地方本科院校系部教务秘书信息素养的培养

卷、 印刷试卷、 成绩统计等工作 。 高等院校的教 学管理 中 ， 在
教 务秘书既是具体的组织者又是具体的执行者 ， 是连接学校
的系领导需 要掌握更充足 的信息量 才能适应 市场 的各种 发 展变化 ， 要求系部教务秘书必须提供大范 围、 综合性 的信息 ， 因此教务秘书 所接触 的信息 内容及其 交融度也 随之 深化 。 作
与 系部教务工作 的桥梁和纽带 。 系部教 务秘 书处于高校管理 岗位 的最基 层 ， 因而有的人
认为教务秘书工作简单 ， 只是处理一些琐碎的杂务 ， 技术和
知识含量低 ， 工作无足轻重 ， 从而把教 务秘 书的工作边缘 化。 随着新时期高校教学管理改革的不断深入 ， 系部教务秘书 队 伍正在不 断地走 向年轻化、信息化、现代化 ， 也逐步实现 系
其中的重 中之 重。 因此地 方高校教 务秘 书的信 息素养需得 到有 效培 养及提升 ，以更好地适应 高校发展的需要 。 关键词：教务秘书；信息素养； 高校教 学管理
中图分类号：Ｇ １ ４ 文献标识码 ：Ａ 文章编号 ：１ ７ － ２ ９（ ０ ２ ８ ０ ３ － ３ ６ ３２ １ ２ １ ）０ — １２ ０
待 师生来访 等多项工 作 ；在考 试期 间帮 助教 师做好 审核试
信息素养有三个基本要素 ： 信息知识 、信息能力和信息情 意 ， 中信息能力包括运用信息工具、 其 获取信 息、 处理信 息、 创新信息、表达信息、发挥信息作用、信息协作意识 、 息 信
免疫等八个方面 的能力 。Ｌ ３ 随着地方 本科高校与社会 的接触 日益频繁 ， 地方高校 中
系部教务秘书队伍 ， 提高他们 的业务素质对高校教学管理工
作具有重要意义 。【 Ｊ
部教 务秘书从 单纯的处理 日常事务 向参 与教务和教 学管理 的转变 。 要适 应当前 高等教育 事业发展的需要 ， 就要从当前
高校系部教 务秘书工 作的特点 出发不断提 高他们 自身 的综 合素质 ，建设 一支高素质、高效率 的基层教 学管理 队伍 。 信息素养与 “ 听、说、读、写 、算”一样被认为是信息 化社会每个公民必须具备的基本素质 。 “ 息素养 ”这一概 信
创新、管理的知识 、能力与情意等各 方面基本品质的总和 。
中各类教学事务 的管理服务人员 ， 主要 处理教学管理 中的相 关事务 ，具备较强 的专业性 。其具体工作内容包括 ：协助系
领导 办理具体教学事务 ， 如课程管理、学籍管理、 学计划 教 制定 与调整 、教 学档案管理 等 ； 参与教 学管理 的调查研 究、 信 息搜集 、 查催 办、档案保管、组织各种考试和会议、接 督
收 稿 日期 ：２ １ 一 Ｏ ～２ ０１ ９ Ｏ
作者简介：李黎明 （９２ ，女 ，湖 南省祁 阳县人 ， １８ 一）
在职硕士研究生 ， 湖南科技学 院计算机与通信 工程 系教务秘
书。
１２ ３
为系部教务秘书来讲， 全面、客观、 及时地收集和整理来自
各方面的教 学信息 ， 并将这些信息及时上呈给系领导和有关
第 ３ 卷 第 ８期 ３
２１ 年 ８ ０２ 月
湖南科技学院学报
Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆ ｎ ｎＵｎ ｖ ｒ ｉ ｆ ｃｅ ｃ ｎ ｇ ｎ ｅ ｉ ｇ ｏ ｒ ａ ｏ Ｈｕ ａ ｉ ｅｓｔ ｏ ｉｎ ｅａ ｄＥｎ ｉ ｅ ｒ ｙ Ｓ ｎ
、０ ．３Ｎｏ ８ ，１ ． ３
部 门，或转 发给教 师和学生 ，为系领导决策提供参考依据 、 为教 学提供服 务等都 体现 出其 信息素养 及信息 操作水平 的 高低 ， 可见提 高教 务秘 书的信息素养显得尤为重要 ，需要大 力进行培养和提高 。
另一 方面， 互联 网的发 展为信息提供了广阔的发布和获 取 空间 ，已逐 渐取代传统 的信息渠道 成为 了获 取信息最便 捷、最丰富的途径 ，高效地 进行 网上办公 、改变传统工作模 式、 建立 网络化教务管理平 台是地 方本科 院校信 息化教务管 理 自身发展所提 出的必然要求 ， 也要求系部教务秘书具有较
近十多年来 ，随着 我国高等教育 从精英教 育 向大众化 教育 转型 ，地 方性本科 院校已成为高 等学校 的重要组成部 分， 其教 学质量关系到我国高校人才培养的质量 ， 也是当前
社会 关注 的热 门话题 。要提高地方本科 院校 的教 学质 量 ， 不 仅 要有优秀的教 师团队 ，同样也需要一支高素质、高水平的
一
系部教 务秘 书 的工作 内容 及信 息素 养概 述
系部教 务秘书是 高等 院校 中协助 系领 导具体 处理本 系
年提 出的， 他把信息素养定义为 “ 用大量 的信 息工 具及主 利 要信 息源使 问题得到解答 的技术和技能 。【 ２ Ｊ 我国学者将信
息素养定义 为 ：人所具 有的对信 息进行识 别、加工 、利用、
二 地方 本科 院校 中系部 教 务秘 书信 息素 养 的 内容
地 方本科 院校大都 以教学为 中心， 近年来随着不断改革 和扩招 ， 专业设置越来 越多 ，学生人数激增 ，单位信息量成 倍增长 ，同时学校 还要迎接 各级考核、评估等 ，使得 系部教 务秘书工作极 为繁重而复杂 ， 因此系部教务秘书 要具有 良好
此外 ，随着 当前高校教学管理改革 的不 断开展 ， 高校教 务秘书 队伍正在不 断地 向年轻化 、信息化、现代化转变 ，对
地 方本科 院校 中系部教 务秘书 的工 作提 出了新 的要求与 挑
战， 其中信息素养 已成为系部教务秘书最缺乏也是最有必要 培养 和提 高的基 本素质 。
念最早是 由美 国信 息产业协会主席保 罗 ・ 泽考 斯基于 １７ ９４
Ａｕ ２ ２ ｇ．０１
地方本科 院校 系部教务秘书 信息素养 的培养
李黎 明
（ 湖南科 技学院 计算机与通信工程系 ，湖南 永州 ４ ５０ ） ２ １０
பைடு நூலகம்
摘
要 ： 为各 高 教学管理工作 的重要 组成部 分， 作 校 教务秘 书工作直接影响到 高校的教学秩序与教学工作 水平 面对 当
今信 息社会 的挑 战， 对地 方本科 院校 系部务 学秘 书的专业素质要求也发生 了相应地变化 ， 特别是信息素养的培 养和提 高成为