医院人力资源信息系统招标书

**医院

人力资源信息系统招标书

目录

第1章综合说明 (4)

第2章系统设计原则 (5)

第3章系统所涵盖的功能需求 (7)

第4章系统技术要求： (12)

第5章售后服务要求 (13)

第6章投标须知 (15)

6.1合格的投标者 (15)

6.2资格证明文件 (15)

第7章招标文件 (17)

7.1投标须知 (17)

7.2招标内容 (17)

7.3投标文件的编制 (18)

7.4投标文件的递交 (21)

第8章开标与议/评标 (22)

8.1开标与议/评标过程 (22)

第9章授标与中标 (25)

9.1资格后审 (25)

9.2中标通知 (25)

9.3签订合同 (25)

第六章工程进度和付款方式 (26)

第1章综合说明

一、医院简介：***医院是一所集医疗、教学、科研为一体的综合性三级甲等医院院

址在上海市黄浦区凤阳路415号，南京分院在南京市建宁路200号。医院编制为军队正师级单位院领导、机关干部为现役军官，在编的专业技术人员为现役文职干部

二、项目的实施地点：**医院

三、项目的总体内容：人力资源信息系统的集成方案。包括：人力资源信息系统所需应

用软件、服务器系统软件、数据库软件，人力资源系统与院其他系统的接口，并且对运行整个系统所需要的硬件设备提出要求配置。

四、项目总体目标

1、全面人事信息管理

2、完善的人力资源法规制度

3、人力资源流程规范

4、人力资源效率提升

5、提升决策速度以及正确性；

第2章系统设计原则

●实用性：

●软件要易学、易操作、提示清晰、帮助丰富、与现有人员操作习惯或系统相似。便于维护和

管理，有利于故障跟踪、检查和排除。

●灵活性：

●可按要求任意组合操作的内容和权限；可组合各种所需的查询数据，并以希望的形式打印出

来和保存。

●支持各种打印界面的设计。

●支持各种流程的自定义和设计

●正确性：

●系统数据的保存完整、详尽，以保证数据提取再造的正确。

●安全性：

●提供基于用户名、密码的用户身份认证系统和分别基于角色、基于功能、基于页面按钮的用

户权限管理功能。数据安全性高，不能发生数据丢失、数据混乱、数据未授权被修改的情况；对每天的数据自动备份。重要修改均要求被记录。

●规范性：

●软件实施过程各阶段技术文档齐全，用户手册文档与实际系统严格一致。

●各个页面的连接、页面的结构、页面的菜单，页面的显示的风格一致。

●人力资源的流程规范

●扩展性：

●能方便地进行新模块的扩充和添加，以便新功能的扩展。

●支持功能的增加和扩展

●支持与其他系统的整合

第3章系统所涵盖的功能需求

根据医院的现状，以及现阶段及将来人力资源管理发展趋势，我们对人力资源管理信息系统提出应如下需求：系统应涵盖组织管理、人事管理、岗位管理、考勤管理、薪资管理、年度考核管理、医德医风管理、查询报表系统、消息机制、员工自助服务、数据接口以及稳定、可靠、安全的系统运行平台和及时、优质的维护服务。

1、组织管理：

支持组织结构的设置、组织结构图的导出以及组织结构版本的保留

2、岗位管理:

支持各类岗位、职务的管理和定义。包括岗位族群、岗位序列、岗位名称以及岗位等级。

支持军人职务的定义。

支持岗位结构图；

支持关键岗位和岗位继任人；

岗位信息的描述要详细

3、人事管理：

人事信息库应能及时更新、自动更新，重复数据、错误数据的提醒功能。人事基本信息包括个人基本资料、现学历学位、职称资格、现任岗位、培训信息、出国情况、奖罚信息、健康情况、特长及证书、主要家庭成员、合同管理、人事代理等信息，可以添加自定义字段。

历史表详细记录员工相关信息历年的开始时间及结束时间：

教育背景：登记员工历年的教育学校名称、毕业时间、学制（几年学制）、学校性质、毕业情况（毕业、肄业等）、学历、学位等信息。

工作经历：登记员工历年行政岗位及业务岗位聘任情况等信息。

职称经历：登记员工历年的职称、资格（国家承认证的资质）情况。

培训情况：登记员工历年培训的时间、内容、结果等情况。

其他相关部门（护理部、医务部、政工部、行政部等）员工信息录入界面。

人事流程的管理，包括入院流程、离职流程以及员工调动的管理；

支持军人和非军人的不同人员类别的管理。

4、合同管理:

新进人员合同的管理，提供岗位协议、培训协议、保密协议模版，合同内容可以增减、打印，提供全院合同分类统计功能，未签合同和到期合同签订提醒功能。岗位调动后合同的变更流程。纪录合同的变更、续订、解除情况。

合同管理能够与最新的劳动法相结合，进行违反劳动法的操作需要进行预警提醒。

5、考勤管理:

各个科室和导入考勤信息。

系统自动依据考勤信息生成相应的报表，并和薪资关联；

支持各类假勤的定义和审批，支持年假的计算等；

6、薪资管理:

符合事业单位的工资计算体系，主要是06工改的工资计算。

支持军人的薪资计算（主要是奖金）

支持薪资的审核以及预警。

能够生成社保机构需要的多种保险福利报表。社保缴费基数可自动计算、也可手工修改、录入。

7、绩效管理:

有员工工作的录入界面、上级主管对其绩效的评价，可对员工绩效统计、分析。

员工年度考核信息的录入汇总统计功能，并且与薪资计算挂钩，支持历年考核信息的查询。

某些考核指标的需要直接来自医院的其他系统的数据进行自动计算

考勤结果可自定义打出、存档。

8、招聘管理:

能直接从**医院的网站获取简历

建立自动刷选

支持人才库

简历可自动进人事库

9、医德医风管理:

能记录相关的医德医风信息到每一个人；