友益文书使用说明

硬件：没有很特别的要求，建议主频500M以上，内存64M以上；要求系统盘必须剩余有两倍以上“所制作电子书或所管理资料的大小空间作为交换数据使用；例如：所制作电子书为50M，则要求系统盘必须至少剩余100M以上的空间；系统要求：Win98、Me、Win2000、WinXP、Win2003对于管理Word文档、Excel表格、PDF文档、Flash，系统必须装有对应的软件或插件才能阅读对于制作或管理的文件最大不能超过第一步导入资料按图标就可以批量导入文档，根据分类进行导入htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件；其它如*.rar、*.zip等文件也作为附件导入；每个目录可导入不同的附件；也可直接在软件编辑资料，或从其它地方如网上收集资料；第二步对目录进行编辑可进行移动目录，设置目录图标、背景音乐等第三步进行设置可通过软件设置及文书设置操作，对管理的文档或制作的电子书进行设置。

操作习惯、软件界面等在软件设置中设置；打开方式、网页背景图片、标头图片、启动封面、文书权限等在文书设置中设置第四步保存或另存为使用时，在本机最好保存为普通打开方式的*.yws格式文件，这样方便以后的修改、升级等；对于管理重要文档，最好进行适当的手工备份，只要复制保存的*.yws文件到其它盘就可以了第五步发布按生成可执行文件图标(Exe)或菜单就可生成电子书进行发布了以上的步骤不是顺序步骤，可以交叉进行批量导入文件一、批量导入文件支持htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件。

二、1、可以通过目录右键菜单->批量导入文件；2、通过按钮图标批量导入文件 3、通过文件拖拉到悬浮窗上进行导入。

三、可以导入文件夹或选中指定文档进行导入，导入文件夹时，需要选择要导入的文件类型。

导入文档时可以通过下拉菜单选择文件类型，要导入多个文档，在弹出的批量导入文档框，按住ctrl键或shift可选择多个文档，ctrl+A选择当前目录下的多个文件，一次导入的文档是按文件名进行排序的。

四、导入的文件如果想放在外部单独存放不进行打包进yws或EXE，则在导入时勾上“导入文件为外部链接”选项，同时如果不是只在本机使用，需要移动使用或发布的话，也要勾上“使用相对yws文件路径”选项，使用相对yws文件路径的话，一要先保存yws文件，二要把要导入的文件或文件夹放到保存的yws文件的目录下，然后再导入。

五、导入时可选择导入到当前目录的同级目录、子目录、前插目录六、网页格式如果没有图片，或是由word、IE等保存的网页时，可以选择不对网页链接进行处理，这样导入网页速度会加快。

七、导入的网页如果要取title进入导入，则到软件设置中设置第46项八、基于安全考虑，*.exe格式的文件要注册用户才有此项权限。

导入的exe格式必须是单一的可执行文件，即该exe文件必须不依赖于其它文件要可执行!九、如果网页文件没有图片，勾上不对网页进行处理，则导入速度会加快很多一、目录编辑1、操作类型a.添加新目录：在当前目录下，添加一同级目录(在同级目录最后面)b.添加子目录：在当前目录下，添加一子目录c.插入目录：在当前目录之前插入一目录d.重命名目录：对当前目录进行重命名(F2)e.删除目录：删除当前目录及子目录(Del)2、操作的方法a、在目录框按鼠标右键，从弹出的菜单中进行操作b、通过目录右边可视按钮操作二、目录移动1.鼠标放到要移动的目录上，然后按住鼠标左键不放，移动鼠标就可以完成目录的移动，目录移动包括：移为子目录(移到目录文本或文本右方)、前插(移到目录的图标或图标左方)和移到目录未尾(移到目录的后面没有文本的地方)2.通过如上图目录移动按钮进行；目录右移即移为子目录。

3.如果进行批量移动目录三、导出目录为文本文件对于可修改的文书在目录中单击右键在弹出的菜单中可导出目录结构四、复制、粘贴目录复制目录是复制当前目录及其子目录并包括目录的内容也一起复制；复制、粘贴目录不仅可以在文书内进行，也可以在打开的两个文书间进行。

只有先复制目录才能粘贴目录。

复制目录在目录框的右键中进行。

五、目录另存为文书该功能可以把当前目录及其子目录保存成*.yws格式文书文件。

六、目录排序目录排序分为升序和降序；目录排序后，将不能还原，因此，如果排序后不满意请不要保存或排序前进行备份。

七、生成目录超链接在目录框点右键，生成同级目录链接即可生成相应的目录链接目录属性设置一、目录图标设置1、可以在目录框右边点按钮"S"调出目录属性2、目录图标设置只要用鼠标点下“1..10”号的某个图标，按确定当前目录图标就会改成该图标。

如果以后添加的目录图标都用这个图标，则点下“设为默认”按钮。

当默认图标是0号时，word、excel、pdf、jpg、gif、exe、chm 等会显示成系统的图标。

11..20为用户自定义目录图标，可先到软件设置中进行设置后，就可调用了。

二、目录权限设置如果需要设置哪些目录不可复制，打印或需要阅读密码则可在目录权限中设置，如果是全部目录不可复制可在文书设置第40项设置，设置阅读密码到文书设置－>权限设置中设置；如果设置成不能复制，在浏览打开方式中，文档内容将不可复制，普通打开方式还是可以复制。

三、添加背景音乐、视频(1)背景音乐支持MIDI、MP3等Mediaplay支持格式，下载背景音乐请到 (2)对每个目录可以添加不同的背景音乐。

(3)播放音乐的进度条可以通过鼠标移到边界处就可以进行缩放操作。

需要显示进度条勾上菜单->文书设置第4项，如果需要启动播放音乐勾上文书设置第3项(4)播放音乐、视频的条件是计算机要装有windows mediaplay软件，windows98、2000、XP等自带有该软件。

可到下载个新版本。

(5)视频如果需要在主窗体上显示勾上软件设置第50项(6)视频功能采用单独注册方式，具体参照注册帮助；未注册该功能可进行试用，但视频文件不会保存到制作的文书或保存后不能在主窗体上播放，会单独弹出窗口播放(7)音乐或视频文件如果比较大时，可以选择外部链接，这样打开时调用速度会快很多。

只要在导入的时候勾上音乐文件为外部链接选项。

注意：如果为外部链接，在发布的时候，这样音乐文件为放在生成的EXE文件的同一(目录)文件夹下，或放到music的文件夹下。

(8)如果链接网站上的音乐或视频文件(如下图)A、勾上20.当前目录视频、音乐选项B、勾上 21.文件为外部链接，这样就可以直接输入网站文件路径了，记得需要输入，例如输入这样的网站文件C.点确定即可四、翻页设置对不同目录可设置翻页42.强制半页显示43.强制全页显示46.翻页图片上显示目录名48.文本自动分页显示等设置。

文本自动分页就是一个目录的文本如果很长，在一页上显示不完，则会自动分成多页进行显示。

五、其它设置哪些目录需要调用网页模板显示，目录需要自动展开等在其它设置里设置怎样批量移动目录1、先点回收站，点清空回收站2、选中要移动的目录，按住Ctrl或Shift键进行多选目录；选中的目录图标会显示成锁的图标。

3、点 D 删除目录，则先中的目录都会删除到回收站中4、点到需要移到的目录上5、点回收站图标，点全部还原，则目录就会前插到当前目录，从而完成批量移动。

目录隐藏目录隐藏功能主要用于当文档的目录太长时，使用超链接对目录进行跳转，这样如果目录隐藏了就可以不用目录切换。

而且隐藏的目录修改就跟正常的目录一样，非常方便。

要加密狗以上版本才具有目录隐藏的功能。

隐藏目录只能为一级目录，把其它要隐藏放到该目录的子目录，浏览模式时，设置隐藏的目录及子目录都会隐藏。

设置隐藏后的目录图标为，隐藏目录不能移为子目录，且文书中只能有一个隐藏目录，即设置了一个隐藏目录，其它目录就不能设置为隐藏，把要隐藏的目录全部那个设置隐藏目录的子目录下。

同时在要发布电子书时，最好把隐藏目录放到最后，这样在打开电子书时，启动会更快。

隐藏的目录如果要在新窗口打开，在文书设置中的常规设置里勾上隐藏目录在新窗口中打开显示就可以了。

文本文档编辑一、在文本编辑框中按右键，可对文档的字体颜色进行设置，也可对所选择的文档进行剪切、复制、粘贴。

二、在图标栏，可进行字体的粗体、斜体、下划线，居左、居中、居右等设置，按字体按钮，可对字体大小，类型等进行设置.三、按段落按钮可对段落缩进、段间距、行间距等进行设置说明：1、首行缩进20，相当于10号字缩进两个字；2、设成默认值时在文档整理或文本转换成网页时，将按这个默认值进行排版；四、超链接先选中要超链接的文字，按按钮，就会弹出超链接框；1.超链接分为Internet超链接、文书内超链接和文件超链接。

文书内超链接直接选择目录进行超链接，点超链接时会跳转到相应的目录；Intenet超链接输入网址"".如：，邮件超链接输入"mailto:"如,如果输入的链接没有，如果在有超链接的地方鼠标没有变成手形，前后移动一下鼠标，即可变成手形。

3.另外可按F8键对选中的文本进行快速超实名网址链接。

4.在文档编辑时最好把超链接关闭掉，否则要用键盘把光标移到有超链接的地方注意：超链接文字的字体颜色不能更改，超链接文字不能增加和删除(除超链接文字与超链接的目录或网址相同外)6.文件超链接:可超链接外部文件，超链接文件的路径分为绝对路径（如：D:\txt\）和相对路径（如：），相对路径是相对文书目录下的相对路径或者同一目录下的data文件夹。

因此，如果有超链接的文件要发布，文件的路径最好用相对路径。

把要超链接的文件与文书放在同一目录下，绝对路径和相对路径都可以！7、当链接的外部文件是音乐或视频时，勾上外部音乐或视频嵌入在主窗体显示，则点该处的超链接时，音乐或视频会嵌入在主窗体的目录上方显示。

该功能在注册视频或商用版后嵌入主窗体显示才能保存到文书，但可以试用；8、跳转关键字设置对于目录链接有效，设置后，链接到设置的目录时会跳转到对应的关键字五、插入图片在编辑窗中按右键，弹出的菜单中有“导入图片”命令,目前支持*.bmp、*.jpg、*.gif格式图片。

注意：由于文本文档导入图片后，会使文件变大，因此不建议导入大量的大图片，如果有大量的图片要在文档中处理，请制作成网页后再导入或做成Word文档再导入，导入的Word文档也可以转换成网页格式。

六、插入表格先用Word等软件打开图像或表格，然后进行复制，再到编辑框进行粘贴就可将图像或表格插入到编辑框中；如果表格复制进来后，出现错位，请在编辑框中点右键，然后点自动换行，即可恢复正常。