给学弟学妹的一封信 - 杭州电子科技大学团委

给学弟学妹的一封信作者：杭电2010年“挑战杯”国赛银奖团队马晓頔、庄晓娈、江永湖、董柳青、楼江丽、黄芳玲、黄杭凤、汪大卓、杨峰、刘雷指导教师：钱昇、孙玲玲、潘亚岚亲爱的学弟、学妹：大家好！很高兴能通过这种方式同大家交流，我们是2010年代表母校杭电征战“挑战杯”国赛的一个团队，我们的参赛作品是《浙江微芯思源科技有限公司》，团队成员分别是马晓頔、庄晓娈、江永湖、董柳青、楼江丽、黄芳玲、黄杭凤、汪大卓、杨峰、刘雷，指导教师是钱昇老师、孙玲玲老师和潘亚岚老师。

我们的作品虽然荣获了的国赛银奖，但是当时那一颗颗永不服输的心，直到现在还激励着我们。

现在，我们都已经毕业，并因为充实的大学生活，尤其是有这样一次共同奋斗、一起挑战的经历，都一一顺利找到了自己满意的工作。

带着对母校的无限眷恋，作为你们的学长、学姐，我们希望把我们的“挑战杯”竞赛体会说出来，希望能和学弟学妹们共勉，也希望我们的这些话能帮助各位师弟妹们以后更好的走完这段精彩的“挑战”之路。

我们团队的口号：只要珍惜时间与机会，那么每个人都会对得起自己今天的决定。

●卷首语不知道你是否有过这样的感受，有些事明明发生在几年前，而你却时常能回顾起当时的心境，甚至连一副表情、一丝念头都刻在脑海中。

之于我们，2010年的挑战杯就是这样一件事。

在这一年中，团队得到校领导、校团委、管理学院、电子学院的大力支持，受到钱昇老师、孙玲玲老师、潘亚岚老师的悉心指导，受到杭州电子科技大学CAD研究所、校学生科协、管理学会的全力配合，以及各方老师、朋友的倾情帮助。

很多时候，我们似乎是走入了穷途末路，但是一个回眸便看到母校给予我们的最大支持和帮助。

当往事一幕幕浮现在脑海中，我们不禁感慨何德何能，仿佛此刻才真的体会到大恩难报、大爱无痕。

●团队的组建也许我们应该像所有讲故事的人一样，将故事开始的时间、地点、人物都悉数交代，而我们的故事却给不出确定的答案。

团队成员分别来自管理学院、电子学院、会计学院这三个学院，由人力资源管理、工商管理、信息管理与信息系统、电路与系统、会计这五个专业的学生组成。

我们有着室友、同窗、社团伙伴等多重交错复杂关系，并且似乎在踏入大学生活开始就已经彼此相识了一样。

我们共同参与过浙江省案例分析大赛的组织工作，共同申请社团立项等评比活动。

当然，也共同参加过其他学术竞赛。

而与指导教师的结缘更是要追溯到大二伊始的时候。

在参加2010年挑战杯之前，钱老师和孙老师就已经带领我们中的一些人开发研究项目，进行暑期社会实践。

不得不说，比赛前的合作成绩，无论是成功还是失败，都为2010年挑战杯打下了坚实的基础。

成员彼此熟识，合作默契，经历过紧张的筹备工作，共享过胜利的喜悦，也反思过失利的经验。

换言之，这是一支由一群相对稳定的伙伴群体发展成立的相对成熟、知识结构匹配的合作团队，再由这样一支团队一同去完成一个新的项目。

这个项目就是历时一年、面对数百高校、数千竞争对手的“挑战杯”。

团队的运行在第一次队会上，我们便确定了竞赛态度，即“只要珍惜时间与机会，那么每个人都会对得起自己今天的决定”。

出于此，大家虽分工不同，但彼此间却没有严格的界限，实际上团队中的职责边界是被模糊化的，因为每一个团队成员都会主动去承担自己职责外、能力范围内的一切事务。

就这样，在一年中我们从未出现遇事推诿、“搭便车”、不平衡等现象，相反，每个人都身兼数职，希望自己能做出更多的贡献，创造更多的价值。

队会是我们最集中有效的联络学习方式。

通常的队会流程是：首先，团队成员逐个用电脑展示自己在任务周期内所独立完成的工作。

其次，展示完成后，先由展示队员陈述在工作过程中遇到的困难和问题，经大家讨论解决，其他成员再针对现有问题提出新的解决思路。

当在例会中某个队友的工作做得很细致用心时，全队以鼓掌方式向队友致敬，以视激励并鼓舞士气。

起初，我们也有过顾虑，怕这种方式有些简单幼稚，但在长期的竞赛过程中，我们发现及时的认可是促使前进的动力，而其中鼓掌通过不失为一种有效地激励途径。

最后，由队长总结例会，表扬此次展示的可取之处，并布置下一任务周期的分工情况。

团队学习的方式不仅存在于跨领域的队会讨论中，还体现在队员个人的专业学习上。

大学二三年级的课程已逐渐向专业领域延伸，队员们一致认为，我们只有先打好专业知识的基础，才能谈如何实践发挥，才能用理论指导实践，使实践更具指导性和科学性。

更何况“小挑”比的是创业计划书，文本涉及专业技术、管理、财经、法学等各方面的精深细致且实用的专业知识，需要队员在平时夯实专业基础。

特别是专业课老师在教授知识点的同时往往会引入许多案例和最新行业信息，这让队员们意识到课堂学习的信息量之大，现实性之强。

所以我们也常常在讨论中受到课堂知识的启发，并试着将所学应用到文本中，使计划书更具学术专业性和现实可行性。

●课题的确定课题的确定要归功于指导老师的悉心指引。

我们的课题项目是杭州电子科技大学CAD研究所的研究成果之——超高频射频识别技术。

该项技术的应用领域广泛，涉及物流、资产管理、交通管理、医疗管理、制造业等多个领域。

在孙老师的带领下，该项技术已在专业领域卓有成就，获得了三项发明专利、两项软件著作权、三项集成电路布图，并得到了中国工程院院士童志鹏的肯定。

团队中的非技术类成员通过查阅学术期刊、行业资料并在听取了技术成员的详细讲解后对此项技术也有了初步的了解。

随后，团队集体经讨论确定将该技术成果应用于酒类防伪、防窜货和奶粉鉴定这两个主要领域，并以此作为公司的主营业务。

于是，团队通过问卷调查和走访调查两种方式，分别针对两个领域产品的市场展开探究性研究。

通过调查数据和反馈信息显示，两个领域的需求是可观的，并且反映了细分市场特征。

经过市场调研，创业项目的市场需求、公司策略、营销策略已经日趋明朗化。

校赛上，正当我们自信满满、洋洋洒洒的展示完创业项目时，评委对奶粉成分鉴定的可行性产生了质疑。

此后，我们再次回到了课题的确定问题上。

在技术成员激烈探讨下，提出了引入另一项技术一同实现奶粉鉴定。

但是，这个解决方案的存在隐患是技术更为复杂，并且操作可行性仍需要更进一步探究。

我们将疑虑与想法主动同钱老师交流汇报，钱老师当即指出：“我们就是做专业RFID酒类防伪、防窜货产品的公司”。

这一句话有如醍醐灌，顶点醒了正在迷茫中的我们，一语点到了2010年挑战杯竞赛的核心理念“项目落地”。

直到此刻，课题才真正尘埃落定。

●感悟与经验挑战杯对于我们而言，并没有来得及被赋予太多意义。

我们从促进学习成长角度出发，带着些许经验和无限默契，鼓足勇气再次共同面对更大的“挑战”。

一路走来，我们深切地体会到“挑战杯”的名副其实，它向我们提出了无数的挑战。

首先，其竞赛内容创业计划书，对于作为在校大学生的我们来说，本身就是一个挑战。

第二，在准备院、校、省、国赛这历时一年的甄选过程的同时，团队成员还承受着个人考研、考公务员、就业等各方面的现实压力。

如何合理协调时间、分配任务，对于身处研究生、本科生毕业班的我们，这也是一个挑战。

第三，竞赛进程中，我们要面对成百上千的对手竞争，其中，不乏清华大学、浙江大学、复旦大学等名校的莘莘学子，这无论是在心理上还是在资源、能力上都算得上是一个挑战。

其实，我们在挑战杯比赛的一年中迅速成长，学习到了诸如撰写文稿、规范句式、美化文本等实用技能，体会到了在竞争中，我们如何展示自己的优势为校争光，感悟到了面对各方压力、资源如何尽力做好统筹与调节。

以下部分为我队的一些参赛经验，谨与大家共同分享：首先，文稿撰写。

创业计划书的主体分为执行总结、项目背景、产品概述、公司战略、市场分析、竞争分析、营销策略、管理体系、财务分析、风险评估与防范策略等重要部分。

在挑战杯文稿的撰写上，我们队独具特色。

不同于其他队伍的模块分工撰写模式，实际上，我队文稿并不是每个人固定负责某个部分，而是采用交替串写，交互修改的模式。

这样在撰写文本过程中，既可以吸收每个人随时迸发出新的想法，也避免了文本每个部分风格差异过大。

从团队成员角度看，模块交换可以更好地站在整体角度完善部分，也可以降低修改某一部分出现瓶颈无法实现突破的可能性。

基于团队成员专业的多样性和知识结构的匹配，我们在撰写文稿时充分沟通，注重切合实际以及章节间的关联性。

例如，假设调整公司战略，那么直接影响到财务分析和风险评估与防范策略两个部分数据的变化。

同时，在考虑战略时，不加分析的套用未必适合自己的项目。

只有财务同学积极参与到文稿全部撰写分析中，才能使创业项目具有可行性。

也就是说，在撰写文稿时不是独自或团队一起“编”写，而是把项目当作真正创业项目来企划，将供产销一条链、创业企业的初期、中期和后期结合在一起考虑周全。

另外，还有几点注意事项：第一，在行文中注意突出重点，使核心思想一目了然。

第二，文本风格注意节约大方。

第三，文稿色调与项目内容呼应。

第四，最好以图文搭配的形式阐述，使表达更具体清晰。

其次，现场答辩。

我们在答辩的筹备过程中，先把文稿重点梳理成一份摘要，同时查阅了行业内部的最新资讯，草拟了一份答辩现场评委可能提问的问题及答案的清单，并且在团队中开展模拟答辩训练。

但是只是这样的准备仍然是不够的，由于经验不足，再加上团队成员思路统一，易被禁锢，不易新颖全面，使得届时真正赛场上遇到问题的难以估计。

所以，模拟答辩时除了队友作为模拟评委外，最好再请一些没有听过项目的教师、同学提问，看看他们能否理解我们在讲什么，能否发现其中可能存在的问题。

其实挑战杯的现场答辩可以看作是项目的营销展示环节。

这样我们不得不考虑项目的宣传工作。

如何让评委或潜在的用户印象深刻，成为我们又一挑战。

首先从用户的需求来考虑，我们直接面对的是评委，展示的场合是学术竞赛场地，从而确定了整个展示的风格，即大方、专业，当然辅以画龙点睛之笔，既不失庄重又自成一套，让人有眼前一亮之感。

其他宣传作品都围绕这个风格展开，做到统一。

其次，参考其他作品，比如大公司的宣传册，年报，专业书籍的排版设计等都不失为一种好借鉴。

最重要的一点就是要“踩点”，比赛场地任何情况都得了解清楚，像投影仪投影效果如何，投影的画面大小，比赛场地电脑上的powerpoint版本，字体等，直接影响最后的展示。

试想，前期做的再好，最后因为版本问题ppt打不开不就得不偿失了，所以还要做好备份工作。

简言之，答辩环节就是要做到细致入微、从容不迫，对各种突发状况都要应急预案，而这一切都离不开前期的准备和经验的积累。

另外，补充以下几点注意事项：1、主讲讲解风格与作品风格一致。

2、以适中语速讲完为标准控制讲稿长度。

3、PPT逻辑要通顺，重点突出，语句完整。

4、PPT风格简约大方为佳，若加入视频或过多的动画动作，有可能会给演示带来不便。

5、答辩四人分工配合，注意均衡。

最后，创意之星软件竞技。