社会组织档案管理制度范本.doc

社会组织档案管理守则(范本)4.doc

社会组织档案管理制度(范本)4 社会组织档案管理制度（范本）第一章总则第一条为加强____________的档案管理，充分发挥档案的作用，根据《社会组织登记管理条例》及国家档案管理有关规定，特制定本制度。

第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。

第三条秘书处按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。

归档后的案卷移交秘书处集中统一保管。

第二章档案管理制度及职责第四条________或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。

第五条________重要文件、合同（含协议）的档案管理制度依据按照《__________________文件、合同（含协议）管理制度》执行。

第六条________的档案由专人负责收集、整理和保管。

管理人员要保证________的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

第七条收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函，按照《________________文件、合同（含协议）管理制度》时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；第八条________的文件，要经过秘书长审核，会长签发后，方可印发和存档。

第九条单位或个人借阅协会的有关文件，须经秘书长同意后方可外借。

外借文件要做好登记，并按时收回。

第十条任何人非经允许不得销毁________档案资料。

需销毁有关文件、资料、档案，经办人员应列出清单，经秘书长批准后按有关规定予以销毁。

第十一条注意保密工作，加强文件、资料、档案管理。

第三章附则第十二条本制度经理事会审议通过后执行。

____________________________年___月___日社会组织服务中心运营管理制度1社会组织服务中心运营管理制度第一章总则第一条为保障社会组织服务中心（以下简称中心）各项工作正常运行，规范中心全体成员工作行为，提高服务质量，加强管理水平，特制定本制度。

2024年社会组织人事档案管理制度范文（三篇）

2024年社会组织人事档案管理制度范文一、公司内部的人事档案涵盖以下资料：1.个人履历表；2.身份证及户口本的复印件；3.学历证明及职称证书的复印件；4.非本地户籍员工需提供在工作地的暂住证；5.员工入职及转正审批表；6.公司对员工的考核、奖惩、任免情况的相关文件；7.公司认为必要的其他存档材料。

二、正式员工须将个人的国家公职档案存入公司设立的指定存档账户。

存档时需提供以下文件：1.行政关系介绍信；2.工资转移介绍信；3.完整的履历表；4.鉴定材料；5.如已婚，需提供婚姻证明；6.转正和定级审批表；7.职称审批表；8.干部录用表；9.招工审批表；10.外地户口的员工需提供工作所在地的暂住证。

三、档案管理遵循以下规定：1.公司内部人事档案由人力资源部专职人员保管；2.档案管理人员确保档案的完整性和安全性，对档案进行及时编号，并遵守保密原则，不得擅自处理档案；3.档案管理人员需严格遵守保密制度，不得泄露档案内容；4.查阅人事档案需获得人力资源部负责人的批准。

四、若员工的个人信息发生变更，如地址、婚姻状况、子女出生情况或银行账户名称等，须在变更后____个工作日内以书面形式通知人力资源部进行更新。

五、所有需要公司出具的人事证明（如工作证明、收入证明等），员工需向人力资源部申请，经总经理批准后方可办理。

公司保留决定是否出具证明的权利。

____省和远科技有限公司年月日一、公司内部的人事档案涵盖以下资料：1.个人履历表；2.身份证及户口本的复印件；3.学历证明及职称证书的复印件；4.非本地户籍员工需提供在工作地的暂住证；5.员工入职及转正审批表；6.公司对员工的考核、奖惩、任免情况的相关文件；7.公司认为必要的其他存档材料。

二、正式员工须将个人的国家公职档案存入公司设立的指定存档账户。

存档时需提供以下文件：1.行政关系介绍信；2.工资转移介绍信；3.完整的履历表；4.鉴定材料；5.如已婚，需提供婚姻证明；6.转正和定级审批表；7.职称审批表；8.干部录用表；9.招工审批表；10.外地户口的员工需提供工作所在地的暂住证。

社会组织档案管理制度

第一章总则第一条为规范社会组织档案管理工作，保障档案资料的真实性、完整性、安全性，充分发挥档案资料在组织管理、决策参考、历史研究等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本组织实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本组织内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映社会组织的发展历程和业务活动。

（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地收集，确保档案资料不缺失、不遗漏。

（三）安全性原则：加强档案资料的安全防护，确保档案资料不被破坏、不被丢失。

（四）便利性原则：提高档案资料的查阅效率，方便组织内部工作人员和外部有关单位查阅。

第二章档案资料分类及归档第四条档案资料分为以下类别：（一）文书档案：包括组织章程、内部规章制度、会议记录、文件材料、合同、协议等。

（二）人事档案：包括员工档案、干部档案、团员档案、会员档案等。

（三）财务档案：包括财务报表、收支凭证、审计报告等。

（四）业务档案：包括项目档案、活动档案、产品档案、市场档案等。

（五）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。

第五条档案资料的归档应遵循以下要求：（一）归档时间：按照档案资料产生的时间顺序，定期归档。

（二）归档顺序：按照档案类别、年度、编号等顺序排列。

（三）归档方式：采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保档案资料的安全性和便于查阅。

第三章档案管理第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识。

（二）责任心强，工作细致，保密意识强。

（三）具有一定的文字功底和计算机操作能力。

第七条档案管理应遵循以下规定：（一）档案库房：设立专门的档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（二）档案柜：使用符合国家标准的档案柜，确保档案资料安全存放。

（三）档案整理：按照档案类别、年度、编号等顺序排列，便于查阅。

（四）档案借阅：实行借阅登记制度，严格控制借阅范围和期限。

社会组织的档案管理制度

一、总则第一条为加强社会组织档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社会组织实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于社会组织在开展各项活动中形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

第三条社会组织档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，严格执行档案管理制度。

（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。

（三）安全保管：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）合理利用：充分发挥档案的作用，为社会组织决策、管理、服务提供依据。

二、档案的收集与整理第四条社会组织档案的收集范围：（一）社会组织内部形成的文件、资料、图表等。

（二）社会组织与其他单位、个人之间交往、合作、交流等活动中形成的文件、资料、图表等。

（三）社会组织在举办活动、开展项目、开展培训等过程中形成的文件、资料、图表等。

第五条社会组织档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规定，对档案进行整理。

（二）确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

（三）定期对档案进行清理、鉴定、销毁，保持档案的整洁和有序。

三、档案的保管与利用第六条社会组织档案的保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉、防火、防盗等。

（三）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案的安全。

第七条社会组织档案的利用要求：（一）档案利用者应当遵守档案法律法规和档案管理制度。

（二）档案利用者应当填写档案查阅登记表，说明查阅目的、用途和期限。

（三）档案管理人员应按照档案利用规定，及时、准确地提供档案。

四、档案的鉴定与销毁第八条社会组织档案的鉴定：（一）档案鉴定应当遵循国家档案鉴定标准和要求。

（二）档案鉴定应当由具有档案鉴定资格的人员进行。

（三）档案鉴定结果应当报社会组织领导批准。

社会组织档案管理制度模板

一、总则第一条为了规范社会组织档案管理工作，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社会组织实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本社会组织内部所有档案的管理工作。

第三条本制度旨在确保档案的真实性、准确性、完整性和保密性，为社会组织提供科学、规范、高效的档案服务。

二、档案管理机构及职责第四条设立档案管理机构，负责社会组织档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的保管、保护、修复和数字化工作；4. 负责档案的查询、提供、借阅、复制等工作；5. 负责档案的保密工作，确保档案安全；6. 定期对档案工作进行自查，确保档案管理工作的规范性和有效性。

三、档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 社会组织的成立、变更、终止等法律文件；2. 社会组织的年度工作报告、财务报表；3. 社会组织的重大活动记录、文件资料；4. 社会组织内部管理规章制度、工作计划、总结；5. 社会组织与其他单位、个人签订的协议、合同；6. 社会组织获得的荣誉、奖励证书等。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号、排列等要求进行整理；2. 档案整理应保持原始性、完整性、连续性；3. 档案整理应便于查找、利用。

四、档案保管与保护第八条档案保管要求：1. 设立专门的档案库房，保持库房清洁、通风、干燥；2. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案保护要求：1. 对珍贵、易损档案采取特殊保护措施；2. 对档案进行数字化备份，确保档案安全；3. 定期对档案进行消毒、防霉处理。

五、档案利用与查询第十条档案利用原则：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则；2. 档案利用应保证档案的完整性和保密性；3. 档案利用应尊重档案所有人的合法权益。

社会组织人事档案管理制度范本（2篇）

社会组织人事档案管理制度范本社会组织是社会主义市场经济体制中的非营利性组织，是社会生活中重要的组成部分。

为了加强对社会组织人事档案的管理，确保档案的完整性、准确性和机密性，制定一套科学的管理制度是十分重要的。

下面是社会组织人事档案管理制度的范本：一、总则1. 本制度根据国家法律法规和相关政策，规范社会组织人事档案的管理工作。

2. 社会组织人事档案是组织管理和服务人员的一项重要依据，必须妥善保存和管理。

3. 管理部门负责指导和监督社会组织的人事档案管理工作，各社会组织应积极配合。

4. 社会组织人事档案管理工作应当遵循保密原则，确保档案的安全和机密。

二、档案的建立1. 招聘录用人员时，要按照规定填写和归档《社会组织人员档案登记表》，并将相关材料存入档案。

2. 完善录用合同、任职通知书、聘用协议等文件的归档管理。

3. 档案应当包括个人基本信息、学历、工作经历、奖惩情况等内容，并按照时间顺序归档。

三、档案的管理1. 按照档案管理分类，制定详细的档案存档、借阅和归还流程，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案管理人员应当经过专门培训，具备相应的管理能力和业务水平。

3. 档案管理工作要定期进行检查和审计，确保档案的安全和合规。

4. 档案管理人员应当依法保护被档案化人员的隐私权，不得泄露和滥用档案信息。

四、档案的保存1. 档案室应设置有专门的存储空间，要求环境干燥、通风、防潮，并采取防火、防盗等安全措施。

2. 档案应当按照一定的分类和顺序进行储存，以便于查找和利用。

3. 档案保存期限应当依法规定，过期的档案应当及时销毁或移交给档案馆。

五、档案的利用1. 档案管理部门负责组织档案的利用工作，并向社会各界提供必要的服务。

2. 档案利用要遵守国家法律法规，不得损害被档案化人员的合法权益。

3. 档案利用应当经过审批和登记，确保信息的准确性和安全性。

4. 档案管理部门可以根据需要制作档案复印件、提供电子档案等形式的服务。

社会组织_档案管理制度

第一章总则第一条为加强社会组织档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高社会组织档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社会组织实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内依法成立的社会组织，包括社会团体、基金会、民办非企业单位等。

第三条社会组织档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整、准确、系统、安全；（三）依法依规，科学规范；（四）注重实效，持续改进。

第二章档案分类与归档第四条社会组织档案分为以下类别：（一）文书档案：包括社会组织成立、变更、注销、备案、年度检查、行政处罚等文件材料；（二）会计档案：包括社会组织财务报表、收支凭证、审计报告等；（三）声像档案：包括社会组织活动照片、视频、录音等；（四）实物档案：包括社会组织奖状、证书、印章、标志等。

第五条社会组织档案归档范围：（一）社会组织成立、变更、注销、备案等文件材料；（二）社会组织内部管理制度、工作计划、总结等；（三）社会组织财务报表、收支凭证、审计报告等；（四）社会组织活动记录、新闻报道、媒体报道等；（五）社会组织与其他组织、个人的合作协议、捐赠协议等。

第六条社会组织档案归档要求：（一）档案材料应真实、准确、完整；（二）档案材料应分类整理，立卷归档；（三）档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅；（四）档案材料应使用规范的档案袋、档案盒等存放。

第三章档案保管与利用第七条社会组织档案保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案管理人员应具备相应的专业知识和技能；（三）档案保管应遵循“专柜专柜、专人专管”的原则；（四）档案保管应做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。

第八条社会组织档案利用：（一）社会组织内部人员查阅档案，应办理借阅手续；（二）社会组织外部人员查阅档案，应经社会组织负责人批准；（三）档案利用应确保档案的完整性和安全性；（四）档案利用应遵守国家有关法律法规。

社会组织档案管理制度范文

社会组织档案管理制度范文第一章总则第一条公文目标本制度的目标是为了规范社会组织档案的管理，确保档案的安全性和完整性，提高档案管理的效率和质量，保障社会组织的合法权益及对档案的合理利用。

第二条适用范围本制度适用于本企业的所有社会组织档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等。

第二章档案收集管理第三条档案收集的要求1.社会组织档案管理工作应按照法律法规的规定进行，必须遵循合法、正当、公平的原则。

2.档案收集必须经过审批和登记，并按照规定的程序进行。

第四条档案登记和分类1.新收到的社会组织档案必须及时登记并分类归档，包括主题、时间、地点、责任部门等信息。

2.档案应按照一定的分类和编号规则进行归档，以便后续的检索和利用。

第五条档案装订和标识1.档案应采用合适的装订方式，以确保档案的完整和安全。

2.档案必须标明相关的档案编号、密级、责任单位和责任人等信息，以方便管理和追溯。

第三章档案保存和利用第六条档案保存的要求1.档案应保存在专门的档案室或档案库中，保证档案的安全性和完整性，并防止遭受外来的破坏和侵害。

2.档案保存的环境应保持干燥、通风、无灰尘和恶劣气候的因素，以避免档案的损坏和腐蚀。

第七条档案利用的规定1.档案的利用必须符合有关法律法规的规定，并取得授权才能进行。

2.档案利用需经过主管部门的相关批准，并按照规定的流程进行申请和审批，确保利用的合法性和合理性。

第八条档案借阅管理1.档案借阅必须经过申请和批准程序，严禁擅自借阅档案。

2.档案管理员必须记录借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，并进行适当的监督和管理。

第四章档案销毁和归档管理第九条档案销毁的规定1.档案根据规定的保管期限进行审查和筛选，到期后经过审批和登记方可销毁。

2.档案销毁必须按照特定的方法和程序进行，包括设立销毁委员会、编制销毁计划、制定销毁方案等。

第十条档案归档的规定1.档案的归档必须按照规定的流程和要求进行，包括整理、分类、编制目录等工作。

档案管理制度范本社会团体

第一章总则第一条为加强社会团体档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本团体实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本团体所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

2. 规范化：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。

3. 安全保障：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

4. 便捷利用：简化档案利用程序，提高档案利用效率。

第二章档案管理机构及职责第四条本团体设立档案管理办公室，负责档案管理的日常工作。

第五条档案管理办公室的主要职责包括：1. 制定档案管理制度和操作规程。

2. 负责档案的收集、整理、保管和利用工作。

3. 组织开展档案的鉴定、整理、编目和归档工作。

4. 监督指导各部门的档案管理工作。

5. 负责档案的数字化、信息化建设。

6. 定期对档案管理工作进行检查和评估。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 本团体成立、变更、终止等文件的复印件。

2. 本团体内部规章制度、会议记录、活动策划书、经费预算表等。

3. 本团体与其他组织、单位签订的协议、合同等。

4. 本团体开展活动形成的照片、视频、音频等资料。

5. 本团体成员的登记资料、荣誉证书等。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、归档等规定进行整理。

2. 确保档案的完整性和准确性。

3. 对重要档案进行备份，确保档案的长期保存。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘材料制作。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案利用要求：1. 档案查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表。

2. 查阅档案应遵循保密原则，不得泄露档案内容。

社会组织人事档案管理制度模版

社会组织人事档案管理制度模版第一章总则第一条为规范社会组织人事档案管理行为，建立科学、高效的人事档案管理制度，提升绩效管理水平，充分发挥人力资源在社会组织发展中的作用，制订本制度。

第二条本制度适用于本组织下各级部门和子组织，以及与本组织有劳动关系的在册员工。

第三条社会组织人事档案主要包括人员登记台账、档案资料和信息。

第四条社会组织人事档案管理应遵循依法、公正、公开、保密、规范的原则。

第二章人事档案管理的基本要求第五条社会组织应建立健全人事档案管理组织机构，明确职责划分，合理配置人员，确保人事档案管理工作的高效运转。

第六条社会组织应建立统一的人事档案登记制度，确保人事信息的准确、完整。

第七条社会组织应建立人事档案的归档和借阅审批制度，严格控制档案的存取和使用。

第八条社会组织应建立规范的档案检索和更新机制，确保档案的及时更新和有效利用。

第三章人事档案的建立与管理第九条人事档案的建立应按照《劳动合同法》和相关法律规定，与员工签订书面劳动合同，并按时进行登记备案。

第十条社会组织应做好员工入职手续登记，包括身份证明、学历证明、健康证明等，并将相关资料纳入人事档案。

第十一条社会组织应建立健全人事异动档案管理制度，及时调整人事档案中的职务变动、调动记录等。

第十二条社会组织应建立离职员工档案管理制度，妥善保管离职员工的档案资料，并及时更新离职原因、最后工作日期等信息。

第四章人事档案的备案管理第十三条社会组织应建立完善的人事档案备案制度，确保人事档案的文件齐全、整洁。

第十四条社会组织应在新员工入职后的五个工作日内完成人事档案备案，确保档案资料的及时归档。

第十五条社会组织应定期进行人事档案审核，确保档案的完整性和准确性。

第五章人事档案的存储与保管第十六条社会组织应建立合适的档案存储空间，合理规划存储设施和环境，确保档案的安全性和完整性。

第十七条社会组织应采取措施保护档案安全，禁止私自携带、外借或随意拆卸和修改档案。

社会团体档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强社会团体档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于社会团体内部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条社会团体档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案收集齐全，记录真实，反映社会团体活动的全过程。

2. 系统性原则：按照档案分类和编号规则，对档案进行科学整理和编号。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 利用性原则：提高档案利用率，为社会团体工作提供有效服务。

第二章档案管理机构与职责第四条社会团体应设立档案管理机构，负责档案管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责包括：1. 制定和实施档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。

2. 组织档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和销毁等工作。

3. 负责档案的查阅、借阅和复制等工作。

4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

5. 定期对档案管理工作进行检查和总结。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围包括：1. 社会团体成立、变更、终止的文件资料。

2. 社会团体章程、规章制度、工作计划、总结、报告等文件资料。

3. 社会团体内部会议记录、决议、决定等文件资料。

4. 社会团体开展活动形成的文件资料，如活动策划、经费预算、活动总结、照片、视频等。

5. 社会团体与其他组织、个人签订的合同、协议等文件资料。

6. 社会团体获得的奖状、荣誉证书等证件性文件资料。

7. 其他对社会团体具有保存价值的文件资料。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类和编号规则，对收集到的档案进行分类、编目、整理。

2. 确保档案的完整性和准确性，不得随意涂改、删减或伪造档案。

3. 对档案进行装订、编号、编制目录等工作。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的库房，确保档案库房的安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀。

2. 定期对档案进行检查、消毒，防止档案损坏。

社会组织文件档案管理制度

第一章总则第一条为加强社会组织文件档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、系统性和安全性，提高社会组织管理水平和业务能力，根据《中华人民共和国档案法》、《社会组织登记档案管理办法》等法律法规，结合本社会组织实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本社会组织内部所有文件档案的管理工作。

第三条本制度旨在规范社会组织文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保文件档案的有序、高效管理。

第二章文件档案的分类与归档第四条文件档案分为以下类别：（一）文书档案：包括社会组织内部形成的各类文件、通知、报告、请示、批复、会议记录、工作总结等。

（二）财务档案：包括社会组织财务报表、收支凭证、审计报告等。

（三）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资表、社会保险缴纳凭证等。

（四）活动档案：包括活动策划书、活动总结、活动照片、相关文件等。

（五）其他档案：包括与组织业务相关的各类资料、证书、奖状等。

第五条文件档案的归档应当遵循以下原则：（一）按照文件档案的类别、性质、内容等进行分类。

（二）归档文件应当齐全、完整、真实，不得随意删除、篡改。

（三）归档文件应当按照时间顺序排列，便于查阅。

第三章文件档案的整理与保管第六条文件档案的整理应当遵循以下要求：（一）对归档的文件档案进行编号、编目，建立档案目录。

（二）对文件档案进行分类、整理，确保档案的系统性。

（三）对整理好的文件档案进行装订，确保档案的整洁。

第七条文件档案的保管应当遵循以下规定：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）档案室应当保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变。

（三）对档案进行定期检查、维护，确保档案安全。

第四章文件档案的利用与销毁第八条文件档案的利用应当遵循以下原则：（一）档案资料只能用于本组织内部管理、业务开展、研究等工作。

（二）查阅档案应当登记备案，确保档案安全。

（三）档案资料不得擅自外借，如需外借，需经档案管理人员批准。

第九条文件档案的销毁应当遵循以下规定：（一）档案资料因故需要销毁的，应当由档案管理人员提出销毁意见，经组织负责人批准。

社会组织人事档案管理制度（4篇）

社会组织人事档案管理制度第一章总则第一条为了规范社会组织人事档案的管理，维护社会组织人事档案的完整性、准确性和保密性，提高社会组织人事档案的利用效益，保障社会组织人事活动的顺利进行，制定本制度。

第二条社会组织人事档案管理制度是社会组织人事工作的基本制度，适用于全体社会组织工作人员。

第三条社会组织人事档案是指社会组织对工作人员有关基本情况、任职资格、工作经历、学术成果等人事信息的记录和保存。

第四条社会组织人事档案是社会组织依法依规建设和管理人事队伍的重要依据。

第五条社会组织人事档案必须按照国家有关法律、法规和政策规定，实行科学管理，注重实效，确保档案的完整性、准确性和保密性。

第二章档案的建设与管理第六条社会组织应当建立专门的人事档案管理机构或者委托专业机构进行人事档案管理。

第七条社会组织人事档案的建设应当根据社会组织人事工作的需求和实际情况，制定相应的管理办法并报备上级有关部门。

第八条社会组织人事档案的内容应当真实、完整、准确、有效。

第九条社会组织应当建立完善的人事档案管理制度，包括人事档案的登记、归档、借阅、查阅和销毁等流程和制度。

第十条社会组织人事档案要按照分类、整理、编目和装订的规范进行管理，确保档案的规范性和易于查阅。

第十一条社会组织人事档案必须按照规定的期限和要求进行保存，不得私自销毁或者随意处置。

第十二条社会组织人事档案应当按照保密的要求进行保存，不得泄露涉及个人隐私的信息。

第三章档案的利用与查询第十三条社会组织人事档案的利用应当遵循以实际为基础，以需求为导向，以服务为宗旨的原则。

第十四条社会组织人事档案的借阅和查阅应当符合档案管理法律法规的规定，严格控制档案的查阅权限。

第十五条社会组织人事档案的借阅和查阅应当有明确的理由和用途，并记录相关信息，确保借阅和查阅的真实性和安全性。

第十六条社会组织人事档案的借阅和查阅应当进行登记，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，用于追查和监督。

第十七条社会组织人事档案的利用和查询要遵循保密原则，不得泄露个人隐私信息。

社会组织_档案管理制度

第一章总则第一条为加强社会组织档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社会组织实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本社会组织所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度旨在规范社会组织档案管理工作，提高档案管理水平，为社会组织的发展提供有力保障。

第二章档案收集第四条社会组织档案收集范围包括：（一）社会组织成立、变更、终止等法律文件及审批材料；（二）社会组织内部管理规章制度；（三）社会组织活动记录、会议记录、财务报表、审计报告等；（四）社会组织项目实施、评估、验收等资料；（五）社会组织工作人员档案、培训、考核、奖惩等资料；（六）社会组织与其他组织、个人签订的协议、合同等；（七）其他具有保存价值的资料。

第五条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案资料必须真实、准确、完整；（二）完整性：收集的档案资料应全面反映社会组织的工作情况；（三）及时性：档案收集工作应及时、高效；（四）安全性：确保档案资料在收集、整理、保管过程中不受损坏、丢失。

第三章档案整理第六条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类：根据档案资料的性质、内容、时间等因素，将档案资料分为不同的类别；（二）编号：为每份档案资料编制统一编号，便于查阅和管理；（三）装订：按照档案资料的性质、数量和保存要求，采用合适的装订方式；（四）编目：对档案资料进行详细编目，包括档案名称、编号、类别、时间、页数、保管期限等信息。

第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）存放：将档案资料存放在专用档案柜或密集架中，保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防霉；（二）标识：在档案柜或密集架上设置标识牌，标明档案类别、编号等信息；（三）查阅：档案查阅需经档案管理人员审批，确保档案资料的安全；（四）复制：复制档案资料需经档案管理人员审批，并注明复制目的、时间、复制份数等信息。

第五章档案利用第八条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅者需出示有效证件，填写查阅申请表，经档案管理人员审批后方可查阅；（二）复制：档案复制需经档案管理人员审批，并注明复制目的、时间、复制份数等信息；（三）保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，未经批准不得查阅、复制。

2024年社会组织人事档案管理制度样本（4篇）

2024年社会组织人事档案管理制度样本一、人事档案管理的基本要求概述如下：1. 社会组织的人力资源部门负责统一管理人事档案工作，对下属分支机构及直属部门的人事档案管理进行指导和监督；2. 人事档案管理实行社会组织领导层指导下的分级管理责任制；3. 人事档案管理必须严格保密，社会组织的人力资源部门负责各级干部及分支机构负责人、人力资源部门和稽核审计部门负责人的人事档案管理；4. 各分支机构的人力资源部门负责管理本部门人员的人事档案；5. 同级人事部门有权查阅本级别的人事档案；6. 各单位专职档案管理人员的个人档案由同级人事部门与人力资源部门共同管理，其他人员不得代管。

二、确立两级档案管理制度：1. 一级档案为职工加入社会组织时随转的人事档案材料；2. 二级档案为职工加入社会组织后的任职情况、培训记录、工资变动、学历、职称变更、历年考核情况以及其他基本信息的复印件备查资料。

三、人事档案分类如下：1. 履历材料；2. 自传材料；3. 鉴定、考核、考察材料；4. 学历和评聘材料；5. 政治历史情况的证明材料；6. 政治面貌材料；7. 奖励材料；8. 处分材料；9. 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会议代表登记表等材料；10. 其他可供参考的材料。

四、一般文档管理：1. 人力资源部门文件：正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存原件或复印件归档；工作中形成的台账、报告及业务资料由各处归口管理，年终根据内容价值归档；薪资福利类保密文件由薪酬福利部门自行建档保存；2. 社会组织内部文件：包括发文、分支机构请示和报告（不含保密薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档；3. 外部文件：包括国家和各级政府有关部门的发文、社会组织公开资讯等，作为公开业务资料共享。

五、职工人事档案管理：1. 人力资源部门负责建立、接转、保存、整理本机构内职工的人事档案；2. 在职工试用期满后，向其人事档案关系所在单位发出调函，职工或委托人应在规定时间内将档案转入社会组织，档案管理人员应当场拆封核查；3. 职工合法终止或解除劳动合相关部门负责人应在手续清单上签字确认，无遗留问题后，人力资源部门核对档案材料，密封人事档案，转至调入单位；4. 人事档案管理应严格执行国家和社会组织的有关规定，查阅档案需经人力资源部长批准并登记，档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案内容。

社会组织人事档案管理制度模版

社会组织人事档案管理制度模版第一章总则第一条为规范社会组织人事档案管理工作，做好档案资料的收集、整理、保管和利用工作，制定本制度。

第二条本制度适用于本社会组织的人事档案管理工作。

第三条人事档案是指社会组织按照有关法律、法规和规章以及社会组织章程和《档案管理条例》的规定收集、整理、保管的职工人事档案和相关人事资料。

第四条人事档案管理应遵循依法管理、规范有序、保密安全、便于利用的原则。

第五条人事档案管理工作必须纳入社会组织的日常管理和法律、法规以及规章制度范围，由专人负责。

第二章档案资料的收集第六条社会组织应按照有关规定，建立健全人事档案收集制度，明确收集项目、范围和要求。

第七条社会组织应及时收集职工的入职登记表、身份证、学历证书、工作经历证明等与职工人事关系的基本档案。

第八条社会组织应加强对职工健康档案的管理，做好体检记录、职业病防护和急救档案的收集和整理。

第九条社会组织应按照相关规定，收集职工的奖励档案、处分档案、培训档案等其他人事档案。

第十条社会组织应定期对已离职人员的档案进行更新完善。

第三章档案资料的整理第十一条社会组织应按照有关规定，制定人事档案的整理和装订制度，确保档案的完整性和准确性。

第十二条社会组织应对新收集的人事档案进行初步整理，包括核实档案材料的真实性、准确性和完整性。

第十三条社会组织应将整理完毕的人事档案按照档案文件分类规定进行分类归档，标明档案编号、归档时间和负责人。

第十四条社会组织应建立档案目录和检索制度，方便查询和利用。

第十五条社会组织应定期对人事档案进行翻整、清理和鉴定，剔除无效或重复的档案材料。

第四章档案资料的保管第十六条社会组织应建立健全档案保管制度，确保档案的安全可靠。

第十七条社会组织应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常保管和管理工作。

第十八条社会组织应建立档案保管室，确保档案的安全、防火、防潮、防虫。

第十九条档案室必须有相应的保管设施和安全措施，如防火、监控和进出管理等。

社会组织人事档案管理制度范文（7篇）

社会组织人事档案管理制度范文一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。

公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.身份证复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表____公司考核材料____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料____公司认为需存档的其它材料。

二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。

员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。

四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。

五、凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明等），员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。

公司有权决定是否出具证明。

吉林省和远科技有限公司年月日社会组织人事档案管理制度范文（二）一、人事档案管理的基本要求1、社会____人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分支机构、直属部门的人事档案管理工作；2、人事档案管理实行社会____领导下的分级管理负责制；3、人事档案管理必须严格确保材料保密。

社会____人力资源部负责社会____各级干部的各级分支机构负责人、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作；4、各分支机构人力资源部负责本机构部门以下人员的人事档案管理；5、同级____部门有权查阅本级人事档案；6、各单位专职档案管理人员的本人档案由同级____部门与人力资源部门交叉管理，其他人员不得代管。

社会组织档案管理制度范本.doc

社会组织档案管理制度(范本)4社会组织档案管理制度（范本）第一章总则第一条为加强____________的档案管理，充分发挥档案的作用，根据《社会组织登记管理条例》及国家档案管理有关规定，特制定本制度。

第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。

第三条秘书处按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。

归档后的案卷移交秘书处集中统一保管。

第二章档案管理制度及职责第四条________或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。

第五条________重要文件、合同（含协议）的档案管理制度依据按照《__________________文件、合同（含协议）管理制度》执行。

第六条________的档案由专人负责收集、整理和保管。

管理人员要保证________的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

第七条收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函，按照《________________文件、合同（含协议）管理制度》时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；第八条________的文件，要经过秘书长审核，会长签发后，方可印发和存档。

第九条单位或个人借阅协会的有关文件，须经秘书长同意后方可外借。

外借文件要做好登记，并按时收回。

第十条任何人非经允许不得销毁________档案资料。

需销毁有关文件、资料、档案，经办人员应列出清单，经秘书长批准后按有关规定予以销毁。

第十一条注意保密工作，加强文件、资料、档案管理。

第三章附则第十二条本制度经理事会审议通过后执行。

____________________________年___月___日。

社会组织人事档案管理制度(4篇)

社会组织人事档案管理制度一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。

公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.身份证复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表____公司考核材料____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料____公司认为需存档的其它材料。

二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。

员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。

四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。

五、凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明等），员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。

公司有权决定是否出具证明。

吉林省和远科技有限公司年月日社会组织人事档案管理制度（二）一、干部人事档案收集1、严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____通知”（组通字[____]号）规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。

2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

社会组织人事档案管理制度范文（八篇）

社会组织人事档案管理制度范文第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。

第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。

（一）原始档案。

员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。

（二）新建档案。

员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

（三）电子档案。

员工的姓名、年龄、婚姻状况、____号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。

经集团人力资源中心授权自行招聘的各分（子）公司引进的员工的档案由各分（子）公司人资科管理。

第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。

集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。

二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：（一）各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。

求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、____和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单（要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效）等材料。

（二）职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称（学位等）审批材料。

（三）工资调整审批表。

（四）鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。

（五）考核、考勤或其它类材料。

（六）有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。

（七）各种处分、处罚材料和通报批评等材料。

（八）有关接收、调配、解聘等情况记录材料。

（九）各种重要的个人申请、承诺、聘用合同（协议）、保险等材料。

（十）各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。

通过其它渠道形成的材料：（一）各类____成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。