金蝶采购管理_单据及功能

若是系统自动关闭的不能手工反关闭
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采购申请单重要功能
单据合并
作用：按相同部门、申购相同物料、或其它相同的采购申请单汇总 起来，合并为一张申请单，然后统一进行采购订货 操作：单据序时簿界面，选中两张或两张以上的单据点击【编辑】【合并】 合并条件
针对某个已存在物料，只要其关联数量大于零，则该条物料不能被 删除
在订单上只能采用追加方式加入增加物料条目以及订单数量
一次只能选择一张订单进行变更操作 订单变更的内容
数量、单价、含税单价、金额、折扣率（折扣额）、税率、交货日期 和备注
添加物料分录 如果某物料关联数量为0，可执行删除分录
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采购订单的执行单据
收料通知/请检单
外购入库单
购货发票（专用）/（普通） 品质异常报告 采购订单变更通知单 VMI入库单（新增功能）
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采购订单的状态
关闭标志
当采购订单的关联数量大于或等于采购订单的数量时，系统会自 动打上关闭标志
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采购申请单重要功能
单据合并
合并的单据相关数据的取值来源
合并后的单据单据头信息取第一张申请单的单据头信息，单 据体的物料是被合并单据的物料信息 如果物料合并则将按取第一张单据中物料的用途携带到新的 单据 如果物料不合并则直接将该物料行的用途携带到新的单据
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行业务关闭
行业务自动关闭：采购申请单的申请数量全部下推采购订单或进口订 单后，采购订单或进口订单审核时，系统自动将该采购申请单分录置 于行业务关闭状态 行业务关闭状态的采购申请单分录，在MRP计算时不计算可用量，在 采购订单或进口订单关联采购申请单选单生成时，将被过滤掉
注意
手工关闭采购申请单，会同时打上关闭和行业务关闭的标志 手工关闭和手工行业务关闭后可以手工反关闭
请单上的数量自动重算各供应商的数量
【生成】：用于所有申请单的比例全部确认后，通过“生成”来 自动生成相应的采购订单
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采购申请单重要功能
按供货比例自动分解生成采购订单
注意事项：
如果某申请单上的几个物料可以同时被一个供应商供应，针对该 供应商只能生成一张采购订单 如果所选为多个采购申请单，且其中有相同的物料，则在生成订 单的时候，仍分别按照不同采购申请单上的条目和数量所对应的 供应商比例在订单上生成不同的分录 自动分解的采购的订单为未审核状态 供货比例是否可以修改由参数“采购申请分配前允许修改供货比 例”决定 采购申请单上的“交货日期”如果小于当前系统日期，供应商分 配时会自动将所生成订单的交货日期改成当期系统日期 返回上一级
如果该张单据是通过关联销售订单生成的，则日期是自动关联销售 订单单据体的<建议交货日期>后，根据具体情况生成:
若当前操作日期>销售订单建议交货日期，则系统取当前操作日期 若当前操作日期<=销售订单建议交货日期，则系统取销售订单建议交货日期， 作为申购到货日期
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MRP计算生成的采购类计划订单投放产生
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采购申请单单据状态
关闭
自动关闭：采购申请单的申请数量全部下推采购订单或进口订单，采 购订单或进口订单保存时，系统自动打上关闭标志 关闭标志打上后，采购申请单无法下推生成采购订单
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采购申请单录入方式
手工录入 单据复制

由销售订单关联生成
选源单生成 销售订单下推生成

物料配套查询录入、库存缺货查询录入
通过物料配套、库存缺货查询方式录入时，由于涉及了 MRP计算逻辑与BOM的展开，所以必须购买生产数据管理与 物料需求计划这两个模块才能使用此功能
可设置超收比例、欠收比例
只勾选“订单执行数量允许超过订单数量”时，订单执行数 量不受物料采购超收欠收比例限制
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订单变更
变更条件
订单必须已审核
订单未关闭：订单已被部分执行，即该订单已被收料通知单、外 购入库单等单据关联
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采购申请单重要字段
到货日期
若单据是手工录入的，到货日期=建议采购日期＋提前期；其中， “建议采购日期”取自当前单据体的内容，“提前期”取自于物料 属性中的“固定提前期” 若采购申请单是根据MRP运算产生的，则系统将物料需求计划清单 中的数据自动带入该字段
所选申请单必须全部是未作废、未审核单据 当采购管理系统选项“被跟踪的采购申请允许合并”选中时，如果采 购申请单是由销售订单关联生成，或者是由MRP计算产生的，允许合 并，合并后跟踪的源单信息将丢失；如果该选项未选中，则合并时弹 出提示“编号为XXX，XXX的采购审请单需求跟踪，不能合并”
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采购申请单重要功能
物料合并
物料合并选项
不合并：单据在合并时，若存在相同的物料，则只合并单据，物 料不合并 直接合并：单据在合并时，若存在相同的物料，则单据在合并的 同时相同的物料也合并 按需求日期合并：单据在合并时，需求日期相同的物料才合并， 需求日期不相同，即便物料相同也不合并 注意：合并时，供应商不一致，相同的物料不会进行合并
交货日期：系统默认将采购申请单单据体上的<到货日期>作为交货日期
采购订单通过关联采购合同生成
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采购订单关联数量和入库数量取数原理
关联数量
订单被收料通知/请检单、外购入库单等单据直接关联的数量,相关 联的单据保存即反填关联数量 关联单据不包含购货发票
订单已关闭：系统参数勾选“已关闭的采购订单可以变更物料”， 则已关闭（包括自动关闭和手工关闭）的采购订单可以再进行订 单的追加操作
如添加物料、追加数量，修改单价等
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订单变更
变更规则
针对某个已存在物料，修改后的订单数量必须大于原关联数量
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采购申请单重要功能
按供货比例自动分解生成采购订单
作用：采购申请单生成采购订单时按照供货比例进行数量分配 操作步骤：
维护供应商供货信息中供货配额 选中单据，点击【编辑】-【按供货比例自动分解生成采购订单】 【分配】：用于用户手工修改了供货比例后，根据比例和采购申
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采购申请单重要字段
计划模式和计划跟踪号
以上两个字段只有当勾选了计划系统选项第16项“显示计划
模式和计划跟踪号字段（使用MTO计划系统必须显示）”后
单据才会显示 适用于MTO计划模式的物料
MTS计划模式的物料不需要输入计划跟踪号
K/3wiseV12.2采购管理系统培训要点
—重要单据及功能
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客户服务中心
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目 录
采购申请单 采购订单 通知单 外购入库单 采购发票和费用发票 功能介绍
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税额=数量*含税单价（1-折扣率）*税率/(1+税率)
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采购订单的录入来源方式
手工录入 单据复制 关联采购申请单生成
供应商的取值来源
采购申请单上录入了供应商信息，直接取采购申请单分录中的供应商 采购申请单上未手工录入供应商，则由用户在采购订单录入界面自行添加
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采购申请单重要字段
建议交货日期
扣除了提前期的采购到货日期，为日期型字段，应用于MRP运 算 如果该张单据是手工录入的，系统自动取当前操作日期 如果该张单据是通过关联销售订单生成的，则日期按下列公式 取得：建议采购日期 = 到货日期 – 提前期；其中，“到货日 期”和“提前期”都取自当前单据体的内容 如果采购申请单是根据MRP运算产生的，则系统将物料需求计 划清单中的建议采购日期自动带入该字段
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订单按比例入库功能
系统参数选项“订单按比例入库”与“订单执行数量允许超 过订单数量”结合使用
勾选订单执行数量允许超过订单数量，订单按比例入库才有效(该说 法只针对存在超收的情况) 采购超收比例只控制订单的入库数量 入库比例根据具体物料基础资料设置
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采购订单
采购订单的字段和录入
重要字段说明
采购订单的录入来源方式
采购订单的执行和入库
采购订单的关联数量和入库数量取数原理
采购订单的执行单据
采购订单的状态 订单按比例入库功能
采购订单的变更
变更条件 变更规则 变更查询
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采购申请单
采购申请单重要字段
到货日期 建议采购日期 计划模式和计划跟踪号 手工录入 单据复制 销售订单关联生成 物料配套查询录入、库存缺货查询录入
采购申请单录入方式
采购申请单单据状态 采购申请单重要功能
关闭 行业务关闭
单据合并、物料合并 按供货比例自动分解生成采购订单
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订单变更
变更查询
可对物料的变更字段、变更日期、变更人进行查询
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变更对订单状态的影响
无论原订单状态如何，对比变更后订单数量与关联数量
变更后订单数量>关联数量，则执行后的订单单据状态为未关闭， 行业务关闭状态为未关闭 变更后订单数量=关联数量，则执行后的订单单据状态为关闭，行 业务关闭状态视原入库数量而定
变更对订单的影响
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采购订单重要字段说明
交货日期：是供应商交货的日期，为必录项，MRP运算时作为预计 入库日期的依据
如果用户是手工录入，则默认为当前系统日期，交货日期必须大于等 于当前单据日期
折扣率：手工输入，可录负数，精度位数取系统设置中的预设值 实际含税单价=含税单价*（1-折扣率） 折扣额=数量*含税单价*折扣率，不可维护 税率：根据采购系统选项取供应商或物料中的数量，可以维护
入库数量
指与订单直接或者间接关联的入库单的数量，入库单更新即时库存 时反填

入库数量的更新与库存的更新方式有关
库存更新方式为保存更新，入库单保存或删除时更新订单入库数量
库存更新方式为审核更新，入库单审核或反审核时更新订单入库数量
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关闭标志打上后，并不代表着采购订单的入库业务完成，因此行 业务关闭不一定关闭
行业务关闭标志
当采购订单的分录行的入库数量大于或等于订单数量时，系统会 自动打上行业务关闭标志 当所有分录的行业务关闭标志全部关闭时，系统会自动打上关闭 标志
注意
手工关闭的订单，可以进行手工行业务反关闭和反关闭，自动关 闭的订单不能手工反关闭 采购订单的行业务关闭和采购申请的行业务关闭意义不一样