财务重点难点解析
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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会计科目
会计科目、核算项目 在考试中，一般会要求修改或增加会计科目。那到底哪些科目是需 要增加，哪些科目需要修改呢？有些考题会直接以表格的方式告诉考生， 比如习题1，告诉我们需要增加113303和121101，并对121101做数量 金额的辅助核算。而习题13中，却没有直接说明，而是只给了一份初 始数据的表格。在这个表格中，要求我们增加124301、124302、 219101等。并对124301、124302做数量金额的辅助核算。而这套题目 的要求中也只是简单的说明：根据图表资料修改、增设该企业的会计科 目，并录入初始数据。这就需要考生操作时特别仔细，不能有所遗漏。 会计科目中包括两种核算，数据金额辅助核算不难，问题在于核算 项目的辅助核算。一般来说，在做核算项目辅助核算的题目中（如习题 15、17、19中）必然会先要求增加核算项目。反过来说，增加了核算 项目，则必然会对某些科目做核算项目的辅助核算，不然核算项目的增 加就没有意义。书本的习题中只介绍了部门及职员两种核算项目，但考 试中也会出现往来单位的核算，操作方法和部门一样（注意，往来单位 的辅助核算不要做成往来业务的辅助核算）。 在书本和考试中，113302及550203二个科目是最常见的用于修改 核算项目的的二个科目。比如，书本19题中对113302做职员核算。题 目中的113302-101就是职员核算以后出现的。但113302-101只出现在 初始数据中，而不会出现在会计科目中，所以，考生千万不要
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建账向导、授权、操作员
1、建账向导的操作比较简单，内容也比较固定。但一定要注意操作时 不要犯低级错误，比如打错字，选错内容。特别是会计科目结构 的选择，启用账套的时间。在进入初始化以后，这些内容是不可 以修改的。 2、对于用户的授权操作，一定要注意总账中的权限及权限适用范围的 选择。（参照习题13：陈明具有总账中除审核凭证以外的权限， 总账的权限一共包括五个子权限。这时，不仅要对总账的凭证权 限进行选择，还应该勾选账簿、报表、结账、其它里的权限）。 在某些考题中，授权时会发现，这个用户已有了某些权限，这时 应该注意这些权限是否与题目中的要求想符合。比如，张三的权 限是：凭证中除审核、过账以外的权限，而考生在授权时却发现， 张三的权限中偏偏已经勾选了这审核、过账、查看的权限，这时 应该去除审核、过账这二个权限）。权限适用范围一定要选择所 有用户。 3、操作员的选择：每一道小题都会对应有操作员，如果操作员错，则 不得分。所以，做每一小题时都应注意操作员是否更改。如题目 中没有要求更改操作员，则延用上一小题中的操作员。
1、关闭会计科目，打开初始数据，将113302应收款内的金额删除 （不需要删除其它科目下的金额）。 2、打开会计科目，修改113302，为其加上职员单一核算。 3、修改完成后，还需要再打开初始数据，再次录入113302的金额。 这时，就会发现，初始数据中，出现113302-101。 最近也有些考题比较怪，会要求去除某会计科目的辅助核算， 怎么加上的就怎么去掉吧。同时注意是否要删除核算项目内增加 过的部门或职员等。
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会计科目（Cont.）
理解成增加科目113302-101。仔细想想也会发现，113302-101不 符合三级，4-2-2的结构。 补充题部分，账套二的操作中，增加职员后，也对113302进 行了职员辅助核算。但在113302中选择职员核算时，却出现这样 的提示。出现这个提示的原因是因为113302科目在初始数据中已 经输入了金额。那应该做如下修改：
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账套选项
凭证→凭证字的修改 习题11、15、26、30中都要求修改凭证字。习题11中的凭证 字原本就是收、付、转，所以不需要修改。习题30中则是将收、 付、转全部删除后，新增一个凭证字“记账”。习题15中，则是 在原有凭证字的基础之上增加修改，把凭证字变成现收、现付、 银收、银付和转（转账）。而26题则与15题雷同，只是转变为转 账。其中26题中的修改过程一定要按以下步骤进行，其它三道题 目无所谓。 打开账套选项（或维护→账套选项），在凭证内，找到凭证 字后修改。在操作时需要要注意的一点是，凭证字“转”如果改 成“转账”或者被删除了（比如26与30题），在确定后会提示： “凭证字转不存在，现自动更改为XX”。书本30题，由于只有一个 凭证字“记账”，所以提醒更改为“记账”是正确的。而书本第 26题中，则要按照以下操作才能得到正确的结果： 1、删除凭证字收和付，保留凭证字转。 2、将凭证字转改为转账，然后依次增加现收、现付、银收、银付。 3、确定后，系统提示：凭证字转不存在，现自动更改为转账。 如果提示自动更改为现收（或现付等）都是错误的。
文件备份
打开账套的备份操作 对于新建账套来说，发生错误以后，如果不希望修改，可以 删除账套重做，但对于打开的账套，由于操作时会自动保存，而 且没有备份文件存在，所以删除以后是没有办法重做的。那就需 要我们在打开账套以前，对此账套进行备份。如操作中出现失误， 无法修改时，就可以使用备份文件再做一次。同时也要注意，要 使用备份文件操作时，一定要记得重命名该文件。不然，以0分处 理。 文件的备份：选择用户名（默认为管理员）→单击账套后的 定位账套按钮→右击需要打开的文件→复制→在空白处右击→粘 贴（如原文件名为work2.ais,此时就会出现复件 work2.ais) 备份文件的操作：如果需要使用备份文件重做，则应该先退出 财务软件再次打开，选择用户名→定位账套→右击work2.ais，删 除→右击复件 work2.ais,重命名为work2.ais →打开后继续操作。 考试的时候虽然不会要求考生做备份，但为了保险期间，我 们应该对打开的习题自动做备份。但这应该是把双刃剑，操作不 当可能是会使财务部分得分为0，所以一定要以正确的操作步骤进 行。最后，备份文件的操作永远只是最后的办法。考生在操作时 还是应该认真审题，仔细操作。争取一次通过。
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会计科目
会计科目、核算项目 在考试中，一般会要求修改或增加会计科目。那到底哪些科目是需 要增加，哪些科目需要修改呢？有些考题会直接以表格的方式告诉考生， 比如习题1，告诉我们需要增加113303和121101，并对121101做数量 金额的辅助核算。而习题13中，却没有直接说明，而是只给了一份初 始数据的表格。在这个表格中，要求我们增加124301、124302、 219101等。并对124301、124302做数量金额的辅助核算。而这套题目 的要求中也只是简单的说明：根据图表资料修改、增设该企业的会计科 目，并录入初始数据。这就需要考生操作时特别仔细，不能有所遗漏。 会计科目中包括两种核算，数据金额辅助核算不难，问题在于核算 项目的辅助核算。一般来说，在做核算项目辅助核算的题目中（如习题 15、17、19中）必然会先要求增加核算项目。反过来说，增加了核算 项目，则必然会对某些科目做核算项目的辅助核算，不然核算项目的增 加就没有意义。书本的习题中只介绍了部门及职员两种核算项目，但考 试中也会出现往来单位的核算，操作方法和部门一样（注意，往来单位 的辅助核算不要做成往来业务的辅助核算）。 在书本和考试中，113302及550203二个科目是最常见的用于修改 核算项目的的二个科目。比如，书本19题中对113302做职员核算。题 目中的113302-101就是职员核算以后出现的。但113302-101只出现在 初始数据中，而不会出现在会计科目中，所以，考生千万不要
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建账向导、授权、操作员
1、建账向导的操作比较简单，内容也比较固定。但一定要注意操作时 不要犯低级错误，比如打错字，选错内容。特别是会计科目结构 的选择，启用账套的时间。在进入初始化以后，这些内容是不可 以修改的。 2、对于用户的授权操作，一定要注意总账中的权限及权限适用范围的 选择。（参照习题13：陈明具有总账中除审核凭证以外的权限， 总账的权限一共包括五个子权限。这时，不仅要对总账的凭证权 限进行选择，还应该勾选账簿、报表、结账、其它里的权限）。 在某些考题中，授权时会发现，这个用户已有了某些权限，这时 应该注意这些权限是否与题目中的要求想符合。比如，张三的权 限是：凭证中除审核、过账以外的权限，而考生在授权时却发现， 张三的权限中偏偏已经勾选了这审核、过账、查看的权限，这时 应该去除审核、过账这二个权限）。权限适用范围一定要选择所 有用户。 3、操作员的选择：每一道小题都会对应有操作员，如果操作员错，则 不得分。所以，做每一小题时都应注意操作员是否更改。如题目 中没有要求更改操作员，则延用上一小题中的操作员。
1、关闭会计科目，打开初始数据，将113302应收款内的金额删除 （不需要删除其它科目下的金额）。 2、打开会计科目，修改113302，为其加上职员单一核算。 3、修改完成后，还需要再打开初始数据，再次录入113302的金额。 这时，就会发现，初始数据中，出现113302-101。 最近也有些考题比较怪，会要求去除某会计科目的辅助核算， 怎么加上的就怎么去掉吧。同时注意是否要删除核算项目内增加 过的部门或职员等。
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会计科目（Cont.）
理解成增加科目113302-101。仔细想想也会发现，113302-101不 符合三级，4-2-2的结构。 补充题部分，账套二的操作中，增加职员后，也对113302进 行了职员辅助核算。但在113302中选择职员核算时，却出现这样 的提示。出现这个提示的原因是因为113302科目在初始数据中已 经输入了金额。那应该做如下修改：
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账套选项
凭证→凭证字的修改 习题11、15、26、30中都要求修改凭证字。习题11中的凭证 字原本就是收、付、转，所以不需要修改。习题30中则是将收、 付、转全部删除后，新增一个凭证字“记账”。习题15中，则是 在原有凭证字的基础之上增加修改，把凭证字变成现收、现付、 银收、银付和转（转账）。而26题则与15题雷同，只是转变为转 账。其中26题中的修改过程一定要按以下步骤进行，其它三道题 目无所谓。 打开账套选项（或维护→账套选项），在凭证内，找到凭证 字后修改。在操作时需要要注意的一点是，凭证字“转”如果改 成“转账”或者被删除了（比如26与30题），在确定后会提示： “凭证字转不存在，现自动更改为XX”。书本30题，由于只有一个 凭证字“记账”，所以提醒更改为“记账”是正确的。而书本第 26题中，则要按照以下操作才能得到正确的结果： 1、删除凭证字收和付，保留凭证字转。 2、将凭证字转改为转账，然后依次增加现收、现付、银收、银付。 3、确定后，系统提示：凭证字转不存在，现自动更改为转账。 如果提示自动更改为现收（或现付等）都是错误的。
文件备份
打开账套的备份操作 对于新建账套来说，发生错误以后，如果不希望修改，可以 删除账套重做，但对于打开的账套，由于操作时会自动保存，而 且没有备份文件存在，所以删除以后是没有办法重做的。那就需 要我们在打开账套以前，对此账套进行备份。如操作中出现失误， 无法修改时，就可以使用备份文件再做一次。同时也要注意，要 使用备份文件操作时，一定要记得重命名该文件。不然，以0分处 理。 文件的备份：选择用户名（默认为管理员）→单击账套后的 定位账套按钮→右击需要打开的文件→复制→在空白处右击→粘 贴（如原文件名为work2.ais,此时就会出现复件 work2.ais) 备份文件的操作：如果需要使用备份文件重做，则应该先退出 财务软件再次打开，选择用户名→定位账套→右击work2.ais，删 除→右击复件 work2.ais,重命名为work2.ais →打开后继续操作。 考试的时候虽然不会要求考生做备份，但为了保险期间，我 们应该对打开的习题自动做备份。但这应该是把双刃剑，操作不 当可能是会使财务部分得分为0，所以一定要以正确的操作步骤进 行。最后，备份文件的操作永远只是最后的办法。考生在操作时 还是应该认真审题，仔细操作。争取一次通过。