友益文书使用说明

硬件：没有很特别的要求，建议主频500M以上，内存64M以上；

要求系统盘必须剩余有两倍以上“所制作电子书或所管理资料的大小空间作为交换数据使用；例如：所制作电子书为50M，则要求系统盘必须至少剩余100M以上的空间；

系统要求：Win98、Me、Win2000、WinXP、Win2003

对于管理Word文档、Excel表格、PDF文档、Flash，系统必须装有对应的软件或插件才能阅读

对于制作或管理的文件最大不能超过1.9G

第一步导入资料

按图标就可以批量导入文档，根据分类进行导入htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、

pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件；其它如*.rar、*.zip等文件也作为附件导入；每个目录可导入不同的附件；也可直接在软件编辑资料，或从其它地方如网上收集资料；

第二步对目录进行编辑

可进行移动目录，设置目录图标、背景音乐等

第三步进行设置

可通过软件设置及文书设置操作，对管理的文档或制作的电子书进行设置。操作习惯、软件界面等在软件设置中设置；打开方式、网页背景图片、标头图片、启动封面、文书权限等在文书设置中设置第四步保存或另存为

使用时，在本机最好保存为普通打开方式的*.yws格式文件，这样方便以后的修改、升级等；对于管理重要文档，最好进行适当的手工备份，只要复制保存的*.yws文件到其它盘就可以了

第五步发布

按生成可执行文件图标(Exe)或菜单就可生成电子书进行发布了

以上的步骤不是顺序步骤，可以交叉进行

批量导入文件

一、批量导入文件支持htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件。

二、1、可以通过目录右键菜单->批量导入文件；2、通过按钮图标

批量导入文件 3、通过文件拖拉到悬浮窗上进行导入。

三、可以导入文件夹或选中指定文档进行导入，导入文件夹时，需要选择要导入的文件类型。导入文档时可以通过下拉菜单选择文件类型，

要导入多个文档，在弹出的批量导入文档框，按住ctrl键或shift可选择多个文档，ctrl+A选择当前目录下的多个文件，一次导入的文档是按文件名进行排序的。

四、导入的文件如果想放在外部单独存放不进行打包进yws或EXE，则在导入时勾上“导入文件为外部链接”选项，同时如果不是只在本机使用，需要移动使用或发布的话，也要勾上“使用相对yws文件路径”选项，使用相对yws文件路径的话，一要先保存yws文件，二要把要导入的文件或文件夹放到保存的yws文件的目录下，然后再导入。

五、导入时可选择导入到当前目录的同级目录、子目录、前插目录

六、网页格式如果没有图片，或是由word、IE等保存的网页时，可以选择不对网页链接进行处理，这样导入网页速度会加快。

七、导入的网页如果要取title进入导入，则到软件设置中设置第46项

八、基于安全考虑，*.exe格式的文件要注册用户才有此项权限。导入的exe格式必须是单一的可执行文件，即该exe文件必须不依赖于其它文件要可执行!

九、如果网页文件没有图片，勾上不对网页进行处理，则导入速度会加快很多

一、目录编辑

1、操作类型

a.添加新目录：在当前目录下，添加一同级目录(在同级目录最后面)

b.添加子目录：在当前目录下，添加一子目录

c.插入目录：在当前目录之前插入一目录

d.重命名目录：对当前目录进行重命名(F2)

e.删除目录：删除当前目录及子目录(Del)

2、操作的方法

a、在目录框按鼠标右键，从弹出的菜单中进行操作

b、通过目录右边可视按钮操作

二、目录移动

1.鼠标放到要移动的目录上，然后按住鼠标左键不放，移动鼠标就可以完成目录的移动，目录移动包括：移为子目录(移到目录文本或文本右方)、前插(移到目录的图标或图标左方)和移到目录未尾(移到目录的后面没有文本的地方)

2.通过如上图目录移动按钮进行；目录右移即移为子目录。

3.如果进行批量移动目录？

三、导出目录为文本文件

对于可修改的文书在目录中单击右键在弹出的菜单中可导出目录结构

四、复制、粘贴目录

复制目录是复制当前目录及其子目录并包括目录的内容也一起复制；复制、粘贴目录不仅可以在文书内进行，也可以在打开的两个文书间进行。只有先复制目录才能粘贴目录。复制目录在目录框的右键中进行。

五、目录另存为文书

该功能可以把当前目录及其子目录保存成*.yws格式文书文件。

六、目录排序

目录排序分为升序和降序；目录排序后，将不能还原，因此，如果排序后不满意请不要保存或排序前进行备份。

七、生成目录超链接

在目录框点右键，生成同级目录链接即可生成相应的目录链接

目录属性设置

一、目录图标设置

1、可以在目录框右边点按钮"S"调出目录属性

2、目录图标设置

只要用鼠标点下“1..10”号的某个图标，按确定当前目录图标就会改成该图标。如果以后添加的目录图标都用这个图标，则点下“设为默认”按钮。当默认图标是0号时，word、excel、pdf、jpg、gif、exe、chm 等会显示成系统的图标。11..20为用户自定义目录图标，可先到软件设置中进行设置后，就可调用了。

二、目录权限设置

如果需要设置哪些目录不可复制，打印或需要阅读密码则可在目录权限中设置，如果是全部目录不可复制可在文书设置第40项设置，设置阅读密码到文书设置－>权限设置中设置；如果设置成不能复制，在浏览打开方式中，文档内容将不可复制，普通打开方式还是可以复制。

三、添加背景音乐、视频

(1)背景音乐支持MIDI、MP3等Mediaplay支持格式，下载背景音乐请到

(2)对每个目录可以添加不同的背景音乐。

(3)播放音乐的进度条可以通过鼠标移到边界处就可以进行缩放操作。需要显示进度条勾上菜单->文书设置第4项，如果需要启动播放音乐勾上文书设置第3项

(4)播放音乐、视频的条件是计算机要装有windows mediaplay软件，windows98、2000、XP等自带有该软件。可到/soft.htm下载个新版本。

(5)视频如果需要在主窗体上显示勾上软件设置第50项

(6)视频功能采用单独注册方式，具体参照注册帮助；未注册该功能可进行试用，但视频文件不会保存到制作的文书或保存后不能在主窗体上播放，会单独弹出窗口播放

(7)音乐或视频文件如果比较大时，可以选择外部链接，这样打开时调用速度会快很多。只要在导入的时候勾上音乐文件为外部链接选项。注意：如果为外部链接，在发布的时候，这样音乐文件为放在生成的EXE文件的同一(目录)文件夹下，或放到music的文件夹下。