建筑材料采购管理常见问题与优化措施
建筑工程项目采购管理中的常见问题有哪些
建筑工程项目采购管理中的常见问题有哪些在建筑工程项目中,采购管理是一个至关重要的环节,它直接关系到项目的质量、进度和成本控制。
然而,在实际操作中,往往会出现各种各样的问题,影响项目的顺利进行。
以下是一些常见的问题:一、采购计划不合理采购计划是采购管理的基础,但很多时候计划制定得不够合理。
一方面,可能对项目所需的材料、设备和服务的数量估算不准确,导致采购过多或过少。
采购过多会造成库存积压和资金占用,增加成本;采购过少则可能影响施工进度,导致工程延误。
另一方面,对采购时间的安排不合理,未能充分考虑生产周期、运输时间和施工进度等因素,使得材料和设备不能按时到达施工现场,影响工程进度。
二、供应商选择不当选择合适的供应商是确保采购质量和成本的关键。
然而,在供应商选择过程中,常常会出现一些问题。
例如,对供应商的资质和信誉审查不严格,选择了一些实力不足、信誉不佳的供应商,可能会提供质量不合格的产品或服务,甚至出现违约的情况。
此外,过于注重价格而忽视了供应商的综合实力和服务水平,也可能导致后续的合作出现问题,如交货不及时、售后服务不到位等。
三、采购合同管理不善采购合同是约束采购双方权利和义务的重要文件,但在合同管理方面存在不少问题。
首先,合同条款不够清晰明确,存在模糊和歧义之处,容易引发纠纷。
例如,对于产品的质量标准、交货时间、付款方式等重要条款规定不详细,给双方的理解和执行带来困难。
其次,合同执行过程中的监督和管理不到位,未能及时发现和解决供应商的违约行为,导致项目受到损失。
最后,合同变更管理不规范,随意变更合同内容,而没有经过严格的审批和记录,影响合同的法律效力和项目的顺利进行。
四、采购成本控制不力成本控制是建筑工程项目采购管理的重要目标之一,但在实际操作中往往难以有效控制采购成本。
一方面,采购人员缺乏成本意识,在采购过程中没有充分进行市场调研和价格比较,导致采购价格过高。
另一方面,采购过程中的费用控制不严,如运输费用、仓储费用等,增加了采购的总成本。
建筑材料现场管理存在的问题与对策
建筑材料现场管理存在的问题与对策建筑材料现场管理是一个重要的环节,涉及到材料的采购、运输、存储以及使用等方面。
然而,现实中存在着诸多问题影响了建筑项目的顺利进行。
本文将从以下几个方面探讨建筑材料现场管理存在的问题,并提出相应的对策。
问题一:材料质量不达标建筑材料的质量对整个工程的质量具有重要影响,但在实际施工过程中经常出现材料质量不达标的问题。
这主要是由于以下原因:1.材料供应商存在虚假宣传、使用次品材料。
2.购买方对材料的质量监管不严格。
3.运输过程中材料受损。
对策:1.加强材料供应商的资质审核,选择有信誉的供应商,建立长期合作关系。
2.定期抽查购买的材料,确保其质量符合标准。
3.严格执行质量检验标准,对进场材料进行抽样检测,不合格的材料及时返厂退货。
4.优化运输流程,采取有效的包装措施,减少材料在运输过程中的损坏。
问题二:材料检验不全面、不规范材料检验是保证工程质量的重要环节,但在现实情况下,材料检验往往不全面、不规范,甚至有时被忽视。
主要原因有:1.检验标准不统一,缺乏相关的规范和流程。
2.检验人员素质不高,缺乏专业知识和技能。
3.检验设备不完善,无法满足检验要求。
对策:1.建立完善的材料检验标准和流程,明确各项检验指标。
2.培训检验人员,提高其专业素质和技能水平。
3.更新检验设备,确保其准确性和可靠性。
4.加强对材料检验工作的监督和管理,确保检验结果的真实有效。
问题三:材料存储不规范材料的存储环境对材料质量的保证至关重要,但在现场管理中,经常出现材料存储不规范的问题。
主要表现为:1.存储场所不整洁、杂乱无章。
2.存储环境缺乏干燥通风等基本条件。
3.存储场所与施工现场不相邻,导致取用不便。
对策:1.组织专人负责材料存储管理,确保场所整洁有序。
2.配备适当的存储设备,例如货架、货柜等,分类存放材料。
3.做好防潮、防晒等措施,保持储存环境干燥通风。
4.尽量选择存储场所靠近施工现场,减少取用路径,提高工作效率。
建筑企业工程材料采购管理问题及改进
建筑企业工程材料采购管理问题及改进◎沈雨晴我国作为建造大国,建筑行业的标志性建筑在世界有着极大的影响,同时也存在质量欠佳、产能低下、资源浪费巨大、缺乏安全性、行业效率低下等问题。
虽然我国在建筑材料生产总量存在诸多优势,比如钢铁、水泥的产量名列前茅,但是建材消耗量高,使用率低下一直是我国建筑业急需解决的问题。
因此做好建筑工程期间的材料采购管理尤其重要,在保证建筑质量同时,以期规范采购管理流程,完善库存管理模式,提高资源的利用率,降低项目成本。
一、建筑企业工程材料采购管理问题以工程项目的材料采购管理模式为基础,对工程项目材料采购的相关部门、部门的管理者、主要负责人等进行了访谈,将反映情况加以整理,按照具体问题进行分类,得出如下问题:1.物料采购模式中信息不对称。
由于在采购当中,采购方和供应方之间由于维护彼此的利益,并没有进行全面的信息共享,隐藏某些关键信息,难以实现信息透明化。
在建筑企业的施工项目中,采购方与供应商在交易的过程中,如果采购方将自身交易价格、交易量等信息过多的提供给另一方,会使得自身的处境较为被动,很容易失去谈判的主动权,从而加大谈判成本以及交易成本。
因此为了节约交易成本,在和供应商谈判的过程中拥有更多的选择权,选择出合适的供应商,采购方会选择在某种程度上隐瞒信息,避免给对方更多筹码而增加交易价格。
其次,由于工程材料的交易价格会根据市场需求不断变化,企业为了获得更大的利益,避免承受更多的价格风险,往往会选择批量订货,从而获取价格上的优惠,从而向对方提供虚假的数量信息。
另外,就卖方市场而言,由于供应商之间存在的竞争问题,为了能够获取更多的客户,扩大市场占有率,为了自身能够在众多竞争对手中脱颖而出,可能会对采购方隐藏自身存在的问题,宣扬自身的优势以及品牌地位,并想方设法地去了解采购方的需求以使得在双方的谈判过程中占据优势。
以上存在的信息不对称问题都存在于工程材料采购管理当中,由于双方都不愿意相信彼此,不愿意让信息透明化,信息沟通的过程繁琐,增加交易成本,所以需要多次协商各方利益,最后才可以完成合同的签订,而这样的状况的产生不利于采购的顺利完成。
央企建筑材料集采的问题与新思路
央企建筑材料集采的问题与新思路
一、引言
央企作为我国经济的重要支柱,其建筑材料集采工作对于保障工程质量、降低成本、提高效率等方面具有重要意义。
然而,在实际操作中,央企建筑材料集采仍面临诸多问题,需要探索新的思路和方法。
二、问题分析
1.集采过程的透明度
央企建筑材料集采过程中,透明度不足是一个突出问题。
由于信息不透明,容易滋生腐败和暗箱操作,影响集采的公正性和公平性。
2.供应商的质量保证
在集采过程中,保证供应商提供优质产品是关键。
然而,现实中供应商质量参差不齐,给产品质量带来隐患。
3.采购成本的控制
央企集采的规模大,对成本控制要求高。
如何在保证质量的前提下有效控制采购成本,是集采工作面临的难题。
4.供应链的稳定性
建筑材料供应链的不稳定,可能导致供应中断,影响工程进度。
如何提高供应链稳定性,是集采工作需要考虑的问题。
5.采购流程的效率
传统集采流程繁琐,效率低下,增加了采购成本和时间成本。
如何提高采购流程效率,是集采工作优化的重点。
三、新思路探讨
1.提高集采过程的透明度
通过建立公开透明的信息平台,实现信息共享,加强监督,减少不正当竞争和腐败行为。
2.严格供应商质量保证体系
建立完善的供应商评价机制,实行质量追溯制度,确保供应商提供优质产品。
3.加强成本控制与管理
通过合理制定采购计划、优化采购流程、强化成本控制等措施,降低采购成本。
4.提高供应链稳定性
加强与供应商的战略合作,建立稳定的供应链体系,提高应对市场变化的能力。
建筑工程施工材料管理的优化措施研究①
建筑工程施工材料管理的优化措施研究①一、引言建筑工程施工材料管理是保证工程顺利进行的重要环节,对于施工过程中材料的管理,一直以来都是工程管理中的难点和重点。
合理的材料管理能够有效控制成本,提高施工效率,确保施工质量,因此对于施工材料管理的优化措施研究具有重要的意义。
本文将通过对建筑工程施工材料管理的优化措施进行研究和探讨,希望为相关行业提供一些建设性的思路和方法。
二、建筑工程施工材料管理的问题及原因分析1. 施工材料管理存在的问题目前建筑工程施工材料管理存在诸多问题,主要包括:材料采购不合理、库存管理不到位、材料损耗严重、材料使用不规范、材料追踪不清晰等。
这些问题严重影响了施工进度和质量,增加了施工成本,降低了工程的竞争力。
2. 问题产生的原因对于材料采购不合理的问题,一方面是因为缺乏科学的材料需求分析,另一方面是由于供应商的水分太大,供应链过长,供应周期过长等。
对于库存管理不到位的问题,一是由于施工现场较多,材料堆放没有规范,二是由于没有科学的存储管理计划。
对于材料损耗严重,一是因为施工现场安全生产意识不强,二是由于人为的浪费。
对于材料使用不规范,一是因为施工人员对材料使用规范不了解,二是由于缺乏科学的材料使用管理制度。
对于材料追踪不清晰,一是因为缺乏科学的材料追踪系统,二是由于缺少专业的材料追踪人员。
1. 加强材料采购管理针对材料采购不合理的问题,需要建立科学的材料需求分析体系。
根据工程的特点和需求,进行合理的材料采购计划,确定合理的采购数量和采购标准。
建立了稳定的供应商合作关系,提高供应商水平,缩短供应周期,降低供应成本。
2. 加强库存管理针对库存管理不到位的问题,需要建立科学的存储管理制度。
对于施工现场较多的问题,需要配备专门的存储管理人员,制定科学的堆放计划和保护措施,确保材料的安全、整洁和规范。
对于材料堆放没有规范的问题,需要在施工现场设置专门的材料堆放区域,确保各类材料分开存放,方便管理和使用。
建筑工程材料管理存在的问题及解决对策
建筑工程材料管理存在的问题及解决对策建筑工程材料管理存在的问题及解决对策一、引言建筑工程材料管理是建筑工程中非常重要的一环,它直接关系到工程质量、工程周期和工程成本。
然而,在实际的建筑施工中,材料管理往往存在着一系列问题,如材料采购不合理、库存管理混乱、物资损耗严重等。
本文将就建筑工程材料管理存在的问题进行深度剖析,并提出相应的解决对策。
二、问题分析1. 材料采购不合理在建筑工程中,采购是材料管理的第一步。
然而,由于缺乏科学的采购计划和标准化的供应商管理,导致很多材料采购不合理,比如采购数量过多或过少、质量控制不力等,从而影响了后续施工进度和工程质量。
2. 库存管理混乱建筑工程项目通常会涉及大量的材料库存,而由于缺乏有效的库存管理制度和技术手段,导致库存管理混乱,如材料堆放不规范、盘点不及时等,进而影响了材料的使用和保管。
3. 物资损耗严重在建筑工程施工过程中,由于各种原因,如人为损耗、自然损耗或技术损耗等,导致物资的损耗严重,而这些损耗往往对工程造成了不小的经济损失。
三、解决对策1. 加强采购管理针对材料采购不合理的问题,可以加强采购管理,建立科学的采购计划和供应商评价体系,从而实现材料的合理采购和质量控制。
2. 建立完善的库存管理制度为了解决库存管理混乱的问题,可以建立完善的库存管理制度,采用先进的信息技术手段,对材料库存进行科学的分类、管理和盘点,从而提高库存管理的效率和准确性。
3. 强化物资损耗监控针对物资损耗严重的问题,可以加强对物资损耗的监控和管理,合理控制施工过程中的损耗情况,通过适当的技术手段和管理措施,减少物资损耗,降低经济成本。
四、总结建筑工程材料管理存在的问题涉及到施工质量、工程周期和工程成本等多个方面,需要综合考虑和全面解决。
只有在采购管理、库存管理和损耗监控等方面做到规范化、精细化,才能有效提高建筑工程材料管理的水平,进而提升工程质量和降低工程成本。
五、个人观点和理解建筑工程材料管理问题的解决需要全员参与,不仅需要管理人员的科学决策和有效监控,还需要施工人员的积极配合和严格执行。
建筑材料采购管理的现状与优化对策
建筑材料采购管理的现状与优化对策1. 引言1.1 背景介绍建筑材料采购管理是建筑行业中至关重要的一环,直接影响着建筑项目的质量、进度和成本。
随着建筑市场的不断发展和建筑项目规模的逐渐扩大,建筑材料的采购工作变得日益复杂和繁琐。
建筑材料种类繁多,质量参差不齐,价格波动较大,供应链也日益复杂,这些因素都给建筑材料采购管理带来了巨大挑战。
在传统的建筑材料采购管理中,往往存在着信息不对称、供需信息不透明、采购流程复杂繁琐等问题,导致采购效率低下、成本偏高、风险增加等诸多困难。
如何优化建筑材料采购管理,提高采购效率,降低成本,确保建筑项目的顺利进行,已成为当前建筑行业亟需解决的问题。
本文将结合现实情况,分析建筑材料采购管理的现状和存在的问题,提出相应的优化对策,以期为建筑行业的发展提供有益借鉴。
1.2 问题意识建筑材料采购管理是建筑工程中不可或缺的一环。
随着社会经济的发展和建筑行业的蓬勃发展,建筑材料采购管理的重要性也日益凸显。
在建筑材料采购管理中,我们也面临着一系列问题和挑战。
建筑材料的种类繁多,质量参差不齐,如何确保采购到符合标准的材料是一个关键问题。
建筑材料的价格波动较大,如何控制采购成本和确保质量是一个矛盾的问题。
采购流程繁琐,效率低下,严重影响了工程进度和质量。
我们需要深入分析建筑材料采购管理的现状,找出存在的问题,并提出相应的优化对策,以提高采购管理的效率和质量,推动建筑行业的发展和进步。
2. 正文2.1 建筑材料采购管理现状分析建筑材料采购管理在建筑工程中扮演着至关重要的角色,涉及到工程质量、工程进度和成本预算等方面。
目前,建筑材料采购管理存在一些主要问题:采购过程中存在信息不对称和不透明现象,采购人员缺乏对市场行情的准确了解,导致采购价格不公正,给公司造成了一定的损失。
采购过程中缺乏有效的监督机制,导致部分采购人员存在贪污腐败行为,影响了公司的声誉和利益。
采购流程相对繁琐,造成了效率低下,延误了工程进度。
建筑施工企业材料管理中的问题与措施分析
建筑施工企业材料管理中的问题与措施分析随着建筑行业的不断发展,建筑施工企业在工程施工中使用的材料种类繁多,数量庞大。
材料管理成为建筑施工企业管理中不可忽视的重要环节。
建筑施工企业在材料管理中依然存在许多问题,如材料采购不合理、保管不到位、使用不规范等。
本文将针对建筑施工企业材料管理中的问题进行分析,并提出相应的解决措施,以期为建筑施工企业改善材料管理提供参考。
1.材料采购不合理建筑施工企业在进行材料采购时,往往存在采购量过大或过小的情况。
采购量过大会导致材料库存积压,增加资金占用和管理成本;采购量过小则会导致工地缺料,影响工程进度。
有些建筑施工企业在采购材料时存在缺乏供应商调查和比价,导致材料价格偏高的情况。
2.材料保管不到位建筑施工企业在材料保管中存在材料摆放不规范、堆放不稳、易受损坏和丢失等问题。
由于建筑施工工地环境复杂,材料的保管往往面临恶劣的天气和环境影响,建筑施工企业需要加强对材料的保管工作。
3.材料使用不规范部分施工人员在使用材料时存在操作不规范、浪费材料等问题。
这不仅会增加材料损耗、降低施工效率,还会增加施工成本。
二、建筑施工企业材料管理的解决措施1. 合理优化材料采购建筑施工企业在进行材料采购时,需要充分掌握工程项目的实际需要量,合理制定采购计划,准确预估材料的需求量。
建筑施工企业需要加强供应商的调查和比价工作,从而选择性价比高的材料供应商,降低采购成本。
2. 加强材料保管管理建筑施工企业需要对材料的保管进行规范管理,包括建立健全的材料保管制度、规范材料堆放布局、提高材料防护措施等。
建筑施工企业还需要采用现代化信息技术手段,如RFID技术、物联网技术等,实现对材料的实时跟踪和监管,提升材料保管的效率和质量。
3. 加强材料使用监管建筑施工企业需要加强对施工人员的培训和管理,规范施工人员的操作行为,提高施工人员的素质和技能。
建筑施工企业还需要建立健全的材料使用考核机制,对施工人员的材料使用行为进行监管,及时发现和纠正使用不规范、浪费材料等问题。
建筑材料采购中常见的问题及解决方案
建筑材料采购中常见的问题及解决方案在建筑工程项目中,材料采购是一个非常重要的环节。
合理、高效地采购建筑材料,不仅能够保证项目的顺利进行,还能够控制成本、提高工程质量。
然而,在材料采购过程中,也常常会遇到一些问题,如供应商选择、材料质量控制、采购合同等方面的困扰。
本文将对建筑材料采购中常见的问题进行分析,并提供解决方案,以期能为相关从业者提供一些帮助。
一、供应商选择问题在建筑材料采购过程中,选择合适的供应商是关键。
以下是一些供应商选择问题及相应解决方案:1.1 供应商信誉度不高有些供应商宣称自己的产品质量很好,但实际情况可能并非如此。
为了避免选择不良供应商而产生后患,我们可以采取以下措施:- 进行供应商背景调查,了解其过往合作情况和口碑。
- 要求供应商提供相关的质量认证和合规证书,以确保产品符合规范要求。
- 可以与其他项目经理或同行交流,听取他们的意见和经验。
1.2 供应商交货能力不足有些供应商在合同承诺的交货时间内无法按时供货,给项目工期造成不利影响。
为了解决此类问题,可以采取以下措施:- 与供应商明确交货时间,并在合同中约定罚款条款以刺激供应商按时交货。
- 在供应商合作前,明确双方的交流渠道和沟通方式,及时沟通并解决可能的问题。
1.3 供应商价格不合理供应商报价过高可能导致项目成本增加,而过低的价格可能会让人怀疑其产品质量。
针对这个问题,可以尝试以下方法:- 与多个供应商进行比较,了解市场行情和合理价格范围。
- 在合同中明确价格条款,约定任何可能导致价格变动的因素,以避免争议。
二、材料质量控制问题建筑材料的质量直接关系到工程质量和使用寿命。
以下是一些材料质量控制问题及相应解决方案:2.1 采购到劣质材料采购到劣质材料会直接影响工程的质量和安全。
为了避免这个问题,可以采取以下措施:- 要求供应商提供材料的质检报告,并监督供应商的生产过程。
- 对采购的材料进行抽样检测,确保其符合标准和规范要求。
2.2 材料使用寿命不符预期有些材料在使用过程中容易发生老化、变质等情况,导致使用寿命大大缩短。
建筑材料采购管理的现状与优化对策
建筑材料采购管理的现状与优化对策建筑材料采购管理是建筑项目中一个非常重要的环节,它直接影响着工程的质量、成本和进度。
在实际工作中,建筑材料采购管理存在着诸多问题,例如信息不对称、供应链不畅、成本控制不力等。
对建筑材料采购管理进行优化对策是十分必要的。
本文将从建筑材料采购管理的现状出发,分析存在的问题,并提出相应的优化对策。
一、建筑材料采购管理的现状1. 信息不对称建筑材料采购涉及众多的供应商和广泛的产品种类,但是建筑企业往往缺乏全面、准确的市场信息,无法充分了解建筑材料的价格、质量、供应能力等情况。
供应商也难以获取到需求方的真实需求和采购计划,导致信息不对称现象普遍存在。
2. 供应链不畅建筑材料采购涉及到供应商、物流公司、仓储等多个环节,供应链的不畅通会导致采购周期加长,物流成本增加,甚至会影响到施工进度。
3. 成本控制不力建筑材料采购成本占整个工程造价的比重较大,但是由于采购环节的缺陷,导致很难做到对采购成本的精确控制,从而影响到工程的总成本。
1. 加强信息共享建筑企业可以通过建立自身的信息平台,向供应商推送采购需求和计划,同时加强与供应商的沟通,及时了解市场信息,从而减小信息不对称现象。
2. 建立完善的供应链体系建筑企业可以与一些大型的建材供应商进行战略合作,共同建立完善的供应链体系,从而加快采购周期,减少物流成本,保障建筑材料的供应。
建筑企业可以在采购管理中引进成本控制手段,例如建立完善的采购预算管理制度,加强对供应商的成本管理和评估,建立长期稳定的合作关系,从而有效控制采购成本。
4. 加强技术管理建筑企业可以加强对建材产品的技术管理,以确保产品的质量和符合工程设计要求。
可以通过技术手段对产品进行质量跟踪和监控,及时发现和解决质量问题。
5. 强化风险管理建筑企业在采购管理中还应加强对市场风险、供应商风险、物流风险等的管理,建立风险评估和应对机制,从而降低采购过程中出现的各种风险对工程的影响。
建筑材料采购管理的现状与优化对策
建筑材料采购管理的现状与优化对策【摘要】建筑材料采购管理在建筑工程中起着至关重要的作用。
目前存在着一些问题,如采购流程不规范、供应商选择不当等,导致了采购效率低下和成本过高。
为了提高建筑材料采购管理的效率和质量,需要对现状进行深入分析,并提出优化对策。
建议采用完善的采购流程、建立合理的供应商管理机制、加强信息化管理等措施来优化建筑材料采购管理。
通过实施这些对策,可以有效提升采购效率,降低成本,并实现建筑项目的顺利进行。
未来,我们可以不断改进和优化建筑材料采购管理,以适应市场变化和需求,进一步提升建筑工程的质量和效益。
【关键词】建筑材料采购管理、现状分析、研究意义、存在问题分析、优化对策建议、实施方案、效果评估、总结、展望1. 引言1.1 现状分析建筑材料采购管理是建筑工程中至关重要的一个环节,直接影响到工程的质量、成本和进度。
目前,我国建筑材料采购管理存在一些突出问题。
市场信息不对称,供需双方信息不对等,易导致不规范的采购行为和不合理的价格形成。
采购环节缺乏有效监督和控制,易出现质量问题和偷工减料现象。
供应链管理不畅,物流配送效率低下,影响工程进度和施工效率。
目前,建筑材料采购管理面临着挑战和机遇并存的局面。
随着信息技术的发展,互联网平台的兴起为采购管理提供了更便捷的渠道。
推动建筑产业智能化、节能环保化也为优化建筑材料采购管理提供了新的契机。
在这样的背景下,对建筑材料采购管理进行深入分析和优化对策研究,既是当前亟需解决的问题,也是未来发展的重要方向。
通过对现状进行分析,找出存在的问题和瓶颈,并提出有效的对策和措施,才能全面提升建筑材料采购管理水平,推动建筑行业健康发展。
1.2 研究意义建筑材料采购管理的研究意义在于优化建筑工程的成本管理与效率提升。
随着建筑行业的快速发展,建筑材料采购管理的重要性日益突显。
有效的采购管理能够帮助企业降低成本、提高效率、保证工程质量,从而提升竞争力。
通过研究建筑材料采购管理的现状,分析存在的问题及优化对策,可以为建筑企业提供指导和借鉴,推动整个行业向着更加规范、高效、可持续的方向发展。
建筑工程材料管理的问题及对策分析
建筑工程材料管理的问题及对策分析随着建筑工程的发展,材料管理问题成为建筑工程项目成功的关键。
材料管理涉及到工程的品质、进度和成本,可谓是施工过程中不可忽视的重要因素。
本文将就建筑工程材料管理中存在的问题及对策进行分析。
1、材料采购不及时材料采购不及时是很多建筑工程的通病,而这往往导致了工程进度的拖延。
原因在于,建筑材料公司通常有他们自己的生产和供货流程,而采购的流程相对固定,这些流程需要时间,如果采购时间过晚,就会导致施工队伍等待材料到位的时间持续增加,从而拖延进度。
材料配送的延迟和错误是建筑工程中最常见的问题之一。
这种情况下,材料订单通常被配送到错误的位置或更晚的时间,导致施工队伍停工等待。
如此一来,不仅会延迟施工进度,而且会增加项目的成本。
3、材料质量低劣建筑材料的质量是建筑物的关键因素之一。
低质量、次品材料不仅会影响工程品质,而且还会在后期增加工程维护成本。
这些质量问题通常是由于供应商采取低品质的材料生产方式,或施工过程中误用规定以外的材料而导致。
4、材料管理体系不完善许多建筑工程项目在材料管理方面存在问题,材料管理体系不完善是其中最重要的原因。
在施工过程中,物资的流动性和数量都很大,如果没有明确的材料管理规定和流程管理,那么就很难保证材料的使用和管理是正确的。
1、建立合理的采购流程为了确保材料采购的及时性和合理性,比如应建立完善的采购管理流程,并对流程进行标准化管理,以保证采购的材料质量和数量是正确的,同时也利用采购流程进行有效的成本控制与材料发货精准性管理。
2、建立有效的材料追踪系统为保证材料的周转,应建立有效的材料追踪系统,以确保材料的数量及时到位,并追踪材料的到位时间,通过比对计划和实际执行情况以保证材料的到位准确性。
3、实施材料质量管控和管理为解决材料质量不高的问题,需要采用严格的品质管控和管理,建立可靠的材料质量跟踪和监督体系。
确保材料的质量是符合规定的。
建筑工程管理是与时间竞赛的,必须在施工阶段严格确保材料的准确性和周转的迅速性。
建筑材料采购管理的现状与优化措施
建筑材料采购管理的现状与优化措施摘要:为了实现长期经营战略目标,建筑企业应加强对建筑材料采购成本的控制,高度重视成本管理,采取有效的整改措施,加强采购成本管理,为企业的经济效益提供保障。
建筑材料采购是企业采购成本工作的重要组成部分,其中建筑材料的价格、数量、采购方法和员工的职能水平直接影响采购成本控制工作的实施效果。
关键词:建筑材料;采购管理;现状;优化措施1建筑材料采购管理的特点1.1材料种类多在采购建筑材料时,有多种材料。
由于大多数建设项目的建设规模较大,不同的施工进度对建筑材料的需求不同,施工过程中不同材料的消耗也不同。
根据目前建筑材料的消耗量、重要性和使用寿命,建筑材料可分为四类采购,即生产材料、周转材料、辅助材料和特殊材料。
1.2材料货源广泛,影响价格因素多随着中国建筑业的发展,目前中国的建筑材料市场也在迅速发展。
材料市场的供应渠道非常广泛。
相同材料的制造商和代理商很多,因此影响材料价格的因素很多。
同一种材料的质量和价格因品牌不同而不同。
在订购建筑材料时,地区差异也会影响价格,从而导致较大的波动。
因此,建筑单位在采购材料时,需要综合考虑多种因素,以获得最佳的采购计划,从而以最合理的价格采购合格的建筑材料。
1.3价格变化过快目前,中国建材市场发生了很大变化,因此价格变化相对较快。
特别是对于钢筋和水泥材料,它们很容易受到市场供应结构的影响,导致市场价格大幅波动,这给购买者带来了更多的工作。
有必要根据市场发展趋势及时调整采购计划。
2建筑材料采购管理的现状2.1采购计划有疏漏,导致库存积压、短缺采购计划是指编制采购计划,其目的是在采购人员对市场供求有了相关了解,掌握了企业的生产经营环节和物资消耗规律后,确保物资不间断供应的可预测性。
采购计划遗漏的原因是库存物资没有定期计算,导致库存物资短缺,并且没有相关的物资采购预算,这将导致库存物资大量积压,仓储成本负担较大。
目前,许多建筑企业都存在上述问题。
建筑材料采购管理的现状与优化对策
建筑材料采购管理的现状与优化对策建筑行业中,采购管理是实现工程项目成功的一个重要方面。
在建筑材料采购管理过程中,往往会存在一些问题,这些问题需要及时通过优化对策来解决,以提高整个采购管理过程的效率和效益。
一、现状1、采购流程不透明在建筑行业中,采购流程往往非常复杂,涉及到的环节十分繁琐。
由于采购流程不透明,导致采购人员无法对采购过程进行有效的跟踪和管理,从而影响了采购效率和采购成本。
2、缺乏供应链管理在建筑材料采购管理过程中,供应商数量众多,采购人员往往需要进行大量的供应商管理工作。
如果缺乏供应链管理,将会导致采购过程缺乏统一管理,导致采购人员无法有效地进行供应商选择和评估,影响整个采购过程的效率。
3、采购人员不专业建筑材料采购涉及到的材料种类繁多,采购人员需要具备一定的专业知识才能进行有效管理。
但是在一些工程项目中,采购人员往往缺乏必要的专业知识,导致采购过程出现偏差和误判,影响工程项目的进度和质量。
二、优化对策为了提高建筑材料采购管理的效率,需要建立一套透明的采购流程。
这个流程应该包括采购需求确认、供应商选择、采购合同签订等环节,同时建立一个采购管理平台,使采购人员可以方便地进行采购管理和跟踪。
通过实施供应链管理,建立起一个包括供应商评价和选择、采购协议签订、供应商性能评价等在内的管理体系,能够有效地优化采购过程和降低采购成本。
这需要采购人员和供应商建立良好的沟通渠道,以了解材料市场的变化和供应商的状况,从而做出更明智的采购决策。
为了提高采购人员的专业水平,可以通过培训和外部合作等方式来提高采购人员的技能和经验。
这需要采购人员了解行业发展的趋势和变化,熟悉材料市场的动态,并借鉴先进的采购管理经验。
同时,还要加强团队协作,建立良好的供应商关系,提高采购过程的效率和效益。
四、总结综上所述,建筑材料采购管理的现状和优化对策对建筑行业的发展至关重要。
采购人员需要通过透明流程、供应链管理和提高专业水平,提高采购过程的效率和效益,为工程项目的成功实施提供坚实的后勤保障。
建筑材料采购管理的现状与优化措施浅谈
时间消耗
由于流程繁琐,各环节耗时较长,导致整体采购周期延长,可能影响工 程项目的进度。
03
灵活性不足
现有流程通常较为僵化,难以适应紧急或特殊情况下的采购需求。
随着环保意识的增强,未来建筑材料采购管理将更加注重绿色、环保、可持展。
总结与实践建议
重视供应商管理
建立完善的供应商评估、选择 和监控机制,确保供应商的稳
定可靠和产品质量。
强化成本控制
通过集中采购、长期协议等方 式,降低采购成本,提高企业 盈利能力。
推动数字化转型
管理进行优化和改进。
03
优化措施一:改进采购流程
引入电子化采购系统
提高效率
电子化采购系统能够自动化完成 订单生成、审批、物流跟踪等流 程,减少人工操作,提高采购效
率。
降低错误率
通过电子化采购系统,可以避免传 统纸质文档易出现的丢失、损坏等 问题,减少数据错误和遗漏。
增强透明度
电子化采购系统能够实现实时数据 更新和共享,提高采购过程的透明 度,有助于防止腐败和不正当行为 。
以上内容仅为初步探讨,实际情况下,建筑材料采购管理的现状与优化 措施可能因企业、项目和市场环境的不同而有所差异。因此,在制定具 体优化措施时,需要结合实际情况进行深入分析和研究。
02
采购管理存在的问题分析
采购流程中的低效环节
冗长的采购周期
传统的建筑材料采购流程通常包括需求确认、供应商选择、 报价比较、合同签订等多个环节,这些环节繁琐且耗时,导 致采购周期过长,无法满足项目快速进展的需求。
建筑施工企业物资材料招标采购现状和对策
建筑施工企业物资材料招标采购现状和对策随着城市建设的不断推进,建筑施工行业逐渐成为了国民经济的支柱产业之一。
建筑企业在进行施工工程时所需的物资材料采购存在着许多问题,影响着企业的生产经营效率和质量。
为了解决这些问题,本文将对建筑施工企业物资材料招标采购的现状进行分析,并提出相应的对策措施。
一、现状分析1. 物资材料质量难以保障建筑施工企业在进行物资材料招标采购时,往往会受到供应商和制造商的推销和宣传,而忽视了对质量的严格要求。
由于建筑工程对材料的质量要求较高,因此质量不达标的材料会直接影响到工程的质量和安全。
而且,一旦发生质量问题,企业还将面临索赔的风险,造成损失。
2. 价格竞争激烈由于建筑市场竞争激烈,一些供应商和制造商为了抢占市场份额,会通过降低价格来吸引客户。
在此情况下,很多企业会把价格作为采购的首要考虑因素,而忽略了对供应商的资质和信誉的审核。
3. 采购流程繁琐建筑施工企业进行物资材料采购时,需要经过招标、评标、签订合同等一系列繁琐的流程,耗费大量的人力和时间。
而在这些流程中,存在着信息不对称、程序不规范等问题,导致采购成本增加、效率降低。
4. 招标规范不足由于建筑施工企业在进行物资材料招标采购时,缺乏专业人员或相关经验,因此在招标文件的制定上往往存在着规范不足、不合理的情况。
这不仅影响了供应商的参与意愿,也增加了后期管理和风险控制的难度。
二、对策措施1. 加强供应商管理建筑施工企业在进行物资材料采购时,应当加强对供应商和制造商的管理,确保其具有稳定的经济实力和良好的信誉。
加强对供应商的质量管理和监督,建立完善的供应链管理体系,确保物资材料的质量和供货及时。
建筑施工企业应当完善物资材料的招标规范,建立科学合理的评标制度,制定合理的招标文件要求,确保信息公开透明。
建立完善的招标文件审核和审批程序,严格执行相关规定,提高招标的规范化和透明度。
3. 强化成本控制建筑施工企业在进行物资材料采购时,应当重视成本控制的工作。
建筑工程建设主要材料采购管理存在的问题与解决对策
建筑工程建设主要材料采购管理存在的问题与解决对策张惠新一,建筑工程建设材料的分类与采购特点1.建筑工程建设材料的分类(1)主要材料:指直接构成工程主体结构的永久性材料,如钢筋,水泥,钢绞线,沥青,锚具,桥梁用板,隧道用的型钢,格栅等.(2)地方性材料:指一般在项目附近通过开采或购买而获取的材料,砂,石料,粉煤灰,石灰等.(3)特殊材料:指新型材料,特定用途或特别指定的材料,如支座,伸缩缝,防水板,排水板,外加剂,炸药等.(4)辅助材料:指最终不构成永久性工程的一部分,但在施工过程发挥重要作用,影响工程质量,安全的材料,如各种模板,支架,扣件,管材,焊条,铁丝等.2.建筑工程建设主要材料采购特点建筑工程建设因其自身特点如:固定性,分散性,项目施工点多,结构复杂多样,体积庞大易损坏等,决定其主要材料采购具有以下特点:材料必须供应到各施工点现场;材料采购总量大;材料采购量不均衡;材料的采购量受工程进度约束,要求材料及时满足工程施工需求,又不能有大量库存.工程施工进度受各种因素影响较大,材料需要根据工程进度要求分批次采购进场.材料质量要求高:建筑工程质量关系国计民生,而主要材料直接影响工程质量,因此要求进场材料质量必须稳定,可靠.不允许断货造成停工待料,但又不能有较高的库存积压大量的资金.建筑工程建设都是野外施工,钢筋,水泥等主要材料必须建设临时仓库保管,较高库存将产生高额的仓储管理费.二,建筑工程建设主要材料采购成本控制要点材料采购成本主要包括:材料价格,运费,订货,收货,验货,仓储,保管等费用,受组织外部不确定性因素和人为主观因素影响较大,是建筑工程建设项目管理中的薄弱环节.1.材料采购价格控制企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;或通过公开招标,邀请招标等方式,获得较低的材料采购价格.同时应关注国际国内市场主要材料价格波动趋势,及时有效采取措施,降低价格波动风险.2.材料采购运费控制124材料采购管理解决对策建筑工程建设主要材料用料大,体积大,质量大,运输成本高.在材料采购时要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内.在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本.3.材料采购订货,收货成本控制建筑工程建设主要材料采购合同一般都会约定材料按需供应和最小供货量,即只要项目部需要材料且需求量超过最小供货量就通知供应商,供应商在约定的供货周期内将所需的材料供应到指定的施工现场.供货次数多将增加供应商的运输成本,施工项目部增加收货,验货成本;供货批量大,将增加施工项目部的仓储,保管费用,因此要合理地确定进货的批次和批量,节约材料采购总成本.4.材料采购仓储,保管费控制为降低材料仓储,保管费用,就要争取降低材料的库存量,在满足工程连续施工的前提下避免大量的库存.因此要根据施工进度计划准确计算材料用量,编制详细的材料用量和材料进场时间表,即材料采购计划. 三,建筑工程建设主要材料采购管理存在的问题1.采购管理制度不完善(1)目前建筑工程建设基本都实行项目经济承包制,材料采购主要由项目部完成,企业层基本不介入采购管理和控制.项目部缺少对采购过程的监督控制,容易滋生腐败.(2)采购组织机构不完善,采购工作基本由采购部门独立完成,缺少相关部门的信息支持.(3)采购人员缺乏相关的采购管理专业知识.(4)采购过程缺少财务部门的介入,基本没有进行财务成本核算.2.采购信息化管理水平低下材料采购工作很多还停留在手工操作阶段.这种落后的管理方式必然导致了工作效率低,管理不规范,成本费用高,实时性,动态性差,难于控制.3.没有详细的材料采购计划采购部门没有与财务部,技术部,生产部门紧密联系,没有详细具体的材料采购计划,只是被动的进行材料采购,缺少必要的信息支持.4.没有运用现代的采购方法采购手段单一,市场信息调查不足,材料采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化采购,采购成本高. 风险管理视角下的民营企业内部控制研究刘淑荣当前,经济的快速发展带来了很多弊病,财务监管不到位,营销舞弊等事件时有发生,如何在挑战中立足并力争上游,是每个企业深入探索的课题.风险管理关系到一个企业的兴衰,因此,务必建立好企业内部控制系统,以此为基础保障并加强风险管理.一,企业风险管理的内部控制整合框架所谓内部控制,是指企业为了保证各项业务活动的有效进行,确保资产的安全完整,防止欺诈和舞弊行为, 实现经营管理目标而制定和实施的一系列具有控制职能的方法,措施和程序.2004年COSO发布了《企业风险管理——整合框架}(ERM),拓展了内部控制,更有力,更广泛地关注于企业风险管理这一更加宽泛的领域.它将内部控制框架纳入其中,公司不仅可以借助这个企业风险管理框架来满足他们内部控制的需要,还可以借此转向一个更加全面的风险管理过程.在企业风险管理整合框架中,风险管理的定义是:企业风险管理是一个过程,它由一个主体的董事会,管理当局和其他人员实施,应用于战略制订并贯穿于企业之中,旨在识别可能会影响主体的潜在事项,管理风险以使其在该主体的风险容量之内,并为主体目标的实现提供合理保证.风险管理的内涵是:风险管理是一个包括风险识别,风险衡量,风险控制,效果评价等,能够不断自我完善的过程,是实现结果的一种方式;它是由不同部门不同层次人员共同参与的过程,是一个渗透在风险管理组织日常活动中的过程.因此,风险管理过程应用于单位内部每个层次和部门,管理者不能仅仅从某项业务,某个部门的角度去考虑风险,必须根据风险组合的观点,从贯穿整个运行过程的角度看风险.二,我国民营企业内部控制和风险管理现状据统计,截至2009年,我国民营企业已超过380万家,他们创造了59.6%的国内生产总值,上缴利税及出口5.缺乏供应商关系管理缺少对供应商关系的维护;采购多为一次性行为,不考虑与供应商的长期合作,短期竞争多于合作;对供应商提供的材料缺乏科学管理,进场材料质量不稳定, 增加试验和抽样的频率和费用.四,加强建筑工程建设主要材料采购管理的措施1.建立健全材料采购管理组织机构和制度体系建立由项目部领导层领导,各部门共同参与的采购管理组织机构,加强沟通协调;聘用具有采购专业知识的人员负责采购业务,加强采购人员的职业道德教育, 强化纪检监督工作,杜绝采购人员吃回扣而不惜牺牲企业利益的行为.2.建立材料采购信息系统建立材料采购信息系统,材料采购信息系统应包括价格分析系统,合同管理系统,库存管理系统,计划采购系统,质量跟踪系统等几个子系统模块.材料采购信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理, 为材料管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态.材料部门要提倡"多存信息,少存实物"的新观念.3.加强采购计划的有效性根据工程实际情况及时调整施工进度计划,并根据进度计划详细编制材料需求计划,通过分解计算合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购.4.加强材料采购成本控制运用现代化采购策略与采购方式,加强对采购对象,采购量,合同签订,付款,材料到场验收,运输方式和配送等各方面的控制.引入竞争机制,净化采购渠道.对采购物资应本着"择优布点,货比三家,先近后远,合理定价"的原则,以降低材料的买价和运输费用.5.加强供应商管理选择信誉良好的供应商,通过加强供应商关系管理,使建筑工程建设与供应商之间建立起相互信任,长期合作的关系,供应商材料报价势必相对其他普通关系的供应商的报价优惠,建筑工程建设则因为供应商合理的报价直接降低了采购成本.因长期合作,供应商将保证进场材料质量稳定,供应及时,降低收货,验货成本, 避免进场材料质量不合格,影响工程质量和进度.总之,如何编制有效的材料采购计划,在主要材料采购时选择合适的采购策略与方式,同时加强供应商的关系管理,对建筑工程建设降低主要材料采购成本,进而降低施工总成本,提高经济效益,提升企业市场竞争力具有重要指导意义.(作者单位:重庆市亿森房地产开发集团有限责任公司)125。
建材采购中的常见问题及解决方法有哪些
建材采购中的常见问题及解决方法有哪些建材采购在建筑工程中扮演着非常重要的角色,它直接影响着工程质量和进度。
然而,在建材采购过程中,经常会遇到一些常见问题,例如商品质量不合格、供应链断裂、价格波动等。
本文将探讨一些常见的问题,并提供相应的解决方法,以帮助项目方更好地解决建材采购中的困难。
一、商品质量不合格的问题及解决方法在建材采购中,商品质量不合格是一个常见的问题。
这会导致工程质量低下、使用寿命短等一系列问题。
遇到这种情况,我们可以采取以下解决方法:1. 选择合格的供应商:在采购前,我们应该进行供应商的认证和评估,选择有一定信誉和经验的供应商。
可以进行供应商的问责和惩罚机制,确保供应商提供的商品符合要求。
2. 建立严格的检测标准:在采购合同中,明确所购建材的质量要求,并制定相应的检测标准。
进货时对商品进行抽样检测,并建立检测报告和记录,以便追溯和索赔。
3. 引入第三方检测机构:为了提高商品质量的公正性和权威性,可以引入第三方检测机构对建材进行检测,确保商品质量符合要求。
二、供应链断裂的问题及解决方法供应链断裂是指供应商无法按时供应建材,导致工程进度延误的情况。
遇到供应链断裂的问题,我们可以考虑以下解决方法:1. 多渠道供应商:建立多个供应商的合作关系,以便在一个供应商出现问题时能够及时转向其他供应商,确保建材的供应。
2. 供应计划管理:项目方应该提前制定供应计划,并与供应商进行协调和沟通。
及时了解供应商的生产进度和供货情况,做好预警和调整工作,以避免供应链断裂。
3. 建立长期合作关系:与供应商建立长期合作伙伴关系,建立互信和共赢的合作模式,提高供应商对项目方的依赖性和责任感。
三、价格波动的问题及解决方法在建材采购过程中,价格波动是一个普遍存在的问题。
价格波动会影响采购成本和预算计划。
为了应对价格波动,我们可以考虑以下解决方法:1. 锁定价格:与供应商签订长期合同,并在合同中明确价格锁定的机制和规定。
建筑材料采购中的质量问题整改措施
建筑材料采购中的质量问题整改措施在建筑工程中,采购合适的建筑材料对于保证工程质量至关重要。
然而,由于一些不良商家和不合格的建筑材料供应商存在,建筑材料的质量问题成为了一个不容忽视的挑战。
为了解决建筑材料采购中的质量问题,我们需要采取一系列的整改措施。
一、确保供应商合法合规在采购建筑材料之前,我们首先要确保所选供应商具备合法合规的资质。
这包括供应商的营业执照、产品质量认证、合同执行能力等方面的核查。
同时,我们还可以参考一些第三方认证机构的评级报告和用户评价,以确保供应商的信誉度和质量可靠性。
只有合法合规的供应商才能提供符合标准要求的建筑材料。
二、建立质量验收制度为了保障采购到的建筑材料符合质量要求,我们需要建立一个严格的质量验收制度。
首先,制定明确的建筑材料质量标准,确保所有参与采购的人员都对质量标准有清晰的认识。
其次,建立严密的验收流程,包括从采购样品的选取到现场验收的全过程把控,确保所采购建筑材料的质量与要求相符。
如果发现有任何质量问题,及时予以整改或退货,并对供应商进行相应的惩罚措施,以起到警示作用。
三、加强供应链管理建筑材料质量问题源于供应链的各个环节。
为了解决这个问题,我们需要加强对供应链的管理。
首先,建立供应商管理制度,定期对供应商进行考核,及时进行反馈和改进。
同时,加强与供应商的沟通与合作,建立双向信息交流机制,共同解决质量问题。
其次,加强对物流环节的管理,确保建筑材料从供应商到工地的过程中没有发生质量问题。
四、加强员工培训和素质管理员工是建筑材料采购中的一个重要环节,他们的专业素质和质量意识直接关系到采购的结果。
因此,我们需要加强员工培训和素质管理。
通过组织定期培训、提供专业知识和技能,提高员工对建筑材料质量检验的能力。
同时,建立奖惩机制,激励员工积极参与到质量控制中,增强工作责任感,形成良好的工作氛围。
五、建立质量问题反馈机制在建筑材料采购过程中,难免会出现一些质量问题。
为了能够及时解决和避免类似问题的再次发生,我们需要建立一个质量问题反馈机制。
建筑材料采购的质量问题分析和解决方法
建筑材料采购的质量问题分析和解决方法为了确保建筑工程的质量和安全性,建筑材料的采购至关重要。
然而,由于市场的复杂性和不完善的监管机制,建筑材料质量问题时有发生。
本文将分析建筑材料采购中存在的质量问题,并提供解决方法。
一、建筑材料采购中的质量问题分析1. 假冒伪劣产品建筑材料市场上存在大量的假冒伪劣产品,这些产品通常低价出售,但质量远不及正版商品。
假冒伪劣产品的出现不仅会给建筑工程带来安全隐患,还会导致工程质量无法得到保证。
2. 非标准材料部分建筑材料制造商为了追求利润最大化,会以次充好,生产不符合标准要求的产品。
这些非标准材料在使用过程中容易出现问题,对建筑工程的质量造成直接影响。
3. 不可靠供应商建筑材料的供应商是决定质量的重要环节之一。
有些不可靠的供应商存在产品质量控制不严谨、服务不到位的问题,导致建筑材料无法按照要求及时供应,从而对建筑工程的进度和质量带来不良影响。
二、解决建筑材料采购质量问题的方法1. 建立健全的采购管理制度针对建筑材料采购过程中的质量问题,可以通过建立健全的采购管理制度来加以解决。
制定详细的采购管理流程,包括供应商的筛选和评估标准、合同管理及验收措施等,确保采购过程的规范化和透明化。
2. 选择信誉良好的供应商为了避免由于供应商问题引起的建筑材料质量问题,建筑企业应该在选择供应商时注重其信誉度和声誉。
与供应商建立长期稳定的合作关系,在供应商的配合和支持下确保建筑材料的质量。
3. 加强质量监管建筑企业应当加强对建筑材料采购的实时监管。
在采购过程中对建筑材料的来源、生产工艺、质量标准等进行全面了解,确保所采购的建筑材料符合国家规定的标准和要求。
在施工现场进行质量抽检,并委托第三方机构进行质量监督检验,确保材料质量真实可靠。
4. 完善法律法规对于假冒伪劣建筑材料的制造和销售行为,应加大法律法规的力度打击,严惩违法者。
同时,政府和监管部门应加强对建筑材料市场的监管,完善相关法律法规,建立健全的市场准入制度和监管机制。
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浅析建筑材料采购管理常见问题与优化措施
【摘要】材料采购是项目材料管理的重要环节,健全的采购管理制度,合理的采购渠道,科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。
本文针对建筑行业材料采购中的一些关键问题展开了详细的探讨。
【关键词】建筑材料;采购管理;问题;对策
一、建筑行业材料采购的特点
建设工程项目属于典型的单体定制项目,在项目与项目之间除了具备一定的共性以外,同时更多的存在着各自项目的个性。
这一特性决定我们在研究建材采购业务时应该首先从研究建材采购的特性开始。
1.生产的不连续性要求库存控制更严格
建筑企业与其他生产企业相比,其最显著的特征是生产的不连续性,建筑企业是以工程为中心的项目式生产,即当建筑企业获得一个工程项目后,围绕这个工程项目开展生产活动。
而对企业来讲,工程项目并不是可以连续获得的,因此,就要求建筑企业必须根据特定项目的物料需求,严格控制库存水平,力争使每个项目的物料采购与工程消耗相匹配,当工程项目完成时,必须保证工程项目的物料库存为零,以避免企业库存资源的闲置与浪费。
2.生产工期限制要求物料采购更及时
生产工期对建筑企业的生产活动有着严格的要求,建筑企业根据项目合同的工期要求,科学制定项目规划。
但影响项目工期进展的
因素有很多,如季节、人员、天气等,多数工程项目实施过程中,生产提前期都会比合同规定的提早一些,以减少相关因素对工期进展的影响。
也正是基于这个特点,建筑企业在生产过程中体现了准时生产的要求,同时对物料采购有更高的时限要求,即按要求的时间配送到指定的地点以符合生产的需要。
3.个性化定制采购导致采购过程更为复杂
对于单一的单项工程而言,其需要的物资主要有土建、装饰、设备三大类材料,共计70到100大类根据建筑的复杂程度等因素略有差异。
在这些建材类别中,按照材料在工程中的价值和数量,在土建、装饰和设备三大建材物料中,有超过60%的物资种类属于个性化的物资,需要根据不同的单体工程个性进行定制采购,这种个性化的订购采购具备很高的复杂性,需要进行大量的信息筛选和对比决策,而只有不足40%的物资属于通用的产品采购,相对来说操作较为简易。
4.物流供应以质量和速度为主要要求
建筑物料采购中,个性化的物料采购日益增多,使得建筑企业的物料采购不再具有唯一采购流程,而是根据企业的生产需要和物料的供应特点,灵活地对不同物料采取不同的采购方式,如招标、指定、内部采购和零星采购等以满足客户和生产的要求。
在物料的供应上,建筑物料以质量作为第一采购要素,以物流供应速度作为选择供应商的另一采购要素,因此,建筑企业的材料供应商往往是以建筑企业或建筑项目周边为主的,物料供应相对于项目而言是相对
稳定的
二、建筑工程建设主要材料采购管理存在的问题
建筑企业的业务以项目为中心,以往的采购模式都是各个项目组单独采购。
各项目组的材料员根据项目进度,制定要料计划,把要料计划传真给目标供货商,目标供货商按时间、数量及规格进行送货。
这样的采购模式比较快捷和方便,但弊端也是显而易见的。
1.采购成本偏高
建筑企业以项目为中心划分成工程项目组,因为项目组分别采购,一定程度上造成采购成本的浪费,无法达到数量上的优势以得到更优惠的价格。
2.建筑物料供应不及时
建筑企业物料采购以招标、指定等采购方式为主,企业与供应商之间是以单次采购为关联的关系,供应商在得到采购定单后,考虑的是自己的供货问题,而不是建筑企业的生产对物料的供给要求,因而经常造成物料供应的提前或滞后,不能按建筑生产排程进行物料供给,也不便于事后的追踪和责任的追究。
3.建筑物料的质量难以保证
分散采购导致多源供应商提供的物料质量存在差异,不同的物料在进行建筑施工时有可能产生建筑工程质量问题,直接影响了建筑工程进度与企业的声誉。
4.给物料的管理带来困难
物料信息容易出错,因为传统采购的物料编码一般都是人工填
写,材料的规格和名称不统一,容易造成同一类材料由于习惯写法不同而造成供需双方理解不一致,从而影响工程进度。
此外采购大批量的项目所需物料作为保证生产的物料库存,造成仓库及工序间的材料积压,产生额外搬运、空间占用、流动资金占用、利息负担及人员增加的浪费。
5.临时性插单的应变能力不足由于建筑企业生产期长,对于临时性的紧急插单,会造成已排好的生产程序必须变更,致使生产计划进行不顺畅,并增加物料管理的困扰。
而且可能必须利用加班才能完成任务造成成本增加。
三、做好建筑工程材料采购工作的措施
1.合理制定采购方案。
对一个施工计划段所需要的材料数量、价格进行列表分析,用 abc 分类法分析出主要材料、次要材料和一般材料,进行分类管理,对主要材料要实行重点管理。
利用价值工程原理对主要材料进行功能和成本分析,求出降低成本的对象和目标。
综合考虑使用计划、采购周期与使用批量,选择最佳采购方式,减少流通环节,减少收发、储运各环节损耗,实现降费节支。
2.优选采购方式。
对大宗主要材料的采购,可由项目部提交使用计划,交由企业物资部门集中采购。
根据企业质量管理体系和环境管理体系的要求,从企业发布的合格分供方的厂家中选购,或者按照”合格分供方选择与评定工作程序”选定厂家。
在保证质量的前提下,也可由企业集中招标采购,统一供货。
这样能够发
挥集中采购优势,降低综合成本,争取到生产企业更优惠的服务。
集中采购具有风险小、节支明显的优点,但往往受资金、过程等多方面的影响,采购周期较长,可能会影响到正常的施工进度。
对此,在制定材料计划时要有充分的考虑,预留足够时间,但也要避免造成材料的大量库存。
对用量较少的次要材料、一般材料,集中采购优势不明显,项目部可在考察比较的基础上直接从市场采购。
3.拓展料源渠道,减少流通环节。
在激烈竞争的材料市场选择优化的供货渠道,形成以主渠道为主,多渠道为辅的采购方式,坚持”质量合格,费用最低,费用相同,质量选优”的原则,确定长期的供应渠道,并对渠道进行动态分析管理,定期评审,对不符合要求的及时调整,建立诚信名册,以求规范市场行为。
在开辟料源渠道的同时,考虑有效利用社会资源,减少流通环节,降低材料流通成本。
也可利用材料的地区价差,灵活地实施异地采购,异地配送,解决偏远地区价格成本过高问题。
4.建立材料管理档案,共享信息资源。
为便于以后的采购管理,使同类工程具有参考资料,应建立材料的系统管理档案。
包括市场考察、价格信息、品牌质量、供应商信誉等各方面记录,由企业将项目部收集的材料采购信息汇总发布,实现资源共享。
根据市场信息分析,预测物价涨落行情,结合大宗材料的使用,适时采购或储备,规避价格风险。
5.建立材料采购系统管理制度和考核激励机制。
严格制定采购程
序,做到分工合理,职责明确,流程清晰,规范有序。
建立系统的管理制度,规范参与部门人员行为,保证工作持续稳定。
以目标考核为手段,评价工作效果,进行奖罚激励。
参考文献:
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