关于申请出国留学的手续办理(本科成绩单的办理)

关于申请出国读博士的手续办理

（本科成绩单的办理）

1.取本科成绩单。

到本科毕业院校的就读学院教务处开具证明材料，以此作为请院校档案馆出具本科成绩单的介绍信。

我前两次去我校档案馆要成绩单的时候，是不收费的，第三次去的时候，不知道怎么的就收了我10块钱。不知道这收费是否合理，求解释。

2.按要求排版。

可能是跟所申请的国外学校有关系，有的国外学校会对成绩单的编排有一定的要求。例如，比利时的根特大学会要求申请人的本科成绩单要按照每一学年所开的课程进行编排。

我们学校的档案馆出具的成绩单中，所学的课程是混在一起的，不是按照学年所开的课程进行编排的。

成绩单，中英文各一份，英文的那份是根据中文的成绩单自己翻译的。自己在排版的中英文成绩单的过程中，一定要注意细节。

制表时间：因为新编排的成绩单是重新制作的，所以成绩单上面的时间是当天的时间，而不是档案馆出具的成绩单上的时间

成绩：重新制作的成绩单上面的成绩不要进行四舍五入，不要省略小数点，都要跟档案馆出具的一致，是行政成绩。

成绩单是A3纸打印的。

3.找学院院长签字盖章。

去找院长的时候，自己最好多带一份中英文成绩单，院长会留下一份。因为你所申请的学校的负责人可能会打国际电话给院长询问申请人成绩的真实性。

4.找学校教务处盖章。

如果不是本人办理的话，学校教务处会向代理人要相关证件。所需证件包括：代理人本人身份证原件、身份证复印件、申请人委托书、申请人身份证复印件。

学校教务处的老师，会很认真的。当时负责审核的一个老师，拿着档案馆出具的成绩单和重新编排的中英文成绩单，一个字一个字的核对。

审核通过之后，教务老师就会给盖章了。

办理完成。