紫光档案管理系统TH-AMS V6.0

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清华紫光档案系统

清华紫光电子档案管理系统技术白皮书清华紫光股份有限公司电子档案事业部二○○七年目录第一章档案资料的有效管理 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

1.1问题的提出 ................................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.2电子档案资料管理系统解决的问题............................................................................ 错误!未定义书签。

1.3电子档案管理系统在发达国家的广泛应用................................................................ 错误!未定义书签。

1.4清华紫光电子档案管理解决方案................................................................................ 错误!未定义书签。

1.4.1档案手工管理流程和电子化管理流程 ................................................................. 错误!未定义书签。

1.4.2高效、完整的电子档案管理解决方案 ................................................................. 错误!未定义书签。

第二章清华紫光电子档案管理软硬件系统组成 .............................................................. 错误!未定义书签。

(完整版)紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018

紫光电子档案管理系统硬件配置
严谨的硬件测算根据客户的实际情况进行测算，主要包括项目建设范围、用户数量（200~3000）以及数据量按照测算公式进行硬件需求的测算。同时充分考虑到档案业务的持续发展性，确保推荐的设备满足三到五年内系统使用需求。
索和利用档案
紫光电子档案管理系统功能架构
档案管理员可收集、管理档案，鉴定销毁，综合利用，统计档案使用情况
部门兼职档案人员可收集整理档案
选配功能模块
系统管理员可配置系统
系统角色
系统管理员档案管理员各级领导兼职档案员档案利用者
紫光电子档案管理系统功能权限
系统功能
其他单位的推广和深度数据挖掘业务利用正在需求设计阶段。
内容介绍
公司介绍
总体设计
功能简介
产品优势
企业优势
紫光电子档案管理系统产品定位
紫光主要面向有档案管理需求的企业和有技术开发能力的最终用户，产品定位如下： 1．帮助单全宗通过产品完成档案管理对于中小公司，安装紫光档案系统后，简单配置，进行数据迁移后，就能开展全套档案管理业务，提升档案管理的业务水平和规范程度。 2．帮助集团型企业构建企业数字档案馆打好基础对于拥有多单位，多全宗的大型集团公司，紫光档案产品可以作为档案业务的基础平台，和多个业务系统做集成，实现数据互联互通，自动归档，做到各个公司的流程、管理模式和权限控制自定义，做到在整个公司范围内规范的档案权限控制和最大程度的共享档案信息。
并被国家档案局评委2017年度优秀科技成果二等奖；
电子文件与档案事业部业务框架
业务规范技术规范需求规范信息化规划
档案系统考评系统数字档案馆系统电子文件系统

紫光档案管理信息系统技术白皮书

紫光档案管理信息系统技术白皮书修订历史记录（A-添加，M-修改，D-删除）目录1.阅读说明 (3)2.系统特点概述 (3)2.1.提供了遵从标准的电子文件永久安全存储的平台 (3)2.2.知足企事业单位集约化管理的要求 (4)2.3.先进的管理理念使得档案搜集整理工作变得简单高效 (5)2.4.知识管理和服务的表现 (5)2.5.解决了电子档案的安全性问题 (6)2.6.适应单位发展、业务转变的要求 (6)2.7.为用户量身定做知足档案业务需求的系统 (7)3.面向档案人员的系统功能介绍 (8)3.1.设计思想 (8)3.2.功能架构 (9)3.3.信息搜集 (10)3.4.信息管理 (15)3.5.借阅管理 (17)3.6.综合利用 (18)3.7.系统设置 (19)3.8.功能模块示用意及汇总表 (21)4.面向信息人员的系统技术说明 (24)4.1.系统架构 (24)4.2.系统安全性 (26)4.3.系统接口方案 (30)4.4.相关技术的集成 (34)4.5.系统技术性能指标 (36)1.阅读说明本技术白皮书别离从档案业务角度和信息技术角度对紫光档案管理信息系统进行了介绍，以使档案业务人员对系统功能及系统是不是能知足其业务需求能有清楚的了解和熟悉，使信息技术人员从技术角度对系统的技术架构、扩展性、安全性、接口和可集成度、性能和技术水平有详细的了解，以肯定系统是不是符合自身需求，并为咱们提出宝贵建议和意见。

2.系统特点概述通过系统可成立一个覆盖总部及下属各级单位、知足各级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理信息平台，使得各级单位的档案信息资源能够取得安全靠得住的集中存储和充分共享利用，各级单位间业务系统互联互通、业务工作上下贯通；通过统一的业务平台实现各单位档案业务工作规范统一、数据格式统一、应用界面和信息展示统一；实现档案资源数字化、业务工作信息化、搜集整理自动化、档案数据访问权限取得全安控制、档案利用方式通过网络加倍简单方便和多样。

紫光档案管理系统各模块功能介绍

紫光电子档案管理系统功能介绍1软件功能清单根据甲方对档案管理的需求，乙方提供的紫软电子档案管理系统2009主要实现如下功能：◆系统设置◆权限设置◆文件管理◆收集整编◆档案管理◆档案检索◆借阅管理◆报表管理◆销毁模块◆统计管理◆综合管理◆开发利用◆光盘制作◆数据转换◆WEB检索系统◆文件扫描处理模块2功能介绍2.1系统设置紫软电子档案管理系统2009能够建立符合用户要求的档案管理结构：自定义档案类型。

用户可根据本单位档案管理的要求，建立所需的档案类型，并可以随着工作的发展任意添加新的档案类型。

2.2权限设置紫软电子档案管理系统2009可使档案管理人员通过该模块对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案的权限等进行一系列灵活的设置，并可细化到某一案卷和文件的权限（如：该文件是否可浏览、下载和借阅等），也可以为某一用户临时赋权。

同时可以按照角色的方式对用户权限进行管理，方便赋权。

2.3文件管理各部门兼职档案员可以通过该模块整理档案、扫描文件，将归档文件进行移交到收集整编模块，进行预归档管理。

2.4收集整编紫软电子档案管理系统2009收集整编系统支持对各类文件信息的归档整理、这些信息包括公文、从OA、PDM等业务系统采集的预归档信息等；系统支持多点立卷，即可以由各个业务职能处室通过本系统独立进行立卷归档；系统支持改革后的文书处理立卷整理规则。

用户提交到档案的文件可以通过本单位的OA（办公自动化）或手工的方式送到未归档库中，成为待整理的文件，待整理文件的录入信息已在OA或DPM系统过程中形成或由提交人员录入，不同的用户只能看到自己提交的文件。

系统提供保管期限、分类表维护功能，在此模块中对文件设置分类、并定义好保管期限、归属的“目录号”设定好归档范围关键词，在归档时系统会智能解析文件标题，自动分类、鉴定并形成目录号，自动分类技术和立卷归档以及档案模板中字段值设置等功能结合起来，使智能、快速归档成为可能。

清华紫光电子档案系统技术优势特点

出合适的数据。点击工具栏上的“检索”，显示检索界面，该功能用于检索某一个档案类型下符合要求的数据：
下图是跨档案检索，点击工具栏上“跨档案类型检索”按钮，可进入该界面，在“请输入关键字”后面输入要查询的内容，点击“检索”，即可，若检索内容过多，可通过“结果中检索”进行筛选：
选出合适的数据后，选择“加入推送库”，将数据加入到推送库中。
7、客户端程序自动更新
CS 结构的应用程序每个客户端都需要进行程序部署，程序更新的时候需要为每个客户端做一次更新工作，工作量大且比较繁杂，综合版中增加了客户端程序自动更新功能。首先将更新程序放到服务器上，客户端登录的时候，会校验是否有最新版本，如果有最新版系统自动从服务器下载并更新。
“请求推送”处理 BS 端向 CS 端发出请求的情况,当 BS 端人员发出请求后,CS 端会即时弹出提示信息,档案管理人员进入请求推送模块,根据请求的具体信息,查询出相应的档案 ,选择目标的请求,进行推送即可. 首先用户登录 BS 系统，进入打包推送系统，发送推送请求，如图：
若系统中有请求信息 ,会即时弹出提示:
双击密集架可查看当前密集架中的档案。
选择显示列表则出现当前密集架档案列表，选择列表中的档案可以直接找到档案在密集架中的位置。
3) 库房位置录入：在档案录入时，指定档案存放在库房密集架的位置。
双击库房位置的输入框，弹出库房管理中的密集架，选择档案存放区域（即出现的蓝色条），点击上面的放入所选位置。则库房位置录入完毕。
4、库房管理功能模块：
库房管理功能主要是方便档案管理员对库房实体档案进行管理，
更直观方便的查找实体档案，合理安排库房的存放空间。

紫光综合档案系统功能列表

清华紫光电子档案管理系统软件TH-AMS2010功能描述
模块序号
一级模块
二级模块
三级模块
四级模块
功能简要描述
1
系统维护
档案设置
全宗管理
增加、删除、修改
可增加、删除任一全宗号及全宗名称，修改已经存在全宗的全宗名称
档案库管理
添加、插入、删除
可以选择管理模式也可以自定义管理模式，可选择是否包含：项目、卷、分类表等属性。
服务器配置
添加、删除、修改、测试配置
设置档案类型的电子文件存储配置，支持数据库和FTP两种方式，支持不同档案类型进行不同的设置
2
文件管理
文件收集
数据录入
增加/删除/修改
完成收文、发文及其它资料的分类、登记、修改（含批量修改）、删除、查询、打印及电子文件挂接（含批量挂接）等操作，可把数据转入相应的整编库中，导入/导出数据实现数据快捷转换
立卷设置
选择档案库、设置页数、设置分组字段、排序字段
设置档案类型的组卷参数，如：卷内页数、分组字段、排序字段等。
档号设置
档号设置
设置档案类型各级别的档号生成规则，在数据录入时，依据规则自动生成档号
排序设置
排序设置
设置档案类型的默认数据排序规则，支持组合规则
自增字段设置
自增字段设置
设置当前档案类型自动增加的目标字段
数据X围
个性设置
设置显示字段及字段宽度
加入专题
加入编研库
复制到鉴定库
复制、设置节点
锁定上级
锁定上级
锁定档案几次档案目录的上级目录
打回整编库
打回整编库
将档案库档案打回整编库供重新整理
档案移交
档案移交

清华紫光电子档案管理软件

项目建议书项目名称：清华紫光电子档案信息管理系统编制单位：合肥紫软计算机科技有限公司**人：**生效日期：2008年10 月30 日目录１．公司情况介绍 (1)1.1概述 (1)1.2公司情况介绍 (1)2.方案简介 (2)2.1为什么档案应采用信息化网络化管理 (2)2.2电子化、网络化环境下档案的收集 (3)2.3电子化、网络化环境下档案室内部管理 (4)2.4电子化、网络化环境下档案的利用 (5)3. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (6)3.1总体功能设计 (6)3.2信息采集 (10)3.2.1 数据录入 (12)3.2.2 收集整编 (13)3.3.3 数据转换 (14)3.3日常管理 (15)3.3.1 借阅管理 (16)3.3.2 鉴定和销毁管理 (18)3.3.3 统计报表 (19)3.4信息服务 (22)3.4.1光盘制作 (23)3.4.2 检索查询 (25)3.4.3档案网站 (27)3.5系统设置 (30)3.5.1 建立符合用户要求的档案管理结构 (31)3.5.2 对现有档案管理系统的其他设置 (33)3.6系统安全 (33)3.6.1 数据库访问密钥 (34)3.6.2 权限管理 (34)3.6.3 IP和MAC地址绑定 (37)3.7数据存储和备份 (38)3.7.1 数据存储 (38)3.7.2 数据备份 (40)3.8电子文件的安全利用 (41)3.8.1 全面的日志管理 (41)3.9与OA系统的接口设计 (42)3.9.1 OA系统收发文与档案系统的接口 (43)3.9.2 OA系统与档案用户信息的同步和一致 (44)3.10特色技术 (44)3.10.1 全文检索系统的集成 (44)3.10.2 功能介绍 (45)１．公司情况介绍1.1 概述随着计算机和网络的大量应用，大量电子文件的产生和管理已经是各单位急需解决的问题，而知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分，也是单位信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。

清华紫光综合档案管理软件使用

清华紫光综合档案管理软件使用说明及计算机录入要求2003年11月目录一、软件安装 (1)1、安装数据库 (1)2、安装清华紫光综合档案管理软件 (1)3、进入该软件系统 (1)二、软件初始化设置 (1)1、全宗定义 (1)（1）增加全宗 (1)（2）删除全宗 (2)2、口令修改 (2)3、分类库维护 (2)（1）显示 (2)（2）修改 (2)（3）增加 (2)（4）删除 (3)（5）分类号说明 (3)（6）导出 (3)（7）导入 (3)4、字段代码维护 (3)（1）增加已有字段的内容 (3)（2）修改已有字段的内容 (4)（3）新增字段 (4)（4）增加与插入的区别 (4)5、主题词维护 (4)（1）增加 (4)（2）修改 (5)（3）删除 (5)6、排序设置 (5)7、立卷选项 (6)（1）增加对应关系 (6)（2）档号规则设置 (6)8、档案库管理 (6)（1）新建档案库 (7)（2）显示库 (7)（3）删除库 (7)（4）选择录入字段 (7)（5）新建档案类型 (8)9、文件管理 (8)（1）新建文件库 (8)（2）查看文件库 (9)（3）删除库 (9)（4）新建其他文件库 (9)（5）选择录入字段 (9)三、文件管理 (9)1、登记 (9)（2）分类号的录入 (10)（3）附件的使用 (10)（4）传借阅情况 (11)2、录入字段选择 (11)3、文件检索 (11)4、自定义其它文件库 (11)5、其它文件登记 (11)6、文件打印 (11)（1）使用单个条件打印 (12)（2）使用设置复合条件打印 (12)（3）报表维护 (12)7、传借阅管理 (14)（1）传借阅登记 (14)（2）删除与批量删除 (15)（3）打印催还单 (15)四、立卷归档 (15)五、档案管理 (15)1、数据录入 (15)2、档号 (16)3、插入和删除 (16)4、插件和删件 (16)5、档案检索 (16)六、打印输出 (16)1、报表打印 (16)（1）单个条件打印 (16)（2）使用按保管期限或按分类号打印 (17)（3）使用设置复合条件打印 (17)2、报表维护 (17)七、常用菜单的使用 (17)1、编辑菜单 (17)（1）保存 (17)（2）撤消 (17)（3）剪切、复制、粘贴 (17)2、记录菜单 (18)3、利用 (18)（1）智能查询 (18)（2）分类查询 (18)（3）综合查询 (18)（4）批量删除 (19)（5）批量修改 (19)（6）数据导出 (19)（7）数据导入 (19)（8）数据还原 (20)4、设置菜单 (20)（1）追加指定记录 (20)（2）分层检索 (20)八、数据备份与恢复 (20)1、整体备份 (20)2、整体恢复 (20)3、删除整体恢复 (21)九、文书档案数据录入要求 (21)1、不允许为空值的字段 (21)2、题名 (21)3、文本 (21)4、全宗号、年度、室编件号 (21)5、文号 (22)6、成文日期 (22)7、密级 (22)8、分类号 (22)9、盒号 (22)10、室编件号的处理 (22)十、常见问题 (22)1、不能连接数据库 (22)2、无法打印报表 (23)一、软件安装1、安装数据库双击MSDE文件夹下面的SETUP.EXE文件，然后依据提示单击下一步，直到安装完毕。

清华紫光电子档案管理系统技术白皮书

清华紫光电子档案管理系统技术白皮书清华紫光电子档案管理系统技术白皮书紫光软件系统有限公司电子档案事业部二?一?年一月目录第一章系统简介...................................................................... .. (3)第一节研发背景...................................................................... . (3)第二节目标应用...................................................................... . (4)第三节主要特点...................................................................... . (4)第二章体系结构...................................................................... .. (6)第一节系统体系结构 ..................................................................... ................................................ 6 第二节存储体系结构 ..................................................................... ................................................ 7 第三节技术路线...................................................................... . (7)第三章清华紫光电子档案管理系统功能介绍 ..................................................................... .................... 9 第一节系统维护...................................................................... ..................................................... 10 第二节文件管理...................................................................... ..................................................... 21 第三节收集整编...................................................................... ..................................................... 23 第四节档案管理...................................................................... ..................................................... 26 第五节开发利用...................................................................... ..................................................... 32 第六节信息服务子系统 ..................................................................... ........................................... 36 第四章扩展功能...................................................................... (39)第一节数字化加工管理子系统 ..................................................................... ................................ 39 第二节数据一体化归档接口 ..................................................................... .................................... 40 第三节门户系统集成 ..................................................................... .............................................. 41 第四节 CA集成...................................................................... (41)第五节利用审批流程 ..................................................................... .............................................. 41 第六节电子文件防扩散管理 ..................................................................... .................................... 43 第七节数字水印...................................................................... ..................................................... 47 第五章技术特点...................................................................... (48)第一节图像处理技术 ..................................................................... .............................................. 48 第二节 OCR技术的应用 ..................................................................... ......................................... 48 第三节档案管理平台技术 ..................................................................... ....................................... 48 第四节全文检索技术 ..................................................................... .............................................. 49 第五节多格式文件浏览技术 ..................................................................... .................................... 49 第六节流媒体在线播放技术的集成 ..................................................................... ......................... 49 第七节可扩展支持多种安全技术 ..................................................................... ............................. 49 第八节双层PDF技术 ..................................................................... ............................................. 49 第六章系统配置...................................................................... (50)第一节数据库 ..................................................................... (50)第二节网络操作系统 ..................................................................... .............................................. 50 第三节中间件服务器 ................................................................................................................... 50 第四节服务器设备 ..................................................................... .................................................. 50 第五节存储设备...................................................................... ..................................................... 50 第六节网络带宽...................................................................... ..................................................... 50 第七章配套服务...................................................................... (52)第一章系统简介第一节研发背景随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。

华电电厂紫光档案管理系统-档案数据转换

一、数据转换
清华紫光综合档案管理系统允许将数据文件中的档案数据转换进入档案系统中来，支持的格式有.xls .db .dbf 等。

1.首先是登陆系统，进入“数据维护”>>>“数据转换”，可以看到如下界面
2.继续点击>>>“数据转换”如下
在“ODBC数据源”一栏里,有选择文件格式选项，我们一般都是用Excel表格
“数据库名”是指我们需要导入到档案系统中的Excel表格名称
在上图的“表名”一栏里，我们选择的实际是Excel表格里面有数据的表的名称，如下图所示：
在“全宗号”一栏中选择“中电投新疆能源化工集团哈密有限公司”
在“目标库”有“档案库”和“文件库”选项，我们选择“档案库”，并且在档案库中选择相应的档案类型和相应的文件库或者案卷库。

在“数据范围”以及“更新方式”，我们以“归档前库”和“以当前操作者的信息更新被转入数据”作为选择进行下一步工作
在这里，我们把Excel表格中的字段信息与档案库中的字段信息进行对应工作，
现在在做最后的确认，就可以进行数据导入了。

如下
数据导入完成，我们进入到“收集整编”模块中可以看到数据已经进入，整理就可以了
二、点击“追加”件号不自增时：点击左上角的“选项”——“个性设置”——在“件号”右面的“新增条目时”里面点击选择“自增”——再点击左上角的“保存”
三、将散案卷的卷内加入到案卷中：左半部分：选中要加入的案卷档号右半部分：点击“所属卷号”，将同一档号的散案卷全选中，右键点击“加入”，卷内便添加到了所属案卷中。

四、若件号与卷内不符，先点击“所属卷号”，让原本档号顺序排列后，再加入到案卷中。

华电电厂紫光档案管理系统-档案数据转换

华电电厂紫光档案管理系统-档案数据转换
一、数据转换
清华紫光综合档案管理系统允许将数据文件中的档案数据转换进入档案系统中来，支持的格式有.xls .db .dbf 等。

1.首先是登陆系统，进入“数据维护”>>>“数据转换”，可以看到如下界面
2.继续点击>>>“数据转换”如下
在“ODBC数据源”一栏里,有选择文件格式选项，我们一般都是用Excel表格
“数据库名”是指我们需要导入到档案系统中的Excel表格名称在上图的“表名”一栏里，我们选择的实际是Excel表格里面有数据的表的名称，如下图所示：
在“全宗号”一栏中选择“中电投新疆能源化工集团哈密有限公司”
在“目标库”有“档案库”和“文件库”选项，我们选择“档案库”，并且在档案库中选择相应的档案类型和相应的文件库或者案卷库。

在“数据范围”以及“更新方式”，我们以“归档前库”和“以当前操作者的信息更新被转入数据”作为选择进行下一步工作在这里，我们把Excel表格中的字段信息与档案库中的字段信息进行对应工作，
现在在做最后的确认，就可以进行数据导入了。

四、若件号与卷内不符，先点击“所属卷号”，让原本档号顺序排列后，再加入到案卷中。

清华紫光档案软件单机版使用手册

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.清华紫光电子档案管理系统TH-AMS系列产品之清华紫光综合档案管理系统单机版系统使用手册清华紫光电子档案事业部前言感谢您选择《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS单机版》！清华紫光综合档案管理系统TH-AMS是清华紫光电子档案事业部自主研发的电子档案管理系统。

TH-AMS系列产品在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，以档案管理理论为指导，根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解，建立起面向政府机关及企事业单位的通用档案业务模型。

信誉保证如果您在使用《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS单机版》过程中发现了什么问题，或者对该产品的某些功能有更好的改进意见，敬请拨打《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS 标准版》产品技术支持热线电话或发送E－mail给我们（参照用户回执卡上的联系方式）。

请您按照用户回执卡的要求将其填写完毕，并邮寄回清华紫光电子档案事业部，以便日后获得更多的技术支持和版本升级服务。

本文档中所涉及的其它商标或产品名称均为各自所有者的商标产品名称。

目录1概述 .................................................................................. 错误!未定义书签。

1.1系统简介与特点 ................................................................. 错误!未定义书签。

1.1.1系统简介...................................................................... 错误!未定义书签。

系统整体概述...................................................... 错误!未定义书签。

清华紫光企业档案管理系统

下面将详细描述 TH-AMS2000 的十二个功能。
系统设置子系统
该子系统为各行各业的不同档案用户提供了一个功能丰富的自我设计平台，用户可以根据本单位档案管理的规范和需求，对 TH-AMS2000 系统进行自由的定义（其中包括各种档案类型，数据库的结构，用户录入的界面，分类方法等），使 TH-AMS2000 在用户手中变成一套为用户所在单位量身定制的企业级档案管理系统。
最新的 Web 检索功能让用户可以在任何一台与 Internet 连网的计算机上通过 IE 浏览器访问庞大的档案数据库。
总之，TH-AMS2000 企业版可让用户轻松、严谨、高效地管理档案数据。它既可以自成体系，为大型企业和设计单位提供完整的电子档案管理和网络应用，也可以与本单位的 OA （办公自动化）、DPM（设计过程管理）或 MIS（信息管理系统）相集成，从而建立起更加完善和高效的企业信息管理系统。
2.清华紫光企业档案管理系统的特点 ..................................................................16
3.优质的技术服务和完善的系统集成 ...................................................................17
---第 1 页---
电子档案事业部
清华紫光企业档案管理系统 TH-AMS2000 的功能
纸介质档案原始数据
输入部分数据录入数据转换收集整编
OA
PDM
系
MIS统设ຫໍສະໝຸດ 管理部分借阅管理权限设置销毁管理数据维护
企
置
业
网
输出部分统计报表光盘制作档案查询

紫光档案管理系统运行维护制度

紫光档案管理系统运行维护实施细则（试行）第一章总则第一条为加强和规范XXX公司紫光综合档案管理系统运行维护的管理，确保紫光综合档案管理系统安全稳定运行，结合XXX公司档案管理要求与档案信息化建设特点，制定本细则。

第二条本细则适用于XXX公司紫光综合档案管理系统，版本号为TH-AMS2010VM3.06。

第二章职责分工第三条为确保紫光综合档案管理系统稳定运行，紫光综合档案管理系统运行维护管理工作应由档案部门与信息部门密切合作、共同完成。

第四条各部门、岗位职责(一)档案部门岗位与职责1.档案业务管理员：负责档案系统的具体应用，包括档案数据输入、分类、编号、编目、归档、保管、统计、编研等。

2.档案赋权管理员：负责档案系统中的赋权审批，包括档案借阅、预约，以及电子文件浏览、下载、打印等权限申请的审批。

(二)信息部门岗位与职责档案系统管理员：负责档案系统的维护工作，包括服务器主机维护、数据库（具体名称及版本，如SQL Server2005或者Oracle 10g等）维护、应用服务维护、客户端维护、系统的备份与恢复等。

第三章使用操作管理第五条为了加强档案管理系统软件的操作使用管理，确保软件的正常运行及档案信息的全面、准确与安全特制定本制度。

第六条使用人员的操作管理(一)严格授权制度要严格系统管理员的授权权限，必要时所有软件操作员的操作权限清单要经过主管领导或档案主管审核，尤其是对于档案归档、档案查询、电子文件浏览与下载等重要的功能权限一定要详细设置，应由专门人员或由档案主管亲自负责。

(二)严格标准编码制度所有档案数据管理人员必须严格遵守公司已经下发的档案管理标准编码规范，并且按规定好的标准编码、标准目录报表格式输入、输出档案数据，严禁私自改变标准编码。

系统管理员必须根据公司的整体要求和档案管理的实际特点进行初始化设置。

(三)数据操作管理档案业务员进行数据录入操作时应严格遵守档案著录规范，对于如序号、日期、文号、页数、页号等著录项的录入，必须按照要求的规范格式进行数据录入，不得随意擅自修改或删除档案目录及电子文件，如发现数据误删除，立即通知档案主管人员或系统管理员，进行数据恢复。

集团公司档案管理方案

集团档案管理方案公司十八楼档案室的布置现已基本完成,为能使档案室尽快投入使用，更好、更快地进行集团公司的档案管理工作,提高集团的工作效率，使集团公司的档案工作更标准化、规范化和数字化,购买一套及集团公司需求相符合的档案管理系统软件和配套的电子硬件设备，是实现集团档案工作各个环节的计算机化、无纸化和一体化办公的关键。

一、方案目的本方案的目的在于本着从公司档案管理的实际出发,通过市场调查和对各大软件公司进行走访比较,在尽可能低的投入的同时，取得提高业务处理效率、优化工作流程、更好、更快地提高集团的档案管理工作效率，实现集团档案工作各个环节的计算机化、无纸化和一体化办公。

我们要求系统能使文件及档案管理更规划化，更能提高工作效率。

根据档案系统管理员查阅相应档案(包括文件原文直接可浏览），可进行编目管理，档案实行数字化存储、管理，为以后在内网、外网以及集团主页网上发布奠定基础。

二、软件方案说明(一)系统要求我们购买档案管理系统软件的前提，首先是从档案工作的实际需要出发,以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则,档案业务处理需要涵盖以下方面:１、未归档文件管理是档案管理的组成部分，包括未归档文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、立卷归档、资料整理、借阅管理、文件检索、信息统计、打印输出、系统设置等功能,涵盖文件管理的全过程。

2、全宗管理包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印、输出等。

3、案卷管理包括案卷著录、编制案卷、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、统计、打印输出等。

４、卷内文件管理包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、信息统计、打印输出等。

5、归档文件管理包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、信息统计、打印输出等。

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紫光档案管理系统TH-AMS V6.0
产品简介
北京紫光慧图信息技术有限公司
紫光软件电子档案事业部
目录
1.系统概述 (2)
2.体系结构 (2)
3.系统功能介绍 (2)
4.相关技术的集成 (5)
5.系统特点 (5)
1.系统概述
紫光档案管理系统THAMS V6.0主要面对各行业的中高端用户，用以解决复杂的档案管理问题。

紫光档案管理系统THAMS V6.0可以实现多全宗管理。

针对集团化企业的档案管理和行业化的档案管理实际需要，可对集团内部或行业内部的多级单位进行统一的档案管理。

满足各单位档案现代化管理的业务需要，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。

2.体系结构
紫光档案管理系统THAMS V6.0可以分为以下四个部分：信息采集、档案管理、开发利用、系统设置与维护。

Ø信息采集部分：主要完成各种渠道的数据采集工作。

Ø档案管理部分：主要完成日常的档案管理工作。

Ø开发利用部分：主要完成档案的研究开发工作，并提供各种方式的档案利用。

Ø系统维护部分：主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。

紫光档案管理系统THAMS V6.0采用C/S和B/S混合方式实现不同的功能需求。

以XML作为数据接口标准，以Web Service 标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。

同时采用成熟的主流技术，这些技术包括：OCR技术、全文检索技术、XML技术、档案管理平台技术、加密技术、双层PDF技术、流媒体技术等。

3.系统功能介绍
软件总体功能设计如下图所示：
2
3
系统功能如上图所示，主要分为三大部分：档案业务部分、信息服务网站和系统维护部分。

另外，可以提供与OA 系统或其它应用系统的接口，实现电子文件的自动归档和数据交互。

下表为系统所有功能模块及子功能简介：
序号
功能模块
子功能
功能简介
C/S 端功能模块
1 文件管理文件收集
按部门进行文件资料的收集，可定期转入收集整编库进行整理归档。

2 收集整编收集整编散文件收集、移交、接收、整理和归档工作。

3 档案管理
数据管理对已归档的档案资料进行管理的平台。

综合管理
针对库房、资料和设备情况进行登记和管理，是提供档案部门管理档案以外信息的良好工具。

统计
对系统档案数据及其管理状况的统计。

鉴定销毁对保管期限已满的档案进行鉴定和销毁。

4 开发利用
档案检索对系统档案数据的全库检索。

借阅管理档案实体的借阅管理。

统计年报提供国标年报和自定义年报统计功能。

档案编研通过动态和静态专题库对档案信息进行研究和提炼。

4
光盘制作用于将档案信息导出为标准光盘，可以脱机独立使用和备份。

工作量统计
用于对系统用户工作量的统计和监控。

推送管理特定档案信息的按需分发。

防扩散管理
防止档案信息非法传播。

5 系统维护
权限管理对系统用户的功能权限和数据权限的管理。

数据维护日志管理和回收站管理。

数据转换提供各种数据库格式的数据导入工具。

档案设置档案库结构自定义的核心平台。

数据字典
维护
对系统中常用数据进行定制和管理。

个人设置用户使用个性化设定。

登录时间设置
可灵活设定人员登录系统时间约束条件。

参数设置自定义档案整理规则、数据对应关系和系统其它方面的设置。

自动更新配置
实现软件客户端版本的自动更新。

B/S 端功能模块
1 档案检索
条件检索
按照档案类型输入字段检索条件进行档案查询，包含高级条件检索。

分类检索按照各个档案类型对应的分类表进行检索。

跨库检索
自定义档案库范围进行关键字检索，即多个档案类型库内同时检索。

全文检索增值模块，实现对电子文件内容的检索。

推送信息个人所需特定档案信息的申请与接收。

信息统计对档案利用情况的统计。

2 在线收集在线收集普通用户在线信息收集。

3 档案编研档案编研发布档案编研成果。

5
4 借阅信息借阅信息个人实物借阅情况查询。

5 预约信息预约信息个人预约信息查询。

6
档案员审批
档案员审批
档案员赋权审批。

7 领导审批领导审批领导赋权审批。

8
赋权申请结果
赋权申请结果
赋权审批结果查询。

9 系统设置系统设置 B/S 应用个性化设置。

4. 相关技术的集成
Ø 全文检索的集成 Ø OCR 技术的集成 Ø 图像处理技术 Ø 流媒体技术
Ø 多格式安全浏览技术 Ø 通用数据转换技术 Ø 安全加密 Ø 条码管理
Ø 用户统一认证集成 Ø 移动载体接收
5. 系统特点
Ø 采用业务平台化的设计思想 Ø 先进的技术集成和底层平台
Ø 规范管理同时兼顾了各级单位的应用
Ø 以前端控制的理念实现了归档流程的控制管理
Ø适应档案管理方式的变化
Ø先进的管理理念和法规遵从
Ø档案利用手段丰富
Ø数据展示的良好约束
Ø多种智能处理应用
Ø安全、稳定、高效
6。

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