售后服务体系流程
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1目的
1.1利用信息化手段,将售后各环节采用信息一体化的管理模式,将售后服务体系规范化、
信息化、系统化,规范操作流程,提高工作、管理效率。
2范围
2.1此规范合适于环洋经典公司及各分支机构。
3名词解释:无
4职责
4.1售后回访处
4.1.1整理客户信息资料、商场信息资料,建立客户信息资料、商场信息资料档案。
4.1.2收集核实客户柜台报修信息,并核实柜台报修的内容。
4.1.3使用PM3系统立项下单,详细填写维修工作内容以及进场要求。
4.1.4收集确认并审核《完工验收单》、《派工单》的填写情况以及维修前后的照片。
4.1.5维修完成后,根据派工单填写的完成情况,进行电话回访,了解维修的满意程度。
4.2 3.2制作科/驻外管理处/战略采购部
4.2.1接受并执行维修任务,整体监控维修质量,
4.2.2根据派工单需要维修的工作内容计划并领、退材料。
4.2.3填写借款单预借差旅费。
4.2.4执行维修任务,填报维修任务完成情况,并按要求提供《完工签收单》及照片。
4.3生产管理处
4.3.1接收制作科《派工单》及办证材料办理进场手续。
4.3.2根据《出差日志》及《派工单》核算出相应人工费核算工时费用并录入PM2系统。
4.4物流仓储部
4.4.1按项目领料单、项目退料单发料、退料。
4.5财务处
4.5.1根据借款单或差旅费报销单冲销借款。
5流程内容