《项目管理方法论》(第二版)摘要及理解、感想-申涛
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《项目管理方法论》(第2版)摘要及理解、感想
2015级在职工程硕士项目管理申涛
一、项目管理对组织的价值
(一)摘要:PMI进一步把项目管理对组织的无形价值概括为:
1、提升组织的学习力。一方面,用规范的方法做事,更容易积累经验;另一方面,通过项目后评价,能够使以后的项目做得更好。
2、提升组织的整合力。项目管理本质上是跨职能的,既不是单兵作战,也不是简单按组织结构图行事,而是强调把不同层级和部门的人整合在一起,来取得非凡业绩。
3、提升组织的执行力。项目管理强调用正确的方法取得正确的结果,就是强调执行力。如果每个员工能按项目管理的要求,在规定的范围、时间、成本和质量等要求下完成工作任务,那么整个组织就会有很强的执行力。
(二)理解和感想:我们企业的组织结构属于职能制,主要靠上下等级关系维持,各部门之间缺乏统一性,管理及考核都是以部门为单位,各部门各自为战。在管理中,着重的任职期内把自己的事情做好,比较强调短期和眼前利益,事情不论成败过了就过了,很少开展事故、事件回顾,也没有一个部门强调过程资产,企业的发展过程中许多宝贵的经验、教训因时间的消逝而逐渐淡忘。而如果能较好的开展项目后评价,重视项目的过程资产,
就会少走许多弯路,节约许多资源。对于个人来说,也能够温故而知新,巩固个人的知识体系,提高项目管理能力。
对于组织的执行力。现在许多企业都强调“执行力”,许多领导也感慨员工的执行力较差。只是感慨归感慨,事情还是没有解决,组织的“执行力”还是老样子,只是可能强调的太多或处罚严厉有所改观,但过不了多久又会像弹簧一样回归原样。为什么会这样呢?因为没有认真分析“执行力”。在部分领导头脑中,好像执行力是与生俱来,只要领导强调或者加强惩罚措施就自动出现。与其说执行力是天生的,还不如说执行力是组织自己培养的。一个在甲企业执行力很强的人,到了乙企业可能就束手束脚,施展不开,即使勉强为之也可能遇到太多的阻碍,最后只能和光同尘。所以,我觉得,领导不要去片面强调执行力。与其羡慕别人花园中的鲜花,不如在自己院子里培养鲜花成长的土壤。如果没有更好的方法,建议尝试用项目管理的思维去分析各项工作,用项目管理的理念来要求各层管理人员,要求其按时开始工作按时结束,强调以正确的方法取得正确的结果。正如文章所述,“如果每个员工能按项目管理的要求,在规定的范围、时间、成本和质量等要求下完成工作任务,那么整个组织就会有很强的执行力。”
二、项目管理与组织文化
(一)摘要:在组织中推行项目管理,项目管理与组织文化就会相互作用。一方面,合适的组织文化会促进项目管理的推行,而不适合的组织文化则会阻碍项目管理的推行。不少企业反映的
推行项目管理所遇到的困难,其根源都在于传统的“金字塔”加“职能部门”式的组织机构中所形成的传统的组织文化。另一方面,推行项目管理,又会对组织文化产生深刻的影响。早在1991年就有人指出:项目管理能够给公司提供各种工具来提高资源使用效率和生产效率,但是高层管理人员必须意识到项目管理会对整个公司的文化产生影响。因此,推行项目管理,会涉及对组织文化中的某些工作价值观的调整;项目管理的顺利推行必须要以项目管理与组织文化之间的相互支持为基础。
(二)理解和感想:正如汪老师在讲课时所说,项目管理与组织文化就好比“花”与“土壤”的关系,项目管理这朵花开起来确实香艳,但是是否能在你所在的企业中盛开就取决于你所在企业的组织文化这块“土壤”了。不考虑土壤与花的契合,盲目的进行移栽,不仅花儿不能盛开,而且有可能把你的土壤弄的变质。引进项目管理,从本质上讲,就是要开展一个对传统工作方法的重大变革。而组织的变革不是一蹴而就的事情,需要开展系统的分析,分析面临的困境及应对的措施。
另一方面,对于我们学习项目管理的人员来说,在学习本学科的过程中或学习之后,也不要盲目的就拿去应用。而应该理智的分析项目管理与所在组织文化的契合性,各方面考虑妥当后再进行变革成功的可能性才会比较大。
三、方向、目标、方法、勤奋
(一)摘要:一个人要取得较大的成功,就必须有方向、有目标、有方法、有勤奋。方向,是你的人生愿景,即从长远来讲,
你想要成为一个什么样的人。目标,是对方向的具体化和可操作化,可以按阶段来确定,也可以按事情来确定。方法,是用来实现目标的手段,你必须每天都认真思考如何改进方法。有了方向、目标、方法,你不仅会很自然地有勤奋,而且这种勤奋还成了你最大的乐趣。那些不勤奋的人,其实是因为缺少方向、目标和(或)方法。
(二)理解和感想:前段时间,我每天早上坚持跑步。坚持了2个月,基本风雨无阻,但最近却没怎么去跑了。每次早上,总懒得去跑,希望下雨啊啥的,好找个不跑的借口。跑的那段时间,虽然跑的过程中也觉得有些累,但坚持一段时间过后,觉得每天的精神比较饱满,做事情也比较规律,特别是作息很规律。但现在不怎么去跑步,晚上在办公室开电视剧、玩游戏,有时候玩得很晚,早上就感觉很困不爱起来。前几天鼓起毅力去跑,感觉也淡淡的,没有以前的那种激情。回想以前跑步的初衷“锻炼身体、强化意志”,确实鼓舞了一段时间。但最近,觉得那个目标也不过如此。回想起来,觉得坚持跑步应该对自己有很大的促进作用。一方面,身体得到了锻炼,另一方面意志得到了强化。为什么现在就因为贪玩而放弃了呢。
对自己有利的事情就应该坚持做下去。我想应该按照“方向、目标、方法、勤奋”的方式来规划自己的跑步之路。
1、方向:提高身体素质,强化意志。
2、目标:每天早上坚持锻炼一个小时,作息规律。
3、方法:跑步、俯卧撑。一边跑步一边背英语。
4、勤奋:闹钟一响,马上起来。
再想一想,有可能坚持了2个月,以前设置的目标难度开始降低,有些不以为然或者感觉挑战性不够。我想方向应该没啥问题,只是这个方向有些大,光靠坚持锻炼不一定能行,还得在其他方面进行配套改革。比如,多学习,练练字,承担、完成一些重要的任务,也就是目标应该范围应该更宽广些。另外,对方法的难度要适当做些调整,不断的挑战自己。
四、权力多样化
(一)摘要:权力不局限于正式的职位权力,还有多种其他权力。例如,作为技术或管理专家的权力,即专家权力;由于你的个人性格魅力和沟通能力,别人愿意以你为参照物,愿意向你看齐,愿意以你为榜样,即参照权力;项目经理有权对项目工作发出指示、通知和要求,即项目权力。优秀的项目经理,肯定是善于用于专家权力、参照权力和项目权力的。这一点,对每个人都有启发。每个人都应该努力培养自己的专家权力和参照权力,而尽量淡化对正式权力的追求和依赖。只有专家权力和参照权力,才是真正属于你自己的,才是陪伴你终身的权力。
(二)理解和感想:男人爱权女人爱钱,“权、色、钱”往往交织人的一生。这里我们谈谈“权”。许多人都梦想拥有权力,有权力就有地位,得到尊重,并带来丰厚的利益。在一个组织里,拥有权力的人往往会让人高看一筹,并拥有常人难以拥有的权力——各种决策权、优先权、丰厚报酬等。可以说,很少有人不想拥有权力,特别是行政权力。只是现实生活中,拥有行政权力的