浅论如何加强物资采购管理成效

浅论如何加强物资采购管理成效
集中采购是企业提升采购管理成效的重要举措，有利于企业避免多头指挥、重复采购的问题，进而提升企业物资采购能力和管理成效。

集中采购的优势在于将企业采购力量集中起来，通过高效的供应商管理，消除层层设库存的现象，并逐步实现零库存。

本文主要从集中采购的优势说起，浅论如何加强企业物资采购管理的成效。

标签：物资采购；采购管理；集中采购
一、集中采购策略目标与意义
企业物资采购中的集中采购策略不仅要实现采购成本的下降，而且要实现企业与供应商的双赢，最终提升企业竞争力。

随着社会化大分工的到来，企业之间的竞争不在单单是企业自身实力的竞争，而是转向了企业供应链之间的竞争。

企业拥有良好的供应链条，便能够增强自身的核心竞争力。

并且加入供应链竞争的行列，与上游供应商和下游企业共同形成一个竞争的闭环，时时进行各种市场信息的交流，共同发展，最终实现“双赢”甚至“多赢”的局面。

因此可以说企业与供应商之间的关系，是相辅相成相互促进的，是一种合作关系而不是相互倾轧的。

而集中采购的优势，就在于将企业与供应商联合成为一个共同体，企业采用集中采购能够在供应链上的“优势兵力”，可以降低供应的总成本，进而降低产品成本，从而最大限度地取得市场竞争的优势。

因此，集中采购可以实现以下几个方面目标，来提升采购管理采购效率。

第一，集中采购加强了对供应商的管理。

实行集中采购管理后，通过系统集成，使采购不再为库存而采购，而是借助信息系统直接为需求而采购。

采购部门集中精力研究企业内部需求特点和外部资源的可得性，实施资源市场整合，建立不同层次的供应商网络。

对供应商的管理，重点转向对战略资源和主要资源的管理。

第二，集中采购有利于企业建立现代供应链体系。

集中采购管理虽然实现内部资源组合和共享，但是以组织为基础的集中采购，容易导致权力的习惯性增大，在企业内部逐渐形成新的结构不平衡和权力冲突。

现代企业的采购管理已经不再倾向于建立固定的行政性组织和权力型的机构，而注重于对整个过程的控制，提高内外协同能力，快速反应，简化流程，消除不增值的采购活动过程，集中采购管理必须克服传统组织文化的约束，在信息化基础上，跨越组织的边界，对企业采购相关过程进行有效地控制，推动企业采购体制实现突破性变革，逐步实现从预测的交货方式向适时交货方式转变，最终实现供应链过程一体化。

二、企业实施集中采购提升采购管理成效的策略
（一）优化物资采购流程
传统物资采购中，往往存在超额采购问题，导致物资的库存较高。

在集中采购中可以有效解决这一问题。

具体来说，首先要根据企业生产情况、物资库存情况、生产使用情况、产品销售情况等来确定采购数量和采购合同，然后确定物资采购的数量等。

采购员从供应商档案中选择供应商，并由采购计划口派生成采购订单。

将订单发送给管理人员审核，在审核完成后，请供应商确认。

如双方确认无误，供应商发货后，采购通知数据库发货情况，数据库据此生成入库通知单、质检通知单和电子发票。

（二）建立和完善供应链建设
一般来说，供应商越少越有利于双方的合作。

但是，企业的产品对零部件或原材料的需求是多样的。

因此加强供应商管理，是实现集中采购的基础。

具体来说，企业应根据自己的情况选择适当数量的供应商，并按照所需要的标准对供应商进行管理与筛选。

不能单纯的通过供应商产品价格来确定和选择供应商。

而是要建立一种多层次的供应商网络，并逐步减少供应商的数量，以致力于同少数供应商建立长期合作伙伴关系。

（三）建立内部信息交流机制
企业物资采购是由多个部门共同完成的，但是在实际采购中，由于各个部门之间存在相互制约的功能，因此物资采购过程中难免出现维护本部门利益而影响物资采购成效的问题，使部门间的矛盾激化，使企业为协调内部矛盾耗去了大量的精力，企业整个采购流程处于低效状态。

因此，提升企业物资采购管理成效，就要建立良好的信息沟通与交流机制。

（四）建立集中采购监管机制
由于集中采购在我国还处于刚刚起步的阶段，国内也没有相关的监督管理机制。

在这种背景下，物资采购工作会出现管理、操作缺乏监督和约束的情况，造成采购权利监督缺失，在采购中出现随意采购的情况，甚至出现人为变更采購数量、采购企业的情况，引发企业经营风险。

因此为了实现物资采购的集中管理，提升采购成效，十分有必要建立物资采购监督管理机制。

商选择、采购价格确定、合同签订、质量检验和货款支付等采购全过程各关键业务决策环节应遵循的原则。

选择标准运行程序、工作方式方法等进行清楚的界定描述，作出明确的规定，做到物资采购各关键环节都有章可循、有规可依，使物资采购业务在一个明确界定的框架内规定的轨道上运转，可以最大限度地减少各种问题的出现。

三、小结
随着经济的不断发展，企业之间的竞争日益激励。

在消费者日趋成熟的情况下，低成本发展作为各企业长期性战略。

而集中采购通过资源与市场的集中，使那些实力强、服务佳、信誉优的供应商竞争优势凸显，逐步形成供需长期合作的良性机制。

这样就会最大限度地降低公司的采购成本，提高采购质量和效率，为公司的生存和发展提供有力保证。