第八章 学生电子档案管理系统
合肥市教育局转发省教育厅《关于印发〈安徽省义务教育阶段学校学生学籍管理办法〉的通知》的通知
合肥市教育局转发省教育厅《关于印发〈安徽省义务教育阶段学校学生学籍管理办法〉的通知》的通知文章属性•【制定机关】合肥市教育局•【公布日期】2008.08.25•【字号】教基〔2008〕189号•【施行日期】2008.08.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文合肥市教育局转发省教育厅《关于印发〈安徽省义务教育阶段学校学生学籍管理办法〉的通知》的通知各县区教育局，各开发区教育主管部门、市属有关学校、高校附中、有关民办学校：现将省教育厅《关于印发〈安徽省义务教育阶段学校学生学籍管理办法〉的通知》（教基〔2008〕9号）转发给你们，并结合我市实际，进行补充和细化，提出如下贯彻意见，请一并遵照执行。
一、各县区教育主管部门、各中小学要充分认识加强义务教育阶段学校学生学籍管理重要性。
学籍管理是教育主管部门和学校不可或缺的基础性工作，是学校教育教学管理制度的重要组成部分。
各县区教育主管部门和各中小学要认真学习领会《安徽省义务教育阶段学校学生学籍管理办法》，结合本通知提出的贯彻意见，认真梳理本县区域内、本校学籍管理存在的突出问题，并加以进一步规范，提高管理层次。
二、进一步做好特殊群体入学、学籍管理工作。
（一）继续坚持适龄儿童、少年入学实行“划片、免试、就近”入学办法。
学校根据市、区教育主管部门下达的招生计划进行招生，不得跨行政区招生，不得跨行政区接收借读生、择校生。
原则上特色班面向本行政区里招生，体育特色班经市教育局同意后，可面向其他行政区招生。
（二）境外人士子女入学，须持本人身份有效证明、市外办或市台办出具的证明材料，由居住地的区教育主管部门安排到定点学校就读。
（三）进城务工农民子女须提供父母亲或法定监护人在我市经商或务工证明、暂住证等相关材料，由所在区教育主管部门统一安排到定点学校入学。
（四）民办学校招生须在所在县区教育主管部门指导、管理下有序进行，招生计划须经所在县区教育主管部门审批，录取的新生名单须在公办学校招生前报所在县区教育主管部门备案。
基于B╱S模式的学生电子档案管理系统的设计与实现
郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）题目基于B/S模式的学生电子档案管理系统的设计与实现学生姓名朱小燕专业班级计算机科学与技术08-1班学号200807010156院（系）计算机与通信工程学院指导教师(职称) 司丽娜（讲师）完成时间2012 年5月21日郑州轻工业学院毕业设计（论文）任务书题目基于B/S模式的学生电子档案管理系统的设计与实现专业计算机科学与技术学号200807010156姓名朱小燕主要内容、基本要求、主要参考资料等：主要内容：本系统设计的主要是对学生电子档案信息进行统计管理，以方便地查询出每个学生的档案信息。
基本要求： 1. 各模块的基本功能都能实现。
2. 计严谨、功能完备。
3. 界面美观大方，使用方便。
4. 要方便使用者操作。
主要参考资料：[1] 刘瑞新. ASP网页数据库短训教程. 北京:机械工业出版社，2002.[2] 龙守堪. ASP编程基础与实例. 北京:机械工业出版社，1998[3] 陈峰棋,俞彬.深入浅出程序设计.北京:中国水利水电出版社，2004.[4] 孙振业. 网页设计与制作.北京:高等教育出版社[5] 陈春玲.软件工程与数据库概论．西安:西电科大出版社,1999.完成期限： 2012年6月1日指导教师签章：专业负责人签章：年月日目录摘要 ......................................................IV ABSTRACT (II)1 绪论 (1)1.1引言 (1)1.2目前研究状况 (1)1.3研究目标及解决的主要内容 (2)2系统开发相关技术及工具介绍 (4)2.1 ASP概述 (4)2.2 VBScript介绍 (4)2.3 数据库技术 (4)2.3.1 SQL Server2000 (4)2.3.2 ASP与数据库的访问及连接 (5)3系统需求分析 (8)3.1 系统开发的目标 (8)3.2 系统可行性分析 (8)3.2.1 技术可行性 (8)3.2.2 经济可行性 (9)3.2.3 操作可行性 (9)3.3 系统功能分析 (9)3.3.1系统功能模块分析 (9)3.3.2 系统模块组成 (10)3.4 数据流图分析 (11)3.4.1 数据流程图 (11)3.4.2 数据存储分析 (11)4 学生档案管理系统概述 (14)4.1 系统的总体设计 (14)4.1.1 系统分析 (14)4.1.2 学生档案信息管理模块 (16)4.1.3 课程管理模块 (16)4.1.4 成绩管理模块 (16)4.1.5 班级管理模块 (16)4.2 数据库设计 (16)4.2.1 数据库概念设计 (18)4.2.2 逻辑设计 (21)4.2.3 数据物理结构设计 (22)5 系统详细设计与实现 (26)5.1 登录界面的设计实现 (26)5.2 信息管理主界面 (29)5.3 用户管理模块 (32)5.4 学生成绩管理模块 (33)5.5 班级管理模块 (33)5.6 科目管理模块 (34)6 统测试与分析 (35)6.1 统测试 (35)6.1.1测试方法 (35)6.1.2 测试原则 (36)6.1.3 测试分析 (37)结束语 (38)致谢 (40)参考文献 (41)基于B/S模式的学生电子档案管理系统的设计与实现摘要随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已体现在人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
学生档案管理系统用户操作手册
六、用户操作手册1．引言..............................................................1.1编写目的.........................................................1.2项目背景.........................................................1.3定义.............................................................1.4参考资料......................................................... 2．软件概述..........................................................2.1目标.............................................................2.2功能.............................................................2.3性能............................................................. 3．运行环境..........................................................3.1硬件.............................................................3.2支持软件......................................................... 4．使用说明..........................................................4.1安装和初始化.....................................................4.2输入.............................................................4.2.1数据背景.......................................................4.2.2数据格式.......................................................4.2.3输入举例.......................................................4.3输出.............................................................4.3.1数据背景.......................................................4.3.2数据格式.......................................................4.3.1输出举例.......................................................4.4出错和恢复.......................................................4.5求助查询 (5)5．运行说明..........................................................5.1运行表...........................................................5.2运行步骤.........................................................5.2.1运行控制.......................................................5.2.2操作信息.......................................................5.2.3输入/输出文件.................................................. 6．操作命令一览表 (8)7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表............................ 8．用户操作举例......................................................1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。
教育机构学生管理手册
教育机构学生管理手册第一章：总则 (3)1.1 学生管理概述 (3)1.2 学生管理目标 (4)1.3 学生管理原则 (4)第二章：学生档案管理 (4)2.1 学生档案建立 (4)2.2 学生档案保管 (5)2.3 学生档案更新与查询 (5)第三章：学生行为规范 (5)3.1 日常行为规范 (5)3.1.1 遵守国家法律法规，尊重社会公德，维护社会秩序。
(5)3.1.2 爱国守法，尊敬师长，团结同学，友好相处。
(5)3.1.3 穿着得体，保持良好的仪表，不穿奇装异服，不佩戴饰品。
(5)3.1.4 讲究卫生，保持个人及环境卫生，不乱丢垃圾，不随地吐痰。
(6)3.1.5 爱护公共设施，不损坏、不乱涂乱画。
(6)3.1.6 诚实守信，不抄袭作业，不作弊考试。
(6)3.1.7 遵守作息时间，按时起床、就寝，不熬夜、不赖床。
(6)3.1.8 参加集体活动，服从组织安排，遵守纪律，积极参与。
(6)3.2 学习纪律要求 (6)3.2.1 认真听讲，积极参与课堂讨论，不做与学习无关的事情。
(6)3.2.2 按时完成作业，不抄袭、不抄袭他人作业，独立完成。
(6)3.2.3 遵守考试纪律，不作弊，不协助他人作弊。
(6)3.2.4 主动学习，勤奋进取，不断提高自身素质。
(6)3.2.5 尊重老师，团结同学，互相帮助，共同进步。
(6)3.2.6 积极参加课外活动，丰富学习生活，拓宽知识面。
(6)3.2.7 合理安排学习时间，不沉迷网络游戏、手机等不良习惯。
(6)3.3 处理违规行为 (6)3.3.1 对于违反日常行为规范的学生，给予批评教育，并要求其改正。
(6)3.3.2 对于违反学习纪律的学生，视情节严重程度，给予警告、记过、留校察看等处分。
(6)3.3.3 对于严重违反校规、造成恶劣影响的学生，报请有关部门处理。
(6)3.3.4 对于涉及违法犯罪的违规行为，移交司法机关处理。
(6)3.3.5 对于多次违反规定且屡教不改的学生，学校有权给予开除学籍的处分。
第八章___档案检索
第二节 《中国档案主题词表》
《中国档案主题词表》是由表达档案内 容主题的自然语言中优选出的语义相关、族 性相关的科学术语所组成的规范化词典。
一、《中国档案主题词表》的选词原则与选 词范围 （一）选词原则 （二）选词范围
二、《中国档案主题词表》的结构体例 （一）主表 （二）词族索引 （三）范畴索引 （四）附表——人名表、机构名表
第八章 档案检索
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 档案检索概述 中国档案分类法》 《中国档案分类法》 中国档案主题词表》 《中国档案主题词表》 档案著录 档案标引 档案检索工具与目录中心 档案的计算机检索
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二、档案检索工具的种类 （一）按检索范围分 1.全宗范围 2.档案馆（室）范围 3.若干馆范围 4.专题范围
（二）按载体形式分 1.纸张式检索工具 2.缩微式检索工具 3.机读式检索工具
（三）按编制方式分 1.目录 2.索引 3.指南
（四）按排检方法分 检索工具按排检方式分为分类和主题 两大类。
第七节 档案的计算机检索
一、档案计算机检索的特点 （一）检索速度快 （二）检索点多，检出率高 （三）能满足多元检索需求，检索效果好 （四）利于实现资源共享 （五）服务方式灵活多样
二、计算机检索系统的基本结构 （一）硬件 （二）软件 （三）数据
三、计算机检索系统的流程 （一）档案信息的输入（存储） （二）档案信息的输出
一、档案标引方式 （一）标引工作按照工作方式分为人工标引和 机器标引 （二）标引工作按照检索体系区分为分类标引 和主题标引 （三）标引工作按提供检索标识的数量可分为 浅度标引和深度标引
lcd第八章档案管理理论与方法
第八章档案管理理论与方法第一节世界各国的档案鉴定1 档案鉴定理论档案鉴定档案管理业务环节之一，也是档案学研究的重点之一。
1984年出版的由国际档案理事会组织编辑的《档案术语词典》中，认为档案鉴定是“根据文件的价值来决定对其进行处置的档案工作基本职能，也称为评价（evaluation）、审查（review）、选择（selection）、选留（selection retention）”[1]中国《档案学词典》上说档案鉴定通常指档案的价值鉴定。
是全面考察档案对本单位和社会的现实作用和历史作用，决定档案的存毁，确保档案的质量。
鉴定工作的内容是：制订档案报馆期限表，对有保存价值的档案划分保管期限，对保管期满确无保存价值的档案予以剔除销毁。
从完全意义看，这也是原稿上的话吗？看着别扭。
还包括鉴别历史档案的真伪。
[2]档案鉴定就是鉴别和判定档案的价值，挑选出有价值的档案交档案机构保存，剔除无保存价值的档案予以销毁。
档案鉴定应该与档案工作的历史相并存的，但是古代档案数量较少，且档案作为奴隶主和封建地主阶级的私有财产，大多保管分散，随意处置，所以鉴定工作一直是可有可无的点缀品。
我国有悠久的档案工作历史，但是在古代的档案管理中也鲜见有专门介绍档案鉴定的。
直到14世纪，欧洲国家的一些城镇才开始出现淘汰公文的做法。
一般是成立一个特别委员会来审阅庞杂的文件，将其中有价值的档案加以保存，把无用或重复的文件淘汰掉，这是档案鉴定工作的最初表现形式。
档案鉴定正式作为档案工作的一项业务环节并发展成为今天意义上的档案鉴定工作，是从近代法国档案改革才开始的。
1789年的法国档案改革揭开了近代正规档案鉴定工作的序幕。
改革中颁布的“穑月七日档案法”是世界上第一个涉及档案鉴定的法令。
“法令”确定将要建立的法国国家档案馆有权划分和处置档案文件，巴黎和各主要行政区中心设立档案清理处，负责清理接管旧政权档案。
继法国以后，奥地利、普鲁士、俄国和英国等一些国家也相继颁布了有关档案鉴定的简单法规，如1832年，奥地利为防止出现过分销毁档案文件的现象，颁布了《关于剔除和销毁登记室和档案馆无用案卷的规章》，规章中对禁止销毁的案卷范围以及制定和实施销毁的机关都未作具体规定；1833年普鲁士颁布档案鉴定规章要求由行政机关决定档案文件的鉴定和销毁事宜；俄国在1830-1860年发布的档案鉴定法令中也做了类似的规定。
学生档案管理系统使用说明及操作方法
学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。
是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。
学生档案管理系统分单机版和网络版。
学生档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8527。
一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。
2、功能：学生档案管理。
单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。
打印或随机打印诸多信息资料和报表。
用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘，可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。
记事栏目可录入约200个文字，专供在校期间的学业情况及奖惩登录。
清库功能。
保存数据功能。
恢复数据功能。
毕业升级功能。
压缩数据库功能。
统计功能。
Excel数据批量导入和导出功能。
学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统，数据共享。
可批量导入数据和照片。
二、操作方法1、基本设置菜单。
进入系统，点击“基本设置”菜单，进入“基本设置”对话框。
有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。
⑴初始化设置。
分三步进行：①设置学校类型：点击对应的单选按钮。
一个类型学校只设置1次。
②设置年部数目：学校有多少个年部，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
③设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
一个年部设置1次，有多少个年部就设置多少次。
⑵其它设置。
有五项功能，供选择。
①清库功能：能清空库内的所有内容。
在使用本软件期间，此键不能乱用。
清库之前要先保存数据，不然会造成数据全部丢失的后果。
②保存数据功能。
即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。
点击“保存数据”键，选择盘区（C、D、E、……），起文件名，就把数据保存起来了。
③恢复数据功能。
就是将保存的数据调回来，在系统中重新运行。
④毕业升级功能。
“毕业升级功能”键一学年使用1次。
单击此键，进入“另存为”对话框，把库中所有的数据保存起来，供历史查询用。
学生档案管理系统
实现菜单选项
菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。
您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。
Keywords ActiveX , Form , Field .
--------------前言--------------
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
_关于版本
为了是程序显得更具有专业风格，首先可以在其中加入通常的应用程序信息。这些信息包括公司名称、版本号、修订号以及其他类似信息。Visual Basic允许你使用APP对象来保存这些信息，APP对象是一个预定义对象，不需要在程序中创建它。APP对象的大多数属性被应用程序用来提供常规的信息，通过使用这些APP提供的属性，可以在应用程序和用户之间交流重要信息，在项目属性框中可以设置它的属性。
第三章
Windows下的Visual
)。Visual Basic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和方法）。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。
Visual Basic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。
学生档案信息管理系统的设计与实现
目录论文摘要 (2)一、系统概述 (3)（一）研究背景 (3)（二）系统开发的意义 (3)二、系统需求分析 (4)（一）系统中的参与者 (4)（二）系统的用例 (4)1．管理员的用例图 (4)2．系统的管理员主用例识别和描述： (5)3.管理员主用例的子用例分析 (5)三、系统的设计 (8)1.功能简介 (8)（1）学生操作模块： (8)（2）教师操作模块： (9)（3）管理员操作模块： (9)（二）类的分析与设计 (9)（三）本系统的顺序图 (13)1.管理员添加学生信息顺序图 (13)2.教师添加成绩顺序图： (14)3.学生修改密码顺序图： (15)四、数据库设计 (16)（一）数据库概念设计 (16)（二）数据库的逻辑设计 (17)（三）数据库的物理设计 (18)（三）系统所用到的视图与关系 (20)（一）系统实现工具与支持平台 (20)1.数据库连接 (20)2.乱码处理 (21)（三）系统界面 (21)1.系统的登录界面 (22)2.管理员添加学生信息界面 (24)3.管理员查找教师信息 (26)六、总结 (30)参考文献 (31)致谢 (31)摘要随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存发展，就要高效率地把内部活动有机地组织起来，也就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
现在的学校都在不断的扩招，而纸质的档案在使用和管理都比较的麻烦，因此学校就要有一个完善的系统来管理学生的档案信息，本系统主要完成的是教师对学生的成绩进行的管理，管理员则是管理教师和学生的基本信息，对其进行增删改查等一系列的操作，学生则可以浏览自己的一些信息等。
本系统主要采用了Jsp、Java、SQL Server数据库的相关技术，主要完成对学生的一些基本情况进行统一的管理。
系统的需求分析、功能模块划分、数据库模块分析，并由此设计了数据库结构和应用程序。
以Windows xp 操作系统为开发平台，设计出一个学生档案管理信息系统，对学生的基本信息等进行统一管理，便于添加、查询、修改。
电子档案管理系统
电子档案管理系统在当今数字化的时代，信息的高效管理和利用成为了各个组织和企业发展的关键。
电子档案管理系统作为一种现代化的信息管理工具，正逐渐取代传统的纸质档案管理方式，为我们带来了诸多便利和优势。
电子档案管理系统是什么呢？简单来说，它是一个利用计算机技术和网络技术，对各类档案进行数字化采集、存储、管理和利用的软件系统。
它可以将各种类型的档案，如文件、图像、音频、视频等，转化为电子数据，并进行分类、编目、索引，方便用户快速查找和使用。
与传统的纸质档案管理相比，电子档案管理系统具有显著的优势。
首先，它大大节省了存储空间。
纸质档案需要大量的文件柜和库房来存放，而电子档案只需要服务器和存储设备，占用的物理空间极小。
这对于那些档案数量庞大的组织来说，无疑是一个巨大的节省。
其次，电子档案管理系统提高了档案管理的效率。
通过数字化的手段，档案的录入、检索、借阅等操作都可以在计算机上快速完成，无需像纸质档案那样繁琐地翻阅和查找。
而且，系统可以实现自动化的分类和编目，减少了人工操作的错误和工作量。
再者，电子档案的安全性也得到了更好的保障。
系统可以设置不同级别的访问权限，只有授权人员能够查看和操作特定的档案，有效地防止了档案的泄露和篡改。
同时，电子档案还可以进行备份和恢复，避免了因自然灾害、人为破坏等原因导致的档案丢失。
电子档案管理系统的功能也是十分强大的。
它通常包括档案采集、档案整理、档案存储、档案检索、档案利用和档案销毁等模块。
档案采集模块负责将纸质档案转化为电子档案，这可以通过扫描仪、数码相机等设备来实现。
同时，也可以直接接收电子文件，如 Word 文档、Excel 表格、PDF 文件等。
档案整理模块对采集到的档案进行分类、编目和索引，使其更加有条理和易于查找。
在这个过程中，需要遵循一定的档案管理规范和标准，确保档案整理的准确性和一致性。
档案存储模块将整理好的档案数据存储在服务器或云平台上，采用先进的存储技术，确保数据的安全和可靠。
档案管理系统ppt
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的内容
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
需求分析
功能需求
•服务器端档 案管理
•网络端档案 管理
本校的实际情 况
其他高校的开 发经验
国家对档案管理的 新规定
性能需求
服务器端档案管理
用户注册登录：本系统有四类用户，分别是高级管理员、各系部档案管理员、各系 部档案录入人员和其他用户。
档案录入管理查询：该模块是系统的核心部分。 档案统计：以对每一类别的档案进行相关关键字的统计。
档案借阅：可以对档案的借阅情况进行记录，并能够方便相关人员进行查询借阅情 况。
档案打印：方便档案系统管理员对各类档案进行打印输出。
3.现有的B/S结构的档案信息管理系统不能很好的实现 信息的共享，并且需要相对较多的费用。
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的目的和意义
1.B/S模式的档案管理系统支持档案资源的共享，真正 实现了一体化办公，方便着人们的工作。
2.一定程度上减轻了档案管理工作人员的负担，可以 不出办公室，仅仅依托于网络快速查看档案的情况。
Server 编程语言：ASP
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
功能总体设计
服务器端档案管理
用户 基 注册 本 登录 数 模块 据
模 块
档案 录入 管理 查询 模块
档档网系 案案络统 统打归维 计印档护 模模模模 块块块块
党 行 出 外 科 教 基 会设 群 政 版 事 研 学 建 计备 类 类 类 类 类 类 类 类类
档案管理8章
第四节 档案的鉴定
档案价值鉴定工作的定义
第一节 档案实体管理诸环节的相互 关系
一、收集、整理、鉴定三环节的分工与融合
• • •
（一）三环节的形成与分工 1.档案的收集工作 2.档案的整理工作 3.档案的鉴定工作
第一节 档案实体管理诸环节的相互 关系
• （二）三环节的融合
• 1.收集工作是档案管理工作的实际起点，其任 务是把应归档文件集中到档案机构来。 • 2.整理工作是档案实体管理工作的核心部分， 其任务是建立档案实体管理秩序，使档案实体 有序化、条理化。 • 3.鉴定工作是对档案保存价值的鉴别判定，其 任务是决定档案的存毁，确定档案的保管期限 。
有机整体。凡具有社会独立性的组织或 个人，其形成的档案就可以构成一个全 宗。
档案分类方案是立档单位文件归档和档案管理的业务规范 ，也是档案分类、组卷、编目、排架的依据性文件和行动 指南。
二、科技档案的整理
• 科技档案的整理按照《科学技术档案案卷构成的一般 要求》，采用案卷级整理方法，即将归档文件以案卷 为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。 这是因为，一个科技项目的文件材料作为一个集合体 ，具有成套性，不能分散。
档案价值鉴定工作 的原则
全面
历史
客观
鉴定档案价值 的标准
（一）档案属性标准 • 来源标准、内容标准、时效与时间标准 、形式特征标准 （二）社会需求标准 • 社会需求趋势、社会需求广度、社会需 求时效 （三）相对价值标准 • 相关档案的保存状况、保管条件和费用
档案管理教案 第八章 档案检索
为了保证档案著录方法的规范，我国制定并颁布了《档案著录规
则》，主要内容包括：
1、著录条目 P215
2、标识符号 P216
3、著录格式 P217
一般使用段落符号式的条目著录格式。段落符号式，是指将著录条
目分成若干段落，每个项目之间用符号分开的著录格式。 格式如下：
分类号
档案馆（室）代号
档号
电子文档号
缩微号
档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程 度，它是衡量档案检索系统以及每一个检索过程质量高低的最基本的指 标。档案检索效率通常采用检全率和检准率两个指标来衡量和表示。
检全率是指满足利用者要求的全面程度，即检出的有关档案与全部 有关档案的百分比。与之相对应的漏检率，即未检出的有关档案与全部 有关档案的百分比。 1）检全率=×100% 漏检率=×100% 请生回答：某一利用者要求查找有关税制改革方面的档案，档案馆保存 的有关档案为120件，而检索时检出102件。请问检全率？漏检率？
手工检索或计算机检索的档案信息检索系统，表达档案主题概念和检索 课题概念。如果没有档案检索语言，档案信息就不可能进行有效的存储 和查找，也不可能建立起比较完善的档案检索系统，在档案标引人员、 档案检索人员、档案管理人员、档案用户、档案检索系统之间，就难以 相互沟通和在档案信息需求上取得一致。
档案检索语言由词汇和语法组成，具有三个组成要素。第一，拥有 一组系统的文字或符号，用来构成检索词汇要素，分类号和主题词就是 它的检索词汇；第二，具有一定量的词汇，用来表达档案信息基本概 念，分类表的类目、分类号与主题词就反映了基本概念，而《中国档案 分类法》和《中国档案主题词表》就是档案信息检索词典；第三，有一 套语法规则用以满足档案检索系统多元化检索的需求。
第八章 档案的检索
8.4 档案标引
8.4.1 含义
是指在档案著录中，对档案内容进行分析和 选择，并赋予其规范化检索标识的过程。 其中赋予主题词的过程为主题标引，赋予分 类号的过程为分类标引。
8.4.2 分类标引
8.4.2.1 分类标引的依据 《中国档案分类法》是进行档案分类标引的 基本依据。 8.4.2.2 程序和方法 1、熟悉《中国档案分类法》和《档案分类标 引规则》等规范化文件。 2、深入分析文件或案卷的主题内容。分类标 引的结果应能充分揭示档案主题内容。 3、将文件或案卷归入恰当的类目，给予恰当 的分类号。 4、认真审核校对标引结果。
对已升、已降、解密文件，应著录新密级，公开级、国 内级可不著录。密级前加“. －”
2、保管期限* 分永久、定期（30年、10年）。其前加 “：”，若已改，应著录新的保管期限。
8.3.3.4 时间项 分为文件形成时间、卷内文件起止时间等，其前均加 “. －”。 1、时间项一律用8位阿拉伯数字。历史纪年照原文著 录外，还需附公元纪年，加“（）”标注。 2、没有形成时间的，应据内容、形式特征考证出时 间著录，并加“〔〕” 3、文件时间不完整的，仍注原时间，不清楚部分以 “口”补之，将考证出的时间附后，并加“〔〕”。 4、考证不出时间的，著录为“. －口口口口口口口 口”，也可注首问世间、审核时间、印发时间，但应在 附注项中说明。 5、起止时间注法：用“—”连接。
8.3.3.6 附注和提要项 1、附注* 此项著录需要解释和补充的内容。依各项目 顺序著录。每一条附注均以“—”分隔。 2、提要* 对文件和案卷内容的简介，应反映主要内容 和重要数据。附注后另起一段写，一般不超过 200字。
8.3.3.7 排检与编号项 1、分类号 依据《中国档案分类法》和GB15418—1994 的有关规定著录。 2、档案馆代号* 依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》 的代码著录。 3、档号 档号中各号之间以“—”相隔。
电子档案管理系统基本功能规定
电子档案管理系统基本功能规定第一章总则第一条为推动电子档案科学管理，规电子档案管理系统建设，明确电子档案管理系统基本功能，确保电子档案真实、完整、可用与安全，按照国家有关法律法规和标准规，制定本规定。
第二条本规定所称电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。
第三条本规定明确了电子档案管理系统（以下简称系统）必备的功能。
系统建设应依据先进、实用、安全、发展的原则。
第四条本规定适用于国家各级各类档案馆，机关、团体、企事业单位可参照执行。
第二章系统总体要求第五条系统结构应具备开放性，可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换。
第六条系统功能应具备可扩展性，应满足当前及可预见的时间的业务需求，可方便地进行功能扩展。
第七条系统实现应具备灵活性，支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。
第八条系统运行应安全可靠，保存电子档案管理关键业务过程记录，根据需要采取电子签名、数字加密和安全认证等技术手段，保障电子档案安全，防止非授权访问。
第九条系统应依据电子档案保存和利用的业务要求分别建立相应数据库。
第十条系统应能够管理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。
第十一条系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能。
第三章档案接收第十二条系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。
第十三条系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。
第十四条系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、容和元数据有效性的验证，赋予电子档案唯一标识。
第十五条系统应具备对征集档案进行管理的功能。
第四章档案整理第十六条系统应具备电子档案的自动归类与排序等功能，支持分类与排序的调整处理。
第十七条系统应具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。
学生电子档案管理系统(学生、辅导员使用方...
学生电子档案管理系统(学生、辅导员)学生电子档案管理系统(学生)提供给学生管理个人的档案信息。
如学生告知书查阅，学生基本档案资料管理，老师管理，学习成绩管理，就业指导管理，信息通知管理，师生沟通的有问必答管理，学习和生活月志管理，资格证书管理，课程管理，缴费注册及学籍管理，以及学生毕业必备条件信息管理等。
学生电子档案管理系统包括顶部的导航栏与底部左侧的菜单项目列表和右侧的内容显示区。
图 1 系统主页一、密码修改（1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，接着点击基本档案资料管理页中的“修改密码”按钮，可以打开用户的“密码修改”对话框。
图2 密码修改（2）接着输入新密码及重新输入新密码确认后，点击“保存”按钮完成密码修改。
二、基本档案资料管理（1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，直接进入个人基本档案资料登记页。
图 3 基本资料管理（2）填写完整档案资料后，点击“保存基本信息”按钮保存档案资料，点击“返回”按钮取消保存并返回系统主页。
要求：1、学生必须填写父母姓名、联系电话及家庭地址，辅导员、班主任要审核确认。
2、证件照片要采用身份证照片，不能用生活照代替。
三、退出系统用户点击导航栏的“安全退出”文字按钮，可以直接注销登录信息后退出系统，并返回到登录页。
四、告知书管理（1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“告知书”选项，进入学生管理告知书管理页。
图 4 告知书管理（2）接着点击相应告知书记录“查阅”列的“查阅”文字按钮，阅览告知书明细。
五、老师管理用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的老师”选项，可查看任课老师的联系方式。
六、学习成绩管理用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的学习”选项，可查看已修课程成绩及其已修课程总成绩。
七、就业指导管理用户点击系统主页左侧菜单列表“就业指导”选项，可直接转向使用就业管理系统。
八、信息通知管理（1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“信息通知”选项，进入阅读信息管理页。
电子档案管理系统建设方案
电子档案管理系统建设方案目录一、项目背景与目标 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (3)二、需求分析 (4)2.1 功能需求 (5)2.2 非功能需求 (6)三、系统设计 (7)3.1 系统架构设计 (9)3.2 数据库设计 (10)3.3 用户界面设计 (12)3.4 系统安全设计 (14)四、系统实施 (15)4.1 项目计划 (16)4.3 开发与测试 (19)4.4 项目验收 (19)五、系统部署与维护 (20)5.1 部署方案 (22)5.2 运维管理 (23)5.3 数据备份与恢复 (25)六、项目管理 (27)6.1 项目管理方法 (28)6.2 风险管理 (29)6.3 质量管理 (30)七、培训与推广 (31)7.1 培训计划 (32)7.2 推广策略 (34)八、总结与展望 (35)8.2 发展前景 (37)一、项目背景与目标随着信息技术的飞速发展，传统的档案管理方式已不能满足现代社会的需求。
电子档案因其高效、便捷的特性，逐渐成为了现代档案管理的主流趋势。
在当前数字化、信息化的大背景下，我们的组织面临着大量的电子文件需要管理，建立一个高效、安全、便捷的电子档案管理系统显得尤为重要。
项目背景中，我们充分考虑到现代社会对档案信息管理的需求与挑战，以及电子档案管理的优势和发展趋势。
目标则是通过电子档案管理系统的建设，提高档案管理效率，保障信息安全，实现档案信息的数字化、信息化管理和最大化利用。
我们将围绕这一目标，制定详细的建设方案。
1.1 项目背景随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经成为企事业单位、政府机构等组织日常运营中不可或缺的一部分。
电子档案不仅具有便于存储、检索和传输的优点，还能有效节约存储空间和提高工作效率。
随着电子档案数量的急剧增加，如何高效、安全地管理这些档案，确保其完整性和可追溯性，已成为制约组织发展的瓶颈问题。
许多组织在电子档案管理方面仍面临诸多挑战：一是档案数据的安全性难以保障，黑客攻击、数据泄露等风险频发；二是档案管理的标准化和规范化程度不高，导致档案利用效率低下；三是缺乏有效的档案回收和销毁机制，容易造成档案资源的浪费。
第九章 学生电子档案管理系统
第九章学生电子档案管理系统(后台)学生电子档案管理系统(后台)是主要方便管理员管理维护学生电子档案的基本信息。
包括班主任班级管理，告知书管理，学生受处分管理，学生违反法纪管理，评教试题管理，评教时间管理和后勤服务项目管理等。
学生电子档案管理系统(后台)主页由顶部的登录信息显示栏与底部左侧菜单列表和右边内容显示区三部分组成。
图 1 系统主页一、班级的班主任管理用户点击系统主界面左侧列表的“班主任班级管理”选项，进入班级的班主任管理页。
（1）用户点击班主任班级管理管理页上的“增加”按钮，打开增加班级班主任管理页。
（2）接着可以在“姓名查找”输入框中输入班主任姓名查找班主任，此时“姓名”下拉框中将选中此教师；或者用户直接在“姓名”下拉框中选择教师，然后依次点击年级、专业名称、班别和学习形式栏后面的“”图标选择内容后，点击“保存”按钮完成班主任的分配管理，点击“取消”按钮取消分配并退出。
<二>修改班级的班主任（1）用户点击班级班主任管理页记录列表“编辑”列的“操作”按钮，进行班级班主任修改管理页。
（2）接着依次修正相应的内容后，点击“保存”按钮保存更新，点击“取消”按钮放弃修改并退出。
图 3 增加班级的班主任 图 4 修改班级的班主任用户点击班级班主任管理页记录列表“删除”列的“删除”文字按钮，并点击弹出对话框的“确认”按钮删除班主任分配记录。
二、告知书管理（1）用户点击系统主页左侧菜单列表“告知书管理”选项，进入告知书管理页。
<一>增加告知书（1）用户点击告知书管理页中的“增加”按钮，打开增加告知书管理页。
（2）接着依次输入告知书的标题和内容后，点击“保存”按钮保存告知书内容，点击“取消”按钮放弃新增并退出。
<二>修改告知书（1）用户点击告知书管理页记录列表“编辑”列的“操作”按钮，打开修改告知书管理页。
图5 告知书管理图 6 增加告知书图 7 修改告知书(2)接着依次修正告知书的标题和内容后，点击“保存”按钮保存更新，点击“取消”按钮放弃更新并退出。
山东省教育厅关于印发《山东省普通中小学学籍管理规定(试行)》的通知
山东省教育厅关于印发《山东省普通中小学学籍管理规定(试行)》的通知文章属性•【制定机关】山东省教育厅•【公布日期】2007.12.28•【字号】鲁教基字[2007]26号•【施行日期】2007.12.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文山东省教育厅关于印发《山东省普通中小学学籍管理规定(试行)》的通知（鲁教基字[2007]26号）各市教育局、莱钢教育处：为进一步规范中小学学籍管理工作，实现学籍管理信息化、科学化、制度化，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》、《中华人民共和国残疾人教育条例》和教育部《小学管理规程》、《教育管理信息化标准》、《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》等法律法规和规章政策，结合我省实际，我厅研究制定了《山东省普通中小学学籍管理规定（试行）》，现印发给你们，请遵照执行。
二○○七年十二月二十八日山东省普通中小学学籍管理规定（试行）第一章总则第一条为进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，促进中小学生德、智、体等方面全面发展，根据有关法律法规、规范性文件，制定本《规定》。
第二条本《规定》适用于本省普通中小学校。
第三条本《规定》所称适龄儿童、少年，是指根据《中华人民共和国义务教育法》规定应当入学接受九年义务教育的儿童、少年。
第四条学籍管理实行由省教育厅宏观管理下的分级负责制。
高中学籍由设区的市（以下简称市）级教育行政部门统筹管理；义务教育段学籍由县（市、区）级教育行政部门统筹管理。
各级教育行政部门和学校设学籍管理人员，负责学籍管理工作，学籍管理员要定期参加相关培训及学习。
学籍管理人员要求政治素质好，熟悉学籍管理的各项工作。
第二章入学与注册第五条适龄儿童、少年就近免试入学。
地方各级人民政府应当保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校就近入学。
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第八章 学生电子档案管理系统(学生)
学生电子档案管理系统(学生)提供给学生管理个人的档案信息。
如学生告知书查阅，学生基本档案资料管理，老师管理，学习成绩管理，就业指导管理，信息通知管理，师生沟通的有问必答管理，学习和生活月志管理，资格证书管理，课程管理，缴费注册及学籍管理，以及学生毕业必备条件信息管理等。
学生电子档案管理系统包括顶部的导航栏与底部左侧的菜单项目列表和右侧的内容显示区。
一、密码修改
（1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，接着点击基本档案资料管理页中的“修改密码”按钮，可以打开用户的“密码修改”对话框。
（2）接着输入新密码及重新输入新密码确认后，点击“保存”按钮完成密码修改。
二、基本档案资料管理
（1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，直接进入个人基本档案资料登记页。
图2 密码修改
图 1 系统主页
（2）填写完整档案资料后，点击“保存基本信息”按钮保存档案资料，点击“返回”按钮取消保存并返回系统主页。
三、退出系统
用户点击导航栏的“安全退出”文字按钮，可以直接注销登录信息后退出系统，并返回到登录页。
四、告知书管理
（1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“告知书”选项，进入学生管理告知书管理页。
（2）接着点击相应告知书记录“查阅”列的“查阅”文字按钮，阅览告知书明细。
五、老师管理
用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的老师”选项，可查看任课老师的联系方式。
图 4 告知书管理 图 5 老师管理
图 3 基本资料管理
六、学习成绩管理
用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的学习”选项，可查看已修课程成绩及其已修课程总成绩。
七、就业指导管理
用户点击系统主页左侧菜单列表“就业指导”选项，可直接转向使用就业管理系统。
八、信息通知管理
（1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“信息通知”选项，进入阅读信息管理页。
(2)接着点击相应记录“查阅”列的“查阅”文字按钮，可以阅读信息的详细内容。
九、有问必答
（1）用户点击系统主页左侧菜单列表“有问必答”选项，进入与班主任或导师的沟通管理页。
（2）接着在问题输入框中填写提问内容，点选“班主任”按钮或“导师”按钮（同时在“导师”列表中选择相应导师）后，点击“提交”按钮自动将问题提交给“班主任”或“导师”解答。
图 6 成绩管理
图7信息通知管理
图 8 有问必答管理
十、学习、生活月志管理
（1）用户点击系统主页左侧菜单列表“学习、生活月志”选项，进入评教和生活月志管理页。
（2）接着依次评价任课老师、班主任和后勤服务满意度，并填写生活月志后，点击“交卷”按钮将评教和月志内容提交给班主任评卷。
注意：交卷前必须依次点击记录列表的“保存”按钮保存各项结果，否则此题结果不能提交。
十一、参加校内外实践情况管理
用户点击系统主页左侧菜单列表“参加校内外实践情况”选项，进入校内外实践情况管理页。
图 10 校内外实践管理
<一>增加参加学生社团组织情况
（1）用户点击“参加学生社团组织情况”管理页中的“增加”按钮，打开增加参加学生社团组织管理页。
图 11 增加参加学生社团组织
（2）接着依次填写页面上的内容后，点击“保存”按钮保存新增资料，点击“取消”按钮放弃保存并退出。
<二>修改参加学生社团组织情况
（1）用户点击校内外实践管理页中（图10）相应社团组织记录栏“编辑”列的“操作”按钮，打开修改参加学生社团组织情况管理页。
图 12 修改参加学生社团组织
（2）接着修正相应的内容后，点击“保存”按钮完成更新，点击“取消”按钮放弃更新并退出。
<三>管理参加学生社团组织情况的附件
用户点击校内外实践管理页（图10）相应社团组织记录栏的“证明材料”列的“上传”按钮，打开参加学生社团组织情况的附件管理页。
图13 参加学生社团组织附件管理
（1）上传附件：用户可以在“上传资料”区域中，依次选择附件属性、填写附件显示的名称、以及点击“浏览…..”按钮选择附件文件后，点击“保存”按钮完成附件上传，点击“取消”按钮放弃上传附件。
（2）查阅附件内容：用户点击附件记录列表“查看”列的“查看”文字按钮，可以阅览已上传的附件内容。
（3）删除附件：用户点击附件记录列表“删除”列的“删除”文字按钮，并点击弹出对话框中的“确认”按钮后，删除已上传的附件文件。
<四>删除参加学生社团组织情况
用户点击“参加学生社团组织情况”记录列表“删除”列的“删除”文字按钮，并点击弹出对话框的“确认”按钮后，删除此参加学生社团组织情况记录。
<五>增加参加校内外实践情况
（1）用户点击“参加校内外实践情况”上的“增加”按钮，打开增加参加校内外实践情况管理页。
图 14 增加参加校内外实践情况
（2）接着依次填写页面内容后，点击“保存”按钮新增实践情况，点击“取消”按钮退出。
注意：参加校内外实践情况的修改和删除管理，以及参加校内外实践情况附件管理操作，可以请参考前面的“1-4”中“参加学生社团组织情况”中的介绍。
十二、获得资格证书管理
用户点击系统左侧菜单列表“获得资格证书情况”选项，进入获得资格证书管理页。
图15 资格证书管理
<一>计划内获得资格证书情况管理
用户在资格证书管理页的“计划内获得资格证书情况”区域，可查看本人获得的资格证书情况。
<二>计划外获得资格证书情况管理
计划外获得资格证书情况是管理学生在学期间，自己取得的资格证书。
具体使用方法可以参阅“十一、参加校内外实践情况管理”中的介绍。
十三、入党入团情况管理
（1）用户点击系统主页左侧菜单列表“入党入团情况”选项，进入入党入团情况管理页。
图 16 入党入团情况管理
（2）接着填写相关资料内容后，点击“提交”按钮将资料并提交给班主任审核。
十四、班主任角色使用
学生档案管理系统为班主任提供了审核学生的基本信息、资格证书、参加校内外实践情况、入党入团情况、信息通知、有问必答和学习、生活月志评语管理等管理功能。
图 17 班主任管理
<一>审核学生的基本信息
（1）班主任点击左侧的“学生基本信息审核”选项，接着在右侧按班级或学生姓名查找学生记录。
（2）点击查找到的学生记录列表中的学生姓名，可以打开学生基本信息的审核管理页。
（3）核对学生信息后，点击页面上的“审核”按钮完成审核学生的基本信息。
注意：资格证书、参加校内外实践情况、入党入团情况、信息通知、有问必答和学习、生活月志评语的审核管理，可以参考“1、审核学生的基本信息”中的介绍。