浅谈企业采购成本控制

一
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
法。
关键 词 ： 采购成 本 ； 成 本控 制 ； 采购 策略 ； 内部控 制
采购成本 是综合反映企业生产管理水 平的重要依据 。 购 实行 采 购 。 在 采 购 成 本 占总 成 本 比 重 逐 渐 增 加 的趋 势 下 ， 降 低 采 购 成 ４ 、谈 判 运 用 ： 谈判 是买 卖 双方 为 了各 自 目标 ， 达成 彼 此 本， 则 是 企 业扩 大 利润 ， 提 升竞 争 力 最直 接 最有 效 的 方 式 。 认 同的 协 议 过 程 。 谈 判 内容 不仅 限于 价 格 方 面 还 可 以包 括 其 他 特 定需 求 。谈 判 方 式 的选 择 ， 谈判 技 巧 的使 用 也 能极 大 企 业物 资采购存 在 的问题 的影 响 采购 成 本 。 （ 一） 采 购 成 本 过 高 。 由于 企业 内部 控 制 不 规 范 ， 采 购 人 ５ 、ＤＦＰ 一 自制 与外 购 的 策 略 ： 在 产 品的 初始 设 计 阶 段 ， 这 样 能 员 素质 不 过 硬 ， 管 理 措 施 不 科 学 导 致 采购 价 格 不 合 理 ， 甚 至 使 用 工业 标 准 零件 或 者 利用 协 办厂 商 的 标准 和 技 术 ， 出现 拿 回 扣等 违 纪采 购 。 更 便 捷 的取 得 原材 料 或 零部 件 ， 减 少 技术 支 援 的 同时 也 降低 （ 二） 采购 质 量 未 能 满 足 要 求 。企 业一 味追 求 低 成 本 ， 导 了生 产 成本 。 致采购 的物资 质量存 在缺 陷 ， 未 能满足 要求 ， 从 而 影 响 产 ６ 、价 格 与 成 本分 析 ： 了解 采 购成 本 结 构 的基 本 要 素 ， 对 品 的生 产 和 销 售 ， 不仅 未 能 降 低 成 本 ， 反 而 会 带 来更 大 的损 各 要 素 进 行 分 解 ， 这 是 专 业 采 购 的基 本 工 具 ， 对 采购 者 而 言 失。 及 具 重 要性 。如果 采购者 不 了解所 买 物 品 的成 本 组成 ， 就 很 （ 三） 盲 目采购 或 者 采购 不 及 时 。 由于 企 业 未 能制 定 有效 难确 定 所 买 的物 品是 否 为 公平 合理 的价格 。 的 采 购计 划 ， 不 能 根据 生 产 需 要 组 织 采 购 ， 导 致 采 购 与 实 际 ７ 、早 期 供 应 商 参 与ＥＳ Ｉ ： 在 产 品设 计 初 期 ， 让 供 应 商 共 需 求脱 节 。当采 购超 出需 求 时将 造 成 占用 过 多流 动 资 金 ， 增 同参 与 新产 品研 发 。通 过供 应 商 早期 参 与 的方 式 ， 使 新产 品 加 仓储 管 理 成 本 ， 甚 至浪 费 ； 当 低于 需 求 时 影 响 产 品 正 常生 研 发 能够 依 据 供 应 商 提 出 的性 能 规 格 要 求 ， 极早调整战略 ， 产， 出现窝 工 或 延期 。 借 助 供 应商 的 专 业知 识 来达 到 降低 成 本 的 目的 。 ８ 、实 施 多家 采 购 ， 营 造竞 争 局 面 。货 比三 家 ， 加 强对 供 二 采购成 本 的控 制 方法 应商 的 管理 让 供 应商 充 分竞 争 。 影 响 采购 成 本 的 因素 非常 复 杂 ， 在 实 际控 制 中也 存 在着 （ 三） 、战 略性 角 度思 考 。我 国传 统 降低 采 购成 本 的 方法 诸 多难 题 ， 笔 者 根据 多 年 的学 习及 经验提 出 降低 采购 成 本 的 和 范 围 过 多地 局 限在 采 购 领 域 、采 购 性 费 用 和 采 购规 模 效 以下 方法 ： 益 三 个 方面 。 因此 ， 建 立 降低 采 购 成 本 的 新 思路 和新 方 法 ， 对 于有 效 进行 市 场 竞争 ， 提 高 采 购 的竞 争 能力 和 采购 经 济 效 （ 一） 从 内部控 制 角度 着 手 。 内部 控 制 是现 代 公 司 管理 架 构 的 构成 部 分 ， 是 公 司 持 续 益有 着 重 大 的现 实 意义 。 发 展 的 制 度保 证 ， 得控则强 ， 失控则弱 ， 无 控 则 乱 。 首先 ， 做 １ 、运 用 价值 链 分 析 方 法 。价 值 链 分析 包 括 内部 价值 链 到 不 相 容 职务 相 分 离 。在 采 购 过 程 中 采 购 申请 ， 询 价， 确 定 分 析 和 外 部价 值 链 分 析 。企 业 各 项 活 动 是 一 个 互 为 联 系 的 采 购 活 动 只 是 价值 链 环 节 中 的一 环 ， 可 以通 过 分 析 供应商 ， 验收入库 ， 付款等职务相分 离。其次 ， 建 立 授 权 批 集 合 体 ， 使 成 本与 其相 关活 动 紧密 联 系在 一 起 。 准控制， 公 司应 明 确规 定 涉及 采 购 相 关工 作 的授 权 批 准 的范 各 项活 动 的成 本 ， 围 、权 限 、责任 等 内容 ， 公 司 内部 的各 级 管理 层 应在 授 权 范 ２ 、重 视 无 形成 本 动 因。在 采购 成 本 控 制 中不 能 仅 仅 看 围 内行使 职 权和 承 担 责任 ， 经 办 人 员也 应 在授 权 范 围 内办 理 到 有 形 成 本 还 应 重视 无形 成 本 。重 视 无 形 成 本 动 因的 分 析 业 务 。第 三 ， 会 计 系 统 控 制 。制 定适 合 本 公 司 的 会 计 制度 ， 能 为 改 变 采 购 成 本 的地 位 、增 强 企 业 竞 争 力 提 供 契 机 。这 明确 会计 凭 证 、 会计 账 簿和 财 务 会计 报 告 的处 理程 序 ， 建 立 也 被 很多 人认 为 是 战 略成 本 管理 的精髓 所 在 。 和 完 善 会计 档 案保 管 和 会计 工 作 交接 办 法 ， 实行 会 计 人员 岗 ３ 、让 资 源 充 分共 享 。产 品 的 采购 成 本 最 终都 要 分 摊 到 位责任制 ， 充分 发 挥 会 计 的 监督 职 能 。第 四 ， 预 算 控 制 。要 各 个 产 品 ， 分 享 这 类 资 源 的产 品数 量 越 多 ， 那 么 分 摊 到 单 位 求 公 司 制 定 采 购 预 算编 制 ， 及 时分 析 和 控 制 预 算 差 异 ， 采 取 产 品 中 的成 本就 越 低 ， 可 以通 过 让 资源 充 分共 享 从 而达 到 降 改进 措 施 ， 确保 预 算 的执 行 。第 五 ， 建 立 财 产 保 全控 制 、风 低 单 位 采购 成 本 的 目的 。 险控 制 和 内部 报告 控 制 及采 用 电子 信 息 技术 控 制 。 ４、采 用 信 息 管 理 系 统 。在 信 息 时代 ， 降 低 采 购 成 本 的 （ 二） 采 购策 略 方面 。 思 路 和 方 法 应 该 建 立 在 以计 算 机 为 中 心 的信 息 管 理 系 统 的 从 采购策略角度来说 ， 节 约成 本 的方 法 有 很 多 ， 总结 了 基 础 上 。如 果 企 业 建 立 起 以 电子 计 算 机 和 国 际互 联 网为 中 下 几 种 方法 ： 心 的高 效信 息 管理 系 统 无疑 会 锦 上添 花 。 １ 、 实行 标 准 化 采 购 ： 尽 可 能采 用 同规 格 的产 品 或 为 不 同 的 产 品项 目或 件 采 用 相 同 或 类 似 的 设 计 、规 格 ， 或 减 三 、总结 总而言之 ， 随着 市 场 经 济 在 我 国 的 迅 速 发 展 ， 企 业 之 间 少 采 购 的 次数 ， 以 规模 经济 量 ， 大 批 采购 达 到 降 低 成 本 的 目 竞争压力越 来越大 ， 采 购 成 本 极 大 影 响着 企 业 的 生 存 和 发 的。 ２ 、杠杆采购 ： 杠 杆 采购 是 企 业 中 各 部 门 之 间 的 采 购 协 展， 采购成本的管理发挥着越来越重要的作用。 田 作 活 动 。采 用杠 杆 采 购 能避 免各 自采 购 ， 造成 组 织 内不 同事 业单位 ， 向 同一 个 供 应 商 采 购 相 同零 件 ， 却价格不 同， 且 彼 参 考 文献 ： 此 并 不知 的情 形 。 【 １ 】 陈纪南 ， 张华 ， 马汉 武 ． 财 务 与 成 本 管理 ． 化 学 工 业 出版 ３ 、实行联合采购 ： 对于需求数量不高的企 业进行联合 ， 社， ２ ０ ０ ４ 年０ ９ 月 第１ 版 通 过 统计 不 同采 购组 织 的需 求 量 ， 以获得 较 好 的折 扣 价格 。 ［ ２ 】 华 艳春 ， 企业优 化物 资管理 ， 降低 企业 成 本 费 用策略研 究 ， 或寻 找 专 门替 那 些 需 求 量 不 大 的 企 业 单 位 服务 的第 三 方 采 经 营管理 者 ， ２ ０ １ １ （ ５ ）
Ｆ ｉ ｎ ａ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｒ ｅ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｉ ｎ ｇ Ｒ ｅ ｓ ｅ ａ Ｆ ｃ ｈ Ｊ 财会研究
浅谈企业采购成本 控制
肖书 平 中国 煤炭 地 质 总 局航 测 遥 感 局 陕 西西 安 ７ １ ０ ０ ０ ０
摘要 ： 随 着经济 发展 ， 产品生 产周期 变的越 来越 短 ， 消费者对 产品需 求更加 多样化 ， 产品技 术层次也 在不 断提 升 ， 企 业 之间 的竞 争越 来越 激烈 。成 本控制是 公 司竞 争力的重要 组成部 分， 而加 强对 采购成 本的控制 是成 本控制 的重要 环 。 本文分析 了企业采购成 本 中存在 的问题 ， 然后从 内部控制 角度 ， 采购 策略及 战略 角度 分析 采购成 本的控 制 方