access实例教程
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访问示例教程宏操作（第7章）1创建宏2、创建宏组3、创建条件宏4和其他要控制的宏。
本章重点：*7.1理解宏对象宏是一系列操作的集合，每个操作都会自动完成一个特定的功能。
Access提供宏对象以使操作能够自动执行。
宏对象有三种类型：宏、宏组和条件宏。
其中，宏是操作集，宏组是宏集，条件宏是带条件的一系列操作，只有在条件为真时才执行。
*宏对象是在“宏”窗口中创建的。
宏窗口分为两部分：上部是用于添加宏操作的设计网格。
下面是操作参数表，用于设置每个宏操作的参数。
不同的宏操作有不同的参数表。
7.1.1宏窗口*7.1.2常用宏操作（1）打开数据库中的object OpenTable命令，打开数据表。
Openform命令打开窗体。
Openreport命令打开报告。
Openquery命令打开查询。
（2）关闭数据库对象并退出access Close命令以关闭指定的数据库对象。
退出access命令。
（3）Set value和refresh value setValue命令设置属性值。
重新控制查询命令。
*（4）窗口操作可以最大化窗口。
最小化命令使窗口最小化。
Restore命令将最大化或最小化的窗口恢复到其原始大小。
（5）运行runcommand命令以运行access指定的内置语句。
运行SQL命令以运行指定的SQL语句。
runmacro命令运行指定的宏。
（6）提示操作蜂鸣器命令使计算机发出哔哔声。
Msgbox命令将显示一个消息框。
*7.1.3宏名称的几个重要按钮：在宏窗口设计网格中显示“宏名称”列。
条件：在宏窗口设计网格中显示条件列。
插入行：在当前宏操作行上方插入空行。
删除行：删除当前宏操作行。
运行：运行宏。
如果是宏组，则只运行宏组中的第一个宏。
步骤：输入宏。
*7.1.4将宏转换为VBA 代码选择宏→工具菜单→宏→将宏转换为visual basic代码。
*7.2创建宏对象7.2.1创建宏示例：创建宏。
要打开表和查询，请先关闭查询，然后关闭表，然后在消息框中提示。
ACCESS实例教程(数据库的编程)--ppt课件全
Set db=ws.OpenDatabase(数据库的地址与文件名) ' 打开数据库
Set rs=db.OpenRecordSet(表名、查询名或SQL语句) ' 打开记录集
ppt课件 ACCESS实例教程 9
Do While not rs.EOF ' 循环遍历整个记录集直至记录集末尾
……
' 对字段的各种操作
Access实例教程
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1
ACCESS实例教程
——数据库编程（第9章）
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2
本章要点： 1，用ADO访问数据库 2，用DAO访问数据库 3，程序运行错误处理
ppt课件 ACCESS实例教程 3
9.1 VBA数据库访问接口
VBA数据库访问接口是指VBA与后台数据库的连接部分， 也就是VBA与Access数据库连接的方法。
ppt课件 ACCESS实例教程 22
（5）转到窗体视图，如果输入的编号与表中的编号有重复，单 击命令按钮后显示消息框，输入的信息不能追加到表中。
mandType=查询类型
'指定命令对象的查询类型
mandText=查询字符串
'建立命令对象的查询字符串
rs. Open cm, 其他参数
'打开记录集
do while not rs.EOF
'循环开始
……
'对字段的各种操作
rs.movenext
'记录指针移到下一条
loop
'返回到循环开始处
作区和打开数据库两条语句用下面一条语句代替：
Set db = CurrentDb()
该语句是Access的VBA给DAO提供的数据库打开快捷方式。
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【最新整理，下载后即可编辑】实验一数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理”数据库。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。
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Access数据库实例 第六章 Access数据库实例 开发——人力资源管理系统 开发 人力资源管理系统
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 系统分析 实用数据库的创建 查询的设计 窗体的设计 报表的设计 “控制面板”窗体的设计 自定义应用程序的外观
图6.1 选择“空数据库”
(2) 单击“确定”按钮，Access 2000 将会弹出如图 6.2所示“文件新建数据库”对话框，首先我们要选 择数据库文件的保存位置，我们可以使用资源管理器 一样的方法来选择路径，如图6.3所示，然后在对话 框的“文件名”组合框中输入“人力资源管理系统”， 最后单击“创建”按钮，“人力资源管理系统”的数 据库就创建完成。
图6.21
“命令按钮”属性设置向导 片”
图6.22
选择“文本”和“图
（6）点击“下一步”按钮，将会弹出如图6.23所示的对 话框，让您来命名“命令按钮”的名称，此时在文本 框中，已经有一个默认的名称，如果您需要更改名称， 就可以一个见名思义的名称，然后点击“完成”按钮， 按钮的设计就完成了。如图6.24所示大家可以添加所 需的“按钮”上去。
工资管理模块可以对职工的工资进行设定，结合 考勤管理部分的数据，自动生成工资表，并提供工资 条的打印功能。 这个“人力资源管理系统”的实现，将以最常用 的方法来讲解数据库，表，查询，报表等内容的创建， 其他的方法都是大同小异地利用向导来创建的，在此 我们就忽略不讲。
6.2 实用数据库的创建 1. 创建数据库 步骤如下： (1) 启动Access 2000，它会弹出入图6.1所示的对话 框，现在我们是要创建新的数据库，而不是要打开数 据库，所以在弹出的对话框中选择“空数据库”；
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Access数据库实例第六章 Access数据库实例开发——人力资源管理系统开发人力资源管理系统6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 系统分析实用数据库的创建查询的设计窗体的设计报表的设计“控制面板”窗体的设计自定义应用程序的外观第6章 Access 数据库实例开发——人力资源管理系统本章主要介绍Access数据库应用系统开发的实例，利用Access数据库创建一个简单的“人力资源管理系统”。
通过对第5章的学习，已经逐步掌握了Access 数据库各类对象的设计与应用方法，本章将完成“人力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布，形成一个简单的“人力资源管理系统”。
重点、难点是利用向导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的创建、利用向导创建报表。
6.1 系统分析“人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。
虽然它不能与大型数据管理库系统媲美，但它作为大型人事管理系统的瘦身板，拥有了它的绝大部分功能。
用户可以通过该系统，管理企业内部职工的档案；进行人事考勤，准备无误地记录职工的出勤情况；全自动生成企业职工的工资表，使企业的工资与考勤紧密结合，从而减少企业在人员管理的花费，提高企业效益。
本系统的主要功能包括：职工档案资料管理；考勤管理；工资管理；职工档案管理模块的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历，并详细记录职工的工作调动情况。
所有的职工资料，都可以用多种方式进行查询。
考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核，为了减轻考勤人员的工作量，只记录职工迟到、旷工的记录。
工资管理模块可以对职工的工资进行设定，结合考勤管理部分的数据，自动生成工资表，并提供工资条的打印功能。
这个“人力资源管理系统”的实现，将以最常用的方法来讲解数据库，表，查询，报表等内容的创建，其他的方法都是大同小异地利用向导来创建的，在此我们就忽略不讲。
ACCESS实例教程宏的操作
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7.2.2 创建宏组
例：建立并运行宏组 （1）新建并保存宏→视图菜单→宏名，窗口显示宏名列。 （2）在宏组中依次给两个宏起名并写入操作。
On the evening of July 24, 2021
7.2.3 创建条件宏
条件宏根据条件结果的真或假，选择执行或不执行相应操作。 当表达式的值为真时，运行对应的操作，当表达式值为假时，忽 略对应的操作。
如果相邻操作的条件表达式相同，条件可以用省略号（…） 代替。省略号输入3个西文句点即可。 （1）引用窗体控件的语法为： Forms[窗体名][控件名] 或 [Forms][窗体名][控件名] （2）引用报表控件的语法为： Reports[报表名][控件名] 或 [Reports][报表名][控件名]
On the evening of July 24, 2021
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（4）单击对话框中单步执行按钮，依次执行宏的操作，每 步操作完毕后都会暂停，显示操作信息或操作结果。 （5）单击对话框中继续按钮，执行宏的下一个操作。 （6）单击对话框中停止按钮，停止宏的执行，关闭对话框。 （7）如果宏操作有问题，显示操作失败对话框。 （8）用组合键Ctrl+Break可以在宏的执行过程中暂停宏的 执行。
如果打开数据库时不想运行自动运行宏，可以在打 开数据库时按住shift键，这样就能取消autoexec宏的自 动运行。
On the evening of July 24, 2021
7.3 宏的编辑与调试
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7.3.1 宏的编辑
access 教程 案例
Access 是一个关系型数据库管理系统，它使用类似于SQL 的查询语言。
以下是一个简单的Access 教程案例：1. 首先，打开Microsoft Access，然后创建一个新的数据库。
在“文件”菜单中选择“新建”，然后选择“数据库”。
2. 在“创建新数据库”对话框中，输入数据库的名称，例如“TestDB”，然后点击“确定”。
3. 在Access 中，每个表都是一个数据库对象。
右键单击“表”文件夹，然后选择“新建表”。
4. 在“创建新表”对话框中，输入表的名称，例如“Employees”，然后点击“确定”。
5. 现在，我们需要为“Employees”表添加一些字段。
右键单击“Employees”表，然后选择“设计视图”。
6. 在“设计视图”中，单击“字段”按钮，然后选择要添加到表中的字段类型。
例如，我们可以添加一个名为“ID”的整数字段和一个名为“Name”的文本字段。
7. 添加完所有需要的字段后，单击“关闭”按钮返回到“设计视图”。
8. 接下来，我们需要将数据插入到表中。
右键单击“Employees”表，然后选择“插入”>“记录”。
9. 在“插入记录”对话框中，输入员工的ID 和Name，然后点击“确定”。
重复此步骤，直到表中有多个员工记录。
10. 现在，我们已经成功地创建了一个包含员工信息的Access 数据库。
要查询这些数据，可以使用SQL 语句。
例如，要查找所有员工的姓名，可以执行以下SQL 语句：```sqlSELECT Name FROM Employees;```11. 在Access 中，可以直接在“查询设计器”中编写SQL 语句。
右键单击“查询设计器”，然后选择“新建查询”。
12. 在“新建查询”对话框中，输入SQL 语句，然后点击“确定”。
查询结果将显示在“查询结果”窗口中。
access数据库实例
Access数据库实例Access是微软公司推出的一种关系型数据库管理系统（DBMS），常用于个人或小型企业的数据管理。
本文将介绍如何在Access中创建数据库，设计表格，并进行数据的增删改查操作。
创建数据库1.打开Access软件，并选择“新建空白数据库”。
2.在弹出的对话框中，输入数据库的名称和保存路径，点击“创建”按钮。
3.Access将自动创建一个新的数据库文件，并打开“数据表1”的视图。
设计表格在Access中，表格用于存储数据，我们需要先设计好表格结构，再进行数据的录入和管理。
1.在“数据表1”的视图中，可以看到表格的字段，字段类型等信息。
2.点击“设计”选项卡，进入表格的设计视图。
3.在设计视图中，可以添加、编辑或删除字段，修改字段类型等。
4.在设计视图中，可以设置字段的属性，包括必填性、唯一性、默认值等。
5.设计表格后，保存并退出设计视图。
数据的增删改查数据的录入1.在“数据表1”的视图中，点击“新建记录”按钮，添加新的数据记录。
2.逐个输入字段的值，并按下“回车”键或点击别的记录，保存新的数据记录。
数据的删除1.在“数据表1”的视图中，选中要删除的记录。
2.点击“删除记录”按钮，删除选中的记录。
数据的修改1.在“数据表1”的视图中，选中要修改的记录。
2.直接在字段中进行修改，或者双击字段进入编辑状态进行修改。
3.按下“回车”键或点击别的记录，保存修改后的数据。
数据的查询1.在“数据表1”的视图中，点击“查询”选项卡。
2.可以使用查询向导进行简单的数据查询，也可以使用自定义查询进行高级查询。
3.输入查询条件，点击运行查询，Access将返回符合条件的记录。
数据库的管理除了对数据进行增删改查操作外，我们还需要对数据库进行一些管理操作。
备份和恢复1.在Access中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
2.选择要备份的数据库文件，指定保存路径和文件名。
3.点击“保存”按钮，即可完成数据库的备份。
ACCESS实例教程(第2章)PPT课件
定义表结构
在“字段名称”列中 输入各字段名称
用 设 表计 结视 构图 创 建
关键字
在“数据类型” 选择字段类型
修改字段属性
• ACCESS实例 7
2.1.2 字段的命名规则
一个表要围绕一个主题设计字段，每个字段都应该是最小的 逻辑部分，计算字段或推导字段不要作为表中的字段。
字段的命名规则如下：
1．字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，第 一个字符不能是空格。
例如：文本型数字按升序排序：1、10、100、2、 20、200
• ACCESS实例 10
2．备注型 备注型字段用来存放较长的文本和文本型数
字。如：备忘录、简历等字段都是备注型。 当字段中存放的字符个数超过255时，应该
定义该字段为备注型。
备注型字段大小是不定的，由系统自动调整， 最多可达64K。
的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创 建所需的表、窗体和报表。
• ACCESS实例 3
2.1 建立表结构
2.1.1 表的设计视图
数据表由表结构和表 记录两部分组成；
建立表结构在表的设 计视图中完成，表的 全部字段和每个字段 的属性在设计视图中 确定。
• ACCESS实例 4
修改表中的数据 修改表的结构 创建表
2．字段名不能包含小数点、叹号、方括号、西文单引号、西 文双引号。
3．字段长度为1～64个字符，在Access中一个汉字当作一个 字符看待。
• ACCESS实例 8
2.1.3 字段大小
字段大小用来定义字段所使用的存储空间大小，是字段值所 占的字节数。
只有文本型字段和数字型字段需要指定字段大小，其他类型 的字段由系统分配字段大小，例如，“出生日期”是日期/时间类 型，字段大小为8，“婚否”是逻辑类型，字段大小为1。一个字 符和一个汉字字段大小都是1。
ACCESS实例教程(第5章)
ACCESS实例教程
5.1.3 报表的类型
报表有4种类型，分别是：纵栏式报表、表格式报表、图表报 表、标签报表。 纵栏式报表以垂直方式显示记录，字段标签与字段值一起显示在 主体节内。 表格式报表以行、列形式显示记录，一页显示多条记录，字段标 签不在主体节区域，而是在页面页眉节中。分组字段在表格式报表中 设置。 图表报表用图表方式显示数据，直观地显示数据之间的关系。 标签报表是特殊类型的报表，将数据做成标签形式，一页中显示 许多标签。
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ACCESS实例教程 ACCESS实例教程
——报表的操作（ ——报表的操作（第5章） 报表的操作
本章要点： 本章要点：
1，使用报表控件
2，建立报表 3，建立主/子报表 4，添加计算控件
ACCESS实例教程
5.1
认识报表对象
报表是按指定格式输出数据的对象，数据源是表、查 询或SQL语句。报表主要于数据库数据的打印，没有输入数 据的功能。 报表是容器对象，包含数据源和其他对象，在报表中的 对象称为报表控件。
ACCESS实例教程
5.2.2 用文本框控件在报表中添加新字段
例：在报表中添加“应发工资”字段 页面页眉中添加标签，主体节中添加计算文本框。 表达式：=[工资]+[ 奖金]
ACCESS实例教程
5.3.3 用复选框控件在报表中添加新字段 例：用复选框控件添加“通过否”字段 在主体节添加复选框控件，名称为fxk，“控件来源”属 性写表达式：=iif([人平均]>=70,true,false) 在“录取否”对应的计算文本框表达式： =iif(fxk=-1,"录取","未录取")
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实验一数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理”数据库。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。
ACCESS实例教程(第1章)
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查询类型有: 1,选择查询 2,交叉表查询 3,生成表查询 4,更新查询 5,追加查询 6,删除查询 7,SQL查询 8,参数查询
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1.3.3
窗体
窗体用来显示和修改表,是用户与Access应用程序之间的主要 接口,可以简化数据库的操作.窗体的数据源来自表或查询,利用 窗体将整个应用程序组织起来,形成一个完整的应用系统.
本章要点: 本章要点:
1,启动并退出Access 2003 2,认识Access 2003工作窗口 3,了解Access 的7种数据库对象 4,创建Access数据库 5,数据库的基本概念
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1.1.1
Access的特点 Access的特点
1.有强大的开发工具VBA,可以编写数据库应用程序. 2.能访问多种格式的数据,如:Excel数据表和text文本文件. 3.支持ODBC标准的SQL数据库的数据. 4.方便的向导功能使设计过程自动化. 5.可以使用Internet功能发布信息. 6.采用OLE技术支持对象的嵌入与链接. 7.具有较强的安全性.
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1.3.4
报表
报表用来以格式化方式显示并打印数据.利用报表可以整 理和计算基本表中的数据,有选择的显示指定信息.报表的数 据源来自表,查询或SQL语句,在报表中不能输入数据.
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1.3.5
页
页又称为数据访问页,是一种特殊的Web页,为通过网络发 布数据提供方便.数据访问页直接与数据库相连,用户通过数 据访问页查看和编辑Access数据库中的数据.对页中数据进行 修改,添加或删除操作,结果会保存在数据库中.
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2,网状模型
ACCESS实例教程(第8章)
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（2）用DoCmd 对象关闭窗体 格式1：DoCmd.Close 功能：关闭指定窗体。 例如：DoCmd.Close 格式2：DoCmd.Close 功能：关闭当前窗体。 （3）用DoCmd 对象打开报表 格式：DoCmd.OpenReport 例如：DoCmd.OpenReport "报表名",acViewPreview "工资报表",acViewPreview 功能：用预览形式打开指定报表。 acForm, "文本框练习" acForm, "窗体名"
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（7）转到窗体视图→单击不同按钮执行不同操作。
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8.2.3 数据类型与数据类型转换
（1）标准数据类型
VBA类型 Byte Integer Long Single Double % & ! # 符号 字段类型 字节 整型 长整型 单精度 双精度 0～255之间的整数 -32768～32767之间的整数 -2147483648～2147483647之间的整数 负数：-3.402823E38～-1.401298E-45 正数：1.401298E-45～3.402823E38 负数：-1.79769313486232E308∼ -4.94065645841247E-324 正数：4.94065645841247E-324∼ 1.79769313486232E308 -922337203685477.5808∼922337203685477.5807 0∼65535个字符 true或false January 1,100到December 31,9999 1 8 取值范围 字节数 1 2 4 4 8
Access实例教程 Access实例教程
ACCESS实例教程(第3章)
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3.7.2 多参数查询
多参数查询在多个字段中指定参数，执行时提示对 话框从左到右依次显示，用户则依次输入多个参数，最 后根据多个参数显示查询结果。
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3.8
建立SQL查询与子查询
SQL（Structure Query Language）称为结构化查询语 言，被所有关系型数据库支持。它包括了数据定义（Data Defintion）、数据查询（Data Query）、数据操纵（Data Manipulation）、数据控制（Data Control）。 SQL语句在Access中的应用分为4个方面：联合查询、子 查询、数据定义查询、传递查询。 这里我们只介绍前三个查询。
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3.2.4 字符函数
1．left函数，从字符串左边取n个字符，得到左子串。 格式：left(“字符串”,n) 或 left(string型变量名,n) 2．right函数，从字符串右边取n个字符，得到右子串。 格式：right(“字符串”,n) 或 right(string型变量名,n) 3．mid函数，从字串第n1个字符开始取n2个字符，得到子字串。
是相通的，在查询中对数据所做的修改可以在数据源表
中得到体现。
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3.1.1 查询对象的基本类型
查询对象有5类：选择查询、交叉表查询、操作查询、 参数查询、SQL查询。其中操作查询又包括4种：生成表查 询、更新查询、追加查询、删除查询。操作查询需要用 “运行”命令使查询生效。
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格式：count(表达式), 如：count([编号])
4．max函数，求数字型表达式的最大值。 格式：max(数字型表达式)，如：max([奖金])
access数据库实例 (2)
access数据库实例
要访问 Access 数据库实例，您可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开 Microsoft Access 软件。
2. 在 Access 软件的界面上，选择“文件”选项卡，然后点击“打开”按钮。
3. 在打开对话框中，浏览到存储您的 Access 数据库的位置，并选择要打开的数据库文件。
点击“打开”按钮。
4. Access 软件将打开选择的数据库文件，并显示其表格和查询等对象。
在打开数据库后，您可以进行以下操作：
1. 浏览和编辑表格数据：单击“表格”选项卡，然后选择
要查看或编辑的表格。
2. 创建新表格：单击“表格”选项卡上的“新建”按钮，
并按照提示进行操作。
3. 创建查询：单击“查询”选项卡，然后选择“新建查询”按钮，按照提示选择表格和字段，并定义查询条件。
4. 创建报表和表单：单击“创建”选项卡上的“报告”或“表单”按钮，并按照提示进行操作。
5. 运行宏：单击“数据库工具”选项卡上的“宏”按钮，
选择要运行的宏，并按照提示操作。
在完成对 Access 数据库的操作后，可以选择保存并关闭数据库文件，或者选择其他操作，例如导出数据或执行其他
操作。
ACCESS实例教程-窗体的操作(第4章)
窗体在数据库管理中的作用
窗体在数据库管理中扮演着至关重要的角色。它通过提供一个用户友好的界面，使用户能够更方便地访 问和操作数据库中的数据。窗体可以提高用户体验，提供数据输入和输出的便利。
窗体的基本操作介绍
了解窗体的基本操作对于使用ACCESS数据库非常重要。本节将介绍窗体的创建、保存、关闭和打开等 基本操作，让您快速上手并开始使用窗体来管理数据库。
窗体的数据源绑定方法
数据源绑定是将窗体和数据库中的表格或查询关联起来，使窗体能够显示和 编辑数据库中的数据。本节将介绍窗体数据源绑定的方法，帮助您实现窗体 和数据的无缝连接。
添加表格和查询到窗体中
在窗体中添加表格和查询可以让用户更方便地浏览和操作数据库中的数据。 通过本节的学习，您将学会如何在窗体中添加和配置表格和查询，以及如何 通过窗体实现数作(第4章)
ACCESS实例教程第四章将介绍窗体的操作。通过本章的学习，您将掌握窗 体的创建、数据源绑定、控件设置以及美化窗体的技巧。同时，我们将涵盖 窗体的常见问题、优化技巧和实践应用。
ACCESS实例教程介绍
ACCESS实例教程通过具体实例带领您深入了解ACCESS数据库的各方面知 识。本课程将帮助您掌握数据库管理的基本原理和操作技巧，并通过实例让 您实际运用所学知识。在第四章中，我们将重点介绍窗体的操作。
创建窗体的方法及技巧
本节将详细介绍创建窗体的方法和一些技巧。我们将教您如何使用自动窗体 和设计视图创建窗体，以及如何设置窗体的属性和样式，让您的窗体更具吸 引力和可用性。
窗体控件的选择和设置
窗体的控件选择和设置对于窗体的功能和用户体验至关重要。在本节中，我们将介绍常用的窗体控件和 它们的设置方法，帮助您选择适合您项目需求的控件，并正确设置它们的属性和行为。
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访问示例教程宏操作（第7章）* 1，创建宏2，创建宏组3，创建条件宏4，附加宏进行控制。
本章的重点：* 7.1理解宏对象宏是一系列操作的集合，并且每个操作都会自动完成特定的功能。
Access提供了宏对象以使操作能够自动执行。
宏对象有三种类型：宏，宏组和条件宏。
其中，宏是操作集，宏组是宏集，条件宏是带有条件的操作序列，仅当条件为真时才执行。
*宏对象在宏窗口中创建。
宏窗口分为两部分：上部是设计网格，用于添加宏操作。
下面是操作参数表，用于设置每个宏操作的参数。
不同的宏操作具有不同的参数表。
7.1.1宏窗口* 7.1.2常见的宏操作（1）在数据库中打开对象OpenTable命令以打开数据表。
Openform命令，打开表格。
Openreport命令，打开报告。
Openquery命令，打开查询。
（2）关闭数据库对象并退出access close命令以关闭指定的数据库对象。
退出访问命令。
（3）设置值和刷新值setValue命令以设置属性值。
重新查询命令以刷新控制数据。
*（4）窗口操作可最大化窗口。
最小化命令以最小化窗口。
Restore命令将最大化或最小化的窗口还原到其初始大小。
（5）运行runcommand命令命令以运行access指定的内置语句。
运行SQL 命令以运行指定的SQL语句。
runmacro命令运行指定的宏。
（6）提示操作蜂鸣指令，使
计算机发出“哔”的声音。
Msgbox命令，显示消息框。
* 7.1.3宏的几个重要按钮宏名称：在宏窗口设计网格中显示“宏名称”列。
条件：在宏窗口设计网格中显示条件列。
插入行：在当前宏操作行上方插入空白行。
删除行：删除当前的宏操作行。
运行：运行宏。
如果它是一个宏组，则仅运行该宏组中的第一个宏。
步骤：进入宏。
* 7.1.4将宏转换为VBA代码选择宏→工具菜单→宏→将宏转换为可视基本代码。
* 7.2创建宏对象7.2.1创建宏示例：创建宏。
打开一个表和一个查询，首先关闭查询，然后关闭表，并在消息框中提示。
（1）对于新宏（2）的第一个操作，选择OpenTable→选择“老师”作为表名。
*（3）第二个操作是openquery→查询名称为“教师人数”。
（4）在第三项操作中，选择msgbox→输入“关闭查询的教师人数？”。
→在标题中输入“提示信息”。
*（5）在第四个操作中选择close，查询对象类型，并选择教师数量作为对象名称。
（6）同样，添加msgbox操作以提示“关闭教师表？”，并添加关闭操作以关闭教师表。
（7）“运行”菜单→运行，系统自动在宏中依次运行六项操作。
* 7.2.2创建宏组示例：创建并运行宏组（1）创建并保存宏→查看菜单→宏名称，窗口显示“宏名称”列。
（2）在宏组中，依次命名两个宏并进行写操作。
*（3）
工具菜单宏运行宏输入宏组练习A2，单击确定以执行宏组中的第二个宏。
（4）在宏组上使用run命令仅运行宏组中的第一个宏。
您也可以使用上述方法来运行宏组中的第一个宏。
*条件宏根据条件结果的“真”或“假”选择执行还是不执行相应的操作。
当表达式的值为true 时，将运行相应的操作。
当表达式的值为false时，将忽略相应的操作。
如果相邻操作的条件表达式相同，则条件可以使用省略号（...）代替。
省略号可以用西方语言输入3个句点。
7.2.3创建条件宏（1）引用表格控件的语法是：表格！[表格名称]！[控件名称]或[表格]！[控件名称]; （2）引用报告控件的语法是：报告）[报告名称]！[控件名称]！[报告名称]！[控件名称] *示例：简单条件条件条件宏（1）以格式→名称为fxk生成复选框控件。
（2）新宏→保存为条件宏的名称→查看菜单→条件。
条件列显示在宏窗口中。
（3）在条件列的第一行中写条件表达式：[forms]！[CT]！[fxk]→选择msgbox进行操作→输入“您选择了我！”（4）第二行的条件相同→哔声为s当选为行动。
（5）第三行具有相同的条件→选择msgbox进行操作→写下“谢谢！”在消息中。
（6）在第四行中写条件：不是[forms]！[CT]！[fxk]→选择msgbox进行操作→写下“您没有选择我！”在消息中。
（7）第五行的条件相同→
选择哔声作为操作。
（8）在第6行中，条件相同→选择msgbox进行操作→消息写为“再见！”。
*（9）用设计视图打开CT表单→选择控件fxk→属性窗口，单击“事件”卡→在“更新后”属性框中选择“条件宏”。
*显示结果：*示例：具有复杂条件的条件宏（1）创建新表格CT1→生成两个复选框控件fxk1和fxk2→附加标签的标题分别为“唱歌”和“跳舞”。
（2）生成命令按钮控件C1→标题“确定”。
（3）新的宏。