关于转发商务邮件的注意事项

关于往来商务邮件过程中的注意事项

鉴于商务来往邮件的涉密性和重要性及法律效用等，特提出以下注意事项：

发送邮件时：①要区分TO和CC;

② TO的人是接收该邮件并给与一定回复的人

③CC的人只是需要知道该事情，无必要对邮件进行回复；

④TO 、CC中的收件人排列应遵循一定的规则；

收到邮件时：①仔细核对确认发件人、收件人、抄送人及发件时间；

②仔细阅读并分析邮件内容，对于自己把握不准的内容及时与

领导沟通探讨，做到信息及时共享、对称，保证时效性；

③应坚决避免出现“瞟一眼”操作，应仔细进行阅读分析；回复邮件时：①及时回复以表示尊重；

② 进行针对性回复，不要同一问题多次进行邮件回复讨论；

③不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件；

转发邮件时：①转发前要进行多次确认邮件内容；

② 转发邮件要突出重要信息；

③转发前确保所有人真实需要此信息；

④ 转发敏感或者机密信息时，要做到头脑清醒、谨小慎微，三

思而行，及时与领导沟通和商讨后再进行转发。