SAP汽车行业解决方案介绍-JIT交货

SAP汽车行业解决方案介绍-JIT交货

---程远、周小军

汉得作为SAP汽车行业解决方案合作伙伴，双方在汽车行业解决方案上作了大量深入研究和开发。SAP汽车行业解决方案中最有特色之一的方案：JIT（Just in time）交货。一般来说汽车整车厂和汽车零部件供应商都是长期协议供货，在双方都使用mySAP ERP系统前提下，可以使用SAP汽车行业解决方方案。整车厂系统为客户系统，汽车零配件供应系统称为供应商系统，下面介绍SAP汽车行业解决方案之一JIT交货。JIT交货整体图示如下：

为了读者更好地理解此方案，先介绍主数据。

物料主数据。即对即将参与JIT解决方案的采购部件建立物料主数据。由于这个物料在客户方和供货方都存在，因此物料主数据需要被分别建立在这两套系统中。尽管事实上对于两个企业而言，这是同一种物料，但由于是两套SAP系统，其物料编号规则是由两个企业分别制定的。因此，这个物料在两个企业中分别有不同的编号。在本案例中，该物料在客户方编号为67，而在供货方编号为68。

供应商主数据。需要在客户方的系统中创建供应商主数据。在本文中，供应商被编号为V5199。

客户主数据。需要在供货方的系统中创建客户主数据。在本案例中，客户被编号为105102。

创建采购计划协议。客户方和供货方就该物料67签订了一份长期的供货合同。事务代码ME31N 将其创建在客户方的系统中。供货数量为1000000件的计划协议，计划协议指向的供货方是供应商V5199。

创建货源清单。接下来，在客户方系统中用事务代码ME01创建货源清单，指定该物料的供货源，并将其与刚才创建的采购计划协议相关联。将供应商V5199指定了该物料的供货方，并将这一货源清单和前面创建的采购计划协议挂钩。

创建销售计划协议。与之前创建的采购计划协议相对应，还需要在供应商的系统中创建一个销售计划协议，相应的事务代码是VA31，针对刚才建立的客户主数据105102创建了一张物料号68销售计划协议。并且维护了采购订单号码和客户方物料号67。“数量”字段置空，对供应商来说要满足客户的JIT 需求，数量将由JIT确定。

导入期初库存。在供应商的系统中，为供应商的库存地点充入10000件的期初库存。

接下来，按照下列步骤正式介绍执行JIT交货解决方案。

第一步：登陆客户方系统，使用事务代码MD61为相应物料创建计划独立需求。在实际业务中，需要采购的物料号67的需求很有可能是通过上层物料运行MRP而带出来的相关需求。在此直接使用MD61为该物料创建计划独立需求。

第二步：在客户方系统中使用事务代码MD02，对相应物料号67执行MRP运算。

第三步：在客户方系统中使用事务代码MD04，查看MRP运算结果，物料67有一行采购计划协议

交货计划。

第四步：在客户方系统中使用事务代码ME39，可查看采购计划协议，“未清数量”已经由1000000件变成了999300件，扣掉了700件，表示这张计划协议上已经有700件的数量产生了交货计划行。

第五步：在客户方系统中使用事务代码ME84，释放采购计划协议，其初始界面如下图所示：点击“执行”按钮，之后系统显示界面如下图所示：

第六步：在客户方系统中使用事务代码ME39，再次查看采购计划协议，在“项目总览”视图上双击交货计划行项目，查看计划行的详细信息，若点击屏幕最上方菜单栏中的项目→计划协议释放凭证，系统显示出释放计划协议时的独立输出。

第七步：在客户方系统中，使用事务代码ME9E，将之前经过释放的采购计划协议的计划行信息通过EDI的方式传送的供应商的系统中，输入供应商、工厂运行得到系统界面如下图所示：

系统将待传输的凭证显示在了界面上。这个时候，选中这个凭证，然后点击屏幕上方的“输出消息”按钮。

第八步：在客户方系统中使用事务代码WE05，逻辑消息字段输入DELFOR查看上一步创建的EDI 信息是否已经成功出站。点击“执行”按钮，系统显示界面如下图所示：

第九步：在供应商系统中，使用事务代码WE05，查看相应的EDI信息是否已经成功入站，同样可

以查看到一个入站EDI消息。

第十步：在供应商系统中，使用事务代码VA33来查看之前创建的销售计划协议。在这张计划协议的总览界面上，找到“采购”视图，选中这个行项目，然后点击屏幕上方菜单栏中的（转到→项目→预测交货计划），可以查看到通过EDI传输，客户需求的数量在计划协议中得到了确认。

第十一步：在客户方系统中，使用事务代码PKMC为相应物料创建控制循环。单击了“创建”按钮后，系统会弹出一个对话框来要求填写关于控制循环的基本信息，如下图所示：

选择控制循环的类别为“手动汇总JIT呼叫”。并且选择相应的物料号和供应区域。由于创建工作是在客户方系统中进行的，因此相应的物料号为67。

接下来，继续进行控制循环周期的创建工作，输入JIT CALL数量（本文输入是15PC），外部采购参数输入为“ZJC1”。系统就会自动切换到“流程控制”视图上，在这个视图上，需要填写“JIT呼叫参数文件”字段。将参数文件“ZJC1”维护上去。

接下来，再按回车键，然后回到“外部采购”视图上，系统会要求填写与补充策略相关联的采购计划协议。将刚才建立好的采购计划协议和对应的行项目维护上去。

最后，点击保存按钮，可以观察到屏幕上方的“状态”字段变成了绿灯，表明控制循环已经创建完成，产生一个控制循环的编号。

第十二步：在客户方系统中使用事务代码PK23，生成JIT呼叫，初始界面如下图所示：

JIT呼叫正式产生。在实际业务中，也可以通过扫描看板箱上的条形码来完成这一步的操作。即每一次扫描自动产生一个JIT呼叫。按下“保存”按钮，系统将采购计划协议的交货计划行中分解一个JIT交货需求。

第十三步：在客户方系统中，使用事务代码PJ03，查看JIT呼叫，如下图所示：