紫光档案管理系统TH-AMS V6.0

紫光档案管理系统TH-AMS V6.0

产品简介

北京紫光慧图信息技术有限公司

紫光软件电子档案事业部

目录

1.系统概述 (2)

2.体系结构 (2)

3.系统功能介绍 (2)

4.相关技术的集成 (5)

5.系统特点 (5)

1.系统概述

紫光档案管理系统THAMS V6.0主要面对各行业的中高端用户，用以解决复杂的档案管理问题。

紫光档案管理系统THAMS V6.0可以实现多全宗管理。针对集团化企业的档案管理和行业化的档案管理实际需要，可对集团内部或行业内部的多级单位进行统一的档案管理。

满足各单位档案现代化管理的业务需要，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。

2.体系结构

紫光档案管理系统THAMS V6.0可以分为以下四个部分：信息采集、档案管理、开发利用、系统设置与维护。

Ø信息采集部分：主要完成各种渠道的数据采集工作。

Ø档案管理部分：主要完成日常的档案管理工作。

Ø开发利用部分：主要完成档案的研究开发工作，并提供各种方式的档案利用。

Ø系统维护部分：主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。

紫光档案管理系统THAMS V6.0采用C/S和B/S混合方式实现不同的功能需求。

以XML作为数据接口标准，以Web Service 标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。

同时采用成熟的主流技术，这些技术包括：OCR技术、全文检索技术、XML技术、档案管理平台技术、加密技术、双层PDF技术、流媒体技术等。

3.系统功能介绍

软件总体功能设计如下图所示：

2

3

系统功能如上图所示，主要分为三大部分：档案业务部分、信息服务网站和系统维护部分。

另外，可以提供与OA 系统或其它应用系统的接口，实现电子文件的自动归档和数据交互。

下表为系统所有功能模块及子功能简介：

序号

功能模块

子功能

功能简介

C/S 端功能模块

1 文件管理 文件收集

按部门进行文件资料的收集，可定期转入收集整编库进行整理归档。

2 收集整编 收集整编 散文件收集、移交、接收、整理和归档工作。

3 档案管理

数据管理 对已归档的档案资料进行管理的平台。 综合管理

针对库房、资料和设备情况进行登记和管理，是提供档案部门管理档案以外信息的良好工具。 统计

对系统档案数据及其管理状况的统计。

鉴定销毁 对保管期限已满的档案进行鉴定和销毁。 4 开发利用

档案检索 对系统档案数据的全库检索。 借阅管理 档案实体的借阅管理。

统计年报 提供国标年报和自定义年报统计功能。

档案编研 通过动态和静态专题库对档案信息进行研究和提炼。

4

光盘制作 用于将档案信息导出为标准光盘，可以脱机独立使用和备份。 工作量统计

用于对系统用户工作量的统计和监控。

推送管理 特定档案信息的按需分发。 防扩散管理

防止档案信息非法传播。

5 系统维护

权限管理 对系统用户的功能权限和数据权限的管理。 数据维护 日志管理和回收站管理。

数据转换 提供各种数据库格式的数据导入工具。 档案设置 档案库结构自定义的核心平台。 数据字典

维护

对系统中常用数据进行定制和管理。

个人设置 用户使用个性化设定。 登录时间设置

可灵活设定人员登录系统时间约束条件。

参数设置 自定义档案整理规则、数据对应关系和系统其它方面的设置。 自动更新配置

实现软件客户端版本的自动更新。

B/S 端功能模块

1 档案检索

条件检索

按照档案类型输入字段检索条件进行档案查询，包含高级条件检索。

分类检索 按照各个档案类型对应的分类表进行检索。 跨库检索

自定义档案库范围进行关键字检索，即多个档案类型库内同时检索。

全文检索 增值模块，实现对电子文件内容的检索。 推送信息 个人所需特定档案信息的申请与接收。 信息统计 对档案利用情况的统计。

2 在线收集 在线收集 普通用户在线信息收集。

3 档案编研 档案编研 发布档案编研成果。

5

4 借阅信息 借阅信息 个人实物借阅情况查询。

5 预约信息 预约信息 个人预约信息查询。 6

档案员审批

档案员审批

档案员赋权审批。

7 领导审批 领导审批 领导赋权审批。 8

赋权申请结果

赋权申请结果

赋权审批结果查询。

9 系统设置 系统设置 B/S 应用个性化设置。

4. 相关技术的集成

Ø 全文检索的集成 Ø OCR 技术的集成 Ø 图像处理技术 Ø 流媒体技术

Ø 多格式安全浏览技术 Ø 通用数据转换技术 Ø 安全加密 Ø 条码管理

Ø 用户统一认证集成 Ø 移动载体接收

5. 系统特点

Ø 采用业务平台化的设计思想 Ø 先进的技术集成和底层平台

Ø 规范管理同时兼顾了各级单位的应用

Ø 以前端控制的理念实现了归档流程的控制管理

Ø适应档案管理方式的变化

Ø先进的管理理念和法规遵从

Ø档案利用手段丰富

Ø数据展示的良好约束

Ø多种智能处理应用

Ø安全、稳定、高效

6