西安交通大学管理学院项目计划(ppt35)
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(4)其他资源供应计划
(同上)
(5)变更控制计划 (6)进度报告计划
主要有两个报告计划:一是进度控制计划;一 是状态报告计划。
(7)财务计划
说明需要何种预算细则、核算那些成本、进行那 些对比、用何种技术方法收集和处理信息以及如何 及时检查和采取解救措施等。
财务计划的主要内容是成本控制计划。
投标计算 合同计算
需要
作业 改 改 手工 试 试 手工 装 训
系统 外 内 操作 外 内 操作 完 工
购 部 系统 购 部 系统 成 人
软 程 程序 软 程 流程 新
件序
件序
预测并确定未来的行动方案。 计划的目的:
确定组织目标 确定目标的行动时序 确定行动所需的资源比例
(2)项目计划
项目计划是项目组织根据项目目标的 规定,对项目实施工作进行的各项活动做 出周密安排。
项目计划式项目实施的基础。
4.1.2项目计划的目的和作用
(1)项目计划的目的
确定并描述为完成项目目标所需的各项 任务(活动)范围;
间、人员和经费的基础; 可以了解结合部在那里,如何组织是结合部最少,并
以标准格式记录关键性的项目资料; 可以把叙述性报告的需要减少到最低量。
4.1.3项目计划的原则
(1)目的性 (2)系统性 (3)动态性 (4)相关性 (5)职能性
4.1.4项目基准计划和项目基线
(1) 项目基准计划 项目在最初启动时订出的计划,即初
4.4项目计划工具
4.4.1工作分解结构图 4.4.2线性责任图 4.4.3项目行动计划表
4.4.1工作分解结构图
工作分解结构是将项目按照其相关构成随层 进行工作分解的一种方法。
它可以将一个项目逐层分解到工作内容单 一、便于进行组织管理的单项工作,并能把 各单项工作在整个项目中的地位、构成直观 的表示出来。
4.3项目计划过程
4.3.1项目计划管理的基本问题 4.3.2项目计划过程的步骤
4.3.1项目计划管理的基本问题
五个基本问题: 做什么(技术目标) 如何做(工作分解结构图) 谁去作(人员使用计划) 何时作(进度表) 花费多少(预算)
4.3.2项目计划过程的步骤
九个步骤: 产品定义 确定任务 建立逻辑关系图 为任务分配时间 确定项目组成员可支配的时间(在项目中的时间) 为任务分配资源并进行平衡 确定管理支持性任务 重复上述过程直到完成 准备计划汇总
项目经理要知道其所负责的项目包括哪些 工作任务、各项工作任务间的关系如何、每 项工作任务落实到基层单位或个人有多少个 层次。据此,项目经理可以着手准备和组织 编制一个项目实施计划。
工作分解wk.baidu.com构一般包括以下部分:
(1)列出项目的任务清单和有关规定说明; (2)把主要活动分解成各个分项活动; (3)把所有组成部分联系起来,确定它们的
始拟定的计划。 项目基准计划一经确定是不变的。
(2)项目基线
项目基线是特指项目的规范、应用标 准、进度指标、成本指标,以及人员和其 他资源使用指标。
项目基线随着项目进展而变化。
4.2项目计划的形式与内容
4.2.1项目计划的形式 4.2.2项目计划内容
4.2.1项目计划的形式
概念性计划 自上而下的计划。 任务是确定初步的工作分解结构图; 该计划的制定规定了项目的战略导向
本期5月计划(2002.1-2002.5) 1月 2月 3月 4月 5月 很细 细 较细 较粗 粗
1月实际完成指标 计划与实际差异
计划修正因素
差异分析 环境变化 方针变化
修订计划
本期5月计划(2002.2-2002.6)
2月 3月 4月 5月 6月
很细
细
较细 较粗
粗
4.2.2项目计划内容
共10项
和战略重点。
详细计划
由下而上的计划。 任务是制定详细的工作分解结构图——说
明未实现项目目标必须作的每一项具体任 务; 详细计划的制定为项目提供了详细的范围 。
滚动计划
用滚动的方法对可预见的将来逐步制 定详细计划,随项目的推进,分阶段地重 估自下而上计划制定过程中所定的进度和 预算。
滚动计划的示意图
4项目计划
4.1项目计划概述 4.2项目计划的形式与内容 4.3项目计划过程 4.4项目计划工具
4.1项目计划概述
4.1.1计划及项目计划 4.1.2项目计划的目的和作用 4.1.3项目计划的原则 4.1.4项目基准计划和项目基线
4.1.1计划及项目计划
(1)计划 计划是组织为实现一定目标而科学地
确定负责制性项目各项任务的全部人员; 制定各项任务的时间进度表; 阐明每项任务所需的人力、物力、财力; 确定每项任务的预算。
(2)项目计划的作用
可以确立项目组成原籍工作的责任范围和地位及相应 的职权以便按要求去指导和控制项目工作,减少风险;
促进项目足迹项目委托人和缓理部门之间的交流和沟 通;
使项目组成员明确项目目标; 分析、协商及记录项目范围变化的基础,也是约定时
等关系和平行关系; (4)核对分解是否正确。
(1)WBS图的层次
大项目 项目 活动 任务 工作包 工作单元 6级WBS图
大项目 项目 阶段 过程 活动 任务 子任务 工作包
工作单元
9级WBS图
典型的项目工作分解结构图
新软件包安装
确定要求 设计
开发
测试
安装完成
确定
设计 修 修 修改 测 测 测试 安 培
中标
比
比
较
较
实施预算 实施过程
中定期成
本分析
比 实施管理
较 调整措施
竣工决算
成本控制过程示意图
(8)文件控制计划
它是由一些能保证项目顺利完成的文件管 理方案构成,需要阐明文件控制方式、细则, 负责建立并维护好像米文件,以供项目组成 员在项目实施期间使用。
(9)应急计划
(10)支持计划
支持计划主要有软件支持、培训支持和行 政支持、项目考评、文件、批准或签署、系 统测试、安装等支持方式。
(1)工作计划(实施计划) 为保证项目顺利开展、围绕项目目标最终实现
而制定的实施方案。 (2)人员组织计划
主要表明工作分解结构图重的各项工作任务 应该由谁来承担以及各项工作建的关系如何。
表达形式有:框图式 职责分工说明 混合式
(3)设备采购供应计划
所需设备名称和数量清单; 得到设备所需要的时间; 设备必须的涉及、制造和验收等时间; 设备进货来源。
(同上)
(5)变更控制计划 (6)进度报告计划
主要有两个报告计划:一是进度控制计划;一 是状态报告计划。
(7)财务计划
说明需要何种预算细则、核算那些成本、进行那 些对比、用何种技术方法收集和处理信息以及如何 及时检查和采取解救措施等。
财务计划的主要内容是成本控制计划。
投标计算 合同计算
需要
作业 改 改 手工 试 试 手工 装 训
系统 外 内 操作 外 内 操作 完 工
购 部 系统 购 部 系统 成 人
软 程 程序 软 程 流程 新
件序
件序
预测并确定未来的行动方案。 计划的目的:
确定组织目标 确定目标的行动时序 确定行动所需的资源比例
(2)项目计划
项目计划是项目组织根据项目目标的 规定,对项目实施工作进行的各项活动做 出周密安排。
项目计划式项目实施的基础。
4.1.2项目计划的目的和作用
(1)项目计划的目的
确定并描述为完成项目目标所需的各项 任务(活动)范围;
间、人员和经费的基础; 可以了解结合部在那里,如何组织是结合部最少,并
以标准格式记录关键性的项目资料; 可以把叙述性报告的需要减少到最低量。
4.1.3项目计划的原则
(1)目的性 (2)系统性 (3)动态性 (4)相关性 (5)职能性
4.1.4项目基准计划和项目基线
(1) 项目基准计划 项目在最初启动时订出的计划,即初
4.4项目计划工具
4.4.1工作分解结构图 4.4.2线性责任图 4.4.3项目行动计划表
4.4.1工作分解结构图
工作分解结构是将项目按照其相关构成随层 进行工作分解的一种方法。
它可以将一个项目逐层分解到工作内容单 一、便于进行组织管理的单项工作,并能把 各单项工作在整个项目中的地位、构成直观 的表示出来。
4.3项目计划过程
4.3.1项目计划管理的基本问题 4.3.2项目计划过程的步骤
4.3.1项目计划管理的基本问题
五个基本问题: 做什么(技术目标) 如何做(工作分解结构图) 谁去作(人员使用计划) 何时作(进度表) 花费多少(预算)
4.3.2项目计划过程的步骤
九个步骤: 产品定义 确定任务 建立逻辑关系图 为任务分配时间 确定项目组成员可支配的时间(在项目中的时间) 为任务分配资源并进行平衡 确定管理支持性任务 重复上述过程直到完成 准备计划汇总
项目经理要知道其所负责的项目包括哪些 工作任务、各项工作任务间的关系如何、每 项工作任务落实到基层单位或个人有多少个 层次。据此,项目经理可以着手准备和组织 编制一个项目实施计划。
工作分解wk.baidu.com构一般包括以下部分:
(1)列出项目的任务清单和有关规定说明; (2)把主要活动分解成各个分项活动; (3)把所有组成部分联系起来,确定它们的
始拟定的计划。 项目基准计划一经确定是不变的。
(2)项目基线
项目基线是特指项目的规范、应用标 准、进度指标、成本指标,以及人员和其 他资源使用指标。
项目基线随着项目进展而变化。
4.2项目计划的形式与内容
4.2.1项目计划的形式 4.2.2项目计划内容
4.2.1项目计划的形式
概念性计划 自上而下的计划。 任务是确定初步的工作分解结构图; 该计划的制定规定了项目的战略导向
本期5月计划(2002.1-2002.5) 1月 2月 3月 4月 5月 很细 细 较细 较粗 粗
1月实际完成指标 计划与实际差异
计划修正因素
差异分析 环境变化 方针变化
修订计划
本期5月计划(2002.2-2002.6)
2月 3月 4月 5月 6月
很细
细
较细 较粗
粗
4.2.2项目计划内容
共10项
和战略重点。
详细计划
由下而上的计划。 任务是制定详细的工作分解结构图——说
明未实现项目目标必须作的每一项具体任 务; 详细计划的制定为项目提供了详细的范围 。
滚动计划
用滚动的方法对可预见的将来逐步制 定详细计划,随项目的推进,分阶段地重 估自下而上计划制定过程中所定的进度和 预算。
滚动计划的示意图
4项目计划
4.1项目计划概述 4.2项目计划的形式与内容 4.3项目计划过程 4.4项目计划工具
4.1项目计划概述
4.1.1计划及项目计划 4.1.2项目计划的目的和作用 4.1.3项目计划的原则 4.1.4项目基准计划和项目基线
4.1.1计划及项目计划
(1)计划 计划是组织为实现一定目标而科学地
确定负责制性项目各项任务的全部人员; 制定各项任务的时间进度表; 阐明每项任务所需的人力、物力、财力; 确定每项任务的预算。
(2)项目计划的作用
可以确立项目组成原籍工作的责任范围和地位及相应 的职权以便按要求去指导和控制项目工作,减少风险;
促进项目足迹项目委托人和缓理部门之间的交流和沟 通;
使项目组成员明确项目目标; 分析、协商及记录项目范围变化的基础,也是约定时
等关系和平行关系; (4)核对分解是否正确。
(1)WBS图的层次
大项目 项目 活动 任务 工作包 工作单元 6级WBS图
大项目 项目 阶段 过程 活动 任务 子任务 工作包
工作单元
9级WBS图
典型的项目工作分解结构图
新软件包安装
确定要求 设计
开发
测试
安装完成
确定
设计 修 修 修改 测 测 测试 安 培
中标
比
比
较
较
实施预算 实施过程
中定期成
本分析
比 实施管理
较 调整措施
竣工决算
成本控制过程示意图
(8)文件控制计划
它是由一些能保证项目顺利完成的文件管 理方案构成,需要阐明文件控制方式、细则, 负责建立并维护好像米文件,以供项目组成 员在项目实施期间使用。
(9)应急计划
(10)支持计划
支持计划主要有软件支持、培训支持和行 政支持、项目考评、文件、批准或签署、系 统测试、安装等支持方式。
(1)工作计划(实施计划) 为保证项目顺利开展、围绕项目目标最终实现
而制定的实施方案。 (2)人员组织计划
主要表明工作分解结构图重的各项工作任务 应该由谁来承担以及各项工作建的关系如何。
表达形式有:框图式 职责分工说明 混合式
(3)设备采购供应计划
所需设备名称和数量清单; 得到设备所需要的时间; 设备必须的涉及、制造和验收等时间; 设备进货来源。