系统分析报告

宿舍管理信息系统分析报告

一、引言

1、新系统的名称：学生宿舍管理信息系统

2、系统开发背景：

随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十

近

4、主要功能

（1）、预分宿舍，新生报道之前就根据其专业为其分配宿舍。

（2）、调整宿舍，根据学生入住情况和申请换宿舍的情况，为学生合理安排宿舍。（3）、对于入住新生的资料、交费情况、每月每个宿舍的水电费等数据能够准确录入。只有对基本数据快速、准确的录入，才能为后继工作提供良好的支持。（4）、每月可以自动计算每位学生的水电费余额，对于水电费余额不足或拖欠的学生系统将给出报警信息，并生成水电费历史清单，供查询。现在的水电费情况

都无人通知，一般等宿舍停电了才知道已欠费，给学生带来极大不便。该功能能够节省大量人力，而且为学生带来便利，发挥了计算机的优势。

（5）、房间管理也是必不可少的。可以对宿舍房间的类型进行设置，对于空的铺位进行查询。

（6）、记录宿舍物品分配以及赔偿维修情况。

二、现行系统概况

1、当前已有系统为最基础简易系统，缺乏管理的透明度，系统的使用者只有宿

学生宿舍组织层次图

3、现行系统存在的问题

从目前宿舍管理的情况来看，由于登记、交费、水电费管理等均是以手工操

作为主，数据的传送大多为纸张传递的方式，因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费。如何更好的利用宿舍资源，安排好学生的住宿生活，也成为该宿舍管理上的一个亟待解决的问题。然而现在数据在输入、存储、处理等管理方式上的落后已经远远不能满足管理上的功能要求了，所以，充分利用现有资源，立足于实际需求，开发一套功能完善、处理及时的管理信息系统，是一个必然的选择。

三、新系统逻辑方案 1、宿舍管理业务流程图

2、学生宿舍管理软件

3、新系统功能分析

学生

入住需求

宿舍管

理

宿舍分配信息

名单

入住信息名单 调出信息名单 学生

宿管 设备报修 水电管理 设备管理 水电管理 设备统计 设备表

水量统计

电量统计 水表 电表

学生宿舍管理软件 系统设计 宿舍管理 卫生检查 记录查看 记录删除 值班记录 帮助

用户管理 宿舍设置 数据管理

学生违纪 寝室分配 设施管理 添加记录 卫生记录 违纪记录 资产记录 卫生记录 违纪记录 资产记录 每日登记

帮助 关于

该系统充分利用计算机的功能实现对系统管理、信息录入、信息查询，信息打印等的自动化控制，将会使学生宿舍管理工作大大减轻，方便友好的信息管理用户界面，简便的操作，完善的数据库管理，将会使得信息管理系统极大限度地应用于现代化学生信息管理，成为管理人员的得力助手。

四、下阶段工程进度计划

1、配备人员计划：

项目负责人1名，项目总监1名，项目主管1名，硬件工程师3名，软件工程师