职场新人秘笈_关于工作中发送邮件的注意事项
工作中邮件使用注意事项(2011.08.19)
工作中邮件使用的注意事项1.主题：1.1首先邮件主题明确，主题是正文的中心思想的提炼，一眼可辨识内容，也方便日后查找，让收件人知道你要他们知道的事情，以便他们决定该如何处置。
无用或引人误解的主题非常讨人厌。
2.邮件内容2.1称呼：明确邮件是发给谁的，如果只是发给少数几个人，请有对应的称呼，如果是发给大家，即很多个人，方可使用“DEAR ALL”,不要任何邮件均是“DEAR ALL”，对应的窗口要明确！2.2正文：根据邮件主旨将邮件内容展开说明，①告知收件人某件事情，须有四要素：时间、地点、人物、事情。
邮件内容需确实，不要随便将不确定的内容写在邮件中②告诉厂内相关单位某个异常，要遵循5E2H原则！③需要相关单位配合所做事项，需注明责任人及完成时间2.3附件: ①如果邮件正文主要在一个附件里，那么邮件正文中应该用简单的文字描述附件的是什么的中心思想，避免邮件查看人不知道附件是什么，这对以后邮件的存档查找很重要；②邮件发送前，务必检查一下邮件究竟有无将需要插入的附件插入！2.4文法、错别字在拼写的时候容易出现错别字、英文单词拼写错误，语句的文法错误，为避免以上错误，邮件书写完毕后仔细阅读一下，确认没有上述低级错误！2.5邮件心情：邮件中切勿出现情绪化的字样、更不要通体红色！不要使用邮件发过来发过去的吵架！有些事情邮件里面无法讲明白的，请及时召开会议解决！邮件里无法讨论明白的，有些文字也是无法表达清楚的，就要有讨论会，不要邮件摞了10层楼了还没解决就要赶紧开讨论会。
2.6背景色：背景颜色跟字体最好不要是同一个色系，避免看起来较吃力！2.7字体等细节:当邮件中有些内容需要重点强调时可将此部分内容的字体颜色或者背景色改成醒目颜色！把字体变大也是一种加强阅读效果的方法，可以把需要强调的地方的字体加大，变成多大要看实际需要，不要太夸张即可。
同理，下划线和也是一种办法。
2.8重要性程度：可以根据邮件的重要性程度，将邮件分为重要性高或者低，部分重要邮件可以适当添加提醒，及时提醒收件者及时处理！3.签名档记得在发邮件时加上自己的签名档，务必包含：部门、姓名、联系方式（若是第一次发给相关人员尤其是外单位的请务必加上单位及地址），另一方面，你不需要提供完整的个人历史，包括出生地、最喜欢的颜色和紧急联络人等信息也可免。
发邮件应该注意的事情
发邮件应该注意的事情发邮件是现代社会中非常常见的一种沟通方式，但是在发邮件时，我们也需要注意一些礼仪知识，以保持良好的沟通和合作关系。
以下是在发邮件时需要注意的一些事情：1.明确邮件主题：在撰写邮件时，应该清晰明确地写下邮件的主题。
主题应该简明扼要地概括邮件的内容，让收件人能够快速了解邮件的目的和重要性。
这样可以帮助收件人更好地处理邮件并提高邮件的回复率。
2.使用礼貌用语：在邮件的开头和结尾需要使用适当的礼貌用语。
例如，在开头可以使用“尊敬的”、“亲爱的”等称呼，而在结尾可以使用“谢谢”、“敬祝”等表达感谢和祝福的用语。
这样能够给收件人一个友好和尊重的印象。
3.注意邮件的格式：邮件的格式应该简洁明快，让人一目了然。
可以使用段落来分隔内容，使用标题来突出重点，使用下划线和斜体来强调关键词。
同时，要注意使用合适的字体和字号，并避免使用过多的颜色和装饰。
4.避免拼写和语法错误：在撰写邮件时，要特别注意拼写和语法的正确性。
错误的拼写和语法会给收件人带来困惑和误解，影响邮件的传达效果。
可以借助拼写检查工具来帮助自己检查拼写和语法错误。
5.用简洁明了的语言：邮件的内容要简洁明了，避免冗长和啰嗦。
可以使用简单的语言来表达清晰的意思，并尽量避免使用复杂的词汇和句子。
同时，要注意用词得当，避免使用有可能引起歧义或冒犯他人的词语。
6.谨慎使用抄送和密送：在抄送和密送邮件时，要谨慎选择收件人。
抄送邮件意味着将邮件的内容公开给其他人，而密送邮件则隐藏了其他收件人的身份。
在使用抄送和密送时，要考虑到其他人的隐私和合适性，并确保只发送给有必要的人员。
7.注意邮件的敏感性：有些邮件包含敏感信息或涉及到私人事务，这些邮件在发送和处理时需要特别小心。
可以将这些邮件标记为私人或保密，并妥善管理邮件的保存和处理，以确保信息的安全性和保密性。
8.回复及时：收到邮件后，应该及时回复。
即使无法立即解决问题，也要回复一个简短的邮件以确认收到，并表示会尽快回复详情。
工作中的邮件礼仪发送技巧,祝你职场如鱼得水!(这个必须赞!!)
工作中的邮件礼仪发送技巧，祝你职场如鱼得水！（这个必须
赞！！）
工作的每一天，我们都需要和大量的邮件打交道，但是各种冗长的邮件主题和空白主
题总会把我们搞的头昏脑涨，打开邮件之后莫名其妙的回复让人不得不从头开始看历史邮件，没有历史信息的邮件更是让人摸不着头脑。
邮件礼仪影响着每个人的工作效率和工作
心情，下面我总结几点基本的邮件礼仪发送技巧和注意事项：祝大家今后在职场如鱼得水！
1、邮件发送主题一定要简洁明了
同一封邮件的一系列回复，最出色用同一个主题，这就建议第一个发动邮件的写信人
能写下一个简洁明了的主题，这样，即使在时程的答复中内容出现了较多的更改，更改人
只需在邮件主题上再额外一个简约的附注即可，既维持了队列，又不致变得冗长。
2、邮件发送切忌避免空白标题
3、邮件主题内容须要便利收件人日后查阅
比如我是做交付的，合同号是我唯一的查询条件，所以每封关于合同的邮件，我都会
将合同号标注在主题中；比如我写给货运主管的邮件，就会尽量把发货指令标注在主题中；
4、答复邮件须要有头有尾，谈完备的话
回复给别人的邮件一定要说一句完整的话，避免歧义。
否则，产生的后果在工作中是
无法度量的。
5、留言邮件必须回应前因后果
转发给别人的邮件，尤其是给领导的邮件，一定要将事件的背景及过程简要阐释，避
免对方还需要一条条查收历史邮件，不仅浪费时间，而且容易理解偏差；
6、答复，留言最出色挑选“附带原文”、“不拎附件”
这样做方便收件人全面了解历史信息。
努力做到以上几点，坚信可以提高不少工作效率，我们记到邮件时心情也因干净的界面，合乎逻辑的条理深感心情舒畅。
从己抓起，使这一好习惯沦为卓越的好习惯吧！。
发送电子邮件的注意事项
发送电子邮件的注意事项发送电子邮件已经成为日常工作中最常用的沟通方式之一、然而，由于电子邮件的使用如此广泛，人们往往在写作和发送邮件时忽略了一些重要的细节。
以下是一些关于发送电子邮件的注意事项，以确保您的电子邮件专业，高效地传达您的意图，并避免可能发生的误解或错误。
1.选择合适的主题：主题应准确地概括您的邮件内容，并帮助收件人明确邮件的重要性。
避免使用过于笼统的主题，这样可能会导致邮件被忽略或误解。
2.清晰明确的表达：在写邮件时要尽量简洁明了地表达要点，避免使用过长的句子和复杂的词汇。
使用简洁的段落和分段，以便读者能够更容易理解和回应您的邮件。
3.使用正确的语法和拼写：请务必使用正确的语法和拼写。
任何拼写或语法错误都会给读者留下不专业或粗心的印象。
使用自动拼写检查工具来避免这些错误。
4.尊重收件人的时间：邮件应该尽可能简洁明了，并且仅包括相关的信息。
避免在邮件中使用重复的信息或废话。
如果涉及复杂的问题，请考虑使用附件或其他链接提供详细信息。
5.确认收件人：在发送邮件之前，始终仔细检查收件人的电子邮件地址。
发送给错误的人可能带来不必要的麻烦或失误。
在回复或转发邮件时，还需谨慎检查邮件的收件人列表，确保只发送给相关人员。
6.使用礼貌和正式的语气：电子邮件是一种书面沟通方式，所以请使用正式和礼貌的语气。
避免使用庸俗语言或过于直接的措辞。
如果不确定如何表达自己的观点，请尽量使用客套性和委婉的措辞。
7.注意邮件的格式：电子邮件应该具有适当的格式和结构。
在邮件的顶部包括称呼和个人信息，接着是引言，然后是内容，最后是结束语和签名。
在每段之间使用空行来提高可读性。
8.小心使用抄送和密送：抄送（CC）和密送（BCC）功能可以在邮件中抄送其他人员或隐藏收件人。
但是，请谨慎使用这些功能，并确保只将邮件发送给必要的人员。
过度使用抄送和密送可能会导致不必要的混乱和信息泄露。
9.回复及时：尽量在收到邮件后的24小时内回复。
工作邮件的规范与注意事项
工作邮件的规范与注意事项工作邮件的规范与注意事项一、行为准则员工在工作中应当遵守以下行为准则：1. 严格遵守公司一切规章制度及工作守则；2. 工作中尽忠职守，服从领导，团结同事，保守业务秘密；3. 平时爱护公司财物，不浪费，公私分明；4. 不做任何有损公司声誉的行为。
二、行为细则员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守：1. 员工应按规定时间上下班，不得无故迟到、早退，上班时间须配戴胸卡；2. 员工在工作时间内不得随意离开工作岗位，如需离开应向主管请示；3. 员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康，维持作业、办公等区域的清洁和秩序；4. 员工不得私自携带公物离开公司，如因工作原因确须携带，须征得主管人员的同意；5. 员工在工作时应尽忠职守，服从上级安排，听从上级的工作批示和指导；6. 员工在工作时间应全神贯注，努力提高工作效率，严禁-看与工作无关的书籍、报刊、杂志；7. 员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切与工作无关的事情；8. 员工不得在办公场所大声喧哗，打电话时声音应尽量不影响其他人工作；9. 员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事，未经许可不得翻阅或挪用他人的物品和文件（特殊工作、紧急情况除外）；10. 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同行企业的职务；11. 员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序，绝不泄露公司的机密；12. 员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入；13. 员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。
三、着装着装应相对正式，不得太花哨或太暴露。
1. 男士不得穿背心、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班；2. 女士不得穿背心、吊带装、超短裙、休闲短裤或拖鞋上班。
四、员工礼仪员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。
1. 接听电话时，应在电话铃声响3遍之内接听，外线应首先说：“您好！**事务所”。
内线应首先说：“您好!XXX（指自己姓名/部门）”；同事不在但电话铃声响，周围同事应代为接听，问清对方姓名，来电事项以便转告。
发送电子邮件时的注意事项
发送电子邮件时的注意事项发送电子邮件是现代社会中一项常见的沟通方式。
然而，随着电子邮件的普及，很多人在写邮件时却忽略了一些重要的注意事项。
本文将为大家总结一些发送电子邮件时需要注意的事项，希望对大家在日常工作和生活中有所帮助。
一、邮件主题的选择在发送电子邮件时，选择一个恰当的邮件主题是非常重要的。
邮件主题能够在短时间内向收件人传递你的意图，帮助对方更好地理解邮件内容，并能够在繁忙的工作中优先处理。
因此，在选择邮件主题时，应尽量简明扼要地概括邮件内容，并确保主题与邮件内容一致，避免误导或引起歧义。
二、认真仔细地撰写邮件正文邮件正文是表达自己想法和意图的重要途径，所以在撰写邮件正文时需认真仔细，确保用词准确、简洁明了。
通过分段落的形式，将邮件内容分为多个小段落，以提高可读性。
在句子结构上，可以适当运用修饰语、连接词等，使邮件语言更加流畅。
同时，还要注意语法和拼写错误，避免给读者造成困扰。
三、清楚明确地陈述意图在邮件正文中，陈述自己的意图是非常重要的。
无论是询问问题、交代工作还是邀请别人参加活动，都需要在邮件中清晰明确地表达自己的意图。
可以通过用粗体或者其他格式突出关键信息，帮助对方更好地理解你的意图。
同时，如果有相关的支持材料或者参考资料，也可以在邮件中附上链接或者附件，便于对方查看。
四、尊重对方的时间和隐私在撰写邮件时，应尊重对方的时间和隐私。
不要过于冗长，避免在邮件中跑题或者罗嗦。
如果需要讨论复杂问题，可以使用段落或者编号的方式，以清晰明了的方式展示出来。
同时，也要注意不要过于依赖邮件，可以在邮件中询问对方是否有时间进行进一步的讨论，或者要求面谈或电话沟通。
五、及时回复邮件在收到他人发来的邮件时，应尽量及时回复。
尽管有时候不能立即给出详细回复，但在收到邮件后，应尽快回应，告知对方是否收到邮件，是否需要更长时间进行回复。
如果邮件需要进一步讨论或者有争议，也可以使用问答的方式进行邮件的交流，避免造成不必要的误解和纠纷。
发邮件的注意事项
发邮件的注意事项第一篇：发邮件的注意事项怎样运用好Email Email 早已成为我们生活和工作中的一部分，工作上每天收发很多电子邮件，是很平常的事。
但是我们如何才能更好的运用Email，经过上周五的讨论，以下是怎么运用好Email讨论的记要。
一、在什么情况下须发邮件：1.方案需要领导审批、支持、配合的。
2.部门与部门之间需要沟通的。
3.工艺完善技术方案。
4.重要文件需要留下证据的。
二、邮件发送对象1．本部门同事之间的邮件，如果很易解决，直接联系就可以了；如果觉得比较棘手或难以解决，或需要上级支持，需要将邮件抄送给直接上级。
2．寻求跨门支持的邮件，发送给寻求支持的人，同时抄送给他的直接上级；也要同时抄送自己的直接上级；这样往往可以获得支持部门的更好的支持。
3．选择邮件发送对象的时候避免以下现象：本公司内部沟通需要解决的事，千万不要发给外公司的人员。
没成形的方案不能抄送给领导。
4．不要在本公司的往返邮件中直接转发给外公司人员，最好是另写新邮件。
5．对一件事的沟通邮件，尽量在原邮件上回复，以便查看事件的连续性，便于追踪。
6．在发邮件前不确定是否合适的邮件，最好先讨论一下在发送。
三、怎样写邮件内容1．例行文件或者通报可以一句话带过。
2．如果带有附件，邮件正文对附件主要内容进行总结，避免领导一一打开附件才能知悉沟通事项；附件的文件名也要能概括出文件内容。
3．邮件正文应层次清晰、内容明确，将所要表达的内容陈述清楚。
写完邮件后只要时间不是特别紧急的情况下，写完后从头到尾看一下：是否有错别字? 是否用词不当？是否有将想要说的内容说清楚？4．如果给领导写邮件时，有不同方案可以选择可以把自己的见意写上，并写明为什么要选择此方案的原因，方案的具体内容，选择此方案的优点。
四、沟通确认和反馈对重要沟通事项，发送邮件时要求对方有收到后确认，并在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注。
如果重要邮件发出去后石沉大海，不一定是对方不重视，尝试再次提醒。
【职场新人】公司里使用电子邮件99条EMAIL技巧AND礼仪!
【职场新人】公司里使用电子邮件99条Email技巧AND礼仪！据说有99条，但很多有些凑条数的意味，但无论如何，还是有用的提示多一些~-------------------我是分割线--------------------------------------------礼仪不要用公司信箱发私人信件。
如有需要请用B。
不要把所有人的地址都写到里面，这样容易被发垃圾信的收集到，另外如果那些人互相不认识，也不方便。
自己的地址应该写到to里面。
不要发送格式信件。
这对朋友和同事来说不礼貌，除非大家都在一个组织中并希望看到这种信。
不要转发链条信。
不管它说的是好运还是坏事，不要转发。
职业不要用u，afk这种简写，这在商务中不适宜，会让人觉得你孩子气或没文化。
注意语气。
注意你和收信人之间的关系.小心谨慎。
Email不是私人的，它可能在传输途中被截取，也可以在收信人那里存上好多年，还会返回给发信人。
所以，不要发自己会遗憾的Email.缩减签名。
最好4行，太多就不好了.引用。
只Copy要回复的句子来引用，引用前面应该有“>”。
愤怒时不要用Email。
Email很难传送幽默，但很容易传达愤怒.澄清。
如果有邮件让你不安，最好搞明白你没有误解它。
你可以回复去问，说明你以为它是什么意思，确保自己没搞清楚.不要向朋友们发垃圾。
即便是效劳器出错，连发数十封，你也应该为此向朋友们抱歉.注意其他邮件系统的非标准行为。
虽然很难说清每个系统的问题，但注意一下总是好的。
适当地回复群组邮件。
注意不要随便就回复给所有人.不要回复每一个群组邮件。
有时候群组中的某个邮件并不需要你来回复.遵守Email法规。
比方对商业广告邮件，不同国家有不同的法规，不但是自己国家，也要考虑到收信人所在国家.沟通及效力使用有意义的标题，让收信人一下就能明白里面是什么，同时也区别于垃圾邮件。
简短。
尽量简短，如果有很多话，可以列成要点.摘要。
在长信之前加上摘要.可以用模板。
入职材料发送邮件注意事项
入职材料发送邮件注意事项哎呀，说起发邮件这事儿，我可真是有一大堆话要说。
记得我入职那会儿，邮件发送那叫一个手忙脚乱，生怕哪里出了岔子。
现在回想起来，还觉得挺搞笑的，不过也积累了不少经验。
今天，我就来跟你聊聊，发入职材料邮件时，那些你可能会忽略的小细节。
首先，邮件标题得讲究。
别小看这个，它可是邮件的门面。
你得让人家一看到标题，就知道这封邮件是干嘛的。
比如说，你发的是入职材料，标题就可以写“入职材料：张三的简历和相关文件”。
简单明了，一看就知道是啥。
接下来，邮件正文，你得注意礼貌。
开头来个“尊敬的H R”，结尾再来个“期待您的回复，谢谢！”，这样显得你既有礼貌又专业。
记得，语气要轻松，别太死板，就像跟朋友聊天一样。
然后，附件得检查清楚。
别以为附件一上传就万事大吉了，万一你传错了文件，那可就尴尬了。
我有一次就传错了文件，结果HR那边一脸懵，我这边也急得像热锅上的蚂蚁。
所以，上传前一定要确认文件名和内容，确保无误。
细节，细节，还是细节。
邮件里别光说“附件是入职材料”，你得说清楚附件里都有啥。
比如：“附件中包含了我的简历、学历证明、身份证复印件和前一份工作的推荐信。
”这样HR一看就明白，不用去猜。
还有，别忘了检查一下邮件格式。
字体大小、行间距、段落对齐，这些都会影响阅读体验。
你也不想HR一边看邮件，一边皱眉头吧？最后，邮件发送前，再检查一遍。
看看有没有错别字，语法错误，或者漏掉的信息。
别小看这些小错误，它们可能会给人留下不专业的印象。
好了，啰嗦了这么多，其实发邮件也没那么复杂。
只要注意这些小细节，你就能轻松搞定入职材料的邮件发送。
记得，邮件就像你的一面镜子，它反映了你的专业和态度。
所以，认真对待每一封邮件，就像对待你的工作一样。
祝你入职顺利，邮件发送无误！。
邮件礼仪――很多职场人士忽略的礼仪
邮件礼仪――很多职场人士忽略的礼仪每个职场人士几乎每天都在使用电子邮件，无论是公司内部信息的上传下达还是对外沟通、联络都离不开电子邮件。
邮件礼仪却因繁杂的事物被我们所忽略。
我们都需要注意什么呢？主题。
邮件一定要书写主题，不要出现“来自的邮件”简明扼要。
商用邮件就像写在纸上的备忘录，有清晰的目标，表达明确，并简明扼要――所以请控制邮件的篇幅。
及时性。
每天早上上班后第一件事就是查看邮箱。
保证自己不会错过任何一封重要的邮件。
留心细节。
发送邮件前一定要检查“收件人地址”，不要因为疏忽而点击了“全部回复”键。
适宜性。
不要通过电子邮件来进行投诉或批评，而且永远不要使用电子邮件向老板提出辞职。
判断力。
请谨慎筛选你打算转发的`邮件。
不要让电子邮件成为职场政治斗争的工具。
效率。
如果人们不断在原邮件的基础上回复，那么如此累积下来，收信人就必须在繁杂的信息里寻找自己应该阅读的那部分。
最快捷的方式是删除所有不必要的信息，不要把它们留给收信人。
紧急性。
只有在发送紧急邮件时，才能使用特别标记。
附件。
发送附件给收信人，最好在正文中提醒对方。
度假。
你在休假时，不要对这期间收到的邮件置之不理。
大多数电子邮件系统都可以自动给对方发去“不再办公”的回复。
并且告诉对方你休假多长时间，在紧急情况下可以联系谁。
电子邮件使用中的一些让人厌烦的举动1、转发伤风败俗的玩笑。
2、不厌其烦的描述自己的不幸。
3、转播不负责任的流言蜚语。
4、讨论敏感的个人问题。
5、随意批评其他人。
6、对工作或老板抱怨不休。
7、对家人或朋友争论不休。
职场邮件礼仪
职场邮件礼仪电子邮件已经普遍应用于当代社会，大大小小的事情都需要用上邮件，尤其是在职场，工作中发收邮件是最平常不过的事情了。
发送邮件时要留意的礼仪1、准时回复email收到他人重要邮件后，即可回复;抱负回复2小时内(紧急重要邮件)。
不是每封邮件都马上处理，占用时间太多，对于一些优先级低的邮件可集。
冗杂邮件不能准时准确回复时，不要让对方苦苦等待，准时做出相应，哪怕只是确认一下收到了并正在处理等。
2、针对性回复当回复问题列表邮件时，应把问题单抄上，并逐一附上答案。
进行必要阐述，让对方一次理解;避开反复沟通，铺张资源。
3、回复仔细对待对方发来一大段邮件时，回复字数不能过少，“是的”、”对的“、“好的”、“收到”、“感谢”等字眼，特别不礼貌。
4、不要同一问题盖高楼假如RE太多，说明沟通不畅，没说清晰。
此时应电话沟通后在做推断。
5、较冗杂问题，多个收件人频繁回复发表看法后，应马上对商量结果小结，删减瘦身，突出有用信息。
6、区分Reply和Reply All假如只需一人知道，Reply;假如发信人提出的要求需要有结论，Reply All。
假如你对发件人提出的问题不清晰或有不同看法，不要当着全部人的面不停的RE，应于发件人单独沟通，有结果后再告知大家。
不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
7、主动掌握邮件往来。
8、避开将详情性商量看法发给top Manager，特殊是可以预见的top Manager不能深化了解的'业务详情。
邮件主要功能1、使全部参加方对于所商量的论题、事实依据和结论，以及达成的共识一目了然，并保持跟进直至工作完成。
2、能精确准时地记录事项进程、商量内容以及行动细则，并充当了作为每个工作项目历史档案的功。
3、充当看法不和、起争端时的证明。
Email能帮人关注于事实而不是感受，或其他独特和工作风格上的差异，并以合理的方式解决看法不和以及争端。
关于邮件拟订、发送原则原则：敬重他人时间。
在职场交往中要敬重一个人，首先就要懂得替他节约时间。
公司电子邮件使用规定
公司电子邮件使用规定公司电子邮件使用规定尊敬的员工，为了提高工作效率和保护公司的信息安全，我们制定了以下公司电子邮件使用规定，请您遵守并严格遵循：1. 保持专业和礼貌：在撰写邮件时，请使用专业和礼貌的语言，避免使用粗俗、冒犯或不当的言辞。
请牢记，您的邮件代表着公司形象。
2. 遵守法律法规：在发送邮件时，请遵守当地和国家的法律法规，不要发送任何涉及诽谤、歧视、色情、暴力或其他违法违规内容的邮件。
3. 保护公司信息：请确保您的邮件内容不包含任何敏感的公司信息，如客户数据、财务数据、商业机密等。
如果需要发送此类信息，请使用加密方式或通过安全的内部通信渠道。
4. 慎用抄送和密送：在发送邮件时，请仔细选择收件人。
避免不必要的抄送和密送，以免造成信息泄露或不必要的信息堆积。
5. 注意邮件格式：请使用清晰、简洁的邮件格式，包括主题、正文和附件。
确保邮件内容易于阅读和理解。
6. 控制邮件数量：请避免发送过多的邮件，尽量将多个相关主题合并到一个邮件中，以减少邮件负荷和信息混乱。
7. 尊重隐私权：请尊重员工的隐私权，不要在未经对方同意的情况下将个人信息或私人事务发送给其他人。
8. 及时回复和处理：请尽量及时回复邮件，特别是对于重要的邮件或需要紧急处理的邮件。
如果无法及时回复，请提前告知对方。
9. 定期清理邮件：请定期清理您的邮箱，删除不再需要的邮件和附件，以减少存储空间的占用。
我们希望通过以上规定，能够确保公司电子邮件的使用规范和安全。
如有任何问题或疑问，请随时联系人力资源部门。
谢谢您的合作！人力资源部。
职场邮件礼仪
1、不要空，也不要空洞。比方，有人投简历时要么空起，要么“简
是感受，或其他独特和工作风格上的差异，并以合理的方式解决意见不和 历〞二字，这对收件人来讲起不到任何提示作用;
以及争端。
2、要简洁，不要很长一段话才能表示 ，更不要直接把正文写在主题
关于邮件拟订、发送原则
栏里;
原则：敬重他人时间。
3、要真实反应邮件主题的重要性，不要随便使用紧急标识;
Manager 不能深入了解的业务详情。
但是用于正式商务沟通，就不行。假如没有公司统一的`邮箱，自己的、
邮件主要功能
163 等免费邮箱不管是发工作文件还是投递简历，我建议将邮箱显示名设
1、使全部参加方对于所商量的论题、事实依据和结论，以及达成的 置成自己的名字。因为发送正式商务文件，肯定不要让收件人猜猜你是谁。
在职场交往中要敬重一个人，首先就要懂得替他节约时间。表如今电
4、一封邮件一个主题，不要大杂烩;
子邮件方面就是：只把有价值的信息最快、最直接地提供给需要的人。
5、千万不要出现错别字;
关于邮箱名字
6、回复邮件太多次时最好修改主题，防止“RE：RE：RE：〞这样叠
假如你不用于职场，不用于商务信函，你的邮箱名字叫阿猫、阿狗、 加盖楼。
土肥圆、流浪的天使、**-%!~用火星文命名之类的……随你叫什么都可以!
关于称呼和问候
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邮件的开头应当称呼和问候收件人，第一是提示本邮件是面向他/他
3、假如具体内容的确许多，正文最好只做摘要介绍，单独写文件作
们的;第二称呼和问候能够表达一个人的修养和职业素养。建议：
件，可以称呼各位同事、各位领导。假如是西方邮件，按西方商务函电规 再发邮件补充，标以更正、补充，简单引人反感。
职场电子邮件礼仪
职场电子邮件礼仪职场电子邮件礼仪2篇职场电子邮件礼仪1一、标题要提纲挈领，切忌用词含糊不清添加邮件主题是电子邮件和信笺的不同之处，在主题栏里用短短的几个字概况出这跟个邮件的内容，便于收件人衡量邮件的轻重缓急，分别处理。
尤其是回复的信件，要注意添加，或者更换邮件的主题，最好写上来自XX公司，年，月，日等方便对方一目了然和便于储存。
二、忌不写称呼许多人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是你应该知道我是谁；有时至多用个你好这些都是不礼貌的做法。
正确的做法是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/小姐。
当然十分熟悉的情况下，可以用双方都习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。
值得注意的是，通常用您好比用你好更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。
三、忌乱用称呼比较忌讳的是有些人管所有人都叫经理。
普通员工当然高兴了。
但是会冒犯比经理职位高的人。
通常称呼他人可省去副字，但尽量不要跳级，更不可给人降级，例如对方是副经理，可以称呼姓氏+经理；但不要称呼姓氏+总；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。
四、忌全文使用英文大写字母这样写邮件太强势，甚至暗示寄件人懒得使用标准的文法，这还是种文字沟通方式，遵守尺度的文书规范是一种职业礼貌。
五、理清回复的内容比如有位女士收到过这样一封邮件，其中包括了辗转收送的十二个人之姓名，他其实没有必要知道这些讯息。
留意回答题目的技巧，当回件答复题目的时候，最好只把相关的题目抄到回件，然后附上谜底。
也不要仅仅以“是的”二字回复，那样太生硬了。
而且让读的人摸不着头脑。
六、忌人名不排序收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。
最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。
七、忌不分段有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。
电子邮件使用注意事项
电子邮件使用注意事项现在，电子邮件已经成为我们日常工作和生活中不可缺少的一部分。
如何正确使用电子邮件，受到越来越多的关注。
下面我将就电子邮件使用的注意事项展开探讨，希望对大家有所帮助。
一、合理使用附件在发邮件时，如果需要发送附件，请确保附件的数量和大小合理。
一封邮件中若附有太多的附件，会降低用户的使用体验，同时也会使邮件更容易被认为是垃圾邮件。
此外，在附件的文件命名中，应当注重简洁明了，便于收件人快速了解附件的内容。
二、恰当使用抄送和密送在发送邮件时，我们通常需要加上抄送或密送。
在使用这两个功能时，要注意选择合适的收件人，将邮件转发给不必要的人只会增加收件人的负担和时间的浪费。
尤其在公共邮箱或者组织邮箱中，应当特别注意使用。
三、注意邮件格式在撰写邮件时，我们通常需要注重邮件格式的整洁和规范性。
邮件通常应该采用简洁明了的格式，选择合适的字体和字体大小，将重要信息突出。
同时，在邮件正文中我们还需要注意段落分明，使邮件整洁明了，便于阅读。
四、正确使用邮件签名当我们发送邮件时，邮件签名也是非常重要的一部分。
邮件签名应当突出我们的提供者身份，分享我们的联系方式，以及在某些情况下需要使用的其他信息。
选择适当的邮件签名可以大大提高我们的专业性，同时增加用户信任度。
五、及时回复邮件在接收到邮件的同时，我们也需要注意及时回复邮件，否则会导致收件人焦虑和困惑。
在回复邮件时，我们还需要关注回复内容的准确性和及时性。
特别是在商业合作和项目合作中，回复邮件的及时和准确可以直接影响我们与合作方的合作效率，甚至会影响合作的后续。
六、注意邮件安全在使用电子邮件时，我们还必须注意邮件安全。
尤其在收到来自陌生人的附件和链接时，我们需要更加谨慎。
我们需要保持警惕，避免陷入“钓鱼邮件”的漏洞，以保障我们的账户和数据的安全。
总之，正确使用电子邮件不仅能够提高我们的工作效率和专业性，同时也可以帮助我们维护良好的人际关系。
因此，我们需要认真学习电子邮件使用的注意事项，将它们实践到我们的日常生活中。
工作中发邮件的注意事项
工作中发邮件的注意事项
1. 一定要明确邮件主题啊！就像给邮件穿上一件显眼的外套，让人一眼就知道它讲的啥。
比如说你要请假，邮件主题就写上“请假申请”，这多清晰呀！否则别人打开邮箱满眼都是没主题的或者主题模糊的邮件，谁知道你的邮件重不重要呀，搞不好就被忽略了。
2. 注意称呼要恰当！对领导不能直呼其名吧，得加上职位啥的，要尊敬点呀。
你想想，你要是喊领导“老张”“小李”的，那像话吗？比如“尊敬的王经理”，这样多礼貌。
3. 邮件内容别啰嗦！简单明了地把事儿说清楚就行，别啰里啰嗦绕半天。
就像走在路上，直着走很快就到目的地了，你偏要绕来绕去，多浪费时间啊！直接说重点，让别人一下就能明白。
4. 别乱用表情符号呀！工作邮件又不是和朋友聊天，搞那么多表情符号干啥。
这又不是在卖萌，可不是随便用的哦。
你想想要是一个很严肃的工作汇报邮件里全是各种表情符号，那多奇怪呀。
5. 认真检查错别字！这可不能马虎，就像你出门不能穿反衣服一样。
要是邮件里有错别字，那多尴尬呀，别人还以为你不认真呢。
发之前多读几遍，检查检查。
6. 记得添加附件呀，哥！别写了半天邮件说有附件，结果忘加了。
就像你说要给人带个东西，结果到地方了两手空空，这咋行呢！
7. 最后啊，邮件发出去就别后悔啦！所以发之前一定要好好想想有没有啥问题。
可别邮件发出去了，才一拍脑袋“哎呀，忘了说那个了”，那可来不及咯！
我的观点结论就是：发邮件看似简单，其实有很多要注意的小细节呢，大家可不能马虎呀！。
工作中发电子邮件需要注意什么
工作中发电子邮件需要注意什么据统计，如今互联网每天传送的电子邮件已达数百亿封，但有一半是垃圾邮件或不必要的。
在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间，电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供给需要的人。
写Email就能看出其人为人处世的态度。
你作为发信人写每封Email 的时候，要想到收信人会怎样看这封Email，时刻站在对方立场考虑，将心比心。
同时勿对别人之回答过度期望，当然更不应对别人之回答不屑一顾。
关于主题主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的2.标题要简短，不宜冗长，不要让Outlook用才能显示完你的标题3.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如王先生收4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如某!等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用紧急之类的字眼。
6.回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。
关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL.如果对方有职务，应按职务尊称对方，如某经理;如果不清楚职务，则应按通常的某先生、某小姐称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个Dear某某某，显得很熟络。
2.Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个HI，中文的写个你好;结尾常见的写个BetRegard，中文的写个祝您顺利之类的也就可以了。
俗话说得好，礼多人不怪，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。
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职场新人秘笈——关于邮件1.公司邮箱不是私人邮箱每个人工作之前基本上都有电子邮箱，比如说我，基本上大网站的邮箱我都有，从163到yahoo，从sina到tom，一应俱全。
但是，工作之后分到的个人邮箱不能拿来当私人邮箱用。
比如在注册一些网上会员的时候，不能使用自己公司的邮箱当做自己的联系邮箱，因为容易泄露公司信息和你的个人信息。
也尽量不要用公司邮箱发送私人的信件。
再者，大量外界垃圾邮箱的涌入，不说造成公司邮箱服务器有问题，单就对于你自己，天天被判接受那些垃圾邮件就有够受的，因为公司的邮箱一般过滤系统都不发达。
公司邮箱发出的信件，在公司服务器上是可以被查阅的。
不过是opsit部门懒得理你罢了，只要人家想看你的邮件，分分钟都能看到。
如果你用公司邮箱发私人信件，又包含什么隐私的话，那就糟糕了！后果只能自己吞。
而163等私人邮箱例外，那些邮箱是保证个人信件不被外界查阅的，否则就是犯法。
像某些公司，公司邮件系统直接过滤包含“简历”、“离职”、“回扣”等的邮件，这些被截获的邮件很可能会摆在你的高级上司的桌前，如果你发了这样的邮件，接下来，你就等着被罚吧。
所以，在做私人事情的时候，还是使用私人邮箱最好。
2.关于邮件中的客套话刚入职那会，为了表示对前辈的尊敬、或者谦逊等，在邮件开头会有一些问候性的话语，这不见得是坏事，关键要看公司的文化氛围，如果公司文化史干练或者强悍的，那么以上的东西就不必要，直接一个“hi”然后写出邮件要点即可；如果是名企或者国企、事业单位，那么客气客气反倒是一种更优的选择。
至于结尾，一个“谢谢”大抵可以了，如果加上“此致敬礼”，除非是国企或者事业单位等等级比较严格的地方，否则应该是不用了。
例如我求xunxin同学帮我跑一批数据，我会写“hi xunxin能帮我跑一批listhunter的数据么？L要100个，T要100个；同一个host下数据最多3个。
文件格式给txt的，其他没要求。
下午3点要。
谢谢！”3.邮件里面该注意字体的一些细节对于邮件，建议使用的字体是五号或者小四，或者四号；字体选择宋体是最舒服的，而标题可以使用黑体和细黑等，活泼一点的邮件可以使用幼圆等字体，海报类的邮件可以使用花体；黑色是最好的字体颜色，当然也有选择蓝色的。
加粗和标红有助于使得重点突出，当然标红可以变化为标橙、标蓝等，但是不要标成很难看清楚的亮色，比如青绿、明黄等。
而且，一篇短邮件里面如果不是故意的，不要把字体弄得花花绿绿，一般有一种两种加强色即可。
把字体变大也是一种加强阅读效果的方法，可以把需要强调的地方的字体加大，变成多大要看实际需要，不要太夸张即可。
同理，下划线也是一种办法。
尽量不要使用斜体来表示加强，因为斜体字比较难看。
例如我写了一份关于8月份搜索关键词的报告，报告的简要信息用邮件发出去给大家“HI all8月搜索关键词分析报告出炉简要分析得到的结论如下1.购物类准确率达97.25%购物类的数据共123464条，其中准确率达97.25%，达到优秀标准2.下载类准确率达82.51%购物类的数据共4464条，其中准确率达82.51%，未达优秀阈值，需要开发核查谢谢！”4.把邮件抄送给谁不抄送给谁是个学问在工作之前，我向来不使用邮件的抄送功能；工作之后这个功能是随时使用了。
所谓接收人，就是你实际上要写邮件给的那个人；而抄送人，则是需要对这个事情有所了解的人。
比如我做了一个跨部门的项目，我隔壁组的weisheng兄弟对我的一批数据进行审核。
那么我给他发邮件的时候，接收人是weisheng，而抄送人一栏要填入我的主管xiaoxiao同学的邮件地址，同时要填入weisheng的主管xuhui姐的邮件地址，另外还要填入管理这个项目的项目经理大橙子同学的邮件地址。
因为，我需要我的主管和weisheng的主管知道，我们在沟通，我们在做这么的一件事情；同时要让项目经理知道，这个部门进展到了什么程度。
这就是抄送的作用：让相关的人也知道他们需要知道的信息。
对于不该抄送的信件，千万不要抄送，例如一些工作上无关紧要的小事，或者细节，主管和经理这一层的人没有精力去看这些邮件，把这些邮件抄送给他们只会增加他们的阅读量。
还有一些保密的信件，例如你的KPI和绩效考评，你只需要发给自己相关的人，其他人千万不要进入能收到邮件的名单中，否则你的个人保密信息就泄露了。
5.不要随便把邮件群发给所有人把邮件发给多个人，或者使用邮件列表发送邮件的时候（邮件列表包含了多个收件人），一定要注意这些人是否都必须收到你的邮件。
例如我要发一份邮件给工程师英全同学，问他资讯搜索前端页面的一个问题，这个邮件我需要发给他、同样管理这部门工作的天勇同学、他的主管、我的主管，前三者都在一个叫做“tech”的邮件列表里面，给这个邮件列表发邮件，英全他们自然都可以收到。
但是，我不能使用这个邮件列表来发，因为邮件列表里面还有其他人，那些人和我这个沟通无关，所以我只能一个一个加上英全同学等人的邮件地址，而不能图方便使用邮件列表。
再比如，我以爱心派的名义给全公司的人发送了一份关于办公室Recycle的邮件，希望招集志愿者进行废纸回收，有意愿的同学需要单独回复我的邮件报名。
这时候往往有同学图手快，直接点击回复，就回了我的邮件。
这样的后果是，他回复的是我的邮件地址和全公司的邮件列表，也就是说，全公司的人都收到了他的邮件。
这是不可取的。
6.写完邮件要检查有没有错检查邮件应该像小时候检查写完的作文一样，形成习惯才好。
数字：邮件里面的数字一般都是重要的，一定要保证数据的正确。
标点：有时候不小心多打了几个逗号或者句号，虽然是小事，但是显得人不严谨。
错别字：一封重要的邮件如果有错别字，那就会让人笑话。
编号：很多人喜欢用“1.”、“2.”等编号来使得邮件更有逻辑性，但是千万要注意不要搞错编号，不要直接从“1.”跳到“3.”。
英文字母：我们英文都不是母语，涉及到英文的，要注意不要拼写错误。
7.别忘了在邮件里面加附件很多时候需要把一些文件附加在邮件中发送，但是往往在发送的时候忘记添加附件了，或者N个附件中漏了一个，于是还得补发一个邮件把漏的补上。
另外，附件不能太大，否则发送的时候很慢或者发送不出去，对方接受也很慢。
真的要使用大附件，可以用FTP传。
8.邮件的名称要能简单描述邮件内容邮件名称最好能简单描述邮件内容，如“某某某Q3绩效考核”肯定比“我的绩效”要好。
如果邮件关于某个项目，而这个项目是不断进展的，那么邮件名称可以加上日期，“9.10年会SearchBU员工情况登记表_20090821”邮件标题忘写了，则是最大的失误！9.直接回复邮件有两个注意事项刚入职那会，所有需要回复邮件我都新建一封邮件发送，因为这样显得干净；但是后来被前辈告诫说，很多邮件都应该直接回复对方的邮件。
直接回复邮件，能把对方发给你的邮件内容包含在你的邮件里面，方便对方回忆你们在做什么事情，他之前对你发邮件说了什么。
但，直接回复有要注意的地方，第一，收件人是否都是需要收到你邮件的人。
因为直接回复邮件，上一个邮件的所有相关人员都会被系统自动设为收件人，万一这些收件人里面有不适合收到你回复的邮件的对象，就要把其删除掉。
第二，有时候我们会发现一封邮件被回复来回复去，到你准备回复的时候，内容已经很长很长了，这时候需要对之前的内容进行精简，把一些人发的废话删掉，比如“我同意”、“我顶”、“我们做完去喝嘉禾一品粥”之类的。
10.密送是一件阴险的事情密送和抄送类似，都是把邮件发给除了收件人之外的相关人员，但是密送的特殊在于，其他人不知道你密送的对象是谁，那个密送对象能收到邮件，但他的邮箱地址不会显示给大家。
密送是很阴险的，一般都不使用，只有一些特殊的保密事件需要这么做。
11.邮件中的感情的表达邮件是文字组成的，文字很难表达出感情。
所以，标点能代表人的感情。
邮件中慎用感叹号，因为感叹号表示感情的强烈，特别不要使用多个感叹号。
例如“请wanyu 同学帮查一下资讯搜索的数据。
”是正常的，而使用多个感叹号会让邮件表达的情绪过于激烈“请wanyu同学帮查一下资讯搜索的数据！！！！”互联网时代，人们发明了很多符号表情，善用符号表情是一件好事，如多一个“：）”就能表示你的善意。
但是对于较高的上级，发送邮件应该更加正式，这种符号表情其实最好也少用。
有的人喜欢在邮件中插入图片表情，图片比文字符号表达更直接，但是图片不要多用，第一会造成收发邮件速度慢，第二满篇变成花花绿绿的容易喧宾夺主。
12.重要邮件需要对方回复确认部分重要的邮件，可以在邮件打上“重要邮件”的标记，提醒大家的主意。
需要对方回复确认的，一定要在邮件显著位置写出来，并且标红加粗的等方式都用上。
13.浪费时间的电子邮件虽然电子邮件的发明是为了加快沟通效率的，但是有时候电子邮件却成了浪费我们工作时间的凶手。
如果我们一直开着邮箱软件，一有新邮件到达就会提示，我们就会忍不住打开邮件看看。
但是往往这个邮件不是需要你紧急处理的，当你从正在忙活的工作中挑出来去看邮件的时候，其实就是浪费了自己的时间。
所以，我建议邮箱不要一直开着，可以根据自己实际需要，自己制定开邮箱的时间，一次把一批消息看完。
例如一般我一天会大致在3个时间打开邮箱，第一个是在刚来上班的时候，看看昨日晚上和今天清晨是否有邮件发出；第二个是中午吃晚饭，看看上午的邮件信息；第三个是下午5点多或者快下班，看看下午的信息。
当然，中间可能得到同事的要求，临时打开邮箱收取邮件。
一般对于重要且紧急的邮件，同事除了发出邮件，还会用即时通讯工具等方法通知你他已经发了邮件，叫你赶快查阅。
所以大家一般不用担心没有及时看到重要邮件。
14.邮件中的政治与一些小细节在我的公司，特别是我们基层，是不讲办公室政治的，但是在其他一些公司或者国企、事业单位等，可能这方面有一定的讲究。
我了解得不多，但是可以就我知道的说一说。
在收件人的名单中，收件人要按照职位和权势的大小排列，你最好不要把一个和你同级的同事排在第一个，而应该把总监排在第一位，然后是经理，然后是主管；甚至，要按照资历来排列平级的同事。
要学会利用邮件汇报自己的情况。
曾经有一段时间，我被主管说一直埋头干自己的工作，虽然结果不错，但是过程却让人不清不楚。
而怎么能让别人知道你一直在努力工作呢？可以通过邮件。
在一定的时刻（比如项目完成了某个必要的阶段）给主管和同事发个邮件介绍一些自己的情况，就能让大家了解你在努力。
除非是缩写，英文不要全用大写字母，因为会让人看起来很头痛，可以用第一个字母大写，或者干脆全部小写的方式。
如“Headache”或者“headache”就比“HEADACHE”好很多。
什么是fyi？有的邮件是转发的，有着长长的别人发的正文，但是真正给你发的发件人写的字就三个“fyi”，这三个字母的意思是“供参考”，就是说给你转发的内容是供你参考了，可以看一下别人写的这个东西。