会议流程及相关制度大纲执行版

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会议管理制度

为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第一条、会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应准备好议题，做到充分沟通，心中有数；会上必须对议题有具体解决办法及结果；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。召开跨部门会议原则上需提前1天以上做好议题及通知参会人；参会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持请假，同时指定专人代为参会。

第二条、本制度适用于公司工作例会和专业会议。

第三条、公司各类会议及其安排如下：

一、公司工作例会

（一）公司管理层工作例会于每月的1-5号任选一天，15-16号任选一天，上午9:30召开，会议地点：公司会议室。

（二）公司管理层工作例会出席人员为公司部门主管及以上成员，会议由人事行政经理主持，人事行政经理不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

（三）公司工作例会的主要内容是：会议主持通报重要事项；各部门负责人报告本部门工作情况，对照对上会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出下周工作安排方案；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

（四）公司工作例会由人事行政部负责组织和会议记录，议定事项形成《公司工作例会会议纪要》，由人事行政部起草，经人事行政经理审核后，人事行政文员通过邮件或打印分发,会议上的工作安排会后由人事行政经理监督工作进展,并在下次管理层例会上进行工作结果汇报。

二、公司临时专项会议

公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作临时召开的办公会议。

专项会议由相关领导或部门经理召集和主持，有关部门负责人参加。

会议由专项工作主办部门负责组织和记录，人事行政部配合。

第四条、会议计划与统筹

会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司工作例会、临时专项会议及其他会议。

因处置突发事件而召集的紧急临时专项会议不受本规定限制。

第五条、会议准备

一、会议通知遵照以下规定：

1、工作会议定于于每月的1-5号任选一天，15-16号任选一天，上午9：30召开，具体管理部提前1个工作日通知。

2、各部门负责人在会议前必须填写好会议跟踪表并打印，以便会议使用，每次会议提出三个以上具体建议，包括工作遇到的困难以及可解决的方案，对于部门工作流程

的优化改善等等，会议结束后由会议负责人跟踪议题改善进度。

3、属下列情况之一者，按“谁主办，谁负责”的原则进行会议通知：

（1）临时提拟的会议；

（2）其它主办人认为应另行通知的情况。

二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

1、公司召开的公司级会议会务服务统一归管理部负责。

2、各部门召开会议需用公司会议室的，应向管理部书面提出，由管理部统筹安排。第六条、会议组织

一、参会人员须遵守以下规定：

（1）会议主持人专门负责宣布开会制度，分配发言权，提请表决，维持秩序，执行程序。但主持人在主持期不得发表意见，也不能总结别人的发言。

（2）会议讨论的内容应当是一个明确动议，动议必须是具体的，明确的，可操作的行动建议。

（3）谁先举手谁优先发言，但发言要得到主持人允许，要起立，别人发言时不能打断。

（4）尽可能对着主持人说话，不同意见者之间避免直接面对面发言。

（5）每人每次发言时间不超过两分钟，对同一动议发言每人不超过两次，或者大家可以现场规定。

（6）讨论问题不能跑题，主持人应该打断跑题发言。

（7）主持人打断违规发言的人，被打断的人应当中止发言。

（8）主持人应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。

（9）发言人应该首先表明赞成或反对，然后说理由。

（10）不得进行人身攻击，只能就事论事。

（11）只有主持人可以提请表决，只能等到发言次数都已用尽，或者没有人再想发言了，才能提请表决。如果主持人有表决权，应该最后表决。防止抱粗腿。

（12）主持人应先请赞成方举手，再请反对方举手。但不要请弃权方举手。

（13）当赞成方多于反对方，动议通过，平局等于没过。

特别注意：

（1）同时只能有一个议题：一旦一个提议被提出来以后，它就是当前唯一可以讨论的议题，必须先把它解决了，或者经表决同意把它先搁置了，然后才能提下一个提议。

（2）意见相左的双方应轮流得到发言权：辩论的时候有人请求发言，主席应该先问他持的是哪一方的观点，如果其观点与上一位发言人相反，那么他有优先权。

（3）主席必须请反方表决：必须进行正、反两方分别的表决，缺一不可。不可以正方表决后，发现已经达到表决额度的要求，就认为没有必要再请反对方表决。

（4）反对人身攻击：必须制止脱离议题本身的人身攻击，禁止辱骂或讥讽的语言。

（5）辩论必须围绕当前待决议题：如果发言人的言论显得与议题无关，而且其他与会成员已表现出了对此的反感，发言人的发言应该得到制止。

（6）拆分议题：如果一个待决议题可以被分成若干小的议题，而且与会成员倾向于就其中小的问题分别讨论，可以提议将议题拆分。

二、会议记录。

做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

三、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由管理部存档备查；

2、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。