进口设备采购流程

一、进口设备采购准备

企业要采购价格适当，质量和售后服务好的设备，必须重视事先的调查研究工作。

1.采购情报的收集

情报收集来自：供应商的情报、同行业的情报、市场情报

(广告、展销会、杂志、经济

新闻、技术通讯)。

2.信用度的调查

调查方法有通过国内外银行及金融机构调查

;

向国内与国外厂商及企业了解

;

委托国外咨

询机构或国外同行业企业和协会、

工商业公会代为调查

;

委托政府驻国外领使馆及商务人员代

为调查。

3.订购基本条件的研究

信用调查后，如确认对方信用良好可以与其交易时，则需进行订购条件的研究。为了使

这项工作顺利进行，采购部门必须与其他相关部门密切配合与联系：设计工艺部门，应提出为达到产品质量，

满足生产的工艺要求的精度、

性能、

功能和效率

;

生产部门提出为完成计划

要求，

设备必须到货和投入生产的时间

;

设备部门配合设计工艺部门共同进行设备的选型，

以

及提出可靠

,

胜、

维修性和安全环保的要求，

并提出设备试车验收质量标准和售后维修、

备品

配件的要求。采购部门在各部门配合下，通常应注意的基本事项如下。

(1)

名称采用国际通用标准名称，用中文与英文对照书写。

(2)

质量条件采用国际通用质量验收标准，

如用不同国家的质量标准和技术条件，

应注明。

(3)

价格条件包括

FAS

船边交货的价格，

FOB

船上交货的价格

;C&F

包括运费在内的价格，

CIF

包括保险费及运费在内的价格。

(4)

包装条件设备包装应注明木箱、集装箱、货柜，精密设备和仪器应有特殊要求，并规

定包装标准。

(5)

付款条件国际上常用的有：信用证

(L/C )

、付款交单

(D/P)

、承款交单

(D/A)

，由于付款

条件复杂，可具体议定。注意开出信用证的日期需配合装船期限。

(6)

索赔检验发生索赔事件，必须经国际商检机构独立公证。

(7)

保险

CIF

条件保险由卖方负责，

C&F

、

FOB

、

FAS

条件则需由买方自行投保。

4.

询价与市场调查

所谓询价，即将需要进口的设备的名称、型号、规格、数量、包装及交货期等条件开列

向供应厂商询价。询价的对象应不限于一家，等各处的价格及其有关条件都收齐后，再详加分析比较，从中选择最适当的订货条件，作为进一步谈判的基础。

二、进口设备采购

1.

报价

通常报价方式有：稳固报价、卖方确认后有效的报价、有权先售的报价、还报价

(

即买

方认为卖方报价过高，因此要求减价的一种方式

)

。现在国际贸易中对设备采购通常用稳固

报价或称确定报价，即报价人在一定时间内不可变更或撤回的报价，这种报价除规定有效期外，对设备的名称、规格、型号、数量、价格及装船时间等条件通常都于报价时加以规定。

2.

合同

订货合同由卖买双方或经其授权代理人签订。

合同必须经过询价、

报价和接受这一过程，

由卖买双方磋商达成协议才有效。

如果买方只是依照卖方的报价发出订单，

并不能成立合同，

需经双方接受后，签订具有法律效力的书面合同才能成立，才受到法律的保护，对卖买双方起约束作用。双方签订的书面合同的内容包括：

(1)

前文记载签订合同双方单位的名称、地址，签订合同的日期、合同的编号等。

(2)

基本条件包括设备名称、

数量、

单价及总价、

目的地、

制造厂商及品牌、

包装、

保险、

检验、交货期、仲裁、付款方式、装船期限及啧头，以及报价单上其他基本条件。

(3)

特殊条件补充基本条款以外的特别条款，例如：检验方法，付款说明及期限，交货延

迟和品质不良的罚款，装船前的预先通知，仲裁方式及地点，按各国出口有关贸易法和规定的输出许可证，与设备有关的图样资料、软件、备品配件、附件、专用工具、润滑和冷却油料，以及聘请卖方专家指导，委托卖方培训人员和其他售后技术服务事项，均应在合同上注明，不得遗漏。

设备采购合同管理的基本要素

设备采购合同由设备订购方与供应方商定，一般包括以下条款：

(1)

采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。

(2)

设备的型号、规格和数量。

(3)

设备质量技术要求和验收标准。

(4)

设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。

(5)

设备交货期、交货地点与交货方式。

(6)

违约责任和违约处罚办法。

(7)

合同的签订日期和履行有效期。

(8)

合同纠纷解决争议的途径和方法。