工程合同资金控制管理措施8
建设工程合同费用控制

建设工程合同费用控制我们需要理解什么是建设工程合同。
简而言之,它是指发包人与承包人之间就建设项目的施工、管理及结算等事项所达成的法律协议。
该合同通常涉及工程项目的质量、工期、成本以及支付方式等关键因素。
因此,费用控制成为合同管理中的重要一环。
我们来探讨如何在合同中设置费用控制条款。
一般而言,费用控制应从以下几个方面入手:1. 预算制定与审核:在工程开始前,应根据工程量清单和设计图纸,制定详尽的工程预算。
同时,预算应由专业第三方进行审核,确保其科学性和合理性。
2. 变更管理:在工程建设过程中,因设计变更、市场波动等原因可能导致原预算的调整。
此时,合同应规定明确的变更管理流程,包括变更申请、评估、批准及费用调整等步骤。
3. 进度款支付:为保证资金使用的合理性,合同应设定根据工程进度分阶段支付款项的条款。
每一笔进度款的支付都应与实际完成的工程量相匹配,并通过验收合格作为支付的前提。
4. 费用索赔处理:在施工过程中可能会产生额外的费用,如遇到不可预见的情况或因他方责任导致的损失。
合同应详细规定索赔的程序和条件,以及如何确定额外费用的承担方。
5. 结算与审计:工程完成后,进行最终的结算工作。
这包括对工程量的核实、对账目的核对以及费用的最终审定。
必要时,可引入第三方审计机构进行独立审计,以确保费用的真实性和合规性。
现在,让我们来看一个简化的建设工程合同费用控制范本:【范本】一、预算制定与审核(1)甲方负责提供完整且准确的工程量清单和设计图纸。
(2)乙方根据提供的材料编制初步工程预算。
(3)初步预算须经甲乙双方共同选定的第三方机构审核确认后方可生效。
二、变更管理(1)任何设计变更均需书面形式提出,并详细说明变更内容及预估影响。
(2)变更由双方协商一致后决定是否执行;涉及费用变动的,按实际增减工作量进行调整。
三、进度款支付(1)进度款按照合同约定的付款计划和完成的工程量进行支付。
(2)每次支付前,乙方需提交工程进度报告并经甲方验收合格。
工程项目货币资金管理制度
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工程项目货币资金管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目货币资金的管理,确保资金的安全、合理使用,提高资金使用效率。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目,涵盖项目的预算编制、资金筹措、支付管理、成本控制及资金结算等环节。
3. 公司财务部门负责本制度的制定、修订和解释工作,各项目部门应严格遵守本制度规定。
二、预算管理1. 项目立项后,项目经理需根据工程量清单及时编制项目预算,并提交财务部门审核。
2. 财务部门应对项目预算进行严格审查,确保预算的合理性和准确性。
3. 预算一经批准,不得随意变更。
如遇特殊情况需调整预算,必须按照公司规定的程序进行。
三、资金筹措1. 项目资金的筹措应根据项目进度和资金需求计划进行。
2. 财务部门应根据项目预算和资金需求,合理安排资金来源,包括自有资金、银行贷款或其他融资方式。
3. 对于外部融资,应评估融资成本和风险,选择最有利的融资方案。
四、支付管理1. 项目支付应严格按照合同约定和公司支付流程执行。
2. 所有支付申请必须提供有效的发票和其他相关证明文件。
3. 财务部门应对支付申请进行审核,确保支付的合法性和合规性。
五、成本控制1. 项目经理应实时监控项目成本,与预算进行对比分析,及时发现成本偏差。
2. 对于超出预算的成本,应立即查明原因并采取措施予以控制。
3. 定期进行成本分析会议,总结经验教训,为后续项目提供参考。
六、资金结算1. 项目完工后,应及时进行资金结算,确保所有款项的清晰透明。
2. 结算过程中发现的任何疑问或争议,应及时沟通解决。
3. 结算完成后,应形成结算报告,由财务部门归档保存。
七、监督与考核1. 财务部门应定期对项目资金的使用情况进行监督检查。
2. 对于违反本制度规定的行为,应按照公司相关规定进行处理。
3. 项目结束后,应对项目的财务管理情况进行总结评估,作为相关人员绩效考核的依据。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他管理规定执行。
合同管理控制措施
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合同管理控制措施引言合同是商业活动中关键的法律文书,用于约束合同双方的权利和义务。
合同的管理需要一系列的控制措施,以确保合同的履行和执行。
本文将介绍合同管理的控制措施,包括合同签订、合同审查、合同执行和合同变更等方面。
合同签订合同签订是合同管理的起点,合同签订的控制措施应确保签订的合同具备法律效力,并能够正常履行。
以下是合同签订的控制措施:1.有效性检查:在签订合同之前,应对合同相关条款进行有效性检查,确保合同的内容符合法律法规的要求,否则需要进行修订。
2.内部审核:合同签订前,需要进行内部审核,确保合同的内容和条款符合公司的要求,并符合内部控制制度。
3.签署授权:合同签订需要经过相应的授权,确保签署人具备相应的权力,并对合同内容和条款进行认可。
4.归档备份:签订的合同应进行归档备份,确保合同可以被有效保存和检索。
合同审查合同审查是对签订的合同进行全面的审核,以确保合同的合法性和完整性。
以下是合同审查的控制措施:1.法律合规性检查:对合同的内容进行法律合规性检查,确保合同不违反相关法律法规,并符合行业标准。
2.内容审核:对合同的内容进行全面的审核,确保合同条款的准确性和合理性,避免漏洞和风险。
3.多部门参与:合同审查应该涉及多个部门的参与,确保合同内容在各个方面的准确性和可行性。
4.审批流程:合同审查需要有明确的审批流程,确保合同的审批程序符合公司的要求,并能够及时处理合同审批。
合同执行合同执行是合同管理的核心环节,合同执行的控制措施应确保合同的有效履行和监督。
以下是合同执行的控制措施:1.履约监控:对合同履约情况进行监控,确保合同双方按照合同约定的方式和期限履行合同。
2.付款控制:对合同付款进行控制,确保付款的准确性和及时性,避免资金风险和纠纷。
3.变更管理:对合同变更进行管理,确保变更的合法性和合理性,并进行相应的审批和记录。
4.履约奖惩:对合同履约情况进行奖惩,鼓励履约良好的合同方,并对违约行为进行相应的处罚。
工程资金内控制度
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工程资金内控制度一、制度目的与适用范围本制度旨在规范工程项目资金管理,防范财务风险,提高资金使用效率。
适用于公司所有参与工程项目的资金筹措、使用、监督和审计活动。
二、资金计划与预算管理1. 工程项目应制定详细的资金计划,包括资金来源、使用计划及回款预测等。
2. 项目预算应根据实际工作量和市场价格合理编制,并经相关部门审核批准。
3. 任何超预算支出必须经过严格的审批程序。
三、资金审批与支付流程1. 资金支付需提供合法有效的凭证,包括但不限于合同、发票等。
2. 资金支付申请应明确用途、金额和支付对象,由项目负责人初审后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核相关凭证的真实性和合规性,并根据内控要求进行支付。
四、资金使用监控与报告1. 工程项目应设立专项资金账户,所有资金流入流出均需通过该账户操作,以便监控。
2. 财务部门应定期对项目资金的使用情况进行监控,并对异常情况及时报告。
3. 项目结束后,应对整个项目的资金使用进行全面审计,形成资金使用报告。
五、风险管理与内部审计1. 公司应建立健全风险评估机制,对可能影响资金安全的因素进行定期评估。
2. 内部审计部门应定期对工程资金管理进行审计,确保制度的执行和资金的安全。
六、违规处理与责任追究1. 对于违反资金内控制度的行为,公司将依据相关规定进行处理,严重者将追究法律责任。
2. 对于因管理不善导致资金损失的个人或部门,将根据损失程度进行责任追究。
七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
建设工程合同管理存在的问题及改进措施
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建设工程合同管理存在的问题及改进措施一、建设工程合同管理存在的问题1.合同失衡建设工程合同往往存在委托方与承包方权利与义务的不平衡。
委托方常常处于被动地位,无法有效监督和控制工程进度和质量,承包方则可能缺乏相应的动力来切实履行合同义务。
2.法律知识不足委托方和承包方对建设工程合同的法律条款了解不足,导致在合同履行过程中容易发生争议和纠纷,影响工程进度和质量。
3.不合理的索赔要求承包方常常会因为一些不可预见的原因造成工程进度延误或者质量问题,而提出不合理的索赔要求,导致委托方产生额外的经济损失。
4.合同管理手段滞后由于合同管理手段的滞后,委托方难以及时获取工程进展情况和质量信息,承包方也难以及时获得委托方的反馈意见,造成信息传递不畅,影响合同履行的及时性和有效性。
5.合同管理流程不透明合同管理过程缺乏透明度,导致委托方和承包方在合同履行过程中缺乏互信和合作,增加合同履行风险,影响建设工程的顺利完成。
二、改进措施1.建立平衡的合同条款应该在建设工程合同中充分考虑委托方和承包方的利益,合理、平衡地分配双方的权利和责任。
在合同中加入相应的监督和约束条款,对双方进行规范和约束,保障合同的履行。
2.加强法律法规培训委托方和承包方应加强对建设工程合同相关法律法规的学习和培训,加强双方对于合同条款的理解和沟通,提高合同管理的专业化水平。
3.合理调整索赔机制应当建立合理的索赔机制,对于因为不可预见原因造成的工程延误或者质量问题,双方应当通过公正的评估程序来判定索赔的合理性,确保索赔要求的合理性和公正性。
4.引入信息化技术引入先进的信息化技术,建立合同管理信息系统,实现合同过程的全程可视化管理,提高合同管理工作的效率和透明度,保证双方的信息互通。
5.建立合同履行档案建立合同履行档案,记录合同履行的全过程,包括工程进度、质量情况、经济费用等,提供合同履行的有效依据,增强合同管理工作的透明度和法律效力。
6.加强风险管理合同管理中,委托方和承包方应当加强风险管理,提前对可能发生的风险进行分析和预警,建立应对措施,减少合同履行的风险,保证工程的稳定进行。
在建工程抵押贷款资金监管合同8篇
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在建工程抵押贷款资金监管合同8篇篇1甲方(借款人):____________________乙方(贷款人):____________________丙方(监管人):____________________鉴于甲方在建工程需要抵押贷款,乙方同意贷款,丙方作为监管人负责对贷款资金进行监管。
为确保各方权益,明确各方职责,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的为确保在建工程抵押贷款资金的安全、合规使用,保护甲乙双方的合法权益,特委托丙方对贷款资金进行监管。
二、贷款资金监管1. 乙方将贷款资金划入丙方指定的监管账户,丙方负责对该账户内的资金进行监管。
2. 甲方需按照工程进度和合同约定使用贷款资金,丙方负责审核甲方资金使用申请,确保资金用于在建工程。
3. 甲方应提供与贷款资金使用情况相关的资料,供丙方审核。
4. 丙方有权对甲方贷款资金使用情况进行现场核查。
5. 若甲方未按约定使用贷款资金,丙方应及时通知乙方,并采取措施防止资金流失。
三、监管期限1. 本协议自贷款资金划入监管账户之日起生效。
2. 监管期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 监管期限届满,甲方已按约定偿还贷款本息的,丙方应及时解除监管。
四、违约责任1. 甲方未按约定使用贷款资金的,应承担违约责任,赔偿乙方及丙方因此造成的损失。
2. 乙方未按约定提供贷款的,应承担违约责任。
3. 丙方未履行监管职责,造成乙方损失的,应承担相应法律责任。
五、协议变更与终止1. 各方如需变更本协议内容,应书面协商一致。
2. 本协议在下列情况下终止:(1)贷款本息全部清偿;(2)各方协商一致解除本协议;(3)出现法律法规规定的终止情形。
六、争议解决因本协议引起的争议,各方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本协议一式三份,甲、乙、丙三方各执一份。
2. 本协议自各方签字(盖章)之日起生效。
工程投资控制保证措施
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工程投资控制保证措施一、工程投资控制组织措施1、项目负责人是项目投资控制第一责任人,综合管理整个项目投资控制工作,组织制定投资控制计划、投资控制管理措施,审核各阶段投资计划完成情况。
2、技术负责人协助项目负责人工作,从施工生产、进度计划、技术措施方面进行投资控制管理工作,在保证施工安全、质量、进度的前提下,落实项目投资控制计划执行,对投资计划出现偏差时,组织相关人员编制投资控制整改措施。
3、合同管理部具体负责项目实施投资控制工作,编制项目分阶段投资计划,制定投资控制管理措施,对项目实施过程中的各部投资落实情况进行核算。
定期编制投资控制报告。
4、工程管理部协助合同管理部进行投资控制,从施工技术工作、实施性施工组织设计编制和施工方案制定、设计图纸核对、技术交底、过程监控方面进行投资控制。
组织推广应用“四新”技术和开发新成果,进一步降低项目投资。
5、质量管理部协助合同管理部进行投资控制,从技术工艺、质量检验方面进行严格控制,确保工程质量,避免因质量问题造成不必要的投资扩大。
6、安全管理部协助合同管理部进行投资控制,从安全管理方面控制投资在安全生产管理费范围以内,加强项目安全生产管理,避免因安全生产管理事故造成项目投资失控。
7、设备物资部协助合同管理部进行投资控制,从机械设备、材料物资方面进行控制,编制合理的设备物资使用计划,提高机械设备使用率。
编制物资供应计划及物流计划,既要保证满足施工生产需要,又不得过多占用流动资金。
对机械设备、物资使用过程进行监控,确保投资控制目标实现。
8、财务部协助合同管理部进行投资控制,加强对资金使用控制,对项目各项投资使用进行审核,对超出计划的投资项目加强管理,保证投资目标实现。
二、工程设计阶段投资控制措施1、设计工程师对设计阶段的投资控制,是按照招标文件投资估算与初步设计,施工图设计过程中实行动态的跟踪,时常进行目标值与实际值的对照和分析,以便及时发现异常情况,并找出其中的原因。
工程费用收支管理制度
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工程费用收支管理制度一、制度目的与原则工程费用收支管理制度旨在确立一套科学、合理的财务管理流程,通过规范各项费用的收入与支出,确保每一笔资金都能够得到有效监控与合理运用。
制度建立在公正、透明、高效的原则基础上,要求所有涉及资金流动的行为都必须有明确的依据和严格的审核程序。
二、组织机构与职责制度应明确财务部门作为工程费用收支管理的专责机构,负责制定和执行相关规章制度。
同时,项目管理、采购、合同等相关部门需按照自身职能配合财务部门做好费用的预算、申报、审批、支付和结算工作。
三、预算管理工程开始前,必须根据工程量清单和市场行情编制详细的费用预算。
预算一旦确定,任何超出预算范围的支出都需要经过严格的审批流程。
对于预算的调整,同样需要提供充分的理由并得到批准后才能执行。
四、收入管理所有工程收入,包括预付款、进度款、结算款等,都应当及时入账,并有明确的记录。
收款时,需核对收款条件是否符合合同约定,确保资金流入的合法性和准确性。
五、支出管理支出管理要求所有费用支出必须有合法有效的凭证支持,包括但不限于发票、单据等。
对于大额支出,需要提前进行成本效益分析,并通过多级审批程序。
对于日常小额支出,也应建立快速审批流程以提高效率。
六、资金监控与报告财务部门应定期对工程费用的收支情况进行监控和分析,及时发现问题并采取措施。
同时,要定期向管理层提供财务报告,内容包括预算执行情况、资金流动情况以及存在的问题和建议。
七、审计与合规内部或外部审计机构应对工程费用收支管理进行定期或不定期的审计,以确保制度的执行有效性和合规性。
对于审计中发现的问题,应及时整改并追责。
八、风险管理制度应包含风险评估机制,识别可能影响工程费用收支的风险因素,如市场价格波动、合同违约等,并制定相应的风险应对措施。
九、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
工程资金管理制度
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工程资金管理制度一、引言工程项目涉及大量的资金投入,因此对于资金的管理至关重要。
为了确保工程项目的顺利进行和资金的安全高效利用,需要建立完善的工程资金管理制度。
本文将围绕工程资金管理制度展开讨论,包括资金流程、预算管理、审批流程、支付管理等方面,旨在提高工程项目的资金管理水平,保证项目的顺利实施。
二、资金流程管理1. 资金申请在项目启动阶段,项目负责人需提出资金申请,明确项目的资金需求和预算。
资金申请材料包括项目概况、预算计划、资金用途解释等,申请人需向上级机构提交资金申请报告,并经过审批后才能获得资金拨款。
2. 资金拨付资金申请通过后,上级机构将按照预算计划将资金拨付给项目负责人。
拨付方式可以是一次性拨付,也可以根据项目进度分阶段拨付。
3. 资金使用项目负责人应按照拨付的资金用于项目实施,严禁将资金用于其他用途。
对于资金的使用情况,项目负责人应及时向上级机构进行报告,并提供相关的资金使用明细。
4. 资金结算项目结束后,项目负责人应按照规定的程序进行资金结算。
结算内容包括工程量清单、材料清单、人工费用等,结算金额应与实际支出金额相符。
结算后的资金可以退回上级机构或用于其他工程项目。
三、预算管理1. 预算编制在项目启动前,项目负责人应制定详细的预算计划。
预算计划应包括项目的各项费用,并根据项目的实际情况进行合理分配。
预算编制应考虑到工程的各个阶段,包括设计、施工、验收等,以确保项目的顺利进行。
2. 预算控制项目实施过程中,项目负责人应按照预算计划进行费用控制。
对于超出预算的费用,项目负责人应及时向上级机构进行报告,寻求合理解决办法。
同时,项目负责人还应定期对预算执行情况进行检查和评估,及时进行调整和优化。
3. 预算调整如果项目实施过程中出现了预算调整的情况,项目负责人应向上级机构提出预算调整申请。
预算调整申请包括预算调整原因、调整幅度、调整后的预算计划等。
预算调整需经过上级机构的审批才能生效。
四、审批流程1. 审批程序资金申请和预算调整的审批程序一般由上级机构设立的专门审批部门负责。
工程合同中财务管理制度
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工程合同中财务管理制度一、财务管理目标与原则为保证工程项目的顺利进行,财务管理应遵循以下目标与原则:1. 确保资金的合理配置,优化资金使用效率;2. 实行严格的成本控制,防止不必要的浪费;3. 保障资金的安全,防范财务风险;4. 保持财务活动的透明度,确保信息的真实性和完整性。
二、财务责任与权限1. 甲方负责按照合同约定及时支付工程款项,并对乙方使用资金情况进行监督;2. 乙方负责合理使用资金,按时完成项目进度,并接受甲方的财务监督;3. 双方应指定专人负责财务管理工作,确保财务活动的规范性和合法性。
三、资金管理1. 工程款项的支付应根据合同约定执行,任何一方不得擅自改变支付条件或延迟支付;2. 乙方应建立专项资金账户,专款专用,不得挪用于其他用途;3. 乙方需定期向甲方提供资金使用报告,包括但不限于支出明细、预算执行情况等;4. 对于超出预算的支出,乙方应及时通知甲方,并经甲方同意后方可执行。
四、成本控制1. 乙方应根据工程进度制定详细的成本预算,并报甲方审批;2. 乙方应采取措施严格控制成本,对超支部分负有解释和调整的责任;3. 甲方有权对乙方的成本控制情况进行审查,并提出合理化建议。
五、财务报告与审计1. 乙方应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表等,并提交甲方审核;2. 甲方有权对乙方的财务状况进行审计,或委托第三方机构进行独立审计;3. 审计结果应作为评价乙方财务管理绩效的重要依据。
六、违约责任1. 如甲方未按约定支付工程款项,应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失;2. 如乙方未按规定使用资金或存在财务违规行为,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
七、附则1. 本财务管理制度自合同签订之日起生效,至工程结算完毕之日终止;2. 本制度如有未尽事宜,双方可另行协商解决;3. 本制度一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
我国建设工程合同管理存在的问题及改进措施

我国建设工程合同管理存在的问题及改进措施我国建设工程合同管理存在的问题及改进措施问题一:合同标准化程度低•合同格式不统一,导致合同条款的解释和执行存在争议。
•合同文本过于繁杂,缺乏简洁明了的语言,容易产生歧义。
改进措施:1.制定统一的合同格式和模板,规范合同条款的表达和编写方式。
2.简化合同文本,使用通俗易懂的语言,减少可解释性和争议性。
3.加强对合同内容的宣传和培训,提高参与者对合同规范的理解和遵守程度。
问题二:合同审查不严格•部分单位在合同签订前未进行全面的审查和评估,存在风险隐患。
•对标的物和工程量明细的审查不到位,导致工程变更和索赔增多。
改进措施:1.加强对合同审查人员的培训,提高其专业素养和审查能力。
2.强化审查程序,确保全面审查合同条款的合法性和可执行性。
3.制定明确的审查标准,重点关注标的物和工程量的准确性和完整性。
问题三:合同履约监管不到位•合同履约过程中,监理和业主单位对承包商的资金使用、进度控制等方面缺乏有效监管。
•合同变更和索赔处理不及时,导致纠纷的发生和延续。
改进措施:1.建立完善的监理体系,加强对合同履约过程的监督和管理,确保合同按时、按质完成。
2.制定明确的合同变更和索赔处理流程,及时、公正地处理相关事项,避免纠纷的发生和扩大。
3.强化业主单位的责任,加大对承包商的过程监控,确保合同履约情况的及时了解和跟踪。
问题四:合同索赔和争议解决机制不健全•合同索赔程序繁琐,解决周期长,导致各方信任度降低。
•合同争议解决机构和方法缺乏统一标准,导致解决效果不尽如人意。
改进措施:1.简化合同索赔程序,推行快速、高效的解决机制,减少争议的滋生和扩大。
2.成立专门的合同争议解决机构,提供独立、公正的解决服务,为各方提供及时的法律支持。
3.借鉴国际经验,推行强制性的合同仲裁制度,加强对争议解决方法和程序的标准化和规范化。
以上是关于我国建设工程合同管理存在的问题及改进措施的文章,希望能为推动我国建设工程管理的发展提供一些思路和参考。
工程合同内控管理
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工程合同内控管理在工程项目的实施过程中,合同管理作为一项基础而重要的工作,其核心目的是确保合同双方的权利和义务得到充分的履行,同时监控和管理项目中可能出现的风险。
为了达到这一目的,工程合同内控管理应当遵循以下原则:1. 明确合同条款:合同中应详细列明工程的范围、标准、质量要求、工期、价格以及支付方式等关键条款,确保双方对合作的基础有共同的理解。
2. 设立合同管理机构:建立一个由专业人员组成的合同管理机构,负责合同的签订、执行、变更、结算等全过程管理。
3. 制定风险管理计划:识别项目实施过程中可能遇到的风险,并制定相应的预防和应对措施,包括财务风险、法律风险、技术风险等。
4. 实施进度控制:通过定期的进度报告和会议,监控工程进度,确保项目按计划推进。
5. 质量控制:建立严格的质量管理体系,确保工程质量符合合同要求和国家标准。
6. 成本控制:通过成本预算和实际支出的对比分析,控制项目成本,防止超支。
7. 变更管理:对于合同执行过程中出现的变更,应严格按照变更管理程序进行,确保变更的合理性和合法性。
8. 结算管理:按照合同约定的支付条件和时间节点,及时进行工程款项的结算。
9. 争议解决机制:合同中应包含争议解决的条款,明确争议解决的方式和程序,以便在出现问题时能够迅速解决。
10. 档案管理:建立健全的合同档案管理制度,保存所有与合同相关的文件和资料,以备查阅和审计。
通过上述内控管理措施的实施,可以有效地提升工程合同的管理效率和效果,减少因合同问题引发的纠纷,保障工程项目的顺利完成。
需要注意的是,合同管理是一个动态的过程,应根据项目的具体情况和实施阶段,灵活调整管理策略和方法。
工程中期资金管理制度
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工程中期资金管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目中期的资金管理,确保资金的合理配置和有效使用,提高资金使用效率,降低财务风险。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于项目业主、承包商、供应商等。
3. 资金管理应遵循合法、合规、高效、透明的原则,确保每一笔资金的流向都清晰可追溯。
二、资金计划1. 项目启动前,必须制定详细的资金计划,包括资金来源、资金用途、资金分配等内容。
2. 资金计划应根据项目进度和实际情况进行动态调整,确保资金供应与项目需求相匹配。
3. 资金计划应经过项目管理团队的审核批准,并报相关财务部门备案。
三、资金申请与审批1. 资金需求方应提前提交资金申请,明确资金用途、金额、支付时间等关键信息。
2. 资金申请应附带相应的支持文件,如合同、发票、进度报告等,以供审核时参考。
3. 资金申请需经过项目经理和财务部门的联合审批,确保资金使用的合理性和合法性。
四、资金拨付1. 资金拨付应严格按照审批后的资金计划执行,不得擅自改变资金用途。
2. 资金拨付应及时、准确,确保项目的正常运作不因资金问题而受阻。
3. 资金拨付应有完整的记录,包括收款单位、金额、时间等,便于后续的财务审计。
五、资金监督与控制1. 项目应设立专门的财务管理岗位,负责监督资金的使用情况。
2. 定期进行资金使用的审计和检查,发现问题及时纠正,防止资金流失。
3. 对于违规使用资金的行为,应按照公司规定和相关法律法规进行处理。
六、风险管理1. 项目应建立风险评估机制,定期评估资金管理中可能出现的风险。
2. 对于识别出的风险,应及时制定应对措施,减少潜在的财务损失。
3. 风险管理应成为项目管理的日常工作之一,确保项目的稳健运行。
七、信息披露1. 项目应定期向所有利益相关方披露资金管理的相关信息,保持信息的透明度。
2. 信息披露应包括但不限于资金使用情况、财务状况、风险状况等。
3. 信息披露应遵守相关法律法规,保护各方的合法权益。
工程合同费用控制
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工程合同费用控制工程项目的成功实施,离不开严谨的费用控制管理。
作为项目管理的重要组成部分,费用控制直接关系到项目的经济效益和投资回报。
为了实现这一目标,我们必须在工程合同中明确各项费用条款,确保每一笔支出都有据可依,每一项成本都得到合理分配。
一、预算制定与审核在项目启动之初,甲方应提供详细的工程预算,包括材料费、人工费、机械使用费等所有预期成本。
乙方在审查预算时,应对其中的每一项费用进行严格审核,确保预算的合理性和可行性。
任何超出预算范围的支出,都需经过甲乙双方的共同协商和书面同意。
二、费用变更管理在项目实施过程中,由于市场波动、设计变更等原因,可能会出现实际费用与预算不符的情况。
对此,我们应在合同中设立明确的费用变更流程。
一旦需要调整原定的费用计划,必须由提出变更一方出具书面通知,并详细说明变更的原因和影响。
对方在接到通知后,应及时进行评估,并提出自己的意见和建议。
只有在双方达成一致后,才能执行新的费用计划。
三、进度款支付为了保证工程进度的顺利进行,合同中应规定清晰的进度款支付机制。
根据工程进度的不同阶段,设定相应的支付比例和时间节点。
每次支付前,乙方需提交详细的进度报告和相关证明材料,甲方在确认无误后方可进行支付。
这样既保证了资金的及时到位,又避免了因支付问题导致的工程延误。
四、结算与审计项目完工后,进行最终的费用结算是合同中不可或缺的环节。
乙方应根据实际完成的工作量和合同约定的价格,编制最终结算报告。
甲方在收到结算报告后,有权进行审计,以确保所有费用的真实性和合理性。
如有争议,双方应通过协商或依法申请仲裁解决。
五、违约责任合同还应明确规定违约责任,以约束双方的行为。
无论是甲方未按时支付费用,还是乙方超支未能提供合理解释,都应承担相应的违约责任。
这不仅保障了守约方的合法权益,也促使双方更加重视合同的执行。
结语:。
投资控制的监理方法和措施
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投资控制的监理方法和措施一、投资控制的目标按业主控制目标实施,本项目的投资控制在设计概算要求内,施工中按质按量按进度核定施工单位的施工工程量以及付款要求,确保业主的付款我不超过施工承包合同所规定的限额。
二、投资控制的任务1、通过计量支付组织和协调好业主与承包人之间的收支行为,使发生的每一笔费用都符合合同的要求,并做到准确、合理。
尽量减少承包人提出索赔的可能性。
2、严格控制计量和支付,尽可能减少各类附加费用。
3、对未计价工程项目应与承包人协商提出计量单价,对于承包人提出的调价申请要进行审查,并提供调价证明,报业主批准。
三、投资控制的方法1、认真审核施工方案,特别是涉及相关措施费用控制。
2、对设计变更方案进行经济性评价对比,优化方案。
3、及时准确地做好现场计量工作。
4、认真核查施工方提交的计量单。
5、协助业主做好工程决算工作。
6、协助业主严格控制工程进度款的支付。
7、协助业主处理好费用索赔事宜。
8、进行投资目标的风险分析9、进行投资控制的动态比较(1)投资目标分解值与项目概算值的比较;(2)项目概算值与施工图预算值比较;(3)施工图预算值(合同价)与实际投资的比较。
四、投资控制的措施根据计量原则、计量依据及相应的工程计量方式,按计量程序和支付原则予以支付。
1、投资控制的组织措施:建立健全监理组织,完善职责分工及有关制度,配备专职造价工程师,落实投资控制的责任。
2、投资控制的技术措施:参与编制投资计划;严把预、结算审核关;招标投标阶段,协助确定合理标底及合同价;材料设备供应阶段,通过质量价格比选,合理确定生产供应厂家;施工阶段,通过审核施工组织设计和施工方案,合理开支施工措施费以及按合理工期组织施工,避免不必要的赶工费。
3、投资控制的经济措施:除及时进行实际开支费用与计划费用的比较分析外,监理人员对原设计或施工方案提出合理化建议被采用由此产生的投资节约,可按监理合同规定予以其一定的奖励。
4、投资控制的合同措施按合同条款复核已完工程量,签署工程付款凭证,防止过早、过量的现金支付;全面履约,减少对方提出索赔的条件和机会;正确地处理索赔等。
工程合同中增加资金管理
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工程合同中增加资金管理
一、资金支付方式
甲方应按照合同约定的支付方式,向乙方支付工程款项。
支付方式通常包括预付款、进度款和竣工款。
预付款用于启动项目,进度款根据工程进度分阶段支付,竣工款在工程完工验收合格后支付。
二、资金支付条件
1. 预付款:在合同签订后,甲方需支付约定比例的预付款至乙方指定账户。
2. 进度款:乙方完成约定的工程进度后,需向甲方提交进度报告及相应的证明材料,经甲方确认后,支付相应款项。
3. 竣工款:工程全部完成并通过甲方或第三方机构的验收后,乙方提交完整的竣工资料,甲方支付剩余款项。
三、资金支付时间
甲方应在收到乙方提交的相关证明文件后的___个工作日内完成支付。
若甲方延迟支付,应当按照合同约定支付违约金。
四、资金使用监管
乙方必须保证收到的工程款项专用于本工程项目,并接受甲方或其委托的第三方对资金使用的监督与审计。
五、资金调整机制
如遇特殊情况需要调整资金支付计划,甲乙双方应及时协商,以书面形式修改合同条款,并确保项目的正常进行。
六、违约责任
任何一方违反资金管理条款,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
七、争议解决
因资金管理引起的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至合同指定的仲裁机构进行仲裁,或依法向人民法院提起诉讼。
资金管理条款的制定应充分考虑项目的实际情况,明确各方的权利与义务,确保资金的合理流动和使用。
在实际操作中,甲乙双方应本着公平、公正的原则,严格遵守合同条款,共同维护工程项目的顺利实施。
工程资金管理制度
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工程资金管理制度
一、总则
1. 目的:确立工程资金管理的基本原则和方法,保障资金的合理流动和有效监控。
2. 范围:适用于公司所有工程项目的资金管理工作。
3. 原则:坚持预算管理和资金计划相结合,实行专款专用,严禁挪用资金。
二、资金计划管理
1. 制定资金计划:根据项目进度安排和预算编制详细的资金使用计划。
2. 审核批准:资金计划需经过相关部门审核,并由财务部门或管理层批准。
3. 计划调整:如遇特殊情况需调整资金计划,必须经过相应审批程序。
三、资金拨付与使用
1. 拨付条件:严格按照合同约定和资金计划进行资金拨付。
2. 使用监督:建立资金使用监督机制,确保每笔资金都有明确的用途和去向。
3. 费用报销:所有费用报销必须有合法有效的凭证,并按照规定流程审批。
四、资金监控与报告
1. 定期监控:财务部门应定期对工程资金的使用情况进行监控。
2. 报告制度:建立资金使用情况的报告制度,定期向管理层报告资金状况。
3. 风险预警:一旦发现资金使用异常,应及时启动风险预警机制。
五、结算与审计
1. 工程结算:工程完工后,应及时进行工程结算,确保资金使用的透明和合规。
2. 审计检查:定期或不定期进行财务审计,检查资金使用的合规性和效率。
3. 问题整改:对于审计中发现的问题,要求责任单位或个人进行整改。
六、附则
1. 制度解释:本制度由公司财务部门负责解释。
2. 生效时间:本制度自发布之日起生效。
3. 修订权利:公司保留根据实际情况对本制度进行修订的权利。
资金归集管理合同8篇
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资金归集管理合同8篇篇1甲方(资金归集方):__________乙方(资金受托管理方):__________鉴于甲方需要对自身资金进行归集管理,乙方具备专业的资金管理能力,双方遵循平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方将资金委托给乙方进行归集管理事宜达成如下协议:一、合同目的及原则本合同旨在明确甲乙双方的权利和义务,规范资金归集管理的运作方式,确保资金的安全、增值和合规使用。
二、资金归集1. 甲方同意将其拥有的资金委托给乙方进行归集管理。
2. 甲方应按时将约定归集的资金汇入乙方指定的账户。
3. 乙方负责接收甲方归集的资金,并设立专户进行管理。
三、资金管理1. 乙方应对甲方的资金进行严格管理,确保资金的安全和合规使用。
2. 乙方应根据甲方的需求和风险偏好,制定合适的投资策略,实现资金的增值。
3. 乙方应及时向甲方报告资金的使用情况、收益情况以及风险状况。
四、风险控制1. 乙方应建立健全的风险管理体系,对投资过程进行风险评估和控制。
2. 乙方应在风险发生时,及时采取应对措施,最大程度地保护甲方的资金安全。
3. 甲方有权了解乙方的风险控制措施和效果,乙方应如实提供相关信息。
五、收益分配1. 乙方应根据本合同的约定,向甲方支付投资收益。
2. 投资收益应按照约定的时间和方式支付,不得无故拖延。
3. 投资收益的分配方式、比例和期限等具体事项,由双方另行协商确定。
六、合同期限与终止1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,合同期限为_____年。
2. 合同到期前,双方可协商续签或终止合同。
3. 合同终止时,乙方应将甲方的资金及其收益按时足额归还给甲方。
七、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密,不得向第三方泄露。
2. 双方应对涉及对方的商业机密、个人信息等保密信息严格保密。
八、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
内部控制与风险管理(第3版)第8章——控制活动
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3.审批授权
1)审批控制的原则
案例8-4 P255 海康威视公司授权
管理制度
第一,审批要有界限,不得越权审批。
• 越权审批就是超越被授权权限进行审批,通常表现为下级行使 上级的权力。如资金的调度权按规定属于总会计师,但总经理直接 通知出纳将资金借给其他企业就属于越权审批行为。
第二,审批要有依据,不得随意审批。
案例8-2 P251 东风本田会计,勾搭“采购”出大事,怎会发生?
8.2 授权审批控制
8.2.1 8.2.2 8.2.3
授权审批控制的定义 授权控制 审批控制
1.授权审批控制的定义
现代企业制度的核心理论是委托—代理理论。委托—代 理理论的核心思想是权力下放。授权审批控制为委托—代理 关系中的权责分配提供了坚实的基础。
合理安排轮换的期限
合理安排轮岗的工作交接
轮换过程中,要遵循整体稳定、
确保各项资源完全移交。首先,
局部轮换的原则。不要采用大换班的 整理好交接材料,以书面形式上报,
形式,以免在轮换过程中造成工作的 交接双方按照交接内容逐项进行清点,
全面瘫痪。另外,还要考虑各位轮岗 并且由主管领导监督交接。其次,交
人员的工作能力和知识水平,由简单 接完成后移交人、接收人及监交人都
财产清查
它是指定期或不定期地对各项财 产物资进行实物盘点,对库存现金等 进行清查核对,并将盘点清查的结果 与会计记录进行比较。若与会计记录 不一致,说明资产管理上可能出现错 误、浪费、损失或其他不正常现象。
限制接触和处置
财产档案的建立和保管
限制接触和处置是指严格限制未 经授权的人员对资产的直接接触,只 有经过授权批准的人员才能接触或处 置该资产。 包括限制对资产本身的 接触和通过文件批准方式对资产使用
建筑工程合同管理及造价风险控制探究

建筑工程合同管理及造价风险控制探究摘要:建筑工程合同,是确定承发包双方权利义务的主要形式与手段。
通过做好建筑工程合同管理,能有效进行造价风险管控,进而有效保障建设单位的合法权益。
因此,有必要在了解风险发生原因的基础上,给出完善建筑工程合同管理工作的具体对策,为建筑工程造价控制提供一定支持,进而培养建筑市场健康持续的承发包关系。
关键词:建筑工程造价;合同管理;风险控制随着我国的城市化步伐日益加速,工程建设的投资规模也在不断扩大。
提高建筑工程资金使用效率,降低工程造价风险,是工程各方关注的重点核心。
在建设社会主义法治国家的要求下,建设工程合同管理,更是重中之重。
基于此,建筑工程投资方(即建设单位)必须进一步提高合同精细化管理意识,通过一份有前瞻性、针对性和可操作性的合同,有效防范在工程建设中出现的各类风险,从而达到控制造价、降本增效的目的。
因此,建设单位应当高度重视工程合同管理,以有效管控工程造价风险,进而保障企业的合理经济权益。
一、建筑工程合同管理造价风险发生原因分析(一)合同订立前合同承包范围在招标策划阶段不够做深做细,即在招标文件中所附的合同条款中未清晰约定承包范围[1]。
如一大型基建项目中的智能化工程,未在招标文件中未明确预埋管线的存放、动力配电箱接入点、电梯IC卡接入调试等界面,导致不同专业分包间承包内容存在重复或缺漏,现场施工出现扯皮推诿,增加工程变更和现场签证时间成本。
建设单位需要对上述情况进行招标策划,设计图纸、招标清单、招标文件有机结合起来,要在充分考察各方面因素的基础上,令有关单位按统一原则分别编写有关专业文件。
同时,合同造价条款的系统性不够。
建筑工程施工合同有关造价的条款,除计价方式、变更计价、进度款拨付外,必须把工程建设质量、期限和绿色安全文明措施等每一条具体内容一一与造价关联起来,以保证工程造价条款的准确性和完整性,以便于在建设施工的各个环节中提出相关条款依据。
在实际工程之前进行充分的预备工作,从而保障建设施工过程顺利开展。
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工程合同资金控制管理措施8
工程合同资金控制管理措施8
按照承包管理的要求,做好预算编制的统一管理工作,主动收集工程的资料和信息,以保证预算造价编制合理。
在熟悉合同的基础上分析合同,对合同中的每一个条款都要认真推敲,全面落实。
根据施工预算造价及总进度计划,编制工程总资金计划及本年度资金计划。
根据业主核准的工作量报表,及时准确办理付款凭证。
每个月召开一次预算工作分析和项目成本分析会,分析总承包部的成本情况。
建立五大材台帐,审核五大材的用量,按阶段汇总制表,送交业主和监理方审核。
根据工程的进度及质量情况,调整单位付款计划,用经济控制手段督促分包单位按期优质完成工程各分部分项目的施工和节点施工计划的实现。
感谢您的阅读!。