【2020实用】医院制度-病理科资料管理制度
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病理科资料管理制度
病理资料是国家财产,属医院所有、病理科管理。主要用途为:作为日常工作需要的查阅、核实当前病人的病变情况与以往的关系,为临床和病人提供更准确的信息;作为培养年轻病理医师、进修生和研究生等的学习资料;作为工作人员和研究生的课题资料等。病理科对资料实行专人负责,规范化、制度化管理,有严格的借阅手续和使用规定,要认真遵守,严格执行。
一、病理科资料管理规定:
1。病理科文字资料要保存完好,防止人为污染和混乱,杜绝丢失。平时注意按病理编号排序,活检、冰冻及细胞申请单按250张为一本保存,定期整理、装订成册,便于长期保管使用。提倡编制索引。活检,尸检病理诊断,均可及时分别编制索引卡,便于查阅。
2。装订成册的文字档案资料,按顺序上架存放,专人保管,严禁损坏和丢失,长期处于利于工作和再利用状态。切片、蜡块由技术室负责人员妥善保管,按序号存放,严禁损坏(严禁被耗子咬损档案蜡块)和丢失(不允许个人长期保存档案切片和蜡块)。出现问题及时向科主任反映,并查找原因,适当解决。严重时追查责任,或按医院文件规定处理。
3。病理科文字档案资料包括活检申请单、快速、冰冻申请单、细胞学申请单;活检登记本、快速或冰冻登记本和细胞登记本等,允许科内及院内职工借阅,但需管理人员办理借阅手续,在病理科工作室内查阅。原则上不允许外借,不许整页复印(可以摘录)。有医学
鉴定和司法公证用途者,需经院领导批文,另行处理。
4.特殊或典型的大体标本,应制作装瓶,陈列与标本橱内,以备教学、科研之用。尸检标本,可有选择地长期保存。切片、蜡块应永久依次保存,以便查找、核实和科研教学再利用。细胞学涂片,阳性例,可疑例等应长期保留(提倡保存全部的病例涂片)。
5.病理科日常切片和档案切片可以外借,但必须履行借用手续;蜡块原则上一律不许外借,有重要用途者尤其是存在医疗纠纷倾向病例的蜡块和切片,必须经院、科领导批准,方可借用。
6.病理蜡块再切或课题使用,原则上要在病理科中,经本科技术人员切片。要珍惜蜡块中的组织,每次将使用量降至最少(将蜡块与切片刀调平后再切,防止修光、切净其中组织),保持蜡块再利用率,保证档案资源可持续利用。
二、病理科档案资料借阅、使用手续及注意事项:
1。病理科的日常文字资料,本科人员在工作中使用后,立即放回原处,安顺序归位;工作中使用档案资料要经管理者知道;其他情况下使用部分资料,要经管理人员办理借阅签字手续,并短期内(限期)归还。
2。病理科工作人员使用日常切片后,要及时按安顺序放回原处;复习、利用档案中部分切片要告知管理人员,用后及时按顺序全部归还。
3。外界借用日常或档案病理切片,由上级医师重新审查切片的诊断,并经切片管理人员开据借片字据、借片人签字、交押金后方可借出。借片人要按期归还所借切片并在还片时提供所去会诊单位的诊
断意见;切片损坏切片押金不退。
4。病理科工作中使用后的蜡块,要及时处理、按顺序归档保存。使用蜡块做课题研究,要经科主任批准。挑选蜡块和使用后归位,要保护蜡块并保持其次序。除经批准的科内人员课题,可免费使用蜡块外;其他人员要有科研经费支持,有赏使用病理蜡块;并避免蜡块中
组织用完,留有再利用余地。
实用医院制度
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