小公司的车辆管理制度
小公司无司机车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有无司机车辆的管理,包括但不限于公务车、接送车等。
第二章车辆分配与使用第三条公司车辆由行政部统一管理,车辆分配依据各部门工作需求和使用频率进行。
第四条部门负责人需提前向行政部申请使用车辆,说明用车事由、时间及预计里程,经批准后方可使用。
第五条车辆主要用于公司内部公务活动、员工接送、客户接待等,非公务用途原则上不得使用。
第六条部门负责人负责车辆使用的审批、调度和监督,确保车辆合理使用。
第三章车辆维护与保养第七条公司车辆定期进行保养,保养项目及周期由行政部根据车辆使用情况确定。
第八条驾驶员需对车辆进行日常检查,发现故障及时上报行政部,并配合维修。
第九条车辆维修、保养费用由使用部门承担,具体费用按照公司相关规定执行。
第四章车辆安全与驾驶第十条驾驶员需遵守交通法规,确保行车安全。
第十一条驾驶员需具备相应的驾驶技能和职业道德,如有违法、违规行为,公司将予以严肃处理。
第十二条车辆行驶过程中,驾驶员需关注路况,保持车距,严禁疲劳驾驶、酒驾等违法行为。
第五章车辆停放与保管第十三条公司车辆需停放在指定区域,不得随意停放。
第十四条驾驶员离车时,需确保车辆锁好,贵重物品存放妥当。
第十五条遇到恶劣天气或特殊情况,驾驶员需采取必要措施,确保车辆安全。
第六章责任与奖惩第十六条部门负责人对车辆使用、维护、安全负总责,如发生事故或损失,将追究其相应责任。
第十七条驾驶员违反本制度规定,将按照公司相关规定进行处罚。
第十八条对严格遵守本制度、表现突出的驾驶员,公司将给予表彰和奖励。
第七章附则第十九条本制度由行政部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范公司无司机车辆的管理,提高车辆使用效率,保障公司运营安全。
各部门需认真贯彻执行,共同维护公司车辆管理的良好秩序。
公司小车班车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司小车班车辆管理,确保车辆使用安全、高效、节约,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司小车班所有车辆及驾驶员。
第三条公司小车班车辆管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)合理调度,高效使用;(三)节约成本,合理开支;(四)规范管理,责任到人。
第二章车辆管理第四条车辆证照及手续:1. 车辆证照和手续由小车班负责人统一保管;2. 车辆证照和手续应齐全有效,不得伪造、涂改。
第五条车辆停放:1. 车辆应停放在指定的停车场或公司规定的地方;2. 非工作时间,车辆应停放在公司内部停车场;3. 车辆停放时,应确保车辆安全,锁好门窗。
第六条车辆保养:1. 车辆应定期进行保养,确保车辆性能良好;2. 驾驶员应按照车辆保养计划,及时将车辆送至维修点进行保养;3. 保养费用由公司承担。
第七条车辆维修:1. 车辆发生故障时,驾驶员应及时报告小车班负责人;2. 维修车辆应选择具有合法资质的维修厂;3. 维修费用由公司承担。
第三章驾驶员管理第八条驾驶员选拔:1. 驾驶员应具备良好的驾驶技能和职业道德;2. 驾驶员应持有合法的驾驶执照;3. 驾驶员应通过公司组织的面试和培训。
第九条驾驶员职责:1. 遵守交通法规,确保行车安全;2. 负责车辆的日常保养和清洁;3. 服从小车班负责人的安排和调度;4. 及时报告车辆故障和行车情况。
第十条驾驶员考核:1. 公司定期对驾驶员进行考核,考核内容包括驾驶技能、职业道德、车辆保养等方面;2. 考核不合格的驾驶员,应接受培训或调整工作岗位。
第四章车辆使用与调度第十一条车辆使用申请:1. 需使用车辆的人员,应向小车班负责人提出申请;2. 申请内容包括用车事由、用车时间、用车地点等。
第十二条车辆调度:1. 小车班负责人根据用车申请和车辆实际情况,合理安排车辆使用;2. 车辆调度应遵循先急后缓、先重要后一般的原则。
第五章附则第十三条本制度由公司小车班负责解释。
小单位的车辆管理制度(5篇)
小单位的车辆管理制度公司行政车辆管理制度(草稿)第1章总则第1条为加强公司行政车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司所有可调配公用车辆第2章组织管理第3条行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。
第4条公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责所有规定费用的缴纳。
车辆资料应分类保管,保证资料齐全。
第5条行政部负责安排司机对车辆的日常保养、维修及年审。
第6条行政部负责安排处理交通事故及车险索赔。
第7条行政部负责组织司机安全、日常考勤、月度考评工作。
第8条公司所有可调配车辆均由行政经理统一调度,主管不在位时由公司管理层代理管理。
第3章用车原则第9条总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。
第10条生产用车优先。
当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先。
第11条合并使用。
同部门不同线路用车时,应服从行政经理调派,合并使用。
第12条客货分开。
轿车不得装载过重货物。
第13条严禁私人用车。
第4章车辆使用程序第14条用车部门人员填写用车申请单,经部门审核后交行政部。
第15条行政部负责安排调度,由行政经理根据需要和车辆调度情况做出用车安排。
第16条行政经理审批后,车辆驾驶员凭派用单出车,要严格按照批准的行车路线和目的地行车。
第17条用车完毕,驾驶员应填写行车日志(里程、费用等),带车人应将签字确认后的派车单交行政部。
第5章驾驶员须知第18条驾驶员应保持服装、仪容整洁,讲卫生、懂礼节,以维护公司形象。
第19条出车前例行检查。
1.检查证照是否齐全。
2.车况,如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。
3.核对公里数。
4.每日收车前必须检查车辆用油情况,如果油量不足一格或者油量不足,必须在回程路上加满油。
第20条严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。
第21条驾驶员对所驾车辆负保管的职责,经证明有故意或过失的行为,造成所保管车辆有损害或丢失等后果,应负相应责任。
小公司公车私用管理制度
第一章总则第一条为加强公司公务车辆的管理,提高车辆使用效率,降低运营成本,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆,包括轿车、面包车等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保公务车辆的使用规范、高效。
第二章车辆使用范围与条件第四条公务车辆主要用于以下范围:1. 公司高管及员工因公外出执行任务;2. 公司重要会议、接待、培训等活动;3. 公司内部物资运输、员工上下班等特殊情况。
第五条使用公务车辆应满足以下条件:1. 事先向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用;2. 使用人须具备合法驾驶资格,并持有有效驾驶证;3. 使用目的明确,行程合理。
第三章车辆使用流程第六条车辆使用流程如下:1. 使用人填写《公务车辆使用申请单》,详细说明使用时间、地点、事由等;2. 车辆管理部门审核申请,确认车辆可用后,通知使用人;3. 使用人领取车辆,并在《公务车辆使用申请单》上签字确认;4. 使用人完成公务后,将车辆归还至车辆管理部门,并在《公务车辆使用申请单》上签字确认。
第四章车辆使用规范第七条使用公务车辆时,应遵守以下规范:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 节约燃油,合理使用车辆;3. 保持车辆整洁,爱护车辆设施;4. 遵守车辆使用规定,不得公车私用;5. 不得将车辆转借他人或用于非法活动。
第五章车辆维修与保养第八条车辆维修与保养应遵循以下原则:1. 定期进行车辆保养,确保车辆良好状态;2. 出现故障及时维修,不得拖延;3. 维修费用严格按照公司规定执行。
第六章车辆保险与事故处理第九条车辆保险:1. 公司为所有公务车辆购买全险,包括交强险、商业险等;2. 使用人应妥善保管保险单,确保保险有效。
第十条事故处理:1. 发生交通事故时,使用人应立即停车,保护现场,并报警;2. 按照交通事故处理程序进行处理,并及时向公司汇报;3. 事故责任认定及赔偿按照国家相关法律法规执行。
第七章车辆报废与更新第十一条车辆报废与更新:1. 车辆使用年限达到国家规定报废标准时,车辆管理部门将进行报废处理;2. 车辆更新时,车辆管理部门将根据公司实际情况和预算进行购置。
小公司车辆管理制度
小公司车辆管理制度第一章总则第一条为了规范小公司车辆的管理,提高车辆的使用效率,确保车辆的安全运行,制定本制度。
第二条本制度适用于小公司所有车辆的管理,包括公务车、员工私家车、租赁车等。
第三条小公司车辆管理的目标是规范车辆使用,提高车辆效率,降低运行成本,确保员工安全出行。
第四条小公司车辆管理应遵循公平、公开、便捷、安全、高效的原则。
第二章车辆申请与审批第五条员工使用小公司车辆需提前提交车辆申请,包括出行时间、出行目的、出发地点、目的地点等信息。
第六条小公司车辆申请应由申请人填写并提交,经主管部门审核后方可批准。
第七条公务车辆优先提供给公司领导和业务需要出差的员工,员工私家车和租赁车有序调配。
第八条车辆使用计划需提前报备,包括车辆使用时间、里程、人员等信息,以便统一管理和监控。
第九条车辆使用计划如有变更,需提前通知车辆管理员进行调整。
第十条未经公司批准擅自使用公司车辆的,将被追究相应责任,并承担相应的处罚。
第三章车辆使用管理第十一条小公司员工在使用公司车辆时,应按照规定的路线行驶,遵守交通规则,确保行车安全。
第十二条使用公司车辆出差的员工应及时报告出行情况,包括到达时间、返回时间等信息。
第十三条出差人员应当在规定时间内归还公司车辆,并安全存放。
第十四条公务车辆在使用过程中如有故障或事故,应立即通知车辆管理员进行处理。
第十五条公务车辆的日常维护保养由专职维护人员负责,保证车辆正常运行。
第十六条公务车辆的保险事宜由公司统一购买,员工私家车和租赁车需自行购买保险。
第四章车辆安全管理第十七条公务车辆在使用过程中,驾驶员应遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。
第十八条公务车辆停放时应选择安全地点,保证车辆的安全。
第十九条公务车辆在夜间行驶需要开启车灯,确保出行安全。
第二十条公务车辆的驾驶员需定期参加交通安全培训,提高驾驶技能和安全意识。
第二十一条公务车辆的使用人员需定期检查车辆,确保车辆的安全性能。
第五章车辆违章处理第二十二条公务车辆如有违章行为,由驾驶员承担相应责任,必须及时处理。
公司单位的车辆管理制度(五篇)
公司单位的车辆管理制度(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置务必齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。
经常持续良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车间内行驶速度为____km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明状况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的状况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
小公司车辆使用管理制度[1]
小公司车辆使用管理制度车辆管理职责1.公司将对所有车辆(含公司所有和外租的车辆)建立档案,每辆车设置指定管理员,由车辆管理员进行管理和维修保养。
2.公司车辆的重要零配件更换和维修保养应当按照保养计划进行,且必须交由合作维修服务机构进行。
3.车辆管理人员和使用人员必需熟知车辆使用规定,做好操作步骤,保持车辆清洁,消防器材,安全锤,备胎等安全工具和设备必需运行,以确保车辆安全。
车辆使用规范1.公司要求所有车辆使用人员必须持有有效的驾驶证和行驶证,全程遵守交通规则行驶,不得超载,不得酒后驾车。
2.车辆使用人员必需在车辆使用前,仔细检查车辆情况,检查车辆刹车、轮胎、转向、前灯、夜间反光条、内外车灯、滤清器、油量、水温等工作状态,确保安全。
3.公司要求车辆在运行过程中,必须按照路面实际情况,以及交通标志和交通信号的规定行驶,严禁违反道路交通规则,不得擅自更改车辆使用路线和目的地。
4.根据工作需要,公司可以委托车辆使用人员进行外出采购、外勤工作等事务性工作,但必须遵守公司规定,在行车过程中不得进行私人行为。
如发生交通事故或违反交通规定,责任由车辆使用人员承担。
5.车辆使用人员应该积极参与公司相关会议,安排合理的用车计划,合理分配工作任务,节约公司资源,避免重复、过度的车辆使用行为。
车辆安全管理1.公司组织车辆管理人员、车辆使用人员定期进行车辆安全知识教育培训,以提高所有车辆相关人员的安全意识。
2.每次使用车辆时,车辆管理人员应当对车辆较为全面细致的检查,发现车辆故障及时更换维修。
3.车辆资料及使用记录应当详细记录,实行人车一体化管理,加强车辆日常巡视、维保和防盗措施,确保车辆安全。
4.公司要求车辆使用人员在车辆停放后,进行必要的安全措施,如拆下车启动开关钥匙,拉手刹,关好车窗等,确保车辆安全。
结束语以上便是小公司车辆使用管理制度,希望各位车辆管理人员和使用人员都能严格按照规定执行,确保公司的车辆安全,为公司的发展保驾护航。
小公司、单位车辆管理制度范文(三篇)
小公司、单位车辆管理制度范文第一章总则第一条为了加强对公司(单位)车辆的管理,确保车辆的安全使用和合理运营,维护公司(单位)的形象和利益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司(单位)拥有的所有车辆的管理,并包括公司(单位)人员因工作需要使用的临时车辆。
第三条公司(单位)车辆包括但不限于巴士、小轿车、货车等各类机动车辆。
第四条公司(单位)车辆的管理原则是安全第一、便捷高效、经济节约、法规合规。
第五条公司(单位)车辆的管理责任由车辆管理员负责,其他公司(单位)员工必须遵守车辆管理制度。
第六条公司(单位)车辆管理制度的修订和解释由车辆管理员负责,并报公司(单位)领导批准。
第二章车辆管理框架第七条公司(单位)将配备车辆管理员,负责车辆的购置、日常运营、维护保养、燃油管理、事故处理等工作。
第八条公司(单位)车辆管理员的职责包括但不限于:1. 负责车辆的购置及保险投保;2. 负责车辆的年度计划、月度计划和日常调度管理;3. 督促车辆的正常使用和保养维护;4. 安排车辆的加油和维修保养;5. 负责车辆驾驶员的考核和培训;6. 核实车辆的事故处理、报警和索赔;7. 制定车辆相关政策、制度和标准等。
第九条公司(单位)车辆管理员应具备以下条件:1. 具备相应的车辆管理经验和技能;2. 具备相关法规和安全知识;3. 具备良好的沟通与协调能力;4. 具备一定的应急处理能力。
第十条公司(单位)车辆管理员由公司(单位)领导指定,并与公司(单位)领导保持密切联系,定期向公司(单位)领导汇报车辆管理工作。
第十一条公司(单位)领导有权对车辆管理员进行考核和奖惩,对于不履行管理职责的车辆管理员,有权解除其职务。
第十二条公司(单位)员工对车辆管理员的批评、建议或举报,公司(单位)领导将认真处理并给予及时反馈。
第三章车辆的购置与登记第十三条公司(单位)车辆的购置应按照车辆管理规定的程序进行,需要填写购车申请表并报公司(单位)领导批准。
小公司公车使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司公务车辆使用,提高车辆使用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆,包括但不限于轿车、面包车等。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及分公司。
第四条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于驾驶员、管理人员和用车人员。
第三章车辆管理第五条公司公务车辆由行政部统一管理,包括车辆调配、维护保养、油料管理等方面。
第六条公司公务车辆实行专人负责制,每辆车辆指定一名驾驶员,负责车辆的日常维护和驾驶。
第七条公司公务车辆不得用于私人用途,如有特殊情况需经公司领导批准。
第四章用车审批第八条公司公务用车需提前向行政部提出申请,填写《公务用车申请单》,经部门负责人审批后,由行政部安排车辆。
第九条出差、会议等公务活动需提前一天提出用车申请,特殊情况可随时申请。
第十条驾驶员在接到用车通知后,需及时到行政部领取车辆,并确保车辆状况良好。
第五章车辆使用第十一条驾驶员需遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。
第十二条驾驶员在行驶过程中,需注意节约油耗,不得随意停车加油。
第十三条用车人员需遵守车辆使用规定,爱护车辆,不得损坏车辆设施。
第十四条用车结束后,驾驶员需将车辆停放在指定位置,并关闭车辆电源。
第六章车辆维护保养第十五条公司公务车辆每半年进行一次全面保养,确保车辆正常运行。
第十六条驾驶员需定期检查车辆状况,发现问题及时上报行政部。
第十七条驾驶员在行驶过程中,如发现车辆故障,需及时停车维修。
第七章车辆费用管理第十八条公司公务车辆油料、维修、保养等费用由行政部统一管理。
第十九条驾驶员在加油、维修、保养过程中,需索取相关凭证,并及时上报行政部。
第二十条行政部每月对公务车辆费用进行核算,并向公司领导汇报。
第八章违规处理第二十一条违反本制度规定,擅自使用公务车辆、损坏车辆设施、浪费油料等行为,公司将根据情节轻重,给予相应处罚。
第九章附则第二十二条本制度由行政部负责解释。
车辆管理制度小型公司
车辆管理制度小型公司一、制度建立的背景小型公司通常拥有的车辆数量不多,但每一辆车都是公司的重要资产,需要得到妥善管理。
同时,小型公司往往没有专门的物流部门或者车辆管理部门,车辆管理工作往往由企业负责人或者行政人员负责,缺乏专业性和系统性。
因此,建立一套规范的车辆管理制度,能够提高公司车辆的使用效率,减少维护成本,确保员工出行安全,提升公司形象和服务质量。
二、制度的目的1. 确保公司车辆的规范管理,提高车辆使用效率,减少浪费;2. 保障员工驾驶车辆的安全,降低事故风险;3. 控制公司车辆的使用成本,提高管理效率;4. 建立公司车辆使用记录,方便后期数据分析和成本控制。
三、车辆的配备标准1. 公司根据业务需求确定所需车辆的数量和类型;2. 负责人根据车辆使用情况制定车辆购置计划;3. 车辆采购应符合国家相关规定,选择合格的车辆品牌和型号;4. 公司车辆应当定期保养维护,确保车辆安全可靠。
四、车辆的使用管理1. 司机驾驶车辆前须进行安全检查,确保车况良好;2. 司机须具备相应的驾驶执照和经验,严格遵守交通规则;3. 确保车辆行驶路线明确,避免拥挤和危险路段;4. 保持车辆内外清洁,避免车辆被污染或损坏;5. 遇到紧急情况及时报警,保障员工安全。
五、车辆的维护保养1. 公司制定定期保养维护计划,确保车辆安全和性能;2. 负责人负责监督并组织车辆的维修保养工作;3. 驾驶员应及时处理车辆故障,预防事故发生;4. 车辆保险应及时续保,确保车辆在意外中得到保障。
以上是针对小型公司车辆管理制度的一些常规规定,企业可以根据自身情况适当调整和完善。
在执行过程中应当强化监督和考核,确保制度的有效实施。
通过建立完善的车辆管理制度,可以有效提高公司车辆的使用效率,降低管理成本,提升员工出行安全和企业形象。
希望每一个小型公司都能认真建立和执行车辆管理制度,实现企业可持续发展。
小车辆管理制度细则
小车辆管理制度细则第一章总则第一条为了规范小车辆的管理、确保安全、提高效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内所有小车辆的管理。
第三条小车辆指车长不满5米,宽不满2米,高不满1.8米,总质量在3.5吨以下的机动车辆。
第四条公司小车辆的管理应当遵守国家相关法律、法规和公司规章制度,凡违反规定需要承担相应责任。
第五条公司小车辆的使用应当注重安全、文明驾驶,严禁酒后驾驶。
第六条公司对驾驶员的资质、培训等进行规范管理,确保驾驶员的安全意识和操作技能。
第七条公司对小车辆进行定期检查、维护,确保车辆状态良好。
第八条公司内部各部门应当配合管理,确保小车辆的使用秩序。
第二章小车辆的管理第九条公司应当建立小车辆档案,包括车辆购置、使用、报废等相关信息。
第十条小车辆的购置应当符合国家相关政策,经过严格审核,并做好资产入账手续。
第十一条小车辆的使用应当根据实际需要,合理进行调度,避免资源浪费。
第十二条小车辆的使用时间、里程、油耗等应当进行记录,为后续管理提供数据支持。
第十三条公司应当为小车辆购置保险,保障车辆在使用过程中的安全。
第十四条小车辆在使用期间应当定期进行维护、检查,确保车辆状态良好。
第十五条小车辆在使用期间如有损坏需要修复,应当在修复后经过检测、验收,确认可以正常使用。
第十六条小车辆在使用过程中如出现事故、违章行为,应当按照国家相关规定处理,并记录在案。
第三章驾驶员的管理第十七条公司对小车辆的驾驶员进行资质审核,确保驾驶员具备相关驾驶证、从业资格。
第十八条公司对小车辆的驾驶员进行安全培训,提高驾驶员的安全意识和紧急处理能力。
第十九条公司对小车辆的驾驶员进行定期的身体检查,确保驾驶员身体状况符合驾驶要求。
第二十条小车辆的驾驶员在工作期间应当遵守交通法规,文明驾驶,严禁酒后驾驶。
第四章使用管理第二十一条公司各部门对小车辆的使用应当根据实际需要进行合理的调度,避免资源浪费。
第二十二条小车辆在使用过程中应当按照规定行驶路线,严格控制超速、超载等违章行为。
中小企业车辆管理使用制度
中小企业车辆管理使用制度一、引言车辆管理对于中小企业来说十分重要,合理规范的车辆使用制度可以提高企业的运营效率,降低成本,保障员工出行安全。
本文将就中小企业车辆管理使用制度进行探讨。
二、车辆使用范围1. 内部使用:仅限企业员工在工作范围内使用。
2. 客户接待:只有在接待客户或合作伙伴时,经上级批准可以使用。
3. 外出业务:需要外出办理业务时,需填写出差申请并获得上级批准。
三、车辆使用申请与审批1. 员工需提前填写车辆使用申请,包括出行时间、目的地等。
2. 车辆使用申请需经直接上级审批,并在申请表上签字确认。
3. 领导审批:高层领导对于较长时间或重要出差的车辆使用申请进行审批。
四、车辆保养与维修1. 定期保养:车辆的定期保养由指定的维修点负责,保养周期依据车辆使用频率确定。
2. 维修与事故:车辆出现故障或发生事故时,员工应立即向指定联系人进行报告,协助解决问题。
五、车辆归还1. 使用完毕:结束使用后,员工应按时将车辆归还指定的停放位置。
2. 车辆清理:归还车辆前,应进行简单的清洁,并清理车内垃圾。
3. 核对记录:车辆使用记录由管理人员与员工核对,确认无误后签字。
六、车辆违规处理1. 超速行驶:对于超速行驶的员工,将会进行相应的处罚措施。
2. 酒驾醉驾:严禁员工饮酒后驾驶车辆,一经发现将立即停止其车辆使用权,并追究相应责任。
3. 使用非法证件:禁止使用假证或非法证件借用车辆,一经发现将进行严肃处理。
七、车辆保险1. 强制保险:所有企业车辆必须购买车辆交通事故责任强制保险。
2. 商业保险:公司可视车辆使用情况购买商业保险,以确保车辆及使用人员的安全。
八、车辆使用记录与统计1. 使用记录:每次使用车辆后,员工需将使用情况填写至车辆使用记录表,并上交给管理人员。
2. 统计分析:管理人员定期对车辆使用情况进行统计和分析,发现问题并进行改进。
九、员工教育与培训1. 基础培训:新入职员工需接受车辆使用制度的培训,了解相关规定和注意事项。
小公司车辆管理制度范文
小公司车辆管理制度范文【导言】车辆管理是一个企业或机构正常运营不可或缺的一环,特别是对于小公司而言,合理管理车辆资源能够提高工作效率,降低运营成本。
为此,制定一套科学严谨的车辆管理制度显得尤为重要。
本文将从车辆使用管理、维护保养管理、违章及事故处理管理等方面进行详细阐述,旨在为小公司制定车辆管理制度提供参考和指导。
【一、车辆使用管理】1. 出车流程管理a) 出车申请流程:员工需要填写出车申请表,包括车辆使用日期、时间和地点等信息,并经过主管审核批准方可出车。
b) 出车记录管理:每次车辆出车前,驾驶员需在出车记录表上填写车辆号牌、驾驶员姓名、行车路线和预计返回时间等信息。
c) 出车事宜说明:驾驶员需向主管说明出车目的、任务以及所需携带物品等,确保出车目的明确合理。
2. 用车秩序管理a) 车辆使用时间管理:根据工作需要合理规划车辆使用时间,避免多辆车同时使用或闲置。
b) 用车时限规定:使用车辆的时间应限制在工作时间内,非工作时间需经特殊申请方可使用。
c) 车辆回场制度:用车完成后,驾驶员需将车辆及时归还到指定车辆停放场所,并进行相关检查及登记。
【二、维护保养管理】1. 勤保勤养制度a) 保养频率规定:设定车辆保养周期,定期检查车辆油量、轮胎气压、水温等,并做好保养记录。
b) 保养责任分工:明确保养责任主体,由专人负责车辆保养工作,确保保养工作的及时性和有效性。
c) 保养反馈措施:记录车辆保养情况,并及时反馈给车辆管理部门,发现问题及时处理。
2. 故障维修管理a) 故障及时报修:驾驶员在发现车辆故障时应立即向车辆管理部门报修,并及时提供故障现象及维修所需信息。
b) 维修事项跟进:车辆管理部门需跟进维修进度,并及时向驾驶员反馈维修结果。
c) 报修记录管理:记录车辆故障维修情况,以便于后续维修和评估。
【三、违章及事故处理管理】1. 违章监管机制a) 违章记录管理:驾驶员每次使用车辆后需对车辆进行检查,如发现违章行为应立即上报给主管,并按照规定流程进行处理。
公司车辆管理制度范文(10篇)
公司车辆管理制度范文为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节约、安全行车,保障公司用车需要,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。
2、公司所有车辆实行集中管理,统一调度。
公司车辆除机动车辆外,原则上将车分配到各班子成员、部室优先使用。
车辆未用时,车队经请示后可临时调配。
如领导出差,车辆归车队统一调配。
3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。
特殊原因如代班等,需经车队同意。
4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意。
任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。
6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。
车辆使用费按____元/公里支付。
7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。
(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。
(2)根据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。
(3)每辆车的轮胎消耗量。
8、公司车辆实行定点加油。
燃料油采用一车一卡制,车卡相符,并准确填写公里数。
有特殊情况需要在外加油时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
二、车辆维修1、公司所有车辆实行定点维修。
车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。
有特殊情况需要在外维修时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
小单位的车辆管理制度模版(3篇)
小单位的车辆管理制度模版为加强本办机动车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,经主任办公会讨论,制定本制度。
第一条、车辆管理1、机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由分管车辆调度的领导和办公室人秘科进行管理,分管车辆调度的分管领导负责安排调度。
2、车辆有关证照和有关手续,由驾驶人妥善保管。
涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由司机掌握办理时间,报人秘科或分管车辆调度领导批准同意后,由司机负责具体办理,人秘科协助办理。
3、车辆严格实行下班入库制。
下班后所有车辆停放在侧停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶。
外单位向我办借车的,须经主任批准。
5、对所有车辆分别进行加油登记,由人秘科负责登记,每月由人秘科将各台车辆的耗油和公里数情况进行审核公布。
6、逢节假日,一般情况下轮流安排一辆值班车。
其他车辆一律归库停放。
特殊情况用车必须经值班领导与分管车辆调度的分管领导同意方可出车。
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先正职后副职,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作需要后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向分管车辆调度的分管领导提出申请,由分管车辆调度的领导统一进行安排、调度。
分管车辆调度的分管领导外出时,由办公室人秘科负责安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经分管领导批准或人秘科通知,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经分管领导或人秘科通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3、办公室各工作人员遇如以下情况需用车的,须至少提前一日向人秘科提出申请,报经分管领导同意后,由分管领导负责安排。
车辆管理制度中小企业标准
车辆管理制度中小企业标准一、车辆管理制度的制定目的为了规范车辆的使用和管理,保障企业的正常运转,制定本车辆管理制度。
二、车辆管理制度的适用范围本制度适用于本企业所拥有的所有车辆及与之相关的管理事务。
三、车辆管理制度的内容1. 车辆的购置和报废- 企业需要根据实际需求和资金状况规划车辆的购置计划,购置新车需提前报备相关部门,报备内容包括车辆品牌、型号、数量等。
- 车辆报废应按规定流程进行,需提前报备相关部门,报备内容包括车辆品牌、型号、车牌号码等。
2. 车辆的使用管理- 司机需持有效驾驶证,驾驶过程中需遵守交通规则,保证车辆和乘客安全。
- 车辆使用记录需真实、完整、准确,包括车辆使用时间、里程数、用途等。
- 车辆使用过程中如遇事故或故障,应及时报备,并按规定处理。
3. 车辆的保养和维修- 车辆保养应按规定周期进行,定期做好车辆检查和维护工作,确保车辆性能良好。
- 车辆维修需选择正规的维修站点和厂家配件,确保维修质量。
4. 车辆的安全管理- 企业应建立健全安全管理制度,对车辆安全进行全面管理。
- 车辆在行驶过程中需遵守交通规则,严禁超速、疲劳驾驶等危险行为。
5. 车辆的运输管理- 车辆在运输过程中应按照货物种类、运输路线等要求进行管理,确保运输效率和安全。
6. 车辆的保险管理- 企业需为车辆购买必要的保险,包括车辆保险和人身保险,确保车辆和司机在发生事故时能够获得赔偿。
7. 车辆的管理责任- 企业需明确车辆管理责任人,负责监督车辆的使用和管理情况,确保车辆管理制度的执行。
四、车辆管理制度的执行1. 所有员工必须遵守公司的车辆管理制度,不得违反交通规则或滥用车辆。
2. 负责车辆管理的部门需严格执行车辆管理制度,对车辆使用记录、维护记录等进行定期检查和审查。
3. 对于违反车辆管理制度的行为,将按照公司规定进行处理,包括扣罚工资、扣除奖金等。
五、车辆管理制度的评估1. 每年对车辆管理制度进行评估,发现问题及时进行整改。
小公司私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高工作效率,降低公司运营成本,保障员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条私车公用是指员工因工作需要,将个人车辆用于公司公务活动,包括但不限于出差、送货、运输货物等。
第二章申请与审批第四条员工需满足以下条件,方可申请私车公用:1. 拥有合法的机动车驾驶证和行驶证;2. 车辆保险齐全,包括交强险、商业险等;3. 驾龄满一年以上,无重大交通事故记录;4. 车辆状况良好,符合安全行驶标准。
第五条员工提出私车公用申请,需填写《私车公用申请表》,并附上相关证件复印件。
第六条申请表经部门负责人审核后,报总经理审批。
第七条经批准的私车公用,需签订《私车公用协议》,明确双方的权利和义务。
第三章使用与维护第八条员工使用私车进行公务活动时,应遵守交通法规,确保行车安全。
第九条使用私车期间,发生交通事故或车辆故障,员工应立即停车,并采取相应措施处理。
第十条员工使用私车期间,应保持车辆整洁,爱护车辆,不得随意改变车辆性能。
第十一条员工使用私车期间,如需加油、维修等,应使用公司指定加油站或维修点,并保存相关票据。
第四章费用报销第十二条员工使用私车进行公务活动,可按照公司规定的标准报销油费、过路费、停车费等费用。
第十三条员工报销费用时,需提供相关票据和《私车公用申请表》。
第十四条公司每月对私车公用费用进行审核,并公示报销情况。
第五章监督与考核第十五条公司设立私车公用管理小组,负责监督和管理私车公用工作。
第十六条公司对私车公用行为进行定期考核,对违反本制度的行为进行处罚。
第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在规范公司私车公用行为,提高工作效率,降低公司运营成本,同时保障员工安全。
希望全体员工严格遵守本制度,共同为公司的发展贡献力量。
小公司、单位车辆管理制度
小公司、单位车辆管理制度第一章总则第一条为规范和管理小公司、单位车辆的使用和保管,保障车辆的安全和有效使用,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于小公司、单位所拥有的所有车辆,包括但不限于公务车辆、工作车辆等。
第三条小公司、单位车辆的使用和保管必须遵守国家法律法规和相关规定。
第四条小公司、单位应统一购置车辆,严禁违规购置私家车辆或其他不符合规定的车辆。
第五条小公司、单位车辆应进行定期检查和维护,保证车辆的正常运行。
第六条小公司、单位应建立健全的车辆监管制度,加强车辆管理,提高车辆使用效率。
第二章车辆申请和使用第七条小公司、单位车辆的使用必须符合工作需要,须填写《小公司、单位车辆使用申请表》,经上级部门批准后方可使用。
第八条使用车辆的人员必须具备有效的驾驶证,并具备相应的驾驶技能和工作能力。
第九条车辆使用人员必须按照规定的线路和时间使用车辆,不得擅自变更目的地或延误行程。
第十条车辆使用期间,使用人员必须遵守交通规则,禁止超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违规行为。
第十一条车辆使用期间,车辆使用人员应注意保持车辆整洁,保护车辆设备和内部配置,如有损坏或丢失,须赔偿相应损失。
第十二条车辆使用期间,如发生交通事故,车辆使用人员应立即向公安机关报案,并及时通知小公司、单位相关负责人。
第三章车辆保养和维修第十三条小公司、单位应制定车辆保养和维修计划,定期进行车辆保养和维修,确保车辆的正常运行。
第十四条车辆保养和维修工作应由专业人员进行,保证保养和维修工作的质量和效果。
第十五条对于报废或无法正常使用的车辆,应及时报废处理,并办理相应手续。
第四章车辆年度计划和报废管理第十六条小公司、单位应制定年度车辆使用计划,明确车辆的使用需求和安排。
第十七条年度报废车辆应在计划报废前的一个月内进行报废申请,申请报废的车辆应经过内部审核和公示程序。
第十八条报废车辆的处理应按照国家和地方相关规定进行,严禁私自转让或销毁车辆。
第五章车辆保险和责任追究第十九条小公司、单位车辆应及时办理车辆保险,确保车辆在行驶过程中的安全和保障责任。
中小企业车辆管理制度
中小企业车辆管理制度一、引言车辆是中小企业运营过程中十分重要的一环,而良好的车辆管理制度能够节约企业成本,提高企业效益,提升企业形象。
本文主要探讨中小企业车辆管理制度,包括车辆购置、使用和维护等方面,旨在为广大中小企业提供有益的参考。
二、车辆购置管理(一)车辆购置决策中小企业在购置车辆前应该充分考虑企业发展需要、经济实力、财务状况等因素。
具体应该从以下几个方面进行考虑:1、车辆类型:应根据企业经营类型、经营范围以及日常运营的路况、载货量等条件进行选择。
2、品牌:要选择具有稳定性、安全性、维修保养方便、车型适配性强等优点的品牌。
3、价格:选择价格适宜,性能出色、维修保养费用低的车辆。
4、数量:<em>根据企业实际运营需求和财务能力,确定车辆的数量。
(二)购置手续中小企业在购车时,要严格要求销售商和生产厂家提供合法有效的车辆销售合同、质量保证书、发票、购置税专用发票、车辆证件等完整的购车手续。
(三)车辆购置资金管理中小企业使用银行贷款来购车的情况很常见,此时企业应该注意资金管理,做到合理安排,避免对企业造成财政压力。
三、车辆使用管理(一)车辆使用流程规范车辆使用前,应制定相应的管理制度,包括登记使用、维修保养、安全行车等规定,以确保流程完整规范。
(二)车辆使用规范车辆使用过程中,驾驶员必须遵守交通法规,严格按照企业管理制度进行操作。
车辆使用过程中,不得私自改装、改变车辆用途、不得随意停车等不当操作。
必要时可以加装GPS追踪设备,以提高车辆安全性和车辆的管理效率。
(三)加油卡管理中小企业使用加油卡进行车辆油卡的管理,由企业统一发放,并建立详细的记录。
为了提高加油卡的使用效率,可以使用电子加油卡等技术手段,从而提高管理效率。
四、车辆维修保养管理(一)维修保养计划中小企业应根据车辆的技术要求、使用年限、路况等综合因素,建立完整的维修保养计划,根据计划定期进行维修保养,并记录维修保养过程和结果。
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小公司的车辆管理制度
公司车辆管理办法
为加强公司车辆的管理~本着“节约开支、提高效率、优质服务”的原则~制定以办法。
一、日常管理
1、公司车辆由综合部统一管理。
公司车辆分为综合部直管车辆、业务科室专配车辆。
综合部直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。
必要时~综合部对业务科室专配车辆实行统一调度。
2、综合部直管车辆、业务科室专配车辆都要完善《车辆使用派车单》~驾驶员凭《派车单》出车。
3、非工作时间~车辆必须停放在综合部指定位置。
特殊需要用车须经总经理批准。
未经批准不准擅自出车。
不准驾车到娱乐场所。
严禁婚丧喜庆使用公车~违者按纪委有关文件处理
4、公司车辆出车返回后~驾驶员均应及时向综合部报告~以便于车辆调度。
未经派车~擅自出车者~按私自用车论处。
5、驾驶员请假半天以上~须将车钥匙交回综合部。
6、公司车辆一般不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情况私人用车必须经总经理批准。
燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
7、综合部建立公司车辆维修、保养台账~按里程或时间及时提出保养和修理建议。
8、业务部门专配车辆应详细记录每日车辆的行驶里程、时间地点、用车事由~并由有关人员签字。
综合部每月核对一次运行台账。
二、安全管理
1、公司车辆实行定人定车责任制~禁止私自将车辆交他人驾驶。
2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习~牢固树立安全第一意识~自觉遵守有关法律、法规和交通规则~禁止酒后驾驶~做到谨慎驾驶~确保安全。
3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程~加强对车辆的经常性安全检查~定期维护保养~严禁带故障出车。
4、驾驶员出车~必须带齐有关证照。
5、车辆须按规定配备有效的消防器材。
6、任何时候、任何情况下~发生事故必须立即电话报告综合部~并在回单位后写出书面情况报告。
三、车辆维护与修理及相关费用报销
1、公司车辆实行定点维修~由综合部统一管理~车辆需进厂维修、保养~驾驶员必须填写《西山多经煤运分公司车辆维修保养申请单》~由部门领导审定~由分管经理、总经理
批准方可维修。
没有经总经理批准的《车辆维修保养申请单》作为附件~财务部门不予报销维修费用。
2、车辆大、中修应列出维修计划,包括时间、维修项目范围、预算,报部门领导和分管经理、总经理批准后方可安排合适时间修理。
3、公司车辆的保险费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用~统一由综合部审核分管经理、总经理签字后方可报销。
保险费由集团公司指定保险公司办理~路桥费、泊车费由驾驶员每月上报综合部~汇总报销一次。
4、综合部建立行车记录~如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况~作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
5、驾驶员如有违反交通规则,如闯红灯~违章停车等,~造成罚款的不予报销,特殊情况除外,~由此造成的违规本人承担责任~。
四、油料管理
1、公司车辆实行“统一管理、定点加油、一车一卡、分车核算、定时公布”制度。
2、除长途行车和特殊情况外~不得自行购买油料。
外出途中购买油料须经随车领导签字~综合部审核后方可办理报销。
五、费用开支规定
1、未经批准擅自动用车辆肇事者~所有经济损失,不减免保险公司赔偿金额,全额由用车人承担。
2、驾驶人则受员违反交通规处罚~由责任人承担~罚款票据不准报销。
3、经批准的非公务用车发生的事故~所产生的经济损失,可减免保险公司赔偿金额,由用车人承担。
六、本办法由综合部负责解释~本办法自年月日起施行。