(完整word版)采购管理工作存在的问题
(完整word版)发改委[2002]1980号文
(完整word版)发改委[2002]1980号文XXX文件计价格[2002]1980号XXX关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知各省、自治区、直辖市计委、物价局:为规范招标代理服务收费行为,维护招标人、投标人和招标代理机构的合法权益,促进招标代理行业的健康发展,我委制定了《招标代理服务收费管理暂行办法》(以下简称《办法》),现印发给你们,请按照执行。
根据《XXX、财政部关于整顿招标投标收费的通知》(计价格[2002]520号)规定,实行由中标人付费的机电设备招标代理服务,可暂按现行有关规定执行,至2004年1月1日统一执行委托人付费。
机电设备招标代理服务收费标准,自《办法》生效之曰起按《办法》规定执行。
药品集中招标采购收费暂按现行有关规定执行。
特此通知附件:招标代理服务收費管理暂行办法第一条为规范招标代理效劳收费行为,维护招标人、投标人和招标代理机构的正当权益,按照《中华人民共和国价格法》、《中华人民共和国招标投标法》及有关法律、行政律例,制定本办法。
第二条中华人民共和国境内发生的各类招标代理服务的收费行为,适用本办法。
第三条本办法所称招标代理效劳收费,是指招标代理机构接受招标人委托,处置编制招标文件(包括编制资历预审文件和标底),审查投标人资历,组织投标人踏勘现场并答疑,组织开标、评标、定标,以及供给招标前期咨询、协调合同的签定等业务所收取的用度。
第四条招标代理机构处置招标代理业务并收取效劳用度的,必须符合《中华人民共和国招标投标法》第十三条、第十四条规定的条件,具备独立法人资历和响应资质。
第五条招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜,遵守国家法律、法规及政策规定,符合招标人的技术、质量要求。
1第六条招标代理服务应当遵循公开、公正、平等、自愿、有偿的原则。
严格禁止任何单位和个人为招标人强制指定招标代理机构或强制具有自行招标资格的单位接受代理并收取费用。
第七条招标代理服务收费按照招标代理业务性质分为:(一)各种土木工程、建筑工程、设备安装、管道线路敷设、粉饰装修等建设以及附带效劳的工程招标代理效劳收费。
【精品文档】政府采购整改报告-推荐word版 (4页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==政府采购整改报告篇一:政府采购自查报告政府采购工作自查报告二年来,我局政府采购工作,在局党委的正确领导下,在县采购部门的具体指导下,按照政府采购各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财务支出,缓解经费矛盾,规范政府采购行为发挥了积极作用。
二年来全局政府采购总额916万元。
通过政府采购共节约资金36万元,节支率达到4%。
回顾二年来我局政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部门积极配合由于局领导的高度重视,我局政府采购工作在县采购办的指导下,依靠各部门间的紧密配合,一丝不苟的开展工作。
今年,县财政局又积极推行政府采购资金国库直接支付,加大了政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,我局对照政府集中采购目录,向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购。
二、工作严谨,完善监督制约机制。
我局针对自查自纠工作中反映、暴露和查出的问题,研究提出整改措施,边查边改。
按照管理、执行、使用相分离,采购经办人、合同审核人、项目验收人相分离,采购、决策、付款相分离,即三个“三分离”的要求,制定和完善政府采购的相关制度办法,完善单位政府采购内控机制,加强单位财务管理。
继续深化政府采购改革和财政管理改革,进一步加大监管力度,健全政府采购监管和运行机制,围绕采购职权运行的关键环节和部位,强化对有关工作人员的监督。
三、我局政府采购执行情况201X-201X年我局政府采购实际支出916万元,其中201X年实际支出395万元,201X年实际支出521万元,同期相比,增加126万元。
实际采用政府公开招标方式采购货物820万元,采用协议采购方式96万元。
总之,一年来,我局政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展”思路,以规范管理为重点,力争做好做实政府采购工作。
(完整word版)公司采购管理制度及流程
公司采购管理制度及流程一、目前公司采购工作状况:因多种原因,目前公司许多采购工作不能按照正规流程进行,多由物资所需部门或技术部门单独确定供应商采购,公司采购部门人员有被架空的趋势,导致许多采购工作失去其作用,并直接导致公司竞争被动、效率低下、成本上升。
由于其他岗位人员的谈判技巧及方法上的非专业性,容易导致物资采购成本过高,成本核算较慢,影响公司整体工作的开展等情况。
公司考虑到新的制度实施,大家有个适应过程,因此在以较缓的速度等待大家理解并推行.但不希望公司的苦心给大家形成误解。
在采购制度的推行上,公司的决心是坚定不移的;分工与要求是明明确确的;对每一笔采购发生是否合规,管理者时刻都在关注着。
20XX年,公司辛苦运作的个别工程项目都是因操作无章法甚而违规,致使公司在竞争中极其被动,只得在付出了更大的努力乃至舍掉利润后才拿下了项目,教训惨痛而深刻。
因此,希望公司全体管理人员认真学习并自觉践行、并在工作中不断改善。
不合理的采购行为是注定要被停止的。
利益所在,众目关注,望大家都能坚定自觉的按规而行,而非迎风摇曳!二、目的:统一采购流程,对采购过程进行规范和控制,确保产品质量前提下,提高工作效率。
节省人力资源成本与降低资金采购成本,保障企业经营活动的健康有序进行。
三、适用范围:公司各部门所有经营产品、工程物资、办公资产类、其他临时用物资、经营中所需要的服务等。
均需依照采购原则与流程,统一由采购部门负责。
四、采购部职责:1、采购部负责公司所需物资与服务的采购.2、采购部负责确保采购物资的质优价廉以及供货的及时率。
3、采购部应根据财务状况合理使用资金。
4、采购人员努力锻炼、学习相关工作能力:如成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
5、采购工作由采购部经理具体组织,并按相关原则及流程报批。
6、每一项具体采购工作,采购部门可以接受其他相关部门的建议,但不受其他部门撑控。
采购部不可违反货比三家的原则。
为什么会出现采购管理错误
为什么会出现采购管理错误引言采购管理是一个复杂而关键的业务流程,它涉及到公司的利益、供应链的稳定性以及产品质量的保证等方面。
然而,尽管采购管理在大多数企业中被视为重要的任务,但仍然经常出现错误。
本文将探讨为什么会出现采购管理错误,并提供一些减少这些错误的建议。
原因分析不充分的需求分析采购管理的错误可能源自不充分的需求分析。
如果企业没有充分了解产品或服务的需求,就很难制定准确的采购计划。
例如,如果企业购买了过多的库存,可能导致资金周转不灵,浪费了资金和资源。
同样地,如果企业购买了过少的库存,可能会出现供应短缺的问题,影响到业务的正常运营。
供应商选择不当另一个导致采购管理错误的原因是供应商选择不当。
选择合适的供应商是保证采购管理顺利进行的关键因素之一。
如果企业选择了不可靠的供应商,可能会导致延迟交货、产品质量问题等一系列问题。
此外,选择错误的供应商还可能导致采购成本的增加,影响到企业的盈利能力。
缺乏有效的合同管理缺乏有效的合同管理也是导致采购管理错误的一个重要原因。
如果企业在与供应商签订合同时没有明确的条款和条件,就有可能导致争议和纠纷的产生。
例如,合同中缺乏明确的交付时间、质量标准等条款,可能会导致供应商延迟交货或产品质量不符合要求的情况。
信息沟通不畅信息沟通不畅也是导致采购管理错误的常见问题。
在采购过程中,及时准确地传递信息至关重要。
如果企业内部各部门之间和供应商之间的沟通不畅,可能会导致采购计划无法按时执行,或者无法准确理解和满足公司的需求。
解决方案加强需求分析为了减少采购管理错误,企业应加强对需求分析的重视。
在制定采购计划之前,应充分了解产品或服务的需求,包括数量、质量要求、交付时间等。
同时,应与相关部门进行充分的沟通,确保需求的准确性和完整性。
选择可靠的供应商选择可靠的供应商是确保采购管理成功的关键环节。
企业应对供应商进行充分的调查和评估,包括供应商的信誉、财务状况、产品质量等方面。
此外,建议与供应商建立长期稳定的合作关系,以便更好地实施供应链管理。
完整word版)工程EPC总承包采购方案
完整word版)工程EPC总承包采购方案目录一、项目概况1.1 项目基本情况1.2 总承包投标情况1.3 工程主要设计方案二、EPC物资采购工作总体安排与资源配置2.1 物资采购总体安排2.2 物资设备采购流程2.3 物资设备部分类物资采购周期2.4 采购人员资源配备及计划三、采购进度控制措施3.1 采购进度计划管理原则和范围3.2 采购进度计划管理的依据3.3 采购进度计划的内容3.4 采购进度计划的责任划分3.5 采购进度计划的控制方法3.6 采购进度计划执行程序3.7 采购进度计划控制的工作内容3.8 催办四、物资采购招标、谈判管理4.1 采购方式4.2 紧急采购程序五、物资采购过程的质量监督与控制六、物资运输质量控制6.1 总体运输方式及运输线路6.2 货物运输的包装要求6.3 接货、交货工作方案6.4 货物储存及收发管理规范一、项目概况1.1 项目基本情况本项目为国投镇江港大港2~5号泊位前沿挡风抑尘墙工程EPC总承包,建设单位为XXX。
项目工期为100天,施工地点在XXX2~5号泊位前沿、纬一路南侧。
项目规模包括设置长约为720米的挡风抑尘墙、拆除现有办公用房、2座20米钢结构灯塔,以及设置高速公路护栏等。
1.2 总承包投标情况本项目采用设计施工总承包模式(EPC总承包),由XXX和XXX组成联合体投标。
其中,XXX作为联合体牵头人,负责勘察、设计等工作;XXX主要负责项目实施过程中的施工及工程交工验收和交付使用以及提供相关其他服务。
1.3 工程主要设计方案防风网开孔率约为30%,防风板材质采用镀铝锌网板,使用寿命可达25年以上。
此外,在防风抑尘墙中部150米范围内,安装20盏150WLED照明灯。
二、EPC物资采购工作总体安排与资源配置2.1 物资采购总体安排物资采购总体安排包括采购流程、分类物资采购周期、采购人员资源配备及计划等。
2.2 物资设备采购流程物资设备采购流程包括需求计划、采购计划、询价比价、合同签订、采购执行、验收入库等环节。
【采购制度】某集团总公司采购管理办法(WORD4页)
某集团总公司采购管理办法第一章总则第一条为迎接国内外两个市场的严峻挑战,进一步降低企业产品成本,不断增强集团总公司参与竞争能力和抗风险能力,而建立健全的企业采购管理机制,保证企业采购规范有序地进行,特制定本办法。
第二条遵循“质量,服务,技术、价格”原则,充分利用社会现有资产存量,实现全球性采购,以性能价格比来选择供应商,逐步建立开放型经济,参与国际竞争。
第三条本办法是企业采购原材料,燃料,辅料,零部件、外协件,设备、备品备件、办公用品,劳动保护用品以及其他物资过程中的决策,价格监督、质量检验等行为的基本规范。
第四条企业应当按照本办法贯彻科学有效,公开公正、比质比价,监督制约的原则,创新企业的精益采购理念,优化配套体系,建立健全符合本企业特点的采购管理制度。
第二章采购组织体系第五条坚持“集中的权力分散化、隐蔽的权力公开化”为原则,实行分级分权管理。
即根据物资类别和采购金额的大小实行分级分权,明确各级管理者、各有关部门人员的权限和责任及工作程序。
第六条企业应成立由总经理(厂长)、副总经理(副厂长)亲自主持工作,采购、财务,审计,监察,计划、质保等职能部门负责人组成的采购管理委员会。
负责对重大采购决策、重大物资价格审核。
选点定点研讨、招投标工作实施等事项集体讨论和民主决策,同时建立会签制度。
第七条利用买方市场丰富的资源以及集中采购的优势,企业对相应部门的各类物资采购,组织实施集中采购,归口管理。
第八条采购行为的实施部门应与采购指令部门分开。
物资采购计划做到归口管理并纳入“预算控制”。
采购部门必须按计划部门确定的物资品种、规格、数量和送货时点等采购计划要求,实施采购,实现物流与资金流第三章价格管理第九条企业的物资采购部门必须建立物价信息收集网络,逐步加入国内或国际互联网,及时获得国内外供应商产品的价格信息资料,为企业提供内通外联的价格信息。
第十条企业应在财务部门设立专门行使价格监督职能机构或人员,严格履行职责,及时掌握各类物资的市场价格,事前做好采购价格审核,控制采购成本,并对其审核的物资采购价格承担相应的责任。
采购业务内部控制制度存在的问题及对策[精品资料]
采购业务内部控制制度存在的问题及对策-精品资料本文档格式为WORD,感谢你的阅读。
【摘要】采购业务是企业经营活动的重要环节,建立完善的采购业务内部控制制度可以保证采购付款业务循环有效运行,防止舞弊和欺诈事项的发生。
随着市场竞争的日益激烈,我国企业采购业务内部控制失败的事例时有发生,文章主要采用理论分析的方法对采购业务内部控制制度常见的问题进行深入分析,并提出完善采购业务内部控制制度的建议。
【关键词】采购业务内部控制对策采购业务是企业最容易滋生舞弊和欺诈行为的经营活动之一,它与生产和销售计划密切相关,业务发生频繁、运行环节较多、工作量大,直接导致货币资金的支出或对外负债的增加,容易产生管理漏洞。
采购成本的高低直接影响企业盈利的多少,采购控制的成败直接影响企业经营的成败。
建立完善的采购业务内部控制制度,可以保证采购付款业务循环有效运行,确保采购事项的真实性、合理性、合法性,发现并纠正错误,防止欺诈和舞弊行为,及时准确提供采购业务的会计信息,使企业在采购、付款环节获得最大的经济效益。
一、采购业务内部控制现状1、利用虚假采购合同套取资金采购合同签订中的风险往往存在于未经授权对外签署合同,合同主体资格、履约能力等未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,导致企业合法权益受到侵害。
有些企业采购合同签订环节监管不严,企业内部的合同经办人员为了谋求一己私利与合同对方企业的当事人相互串通,签订虚假的经济合同,套取企业采购资金,损害企业经济利益。
比如,企业的采购人员和对方当事人串通在合同中抬高采购价格,交易成功后,给予采购人员一定的回扣。
2、采购价格不合理采购价格直接决定材料的采购成本,最终直接影响企业的产品成本,进而影响企业的利润。
很多企业的采购经办人员在签订合同时,没有经过详细的市场调研,或者没有通过招投标的方式选择供应商,导致所购原材料或者所购资产等物资的价格高于市场平均价格。
有时,合同经办人员在签订合同时,对合同条款的表述不够规范,或者对采购价款组成部分的包装费、运输费等缺乏明确约定等导致合同双方在费用分担上产生不必要的纠纷。
(word版)物资管理个人工作总结8篇
物资管理个人工作总结8篇物资管理个人工作总结1初春3月,我非常荣幸的加入到了__分院麾下,面对新的工作岗位,新的工作环境,新的责任和工作任务,我不惧艰难,满怀信心,相信自己一定会做的更好。
在领导和同事们的关心下,经过近一年的'风雨洗礼,我成长了许多,就这一段时间工作和学习收获总结如下:本人工作态度端正,本着认真负责的原则对待本职工作。
作为掘进机产品的材料员,我主要负责掘进机系列产品的生产物资出库、在制掘进机缺件日报、物料退出库手续以及日常耗材和临时加工整改任务等相关工作。
过去的一年里的主要具体工作情况如下:1、为确保掘进机月任务的完成,零部件领料单由原来的机架上工位才准备并打印,改进为最少提前三天预先准备和打印,确保机架上工位即可领料出库又不耽误生产。
在这一年里,我准备了30余台左右掘进机物料领料单。
在准备领料单的过程中,及时的核对计划,与相关部门沟通,并及时提供缺件统计及日报,催促其尽快的组织到货。
2、每天到车间了解第一手(如生产、装配、缺件)等情况,然后把缺件情况反映给院生产部,催促其尽快的组织到货;有些零部件到货之后需要入厂检验,不能及时入库而且还是工位上急需的部件,尽快和库房沟通,先用借条借出,同时催促其办理入库。
3、办理了近百份物料的退出库手续。
在紧急情况时进行先出库领用,后补办手续等灵活措施,在不违反公司各项管理制度的前提下,既不死搬教条,同时也确保了生产的正常进行。
在有些零部件不能进行退库时,及时和相关部门及采购员联系,进行修复解决。
在工作方面,自己觉得还有许多不足之处需要注意和改进,希望在以后的工作中,能够挤出更多的时间去车间了解第一手资料,多和生产部门及技术组进行沟通,培养并强化团队合作精神,并通过不断的学习以增强现有工作模式,提高自身业务能力,更好地完成作为调度员的生产服务工作,努力为公司的日后发展贡献自己一份绵薄之力!物资管理个人工作总结2一.基本情况:我们物资办管理下岗失业人员80名, 人员结构复杂,职工整体素质不高,生活水平偏低,债务庞大。
【推荐下载】集中采购整改报告-精选word文档 (6页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==集中采购整改报告篇一:物资采购整改情况报告物资采购整改措施针对审计我部采购管理工作过程中出现的问题,我部逐一对照,认真落实整改,主要采取如下措施:一、狠抓采购制度的落实,用询价方式确定新的供货商。
坚决执行大型设备物资的采购询价制度,用询价的方式确定供货商,采购专用或政府有关部门指定的设备,我们邀请公司有关生产或技术部门的专家、领导共同进行价格洽谈,采购其他新的通用设备,至少向三家以上生产或供货商进行询价,日常设备、材料、备品等原则上采取就近采购原则,根据以往同类产品的价格,向老客户发出购货信息,如客户告知同类同质产品与前次购买价格发生变化,我们则主动从市场、网络了解价格行情,或向新的厂家、商家进行询价,然后对需要采购物品物资的进行性价对比分析,确定供货对象。
二、加强设备到货管理,新建1000㎡较大容量的仓库,把采购的设备物资集中存放保管,建立设备台帐,规范对新购的设备物资进行及时到货验收,并完善台帐登记手续。
三、严格合同章的管理,合同专用章由采购部专人管理,并建立《用印申请表》的审批制度,公司其他单位需用合同专用章的,需填写《用印申请表》,由采购部长和用印单位负责人、主管领导签字同意后,方可加盖合同专用章。
四、严格执行合同审批制度,按公司要求,凡是单笔采购金额超过10万元(含10万)的,或有质保要求的,必须签订合同,并认真履行合同审批手续,按有关审批程序,要求相关设备、材料、备品备件使用单位的负责人、主管副总经理、总经理逐级签字。
五、加强采购流程管理,避免延误采购时间或重复采购。
1、以月计划为基础,采购申请单经部长签字确认后方可采购(紧急情况电话请示),采购员拿到经部长签字后的物品采购申请,与采购部仓库联系核对仓库是否有库存,确认仓库无库存后进行采购(采购实行客户报价制度),同时与申请单位核实,看那些急需采购,那些可以缓办,并在采购申请单上签字确认;临时采购计划或先购后补单的紧急采购,要及时找申请单位签字确认。
(完整word版)采购及安装方案
采购及安装方案第一章、项目工作内容描述工程名称:平顶山市中级人民法院中央空调改造及恢复项目工程地点:河南省平顶山市中级人民法院。
工程范围:施工图纸设计说明及设备材料明细表所包括有关空调系统安装的全部工作,材料设备采购。
施工依据:本工程的施工将按照以下依据进行:甲方提供的施工图纸总包方制定的总体施工进度计划《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)《通风与空调工程施工质量验收规范》(GB50243—2002)《建筑设备施工安装通用图集》(91SB1、91SB6、91SB7)《建筑安装分项工程施工工艺规程》 (2004/03/01)《建筑工程资料管理规程》(DBJ 01-51——2003)项目管理目标:质量:符合国家现行工程质量验收标准。
分项工程优良品率:100℅本工程质量保证期为2年工期: 30天安全:杜绝死亡事故,一般工伤事故1‰以下环保:控制施工噪声夜间≯70Bd 白天≯65Bd空调系统设计参数:夏季空调室外计算参数:干球温度35。
2℃温球温度28。
2℃夏季通风室外计算相对温度:63%冬季空调室外计算参数:干球温度-5℃冬季室外计算相对湿度:76%本工程选用的冬、夏季室内设计参数如下表。
系统概述:1.冷热源方式选用开利直燃型溴化锂吸收式主机集中供冷、热源。
2.空调及采暖负荷:设计日冷负荷1400KW,冬季空调热负荷810KW,卫生热水290KW.通风及防排烟系统:主要为地下室通风、排风系统以及电梯前室加压送风系统.火灾时,消防控制中心指令打开或手动打开着火层及其上下层常闭风口,输出动作电信号,同时打开所有的加压送风机.二、施工要点与重点该分项工程的要点如下:1.主机的就位及安装2.水泵的安装3.冷却塔的安装4.支吊架制作安装5.风管制作6.风管系统安装7.管井内空调水立管施工8.空调水系统水压试验、冲洗、防腐及保温9.风机盘管、新风机、空调机组等空调设备安装10.自控系统安装11.单机试运转、设备试运转及联合调试12.空调系统保养第二章、拟采用(推荐性)主要设备先进性描述在现代化空调安装中,从制作、安装到调试已基本采用机械化生产,根据工程需要配备足够的施工机械、工具。
采购业务各环节的主要风险点及管控措施
采购业务各环节的主要风险点及管控措施(⼀)、销售业务流程的主要环节,主要包括: 1.编制需求计划和采购计划 2.请购 3.选择供应商 4.确定采购价格 5.订⽴框架协议或采购合同 6.管理供应过程 7.验收 8.付款 9.会计控制 10.采购业务的后评估 (⼆)、各环节的风险点 第⼀个环节:编制需求计划和采购计划 采购业务从计划(或预算)开始,包括需求计划和采购计划。
具体流程:企业实务中,需求部门⼀般根据⽣产经营需要向采购部门提出物资需求计划,采购部门根据该需求计划归类汇总平衡现有库存物资后,统筹安排采购计划,并按规定的权限和程序审批后执⾏。
该环节的主要风险:三个“不” 1.需求或采购计划不合理 2.不按实际需求安排采购或随意超计划采购 3.与企业⽣产经营计划不协调 主要管控措施:有三个 1.根据实际需要编制需求计划 ⽣产、经营、项⽬建设等部门,应当根据实际需求准确、及时编制需求计划。
需求部门提出需求计划时,不能指定或变相指定供应商。
对独家代理、专有、专利等特殊产品应提供相应的独家、专有资料,经专业技术部门研讨后,经具备相应审批权限的部门或⼈员审批。
2.科学安排采购买计划 采购计划是企业年度⽣产经营计划的⼀部分,在制定年度⽣产经营计划过程中,企业应当根据发展⽬标实际需要,结合库存和在途情况,科学安排采购计划,防⽌采购过⾼或过低。
3.采购计划应纳⼊预算管理 采购计划应纳⼊采购预算管理,经相关负责⼈审批后,作为企业刚性指令严格执⾏。
第⼆个环节:请购(第六条) 请购是指企业⽣产经营部门根据采购计划和实际需要,提出的采购申请。
该环节的主要风险: 1.缺乏采购申请制度 2.请购未经适当审批或超越授权审批 后果:可能导致采购物资过量或短缺,影响企业正常⽣产经营。
主要管控措施:有3个 1.建⽴采购申请制度 依据购买物资或接受劳务的类型,确定归⼝管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或⼈员的职责权限及相应的请购程序。
(完整word版)采购管理课程标准
《采买管理》课程标准1序言1.1 课程性质要点词:课程地位、主要功能、与其余课程的关系本课程是物流管理专业的专业必修课,同时也是理论性与实践性均较强的一门综合性课程,教课中要求理论一定与实践亲密联合。
经过本门课程的学习,使学生对物流领域中的采买有一个比较全面的认识,并为进一步学习研究物流、进行物流采买实务操作打下一个优秀的基础。
经过本门课程的学习,让学生掌握一般的采买方式(包含询价采买、招标采买、网上采买等)、采买谈判、采买合同管理等方面的知识,要点培育学生实行招标采买、网上采买的能力、采买市场调查和剖析的能力、采买谈判的能力、对供给商选择与评论的能力, 在就业时,能从事采买助理、采买员、采买经理助理等方面的工作。
《现代物流学》是该课程的前置课程。
1.2 设计思路要点词:课程设置依照、课程目标定位、课程内容选择标准、项目设计思路、学习程度用语说明、课程学时和学分本课程的设计思路是以就业为导向,邀请行业专家对物流管理专业所涵盖的岗位群进行工作任务和职业能力剖析,并以此为依照确立本课程的工作任务和课程内容。
依据物流管理专业所波及到的采买管理教课管理基础知识内容,分解成若干教课活动,在采买管理实训和校内实习和校外顶岗实习中加深对专业知识、技术的理解和应用,培育学生的综合职业能力和可连续发展能力。
整个课程内容以够用为度。
本课程建议学时为72 学时,共 2 学分。
2课程目标要点词:知识、技术与素质要求经过工学联合、校企合作的任务驱动型的项目活动培育学生拥有优秀职业道德、专业技术水平、可连续发展能力,使学生掌握采买管理的基本知识与采买作业与管理的基本技术,初步形成必定的学习能力和课程实践能力,并培育学生诚实、守信、擅长交流和合作的团队意识,及其环保、节能和安全意识,提高学生各特意化方面的职业能力,并经过理论、实训、实习相联合的教课方式,边讲边学、边学边做、做中学、学中做,把学生培育成为拥有优秀职业道德的、拥有仓储操作的管理理论和实践能力的、拥有可连续发展能力的高素质高技术型物流特意人材,以适应市场对物流人材的需求。
业财融合在企业中的应用研究——以采购业务为例
业财融合在企业中的应用研究——以采购业务为例一、采购业务在企业管理过程中存在的问题(一)缺少采购整体规划采购业务流程包括提出需求、编制采购计划、请购、购买与验收、付款、采购后评估等。
同时需要制定采购策略、合格供应商选择、付款方式等配套措施。
但很多企业在采购时比较随意,对何时采购、每次采购数量多少没有明确的采购计划,同时缺少合格供应商的标准、供应商的准入程序及供应商后续管理的机制。
不同的付款方式影响采购价格、物资质量,应综合考虑制定采购付款策略,但一些企业采用单一的付款方式或缺少对付款方式的规划,对付款方式管理薄弱,导致有些企业出现采购物资质次价高、库存积压或短缺等问题。
(二)采购方式选择不当采购方式包括招标采购、询价、直接购买等方式,一些企业未对采购方式进行明确的分类,对大宗采购、一般采购和零星采购缺少划分标准;有些企业虽然制定了划分标准但缺乏管控手段,导致采购方式选择比较随意,要么不考虑成本与效益的原则全部采用招标方式采购,要么通过分解采购等方式避开招标采购。
(三)合同管理薄弱合同是约束采购双方责任履行、保护双方合法权益的有效凭据;企业通过正确的采购方式与供应商确定采购价格、数量、质量等内容后及时签订采购合同。
但一些企业未及时签订合同甚至不签订合同,或者虽然签订了合同但合同约定不明确、缺少对合同跟踪管理,导致供应商未按约定的时间和品质供货、随意终止合同执行等现象,给企业造成了经济损失。
(四)财务核算不准确供应商完成供货,企业办理完入库后,财务部门应及时入账;一些企业因供应商未提供发票、合同尚未签订等原因导致财务部门未及时入账,或者采购原始凭证未及时传递到财务部门,使财务无法及时入账,最终导致财务核算不及时、不准确,进而引发以下问题:一是账实不符,财务存货明细账与仓库实际数量不一致,甚至存货明细账出现红字的现象;二是成本核算不准确,无论企业采用那种存货发出的计价方法,或者采用计划成本法等核算方法,存货入库核算不准确,将导致存货发出成本计量不准确,影响成本分配的准确性;三是应付账款核算不准确,增加与供应商对账难度,影响付款进度,甚至影响企业的信誉。
采购管理采购手册word 文档
第一章采购管理采购手册word 文档采购手册的编订目的为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理,便于最适当时间、在可能范围内以最低价格,向最适当的供应商,购买品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或者服务,特制订本手册。
第二章采购的定义采购的定义企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格、交货及有关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
第三章适用范围适用范围1.原料:是指直接使用于生产之原材料,是构成产品最要紧的成分。
通常,原料是在产品的制造成本中,所占比例最高的项目。
(1)(2)、(3)(4)2.辅料:在产品的制造过程中,除了原材料之外所耗用的材料均属之。
(1)油漆:(2)胶粘剂(3)包装:纸箱、热收缩膜、PE缠绕膜、PE珍珠棉、防潮膜、机用打包带、透明胶带、钢卷带、打包扣、托盘3.燃料:煤4.其它:(1)砂带(2)刀具一.采购政策1.本公司物料供应使用集中采购制度。
2.本公司物料采购计划系根据物料需求计划而拟订。
3.本公司对储备物料使用预购备用方式采购,对非储备物料使用现用现购方式采购。
4.本公司采购人员应采取客观公正之态度并保持价值观念从事业务。
5.本公司采购得经由供应商或者制造商以询价、比价、议价方式办理。
6.每一购案之供应商或者制造商,除因采购金额微小或者因事实上不可能外,应以指定两家或者两家以上询价为原则。
7.本公司采购在必要时以订立长期合约或者短期采购合约方式办理。
是否以订约为宜,及订约有效期限之长短,应以与本公司最有利之因素考虑。
8.本公司对物料采购应加强计划与预算之功能,以增进效率,降低成本。
9.本公司对物料采购应实施市场调查工作,建立有关资料,作为选择供应商之根据。
10.本公司对物料采购工作之进行,应实施独立之追踪制度,以增进工作效能。
11.本公司对物料采购过程应保持完整之记录,以供充分参考运用。
二.采购政策之评估与修订采购政策之评估作业,应先根据公司现行的采购政策,对各采购项目的供应来源展开研究,并列出其优、缺点;其次再以“采购项目”为主,针对每一个项目的采购政策,予以检讨修正,继而消除现有政策对采购项目所既存的缺点。
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采购管理工作中存在的问题
一、采购工作的计划性不强
一方面:部分单位(部门)未形成未雨绸缪的习惯,在实际工作中,采购工作预算管理相对滞后,所报预算不切合实际,有照搬照抄往年预算的情形。
年中存在临时决定的“小零散”项目(如日杂百货、文体用品、图书资料及日常维护),导致无预算,影响正常工作。
另一方面:部分单位(部门)对州局(公司)采购计划重视程度不够,填报年初采购计划时不严谨、不提前着手,基本都是“赶急图快、应付差事”,直接导致给省局(公司)上报的采购计划漏洞百出。
另外,部分单位(部门)还存在对所采购物资归类不正确的现象。
例如:将计算机硬件、办公设备、办公耗材、计算及耗材等项目概念混淆,导致采购计划不实,州局(公司)采购办在规定时间内无法及时采购,直接影响工作效率。
同时,部分单位(部门)负责人存在当“甩手掌柜”的现象,对采购管理工作重视程度不够,随意性较大,任由实际操作人员参照往年经验,按照自己的想法实施。
二、所需采购物资罗列不明确
部分单位(部门)在年初提报采购项目(如职工工会活动用品及年初配送装卸费用项目)计划时,准备不充分,论证不仔细,没有办法确定出详细准确的采购方案和项目采购清单,无法事先
计算出项目的准确价格,因此没有办法按照公开招标的方式进行采购。
同时,还存在对行业形势发展政策研读不到位等问题,对年内所需物资罗列不明确,报送到州局(公司)的表格只能反映宏观,不具体。
如:部分单位(部门)所报劳保用品、福利用品、宣传促销用品、后勤服务、办公家具等项目只有总项、无分项,未列明具体采购物资名称及所需物资具体用途等信息,所报内容不细致、不详细。
三、所需采购物资型号、规格、配置不详细
部分单位(部门)没有真正调查研究什么型号、什么规格、什么配置的设备、器材等物资符合单位使用实际,所报采购物资一味求时尚、将名牌,不切合实际。
所报信息描述的只是品牌(如:戴尔、联想、惠普)、使用名称(如:桌椅、板凳)等信息,直接导致采购预算不准、计划不明等情况发生或导致州局(公司)采购办无法及时实施采购、采购型号不符合实际等问题出现。
四、对相关制度学习不透彻
部分单位(部门)学习的计划性不强,对行业及省、州局(公司)相关制度理解不透彻、不到位。
实际工作中不主动研讨学习《全省系统采购管理办法》等制度规定,对采购所需资料准备不充分,突出表现在对相关记录表格填报不及时,或存在填报信息错误、不符合规定等现象。
需采购部门提交的资料不提前着手准备,存在“凡采购事项都应该由州局(公司)办公室操作实施”的误区。
部分单位(部门)将采购事项审批表报送办公室后,不
闻不问,觉得相关后续工作由州局(公司)办公室承办理所当然,影响工作后,便开始推卸责任。
五、部分单位(部门)初审不严、把关不严、审核不到位
突出表现在对州局(公司)年初下发的采购计划执行不严,报送的相关实施项目存在私自更改采购方式等情形。
在监督上,部分监督人员由于业务不熟练或责任心不强,不能按照法律或制度要求有效履行监督职责,往往是看见表格就签字,而不看要求、不看内容、不看结果。
项目执行中,部分单位的项目执行人员对采购文件、合同审核不认真,出现签订的合同内容和招标文件规定的内容不一致、履约保证金没有缴纳、在公示期内就已发出中标通知书或签订合同等。
六、存在先斩后奏、先做后补等情况
受采购计划性不强等因素影响,部分单位(部门)“明天就要用的东台西今天才给州公司打报告”或者“干脆把项目做完了再给州公司打报告”等现象。
认为“反正我所做的都是为了工作”,总会找些借口当理由。
还有部分单位,项目都做完好长时间了,听说要检查才开始“临时抱佛脚”补资料,漏洞百出,缺乏严谨。
例如:车辆维修、办公用品及耗材购置等项目,年初有部分单位(部门)把项目实施完毕了才给州公司打报告,还找各种理由推卸责任。
七、政策把握不透彻、对政策理解存在偏差
相关单位(部门)不认真研读国家政策、行业规定,有“打擦边球”现象存在。
如:在报销公务接待、差旅费等费用时,出
具的各种票据、证明都是事先按相关制度最高标准核定好的,未真正落实“实销实报”,甚至有瞒报、隐瞒实际等现象发生。
八、一项一卷一档”的要求没有有效落实,痕迹化资料不规范、不统一
全州系统在收集资料和整理档案过程中,整体存在各类资料之间的逻辑衔接不规范、缺少相关记录文件、相关责任人签字不准确、相关时间衔接不正确的现象。
如:部分项目实施过程缺少验收记录、廉政协议、合同等内容;部分项目无询价记录、谈判过程记录、协商价格记录等内容;部分项目供应商确定依据不充分、评标人员抽取不符合规定、公开招标时多个项目共用同一个专家等。
九、“两项工作”信息系统录入不及时
目前,虽然“两项工作”管理信息系统在优化完善后在全省系统进行了有效推广,省、州局(公司)并对其重要性和必要性在各类会议上进行了反复强调,但由于部分职能部门存在思想认识不到位或重视程度不够,造成运行效果不佳,仍存在信息系统录入不及时等情形。
仍未形成“事前录入”的习惯。
十、部分实际操作人员积极性不强、存在厌倦情绪
采购管理工作档案整理所需记录文件较多,所填表格较多,在实际工作过程中,部分单位(部门)人员有厌倦、急躁、不耐烦的情绪。
俗话说“在其位谋其政”,每个工作岗位都有其对应的职责,部分人员在办理相关手续时,存在“相关责任人故意刁
难、为难自己”的误区,使性子、穿小鞋,无担当意识。