【推荐】参会期间,如您还有其他公务活动安排,我们将认真做好服务工作-word范文 (16页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！

== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==

参会期间,如您还有其他公务活动安排,我们将认真

做好服务工作

篇一：怎样做好党委会议和领导公务活动服务工作

怎样做好党委会议和领导公务活动服务工作

作者：冯波发表时间：201X-2-6 访问：2603次

一、几个概念性问题

１、关于会议和公务活动

从广义上说，“党委领导公务活动”包括了党委工作的全部内容，会议也是其中之一。

在实际操作中，“党委领导公务活动”不包括处理公文的活动。

之所以把“会议”与“公务活动”并列，是因为会议作为公务活动中最重要的内容，服务工作的要求更高、量也最大，会议服务工作做好了，其他公务活动

的服务工作可以借鉴甚至移植会议服务的具体做法。

2、会议与公务活动的区别

一般的区别，在实际操作中有的会议作为公务活动来搞服务：党委领导同志出

席其他部门召开（主办）的会议。

今天所讲的公务活动，仅指需要办公室筹办并安排领导同志参加的活动。

3、会议和公务活动的主要形式

党委会议的主要形式：书记办公会、党委常委会、党委全体委员会议（党委全会）、党委工作会议、党代表大会、党代表会议、党委学习中心组集中学习会

议，等等；每种会议都有不同的具体形式。

公务活动的主要形式：出席其他部门或上级召开的重要会议，接待、会见重要客人或先进模范人物，下基层调查研究、检查指导工作，到外地考察，参

加纪念、慰问、庆典活动，参加经贸洽谈，参加其他有重要影响的活动，等等。

4、会议和公务活动的地位、作用

召开会议、出席会议和参加公务活动，是领导机关和领导同志实施领导的重要

手段和形式；会议和公务活动的效果直接关系到领导机关和领导同志的工作实效。

筹办会议和公务活动，是办公室工作的重要内容；筹办会议和公务活动的水平

直接体现办公室工作的服务态度、服务水平和服务质量，同时还直接影响领导

机关和领导同志的工作实效。

二、做好会议和公务活动服务工作的基本原则

第一，严格按照上级指示精神和领导意图办事。上级有明确指示或领导同志已

经明确表明意图的，就应严格遵守和执行，这是整个办公室工作的根本指导思

想，也是筹办好会议和公务活动的前提和基础。

办法和途径：一是认真学习上级文件和有关规定；二是注意从广播、电视、报

刊等新闻媒介了解上级的最新精神和要求；三是及时、恰当地请示汇报。

第二，注意围绕中心和全局工作，突出重点，兼顾一般。围绕中心、突出重点、兼顾一般，这是整个办公室工作都要遵循的基本原则，筹办会议和公务活动同

样要遵循这一原则。

要点：对于与中心工作联系紧密或对全局工作有重大影响的重要会议和公务活动，应当优先安排、高规格安排，对这类会议和公务活动服务工作的组织领导、力量配备等都要突出保证，对其拟议事项和活动内容的研究筹备、议定事项的

督促落实等也要重点做好；对于不属于中心工作范畴或对全局工作影响不大的

一般性会议和公务活动，也要认真做好服务工作，但应注意在规格、规模、时

间安排上不冲淡或影响中心工作。

第三，加强协调，力求各方面都满意。服务对象是否满意及满意度高不高，是

衡量办公室工作好坏的根本标准。筹办会议和公务活动也要力求做到使领

导、机关和基层干部群众“三满意”。

要点：对拟议事项事关重大或涉及多个部门且分歧较大的会议议题，要在充分

调查研究的基础上牵头协调，形成比较成熟和一致的意见，如确实无法达成一致，一般应建议暂缓召开会议；确属事情紧急需要立即开会的，也应如实将各

种分歧意见提交会议讨论。对于会议和公务活动涉及的有关部门，要保持密切

联系，及时发现和协调解决会议和公务活动在准备、进行过程中的各种问题和

矛盾。

第四，力求全面具体、周到细致，狠抓落实。筹办会议和公务活动是非常具体、细致的工作，如果哪一方面、哪个环节有所忽视或考虑不周，事到临头就很可

能造成混乱，甚至有可能导致这次会议或公务活动无法进行。

办法：一是讲求规范，严格按规范办事。规范主要是指党中央、国务院和省委、省政府制定的有关工作条例、工作规则，以及上级办公室系统和秘书部门制定

的一系列工作规范。二是从实际出发，根据不同会议和公务活动的具体需要周

密安排，一事一案制定详细的会议或公务活动服务方案，必要时准备好几套工

作预案。三是明确职责，狠抓落实。特别是对重要的大型会议和公务活动，一

定要职责分明，并及时检查督促落实。

第五，力戒形式主义，注重实际效果。精简会议和公务活动，力戒形式主义，

注重实效，这是筹办会议和公务活动的一条重要原则。

要点：对于有利于领导机关和领导同志研究解决实际问题、有利于领导机关和

领导同志深入基层和人民群众的会议和公务活动，要尽量多安排、重点安排；

对于图形式、争规格，对工作没有多大实际意义或不需要单独提交会议讨论的

会议和公务活动，要理直气壮地不安排或予以修正；对能够合并即内容相近或

不相斥的会议和公务活动，尽量合并安排；对于会议和公务活动的出席人数、

时间长短、材料内容等，要严格把关，尽量压缩不必要的出席或参加人员、缩

短会议或公务活动的时间、精减材料数量和内容。总之，形式要服从内容。

三、怎样做好会议和公务活动服务

总体来说，筹办会议和公务活动主要包括三个环节：事前服务，事中服务，事

后服务。

1、会议服务

第一，会前服务。按照对等原则、全局原则、时效原则、组合原则筛选和安排

会议议题，报审后编制下一时段会议安排表印发有关领导和部门（即会议的计

划管理）；对需要决策的重大问题，按照重大问题决策程序充分做好前期准备，形成比较成熟的预案；对涉及多个部门且分歧较大的议题，先协调形成倾向性

意见，经协调仍不能统一的应暂缓开会或将分歧意见如实汇报；议题确定后通

知有关单位或人员准备好会议文件和有关材料，对大型会议或议题重大的会议，还应就会议的主题和内容、会议文件材料或现场准备、会议的开法、会议精神

的贯彻落实等有关问题拟出建议方案送审；提出出席、列席会议人员建议名单（如果是大会，还应提出主席台座次、出席人员住房和座位及编组等建议方案）报审；根据与会人数确定会议文件和材料的印数，印制后提前（一般是三天以上）送办公室把关报审；对会议材料进行把关，对不符合会议要求的应及时通

知有关部门或人员修改、重印；提前通知与会人员（一般要求提前2天以上），通知内容包括会议时间、地点、主持人、议题、出席和列席人员、会议要求与

会人员所做的准备工作以及其他需要通知的事项；将会议文件和材料提前报送

有关领导并提醒领导准备意见；按规定准备好会场，包括会场的整洁卫生、温