归档说明
OA归档使用说明
OA归档使用说明（一）OA系统设置一、流程设置（部门的发文和公司收文做设置）在OA系统使用自动归档功能之前必须对流程归档功能的接口进行设置，具体的设置步骤如下：第一步：管理员进入OA系统管理界面，点击“流程管理”。
第二步：点击需要设置自动归档的部门名称。
第三步：选择需要设置流程的“流程名称”。
第四步：将归档设置中“流程办结后，自动归档至中国石油档案管理系统”的勾打上。
第五步：点击“保存修改”，完成该流程自动归档功能的设置。
二、角色设置把档案系统中设置的每个部门的归档人员在OA系统中设置为部门归档管理人员。
方法是在OA后台中，普通管理——用户管理中找到部门归档人员，把“部门公文归档查询人”权限给这个用户。
三、系统使用用户如果想将此文件进行归档，在拟稿步骤时需将“是否归档”选为“是”（前提此流程已经设置了自动归档功能）；用户如果不想将此文件进行归档，在拟稿步骤把“是否归档”选为“否”；注意：发文与电子收文的“是否归档”默认被选为“是”；手工收文的“是否归档”默认被选为“否”四、注意事项：OA系统自动归档问题咨询注意事项为协助初次使用OA系统自动归档的单位排查部分公文归档失败的问题，项目组特通过此通知说明应如何向档案系统项目组反馈问题。
由于OA系统内公文数量大，文件重名情况较多，为方便项目组解决问题，各单位请在反馈问题时提供“年份、收文/发文、WorkFlowID”，其中WorkFlowID的查找请按如下过程操作：1、登陆OA系统，点击“公文查询-公文归档”，如下图所示：图12、在弹出的归档查询窗口中，找到归档失败的公文，并点击右侧的“查看流程”绿色图标，如下图所示：图23、在弹出的流程步骤查询窗口中，在窗口空白处点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“属性”，然后在弹出的属性窗口中找到“地址”栏目，将其中形如“WorkFlowID=xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx”的内容拷贝出来，这段内容就是WorkFlowID，即该公文的唯一ID。
监理部资料文件整理归档目录及说明
项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。
(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。
(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。
1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。
仪器设备档案归档说明及移交清单
仪器设备档案归档说明及移交清单
仪器设备档案归档说明及移交清单
根据学校《仪器设备验收管理办法》（校资字[2017]7号）和《仪器设备档案管理办法》（校档字[2008]3号）相关要求，采购合同额⾼于10万元的仪器设备申请办理资产⼊固前，需要将相关档案移交档案馆统⼀保管。
按照“谁使⽤，谁负责；谁采购，谁监管”的原则，仪器设备归档⼯作由设备购置单位负责。
不办理归档⼿续或者归档资料不齐全，不予办理资产⼊固。
具体要求如下：
⼀、仪器设备⼤致可分为四类：标准仪器设备（含进⼝）、⾮标仪器设备（包括⾃⾏研制和委托研制）、特种设备、软件信息类设备。
不同类型的仪器设备归档范围要求不同（见表1-4），须按各⾃相应的归档范围向档案馆移交档案资料。
⼆、所有移交的档案资料必须为原件正本，软件光盘为正版原版。
合同、安装调试报告、验收报告等凭证性资料必须签章完备。
合同中对设备随机资料有具体约定的以合同为准。
三、移交清单中所列的资料为必须归档内容，如有缺失，请填写情况说明，并由设备负责⼈签字。
标准仪器设备档案资料移交清单(合同⾦额10万元以上)
⾮标(⾃制\委托研制)仪器设备档案资料移交清单(合同⾦额10万元以上)
特种设备档案资料移交清单(合同⾦额10万元以上)
软件信息类设备档案资料移交清单(合同⾦额10万元以上)。
归档资料质量情况说明
1.归档文件有哪些质量要求1）归档的工程文件一般应为原件。
2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。
8）所有竣工图均应加盖竣工图章。
9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609。
2.归档文件的质量要求是怎样的归档文件的质量要求（1）归档的工程文件应为原件，工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（2）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、网珠笔、复写纸、铅笔等。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（3）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
（4）T程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。
图纸宜采用国家标准图幅。
不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
（5）所有竣工图均应加盖竣工图章，图章尺寸为50mm*80mm，应使用不易褪色的红色印泥，盖在图标栏上方空白处。
文书档案归档说明范文
文书档案归档说明范文一、归档单位基本情况。
咱这个单位呀，那可是相当有活力的一个地方。
单位名叫[单位全称]，主要是在[业务领域]里大展拳脚，像什么[简单列举几个主要业务或职能]都是我们的拿手好戏。
单位里人也不少，从经验丰富的老大哥老大姐，到充满干劲的小年轻，大家都为了单位的发展齐心协力。
二、归档年度内的主要工作及活动。
1. 工作成果。
在过去这一年，我们可干了不少大事呢。
就说那个[项目名称]项目吧，简直就是我们的“明星项目”。
这个项目刚开始的时候，就像摸着石头过河，困难重重。
但是咱团队里的小伙伴们都特别给力，经过[具体时长]的努力奋斗，终于成功完成了这个项目。
这个项目一完成，可给咱单位带来了不少好处。
比如说，我们的知名度一下子提高了不少，就像一个小明星突然被很多人知道了一样。
而且还带来了实际的经济效益，就像打开了一个装满财宝的宝箱，让单位的收入增加了[X]%呢。
还有就是我们在[业务方面]的改进。
以前我们在这个业务上总是有点小问题，就像鞋子里进了小石子，虽然不影响走路，但总归有点不舒服。
于是我们专门成立了一个改进小组，大家一起头脑风暴，想办法。
最后终于找到了一个特别好的解决办法，就像找到了一把神奇的钥匙，一下子把问题都解决了。
现在我们在这个业务上的效率提高了好多，就像给一辆老爷车换上了新发动机，跑得又快又稳。
2. 重大活动。
这一年我们还举办了一场超级盛大的[活动名称]活动。
这个活动可不得了，就像一场盛大的派对一样。
活动当天，现场人山人海，大家都特别兴奋。
我们邀请了好多业内的大咖来参加，就像把一群武林高手都聚集到了一起。
活动内容也特别丰富，有[列举一些活动内容]。
这个活动的成功举办，不仅让我们和同行们交流了很多经验，还让我们结交了很多新朋友，就像打开了一扇通往新世界的大门。
三、归档文件的来源、内容与范围。
1. 来源。
这些归档文件啊，那来源可广泛了。
首先就是各个部门自己产生的文件，就像每个家庭都会有自己的小账本一样。
公司文件归档说明通知
公司文件归档说明通知尊敬的全体员工：为了加强公司内部文件的管理，落实信息化办公要求，提升工作效率和信息安全性，现将公司文件归档说明通知如下：一、归档目的公司文件归档旨在整理和存储公司日常业务所产生的各类文件和资料，并建立起科学合理的归档系统，方便员工快速检索、查阅和使用文件。
二、归档范围公司文件归档范围包括但不限于以下几个方面：业务合同：包括销售合同、采购合同、合作协议等。
财务报表和财务相关文件：包括资产负债表、利润表、现金流量表、账户单据等。
行政人事文件：包括招聘简历、员工合同、培训记录、考勤表等。
业务报告和策划文稿：包括市场调研报告、竞争分析报告、产品策划文稿等。
决策会议纪要和会议材料：包括董事会会议纪要、部门会议纪要等。
公司相关法律法规文件：包括政府相关部门颁发的各类批文、证书等。
三、归档分类为了便于文件的管理和检索，公司的文件归档按照以下分类方式进行：按文件类型分类：将不同类型的文件分开存放，例如以合同类型为分类依据，将销售合同、采购合同等放置在一个文件夹中。
按时间分类：按照文件产生或接收的时间进行分类，例如将年度财务报告按照年份进行存放。
按部门分类：根据不同部门所属的业务内容进行分类，例如将市场部门相关的报告和策划文稿放置在一个文件夹中。
按重要性分类：根据文件的重要性进行分类，例如将重要企业决策会议相关材料单独存放。
四、归档方法为了保证文件归档工作的规范化和统一化，以下是公司文件归档的基本方法：命名规范：每个文件都应该有一个清晰明确的名称，应该尽量避免使用简写和缩写。
命名应该包括文件的主题、日期以及制作人等基本信息。
文件夹结构：建立清晰的文件夹层次结构，例如可以按照年度建立最外层的年份文件夹，然后在每个年份中再根据不同部门或类型建立不同的子文件夹。
文件索引：为了更快地查询文件，建议在每个目录中建立索引文档或者Excel表格，记录其中所包含的具体文件名称及所在路径。
五、操作步骤以下是公司员工进行文件归档时应遵循的基本步骤：文件筛选：定期清理办公区域收集到无用或者过时的文件，并留下需要归档的有用文档。
档案归档规范说明
系统的字段，通过档案室人员审核之后，部门资料员填写档案移交登记表，部门资料员移交档案完成。
部门资料员应及时地将部门档案移交至档案室，若在完成档案移交手续之前因部门资料员保管不善导致档案遗失、损毁或秘密信息泄漏等，由部门资料员承担有关责任；若在档案移交至档案室后，因档案室管理员保管不善导致档案遗失、损毁或秘密信息泄漏等，由档案室管理员承担有关责任。
具体追责实施办法可参照《中华人民共和国档案法》。
档案立卷归档情况说明
1.档案室如何编写档案立卷说明根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则指南》及等有关规定和要求，结合区本单位实际制定的《档案分类方案及保管期限表》进行立卷。
1、文书档案：按年度——保管期限立卷2、会计档案：按年度——保管期限——问题（类别）立卷。
3、科技档案：按性质——工程项目——保管期限立卷。
4、声像档案：按问题立卷。
5、实物档案：按类别立卷。
如：本年度的文书档案整理的方法是“年度—机构—保管期限”分类法，主要分为综合、政工、业务类、其它，按期限分永久、30年、10年三类。
四、归档范围1、凡是记述和反映本社工作活动的具有保存价值的各种载体文件、图表、声像材料。
2、上级颁发的需要贯彻执行的或参照的各种文件材料。
五、案卷数量本年度形成文书档案盒件，其中永久盒件，定期30年盒件，定期10年盒件。
六、立卷人和立卷时间立卷人：立卷时间：。
2.机关文书档案“归档说明”如何写机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。
具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。
3.档案立卷归档制度是什么一些内容是某学校的档案立卷归档制度为推行文件材料的平时立卷制度，保证各类档案齐全、完整、系统、及时地归档，特制定归档制度如下：1.我校实行文书处理部门或业务部门的平时立卷制度。
各职能部门将所形成的文件材料，按规范要求立卷后移交校档案馆。
2.归档范围：凡是针对我校工作具有指导性、指令性的上级来文；学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的、对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归档范围。
照片归档说明
××单位数码照片档案管理细则（试行）1主题内容和适用范围本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。
本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。
2引用标准GB/T1182-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范××单位声像档案管理细则3术语3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。
4归档4.1归档范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。
数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。
按照数码照片采集渠道可以分为：4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。
4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。
4.2归档要求4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。
在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。
通过筛选，对确定属于归档范围的数码照片，按本细则要求整理、编号，并保存在特定文件夹或数据库中。
4.2.2归档的数码照片、文字说明二者应齐全。
文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。
4.2.3数码照片收集时应统一将其转换为JPEG、TIFF格式。
4.2.4拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。
4.2.5归档的数码照片应是原件，剪切版和修改版禁止作为档案归档。
文书档案立卷归档操作说明
文书档案立卷归档操作说明一、收集范围根据《国家体育总局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，收集的归档文件材料应组件齐全、内容完整，做到真实、准确、系统。
二、组卷（一）卷的构成。
各部门文书档案以卷为单位进行立卷归档。
归档文件一般以一个事由归一卷，按文件形成先后顺序排列。
（二）卷内文件排序。
正本（红头文件）与定稿（包括法律法规重要文件的历次修改稿）为一件，正本在前，定稿在后；转发文与被转发文本为一件，转发文在前，被转发文在后；中文本与外文本为一件，中文本在前，外文本在后；来文与复文（请示与批复，函与复函等）为一件，复文在前，来文在后；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本，一本为一件；收文处理用纸与来文为一件，收文处理用纸在前，来文在后；内部请示、报告（签报用纸）为一件。
三、分类方法按照“年度－机构－保管期限”三级分类。
（一）按年度分类。
将文件按其形成年度分类。
跨年度一般应以文件签发日期为准。
对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。
跨年度形成的会议文件归入闭幕年。
跨年度办理的文件归入办结年。
当形成年度无法考证时，年度为其归档年度。
临时性机构形成的文件，视情况可以按年度立卷，也可以放在工作结束的年度立卷。
（二）按机构分类。
将文件按其形成或承办部门分类，涉及多个部门形成的文件归入文件主办部门，其他部门将相应的复制件归档。
（三）按保管期限分类。
根据《国家体育总局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》每卷保管期限分为永久、30年、10年。
不同年度、不同保管期限的文件不得混淆。
四、修整（一）凡是破损，字迹难以辨认的文件材料要进行修补复制。
（二）不得用废纸打印文件、立卷归档（若不慎有用废纸打印的情况，应用铅笔将废弃一面划掉）。
（三）过小的纸张应加贴A4衬纸；装订部位有字迹或过窄应加贴纸边，胶水应干透；纸张大于卷面的文件应折叠整齐。
工程档案归档说明简述
工程档案归档说明
一、归档图纸为精装，竣工图纸需每页扣竣工图章，需为建设单位工程师签字版。
二、装订应采用胶装左侧装订法，封皮颜色为豆绿。
三、卷内目录里所属档号，需与建设单位资料员索要，不得私自编写，应保证资料编号的连续性、唯一性。
四、检验批资料按《河北省建筑工程资料管理规程
（DB13J/T145-2012）》顺序填写并归档，自归档说明下发之日起的新工程应按《建筑工程施工质量验收统一标准
（GB50300-2013）》顺序填写并归档。
五、除检验批以外的监理资料（A0、B0、C0、D0），按《河北省建设工程监理工作标准（DB13J/T161-2014）》顺序填写并归档。
六、除检验批及监理资料（A0、B0、C0、D0）以外的其它资料，按《河北省建筑工程资料管理规程（DB13J/T145-2012）》顺序填写并归档。
七、竣工资料和图纸以册为单位每册资料均打页码，且保证每册资料页码的连续性，每册资料均填写目录并提供电子版和纸质版的目录。
八、除竣工资料以外的施工日志、设计变更、变更洽商、工作联系单、合同、结算会签单、结算单需单独组一卷。
文书档案归档说明范文
文书档案归档说明范文一、归档单位基本情况。
咱这单位啊，就像一个大家庭，大家每天忙忙碌碌的。
咱是[单位名称]，主要是在[业务范围简单描述]这块儿发挥作用。
单位里有好几个部门呢，像负责对外联系的[部门1]，整天风风火火地和各种人打交道；还有专门搞内部管理的[部门2]，就像管家一样把单位的各种事务打理得井井有条。
二、归档年度内主要工作概况。
这一年啊，那可真是精彩纷呈。
年初的时候，就像开足了马力的小火车，大家都忙着制定各种计划。
[部门1]呢，为了拓展业务，到处去参加展会、洽谈合作，那脚步就没停过。
[部门2]也没闲着，制定了一系列新的规章制度，让单位的管理更加规范。
中间的时候，还搞了几个大项目。
比如说[项目名称1]，这可费了老劲了。
从项目的策划，到找各种资源，再到具体的实施，每个环节都像是一场战斗。
不过好在大家齐心协力，这个项目最后顺利完成，还取得了很不错的成果呢，给单位带来了不少的收益和声誉。
到了年底，又开始忙着总结这一年的工作，看看哪些做得好，哪些还需要改进。
还搞了个热热闹闹的年会，大家聚在一起，回顾过去一年的酸甜苦辣，展望新的一年。
三、归档情况。
# （一）归档文件的来源。
这些归档文件啊，就像一个个小脚印，记录着单位的点点滴滴。
来源可广泛了，各个部门都有贡献。
[部门1]交上来的大多是和业务合作相关的文件，什么合同啦、洽谈记录啦。
[部门2]呢，则是一些内部管理文件，像人员考核表、新制度的发布文件之类的。
还有一些是从单位的公共事务里产生的，比如和上级部门的往来文件，这些都是单位发展过程中的重要见证。
# （二）归档文件的内容。
1. 综合管理类。
这部分文件就像是单位的“大脑”发出的指令。
有单位的年度工作计划、总结，这些文件就像指南针，指引着单位一年的发展方向。
还有各种会议记录，从高层的决策会议，到部门的小会，每一次的讨论、决策都在里面。
另外，像单位的机构设置、人员任免文件，这些都是单位组织架构的重要体现，让我们清楚地知道谁在什么岗位上负责什么工作。
采购合同归档说明模板
采购合同归档说明模板一、编制目的为确保采购合同的管理工作规范化、制度化，提高合同归档质量，便于查询和监督，根据国家有关法律法规和公司相关规定，特制定本说明。
二、归档范围1. 本说明适用于公司所有采购合同的归档管理。
2. 采购合同包括：框架协议、购销合同、补充协议等。
3. 归档范围包括：合同正本、附件、相关审批文件、往来函件、验收报告、发票、支付凭证等。
三、归档要求1. 归档应及时，确保合同执行完毕后一个月内完成归档工作。
2. 归档资料应完整、真实、有效，不得遗漏、涂改、伪造、损毁。
3. 归档资料应按照合同编号、日期等顺序进行排列，便于查阅。
4. 归档资料应使用耐久、防潮、防蛀、防磁的载体，确保长期保存。
5. 归档资料应统一编号，编制目录，目录应包括合同名称、合同编号、签订日期、签订主体、归档日期等内容。
6. 归档资料应由专人负责管理，确保资料的安全、保密。
四、归档流程1. 采购部门在合同执行完毕后，对相关资料进行整理、筛选，确定归档内容。
2. 采购部门将归档资料提交给档案管理部门，档案管理部门对资料进行审核，确保资料的完整、真实、有效。
3. 档案管理部门对审核通过的归档资料进行编号、编制目录，并办理归档手续。
4. 归档资料应存放于专用档案柜或档案室，确保安全、保密。
5. 档案管理部门应定期对归档资料进行查验、维护，确保资料的完好无损。
五、查询与借阅1. 归档资料原则上不得外借，如确需借阅，应提交借阅申请，经档案管理部门负责人审批同意后，方可借阅。
2. 借阅人应按照规定的期限归还归档资料，如有特殊情况，需办理续借手续。
3. 借阅人在借阅期间应妥善保管归档资料，不得涂改、折叠、损毁，确保资料的完整、真实、有效。
4. 归档资料的查询、借阅应遵循保密原则，确保信息安全。
六、法律责任1. 违反本说明规定，造成归档资料遗失、损坏、泄密的，应依法承担相应的法律责任。
2. 归档资料归档、查询、借阅过程中，如有滥用职权、玩忽职守、泄露秘密等行为，应依法承担相应的法律责任。
试用期转正流程归档说明
试用期转正流程归档说明英文回答：Probationary Period to Regularization Process Filing Instructions.Purpose:To outline the process for filing documents related to the probationary period to regularization process.Procedure:1. Submit Application for Regularization:Employees who have completed their probationary period must submit an application for regularization to their supervisor.The application should include a brief summary ofthe employee's performance during the probationary period.2. Supervisor's Appraisal:The employee's supervisor will provide a written appraisal of the employee's performance during the probationary period.The appraisal should include an assessment of the employee's strengths, weaknesses, and areas for improvement.3. Review by Human Resources:The employee's application for regularization andthe supervisor's appraisal will be reviewed by Human Resources.Human Resources will verify that the employee hasmet the requirements for regularization.4. Decision by Management:Management will make a decision on the employee's application for regularization based on the recommendation of Human Resources.The employee will be notified of the decision in writing.5. Filing of Documents:Once the decision has been made, the following documents should be filed in the employee's personnel file:Employee's application for regularization.Supervisor's appraisal.Notice of decision from management.Additional Notes:Employees who are not regularized at the end of their probationary period may be terminated.Employees who have any questions about the probationary period to regularization process should contact Human Resources.中文回答：试用期转正流程归档说明。
城建档案归档说明
此表请至于档案第一卷首页，由移交单位填写，主要依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001的要求，对该档案的完整性、准确性进行评价；对档案存在的问题、参与档案整编的单位及人员等情况做简要说明。
此说明一式两份
西安市沁水新城一期工程酒店工程档案，系依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001的要求，对本工程从项目立项、设计、施工直至竣工验收的全过程所形成的完整、有效的工程文件，进行了详细的分类整编，分别组卷。共包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等五部分，其内容真实、准确的反映了本工程实施过程中各个阶段的实际情况。可对本工程实施过程进行全程追溯。
本档案由陕西兄弟置业有限公司、陕西建科建设监理有限责任公司和江西临川建筑安装总公司西安分公司协同整编、移交。参与整编的技术人员主要有：
陕西兄弟置业有限公司副总经理余仲年工程师；
陕西建科建设监理有限责任公司资料员刘家荣助理工程师Байду номын сангаас
江西临川建筑安装总公司西安分公司郭友萍助理工程师
备注：因酒店公寓（C-1＃楼）属酒店项目待装饰后一次性进行消防验收。
单位盖章
填表人（）
年月日
共页此页为第页
合同归档情况说明
合同归档情况说明合同管理是企业管理的核心资料之一，指合同管理机构和管理人员为预期的管理目标，透过运用管理职能和管理方法，对合同的订立和履行实行全过程的管理活动。
进入市场经济后，企业经济往来主要透过合同形式进行，合同管理伴随着企业经营活动同步进行，而合同本身就是重要的法律文书，资料涉及到企业经济管理的各个环节。
透过实践及调查，目前合同管理中反映的主要问题有：1、个别企业对合同监管不力，有的企业领导对合同管理的重视程度和法律意识还存在差距，部门设置、人员配备和制度执行力度还不够。
2、在合同订立过程中审查不严，出现对已签订合同的对方当事人的主体资格、资信状况、履约潜力不清；合同主体不当；合同文字不严谨。
3、履约过程中的监督管理不到位等问题给企业造成了重大经济损失等。
完善的合同管理是企业参与市场竞争必不可少的要项，依法签约、依法全面履行合同，是企业生产经营市场化的重要手段，也是确保企业经济利益实现的途径和保证。
物资供销企业身处市场经济的前沿，为维护企业经济利益，提升风险防控潜力，确保合同顺利履行，笔者认为务必有效地加强企业的合同管理，努力抓好订立前、签订中和履行中三个阶段的合同管理工作，充分发挥合同管理在企业经济活动中的作用。
合同管理大致分为合同订立前的准备、合同签订中的管理和合同履行中的管理三个阶段，这三个阶段既相互独立，有着各自不一样的资料和特点，同时各阶段之间又有着密切联系，它们共同构成了一个完整的合同管理过程。
笔者从事工作的淮南矿业集团物资供销分公司作为国有大型企业淮南矿业集团的物资供应管理部门，每年为矿井安全生产供应近百亿元的所需物资。
该企业从事物资供应20多年来，建立健全了各项合同管理制度和管理规程，配备了在企业法律顾问指导下的专、兼职合同管理员队伍，在企业内部建立起完整的合同管理制度体系，构成管理层次清楚，职责明确，程序规范，协调与制衡和谐发展的有效机制。
该公司每年签订合同两万多笔，每完成一笔买卖交易都是对合同的一次全面履行过程，积累下一套完善的合同管理经验，值得广大合同管理关注者借鉴。
资料归档情况说明
资料归档情况说明说明新都区城市建设档案室：由于福茂.红树林4-12#楼部分文字资料原件为共用资料，现将其全部存放于4＃楼资料内，其中包括：1、图纸会审纪要；2、施工组织设计审批表；3、钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料、外墙砖、门窗、乳胶漆等汇总表、合格证（质量证明书）及试验报告；4、设计变更通知单、技术核定单；5、竣工验收会议纪要、签到表；6、水电产品合格证汇总表、质量证明书、试验单；成都福茂房地产开发有限公司年月日以下资料为赠送资料：《滴水之中见精神》主题班会教案活动目的：教育学生懂得“水”这一宝贵资源对于我们来说是极为珍贵的，每个人都要保护它，做到节约每一滴水，造福子孙万代。
活动过程：1.主持人上场，神秘地说：“我让大家猜个谜语，你们愿意吗？”大家回答：“愿意！”主持人口述谜语：“双手抓不起，一刀劈不开，煮饭和洗衣，都要请它来。
”主持人问：“谁知道这是什么？”生答：“水！”一生戴上水的头饰上场说：“我就是同学们猜到的水。
听大家说，我的用处可大了，是真的吗？”主持人：我宣布：“水”是万物之源主题班会现在开始。
水说：“同学们，你们知道我有多重要吗？”齐答：“知道。
”甲：如果没有水，我们人类就无法生存。
小熊说：我们动物可喜欢你了，没有水我们会死掉的。
花说：我们花草树木更喜欢和你做朋友，没有水，我们早就枯死了，就不能为美化环境做贡献了。
主持人：下面请听快板《水的用处真叫大》竹板一敲来说话，水的用处真叫大；洗衣服，洗碗筷，洗脸洗手又洗脚，煮饭洗菜又沏茶，生活处处离不开它。
栽小树，种庄稼，农民伯伯把它夸；鱼儿河马大对虾，日日夜夜不离它；采煤发电要靠它，京城美化更要它。
主持人：同学们，听完了这个快板，你们说水的用处大不大？甲说：看了他们的快板表演，我知道日常生活种离不了水。
乙说：看了表演后，我知道水对庄稼、植物是非常重要的。
丙说：我还知道水对美化城市起很大作用。
2.主持人：水有这么多用处，你们该怎样做呢？（1）（生）：我要节约用水，保护水源。
会计档案整理归档的工作说明
会计档案整理和归档的工作说明财务会计档案资料的整理和归档，简单说来就是对所属企业历年产生的各种会计资料进行分类、编号、装盒，并编制档案目录的工作。
依据企业档案管理的要乞降部门档案管理工作的实质，会计档案的分类、整理和归档工作应按以下要求进行：一、档案分类、整理、归档工作应按照的原则：（一）以《××企业档案管理实行方法》有关规定为准绳，指导会计档案的分类、整理和归档工作。
（二）以各独立企业为归档单位，按年度对各种会计档案进行分类、整理和移交。
二、会计档案移交前档案分类、整理的基本要求：1、以“全宗号”为标记，整理不一样企业的财务档案。
“全宗号”是企业档案室为企业各企业档案移交和保留编制的代码表记（拜见附表《全宗编号》），便于档案的整理、保留和查找。
2、以“档案号”（或“目录号”）的编号次序对会计档案进行分类和排序会计档案主要分为：财务档案、文书档案和实物档案三种种类。
财务档案又分为：财务报告、会计账簿、会计凭据、其余、财务软件五个分支（财务档案的编号拜见附表《档案树》）。
3、各种会计档案以某一个年度为时段进行归档和保留。
4、同一年度的同样类型会计档案要进行编号档案编号原则是：以一个独立企业为单位，以某一个年度为时段，对同类的会计档案进行排序和编号，档案号按：“全宗号－档案目录号－模卷号”的方式进行编号，此处的模卷号是按该类档案每册（本、份）的先后次序按1～N的自然数排序编号而成。
5、全部达成编号的会计档案一定装入档案盒保留。
ａ、在档案盒的正面、脊面上要盖上所装入盒内的会计档案发生的起止时间、档案件数、保留限期、全宗号、目录号、模卷号等档案信息。
ｂ、为便于寄存和查找，要在每一个档案盒的顶上，贴上档案盒顶标签（拜见附表），其内容与档案盒脊面上的内容一致，请按档案类型进行编号，顺号打印、裁剪（按 A4 纸横向格式设置打印，纸张的宽度已设定好，只要裁剪两边即可）。
档案盒顶标签粘贴（粘贴时一致顶端对齐）装有对应档案的档案盒上后，档案盒横向寄存，要达到档案盒顶标签外露，档案盒正面一致直右看齐的成效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（四）、建设（开工）准备阶段1、办理征地、拆迁手续；2、组织施工图设计，报请消防、抗震和有关主管部门指定的施工图专项审核；3、按《云南省建筑市场管理条例》的规定，通过招标选择工程的监理、施工单位，编写大中型项目施工组织设计大纲；4、完成“四通一平”（即施工用电、用水、道路、通讯和场地平整）5、组织主要设备和材料订货；6、委托工程质量监督；7、申领建设工程规划许可证；8、申请并接受审计机关的开工前审计。
以上八项工作完成后即可按《云南省建筑市场管理条例》领取“施工许可证”。
在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位还应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
二、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
三、立卷可采用如下方法：1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷；5、竣工图可按单位工程、专业等组卷；6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；7、立卷过程中宜遵循下列要求：（1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
一、文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
二、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
三、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
八、所有竣工图均应加盖竣工图章。
1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2、竣工图章示例如下：3、竣工图章尺寸为：50 mm×80 mm。
4、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
九、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
编制卷内目录应符合下列规定：卷内目录排列在卷内文件之前。
工程档案卷内目录除文件题名外，还包括序号、文件编号、责任者、日期、页次、备注等内容。
（工程前期准备文件卷内目录见附录1、建筑安装施工文件卷内目录见附录4、市政工程施工文件卷内目录见附录6、监理文件卷内目录见附录8、图纸卷内目录见附录9）。
（一）序号序号是以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
（二）责任者责任者填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
1、所谓责任者是直接形成的文件材料的单位或个人。
2、工程准备阶段文件除专家建议、领导讲话外均为单位形成，施工文件、监理文件、竣工验收文件基本上也为单位形成，责任者为形成单位。
3、竣工图责任者为竣工图的编制单位。
4、有二个以上责任者时，选二个主要责任者，其余用等代替。
（三）文件编号文件编号应填写工程文件原有的文号或图号。
1、文件填写工程文件的文号应为发文号。
2、图纸应填写图号。
因为每张图纸为一份文件，每张图纸只有一个图号。
（四）文件题名文件题名填写文件标题的全称。
1、文件材料一定要有题名。
2、图纸题名，即本张图纸的图名。
3、全称，按规定文件题名一定要写全称，不能随意改写成简称或其他名称，应与卷内文件或图纸的名称相一致。
（五）日期日期填写文件形成日期。
文件的形成日期为文件的发文日期，填写年、月、日，但有两点值得注意:1、文件形成日期可能为某日或某一个阶段。
2、竣工图，填写本张竣工图形成日期，即竣工图章（标）上的日期。
（六）页次页次填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
卷内目录上已编写页号的每一份文件所在页次已经确定，但填写时仍须注意：1、除最后一份文件外，填写起始页号，每份文件无论是单项还是多页，都只填写首页上的页号。
2、最后一份文件，填写起止页号，即本份文件首页和尾页。
（七）备注备注项要填写本份文件须说明的问题。
编制卷内文件页号应符合下列规定：（一）页号编号卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
1、编写页号以独立卷为单位。
所谓独立卷就是由案卷封面、卷内目录、文件（图纸）材料部分，卷内备考表组成的案卷。
2、有书写内容的页面编写页号。
3、编写页号从“1”开始,编写页号用黑墨印油打字机。
（二）页号编写的位置卷内文件页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
1、文字材料页号位置的编写规定为：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，小于A4幅面的文件，应托裱成A4幅面后再按规定编写页号。
2、图纸。
凡大于A4幅面的图纸一律折叠成A4幅面，并要求折叠后图标露在外面，页号就编写在图标的右下角。
（三）成套图纸和印刷成册的工程文件页号的编写成套图纸或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
1、成套的图纸和印刷成册的文件必须分成两卷或两卷以上。
此时应根据从新分成的案卷，编写卷内目录，按编号规定编写页号。
原目录应当做卷内文件材料对待，放在第一卷卷内目录后。
2、需重新编写卷内目录的案卷，应重新编写页号。
3、增加图纸的情况。
成套图纸补充了若干张图纸后，仍组成一卷时，补充的图纸补充在本套图纸末页之后，并在原目录上增加补充图纸的图号、图名。
对成套图纸新增加的图纸须编写页号。
4、减少图纸的情况。
成套图纸中减少了其中若干张图纸在原目录中应去掉已作废的图纸，页次将随之改变。
由于页次的改变修改了卷内目录，应重新编写页号。
（四）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
案卷封面是本案卷名称和案卷内容有关事项的说明，以及保存单位特征项的标注。
案卷封面的编制应符合以下规定。
（一）案卷封面的形式案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。
1、案卷封面。
案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，称为案卷封面，也称为案卷外封面。
2、案卷内封面。
放在档案装具内案卷一般也应有案卷封面，称为案卷内封面，案卷内封面的形式和内容与案卷封面相同。
（二）案卷封面的内容案卷封面的内容包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
档号、档案馆代号、密级、保管期限由城建档案馆填写。
（三）案卷题名案卷题名是本案卷的名称，案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
工程名称为建设工程项目名称和单位工程名称。
专业名称指的是工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图。
卷内文件内容，指的是本案卷文件或竣工图内容的具体名称。
根据案卷组成的具体情况，案卷题名可以简化，以清楚为准。
（四）编制单位编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
工程档案编制单位有二类：一是形成单位，二是责任者。
1、文件形成单位:工程准备阶段的文件为建设单位,监理文件为监理单位,施工文件为施工单位，竣工验收单位为建设单位，因此可以认为文件形成单位和收集汇集责任单位为编制单位。
2、竣工图形成单位。
一般情况下竣工图的编绘为施工单位，允许施工单位、设计单位承担，也允许有编制能力的其他单位编绘,谁编绘竣工图，谁就是竣工图的形成单位。
3、主要责任者。
工程项目建设责任部门为建设单位，组卷单位是负责本案卷立卷的责任单位。
工程档案的编制单位也可认为是档案的立卷单位。
(五)编制日期编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
具体是：1、文件材料卷。
起止日期为：本案卷所有文件中最早形成的文件日期，终止日期为本案卷文件中最晚形成的文件日期。
2、竣工图卷。
竣工图卷起止日期为本案卷竣工图章（标）上的最早日期为起，最晚日期为止。
3、编制日期的书写。
编制日期书写采用阿拉伯数字，具体形式为：××××年××月××日～××××年××月××日。
卷内备考表是卷内文件状态的记录单，排列在卷内文件之后。
（一）卷内备考表式样及内容工程档案卷内备考表选用的是档案要求的格式，又结合工程档案的实际情况，加些具体内容。
（见附录10）（二）卷内备考表内容的填写卷内备考表内容中所列卷内文件的总页数，各类文件的页数（照片的张数），以及立卷人（或审核人）对案卷组卷情况填写的说明（或审查）要准确和实事求是的填写。
1、案卷文件页数。
本案卷已编写的尾页号数中，分别标明文字材料、图样材料的页数，对于照片样片，应标明张数（一页内可能有几张照片），规定使用阿拉伯数字填写。
2、说明，是对本案卷完整、准确情况的说明。
主要是对卷内文件复印情况、页码错误情况、文件的更换情况、主要文件缺少情况等的说明。
如没有需要说明的事项可不必填写。
(三)立卷责任人签字立卷人、审核人是本案卷立卷责任人，应对本案卷立卷负责。
因此要立卷人、审核人签字并注明日期，以示责任。
2、装订方法装订成册的工程档案其装订方法应采用线绳三孔左侧装订法。
具体做法是装订线距左侧20㎜，上、下两孔距中孔80㎜，线绳的结打在背面。
不装订的案卷要注意页号的编写，按编号顺序排列好后装盒。
并将卷内目录和备考表一起，装入盒内。
3、装订成册的案卷质量要求装订成册的案卷，一是要整齐、牢固、便于装进装具内和从装具内取出，并在使用时减少案卷破损和掉页；二是便于保管和利用。
（二）剔除金属物案卷内不能有金属物和塑料制品，因此在案卷装订前必须剔除金属物和塑料制品，装订用的物品也不得使用金属和塑料制品。
（三）衬托凡立卷的工程文件（包括文字材料和图纸）小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白纸衬托，衬托一般采用5点衬托法，即四角和非装订的中点。