09 银轮机械业务需求和解决方案

浙江银轮机械股份有限公司业务需求与解决方案建立日期: 2006-02-10

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文档编号: SHSS-U860-YLJX-03-006

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1.需求解决方案概述 (5)

2．项目实施概况 (6)

2.1企业概况 (6)

2.2 企业需要重点解决问题分析 (7)

2.2.1 市场部门与生产系统之间协调不畅 (7)

2.2.2 采购、制造、库存分散管理，缺少流程约束、职责不明确、不清晰 (8)

2.2.3 计划系统亟待改善 (9)

2.2.4 订单跟踪和监控急需加强 (9)

2.2.5 车间领料控制亟待加强 (9)

2.2.6 质量管理不能做到事中控制 (10)

2.2.7 制造成本不能及时准确核算 (10)

2.2.8 基础数据不统一、不完整、不共享 (10)

2.2.9 信息不能共享、信息迟滞失真 (11)

2.3 问题改善的方法 (11)

2.4 实施总体目标 (12)

2．3实施模块 (13)

2．4实施范围 (13)

2. 5实施地点 (14)

3.银轮机械总体业务运作流程 (14)

3.1系统构成 (14)

3.2运作流程 (14)

3.2总体流程说明 (14)

3.3各业务结账程序 (16)

4.各模块建账 (16)

4.1账套信息 (16)

4.2各业务模块建账 (17)

4.3基础设置信息 (19)

5.银轮机械各业务流程和作业说明 (20)

5.1销售业务管理 (20)

5.2采购业务管理 (22)

5.3库存业务管理 (25)

5.4制造业务管理 (25)

5.5质量业务管理 (29)

5.6财务管理部分 (37)

5.7成本核算部分 (37)

5.8薪资管理部分 (37)

6、各业务期初开账流程 (37)

6.1采购管理期初数据录入 (37)

6.2委外管理期初数据录入 (38)

6.3销售管理期初数据录入 (38)

6.4库存系统期初数据录入 (38)

6.5存货核算期初数据录入 (38)

6.6应收款管理期初数据录入 (38)

6.7应付款管理期初数据录入 (38)

6.8固定资产管理期初数据录入 (38)

6.9总账期初数据录入 (39)

6.10生产订单期初数据录入 (39)

1.需求解决方案概述

业务调研阶段的主要目的是对企业的原有业务进行深入的调研，明确他们的现有流程和需求。然后进行方案设计。经过原型测试的检验，可以得到目前的正式应用解决方案。

方案设计是针对企业的需求，在进一步分析企业业务的基础上进行业务流程的重新设计，并提出系统解决方案。设计时需要考虑保留和优化给企业带来业务增值的过程和单据，变更一些不合理的流程。同时要在测试环境进行业务的模拟测试。具体的流程如下：

业务分析与业务流程标准化；业务需求与软件功能匹配；建立测试原型，并进行模拟测试；讨论、审批并形成最终解决方案。

业务需求与软件功能匹配。对企业的各项业务需求，需要与软件功能进行详细的匹配分析，以决定哪些业务需求，软件可以实现，是如何实现的；哪些业务需求软件不能实现，是否要做开发，等等。

建立测试原型后，咨询顾问和项目组成员一起讨论，看看这样的解决方案是否满足了企业的需要。发现问题，要充分沟通，及时解决。

在需求解决方案基本定型之后，经过双方项目经理的签字确认，即形成正式的需求解决方案。系统将按照需求解决方案进行架构设置。

备注：

应用解决方案的设计将按照以下的原则进行：

1、使用流程图帮助理解作业程序；

2、尽量简化流程和操作，取消不必要的操作，仅保留可以带来业务增值的作业后流程；

2．项目实施概况

2.1企业概况

浙江银轮机械股份有限公司创建于1958年，前身是天台机械厂，1994年产品进入美国售后市场，开始参与全球竞争。1998年：由职工入股，企业成功由国有改制为民营股份制。2001年：产品进入美国OEM市场，商务、物流和新品开发程序开始与国际接轨。2003年：公司技术改造项目被列入国债项目重点支持，一期改造完成并投入使用，占地面积200亩（约14万平方米），建筑面积5.8万平方米，其中生产面积 4万平方米。拥有四个主要生产厂房，独立的研发大楼和办公大楼。二期改造投资1.1亿元，项目正在紧张进行中。二期改造完成后，公司新厂区面积将达到27万平方米。2005年：公司生产各类散热器380万台，实现产品销售收入4.6亿元，出口创汇2800万美元，公司资产规模已达4亿元。

浙江银轮于1996年通过了ISO9002质量体系认证，2000年通过QS9000和VDA6.1质量体系认证，2005年银轮通过ISO/TS16949、ISO14000和OHSAS18000的“三合一”质量体系认证。

诚信经营，信守承诺，使我们赢得了越来越多的国内外重要客户。目前，全球三大柴油机厂--美国康明斯、英国珀金斯、德国道依茨；世界三大汽车零配件集成供应商--美国德尔福、韦斯通和法国法雷奥；以及世界众多著名汽车公司如福特、戴克－奔驰、沃尔沃等都是银轮的顾客。在国内，银轮与一汽大柴、锡柴、二汽、柳特、东风康明斯、潍柴动力、玉柴、上柴、云内、红岩、柳汽、金龙、宇通、南汽依维柯、天津珀金斯等主要发动机和汽车制造企业均建立了紧密的合作关系。国内外顾客多次给银轮公司颁发奖牌，表彰银轮公司在配套中保证质量，按时交付和同步开发中的卓越表现。

银轮公司现有产品有油冷器、中冷器、模块三大系列九大类别近2000个品种规格，年生产能力600万台。

第一大系列：油冷器，又分板翅式、管翅式、圆盘式、管壳式、管片式等五大类。