归档说明

（四）、建设（开工）准备阶段

1、办理征地、拆迁手续；

2、组织施工图设计，报请消防、抗震和有关主管部门指定的施工图专项审核；

3、按《云南省建筑市场管理条例》的规定，通过招标选择工程的监理、施工单位，编写大中型项目施工组织设计大纲；

4、完成“四通一平”（即施工用电、用水、道路、通讯和场地平整）

5、组织主要设备和材料订货；

6、委托工程质量监督；

7、申领建设工程规划许可证；

8、申请并接受审计机关的开工前审计。

以上八项工作完成后即可按《云南省建筑市场管理条例》领取“施工许可证”。

在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位还应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；

（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

二、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

三、立卷可采用如下方法：

1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监

理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；

2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组

卷；

3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷；

5、竣工图可按单位工程、专业等组卷；

6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；

7、立卷过程中宜遵循下列要求：

（1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

一、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

二、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

三、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

八、所有竣工图均应加盖竣工图章。

1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2、竣工图章示例如下：

3、竣工图章尺寸为：50 mm×80 mm。

4、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

九、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

编制卷内目录应符合下列规定：

卷内目录排列在卷内文件之前。工程档案卷内目录除文件题名外，还包括序号、文件编号、责任者、日期、页次、备注等内容。（工程前期准备文件卷内目录见附录1、建筑安装施工文件卷内目录见附录4、市政工程施工文件卷内目录见附录6、监理文件卷内目录见附录8、图纸卷内目录见附录9）。

（一）序号

序号是以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

（二）责任者

责任者填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，

选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

1、所谓责任者是直接形成的文件材料的单位或个人。

2、工程准备阶段文件除专家建议、领导讲话外均为单位形

成，施工文件、监理文件、竣工验收文件基本上也为单位形成，责任者为形成单位。

3、竣工图责任者为竣工图的编制单位。

4、有二个以上责任者时，选二个主要责任者，其余用等代替。

（三）文件编号

文件编号应填写工程文件原有的文号或图号。

1、文件填写工程文件的文号应为发文号。

2、图纸应填写图号。因为每张图纸为一份文件，每张图纸

只有一个图号。

（四）文件题名

文件题名填写文件标题的全称。

1、文件材料一定要有题名。

2、图纸题名，即本张图纸的图名。

3、全称，按规定文件题名一定要写全称，不能随意改写成简称或其他名称，应与卷内文件或图纸的名称相一致。

（五）日期

日期填写文件形成日期。文件的形成日期为文件的发文日期，填写年、月、日，但有两点值得注意:

1、文件形成日期可能为某日或某一个阶段。

2、竣工图，填写本张竣工图形成日期，即竣工图章（标）上的日期。

（六）页次

页次填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起

止页号。卷内目录上已编写页号的每一份文件所在页次已经确定，但填写时仍须注意：

1、除最后一份文件外，填写起始页号，每份文件无论是单项还是多页，都只填写首页上的页号。

2、最后一份文件，填写起止页号，即本份文件首页和尾页。

（七）备注

备注项要填写本份文件须说明的问题。

编制卷内文件页号应符合下列规定：

（一）页号编号

卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号

从“1”开始。

1、编写页号以独立卷为单位。所谓独立卷就是由案卷封面、

卷内目录、文件（图纸）材料部分，卷内备考表组成的案卷。

2、有书写内容的页面编写页号。

3、编写页号从“1”开始,编写页号用黑墨印油打字机。

（二）页号编写的位置

卷内文件页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书

写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

1、文字材料页号位置的编写规定为：单面书写的文件在右

下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，小于A4幅面的文件，应托裱成A4幅面后再按规定编写页号。

2、图纸。凡大于A4幅面的图纸一律折叠成A4幅面，并要

求折叠后图标露在外面，页号就编写在图标的右下角。

（三）成套图纸和印刷成册的工程文件页号的编写

成套图纸或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

1、成套的图纸和印刷成册的文件必须分成两卷或两卷以上。

此时应根据从新分成的案卷，编写卷内目录，按编号规定编写页号。原目录应当做卷内文件材料对待，放在第一卷卷内目录后。

2、需重新编写卷内目录的案卷，应重新编写页号。

3、增加图纸的情况。成套图纸补充了若干张图纸后，仍组

成一卷时，补充的图纸补充在本套图纸末页之后，并在原目录上增加补充图纸的图号、图名。对成套图纸新增加的图纸须编写页号。

4、减少图纸的情况。成套图纸中减少了其中若干张图纸在

原目录中应去掉已作废的图纸，页次将随之改变。由于页次的改变修改了卷内目录，应重新编写页号。

（四）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。