建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则样本

公司建设工程竣工资料归档及移送管理细则

建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况重要根据，也是许多建筑安装工程质量级别重要根据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新重要档案材料；为加强我司各个竣工项目工程竣工验收资料收集、整顿与归档工作，保证向公司移送竣工验收资料完整性与精确性，同步保证各有关部门移送工作顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移送制度规范化、原则化，特制定本实行细则：

一、基本原则：

1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成，具备保存价值文字、图表、声像等各种形式历史记录，均属工程项目资料档案范畴。

2、工程项目资料档案必要实行集中统一管理原则，保证档案材料完整、精确、系统、安全和有效运用。

3、工程项目资料档案必要要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范畴之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格竣工图验收同步进行。

二、归档范畴及质量规定：

1、公司职能部门及项目部对与工程建设关于重要活动、记载工程建设重要过程和现状具备保存价值各种载体文献、涉及综合管理、工程管理文献、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按规定整顿后

归档，详细归档范畴及归档时间见附表一。

2、归档文献应当是原件（材料质保书、检查报告、检测报告），使用复印件必要注明原件存储地点，如特殊因素无法归原件请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写阐明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前拟定详细归档份数。

3、文献内容及其深度必要符合国家和我市关于工程勘察、设计、施工、监理等方面技术规范，原则和规程。

4、工程文献内容必要真实、精确，与工程实际相符合。

5、工程文献应采用耐久性强书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

6、工程文献应笔迹清晰，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。

7、工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜），图纸宜采用国标图幅；所有材料合格证及小质保书都要贴在A4纸上，并盖项目章。

8、工程文献纸张应采用可以长期保存韧力大，耐久性强纸张，图纸普通采用蓝晒图，用蓝晒图归档竣工图应是新蓝图。

9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章基本内容应涉及："竣工图"字样，施工单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，竣工图章尺寸为：50㎜×80㎜。竣工图章应使用不易褪色红印泥，应盖在蓝图右下角设计图签上方或不压盖图形文字地方。

三、整顿原则和办法

1、要遵循工程文献自然规律，保持文献有机联系，便于档案保管和运

用；归档文献要反映项目管理和项目建设全过程，并具备成套性。

2、一种建设工程由各种单位工程构成时，工程文献应按单位工程整顿归档。

3、拟定归档材料“件”，普通以每份材料为一件，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒环节进行。

4、归档文献“件”不适当过厚，普通不超过40㎜，卷内不应有重复文献；

5、文献均按有书写内容页面编号，每件页号均从“1”开始，单面书写文献页号编在右上角，双面书写文献，正面在右上角，背面在左上角；成套图纸或印刷成册材料原页码可代替，不用重新编写页号。

6、填写归档文献目录时必要按照规定目录表填写（见附表二）。

7、各项目依照详细工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒内（尽量将档案盒装满），盒内须提供卷内目录，档案盒侧面和正面须同步贴标签。

四、工程档案验收

工程管理部在进行工程档案预验收时，应重点验收如下内容：

1、工程档案齐全、系统、完整；

2、工程档案内容真实、精确地反映工程建设活动和工程实际状况；

3、

工程档案整顿符合本细则规定；

4、竣工图绘制办法、图式及规格等符合专业技术规定，图面整洁，盖有竣工图章；

5、文献形成、来源符合实际，规定单位或个人签章文献，其签章手续

完备；

6、文献材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合规定。

五、工程档案移送

1、工程竣工后，项目部将竣工资料交至工程管理部，经工程管理部流转审核完毕后，移送至档案室归档，整个过程不超过6个月。

2、以上归档文献在移送时，由移送人提交移送清单一式两份，连同归档材料经档案室清点无误后，交接双方在移送清单上签字，办理移送手续并各执一份存查。

工程管理部

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附表一：基建档案归档类目清单

附表二：

卷内目录

填表人：共页第页

附表三《A B C D》目录清单

施工组织设计、质量筹划资料目录

建筑A-0

施工技术管理资料目录

建筑B-0

质量保证资料目录

建筑C-0-1

质量验收资料目录

建筑D-0