物流工作流程图及标准
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入库流程:
1,商务要已邮件形式通知入库管理员所到商品型号、规格、数量及预计到达时
间。
2,库管接到商品到货通知要求仓储员清理货位。到货商品顺利入库。
3,审核商品到货通知明细单,商品信息是否准确
4,商品信息有差异及时反馈给商务部
5,审核完成要以邮件方式传递给物流接口人。
6,承运商送货专车靠到库房平台物流接口人要通知入库管理员。
7,入库管理员接到通知要及时到卸货平台查验商品工作
8,首先要查验商品外包装箱有无破损,型号是否与装箱清单一致。
9,要安排外包接口人抽查商品数量是否与外箱数量是否一致
10,要安排物流接口人按公司分拣商品及扫SN码
11,物流接口人要以邮件形式传递商品SN码、到货明细单
12,库房管理员接到SN号要做好备份后及到货清单转发入库商务
13,登录公司系统审核商务系统入库数据是否与实际到货明细单一致。14,审核系统入库单
15,制作入库明细表记录手工明细账
16,每月要制定盘库表,与物流定制盘库日
17,库房经理组织分配人员,进行短期培训。
18,盘库期间物料保持静止状态
19,与第三方物流库管进行逐项逐类进行核对
20,有差异要找出原因分析细节落实责任.
21,库房差异商品做出赔偿,责任人进行处理,严重者直接开除。
出库流程:
1,商务要已邮件形式通知出库库管理员所出商品型号、规格、数量及出库确认
单
2,要核对公司商务制作系统出库单与邮件确认单是否一致。
3,出库管理员审核信息有差异及时反馈给商务部
4,商品信息核对准确转发商品出库确认单。
5,以邮件方式传递给外包物流接口人。
6,出库管理员接到通知到备货平台核实商品商品
7,查验商品外包装箱有无破损,型号是否与装箱清单一致。
8,与外包物流仓储员共同检查商品数量是否与确认单数量是否一致9,通知外包物流接口人按确认单分拣商品及扫SN码
10物流接口人要以邮件形式传递商品SN码、出货明细单
11库房管理员接到SN号要做好备份后及到货清单转发出库商务
12登录公司系统审核商务系统出库数据是否与实际出库明细单一致。
13审核系统出库单
14制作出库明细表记录手工明细账
15每天库房接口人要以邮件方式发送库存明细表发货送货明细表。
16出库管理员要每天早上要给商务转发明细表
物流管理员:
1,接到出库管理员商品出货邮件要进行审核运费。
2,商品发、送货要核算对比价格安排承运商发货。
3,每天录入发送货数据明细单
4,整理每天发、送货运单,回执单。
5,月底整理库房发、送货货运单、回执单
6,物流管理员填写支出凭证单,物流经理签字。
7,月初与商务部预约对账时间准备好(货运单、回执单、电子对账单、支出凭证、运输发票)
8,商务部审核通过后要商务部总监签字审批,部门销售总监签字审批
9,提交到财务管理中心审核付款。
10配合入库管理员进行外租库房盘库事宜。
11与入库管理员制定盘库工作日,通知库房接口人。
12要与库房管理员一起清点库房商品数量。
13有差异及时查明原因。