行政助理岗位手册表格二
行政助理岗位说明书
岗位名称
行政助理
所属部门
行政管理部
直接上级
行政管理部经理
直接下级
司机
一、Байду номын сангаас位职责
主办公司各种文稿的起草、整编、印发和行政发文的核稿和印发，主办会议管理、车辆管理等工作
二、主要工作内容
类别
工作内容
档案、公文管理
协助上级进行公文、决策等信息的上传下达
主办公司各种文稿的起草、整编、印发以及行政发文的核稿和印发
会议管理
主办公司会议的组织和实施
主办会场布置和管理
车辆管理
协助上级组织编制、修订、审核公司车辆公务使用管理制度和规定
主办公司车辆管理与调度
主办公司车辆和驾驶员档案的建立
主办驾驶员日常管理、车辆维护保养以及相关证照办理
审查驾驶员车辆维护保养工作
其它
完成领导交办的其它工作
三、任职资格要求
年龄
25岁至35岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业
经验
1年以上同岗位工作经验
知识
熟悉房地产开发流程
专业技能
对公文、档案、会议以及其他相关行政事务能熟练处理
能力素质
工作条理性强，具有高度的责任心、较强的组织协调、沟通能力
财务中心行政助理岗位手册表
8、协助财务总监处理文件、资料、档案以及日常工作，接待来访客人
9、完成部门领导安排的其他工作
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
收发、传递文件、资料及时，并编号归档
100%40%Leabharlann 印章保管使用差错率0
20%
部门满意度
无投诉
40%
岗位技能要求
1、良好的协调能力
2、良好的文字水平
财务中心行政助理岗位手册表
行政助理岗位手册
岗位
目的
负责财务中心的行政事务
岗位
职责
1、收发财务中心文件、资料并编号归档；编号下发财务中心文件资料
2、传递财务中心内部文件和资料，协调财务中心内部沟通
3、记录、整理财务中心会议纪要
4、保管财务中心印章，对印章使用情况进行记录
5、协助处理财务中心日常工作
6、协助处理会计档案
3、熟悉财务中心及集团公司运作情况
岗位资格要求
大学本科以上
行政助理岗位职责及任职要求表模板
II.复印装订（接口部门：行政办公室）
III.投标保函（接口部门：财务部）
IV.存档
4.协助部门内人员整理有关技术文件资料并归档
5.负责部门ISO9000质量体系和文件的管理
6.接口部门：质量管理部
7.负责部门内务方面的工作
I.部门各岗位人员名片的印制
II.部门制度的贯彻监督
III.负责部门内部财务报销
30岁以下，男女不限
个性要求：
1.有良好的沟通能力，性格开朗
2.具有团队合作精神以及强烈的责任心
3.对IT业有一般性认识
行政助理岗位职责及任职要求表
岗位名称：
行政助理
所属部门：
技术支持部
直接上级：
部门经理
直接管辖范围： 无
工作目的：部门内项，投标文件、技术建议书、报价单等的登记存档、管理等工作
2.负责部门人员工作日志、市场信息汇总
3.协助部门内人员编制技术建议书、投标文件等
具体工作包括
IV.部门活动的发起组织者
8.完成直接领导交办的其它任务
关键决策与责任：
1.日常行政事务
2.部门内文档管理
3.项目立项表的制作
资格要求：
学历要求：
专科（含专科）以上学历
专业知识要求：
计算机或通讯类相关专业
技术资格要求：
对公司经营业务有概念性了解
专业背景要求：
具有一年以上行政类工作经验
年龄/性别要求：
行政助理岗位说明书
两年以上同等职务工作经验
具备行政管理知识、相关法律法规知识、经济知识与管理技巧 具备采购谈判技巧，熟练操作办公软件；
具备计划能力、沟通协调能力、分析判断能力、执行能力与人际社交能力 服务心态好，积极主动、耐心细致、认真负责、精力充沛
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行政助理岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位编号 岗位名称 岗位定员 直接下级岗位名称 XZ002 行政助理 1 前台、清洁工 编制、修订日期 所属部门 直接上级岗位名称 直接下级人数 2008.04.01 行政部 行政副经理 4
二、工作目的
协助制定、组织实施公司行政管理与战略，建立、完善行政管理各项构成体系，最大限度地 开发行政资源，为实现公司经营发展战略目标提供行政保障。
定期 工作 主要 工作 流程 工作 环境
1、行政后勤物资采购计划的制订和实施； 2、日常行政监控； 3、各种行政费用的按时缴、收；各种报表的及时编制、汇报
办公室；基本舒适，基本无危险，无职业病危害； （偶尔外出）
六、考核指标
岗位量化考核指标 工作 重点 考核 项目 权重
行政后勤物资采购计划的制订和实施； 日常行政监控； 各种行政报表的编制、审查； 成本控制率 各种行政费用的按时缴、收；
四、工作权限权限
五、工作特征
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主要 工作 关系
公司外部相关单位： 政府行政单位、 供应商
直接上级：行政副经理 本岗位 直接下级：前台、清洁工
公司内部相关部门及岗位： 所有部门
30% 20% 15% 15% 20%
行政助理工作操作手册(初稿)
行政助理工作描述一、行政助理工作职能：行政助理主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过日常事务处理、行政监督、与各部门沟通等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作；协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
二、行政助理工作准则：1、行政工作中处理事物讲求原则；2、在做好自己本职工作的同时，能够很好的协助各部的工作；3、工作中做到“四心”，即责任心、细心、耐心、爱心；4、工作具有条理性，养成“今日事今日毕”的习惯；5、善于发现问题并及时解决问题；三、行政助理工作内容：1、协助总经理各项工作事务，按时完成总经理下达的工作目标和工作任务2、检查公司的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息，并汇报总经理。
3、组织和安排公司各类会议，并做好会议记录，编制好会议决议等会议纪要，跟进会议决策和工作任务的执行情况4、收集、分析、研究业务资料和信息，掌握本行业市场动态，为总经理的决策提供参考数据5、收发来往文件及书报、信件工作，处理有关来电、来信等信息，分类整理，做好记录及时上传下达6、按照规定的时间呈送待总经理批阅的文件，派发总经理签发、批示的文件、通知等文书报告7、负责督促各个部门的各类文书、工作总结与计划报告和各类报表的准时上交工作。
8、根据总经理的指示做好来访接待事宜9、根据总经理的日程表及时提醒总经理各项重要事宜。
10、办公用品的购买、保管和发放11、公司各部门各门店电脑的维护和简单的维修12、员工工资的制作13、负责员工入职和离职手续的办理14、员工档案的保管和更新15、公司通讯录的整理和更新16、准时参加公司各类会议，并根据会议类型提交各类报告或报表17、完成上级交办的其他工作任务及合理协助同事的工作任务三、行政助理工作权限：工作关系图：行政助理每月须做工作每周常规工作附：相关工作流程图第 3 页共5 页1、工资制作流程↓↓↓↓有误↓无误↓有误↓无误↓↓①店长或者部门负责人负责制作考勤表②绩效考勤专员向薪资专员提供考勤结果及其他与计算工资相关的数据或资料；③薪资专员编制工资表；④人力资源部主管对工资表结构是否规范，工资表上的人员级别（在职状态）与工资、奖惩数据是否正确、计算方法是否正确、计算数据是否有依据、计算程序是否规范、工资表是否符合公桂林JOJO纯丝唛服饰公司行政助理司制度等进行审核；⑤常务副总经理对上报的工资表进行审批；⑥财务部安排资金并由出纳发放工资。
行政助理岗位手册
6.负责电器事业部销售公司所有文件的治理，归档，公文图章的治理、储存；
7.负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪治理；
8.为部门领导提供有关销售、治理信息的反馈资料；
9.领导交办的其他任务。
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1
文件的治理、归档、下发
准时、无差错、无遗漏
35%
2
事业部销售收入完成治理的安全性
100%
10%
4
分支机构请示报告的治理
零差错率
15%
5
办公费用指标的落实情形
零超标率
10%
6
职员考核与培训要求
准时无遗漏
5%
岗位技能要求
日常事务的处理；
较强的治理能力；
良好的和谐、沟通能力及组织能力；
一定的销售状况、行情的分析能力；
岗位资格要求
大专毕业或以上；
有两年以上的治理工作体会
行政助理岗位手册
行政助理岗位手册
岗位编号：KKDQ-11-006Y
岗位
目的
协助销售治理部经理的日常行政治理工作
岗位
职责
1.负责电器事业部销售公司各项治理文件的草拟和下发；
2.负责电器事业部销售公司办公室内勤工作治理；
3.协助电器事业部销售经理操纵销售公司各项费用指标的落实；
4.制定季度办公用品打算；
(行政助理岗位)说明书
一、基本资料
职务名称
行政文员
所属部门
综合管理部
直接上级职位
人事ห้องสมุดไป่ตู้经理
定员人数
1
辖员人数
5
直接下级职位
二、职位关系
可直接晋升的职位
行政经理
可晋升至此的职位
可相互轮换的职位
人事助理
三、职位说明
四、任职资格
1．学历要求
最低学历要求
专业要求
大专
中文系或者计算机应用专业类
2．基础业务培训要求
培训内容
培训期限
员工入职培训
一周
3．能力要求
能力要求
专业能力要求
熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件
熟悉办公设备的运用如：传真机，复印机，打印机等。
较好的文字处理及写作能力
普通话流利
关键能力要求
要具备良好的组织协调沟通能力，能及时处理突发事件。
做事要细致，具有全面的思考能力能高效工作
熟悉公司基本事务和及时掌握人事变动信息
具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识
辅助技能要求
计算机基础应用能力
打字速度60字/分钟
基础统计能力
文档的分类管理能力
4．个性特征要求
亲切 大方 热情积极 具有良好的沟通能力和协调性, 思维要有条理和较强的逻辑思考能力。
最实用行政管理职位工作手册表(word版)
最实用行政管理职位工作手册表（word版）以下是一个简单的行政管理职位工作手册表（word版）的示例：
[公司logo]
行政管理职位工作手册
生效日期：xxxx年xx月xx日
目录
1. 公司概述
1.1 公司使命和愿景
1.2 公司价值观
1.3 组织结构
1.4 公司政策和流程
2. 职位概述
2.1 职位名称
2.2 职位描述
2.3 职责和责任
2.4 任职要求
3. 工作流程
3.1 办公室日常事务管理 3.2 文件和记录管理
3.3 行政支持
3.4 会议组织和协调
3.5 其他工作职责
4. 工作要求和期望
4.1 专业知识和技能
4.2 沟通和协作能力
4.3 时间管理和组织能力 4.4 解决问题和决策能力 4.5 学习和成长意愿
5. 员工福利
5.1 健康保险
5.2 假期和休假
5.3 培训和发展机会
5.4 其他福利待遇
6. 遵守规定和准则
6.1 公司政策
6.2 行为准则
6.3 机密性和保密协议 6.4 违反规定的后果
7. 联络方式
7.1 联络人信息
7.2 公司地址和联系方式
7.3 其他相关信息
请注意，这只是一个示例，实际的行政管理职位工作手册应根据公司的特定需求和政策进行定制。
行政助理个人岗位职责表
填表人签名：填表时间：年月日
个人岗位述职表
姓名
岗位
行政助理
岗位类别
工作地点
隶属部门
主管领导
直接下属
部门人数
工作任务
1．主持物业部行政方面日常管理工作，协助物业领导每日检查、监督销售区域的清洁、绿化等日常工作，及时提出合理化建议，对物业部领导负责。
2．负3．根据物业管理中心的实际，实施有效的绩效管理和考核。
10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12．负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13．编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
工作标准
1．员工上岗培训合格率达到90%以上。
2．员工对公司行政管理工作、后勤服务、饭堂、宿舍等满意率达90%以上。
4．负责物业系统办公设备、物资及仓库的管理，控制成本和费用开展管理，节约降耗。
5．负责物业部门档案的建立、资料的分类保管，进行文档发放、记录及存档工作。
6．遵纪守法，热爱工作，遵守公司的相关规章制度，服从公司及领导的各项工作安排。
工作职责
行政助理岗位手册
行政助理岗位手册一、岗位概述行政助理是公司或组织中的基层岗位，主要负责协助管理人员和各部门完成日常行政事务，以确保公司的运营顺畅。
行政助理的工作内容繁杂多样，需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，同时要有高度的责任心和耐心。
二、岗位职责（一）文件与资料管理1、负责公司文件的起草、打印、复印、归档和保管工作，确保文件的准确性和完整性。
2、协助管理人员整理和准备各类报告、公文、函件等文件资料。
3、对公司的各类文件进行分类、编号，建立文件索引，方便查询和使用。
（二）会议与活动组织1、协助安排公司内部会议，包括预订会议室、安排与会人员、准备会议资料等。
2、负责会议的记录和总结，并及时向相关人员传达会议精神。
3、参与公司组织的各类活动的策划和执行，如团建活动、培训活动等。
（三）办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
2、维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。
3、对办公设备进行定期盘点和登记，做好资产的管理工作。
（四）客户接待与沟通1、热情接待来访客户，提供必要的服务和协助。
2、接听电话，记录来电内容，并及时转达给相关人员。
3、回复客户的咨询和邮件，处理客户的投诉和建议，维护良好的客户关系。
（五）行政费用管理1、负责行政费用的预算编制和费用控制，确保费用的合理使用。
2、审核和报销各类行政费用，保证费用报销的合规性。
3、定期对行政费用进行统计和分析，为公司节约成本提供建议。
（六）其他行政事务1、协助人力资源部门进行员工的招聘和入职手续办理。
2、参与公司的考勤管理，统计员工的出勤情况。
3、完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
三、岗位要求（一）教育背景一般要求具有大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
（二）工作经验有 1-2 年行政助理工作经验者优先，优秀应届毕业生也可考虑。
（三）技能要求1、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述作为公司行政部门的一员，行政助理的主要职责是协助行政主管进行日常办公室管理和组织工作。
此岗位需要具备优秀的组织能力、沟通能力和解决问题能力，能够有效管理日常事务并协助上级领导完成各项任务。
二、岗位职责1. 根据行政主管的安排，协助组织和安排各项会议、活动和行政事务；2. 负责接待来访客人并进行礼仪接待，保持工作场所的整洁和有序；3. 协助行政主管处理日常文书工作，包括文件整理、复印、扫描和归档；4. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室用品的充足和及时更新；5. 协助行政主管进行员工考勤、请假等事务的记录和管理；6. 协助行政主管处理员工的日常福利及办公室设施维护工作；7. 协助行政主管进行其他临时性工作和特殊项目的协调安排。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效处理日常工作中的各种问题；3. 具备优秀的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务和处理紧急情况；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；5. 具备团队合作精神和服务意识，能够有效协调各部门的工作关系；6. 有相关工作经验者优先考虑。
四、工作时间和福利1. 工作时间：周一至周五，每天工作8小时，中午休息1小时；2. 福利待遇：公司提供有竞争力的薪资待遇、节假日福利和员工培训机会。
以上即为行政助理岗位的相关说明，希望符合条件的应聘者能够认真阅读并按照要求提交申请。
感谢您对我们公司的关注和支持！。
各部门KI汇总财务中心行政助理岗位手册表
8、协助财务总监处理文件、资料、档案以及日常工作，接待来访客人
9、完成部门领导安排的其他工作
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
收发、传递文件、资料及时，并编号归档
100%
40%
印章保管使用差错率
0
20%
部门满意度
无投诉
40%
岗位技能要求
1、良好的协调能力
2、良好的文字水平
3、熟悉财务中心及集团公司运作情况
岗位资格要求
大学本科以上
财务中心行政助理岗位手册表
岗位
目的
负责财务中心的行政事务
岗位
职责
1、收发财务中心文件、资料并编号归档；编号下发财务中心文件资料
2、传递财务中心内部文件和资料，协调财务中心内部沟通
3、记录、整理财务中心会议纪要
4、保管财务中心印章，对印章使用情况进行记录5、协助处理财务中心源自常工作6、协助处理会计档案
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
步骤三，为分支机构提供办 理年检及营业执照等开办手 续时所需的各项资料
分支机构设立所需的原始文件
开办手续时所需的各项资料
康佳集团
行政助理岗位手册表格二:
主要工作及其细化
主要活动
工作 频率
具体工作
主要输入（输入岗位）
主要输出
输出岗位
统计电器事 业部销售公 司各项费用 落实情况
每年
步骤一，到相关监控部门核 查销售公司各项费用实际发 生额
各项费用实际发生额
各项费用实际发生额汇总
步骤二，核查销售公司各项 费用有无超标，并将信息反 馈相关领导
请示报告
批复后的审批报告
步骤三，将请示报告的审批 结果回复各下属分支机构
步骤四，对各分支机构的请 示报告分类存档
批复后的审批报告
按类目不同形成分类文件夹
协助分公司 办理年检及 营业执照等 开办手续
日常
步骤一，将分支机构开办申 请提交相关部门生成分支机 构设立所需的原始文件
分支机构设立的开办申请
分支机构设立所需的原始文 件
各项费用实际发生额汇总
费用超标率分析报告
步骤三，协助部门领导提出 下一年度费用指标目标
费用超标率分析报告
下一年度费用指标目标
步骤四，协助部门领导监控 下一年度费用指标落实情况
下一年度费用指标目标
下一年度费用指标实施报告
制订电器事 业部销售公 司季度办公 用品领用计 划
每季
度
步骤一，统计办公室季度办 公用品需求情况
季度办公用品需求量
季度办公用品需求量汇总
步骤二，根据需求量制作销 售公司季度办公用品计划表
季度办公用品需求量汇总
季度办公用品计划表
步骤三，将计划表上报总裁 办公室
季度办公用品计划表
经批准的季度办公用品计划 表
电器事业部 销售公司销 售政策及管 理文件的下 发及所有文 件档案的归 类存档
每日
步骤一，根据销售公司战略 安排，在销售公司领导的指 导下，起草销售公司各项销 售政策及管理文件
销售战略安排
销售政策及管理文件
步骤二，将文件传达到各相 关部门、区域营销中心及各 分公司
步骤三，收集信息反馈，分 类存档并制作目录
意见反馈
存档、目录
下属分支机 构请示的呈 报
日常
步骤一，收集下属分支机构 的请示报告；并进行登记跟 踪，防止缺失
请示报告
请示报告登记
步骤二，根据报告内容呈报 相关部门领导审批