(应用文)应用文写作的语言要求
应用文写作的语言表达一般要求
应用文写作的语言表达一般要求
应用文写作的语言表达一般要求准确、简洁、明了、得体。
下面我将从这几方面进行解释。
首先,准确性是应用文写作的基本要求。
应用文中的每一个词语、语句都应该准确表达作者意思。
如果出现词语或语句不准确的情况,不仅会影响读者理解,而且还可能导致读者产生误解或引起不必要的争议。
其次,简洁性也是应用文写作的重要要求。
应用文的篇幅通常比较短,因此用简练的语言表达要点,能够帮助读者快速了解文章内容。
此外,简洁的语言表达也能够提高文章的流畅性和可读性。
再次,明了性是应用文写作的必备要素。
作者应该用简单易懂的语言,将文章的主要内容和意图清晰地表达出来,让读者能够轻松理解。
如果文章内容过于复杂或者使用了过多的专业术语,读者可能会感到困惑,进而降低了文章的可读性。
最后,得体性也是应用文写作的重要要求。
应用文的语言表达应该符合社会语言习惯和职业规范,不应该出现粗俗语言或不当用词。
此外,作者还应该注意文章的文体、格式和表达方式等方面的得体性,以确保文章符合读者的审美要求和阅读习惯。
综上所述,应用文写作的语言表达要求准确、简洁、明了、得体,这些要求是相互关联、相互依存的。
只有在这些要求的基础上,才能写出优秀的应用文。
应用文写作对语言的要求
应用文写作对语言的要求应用文写作对语言有两个基本要求,一是要平实和简明,二是要典雅。
平实大约相当于古人所说的“信”,就是要表达出事物的真实面目或本质,不务虚言;而简明则相当于古人所说的“达”,要求写文章词句达意、通顺而明白即可;典雅则大致相当于古人所说的“雅”。
“雅”是一种层次比较高的要求,在具体写作过程中要文字和内容达到高度统一并呈现出某种程度上的美感。
“信”、“达”和“雅”显然可分为两类,“信”、“达”为一类,“雅”单独作一类,用现在的专业术语来讲,前者代表的是应用文的应用价值,后者则代表其审美价值。
在有关教科书和论文中,“信”、“达”会被作为逻辑性很强的应用文语言来看待,而“雅”则一般被认为只能出现在情感色彩或礼仪色彩很浓的文书中。
因此,典雅被认为更接近艺术语言。
两者在应用范围上似乎井水不犯河水,永远也不会发生矛盾或冲突。
这就向我们传递了一个信息,即:平实简明的应用语言可能与“雅”无缘,或者说“雅”的语言似乎不需要以平实作为基矗显然,从逻辑上来讲,这个观点是站不住脚的。
从常理来推论,只要事物具有理性因素,就会有美感存在于其中。
以此类推,不管是在内容方面还是在语言或文章结构方面,应用文都有其美的因素存在。
因而应用文之“雅”即审美价值无疑是存在的。
但是,由于应用文写作和阅读的目的首先是为了应用,所以,人们往往就忽视了应用文审美因素的存在。
加上一般人对文字之美有一种“先天”的偏见,认为文辞之美只应该出现在文学作品中,没有审美因素的存在便认为是应用文的先天缺陷了。
事实上,即使是从事应用文写作或研究的人,也会对应用文写作用语或其他因素作出不正确的评断,有些人则硬是将“信”、“达”和“雅”断然分开,从而严重影响了应用文写作和研究的科学性和严肃性。
那么,应用文的语言之美到底表现在哪儿?在写作过程中又如何实现其应用性和审美性的高度统一呢?应用文的写作目的是为了应用,因而其写作自然应以应用为出发点,突出其实用性和应用价值。
应用文写作中语言运用的要求是什么
应用文写作中语言运用的要求是什么应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。
下面为大家带来了应用文写作中语言运用的要求是什么,欢迎大家参考阅读!应用文写作中语言运用的要求掌握语言运用的基本要求,即:语言要准确清晰、简洁明了、平实自然、得体妥帖、生动具体。
1、准确清晰准确,即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物,表达作者思想。
清晰,是指表达时要条理清楚,意思明白。
具体应做到:(1)用词造句要准确。
用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。
应精选中心词,用准修饰语。
能仔细辨析同义词、近义词的用法,对词义轻重。
范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。
如:"分散"和"涣散"都有"不集中"的意思,"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。
"士气涣散"就准确,"士气分散"就不准确。
另外,应用文常用数字说明问题,揭示事物之间的数量关系,所以数字运用要准确无误。
(2)用词造句要通顺。
指合乎语法,合乎逻辑。
通顺也是实现语言准确的'保证。
(3)要注意语意鲜明。
有时由于特殊需要,还必须使用一些模糊语言,即用一些在外延上不确定、表意比较含糊,以及在运用上具有弹性的词语,如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。
"有关部门"、"条件许可时"等。
该类词语使用恰当,不仅能增加行文的灵活性,而且有助于准确地表达意思,但应谨慎使用。
2、简洁明了(1)简洁。
所谓简洁,就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。
2.简述应用文写作的语言要求。
2.简述应用文写作的语言要求。
应用文写作的语言要求主要包括以下几个方面:
1.准确性:应用文写作要求准确、明确地表达所需传达的信息。
使用正确的词汇、语法和标点符号,避免歧义和模棱两可的表达。
2.简洁性:应用文写作通常要求言简意赅、简洁明了。
避免冗长繁复的描述和重复使用相同的词汇,尽量用简明扼要的语言表达观点。
3.规范性:应用文写作要遵守语言规范,如正确使用各类词性、时态、语态和语法结构等。
同时,要注意遵守约定成俗的表达方式和用词搭配。
4.精确性:应用文写作要求精确地表达意思,避免模糊、含混不清的表达。
需要选择合适的词语和句式来精确地传达所要表达的信息。
5.得体性:应用文写作要求在语言选择上得体、得当。
根据写作的目的和对象,选择适合的语言风格和用词,用来达到交流的效果。
6.可读性:应用文写作要追求通俗易懂、读者易于理解的特点。
尽量使用通用词汇和短句,避免使用过于专业化或复杂的词汇和句式。
总而言之,应用文写作要求使用准确、简洁、规范、精确、得体和可读的语言,
以达到准确传达信息、易于理解和引起读者兴趣的目的。
应用文写作的语言要求(教案)
课时备课卡
年月日总第3、4课时
教学
课题
应用文写作的语言要求
教学
目标
1.理解应用文写作语言的恰当准确。
2.理解应用文写作语言的简介生动。
3.理解应用文写作语言的朴实得体。
二、简洁生动
简洁:简明扼要,没有多余的话。
生动:面对听众的报告、演说。加强文章的感染力,朗朗上口、听起来顺耳。
三、朴实得体
朴实:文风朴实无华,语言实在。直接叙述,不追求华丽辞藻,不搞形象描写,不用含蓄、虚构写作技巧。
得体:应用文语言适应不同文体的需要,讲究分寸,运用恰当。
为什么要得体?
应用文语言是为特定需要服务的,要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约,因此语言使用一定要得体。
四、严肃庄重
严肃庄重:主要表现:
1.沿用文言词语、显得文雅庄重。
2.使用专用词语,带上庄重严肃色彩。
3.较多的使用对比句、排比句等修辞,使句式整齐,音节匀称,增强庄重的色彩。
五、常见习惯用语:
1.称谓用语。2.期请用语。3.宣布性用语。4.回复性用语。5.限定性用语。6.商洽性语言。
板
书
设
计
应用文写作的语言要求
4.理解应用文写作语言的严肃庄重。
教学
重点
准确、生动、得体、庄重。
教学
难点
语言的得体。
教学过程及内容
一、导语。
由生活中语言的不准确和不得体导致的错误理解而导入新课。
二、恰当准确
有针对性的恰当的表达内容,使人明白中心思想和基本意思。
应用文写作的语言要求
应用文写作的语言要求应用文写作具有实用性、指导性、规范性和精确性的特点,因此在语言上有一定的要求,以确保信息的清晰传达和读者的易理解。
下面将从以下几个方面介绍应用文写作的语言要求。
一、准确性应用文必须表达准确、清晰、简明的信息,避免模糊、含糊、多义、歧义和混淆。
作者应注意使用词语的正确案例、正确掌握各种表述方式的意义和用法。
若有不确定的地方,应及时向相关人员进行确认,以避免错误的信息在文中传递。
二、简明性应用文应力求简洁明了,把语言精炼、措辞简明,并且句子应不太长且紧凑,尤其是文本较长的应用文,句子间应注意适当的过渡和串联,保证整个文本的连贯性。
此外,在文中可使用简单易懂的词语来表达思想,避免过度修辞及冷僻的词汇,以便于读者理解。
三、规范性应用文应正确运用语法及标点符号,遵循语言文字的标准化表达,以确保表达的准确性和清晰度。
例如,应用文中出现的固定词组、专业名词及缩略语要使用正确的大小写及标点符号,以防止出现歧义,遗漏或多余的符号。
此外,注意使用相应的实体符号,如文中提到数字、单位、公式、表格等的描述要准确无误、规范有序。
四、指导性应用文的语言应具备指导性和操作性,使读者得到指导时可以采取实际的行动。
比如可以在应用文中加入操作步骤和重要提示,以引导读者了解事件或事情的所需步骤。
另外,若做指导性文章,应注意把过程讲得清楚、细致且详细,不要忽略重要的信息或步骤。
综上所述,应用文作为一种实用性文体,需要把信息表达清晰,语言简洁,符合规范,适合指导,确保精准性,从而满足读者的读后需要。
因此,在写作过程中,作者应该注意认真审题、充分了解读者的背景、实际需求和兴趣爱好、遵循语言规范和标准、巧妙使用文字和语言技巧等,以使应用文更具有实用性和指导性。
应用文对语言的要求
应用文对语言的要求应用文对语言的要求本文简介:语言是文章的要素,而且是第一要素,在文章中有极重要的作用,下面小范为大家详细介绍应用文对语言的要求。
要写文章,就必须使用语言这一工具;要写好文章,就必须正确地运用语言。
无论写何种文章,都需要遵循语言运用的一般规律,具体而言就是用词准确、造句通顺、语言生动、文字简练、朴素自然。
(一)用词准确用词准应用文对语言的要求本文内容:语言是文章的要素,而且是第一要素,在文章中有极重要的作用,下面小范为大家详细介绍应用文对语言的要求。
要写文章,就必须使用语言这一工具;要写好文章,就必须正确地运用语言。
无论写何种文章,都需要遵循语言运用的一般规律,具体而言就是用词准确、造句通顺、语言生动、文字简练、朴素自然。
(一)用词准确用词准确,就是精心选择最确切最恰当的词汇,正确反映客观事物,准确地表达作者的思想感情。
这是运用语言最基本的要求,也是写作的基本要素之一。
只有在用词准确的基础上,才能谈得上通顺、生动、简练。
思想和客观事物是极其复杂的,语言也不例外。
要从浩瀚的词汇海洋里,选择出精确的词语,把复杂的思想和客观事物反映出来,需要作者付出大量的心血。
正如马雅可夫斯基所说:“要像从几百吨矿石里提炼出一克镭那样,提炼精辟的词语。
”法国福楼拜提出:“我们无论摹写什么事物,要表现它,唯有一个名词;要赋予它运动,唯有一个动词;要得到它性质,唯有一个形容词。
我们须继续不断地苦心思索,去找这个唯一的名词、动词和形容词不可,仅仅发现与这些名词、形容词类似的词句是不行的,也不能因思索困难,用类似的词敷衍了事。
”鲁迅在《再论雷锋塔的倒掉》一文中说:“悲剧将人生那些有价值的东西毁灭给人看,喜剧将那些无价值的撕破给人看。
”其中的“毁灭”、“撕破”,就用得十分准确。
那么,怎样才能做到用词准确呢?首先,要真正弄懂每一个词的确切含义。
其次,要认真辨析词义,要仔细区别近义词在使用范围、轻重、褒贬、搭配、功能等方面的细微差别,还要注意词语的感情色彩,要体会词语的情调和风格。
应用文语言的运用
篇一:应用文写作的语言要求用文写作的语言要求梦月要:应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体,应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。
应用文的写作中,应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。
关键词:应用文写作语言用文撰写的目的在于运用,所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。
因此,为了表意明确、无歧义,应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。
总的说来,应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求,在行文过程中,根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。
一、应用文语言的特点(一)规范性应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。
为了表意准确,一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。
应用文的语言规范,主要体现在专用词语的使用方面,这些词语具有特定的含义、明确的表意,使用时不能随意替换,比如:应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等;正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等;文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。
这些定型化和规范化的公文语言,一旦调换便很难简洁明了的传达文意。
(二)准确性应用文写作中要使词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。
,不能出现歧义或多义,否则语义会“差之毫厘,失之千里”。
为了使应用文的语言确切、无歧义,一方面,要准确把握每一个词的确定含义。
比如“定金”和“订金”,在合同文书里,“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。
“定金”是规范的法律概念,在合同双方的买卖交易中,买家履行合同后可抵作价款或者收回,若违约则无权要求返还,若卖方毁约,则需双倍返还定金;而“订金”相当于预付款的性质,若卖方违约,只须原数退还“订金”,无需双倍返还。
一字之差,不仅是语言规范的问题,承担的法律权责也有所不同。
应用文语言特点及要求的理解
应用文语言特点及要求的理解应用文是一种具有实用性和针对性的文体,它的语言特点主要体现在以下几个方面:简洁明了、实用性强、直接了当、具体明确、语气积极等。
首先,应用文的语言风格一般都是简洁明了的,这主要是因为应用文通常用于解决特定问题或表达特定意图,要求在有限的篇幅内全面、准确地传达信息,所以不宜使用冗长的语句和复杂的修辞,一般采用简练的表达方式,使读者能够迅速理解和掌握所传达的信息。
其次,应用文的语言要求具有实用性。
即所使用的语言必须能够直接服务于特定的实际目的,能够解决具体问题或满足某种实际需求。
这就要求应用文中的语言必须易懂、易记、易操作,能够让读者迅速地掌握所需要的信息,并且能够立即转化为实际行动。
另外,应用文的语言常常是直接了当的。
因为应用文往往是在实际生活或工作中直接使用的,所以它的语言表达必须直截了当,不容许含糊不清、模棱两可,要求在表达时准确、确切,避免歧义,让读者一目了然。
此外,应用文的语言表达还要求具体明确。
无论是书面应用文还是口头应用文,其语言表达都应该具体明确,避免模糊不清或抽象空泛的表达,一切都要注重信息的准确传达和实际指导,让读者能够清晰地了解作者的意图,准确掌握所传达的信息。
最后,应用文的语气一般是积极的。
因为应用文通常是为了解决问题或满足特定需求而存在的,所以它的语言往往是积极向上的,要求鼓舞人心、激发读者的积极性和主动性,让读者产生信心和勇气去实践所传达的信息。
总的来说,应用文的语言特点主要包括简洁明了、实用性强、直接了当、具体明确、语气积极等几个方面。
它的语言要求是要以简洁、直接、明了的语言表达,传递实用的信息,引导读者采取具体行动。
通过理解应用文的语言特点和要求,我们能够更好地掌握应用文的写作技巧,提高应用文的实际应用价值。
无论是在学习生活中还是在工作中,都能够更好地运用应用文来解决问题、传达信息和指导行动。
因此,深入理解应用文的语言特点和要求,对我们提高应用文写作水平和应用能力具有重要意义。
应用文写作的基本要求是
应用文写作的基本要求是
以下是关于应用文写作基本要求的一些详细内容,希望能帮到你。
1. 明确目的和受众:在应用文写作之前,明确写作的目的和受众是非常重要的。
了解受众的需求和背景,以便能够用恰当的语言和风格进行表达。
2. 清晰的结构和组织:应用文通常具有特定的结构和格式,例如信件、报告、简历等。
遵循相应的结构和格式,确保文章有清晰的开头、中间和结尾,并且段落之间的过渡自然流畅。
3. 准确性和精确性:应用文要求语言准确、精确,避免模糊不清或产生歧义的表达。
使用正确的词汇、语法和标点符号,确保信息传达的准确性。
4. 简洁明了:应用文应该简洁明了,避免冗长和复杂的叙述。
使用简洁的句子和段落,突出重点和关键信息,使读者能够快速理解文章的内容。
5. 恰当的语气和风格:根据应用文的类型和受众,选择恰当的语气和风格。
例如,正式的商务信函应该使用正式、礼貌的语言,而内部通知可以使用较为随意的语气。
6. 完整性和完整性:确保应用文包含所有必要的信息,如日期、称呼、正文、署名等。
同时,检查文章是否有遗漏的内容或错误,以保证文章的完整性和准确性。
7. 校对和修改:在完成应用文写作后,进行仔细的校对和修改。
检查拼写、语法和标点错误,并确保文章的逻辑和连贯性。
阅读文章多次,以确保内容清晰、准确无误。
总之,应用文写作需要注意目的明确、结构清晰、语言准确、简洁明了、恰当的语气和风格等基本要求。
通过遵循这些要求,你可以写出有效、准确的应用文,满足不同情境下的沟通需求。
应用文写作基本要求
应用文写作基本要求应用文是指应用于实际生活和工作的文字材料。
它在社会交往和办公活动中起到重要的作用,不仅需要符合语法和常规写作要求,还需要具有清晰的逻辑结构和严谨的论述方式。
以下是应用文写作的基本要求:1.文体准确:应用文通常采用书信、告示、通知、邀请函、传真等形式,要求准确掌握不同文体的语言风格和格式。
例如,一封邀请函应有明确的主题、礼貌的开场和结尾,一个通知应有规范的格式和清晰的操作指南。
2.语言简洁明了:应用文的语言应简洁明了,避免使用长句和复杂的修辞手法。
使用简单明了的词汇和短句可以使读者更容易理解你的意思。
要注意避免使用含糊不清的词语或术语,以免产生歧义或困惑读者。
3.结构严谨:要求应用文的结构严谨,应有明确的开头、主体和结尾。
开头要点明主题,介绍背景或情况,并引出主要内容;主体要进行论述,提供事实依据或详细说明;结尾要做出总结、建议或表达感谢之类的内容。
同时,还需要注意使用段落分割,使文章结构清晰,读者易于理解。
4.逻辑严密:应用文需要有清晰的逻辑结构,思路要清晰连贯。
写作时应注意事实依据的合理性、逻辑推理的正确性和各个段落之间的逻辑关系。
避免出现前后矛盾、论证不严密或思路跳跃等问题。
5.信息完整:应用文要求提供准确、完整的信息。
无论是书信、告示还是通知,都需要清楚地表达要传达的信息,并提供相应的细节和说明。
对于一些重要的信息,还可以适当使用标点符号或字体加粗等方式突出强调。
6.语法正确:应用文的语法要求严谨,要注意语法错误和拼写错误的避免。
使用准确的词性、时态和语态,并遵循语法规则。
对于常见的语法问题,如主谓一致、动词时态和语态的选择等,要注意进行检查和纠正。
7.文字规范:要求应用文的格式规范,字体清晰、字迹工整。
选择适合的字体和字号,确保文字易读。
段落之间要合理分隔,标点符号使用正确。
在邮件或电子文档中,还可以使用黑体、斜体、下划线等方式突出重要信息。
总之,应用文的写作要求准确、简洁、结构严谨、逻辑严密、信息完整、语法正确和文字规范。
应用文写作的语言要求及表达方式
应用文写作的语言要求及表达方式应用文写作是现代社会中非常重要的一项写作能力。
无论是在职场还是生活中,我们都需要不断地和他人进行交流,并通过文字将自己想要表达的信息传递出去。
因此,应用文写作的语言要求及表达方式也成为了人们关注的重点。
语言要求应用文写作的语言要求可以归纳为以下几个方面:1. 简洁明了应用文写作要求语言简单、明了。
文章使用词汇必须准确、恰当,句子也要简洁、流畅,切勿使用过于复杂或不必要的词句。
只有这样,才能让读者能够清晰地理解文章所表达的意思。
2. 规范准确应用文写作语言还要求规范准确。
一般来说,应用文中的词句、用语都应当符合文化语境、社会习惯以及法律法规等规范,切勿使用生硬、随意或不规范的语言表达。
3. 细节真实应用文写作语言对于细节也非常在意。
在应用文写作中,如何表达信息才能准确传递,如何用适当的语气营造出良好的氛围,如何有序地组合文章的结构等等,都需要在细节中体现。
表达方式应用文写作的表达方式可以归纳为以下几个方面:1. 结构合理在写应用文时,应当注意文章结构,确保行文有序、合理。
这样读者可以更轻松地阅读、理解文章,同时也可以使文章更具有逻辑性和连贯性,增强读者的信服力。
2. 切入主题应用文写作中需要清晰地切入主题,突出文中的关键信息和核心内容,使读者可以快速地理解文章所要表达的内容,并轻松地找到所需要的信息。
3. 语气得当应用文写作中的语气也尤为重要。
适当的语气可以更好地传达作者的意图和情感,使读者能够更好地体会到文章的情感和情境,达到更好的阅读体验。
4. 文字创新应用文写作中还需要大胆创新,运用各种文学技巧和修辞手法来丰富文章,使其更具有文艺性和审美性。
同时,适当地使用一些修饰语或比喻、排比等修辞手法也可以让文章更生动形象,引人入胜。
5. 实用性强最后,应用文写作中的表达方式还要有实用性。
文中的内容必须与实际情况相符,且能够有效地解决人们的需求和问题,否则即使表达方式再好,文章也是无益的。
应用文写作要求
应用文写作要求
应用文写作是指根据具体的应用背景和目的,用书面形式表达自己的意见、请求、建议或者提供信息的一种写作方式。
下面将介绍应用文写作的一些要求和技巧。
应用文写作需要注意语言的准确性和准确性。
在写作过程中,要避免使用模棱两可的词汇或表达方式,以免造成歧义或误解。
同时,要注意语法和拼写的正确性,以确保文章的准确性和严谨性。
应用文写作需要根据具体的应用背景和目的选择适合的文体和语气。
不同的应用场景可能需要使用不同的文体,如正式的、半正式的或非正式的。
同时,要根据读者的身份和关系来选择适当的语气,如客气、友善或严肃。
应用文写作需要注意结构的清晰和连贯。
文章应该有明确的开头、中间和结尾,通过合理的段落和标题来组织内容,使读者能够很容易地理解和跟随文章的逻辑思路。
同时,要注意使用恰当的过渡词和连接词,以确保段落和句子之间的连贯性。
应用文写作需要注意信息的充实和丰富。
要点应该表达清晰,语句通顺,并且使用丰富的词汇来表达自己的观点和意见。
可以使用具体的事例、数据或引用其他人的观点来支持自己的论点,以增强文章的可信度和说服力。
应用文写作需要注意格式的规范和整洁。
文章应该有清晰的标题,并且在整篇文章中使用恰当的段落和标题,使文章的结构清晰,易于阅读。
同时,要注意使用适当的字体、字号和间距,以及正确的标点符号和引用格式,以确保文章的整体格式整洁规范。
应用文写作要求我们注意语言的准确性和准确性,选择适合的文体和语气,确保结构的清晰和连贯,充实和丰富信息,以及注意格式的规范和整洁。
只有在这些要求下,我们才能写出一篇优秀的应用文。
应用文写作要求
应用文写作要求应用文写作要求应用文写作的复习很容易完成。
即要求每一个字、每一句话都要含有特定的,语言表达切忌模棱两可;同时要区分不同的语境,恰当地使用不同的语词、语气、句式等。
一、书信和便条书信要讲究格式。
一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题)。
第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。
第二行空两格写正文,如果内容较多,可以分段。
结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写,而“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
在信的右下方,分两行写署名和日期。
在填写标准信封时,注意填写收信人和寄信人所在地区的邮政编码,同时,收信人和寄信人的详细地址和姓名不得颠倒。
便条其实是简单化的书信,常见的便条有收条、欠条、留言条和请假条等。
在格式和内容上都比书信简单,但用途广泛,文字要求不严格。
一般不需要写发信人的地址,因为彼此都比拟熟悉。
对收件人的称呼语也比拟自由,语言更接近口语。
结尾的落款和客套话也常常省略,而不需要结尾礼词。
下面即是一个简单的留言条:宝宝:妈妈单位今天开会,要晚些回来。
你表姐今天结婚,爸爸去参加婚礼。
碗橱里有面条,你和弟弟煮着吃。
爸爸即日请假条一般应包括以下几个局部:称呼要顶格写,并在后面加冒号。
正文要另起一行,空两格,主要写明请假的原因和请多长时间假。
最后将请假人姓名和日期写在正文的右下方。
如:请假条赵老师:我因要去参加青少年宫的大合唱彩排,今天下午的课外活动不能参加,特此请假。
学生杨志刚xx年12月10日【例1】以下请假条在表达和格式方面存在一些毛病,请找出四处并提出修改意见。
请假条①老师:②高考即将报名,需要考生的身份证,而我的身份证丢在了家里。
③由于不通等原因,我得回家一趟。
④现特向您请三天假,⑤我想,为了我的前途,您一定会批准的。
⑥2月20日⑦王洪军解析:①处在“老师”前需冠以姓氏;④中应注明具体的起止时间;⑤处语言轻重失当,可改为“请批准”;⑥处应写明年份;⑦中请假人署名应在时间之上。
应用文的语言要求
应用文的语言要求1. 准确准确,就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容,用词用语含义清楚,概念恰当明确,不产生歧义,不引起误会,无溢美之词,无隐恶之嫌。
要做到语言准确,必须要把握词语的分寸感和合适度。
特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确,还要注意语意鲜明,不能模棱两可,含糊其辞,以免产生歧义,延误工作。
如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因,查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。
2. 简明简明,指文字的简洁、明白,用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容,要“有话则长,无话则短”。
要做到简明,首先要精简文意,压缩篇幅,突出主干,把无关或关系不大的内容删去。
其次要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语,适当使用缩略语,如“五讲四美”等。
第三,要推敲词语,锤炼句子,一句话就能说明白的决不用两句话,一个词能概括清楚的决不用两个词。
恰当地运用成语、文言词语等,也有助于语言的简明。
第四,要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句。
应该指出的是,“简”要得当,不能苟简,要以不妨碍内容的表达为前提,绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言,不能让人不明白或产生歧义,引起误解。
3. 平实应用文是为解决实际问题而写的,它的语言重在实用。
一个字、一句话,往往至关重要。
为了便于读者理解,应用文语言应力求平实。
行文时多用平直的叙述,恰当的议论,简洁明了的说明。
比如公文,它具有行政约束力和法定的权威性,因此,用语必须朴素、切实,不能浮华失实,不能乱用形容词或俚俗口语。
应用写作要求用语平实,但平实不等于平淡。
我国历史上保留下来的许多文章既是应用文,同时又是文学佳作。
4. 得体应用文实用性强,讲究得体,一方面要适合特定的文体。
按文体要求遣词造句,保持该文体的语言特色。
如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,社交文书需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书要委婉,合同书则要精确等。
应用文写作的语言要求
应用文写作的语言要求应用文写作是一种实用性很强的文体,它的受众群体一般是各类企事业单位以及个人,因此其语言表达要求也相对更加严格。
下面就来简要分析应用文写作的语言要求。
一、简洁明了,言简意赅应用文写作主张清晰、简洁,表达内容必须言简意赅,让受众一目了然。
由于应用文的读者通常是时间紧张的忙碌人群,所以信息必须良好层次分明、语言简明扼要,同时也要能够恰当地表达出本文所表述的主旨及目的。
二、通俗易懂,易于理解在应用文写作中,作者要避免使用过于复杂或艰深的词汇和句式,而应该采用通俗易懂、通顺流畅的表达方式,使读者能够快速理解、准确把握文章的意义,以达到有效传递信息的目的。
这不仅能够增强文章的可读性,也能让读者更好地接受文章所传达的信息。
三、准确无误,语法正确应用文写作的一个基本要求是语言必须准确无误、语法正确。
作者必须充分注意到文章的语言错误,特别是那些误用单词、错误的句子语结构、以及错误的语法等方面,这些错误会导致读者对文章的不信任和怀疑,进而影响到阅读效果。
四、符合受众的语境和文化背景在应用文写作中还要考虑到受众的语境和文化背景差异。
不同文化、不同社会层次的人其语言表达方式往往不同,在翻译、编辑的时候也需要注意到这一点。
因此,写作者要按照受众的文化背景去选择用词,以便更容易地被人们理解所表述的意思,这也是在应用文写作中必须充分重视的一个方面。
总之,应用文写作是一种以实用性为主的语言表达形式,因此其语言要求十分严格,读者是追求效率和效益的群体,因此作者必须符合应用文写作的语言要求来更好地传递信息,从而达到提高工作效率和效益的目的。
应用文的语言
应用文的语言应用文是指日常生活或工作中经常应用的文体,如公文、书信、广告、收据等。
应用文撰写的目的在于运用,所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。
因此,为了表意明确、无歧义,应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。
总的说来,应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求,在行文过程中,根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。
一、应用文语言的特点(一)规范性应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。
为了表意准确,一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。
应用文的语言规范,主要体现在专用词语的使用方面,这些词语具有特定的含义、明确的表意,使用时不能随意替换,比如:应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等;正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等;文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。
这些定型化和规范化的公文语言,一旦调换便很难简洁明了的传达文意。
(二)准确性应用文写作中要使词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。
,不能出现歧义或多义,否则语义会“差之毫厘,失之千里”。
为了使应用文的语言确切、无歧义,一方面,要准确把握每一个词的确定含义。
比如“定金”和“订金”,在合同文书里,“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。
“定金”是规范的法律概念,在合同双方的买卖交易中,买家履行合同后可抵作价款或者收回,若违约则无权要求返还,若卖方毁约,则需双倍返还定金;而“订金”相当于预付款的性质,若卖方违约,只须原数退还“订金”,无需双倍返还。
一字之差,不仅是语言规范的问题,承担的法律权责也有所不同。
另一方面,在应用文写作时,尽量不要用缩略语,特别是单位名称一定要用全称,比如“人大”,可以理解为“人民大学”,也可理解为“人民代表大会”,若不加以准确全面的描述,会使读者引起歧义。
应用文写作语言要求
应用文写作语言要求
以下是 7 条关于应用文写作语言要求的内容:
1. 语言要简洁明了呀!就像跟朋友聊天一样,别整那些文绉绉、绕弯弯的词。
比如写通知,直接说“明天下午两点在会议室开会”,而不是“兹定于明日午后两点于会议室举行会议”,多干脆利落!
2. 得有真情实感呀!让人能感受到你是真心在表达。
比如说写感谢信,“哎呀,真的特别感谢您对我的帮助,我心里可感动了”,这多真诚呀!
3. 用词要恰当准确哟!不能含糊其辞,让人摸不着头脑。
像写说明书,“按下这个按钮,机器就会启动啦”,简单易懂又准确!
4. 句子别太死板了呀!长短结合起来呀,有节奏感才吸引人。
比如“快来看呀,这次活动超级有趣,有好多好玩的项目,大家快来参加吧!”有长有短多鲜活。
5. 要生动形象一些嘛!可以用些比喻啥的。
描述景色,“那片湖就像一面镜子,波光粼粼的”,多形象呀,让人一下子就有画面感了。
6. 口气亲切点好不好!别冷冰冰的。
像邀请信中写“亲爱的朋友,快来我的派对玩吧,可有意思啦!”多热情呀!
7. 千万别啰嗦重复呀!说重点就好。
例如写简历,“我有这些技能和经验,能胜任这个工作”,简洁有力!
我的观点结论就是:应用文写作要做到这些语言要求,才能真正吸引人,让人爱看,并且能准确传达信息呀!。
试述应用文写作语言准确的基本要求
试述应用文写作语言准确的基本要求
写作是一种表达思想的有效手段,甚至可以说是一种艺术。
在实际的书面交流中,应用文作为其重要组成部分,其语言准确、严谨、简洁是其必备条件。
首先要求文章必须确保语言准确。
文字表达虽然是通过文字来实现,但是书面形式的文字又与口语有很大的不同,所以要求文章的语言必须精准,才能更好的传达出作者的思想。
同时,为了确保语言准确无误,作者应当仔细核对文章中涉及到的专业术语,尤其是包含地域性、历史性、社会性、环境性,等等特殊性的知识,要确保语言准确无误,切勿随意穿插词语、句子,以免影响文章的整体性。
其次要求文章必须严谨。
应用文的写作,一定要严谨认真,并力求达到文字准确、表述清晰的效果,而不宜大量涂抹或铺陈与主题无关的内容,以免影响文章的质量。
此外,在文章的设计上,作者应根据具体的文体要求,做到文字结构层次清楚,内容完整,前后呼应,畅言思路条理清晰,保证文章的表达有力有力度,能够让读者在最短的时间内掌握文章所传达的信息。
最后,要求文章必须简洁。
简洁的文字不仅能够有效的传达信息,而且可以明显减少读者的负担,同时也可以更容易的控制文章的行文次序,让文章读起来更加流畅,更易于推敲和理解。
因此,在写作应用文时,应当根据具体要求,尽可能地用简洁的语言表达,而避免用无用之词,避免使用复杂的句子结构,以达到文字简洁、画龙点睛的效果。
通过以上讨论,可以看出,写作应用文时,要求语言准确、严谨、简洁是其必备的基本要求,以免影响文章的整体质量和达到更高的水准。
写作是一项技术活动,它和我们每天使用的语言一样,需要引起重视,以达到更理想的效果。
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应用文写作的语言要求
摘要:应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体,应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。
应用文的写作中,应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。
关键词:
应用文
写作
语言
应用文撰写的目的在于运用,所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。
因此,为了表意明确、无歧义,应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。
总的说来,应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体
、简明、生动等要求,在行文过程中,根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。
一、应用文语言的特点
(一)规范性
应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。
为了表意准确,一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。
应用文的语言规范,主要体现在专用词语的使用方面,这些词语具有特定的含义、明确的表意,使用时不能随意替换,比如:应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等;正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等;文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。
这些定型化和规范化的公文语言,一旦调换便很难简洁明了的传达文意。
(二)准确性
应用文写作中要使词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。
,不能出现歧义或多义,否则语义会
“差之毫厘,失之千里”。
为了使应用文的语言确切、无歧义,一方面,要准确把握每一个词的确定含义。
比如“定金”和“订金”,在合同文书里,“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。
“定金”是规范的法律概念,在合同双方的买卖交易中,买家履行合同后可抵作价款或者收回,若违约则无权要求返还,若卖方毁约,则需双倍返还定金;而“订金”相当于预付款的性质,若卖方违约,只须原数退还“订金”,无需双倍返还。
一字之差,不仅是语言规范的问题,承担的法律权责也有所不同。
另一方面,在应用文写作时,尽量不要用缩略语,特别是单位名称一定要用全称,比如“人大”,可以理解为“人民大学”,也可理解为“人民代表大会”,若不加以准确全面的描述,会使读者引起歧义。
(三)得体性
语言得体,是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。
应用文种类繁多,所以语言表达也要“因文而异”,用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确,而且全乎文体要求。
如行政公文用语显得庄重朴实;礼仪文用语谦恭有礼;演讲文书用语生动活泼等。
二、不同种类应用文写作的语言要求
应用文写作时的语言如何做到确切得体,需注意以下两点:第一要符合文种的需要,第二要符合撰写者的身份,
注意行文关系。
(一)应用文的语言使用要“因文而异”
应用文的语文使用要根据文种的不同而不同,文种即文书的种类,包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等,根据文种采用不同的语言表达。
例如:行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当,必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求,简洁明了,以一代十;另外,行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言,用语要客观真实,就事论事;同时,为了体现公文的官方通用
性,不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等,应使用现在通行的书面语言。
法律规章和管理文书的写作,讲求全面、严谨、确切、利落,;计划性文书必须实在、周密、可行;礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求,谦恭周到、亲切自然;书信文书要简洁得体,能确切的表情达意、交流感情;科技文书要客观准确、真实严谨,使用专业术语和格式规范,体现其科学性和学术性;演讲文书可以适当应用修辞手法,增强文章的气势,具有激情和鼓动性,使情感饱满真挚。
(二)应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系
行政公文中,撰文者的身份是代笔人,代表的不是个人,而是所在单位的行政机关,所以行文不能以第一人称行文,不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。
行政公文一旦盖章加印,即具有法律效力,所以,行文措辞要严谨、审核修正要严格。
应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。
上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等,下行文是上级机关向下级机关发送的公文,如决定、通报等,平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文,如函。
上行文的语言应平和委婉,尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,平等协商;惩戒坏人坏事的通报,要义正辞严;表彰好人好事的决定,应热情褒扬;对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论,对下级布置工作的通知要切实可行;报喜祝贺要热烈欢快,庄重场合要严肃认真。
同时,根据不同的应用文书和具体的语境,有选择地使用模糊词语、委婉用语,有时会使应用文书的语言更得体。
叶圣陶先生曾指出:“应用文不一定要好文章,但是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让大家清楚地了解你说的是什么。
”因此,应用文的语言应规范得体、准确平实,写作时要与文学作品的语言风格区别开来,并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。
[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明:云南人民出版社,2012.。