毕业生档案归档说明

毕业生档案归档、移交几点说明：

1．学生档案中必须归档的材料：

入学档案、学生登记表、毕业生登记表、实习手册（由教务处提供）、成绩单、教师资格申请表（由学生处提供）、入伍材料、团档(由团委提供)或党员资料、学位授予呈批表（由教务处提供）、报告证（由就业办提供），其余材料可结合学生本人的实际情况提供。

2．韩山师范学院学生档案目录填写：

各系按照归档的材料填写学生档案目录表格的内容。录取材料没有的要填写上“无”（注：高中阶段的学籍卡属于录取材料）；归档的材料在表格目录上没有的必须在空格处进行添加。

3．其他一些事项的说明：

（1）学生的档案按照班级、学号的顺序，移交，留级、退学、死亡的学生档案不交；

（2）成绩登记表要放原件材料，复印件无效；

（3）奖惩材料必须是奖惩审批件；

（4）学生的学号请填写全号；

（5）已调档的同学要重新建档；

（6）档案材料审核无误后，请在学生档案目录下方填上整理日期和整理人姓名。