学生档案时不可过于笼统,如(档案一袋、正卷、副卷)归档材料名称要按照档案材料名称如实填写,学校名称可以简写,其余内容不能自己定名。
5、【党员材料】要按照入党志愿书、入党申请书、转正申请书、政审材料(函调信)、自传、思想汇报的顺序装袋。
如果只是入党积极分子,最后没有发展成功,则有关材料如入党申请书、思想汇报、党校结业证书等材料都无需装袋,而应还给学生本人。
6、【高中档案】依据生源地不同,每个省份的材料不一样,如山东学生都有高中学生综合素质评价,按照顺序和抬头名称依次登记。
封皮上没有写“册”字的,要写成册,正附卷的也要逐一登记。
7、【研究生档案】至少有三份材料,北航研究生学年评定登记表、北航研究生登记表、北航体检表,按顺序依次装袋。
如果工作阶段有材料的,再按名称加入相关材料。
其他说明:
1、所有复印件(只要没盖章的)都放在最后,无需登记。
2、只要写比较重要和有用的材料,如核查单、转递通知单之类的,无需写在目
录中。
3、目录阶段根据实际情况自由加减行,如果有初中团员档案或者团员证的,在
高中阶段之前添加初中材料一行。
4、工作阶段材料的填写用于参加过工作被录取的硕士生,如果档案已经按照干
部档案进行整理装订的,请勿打乱。
5、表格尽量打印在一张A4纸上,方便签字或盖章。
若内容较多,则正反面打
印或者分两页打印。
6、表格一式两份,档案人员经检查清点合格后,双方履行签字(盖章)手续,
并各执一份存查。
7、档案袋中的档案袋要拆开并录入重要材料,拆开的档案袋上本身有重要内容
的要保留档案袋。
8、有些档案袋中有小张纸条如高考成绩条,注意不要落下。
9、大学如有改名,需在汇总表中备注。
附件一;毕业生归档材料移交清单(本、硕、博)
附件二:本科新生档案材料目录
附件三:硕士新生档案材料目录
附件四:博士新生档案归档表。