岗位标准作业程序编制指南.doc

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岗位标准作业程序编制指南

岗位标准作业程序的编制主要按以下步骤和方法来进行:工作准备、文件编制、现场测试、文件评审、批准发布、存档和备案。

一、工作准备

1、组建开发小组

成立以主管领导为组长的岗位标准作业程序开发小组,划分岗位,明确职责。成员主要包括安全管理、人事劳资、工艺技术、计算机应用人员,以及相应基层作业区(大队)的主管领导、部分技术人员、技师(技能)骨干。

2、编制开发计划

在前期分析研究开发需求的基础上,编制岗位标准作业程序开发运行大表,明确阶段性工作重点、工作分工、施加期限、审核人、责任人,最后交小组讨论通过。

3、明确岗位设置

按照站点定员定岗、组织架构优化、作业流程优化的要求,坚持“岗位工作界面清晰合理、岗位名称统一、简捷”的原则,依据站点管理职能及实际工艺流程,进行岗位细分,确定岗位名称,明确岗位职能。

①进行岗位细分

1)岗位细分的目的:岗位细分首先是企业管理的需要,不细

分岗位,工作界面和职责不够清晰,不便员工履行职责,不便生产管理,不利于调动员工工作的积极性。

2)岗位细分的作用:在开发标准作业程序的过程中,岗位细分有利于文件编制。对于多人一起工作的岗位,只要岗位员工工作的内容有区别就应当进一步细分。如果一项工作,需要多人一同进行,但又不分彼此,可以不作进一步细分。

3)岗位细分的注意事项:

◆要体现属地管理。一个员工不可能管理很大范围的属地,目前出现的“运行班制”的劳动组织形式,也应当对岗位进行一定的细分。有多套装置运行时,尽量按套细分岗位。如果是一套大装置多人作业,按不同的功能区细分岗位。

◆要满足企业标准。基层为了减员,把几个岗位合并在一起,合并职责,搞大运行班制,但要防止不合理的并岗。按照石油行业标准,有消防泵房的消防岗位,不能合并到其它岗位,也不能让消防岗兼过大范围内的工作。因为不能满足“报警后2分钟内启动消防泵”的要求。蒸汽锅炉(大于1吨)也不能将锅炉岗合并到其它岗位。

◆要职责细分到人。岗位细分是将工作界面细分,尽量不重叠,也不能有缝隙,要达到无缝对接。但不是将原本一个岗位细分成若干个岗位。

◆要注意与班组的区别。班组通常由多人组成。一个班组可能由一个或多个岗位组成,但一个岗位不可能由多个班组组成。

◆要注意与工种的区别。不能将岗位与工种混同。

②岗位名称确定

岗位名称确定要科学,要体现岗位工作的内容、性质,要符合劳动组织构架优化的要求,要符合人们的习惯,便于称呼、使用,易于理解、记忆,这需要各单位劳资人事、工艺技术部门的参与,多征求他们的意见,要保证与公司相关制度不冲突,与站点工艺技术相匹配。

我们在前期统计、调研的基础上,征求并采纳了主要生产单位各层面管理人员的建议,将联合站岗位统一划分为:计量岗(计量输油岗)、输油岗、注水岗、司炉岗、产出水处理岗、消防岗、化验岗、卸油岗、维护岗九个岗位;将增压点划分为监控岗、维护岗两个岗位;将计量站划分为计量岗、维护岗;将注水站划分为注水岗、维护岗两个岗位;将应急班划分为维修岗、焊工岗、电工岗三个岗位;将传统油水井看护点设置为油水井看护岗。

4、精细岗位描述

深入基层各岗位,与岗位员工、岗位长、站长深度交流,了解岗位实际,划分岗位界面,明晰岗位工作,编写岗位清单,确定工作周期。即:深入了解每个岗位的工作内容及属地范围,包括日常操作、运行维护、巡检路线,巡检内容、岗位设备、岗位资料。初步描述完成后,多方面征求意见,多层面讨论修改,集中审核通过,确保岗位工作划分合理、岗位分工符合法律法规,符合岗位实际。

确定岗位工作内容要及时和工艺技术、信息管理部门及时沟通,确保其适合现场,可操作

5、收集有关资料

主要收集与岗位描述和程序模块内容相关的法律法规、企业标准、技术标准、企业规章、HSE体系文件(尤其是岗位作业指导书、岗位风险评价报告)、操作规程、岗位操作卡(标准作业程序单体文本),岗位记录、巡回检查表、岗位工艺流程图、设备设施数码照片等,为确保程序的合规性、合法性、准确性打好基础。工艺流程图必须准确,和现场完全吻合。

二、文件编制

由有岗位操作经验的技术管理人员(基层管理人员)按照公司统一要求,结合生产实际,套用既定模板,编制标准作业程序文件。编制要满足“操作程序化、管理属地化、风险受控化、展示图示化”的要求。为了简化岗位标准作业程序,部分模块中隐含了大量基础知识和基本技能要求。

岗位标准作业程序文件主要包括封面、批准页、标准作业程序(图)、(单体作业)操作卡、工艺流程图、交接班记录,巡回检查表等七个部分。

(一)编写封面

确认岗位名称,根据封面格式标准制作封面。封面包括宝石花标志、程序名称、单位名称、发布年月四个部分。

1.印刷采用A4纸,左上角印中国石油标志,左边距3cm,上

边距2cm,图片大小高×宽=3cm×2.5cm,“中国石油”字样四号宋体。

2.名称统一为“站(或班)名+岗位名称+标准作业程序”,黑体28磅字体,居中,单倍行距。

3.单位名称:“长庆油田分公司+二级单位名称”,黑体三号字,居中,发布年月为三号宋体。

(二)编写批准页

批准页包括文头、抬头、正文、签发四个部分,内容包括岗前温馨提示、标准作业程序定位、编后寄语和批准栏等,A4纸打印。

页面设置为上边距3cm,下、左、右边距各2.5cm。“批准页”字样为三号黑体,居中,抬头用三号宋体加粗,正文用四号宋体,“签发人,签发日期”字样用三号黑体。

(三)编制标准作业程序

要较高质量的完成岗位标准作业程序的编制和开发工作,需要按如下要求和步骤逐步进行。

1、吃透岗位标准作业程序文件的内涵及思想

①内涵:以岗位为核心,贯彻体系思想,突出岗位操作,涵盖岗位管理。

1)以岗位为核心:岗位标准作业程序编制工作始终围绕本岗位开展,仅涉及到本岗位的工作内容。岗位标准作业程序要体现本岗位的岗位工作、岗位培训、岗位风险、交接班制度、班前会制度、巡回检查制度、属地管理原则。

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