后勤创新工作总结
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2016年总务处工作总结
过去的一学年,总务处紧紧围绕服务教一线工作的大局,锐意进取开拓创新不断拓展工作思路,创新工作方法,为提高教学质量,建设平安校园做出自己的贡献。
一、创新思想工作方法,团结后勤一班人,调动各口工作人员积极性。
后勤工作人员年龄偏大,成员复杂,既有退休人员,也有内退返聘人员,还有临时工。大家工龄长,资格老,工资低。如何调动大家工作积极性,靠开一两次集体会议解决不了问题,讲大道理作用也不大。我们坚持定期走访与谈心法。既每隔两个周到水电办、仓库或资产办去一次,询问一下近期工作情况、工作困难、解决办法,帮他们出出主意,打打气。我们敢于承担责任,为他们排忧解难。谈心法就是不拘形式、不拘时间或地点和他们交心,增进感情交流,可以谈工作,可以询问家中困难,对家中的问题多安慰他们,宽他们的心:如孩子教育怎么办?老人有病怎么办?家庭困难怎么办?工资太低怎么办?鼓励他们克服困难,面对现实,放下包袱努力工作,一年来各口后勤同志都能尽心尽职干好本职工作,房茂民、胡海峰、孙成立等同志都因工作积极主动得到过领导表扬。
二、民以食为天,食堂安全工作是后勤工作的重点,为此我们创立了“三严四查,五不准”工作法,三严既严把食材进货渠道,严测食材质量,严控食品加工,四查是查员工工作期间是否穿工作服上岗,查工作台、餐桌是否整洁,查饭菜是否留样,查学生就餐是否有序,五不准既不准无健康证人员进入员工队伍,不准非工作人员进入工作经营区,不准违反操作规程,不准工作期间大声喧哗,工人之间要团结互助,不准带悲观情绪上岗,要面带微笑服务师生。
除此之外还把集体调查与个别调查相结合,倾听学生心声,对学生的意见及时反馈给食堂经理及时改进工作,努力
打造公开化、明亮化、数字化、现代化餐厅,营造师生之家。
三、多措并举,加强学校安全用电防火工作。
1、通过黑板报、通知书、温馨提示等方式加大防火用电安全教育,开学初就布置各班办一次以安全为主题的板报,有的班以防火常识、警钟长鸣为题开办了多彩纷呈的板报。总务处于7月份、12月份两次给各班下发安全用电通知,给各办公室印发了温馨提示,意在通过多渠道多方式师师生树立安全用电意识,防患于未然。
2、集中检查与日常检查相结合。电工及物业人员每天巡视全校安全用电情况,物业也以维修单方式每天报总务处水电情况,对发现的问题能处理的立即处理,不能立即处理的限期处理,须上级供电部门处理的及时上报。进入11月份后由姬校长牵头总务处、政教处及电工等相关人员分别对全校主线路及学生宿舍、南北门及车棚进行了集中检查,利用12月12号的晚自习对教室用电进行了集中检查,没收了一批用电器,并由年级部进行批评教育,效果显著,乱用插座现象大为减少。
3、多渠道收集用水用电安全信息,对老师们、同学们个别反映的用水用电问题认真对待,现场查看及时处理,防患于未然。
四、对项基建项目实行全天候跟踪与建材质量把关制度。
在新餐厅建设期间,我们不仅督促工程进度,安全问题,而且要求施工方每样建材都必须经校方同意方可进施工现场,与施工一起考查了有资质的商混水泥、钢筋、地板、真实漆,当时钢筋确定用来莱钢或济钢总厂的,但运来是莱钢分厂的便立即让他们运走。为此,争得面红耳赤,浇二层、三层楼顶时,为防止裂缝,我们要求施工方一次浇成。我们从早6:30到晚上8:00全程跟上盯紧,衣服被溅上一身水泥浆。暑假期间变压器的安装,旧餐厅的装修等工程均是如此。暑假期间,对南大门进行了大理石改制外漆涂料,消除
了安全隐患;对花园广场彻底维修,剔除了勋坏的旧砖,更换了新砖,并将旧砖废物利用铺了非主路及操场西侧道路;对高一男女宿舍进行了内部粉刷,有8人间改成4人间。使宿舍面貌焕然一新,改换了校徽;对部分校舍外墙粉刷,美化了楼舍,加强了安全;扩展了环校北路解决了放学时交通拥堵问题。
五、实行派工单制度及购物单制度,加强派工及购物精细化管理
每次用工必须填写派工单,内容包括时间、用工料、数量、报预算后由总务处及分管领导签字,以此作为结算的依据;每次购物必须申请单位填写学校统一印制的购物单,经相关领导签字后方可购物、报销,最大限度减少不必要浪费。
六、优化外部环境,搞好于兄弟单位关系为学校争取利益。
在新变压器于8月25号送电,单因手续办理繁琐,一直到10月下旬才办入户手续,无户用电属于偷电。济宁市供电公司在网上发现这一问题。便同供电公司用电监督科、营销部及城管所,来我校督查,根据规定下了4万元的罚款单,限一周内交上。我们积极与县供电公司王召祥科长协调,免于罚款;县气象局规定需用他们指定的合格的避雷设施,而我校新餐厅未予采用,而是用了其他商家合格产品,其决定罚款5000元,我与王宜国老师经多次前往协调,最后免于处罚并发了防雷合格证;坝口村多次找学校提高租地价格为1600元/亩,经我们多次去坝口村委协调仍维持1300元/亩。我们不怕跑腿最大限度维护学校利益。
当然,在新的学年里总务处工作头绪多、任务重,工作中的失误在所难免,我们将进一步改进工作方法,创新工作思路,最大限度保证学校教学工作的顺利进行。
总务处
2017.09.10